Документы по охране труда

Документы по охране труда: разработка комплекта «под ключ»

  • Журнал регистрации вводного инструктажа (п.2.1.3. Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29; ГОСТ 12.0.004-2015)
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый инструктажи) (п.2.1.3. Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29; ГОСТ 12.0.004-2015)
  • Журнал регистрации целевого инструктажа (п.2.1.3. Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29; ГОСТ 12.0.004-2015)
  • Журналы обучения по охране труда, безопасным методам и приемам выполнения работ, приемам оказания первой помощи пострадавшим (документ, подтверждающий проведение обучения руководителей и специалистов, работников рабочих профессий) (количество журналов определено количеством групп обучения) (п.2.2.3. Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29 от 13.01.2003 г. N 1/29; ГОСТ 12.0.004-2015)
  • Журнал учета инструкций по охране труда для работников (п.5.10. Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002г. N 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»)
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (п.5.10.Постановление Минтруда РФ от 17.12.2002г. N 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»)
  • Журнал учета работ по наряду-допуску (Приложение N 7 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. N 155н)
  • Журнал приема и осмотра лесов и подмостей (Приложение N 8 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. N 155н)
  • Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений (Приложение N 9 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. N 155н)
  • Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках (Приложение N 6 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н)
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Ст. 230.1 ТК РФ; Постановление Минтруда России № 73 от 24.10.2002 г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»)
  • Журнал выдачи направлений на обязательный медицинский осмотр (п.8 Приложения №3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. N 302н)
  • Список контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам (Ст. 213 ТК РФ; п.19 Приложения №3 Приказа Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»)
  • Поименный список работников, подлежащих периодическим медосмотрам в текущем году (п.19 Приложения №3 Приказа Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»)
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (2.1.4. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29)
  • Перечень работ повышенной опасности проводимых на предприятии (Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98)
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (п.2 Примечания Приложения N 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н)

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

1.8.1. У каждого Потребителя должна быть следующая техническая документация: ¶

  • генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;
  • утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
  • акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;
  • исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;
  • акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;
  • технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;
  • производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;
  • должностные инструкции по каждому рабочему месту, инструкции по охране труда на рабочих местах (оператору персональной электронно-вычислительной машины (далее — ПЭВМ), по применению переносных электроприемников и т.п.), инструкции по пожарной безопасности, инструкции по предотвращению и ликвидации аварий, инструкции по выполнению переключений без распоряжений, инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию, инструкции по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок. Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.п.) и утверждаются руководителем Потребителя.

Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя. ¶

1.8.2. У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте. ¶

Перечни должны пересматриваться не реже 1 раза в 3 года. ¶

В перечень должны входить следующие документы: ¶

  • журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием их технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств РЗА);
  • чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;
  • чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
  • общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);
  • акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);
  • комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);
  • списки работников:
    • имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
    • имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
    • которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
    • допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
    • подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
  • перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;
  • ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;
  • перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;
  • электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;
  • должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
  • профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;
  • разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;
  • электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
  • перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
  • средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;
  • инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.

1.8.3. Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах за подписью ответственного за электрохозяйство с указанием его должности и даты внесения изменения. ¶

Информация об изменениях в схемах должна доводиться до сведения всех работников, для которых обязательно знание этих схем, с записью в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям. ¶

1.8.4. Обозначения и номера на схемах должны соответствовать обозначениям и номерам, выполненным в натуре. ¶

1.8.5. Соответствие электрических (технологических) схем (чертежей) фактическим эксплуатационным должно проверяться не реже 1 раза в 2 года с отметкой на них о проверке. ¶

1.8.6. Комплект схем электроснабжения должен находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте. ¶

Оперативные схемы электроустановок данного цеха, участка (подразделения) и связанных с ними электрически других подразделений должен храниться на рабочем месте оперативного персонала подразделения. ¶

Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении данной электроустановки. ¶

1.8.7. Все рабочие места должны быть снабжены необходимыми инструкциями: производственными (эксплуатационными), должностными, по охране труда и о мерах пожарной безопасности. ¶

1.8.8. В случае изменения условий эксплуатации электрооборудования в инструкции вносятся соответствующие дополнения, о чем сообщается работникам, для которых обязательно знание этих инструкций, под роспись. ¶

Инструкции пересматриваются не реже 1 раза в 3 года. ¶

1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация: ¶

  • оперативная схема, а при необходимости и схема-макет. Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;
  • оперативный журнал;
  • журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
  • журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
  • журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;
  • журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;
  • ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;
  • журнал учета электрооборудования;
  • кабельный журнал.

На рабочих местах должна также иметься следующая документация: ¶

  • списки работников:
    • имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
    • имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
    • которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
    • допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
    • подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
  • списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;
  • перечень оборудования, линий электропередачи и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;
  • производственная инструкция по переключениям в электроустановках;
  • бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
  • перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация: ¶

  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;
  • список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;
  • журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;
  • журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;
  • местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;
  • перечень сложных оперативных переключений;
  • бланки переключений.

Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство. ¶

1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков. ¶

1.8.11. Оперативная документация, диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов, ведомости показаний расчетных электросчетчиков, выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом автоматизированных систем управления (далее — АСУ), относятся к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке. ¶

Как организовать делопроизводство по охране труда?

Какие ЛНА должны быть в организации?

Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?

Как составить номенклатуру дел?

В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ.

Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следует выделять:

  • внешнюю документацию;
  • документацию управления организацией;
  • документацию подразделения;
  • документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:

  • документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
  • копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
  • отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;
  • архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.

Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016).

К сведению

Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми.

Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда.

Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель (в его же собственных интересах), обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. 212 ТК РФ.

Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов (далее — НПА), содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия.

Комплект таких НПА в соответствии со ст. 212 ТК РФ должен быть на каждом предприятии.

Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации. Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА (примерный перечень ЛНА — в приложении 1).

Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду:

  • инструкции по охране труда по профессиям и (или) видам производимых работ;
  • журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
  • закрытые наряды на работы с повышенной опасностью;
  • журналы учета микротравм;
  • журналы регистрации ступенчатого контроля (при наличии);
  • акты выбраковки неисправного инструмента;
  • протоколы испытания и (или) проверки инструмента и оборудования и т. п.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда (вплоть до ее потери).

Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства.

Пример 1

Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы.

Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви.

Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось. В результате в п. 10 акта Н-1 лицом, допустившим нарушения требований охраны труда, был указан руководитель пострадавшего, который не оформил личную карточку (его прямая должностная обязанность) и допустил работника к работе без средств индивидуальной защиты.

Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований.

Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей (п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Пример 2

По жалобе работника, которого уволили по ст. 83 п. 5 ТК РФ, на предприятии проводилась документарная проверка Рострудинспекцией. Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил.

В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример 3

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме.

Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился.

За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2).

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).

Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

локальных нормативных документов по охране труда

№ п/п

Локальный документ

Пояснения, основание

Срок хранения

Ответственный за хранение и обновление

Основание

Организация работы по охране труда

1

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 25 Приказа № 558

2

Правила внутреннего трудового распорядка

Глава 29 ТК РФ

1 год после замены новыми

Начальник отдела кадров

п. 773 Приказа № 558

3

Коллективный договор

Глава 7 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

4

Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 77 Приказа № 558

Финансирование мероприятий по охране труда

5

Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н

Основание – ст. 226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014) «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п.604

Приказа № 558

Документы, регламентирующие обязанности по охране труда

6

Положение о службе охраны труда

Статья 217 ТК РФ

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 55 Приказа № 558

7

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014).

Основание — ст.. 217 ТК РФ

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

8

Должностные инструкции руководителей и специалистов

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

9

Инструкции о трудовых обязанностях

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

Организация и проведение специальной оценки условий труда

10

Приказ о создании комиссии

Статья 212 ТК РФ

45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 605 Приказа № 558

11

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда

12

Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 147 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

13

Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 117 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

14

Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 92 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

15

Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии

Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях»

75 лет

Начальник отдела кадров

п. 901 Приказа № 558

16

Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред. от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред. от 20.02.2014)

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

17

Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин

Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 611 Приказа № 558

Обучение и проверка знаний по охране труда

18

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред. от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций)

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

19

Программа проведения вводного инструктажа

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

20

Журнал регистрации вводного инструктажа

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626 Приказа № 558

21

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

22

Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов

Разрабатывается на основании типовых программ обучения.

Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

23

Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

24

Журнал учета обучения по охране труда

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626

приказа № 558

25

Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

26

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626 Приказа № 558

27

Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

28

Программы стажировки, дублирования

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

29

Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

30

Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

31

Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

32

Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

33

Протоколы проверки знаний требований охраны труда

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 625 Приказа № 558

34

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

до замены новыми

Работник

Разработка инструкций по охране труда

35

Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

До замены новым

Руководитель службы охраны труда

36

Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

37

Инструкции по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

38

Журнал учета инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

39

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Руководитель подразделения

п. 624 Приказа № 558

40

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

Организация и проведение медицинских осмотров

41

Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 05.12.2014)

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

42

Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 645 Приказа № 558

43

Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

44

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

45

Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

46

Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

47

Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 645 Приказа № 558

Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

48

Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты

Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. от 12.01.2015)

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

49

Стандарт предприятия «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»»

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

50

Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных

Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

51

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

52

Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно.

Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н

3 года

Руководитель соответствующего подразделения

п. 637 Приказа № 558

53

Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства

Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре.

Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

54

Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств

Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н

3 года

Руководитель соответствую-щего подразделения

п. 637 Приказа № 558

Приложение 2

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Срок хранения дела и № статей по перечню

Примечание

ОТ-01

Положение о службе, должностные инструкции работников

Постоянно,

ст. 77

ОТ-02

Приказы руководства по вопросам охраны труда

ДМН,

ст. 19а

ОТ-03

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда

Постоянно,ст. 604

ОТ-04

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет,

ст. 608

ОТ-05

Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

Постоянно,

ст. 606

ОТ-06

Годовые отчеты о состоянии охраны труда

Постоянно,

ст. 464б

ОТ-07

Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами

Постоянно,

ст. 638а

ОТ-08

Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием

3 года,

ст. 637

ОТ-09

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет, ЭПК,

ст. 622

ОТ-10

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях

75 лет, ЭПК,

ст. 632а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно

ОТ-11

Журналы регистрации несчастных случаев

Постоянно,

ст. 630

ОТ-12

Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении

5 лет, ЭПК,

ст. 603

ОТ-13

Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда

10 лет,

ст. 626б

ОТ-14

Протоколы проверки знаний по охране труда

5 лет,

ст. 625

ОТ-15

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет,

ст. 624

ОТ-16

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет, ЭПК,

ст. 641

ОТ-17

Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников

5 лет,

ст. 646

ОТ-18

Документы по специальной оценке условий труда

45 лет. ЭПК,

ст. 602

При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет

ОТ-19

Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда

Постоянно,

ст. 25

ОТ-20

Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

5 лет,

ст. 623

ОТ-21

Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда)

ДМН

ОТ-22

Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении

5 лет,

ст. 173

ОТ-23

Приказы руководства по основной деятельности (копии)

ДМН,

ст. 19а

Подлинники находятся в приемной руководства

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *