Дата прописью в доверенности

10 вопросов о доверенностях

Более двух лет назад в Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ) были внесены значительные изменения в части оформления доверенностей от имени юридического лица, но в делопроизводственной практике до сих пор еще сталкиваются со сложностями и противоречиями в оформлении этого важного для ведения хозяйственной деятельности организаций документа.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

По вашей просьбе мы еще раз заострим внимание на вопросах, которые чаще всего возникают при оформлении доверенности.

1 Как правильно оформить дату доверенности – словесно-цифровым, цифровым или буквенным способом?

ГК РФ не содержит требований к способу написания даты доверенности. Единственное, что отмечается в ГК РФ – «если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения». Поэтому без реквизита «дата документа» доверенность будет считаться не имеющей юридической силы (ничтожной).

Другой вопрос, как же все-таки корректно указать дату – цифрами или прописью. На практике в равной степени встречаются оба варианта написания. И здесь все в большинстве своем будет зависеть от принятых внутренних локальных нормативно-правовых актов организации.

Стоит отметить, что преимущественное использование буквенного варианта оформления было заимствовано из нотариальной практики. И это неслучайно, ведь только оформление даты прописью дает возможность исключить внесение изменений в данный реквизит. Поэтому, на наш взгляд, предпочтительно использовать именно буквенный вариант написания, что точно позволит обеспечить защиту доверенности от фальсификации.

Дата в кавычках – это правильно?

Напоминаем, что в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» дата документа оформляется без кавычек. Помимо этого, данным ГОСТом регламентировано оформление даты документа цифровым (например, 04.11.2015 или в обратной последовательности: 2015.11.04) либо словесно-цифровым способом (04 ноября 2015 г.).

Однако в связи с тем, что ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, в приоритете будут локальные акты организации, акты вышестоящих учреждений и пр. Поэтому если в организации принято оформлять дату с кавычками, то и доверенность не должна становиться исключением.

2 Как правильно указать наименование вида документа?

В ГОСТ Р 6.30-2003 не закреплены точные требования к написанию наименования вида документа. Но, как правило, реквизит «наименование вида документа» пишется прописными буквами – «ДОВЕРЕННОСТЬ». На практике часто используют разреженный интервал шрифта – «ДОВЕРЕННОСТЬ».

Дата прописью онлайн

Официальная документация требует обозначения всех чисел буквами. Это нужно для того, чтобы не допустить ошибку при использовании цифр. Поэтому дата прописью является запасным балластом: упрощает чтение документа, добавляет в него конкретики. Разберемся, почему это происходит и приведем пример.

Заглавными

В чем затруднение?

Почему же нужно писать дату словами? В первую очередь, это обязывает официальная документация и деловой стиль написания. Заполняются многие документы исключительно от руки. А чтобы понять чужой почерк, надо постараться и потратить на это больше времени. Да и к тому же, пропись значительно сокращает вероятность опечатки (описки).

Проблема в том, что часто год или месяц склоняют неправильно. Правила русского языка содержат слишком много нюансов, поэтому и получаются ошибки в склонении имен числительных.

Но функции позволяют без ошибок обозначить дату прописью онлайн.

Описание функции

Писать дату рождения словами легче, если использовать специализированные сайты или приложение Excel с их функциями. Ваша задача: ввести необходимое число (год, месяц, день) цифрами в специальном окошке в онлайн-режиме. Алгоритм сам дальше преображает цифры в пропись.

При этом вы можете выбрать отдельно падеж, тогда компьютер самостоятельно без ошибок просклоняет месяц и год. Запомните и некоторые нюансы, которые не сделает вместо вас система. Например, число не склоняется, если стоит после слово «праздник».

Написать дату прописью стало легче с появлением тех самых сайтов. Пользуйтесь ими, но при этом не забывайте и о стилистических правилах языка. Тогда ваш текст получится стилистически правильным и грамотным.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *