Акт, что это?

Акты

Очистить

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  • Ревизии и различные исследования.
  • Инвентаризация.
  • Испытание новой техники.
  • Передача ТМЦ.
  • Передача дел новому руководителю.
  • Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

  • Наименование фирмы.
  • Наименование документа (акт).
  • Номер.
  • Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  • Подписи.
  • В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

  • Форма СП-45. Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания)43
  • Форма СП-41. Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы34
  • Форма СП-18. Акт на оприходование пастбищных кормов71
  • Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения244
  • Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям143
  • Форма СП-17. Акт приема грубых и сочных кормов254
  • Форма ОП-15. Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни356
  • Форма ОП-18. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица353
  • Форма ОП-12. Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет374
  • Форма ОП-11. Акт о продаже и отпуске изделий кухни239
  • Акт замены газового счетчика618
  • Акт утилизации шин1078
  • Акт уничтожения служебных удостоверений520
  • Акт о проведении испытаний трубопроводов на прочность и герметичность1427
  • Акт об обнаружении счетной ошибки836
  • Акт списания запчастей на автомобиль3049
  • Акт о браке на производстве2530
  • Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении2160
  • Акт списания дебиторской задолженности1483
  • Акт уничтожения персональных данных на бумажных носителях1983
  • Форма ОП-22. Акт на отпуск питания по безналичному расчету325
  • Форма ОП-23. Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты1187
  • Форма ОП-21. Акт на отпуск питания сотрудникам организации428
  • Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)943
  • Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования2298
  • Акт оценки по договору страхования имущества292
  • Акт замера протяженности маршрута1182
  • Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств1476
  • Форма Т-73. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы864
  • Форма КС-9. Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений653
  • Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования1463
  • Акт распределения имущества при ликвидации ООО1300
  • Акт о недостатках объекта долевого строительства1666
  • Акт приема-передачи недвижимости для договора найма2395
  • Акт приема-передачи имущества в пользование для договора ренты1533
  • Акт приема-передачи технической документации3312
  • Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения1963
  • Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)565
  • Акт согласования по договору поставки автомобиля401
  • Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа736
  • Акт приема-передачи исключительных прав2048
  • Акт приема-передачи мусора и отходов2236
  • Акт приема-передачи судна2140
  • Акт приема-передачи материалов для договора подряда3758
  • Акт приема-передачи электрической энергии2920
  • Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления3819
  • Форма ОП-10. Акт о реализации и отпуске изделий кухни1473
  • Форма ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей1196
  • Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств532
  • Форма ИНВ-9. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них339
  • Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути545
  • Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных1151
  • Акт осмотра мест рубок (мест заготовки древесины)1587
  • Форма КОМИС-5. Акт о снятии товара с продажи650
  • Форма КОМИС-3. Акт об уценке366
  • Форма СП-36. Акт о приемке продукции для реализации (продажи)614
  • Форма СП-46. Акт на передачу, закупку скота и птицы по договорам1046
  • Форма СП-26. Акт сортировки яиц в цехе инкубации389
  • Форма СП-24. Акт настрига и приема шерсти217
  • Форма М-7. Акт о приемке материалов4957
  • Акт аэродинамических испытаний системы дымоудаления2175
  • Акт проверки установки оборудования на фундамент2003
  • Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов1796
  • Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них1444
  • Акт проверки пожарных гидрантов3370
  • Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение3129
  • Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии470
  • Форма МХ-17. Акт о зачистке бурта, траншеи, овощехранилища248
  • Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения1558
  • Акт утилизации продуктов питания8050
  • Акт приема-передачи гаража6134
  • Форма СП-47. Акт на перевод животных1256
  • Акт о непредоставлении письменного объяснения работником4329
  • Акт на проектно-изыскательские работы2259
  • Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей758
  • Акт приема-передачи квартиры8488
  • Акт приема-передачи автомобиля18911
  • Акт об отказе от подписания приказа об увольнении2071
  • Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним1184
  • Акт о совершении аморального проступка1047
  • Акт о разглашении охраняемой законом тайны885
  • Акт об установлении нарушения требований охраны труда3622
  • Акт об установлении комиссией факта опьянения699
  • Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки1254
  • Акт на списание трудовых книжек2793
  • Форма КС-17. Акт о приостановлении строительства2954
  • Форма КС-18. Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ606
  • Форма КС-8. Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения1852
  • Форма КС-10. Акт об оценке подлежащих сносу зданий, сооружений и насаждений1097
  • Акт опечатывания помещения6161
  • Акт испытания стеллажей5214
  • Акт консервации оборудования7535
  • Акт приема-передачи имущества в уставной капитал5242
  • Акт перевода единиц измерения5050
  • Акт внутренней проверки аптеки7041
  • Акт служебного расследования на предприятии5149
  • Акт передачи давальческих материалов7803
  • Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ6709
  • Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов7317
  • Акт приема-передачи во временное пользование10768
  • Корректировочный акт выполненных работ7499
  • Акт испытания лестниц и стремянок7766
  • Акт дополнительных работ10759
  • Акт приема-передачи мебели11063
  • Акт категорирования гостиницы6631
  • Акт проведения дезинфекции помещений10129
  • Акт дезинфекции автотранспорта10016
  • Акт проверки выполнения коллективного договора2918
  • Акт допуска прибора учета в эксплуатацию9475
  • Акт безвозмездной передачи материальных ценностей10332
  • Форма ОП-8. Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов5353
  • Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей8390
  • Акт передачи топливной карты водителю6600
  • Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности5826
  • Акт выполненных работ по грузоперевозкам8497
  • Акт на списание подарков9955
  • Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения6130
  • Акт оприходования металлолома9140
  • Акт уценки товара5266
  • Акт о недостаче товара при инвентаризации6510
  • Акт переоценки товара6159
  • Акт испытания пожарных гидрантов на водоотдачу7444
  • Акт списания бланков строгой отчетности10423
  • Акт установки материальных ценностей9306
  • Акт демонтажа оборудования10728
  • Акт возврата оборудования7177
  • Акт осмотра котельной5960
  • Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров10616
  • Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды7664
  • Акт уничтожения средства электронной подписи3739
  • Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов11224
  • Акт об осуществлении технологического присоединения9178
  • Акт о неисправимых повреждениях документов3771
  • Акт о недостатках выполненных работ10979
  • Акт проверки условий хранения оружия и патронов11992
  • Акт о невыполнении должностных обязанностей9874
  • Акт опрессовки системы отопления10251
  • Акт загрузки транспортного средства4589
  • Акт замены счетчика воды11336
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению9632
  • Акт вывоза мусора8863
  • Акт выставления поста охраны3741
  • Акт контрольного замера расхода топлива10838
  • Форма СП-12. Акт на сортировку и сушку продуктов растениеводства3232
  • Акт на заземление газового котла по форме протокола ЭЛ-83396
  • Акт установки оборудования10999
  • Акт о завесе тары3198
  • Акт об отказе ознакомления с приказом12475
  • Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение16357
  • Форма СП-54. Акт на выбытие животных и птицы6053
  • Форма СП-39. Акт на оприходование приплода животных3623
  • Акт приемки товаров по количеству и качеству12935
  • Акт о результатах инвентаризации. Форма 050483510591
  • Акт утилизации отходов9544
  • Акт о проверке эффективности работы вентиляции13966
  • Акт о недопуске на объект7639
  • Акт установки средства электронной подписи2855
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности8945
  • Акт раскроя ткани7567
  • Акт осмотра транспортного средства21717
  • Акт осмотра кабеля на барабане перед прокладкой5977
  • Акт закрепления транспортного средства за водителем12712
  • Акт визуального осмотра сварных швов9010
  • Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения13088
  • Акт приемки защитного покрытия7369
  • Акт вывода оборудования из эксплуатации7977
  • Акт об отказе от подписи в уведомлении12110
  • Акт оказания юридических услуг11766
  • Акт об окончании монтажных работ9075
  • Акт об оказании транспортных услуг13102
  • Акт о возврате товара поставщику15585
  • Акт вскрытия помещения11238
  • Акт экспертизы товара10745
  • Акт устранения замечаний в строительстве11498
  • Акт простоя по вине заказчика9830
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-99084
  • Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода10233
  • Акт осмотра территории14014
  • Форма СП-13. Акт расхода семян и посадочного материала7728
  • Акт осмотра электроустановки12066
  • Акт приемки лесов в эксплуатацию11442
  • Как составить акт осмотра товара7962
  • Акт замера сопротивления изоляции10458
  • Акт на передачу прав на программное обеспечение7446
  • Акт о выявленных недостатках товара15360
  • Акт о повреждении груза14171
  • Акт согласования технологической и аварийной брони12157
  • Акт замены оборудования11603
  • Акт согласования границ земельного участка9478
  • Акт изъятия документов10139
  • Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности14858
  • Акт аудиторской проверки9377
  • Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств9701
  • Акт приема-передачи транспортного средства17537
  • Акт технического осмотра зданий и сооружений17738
  • Акт индивидуального испытания оборудования10907
  • Акт технического состояния оборудования16158
  • Акт технической готовности электромонтажных работ10583
  • Акт приема-передачи ключей от помещения14326
  • Акт об опоздании на работу10205
  • Акт освидетельствования ответственных конструкций12633
  • Акт осмотра оборудования19215
  • Акт передачи строительной площадки подрядчику17613
  • Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации12489
  • Акт сверки с разногласиями14989
  • Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов11964
  • Акт приема-передачи помещения в аренду21186
  • Акт приема-передачи денежных средств23144
  • Акт приема-передачи векселей8877
  • Акт возврата помещения по договору аренды16409
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств12901
  • Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-123033
  • Акт об отказе подписать акт17911
  • Акт о порче имущества28828
  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-1514619
  • Акт выбраковки товара10294
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины13802
  • Акт о расхождении по форме ТОРГ-218450
  • Акт о списании основных средств по форме ОС-417634
  • Акт об отказе писать объяснительную23418
  • Акт об уничтожении печати и штампа18739
  • Акт приема-передачи печати16805
  • Акт на списание ГСМ30819
  • Акт на списание канцтоваров18628
  • Акт об окончании пусконаладочных работ16985
  • Акт о браке товара18170
  • Акт приема-передачи трудовых книжек13270
  • Акт об оказании услуг25913
  • Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению25569
  • Акт утилизации товара25145
  • Образец акта обследования объекта30708
  • Акт о приёмке выполненных работ КС-231136
  • Акт освидетельствования скрытых работ38070
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта19271
  • Акт о списании автотранспортных средств15176
  • Акт осмотра помещения45420
  • Акт о невыходе на работу27561
  • Акт о неисправности оборудования45878
  • Приёмо-сдаточный акт18273
  • Акт ввода в эксплуатацию оборудования23996
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте37028
  • Акт входного контроля34042
  • Акт приёма-передачи нежилого помещения23131
  • Акт о несчастном случае на производстве27640
  • Форма ОП-5. Закупочный акт27407
  • Акт сдачи-приёмки выполненных работ28840
  • Акт сверки взаиморасчётов32242
  • Акт взаимозачёта между организациями37833
  • Акт на списание материалов44878
  • Акт приёма-передачи товара28007
  • Акт приёма-передачи документов34322
  • Дефектный акт. Образец заполнения49416
  • Акт приёма-передачи оборудования28620
  • Форма КС-14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией24877
  • Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта36707
  • Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт6907
  • Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули5582
  • Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям30789
  • Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-1523022

В процессе жизнедеятельности каждому из нас могут понадобиться образцы актов, применяемых в экономической или трудовой сфере. Субъекты экономической деятельности (индивидуальные предприниматели, организации) вынуждены оформлять большое количество бумаг в бухгалтерских и налоговых целях. Да и обычным гражданам при заключении гражданско-правовых договоров будет полезна размещенная в рубрике «Образцы актов» информация.

Образцы актов в сфере договорных отношений

Акт – это документ, подтверждающий факт выполнения возложенных обязанностей в силу договора или иного обязательства. В договорных отношениях составление акта может быть прямо предусмотрено Гражданским кодексом РФ (акт приема-передачи недвижимого имущества), самим договором (акт оказания услуг).

Решая вопрос о целесообразности составления того или иного документа после окончания действия гражданско-правового договора, важно учитывать и судебную практику. Например, акт приемки выполненных работ часто принимается судами в качестве единственного доказательства по гражданскому делу об объеме, качестве и сроках оказания работ. Все нюансы составления актов в сфере основных гражданско-правовых договоров Вы найдете на нашем сайте.

Образцы актов в сфере трудовых отношений

Законами РФ устанавливаются и обязательные акты в сфере трудового права. Например, акт инвентаризации часто является единственным основанием привлечения работника в полной материальной ответственности. А акт об отсутствии на рабочем месте – поводом к увольнению по инициативе работодателя. Акты об отказе от подписи используются и в трудовой сфере, и при обращении в государственные органы и т.п.

Иные образцы актов

Акты могут составляться в силу прямого указания в законе или по собственной инициативе. В последнем случае учтите, что составляется и подписывается акт, как правило, несколькими лицами. Документ обязательно должен содержать дату, наименование (акт), основание составления (ссылка на закон, приказ директора, договор), выводы, наименование и подписи сторон.

Образцы актов и особенности их использования в основных сферах жизнедеятельности размещены в указанной рубрике, при отсутствии нужной информации можно обратиться за помощью к дежурному юристу.

51) Требования к составлению и оформлению акта.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

В управленческой практике встречаются факты составления акта одним должностным лицом, однако чаще актом документируют деятельность комиссии.

Акты составляются в следующих случаях:

  • обследования, проверок работ и ревизий деятельности организаций

  • организации, реорганизации, переименования и ликвидации организаций и их структурных подразделений

  • экспертизы

  • проверок наличия и состояния дел и документов

  • техники безопасности и охраны труда

  • нарушения трудовой дисциплины

  • и т.д.

Акт оформляется на общем бланке учреждения по ГОСТ Р 6.30-2003.

Формуляр документа включает следующие реквизиты:

  • наименование организации — автор документа

  • наименование вида документа

  • дата

  • номер

  • место составления

  • гриф утверждения

  • заголовок к тексту

  • текст

  • подписи

Логическая структура текста акта включает следующие части: вводную и констатирующую.

Во вводной части обосновывается работа комиссии, дается ссылка на документ, являющийся основанием ее работы. Таким документом может быть приказ вышестоящего учреждения или руководителя учреждения, докладная записка, которые требуют установления каких-либо фактов и назначается состав комиссии.

Во вводной части перечисляются лица, участвующие в установлении фактов и событий в следующем порядке:

Председатель комиссии – должность, инициалы, фамилия

Члены комиссии – должность, инициалы, фамилия.

Если в составлении акта принимали участие не только члены комиссии, но и другие должностные лица, то они должны быть указаны в акте после перечисления членов комиссии:

Присутствовали – должность, инициалы, фамилия.

Констатирующая часть начинается словами:

«В период с…..по…..комиссия провела проверку…..»

Текст констатирующей части должен содержать детальное описание документируемой ситуации (факта, события и др.), изложение характера, методов, сроков работы, а также изложения выводов, предложений, заключения комиссии в связи с проделанной работой.

При составлении текста акта должен соблюдаться тон нейтрального изложения, лишенный эмоциональной окраски. Информация, выявленная комиссией должна быть краткой, точной и объективной.

Текст акта излагается от третьего числа.

Допускается изложение текста с разбивкой на отдельные пункты, каждый из которых нумеруется.

После изложения результатов проверки обязательно указывается количество экземпляров, в которых составлен акт, и место нахождения каждого экземпляра.

Акт подписывают председатель и члены комиссии, а также должностные лица, присутствовавшие при работе комиссии. Наименование должности в подписи не указывается.

Акт утверждает тот руководитель учреждения, который назначил комиссию.

Акт приобретает юридическую силу с момента утверждения (а не составления).

52) Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности служебных писем.

Служебные письма подразделяются на инициативные и ответные.

Помимо реквизитов бланка письма, в формуляр служебного письма входят такие реквизиты, как: адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подпись, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа. Все реквизиты должны оформляться в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Стоит отметить, что наименование вида документа не указывается, но может указываться его разновидность («гарантийное письмо»).

Подписание писем, как правило, относится к компетенции руководителя организации, его заместителей, руководителей структурных подразделений.

Письма, содержащие сведения финансового, кредитного характера, а также служащие доказательством расчетных обязательств подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. Подписи должностных лиц в этом случае заверяют оттиском печати. Основным элементом служебного письма является его текст. Изложение содержания письма должно соответствовать поставленной автором цели. Стилистика изложения должна подчеркивать официальный характер документа. Тон письма – неизменно нейтральный и корректный.

При подготовке текста письма следует добиваться полноты представления информации при краткости ее изложения. Целесообразно готовить письмо по одному вопросу. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и известно, что они будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации – адресата. Письма могут быть простыми и сложными. Простые письма используют, когда нет необходимости изложения сложных административных ситуаций. Текст простого письма не должен превышать одной – двух машинописных страниц. Структура текста простого письма может состоять из одной или двух смысловых частей. В первом случае, без изложения причин излагают просьбу или напоминание, выражают благодарность или сочувствие. Если простое письмо состоит из двух частей, в первой указывают причины и обоснования написания письма, а во второй – содержание основного вопроса (просьбы, предложения, согласия и т.п.).

Сложные письма не должны превышать пяти страниц и включают три логические части:

вступление, основное содержание, заключение. Во вступлении излагаются причины его написания, даются ссылки на документы, служащие юридическим основанием для обращения. Основное содержание включает описание фактов и событий, изложение тезисов и их аргументацию, анализ ситуации. Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний и т.п.

В служебных письмах предпочтительнее использовать простые распространенные предложения, с обособленными оборотами: » В связи с …», «В соответствии с …» и др.

В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа. Если письмо содержит персональное обращение к адресату или конфиденциальную информацию, текст может излагаться от первого лица единственного числа.

Разновидности служебных писем:

  • информационные

  • инструктивные

  • гарантийные

  • рекламные

  • сопроводительные

  • претензионные

  • письма-напоминания

  • письма-приглашения

  • письма-поздравления

  • письма-подтверждения

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, т.е. составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

Акт составляется группой лиц (или специально созданной комиссией) с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.д. Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум (помимо перечисленного) – выводы и рекомендации по изменению ситуации.

Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно.

Извлечение
из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

4.10. Акт составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы.

В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например:

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр ‑ бухгалтерия,

2-й экземпляр ‑ коммерческий отдел,

3-й экземпляр ‑ покупатель.

Формы актов зачастую содержатся в нормативных документах, регламентирующих тот или иной вид деятельности. Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, содержат формы:

  • акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  • акта о выдаче дел во временное пользование;
  • акта проверки наличия и состояния дел;
  • акта о миграции и перезаписи электронных документов;
  • акта приема-передачи документов на государственное хранение;
  • акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и др.

Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов.

Что такое комиссия и кто такие присутствующие?

Комиссия представляет собой специальный орган, созданный в организации с определенной целью: проверка деятельности подразделения, экспертиза ценности документов и т.п.

Комиссия может быть постоянной. В этом случае ее состав закреплен в соответствующем локальном нормативном акте (например, положении об экспертной комиссии) и не меняется годами. Так, если в положении об экспертной комиссии написано, что экспертиза ценности документов осуществляется начальником канцелярии, начальником юридического отдела и главным бухгалтером, то каждый год именно они определяют, какие документы оставить в архиве, а какие уничтожить. То, что люди, занимающие эти должности, могут меняться, значения не имеет.

Комиссия может создаваться разово. Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно (Пример 1). Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование.

ПРИМЕР 1

Фрагмент приказа об уничтожении испорченных фирменных бланков

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать комиссию в составе:

Председатель комиссии: начальник службы ДОУ Петрова И.П.

Члены комиссии:

специалист службы безопасности Нуриев С.Д.,

секретарь-делопроизводитель Коченкова Ю.А.

Обратите внимание: председатель комиссии тоже назначается «сверху». Самого себя назначить председателем комиссии нельзя.

Кроме того, в комиссию могут войти работники, случайно оказавшиеся свидетелями какого-то происшествия. Обычно это касается актов, составляемых относительно дисциплинарных проступков работников. Например, если требуется документально зафиксировать факт опоздания одного из сотрудников отдела, комиссия может состоять в т.ч. из его коллег, чье рабочее место находится в том же кабинете (подробнее см. раздел «Акты в кадровом делопроизводстве»).

Существуют разновидности актов, не требующие присутствия комиссии (например, акты передачи дел, которые составляются работником, передающим дела, и работником, принимающим их) (Пример 2).

ПРИМЕР 2

Акт приема-передачи дел канцелярии

Открытое акционерное общество

«Завод молочных продуктов»

АКТ

19.09.2013 № 1

г. Москва

приема-передачи дел канцелярии

В связи с освобождением Румянцевой А.П. от должности начальника канцелярии ОАО «Завод молочных продуктов» 20.09.2013 и назначением на должность Федоровой О.В. в соответствии с трудовым договором от 16.09.2013 № 432-13 Румянцева А.П. передает, а Федорова О.В. принимает следующие документы:

  1. Приказы по основной деятельности за 2013 год (подлинники).
  2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности за 2013 год (подлинник).
  3. Журнал регистрации входящих документов за 2013 год (подлинник).

Документы передала Документы приняла

Румянцева А.П. Румянцева Федорова О.В. Федорова

В качестве присутствующих при составлении акта обычно перечисляют тех, в чьем отношении проводится проверка или составляется акт о дисциплинарном проступке. Присутствующий не может быть членом комиссии, равно как и член комиссии не может участвовать в проверке относительно самого себя.

Реквизиты акта

Юридическую силу акту придают следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа (АКТ);
  • дата события ;
  • место составления документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подписи.

Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т.п., т.е. документов, которые регулярно составляются внутри структурного подразделения (в данном случае – службы ДОУ). При этом каждый вид актов регистрируется отдельно.

Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого (обычно организационно-распорядительного) документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа.

Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения.

В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников (что характерно для кадрового делопроизводства), документ содержит визы ознакомления.

В случаях направления в организацию без сопроводительного письма акт, рассмотренный руководителем компании-адресата, проходит путь входящего документа и может содержать реквизиты «Резолюция», «Отметка о контроле», «Отметка об исполнении».

После того как работа над актом завершена, на нем проставляется отметка о помещении в дело.

Шаблон акта

Формы для актирования каждого случая, который может произойти в процессе деятельности организации, создать невозможно. Тем не менее на основе информации, представленной в государственных стандартах по делопроизводству, можно создать универсальный шаблон акта, который в зависимости от ситуации можно будет изменять. Рекомендуем использовать этот шаблон (Пример 3) при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта.

ПРИМЕР 3

Универсальный шаблон акта

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Основание: .

Комиссия в составе:

Председатель: .

Члены комиссии:

,

,

Присутствовали:

,

Приложение: __________________ на ___ л. в ___ экз.

Акт составлен в ___ экземплярах:

1-й экземпляр – ;

2-й экземпляр – .

Председатель Подпись Расшифровка подписи Дата

Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

Подпись Расшифровка подписи

С актом ознакомлен(ы):

Расшифровка подписи Подпись Дата

В дело №

Подпись Дата

В качестве актов по общему делопроизводству, составляемых в относительно свободной форме, можно привести акты проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации (Пример 4), и акт приема-передачи дел канцелярии (см. Пример 2).

ПРИМЕР 4

Акт проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации

Закрытое акционерное общество «Профиль»

наименование организации

АКТ

07.10.2013

2

Генеральный директор

Москва

место составления наименование должности руководителя организации

проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство
в структурных подразделениях организации

Васильев

М.В. Васильев

подпись

расшифровка подписи

07.10.2013

Основание: график проверки деятельности структурных подразделений ЗАО «Профиль» в 2013 г., утвержденный приказом от 14.01.2013 № 3.

Комиссия в составе:

Председатель: административный директор Шестаев Л.Б.

Члены комиссии:

начальник управления персоналом Климова Т.И.,

помощник генерального директора Леонтьева М.С.

Присутствовали:

начальник службы документационного обеспечения управления Гаврилова П.Р.,

инженер Епишева Р.Т.,

инженер Костина А.А.,

главный специалист Рязанов И.М.

С 16 по 20 сентября 2013 г. комиссией была проведена проверка деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации.

В ходе проверки рассматривались:

  • нормативное и методическое обеспечение структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства;
  • правильность и своевременность выполнения работниками функций по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.

Комиссией было установлено следующее:

  • работа по ведению делопроизводства в структурных подразделениях осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ЗАО «Профиль» и другими локальными нормативными актами, регламентирующими процессы делопроизводства в организации;
  • структурные подразделения обеспечены копиями всех локальных нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства в организации;
  • Епишева Р.Т. и Рязанов И.М. прошли обучение на семинаре «Организация делопроизводства и архивного дела» продолжительностью 8 часов в соответствии с Планом обучения работников ЗАО «Профиль» в 2013 г., утвержденным приказом от 10.12.2012 № 543, о чем имеют соответствующие сертификаты;
  • работники своевременно выполняют функции по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.

В то же время комиссией было установлено отсутствие приказа о назначении инженера Костиной А.А. ответственной за делопроизводство в отделе технического контроля, о чем получено письменное объяснение начальника службы документационного обеспечения управления Гавриловой П.Р.

Приложение: объяснительная записка Гавриловой П.Р. на 1 л. в 1 экз.

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экземпляр – в управление персонала;

2-й экземпляр – в дело № 24-56.

Председатель комиссии Шестаев Л.Б. Шестаев 08.10.2013

Члены комиссии: Климова Т.И. Климова

Леонтьева М.С. Леонтьева

С актом ознакомлен(ы):

Гаврилова П.Р. Гаврилова 08.10.2013

Епишева Р.Т. Епишева 08.10.2013

Костина А.А. Костина 08.10.2013

Рязанов И.М. Рязанов 08.10.2013

В дело № 24-56

Петрова 08.10.2013

Акты в кадровом делопроизводстве

В кадровом делопроизводстве акты чаще всего составляются для того, чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок работника, его отказ выполнять поручение руководителя или какой-либо другой факт, который при возможном споре с работником поможет работодателю доказать правомерность своих действий. Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт.

Подобные акты являются основаниями для издания приказов по личному составу о дисциплинарном взыскании, выплате премии в уменьшенном размере или расторжении трудового договора.

Обратите внимание!

Иногда одного акта о нарушении трудовой дисциплины недостаточно, проступок работника должен подтвердить еще и медик. В основном это касается случаев появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Комиссия, составляющая акт о дисциплинарном проступке, имеет свои особенности. Так как приказа о создании комиссии нет, ее председатель тоже отсутствует. Вместо него появляется составитель акта – работник, ответственный за работу с кадрами или охрану труда. Фиксировать факты нарушения трудовой дисциплины – его прямая обязанность. Если есть возможность пригласить в комиссию непосредственного руководителя нарушителя, то это нужно сделать, поскольку начальник, в свою очередь, обязан следить за дисциплиной во вверенном ему коллективе. Третьим участником комиссии может стать любой коллега провинившегося работника.

Приведем пример акта об отсутствии работника на рабочем месте (Пример 5).

ПРИМЕР 5

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Автосалон “Солярис”»

(ООО «Автосалон “Солярис”»)

АКТ

19.10.2013 № 5

Москва

об отсутствии на рабочем месте менеджера по продажам В.П. Лебедева

Мной, начальником отдела кадров ООО «Автосалон “Солярис”» Синицыной А.Л., в присутствии начальника отдела продаж Герасимова М.В. и администратора торгового зала Титовой Г.К. составлен настоящий акт об отсутствии на рабочем месте менеджера по продажам Лебедева В.П. с 14.00 по 15.45 сегодня, 19.10.2013.

Своего непосредственного руководителя – начальника отдела продаж Герасимова М.В. – о своем отсутствии Лебедев В.П. не предупреждал. На телефонные звонки по номеру, указанному в телефонном справочнике ООО «Автосалон “Солярис”», Лебедев В.П. не отвечал.

Явившись на работу в 15.45, Лебедев В.П. от объяснений отказался.

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экземпляр – в отдел кадров;

2-й экземпляр – Лебедеву В.П.

Содержание настоящего акта подтверждаем:

С актом ознакомился и получил один экземпляр на руки:

Лебедев В.П. Лебедев

Работник может отказаться от ознакомления с актом. В этом случае делается соответствующая запись, которая отдельно подтверждается подписями составителя акта и присутствующими (Пример 6).

ПРИМЕР 6

Заверение подписями отказа работника от ознакомления с актом (фрагмент акта)

От ознакомления с настоящим актом под роспись Лебедев В.П. отказался.

Подписи:

Синицына А.Л. Синицына 19.10.2013

Герасимов М.В. Герасимов 19.10.2013

Титова Г.Г. Титова 19.10.2013

Таким образом, получив задание составить акт, в первую очередь нужно определить, имеется ли для этого вида актов унифицированная форма, закрепленная в нормативном документе. Если таковой не обнаружилось, акт составляется в относительно свободной форме – стоит лишь придерживаться общих правил создания этого вида документов. И в любом случае главное – это максимально точно и правильно описать случившееся.

Здесь и далее выделено автором.

Согласно п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» датой документа для акта является дата события.

В данном случае № 5 не означает, что это уже пятый по счету акт в отношении работника Лебедева В.П. Это пятый акт об отсутствии работника на рабочем месте в ООО «Автосалон “Солярис”» за текущий год.

Акт служебного расследования – образец, бланк 2020 года

Достаточно часто на предприятиях возникают внештатные ситуации. При этом законодательство обязывает руководителей копаний проводить служебные расследования. Именно так называется целый комплекс работ, направленных на сбор данных, проверку и проведение анализа нестандартной ситуации. Достаточно серьезные отклонения от нормы могут стать причиной получения травм, материального ущерба и других неприятностей. По сути, этот документ необходим именно для того, чтобы понять причину возникновения нестандартной ситуации, возможно, выявить виновников, определить масштаб нанесенного ущерба.

Файлы для скачивания:

Что сделать до составления акта служебного расследования

Акт служебного расследования составляется в тех ситуациях, когда материальный ущерб нанесен работодателю по причине несоблюдения трудовой дисциплины или вследствие каких-либо других действий сотрудников. Однако перед оформлением данного документа необходимо выполнить некоторые действия.

Так, расследование должна проводить специальная комиссия. Чтобы ее создать, руководитель фирмы издает соответствующий приказ. Можно догадаться, лицам, которые причастны к происшествию, запрещено являться членами проверяющей группы. Расследование должно быть проведено в течение одного месяца. Специалисты собирают и рассматривают необходимые документы, получают от некоторых сотрудников объяснительные, в том числе и в письменном виде. Если по каким-то причинам работник отказывается предоставить объяснения, комиссия оформляет соответствующий акт.

Что касается состава комиссии, управленец сам назначает проверяющих. Естественно, это должны быть специалисты, разбирающиеся в данной теме. Например, если было обнаружено хищение имущества, среди участников будут работники бухгалтерского отдела, представители охраны и руководители подразделения, в котором произошло хищение. Хотя каких-то особых требований к членам проверяющей группы не существует. Директор может назначать их по своему усмотрению. Комиссия должна состоять минимум из трех человек.

И уже по результатам тщательной проверки комиссия составляет акт служебного расследования. Сюда вносится вся полученная информация, например, обстоятельства происшествия, его причины, сумма ущерба и другие сведения. В качестве вывода комиссия признает виновного сотрудника.

(Видео: “Как происходит расследование уголовного дела?”)

В каких случаях проводится служебное расследование

Нужно знать, служебное расследование – это достаточно серьезная процедура. Именно поэтому она не проводится при выявлении незначительных проступков. Впрочем, насколько «тяжелой» является ситуация решает сам руководитель. Даже в том случае, если у него появились лишь подозрения в отклонениях от нормы и возникновении нестандартных ситуаций, он может назначить поверку. К наиболее частым ситуациям, при которых назначается расследование, можно отнести:

  • обнаружение недостатки при плановой инвентаризации;
  • поступил сигнал или жалоба от сотрудников или клиентов, которые постоянно работают с этой компанией;
  • серьезное нарушение должностных инструкций. Например, непосещение рабочего места в течение длительного времени;
  • нарушение правил пожарной безопасности и пренебрежение защитными и страховочными средствами;
  • сотрудник разглашает важные фирменные секреты, в том числе и среди конкурирующих организаций;
  • компания или отдельные ее сотрудники получили материальный или моральный урон;
  • имеются подозрения в даче или получении взяток.

Конечно, это лишь основные причины, по которым наиболее часто директор решает проводить служебную проверку. Существует еще достаточно много серьезных нарушений, которые могут стать основанием для проведения расследования.

По какой форме составить акт служебного расследования

Закон не запрещает составлять данный документ на обычном листе бумаги. Однако обычно каждая организация разрабатывала для таких ситуаций свой собственный шаблон. Это позволяет не только экономить время, но и избежать ошибок при заполнении, ведь здесь уже будут указаны все необходимые пункты. К ним относятся:

  • реквизиты организации;
  • название документа, дата и место его составления;
  • основание, которым является приказ для создания комиссии;
  • сведения о членах проверяющей группы;
  • дата выявления нарушения;
  • суть нестандартной ситуации;
  • неправомерные действия виновного;
  • данные одного или нескольких виновных.

Условия проведения расследования

Главным условием для проверки является создание комиссии. Естественно, ее члены должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе. Расследование не могут проводить сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к нестандартной ситуации.

Известны случаи, когда члены комиссии «давили» на подозреваемого, чтобы тот написал объяснительную. Однако нужно понимать, проводить расследование таким образом категорически запрещено. Следует знать, сотрудник может и имеет право вообще отказаться от дачи показаний и каких-либо объяснительных. Поэтому комиссия должна лишь составить акт, который и станет документальным подтверждением отказа.

Сроки проверки имеют определенные ограничения. Так, в распоряжении членов комиссии имеется тридцать календарных дней, чтобы полностью разобраться в ситуации. Комиссия имеет право вносить только результаты проверки и определять виновного. Но проверяющая группа не вправе определять меры наказания. Это делает исключительно директор или работодатель.

Ход проверки

Условно служебное расследование можно разделить на несколько этапов:

  1. Директор издает приказ. Именно так он назначает членов проверяющей группы. Обычно это сотрудники организации, которые имеют достаточно опыта, чтобы разобраться в данном вопросе. Этот приказ и является основанием для проведения расследования.
  2. Получение информации. Представители комиссии приступают непосредственно к расследованию происшествия. Для этого собирается вся необходимая информация. Подтверждением неправомерных действий работника могут стать жалобы клиентов, инвентаризационные акты, служебные записки и другая документация.
  3. Получение объяснительных. Проверяющие имеют право запросить объяснительные записки от всех работников, которые имеют отношение к рассматриваемой ситуации. После того, как сотрудник получил такое уведомление, он должен в течение двух дней дать ответ. Это может быть, как объяснительная, так и отказ ее предоставлять.
  4. Составление акта. После того, как все проверочные мероприятия были проведены, по их результатам оформляется акт служебного расследования. Для этого может использоваться произвольная форма или утвержденный фирменный бланк.

Как правило, после проведения такой проверки определяется виновный. Его необходимо ознакомить с составленным актом. Естественно, ознакомление он должен подтвердить своей подписью. Если работник отказывается ставить свой автограф, этот факт также необходимо документально зафиксировать. Если возникает необходимость, лицо, заполняющее акт, может вносить дополнительные пункты.

Вообще, обвиняемый имеет право потребовать все подробности проведения расследования. Бывают ситуации, когда, по мнению работника в проверке были допущены серьезные ошибки, и он не согласен с указанными результатами. При этом он имеет право обжаловать данный акт. Не исключены ситуации, когда виновный по разным причинам не может лично ознакомиться с ходом расследования. Вместо него это может сделать представитель, который имеет соответствующую доверенность.

Дальнейшие действия во многом зависят от результатов проверки и выводов. Например, руководитель может принять решение наказать сотрудника применением дисциплинарного взыскания. Этот факт также необходимо внести в заключение расследования. После того, как был определен размер нанесенного ущерба и вынесено окончательное решение, распоряжение о наказании должно быть издано в течение одного месяца.

Правила составления акта служебного расследования

Конечно, то, как текст документа будет сформулирован, во многом зависит от типа нарушения и сферы работы организации. Также можно использовать свободную форму заполнения. Однако все же рекомендуется заполнять документ в деловом стиле. Естественно, здесь должны быть указаны достоверные и точные сведения.

Как уже было сказано, меру наказания определяет именно управленец компании. Однако бывают особо сложные ситуации, например, происшествия со смертельным исходом, или хищения на крупные суммы. В этом случае вся документация, среди которой присутствует и акт расследования, передается в суд.

К важным правилам оформления документа можно отнести наличие автографов всех членов комиссии. Максимальное количество участников здесь не ограничено. Если один из проверяющих не согласен с общим итогом и выводами остальных членов комиссии, об этом должна быть поставлена соответствующая отметка. Заполнять документ необходимо четким почерком. Если будет допущена ошибка, лучше отказаться от перечеркивания, и взять новый бланк.

Если расследование длится более одного месяца, это может быть рассмотрено как нарушение Трудового кодекса. Хоты бывают исключения. Более длительная проверка разрешена в том случае, когда комиссия не имеет возможности получить от подозреваемого объяснительную, например, когда он находится на больничном или в отпуске. Но и такая отсрочка не является вечной. В таких ситуациях расследование может затянуться максимум на шесть месяцев.

Пример акта служебного расследования в 2020 году

Скачать бланк, образец

Вообще, такого понятия, как «служебное расследование» в законе не существует. Но в деловой практике оно используется достаточно часто. Хотя законодательством все-таки регулируются подобные ситуации, пусть и указаны они в косвенной форме. Трудовой кодекс обязывает работодателя, прежде чем требовать возмещение ущерба, его сначала нужно определить. Также необходимо выяснить обстоятельства случившегося и узнать, какая доля вины лежит на сотруднике. Естественно, всем этим заниматься должна соответствующая комиссия, состоящая из квалифицированных специалистов.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *