Архивное делопроизводство в организации с чего начать

Вот основные нормативные правовые акты по нашей теме:
1. Закон об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь от 25.11.2011 № 323-З.
Ознакомьтесь обязательно. Знание Закона поможет избежать фатальных ошибок с самого начала работы в архиве. Особенно полезно это будет для архивистов частных предприятий, руководители которых зачастую считают документы исключительной собственностью компании и уверены в том, что могут поступать с ними по своему усмотрению. Вплоть до ритуального сжигания в мангале во время весеннего пикника. Знание Закона позволит убедить директора в обратном.
2. Правила работы архивов государственных органов и иных организаций (утверждены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143). Там найдёте всё, что надо. И даже немного больше. Даже если ваша компания основана на частном капитале, требования Правил распространяются на неё в той же степени, что и на государственные предприятия. На старте Правила помогут убедить руководство не размещать документы в неподходящих помещениях (подвалах, чердаках, гаражах и т. п.). Требования к условиям хранения там прописаны более чем подробно и доступно.
3. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утверждена Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Инструкцию нужно не только изучить. Желательно разработать на её основе собственную. Во-первых, с регламентом, в котором учтены особенности бизнес-процессов вашей компании, будет проще работать. Во-вторых, мотивировать коллег правильно оформлять документы проще с помощью документа, который утверждён директором предприятия. Что им до инструкций Минюста? А вот директора фирм для наших клерков — это и есть та самая «власть на местах», которой они привыкли подчиняться.
4. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (утверждён Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140). В нём найдёте информацию о том, как долго следует хранить те или иные документы.
С более подробным списком нормативных документов по архивному делу и делопроизводству можно ознакомиться на сайте archives.gov.by.

Государственный архив РФ. Досье

ТАСС-ДОСЬЕ. 28 апреля 2017 г. исполняется 25 лет со дня создания в 1992 г. одного из крупнейших архивохранилищ России — Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

История

ГАРФ ведет свою историю от Государственного архива РСФСР, который был создан в сентябре 1920 г. Его 2-е отделение составляли коллекции так называемого Новоромановского архива, образованного в сентябре 1918 г. из личных документов расстрелянной императорской семьи. В 4-м отделении («Архиве Октябрьской революции») собирались документы советского времени.

В феврале 1925 г. Госархив РСФСР был расформирован. Материалы советского периода «центрального значения» составили Центральный архив Октябрьской революции (с 1961 г. — Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, ЦГАОР); коллекции документов династии Романовых вошли в его состав в качестве Особого отдела. В апреле 1941 г. в ЦГАОР поступили фонды ликвидированного Центрального государственного архива профессионального движения и организации труда СССР, в 1946 г. — фонды Русского заграничного исторического архива в Праге (Чехословакия), который являлся крупнейшим хранилищем документов русской эмиграции.

В августе 1957 г. из структуры ЦГАОР был выделен Центральный государственный архив (ЦГА) РСФСР, куда перешли фонды центральных учреждений российской республики. В 1961 г. в ЦГАОР были переданы фонды упраздненного Центрального государственного исторического архива (Москва).

28 апреля 1992 г. распоряжением правительства РФ на базе ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР был образован Государственный архив РФ. В январе 1995 г. он был внесен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

Фонды

По информации официального сайта ГАРФ, в архиве в настоящее время хранится около 7 млн дел по истории России XIX-XXI вв.

Документы дореволюционного периода представлены в ГАРФ фондами III отделения Собственной Его Императорского Величества канцелярии (1826-1880), Департамента полиции Министерства внутренних дел (1881-1917), штаба Отдельного корпуса жандармов, Московского и Петроградского охранных отделений и др.

Также в фондах архива хранятся личные документы (дневники, письма, фотографии и др.) русских императоров от Александра I до Николая II, декабристов, лидеров политических партий, государственных и общественных деятелей России XIX — начала XX в. (князя Александра Горчакова, князя Петра Кропоткина, Михаила Родзянко, Александра Керенского, Александра Гучкова и др.), а также материалы некоторых дореволюционных партий (кадетов, октябристов, Всероссийского союза русского народа).

Кроме того, в ГАРФ находятся фонды Временного правительства России, его министерств, комиссий и комитетов, а также канцелярии Всероссийского учредительного собрания (1917-1918), коллекции по истории эмиграции, документы антибольшевистских правительств Антона Деникина, Александра Колчака, барона Петра Врангеля и др. (1918-1922).

Основную часть фондов архива составляют документы органов государственной власти и управления СССР и РСФСР. В их числе коллекции Всероссийского центрального исполнительного комитета (ВЦИК, 1917-1936), Центрального исполнительного комитета СССР (ЦИК СССР, 1922-1938), Совнаркома и Совета министров СССР (1923-1991), Верховного совета СССР и РСФСР (1938-1990), Съезда народных депутатов СССР (1989-1991), отдельных наркоматов, министерств и ведомств, в том числе документы ГУЛАГ ОГПУ-НКВД-МВД СССР, Прокуратуры СССР и др.

История Российской Федерации представлена в архиве документами министерств и ведомств РФ, телерадиокомпании «Останкино» (1991-1995) и др. Коллекции российских госучреждений продолжают пополняться.

Все дореволюционные фонды ГАРФ открыты для исследователей. Ограничен доступ к некоторым материалам более поздних коллекций, которые не прошли процедуру рассекречивания в установленном законом порядке (например, следственные и надзорные дела).

Библиотека

Помимо документальных фондов в ГАРФ действует научная библиотека, созданная в 1971 г. на базе книжных собраний центральных архивов СССР. В ее коллекции 632 тыс. 293 печатных издания. В их числе издания советских государственных и партийных органов, политических партий и общественных организаций (1917-1920 гг.), газетный (86 тыс. 870) и журнальный фонды (222 тыс. 846), включающие центральные и местные периодические издания 1917-1930-х гг.

Кроме того, в библиотеке хранится собрание агитационных плакатов (12 тыс. 231), начиная с периода Первой мировой и Гражданской войн и до антирелигиозных плакатов 1950-х гг. Библиотека располагает коллекцией газет 1920-1930-х гг., выпускавшихся заключенными и охраной в советских местах заключения.

Структура и руководство ГАРФ

ГАРФ является федеральным казенным учреждением и находится в ведении Федеральной архивной службы РФ (Росархив). С 3 июня 2016 г. должность директора архива занимает Лариса Роговая. Научный руководитель ГАРФ — Сергей Мироненко (в 1992-2016 гг. был его директором).

В структуре архива пять центров: научно-информационный, выставочный, комплектования, хранения, а также центр изучения и публикации документов.

Штатная численность работников ГАРФ составляет 272 человека, их средняя заработная плата — 41 тыс. руб. (2015 г.; более поздние данные не публиковались).

Бюджетные ассигнования на деятельность ГАРФ в 2015 г. составили 158 млн руб., собственные доходы архива от оказания платных услуг — 42,9 млн руб.

Издательская и выставочная деятельность

Ежегодно архив участвует в ряде выставочных проектов, в частности в 2016 г. — «Крым в истории России», «Героические страницы истории Отечества. К 100-летию Брусиловского прорыва», «Феномен Косыгина» и др.

Адрес и официальный сайт

Хранилища ГАРФ расположены в Москве по двум адресам: на ул. Большая Пироговская, д. 17 и на Бережковской набережной, д. 26.

Официальный сайт ГАРФ — http://statearchive.ru.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *