Что надо знать экономисту

MO

Официальный партнёр раздела

Вернуться в раздел Профессия экономист

Экономисты востребованы в компаниях, где требуется контролировать расходы, правильно рассчитывать средства, где необходим постоянный анализ экономической деятельности предприятия. Особенности профессии, обязанности и пределы ответственности требуют от экономиста специального набора личностных качеств, профессиональных умений и знаний, наличие которых способствует карьерному успеху, а отсутствие, соответственно, вредит.

Какие личностные качества нужны экономисту?

Компетентность в профессии, конечно, важнее, чем психологические черты работника, однако, и на них работодатель обращает внимание. Человек может неплохо знать свою профессию или даже намного превзойти необходимый минимум, тем не менее, если он не обладает рядом необходимых личностных качеств, а, следовательно, и работает не в удовольствие, его производительность вряд ли будет внушительной. Хуже того, он может негативно повлиять и на весь остальной коллектив.

Попробуем составить обобщенный портрет экономиста, сформулировав его в список характерных личностных качеств. Итак, типичный экономист:

  • усидчив, аккуратен и внимателен. Профессия требует напряженного и кропотливого труда, чаще всего касающегося работы с бумагами и расчетами;
  • обладает аналитическим умом и скрупулезным математическим и логическим мышлением, умеет и любит работать с цифрами;
  • умеет быстро концентрироваться в любой ситуации;
  • эмоционально устойчив, ведь деятельность нередко сопряжена со стрессом, срочной подготовкой отчетов, анализом больших объемов информации в короткие сроки;
  • принципиален, честен и ответственен. В противном случае, профессиональный экономист, постоянно соблазняясь своей близостью к финансовым потокам, может быстро превратиться в хорошего мошенника.

Что должен знать экономист?

Если перечисленные личностные качества можно назвать необходимыми для любого экономиста, то в плане знаний и умений общим для всех экономистов является, собственно, высшее экономическое образование, далее набор знаний и умений зависит уже от соответствующего направления. Для финансового менеджмента необходимо одно, для аналитики – другое, для статистики – третье, для бухгалтера – четвертое и т.д.

Тем не менее, попробуем обозначить общий минимум знаний для типичного экономиста. Итак, он должен знать:

  • порядок разработки финансовых годовых планов и различных бизнес-планов;
  • четко знать и соблюдать порядок и время всей финансовой отчетности;
  • порядок по разработке материалов финансовых, трудовых затрат;
  • рыночные методы ведения хозяйства, все используемые технологии на производстве;
  • все методы экономического анализа и статистического учета;
  • экономист должен определять экономическую эффективность внедряемых на производство новых технологий;
  • все правила оформления материалов при составлении договоров;
  • все способы и методы проведения вычислительных работ;
  • накопленный зарубежный и отечественный опыт по рациональной организации экономики в рыночных условиях;
  • нормы трудового законодательства.

Что должен уметь экономист?

  • Экономист должен владеть иностранными языками, а знание английского языка зачастую является если не обязательным условием, то значительно влияющим на уровень зарплаты.
  • Экономист должен прекрасно владеть компьютером и всем необходимым для работы программным обеспечением (чаще это продукция 1С). Ввиду того, что все расчеты в современных реалиях давно ведутся с помощью компьютера, а не деревянных счет, информатика является одной из главных и обязательных дисциплин в экономических вузах.
  • Экономист должен разбираться во всех тонкостях плановой экономической работы.
  • Экономист должен разбираться в ведении всей учетной документации.
  • Экономист должен разбираться во всех сложных правовых актах, распоряжениях и приказах.
  • Экономист должен уметь отстаивать интересы своей компании.

Перед поступлением на экономическую специальность нужно определиться с тем, что именно привлекает в экономике и бизнесе, выбрать направление, соответствующее личным интересам и качествам. Определиться с выбором помогут в приемных комиссиях экономических университетов. Кроме того, крупные экономические вузы, такие как, к примеру, Финансовый университет, нередко проводят для абитуриентов дни открытых дверей, где поступающие могут получить всю интересующую информацию и принять верное решение. Контакты приемной комиссии и объявление о мероприятиях для абитуриентов можно найти в соответствующих разделах на сайтах учебных заведений.

Экономист — традиционно одно из самых популярных направлений обучения в российских вузах. IQ Review расскажет, что за профессия «экономист», чем она отличается от работы бухгалтером, и сколько за нее платят. Своей историей поделилась экономист с пятилетним стажем Наталья.

Почему я выбрала профессию экономиста

Живу я в Касторенском районе Курской области. Экономистом проработала 5 лет, начала работать после окончания 3 курса института.

Зачем предприятию нужен экономист?

Многие считают, что профессия экономиста сродни профессии бухгалтера. Ведь работают и те и другие с цифрами, касающимися работы организации, ее рентабельности и результатов.

Разница между экономистом и бухгалтером состоит в том, что бухгалтер осуществляет фактический сбор и систематизацию документации и ее содержимого, а экономист должен провести анализ и оценку результатов работы за конкретный период, выявить недочеты и на основании того, что получилось, составить прогноз.

Да-да, экономист — это, своего рода, предсказатель, который основывается на фактах.

Что нужно знать для работы экономистом

В первую очередь работа экономистом подразумевает тесное общение с цифрами, формулами и разного рода соотношениями. Поэтому знание математики и ее основ обязательно. Тому, кто не в состоянии найти процент от заданного числа, просто нечего делать в этой сфере. Желательно, вернее, даже обязательно, чтобы человек обладал аналитическим складом ума. Ведь на основании выведенных данных нужно оценить сложившуюся на предприятии ситуацию и представить отчет руководителю.

Пример работы экономиста — доказать, какое из выбранных направлений деятельности рентабельно, а какой проект следует приостановить или совсем закрыть.

Сейчас в подавляющем большинстве профильных высших учебных заведений, техникумов и училищ есть факультеты, которые готовят экономистов. Это связано с тем, что профессия имеет большую популярность у молодежи. Вуз, который закончила я, имеет сельскохозяйственную направленность. С первого по третий курс мы изучали предметы, которые должны знать все грамотные и образованные работники сельского хозяйства. Не буду перечислять все, но среди них были растениеводство, животноводство, философия, механизация и другие.

Сначала мы не понимали, зачем нам, допустим, механизация. Но на старших курсах, когда по статистике или экономике предприятия нам стали задавать задачки на расчет расхода топлива, урожайности семенного материала или продуктивности скота, в которых нужно было вывести рентабельность и прогнозируемую прибыль, все стало на свои места.

Суть профессии экономиста состоит в том, чтобы знать всю подноготную предприятия, каждый «винтик», который можно «вкрутить» в систему, с тем чтобы увеличить отдачу.

И, конечно же, в современных условиях каждый специалист должен знать компьютер. И далеко не на уровне пользователя. Продвинутый пользователь программ Microsoft Office – это минимум того, что нужно для работы, обычно еще требуют знание продуктов 1С.

Как найти работу начинающему экономисту

На должность экономиста устроиться, особенно с «нуля», без опыта работы, очень сложно, практически нереально. Для этого нужны случай. Эту работу новичкам можно получить альтернативным способом – начинать трудиться на предприятии в другой должности, параллельно обучаясь в вузе по специальности экономиста. Руководство обязательно заметит стремление сотрудника к совершенствованию и, при первой же возможности, предоставит желаемую должность.

Обычно руководители, принимая на эту должность новичков, не предъявляют серьезных требований. Просят предъявить диплом об образовании и задают несколько вопросов о наличии знаний в той области, в которой работает предприятие. Справится кандидат со своими обязанностями или нет, предстоит выяснить во время испытательного срока. Для всех работников — это три месяца, для управленческого состава период может быть продлен до полугода. В это время руководство предприятия может принять решение об увольнении работника в связи с тем, что он не справляется с обязанностями. Поэтому, кроме потерянного времени, директор предприятия ничем в этой ситуации не рискует.

Главное, на что обращают особенное внимание руководители при приеме на работу на любую должность – это доброжелательность, правильная постановка речи и коммуникабельность соискателя. В частности, в провинции, где все друг о друге всё знают, обычно начальство наводит справки о человеке.

Как я нашла работу — личный опыт

Из личного опыта могу сказать, что я прочла объявление в местной газетенке о том, что торговому предприятию требуется экономист. Набравшись наглости, так как закончила только третий курс в институте по профессии, я пришла к директору и заявила о том, что ничего не знаю по работе, но горю желанием трудиться именно в этой сфере и на этой должности. Нужно сказать, что я долгое время работала продавцом, поэтому «кухню» торгового предприятия себе представляла. Об этом тоже было сказано. Не знаю, что явилось решающим фактором, но через два дня директор перезвонил мне и пригласил явиться с документами для оформления в офис компании.

Функциональные обязанности экономиста на предприятии

Пару слов о том, чем должен заниматься экономист на своем рабочем месте ежедневно. Для начала нужно немного описать само предприятие. Это звено сетевой компании, известной в России, которая специализируется на розничной торговле товарами первого спроса (продукты питания, хозяйственная группа, мебель, игрушки и канцелярия). В структуру организации, которой управляли 6 человек, входило 30 сельских магазинчиков.

Первое, с чего началась моя деятельность – это составление ежедневного товарооборота в разрезе каждого магазина. Для этого была специальная тетрадка, которая разлиновывалась вручную, где по горизонтали располагался список магазинов, а по вертикали заносились суммы ежедневной выручки, сданной каждой торговой точкой. Суммы выбирались из программы 1С с нарастающим итогом. В результате, в конце месяца был виден итог работы предприятия в виде общей суммы и итог работы каждого магазина и его товарооборот. Под этим понятием скрывается количество дней, необходимое для продажи среднего запаса товаров торговой точки. Средние товарные запасы за период делятся на средний однодневный оборот точки.

В конце каждого месяца, в специальной табличке, сделанной в редакторе Excel, проводился сравнительный анализ работы каждой торговой точки в сравнении с прошлым месяцем и тем же периодом прошлого года. Это давало возможность проанализировать работу предприятия в целом и по каждому отделению.Таким же образом анализировались затраты и издержки. Подобные формы я сделала для анализа затрат на электроэнергию, ремонт помещений, газоснабжение, заработную плату и отчисления, сумму остатка товара в магазинах.

Количество отчетов, составление которых входило в мои обязанности, сложно подсчитать. Основные три отправлялись ежемесячно в головной офис, находящийся в городе Курске, и включали в себя все показатели, которых добилось предприятие за истекший месяц. Каждый месяц составлялся отчет в Статистическое управление, который включал те же данные. Помимо этого, ежеквартально и ежегодно сдавались отчеты о производственных показателях за квартал и год.

К концу квартала я разрабатывала план для каждой торговой точки на следующие три месяца. Планирование основывалось на сравнительном анализе аналогичных периодов трех прошедших лет и прошлого квартала.

По всем правилам, план для торговой точки следует напрямую увязывать с количеством населения, проживающего в поселке, где функционирует магазин, но это настоящая проблема. Сведения о жителях собираются путем обзвона поселковых администраций, а у них в бумагах одно, а на деле совсем другое. Дают они информацию только о прописанных гражданах, которые, может быть, уже много лет там не живут, а приехавшие на заработки и живущие без прописки, просто не учитываются.

Поэтому мой метод был самым оптимальным. В январе каждого года составлялся ориентировочный план на предстоящий год. Он основывался на тех цифрах, которые представляло нам головное предприятие, и возможностях каждого магазина.

Сколько зарабатывают экономисты

Мне сложно говорить о том, сколько зарабатывают люди моей профессии в больших городах, но для нашей местности моя зарплата считалась неплохой. Оклад у меня был 16000 рублей. Минус от этой цифры подоходный налог 13% и профсоюзные взносы, на руки выходило около 14 500 рублей в месяц. Оплата труда проводилась официально, со всеми необходимыми отчислениями. Соцпакет был представлен только оплатой больничного листа и подарками детям к новогодним праздникам — не того масштаба предприятие, где есть бесплатные путевки на море или собственные детские лагеря.

По статистическим данным, которыми я интересовалась, минимальная зарплата экономиста в крупном городе стартует от 22000 рублей, и верхний предел ее — 80000 рублей. Но для того чтобы столько заработать, нужно иметь большой опыт трудовой деятельности по данной специальности, и к тому же — жить в городе.

Плюсы и минусы профессии экономиста

К плюсам профессии можно отнести то, что экономист является независимым ни от кого, кроме директора, работником. К тому же, люди, которые решили посвятить себя этой профессии, это личности, которые во главу угла ставят творческий подход к деятельности. Возможность видеть то, что не видно другим, усовершенствовать структуру и кадровый состав, с тем чтобы направлять усилия на достижение поставленных целей — это действительно интересно.

Недостатков в этой работе я не вижу. Единственный минус, свойственный подавляющему большинству предприятий в наше время — это нагружать того, кто справляется со своими обязанностями, максимальным количеством дополнительных, отвлекающих от основного процесса, функций.

Что нужно для того, чтобы тебя оценили и заметили

В моем случае, выше меня по рангу были только главный бухгалтер и директор организации. Бухгалтерия – не мое! А руководителем становиться не было желания. Нет, не хочу сказать, что я не амбициозная! Очень даже! Но это не тот случай. На нашем директоре лежало столько обязанностей и проблем, что мне иногда казалось, будто он и ночевал в кабинете. Предприятие, которое он получил в наследство от предшественника, находилось в состоянии крайнего упадка. И у него времени не было даже вздохнуть.

Я занимала хорошую должность, моя работа мне очень нравилась, и не хотелось что-то менять. Кроме того, не имея большого стажа и опыта, я старалась ездить в соседние ответвления головной организации к экономистам со стажем, где многому научилась. Несколько раз меня отправляли на курсы повышения квалификации, после чего доверили работу с кадрами.

Напутствие новичкам

Самое главное в нашей профессии, как и в любой другой, оставаться человеком. Внимательность к деталям и цифрам, усидчивость и грамотность – это те качества, которые должны присутствовать обязательно. Желательно, если представится такая возможность, сначала попасть на работу помощником экономиста. Это позволит избежать многих ошибок и просчетов, свойственных новичкам в любой профессии.

Сегодня мы поговорим о том, как стать успешным финансистом, а также добиться значительных результатов в этой непростой профессии.

1) Получите соответствующее высшее образование

Исходя из-за большой конкуренции на трудовом рынке, в последние годы иметь корочку о среднем экономическом образовании крайне невыгодно, так как она мало что даёт. Поэтому стоит сразу поступать в вуз, чтобы овладеть ключевыми навыками данной специальности. При выборе университета стоит обратить внимание на то, есть ли у данного высшего учебного заведения собственная информационная база. Если таковой не имеется, то лучше поискать другой вариант.

2) Больше практикуйтесь

Практически любая солидная компания требует от соискателя на престижную должность определённый опыт работы. Его стоит накапливать ещё со времён университета, устраиваясь куда-либо на практику. Это поможет вам в дальнейшем.

3) Уделяйте достаточно времени самообразованию

В настоящее время существует много различных тренингов, справочной литературы, семинаров, на которых можно «прокачать» навыки. Поэтому каждый желающий может выбрать подходящий для себя вариант. При регулярных занятиях вы действительно сможете перейти на новый уровень профессионального развития, но для этого нужно обладать усидчивостью и терпением.

4) Вырабатывайте позитивный взгляд на вещи

Вряд ли вы сможете получить хорошую работу, если в глубине души будете считать, что не достойны её. Начав больше практиковаться, вы сможете обрести уверенность в себе, так как у вас уже будет иметься опыт столкновения с различными рабочими проблемами. В ходе подобной практики вы научитесь их решать. Следовательно, уже получите некоторую стрессоустойчивость. Так как основные принципы и механизмы работы будут уже изучены.

Нет времени? Вдохновения?

Требуется помощь?

Просто заполните заявку!

5) Используйте любой шанс для получения нового опыта

Далеко не все экономисты сидят с утра до вечера в офисе. Некоторые из них работают на дому, постигая секреты фриланса. Написание статей в таком случае является новым навыком, который будет также полезно изучить, чтобы расширить спектр рабочих возможностей. Общайтесь на различных форумах со своими коллегами, старайтесь бывать на семинарах и научных конференциях, потому что любая встреча или разговор в таком случае может дать новую возможность для развития.

6) Развивайте внимательность и аналитическое мышление

Экономисты почти всё время работают с цифрами, поэтому им приходится быть предельно внимательными, чтобы не ошибиться в подсчетах. Так как цена ошибки может оказаться слишком высокой. Помимо этого, специалистам данного профиля приходится довольно часто анализировать различные цифры, выявляя общие закономерности.

7) Идите работать туда, где имеется перспектива роста

Важно идти работать туда, где вам в первую очередь будет комфортно. Далеко не всегда получается сразу занять желаемую должность, но при прикладывании определённых усилий всё может получиться. Если вы устроились работать в бюджетную организацию, то проработав там некоторое время, уходите из неё с новыми знаниями и принципами работы в другое место. Желательно в такое, где вас будет устраивать заработная плата и личный подход начальника к вам, как к специалисту высокого уровня.

8) Старайтесь выполнять работу в срок

Если вы работаете удалённо, то старайтесь укладываться в предложенное время, так как далеко не все заказчики любят ждать. В принципе, работая в компании, данный постулат также стоит учитывать. Любой коллектив представляет команду, поэтому подрывая сроки, вы можете навредить не только себе, но и окружающим.

9) Выходите из зоны комфорта

Не привязывайтесь к определённому месту работы. Попробуйте точно и чётко разграничить рабочее и личное время. Если вы работаете в фирме, то постарайтесь слишком сильно не привязываться к коллегам. Помните, что на работе главной является работа. Старайтесь быть гибче, чтобы легко приспосабливаться к различным видам деятельности.

10) Изучите хотя бы один иностранный язык

Знание того же английского сможет пригодиться при сотрудничестве с зарубежными фирмами. В таком случае вам смогут раскрыться новые профессиональные горизонты, которых у вас не было раньше.

В заключение данной статьи хотелось бы сказать, что для того, чтобы стать востребованным специалистом в своей сфере нужно упорно работать над собой, избавляться от различных вредных привычек, уметь организовывать своё время, а также чётко отдавать себе отчёт в том, что и для чего вы делаете. Только в таком случае можно будет надеяться на успех.

Планово-экономический отдел

Вопрос: Здравствуйте Роман! Ознакомилась я с Вашим файлом ( реестр платежей прим. Роман) и понимаю, что нам до этого еще далеко…. Так как я получается не планирую, а просто составляю таблицу куда и сколько нам требуется заплатить в текущем месяце, а чтобы планировать какую-либо конкретную дату платежа это невозможно, так платят когда поступают денежные средства. Так же и в платежный календарь веду его каждый день. Все по факту. ((( Как Вы считаете можно так или нет. А чем еще заняться даже не знаю. Изучаю Ваши отчеты, но не все подходят. Но очень интересно!

А можно задать Вам вопрос? Управленческий учет, бюджетирование, планирование — это все нужно вести. Я запуталась.

Предприятие маленькое. всего человек 13. а в производстве один человек, изготавливает когда есть заявка. Ну и кроме производства (т.к. оно одно только убыток) еще и оптовая торговля запчастями. Наталья

Ответ: Добрый день! Спасибо что проявляете интерес к сайту.

Управленческий учет, бюджетирование, планирование — все это общие понятия и на каждом предприятии это имеет особенности и подразумевается свое. По моему мнению экономист должен ответить на главный вопрос: как на предприятии образуется прибыль! В ответе на этот вопрос создается система отчетности, и из этого формируется управленческий учет, бюджетирование, планирование.

Что можно посоветовать исходя из того, что Вы описали в письме:

  1. Наладить учет движения денежных средств (ДДС). Ежедневно заносить факт расходования и приходования денежных средств по кассе и расчетным счетам. По мере формирования статистики производить группировку расходов, формировать статьи. Это будет очень полезная информация для анализа ситуации, и в дальнейшем для планирования. Иногда наладить ДДС бывает сложно, так как руководство не любит отчитываться о ВСЕХ своих расходах, но здесь надо убеждать руководство, что необходимо учитывать все, в противном случае работа экономиста имеет мало смысла.
  2. Почему решили что производство убыточно? Есть расчеты? Если есть, то тогда надо решать что с ним делать закрывать или увеличивать заказы, что бы выйти из убытков. Если расчетов нет, то надо их сделать. Здесь очень поможет ДДС из п.1. За несколько месяцев надо собрать информацию о доходах и расходах и понять есть там прибыль или нет. Если в производстве вообще “темный лес” надо там наладить учет. Примером может быть учет разовых заказов на производстве.
  3. Создать отчет о прибылях и убытках. Примером может быть форма 2 Баланса, только отчет надо делать более развернуто. Доходы опять же из ДДС, расходы тоже от туда — это на первом этапе (т.е. это кассовый метод), потом делать тоже самое, но по начислению.
  4. По оптовым продажам: попробуйте сделать рейтинг по ассортименту.

Ну вот наверное первые шаги. Буду рад если помог. Роман.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *