Электронные доказательства в арбитражном процессе

Содержание

Понятие и виды доказательств

Ст.

64 АПК РФ определяет, что доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законодательством порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела (т.е. не сами факты, а сведения о них!).

В качестве доказательств допускаются:

    • письменные и вещественные доказательства;
    • объяснения лиц, участвующих в деле;
    • заключения экспертов, консультации специалистов;
    • показания свидетелей;
    • аудио- и видеозаписи;
    • иные документы и материалы.

В качестве доказательств допускаются объяснения лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, полученные путем использования систем видеоконференц-связи.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:
    • По всей России: +7 (800) 350-73-32

Не допускается использование доказательств, полученных с нарушением федерального закона.

Законодатель использует неисчерпывающий перечень доказательств, указывая на иные документы и материалы. Ст. 89 АПК РФ среди иных документов и материалов называет материалы фото- и киносъемки, иные носители информации.

Признаки доказательств:

1) это определенные сведения о фактах (наиважнейший признак доказательств, определяющий их сущность);

2) это такие сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств дела:

    • обстоятельств, обосновывающие требования и возражения лиц, участвующих в деле (факты материально-правового характера, указанные в иске и в возражении на него; очерчивают предмет доказывания по делу);
    • иных обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела (например, установление факта некомпетентности эксперта не входит в предмет доказывания по делу, но его установление позволяет верно оценить полученное заключение и т.д.).

3) их получение в соответствии с порядком, предусмотренном АПК РФ и другими федеральными законами.

4) сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, устанавливаются с помощью определенных доказательств (АПК РФ предлагает существенно расширенный перечень доказательств, с помощью которых могут устанавливаться обстоятельства дела: помимо таких традиционных видов доказательств, как письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, показания свидетелей, АПК РФ дополняет перечень аудио- и видеозаписью, иными документами и материалами).

Виды доказательств

В процессуальной науке сложилось традиционное представление о видах доказательств. Классификацию принято проводить по трем основаниям:

1) по характеру связи доказательств с обстоятельствами дела:

    • прямые (непосредственно связанные с устанавливаемыми обстоятельствами);
    • косвенные (нельзя сделать однозначный вывод о наличии или об отсутствии какого-то факта).

2) по источнику формирования:

    • личные (свидетельские показания; объяснения лиц, участвующих в деле);
    • вещественные (письменные; аудио- и видеозаписи).

3) по процессу формирования доказательства:

    • первоначальные;
    • производные.

Прямое доказательство, как правило, имеет непосредственную, однозначную связь, устанавливающую или опровергающую наличие какого-то обстоятельства. Например, договор как письменное доказательство непосредственно подтверждает наличие или отсутствие определенных условий.

Однако связь между доказательством и устанавливаемым обстоятельством может быть более сложной и многозначной. В этом случае из доказательства сложно сделать однозначный вывод о наличии или об отсутствии обстоятельства, можно лишь предполагать несколько выводов.

Косвенные доказательства — с помощью которых нельзя сделать однозначный вывод о наличии или об отсутствии какого-то факта. Для подтверждения обстоятельства недостаточно сослаться лишь на одно косвенное доказательство.

Например, для обоснования факта наличия договорных отношений может быть приведено письмо с просьбой отгрузить товар.

Однако такое доказательство не подтверждает наличия договорных отношений, оно должно быть оценено в совокупности с иными доказательствами по делу: отгрузкой товара, выставлением счета, принятием товара и пр.

Первоначальные доказательства — результат первичного отражения, сведения, содержащиеся в показании свидетеля-очевидца, оригинал договора, недоброкачественный товар и пр.

Производные доказательства — вторичное отражение, отображение следов, возникших в результате первичного отражения (показания свидетеля, данные со слов очевидца, копия договора, фотография недоброкачественного товара и пр. — это примеры производных доказательств).

Необходимые доказательства

Необходимые доказательства — это доказательства, без которых не может быть разрешено дело.

Даже если истец не приложил к исковому заявлению о признании сделки недействительной копию договора, то суд укажет на необходимость представления такого доказательства.

Если же стороны все-таки не представляют необходимые доказательства, то дело может быть разрешено не в их пользу.

При этом не только истец, но и ответчик обязан представить определенные доказательства в силу действующего правила о распределении бремени доказывания.

Необходимые доказательства не обладают заранее установленной доказательственной силой, не имеют каких-то преимуществ перед другими доказательствами.

Но при отсутствии необходимых доказательств суд не может установить правоотношения, существующие между сторонами. Непредставление необходимых доказательств ведет к затягиванию процесса, а в итоге — к невозможности правильного разрешения спора.

Поэтому следует знать, какие доказательства и по какой категории дел должны быть представлены.

Данные о том, какие доказательства являются необходимыми, следуют из норм права (как материального, так и процессуального).

Нормы материального права, определяя предмет доказывания, помогают сделать вывод о необходимых по делу доказательствах. Например, Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» перечисляет документы, прилагаемые к заявлению должника.

Информация о необходимых доказательствах может быть почерпнута из постановлений Пленумов ВАС РФ, ВС РФ и из информационных писем.

Какие требования предъявляют суды к доказательствам в арбитражном процессе

Компания подготовила доказательства для арбитражного спора. Суд примет доказательства, если они отвечают требованиям относимости, допустимости и достоверности.

К доказательствам в арбитражном процессе применяют критерии относимости и допустимости

Участник арбитражного спора представляет доказательства в подтверждение своей позиции. Если суд примет доказательства, это повышает шансы выиграть спор. В случае, когда доказательство не соответствует требованиям суда, его отклонят.

Арбитражный суд предъявляет требования относимости и допустимости. Рассмотрим подробнее, что подразумевают под относимостью доказательства в арбитражном процессе, а также в чем состоит требование допустимости доказательства и его достоверности.

Относимость доказательства в арбитражном процессе

Под относимостью доказательства подразумевают, что данный факт, обстоятельство или иное подтверждение касается непосредственно того, что доказывает сторона спора.

Нередко в судебном акте можно увидеть формулировку: «Суд не находит данное доказательство относимым».

Это значит, что участник спора пытался обосновать свою позицию фактом, который не имеет отношения к делу.

Когда юрист компании собирает доказательства перед процессом, следует тщательно отобрать те документы, свидетельства и т. п., которые напрямую связаны с предметом иска. Доказательства стороны арбитражного спора должны иметь значение для дела и не создавать помех при его рассмотрении.

Относимость доказательства в арбитражном процессе определяют на основании предмета доказывания и других обстоятельств, которые требуется подтвердить.

При подготовке к процессу следует проверить связь доказательства с обстоятельствами дела.

Нужно снизить риск того, что представитель компании в суде не сможет пояснить, как доказательство связано с делом, из-за чего суд его отклонит (ч. 2 ст. 67 АПК РФ).

Истец не учел требование относимости доказательства и проиграл спор

Истец потребовал взыскать убытки за порчу имущества при пожаре. Пожар произошел на складе ответчика. Суды трех инстанций не удовлетворили требования компании. Истец передал накладные на товар, которые хранил на складе.

Данные документы подтверждали факт приобретения товара, а не передачу его на хранение или факт порчи. Истец не выполнил требование относимости доказательства (постановление Арбитражного суда Московского округа от 28 января 2015 г.

по делу № А40-137216/13).

Истец не показал, как накладные связаны с делом. Если бы он представил эти документы как доказательство стоимости товара, это подтвердило бы размер убытков.

Допустимость доказательства в арбитражном процессе

Допустимость доказательства определяют в соответствии с нормами права. Доказательство должно соответствовать ограничениям закона, иначе суд будет вынужден его отклонить.

В чем состоит требование допустимости доказательства

Под требованием допустимости доказательства подразумевают:

  1. Вид доказательства должен быть предусмотрен в АПК РФ. Законодатель закрепил список допустимых доказательств в ч. 2 ст. 64 АПК РФ. Например, это объяснения участников спора, письменные доказательства, результаты экспертиз и т. д.
  2. Доказательство следует получить в порядке, который предписывает закон. Иначе суд отклонит сомнительное доказательство (ч. 3 ст. 64 АПК РФ). Например, при получении доказательства нельзя нарушать права человека или предоставить сбор доказательств неуполномоченному лицу. Все доказательства, на которые суд ссылается в судебном акте, должны быть предварительно исследованы (ч. 2 ст. 10 АПК РФ). Если суд не принимает доказательство в силу нарушения норм закона при его получении, он обязан указать, на основании чего отклонил доказательство.
  3. Свидетельские показания можно использовать не всегда. Например, если идет спор о заключении сделки, но договора в письменной форме нет, свидетельские показания не станут допустимым доказательством.
  4. Для подтверждения некоторых обстоятельств суд вправе принять только доказательство конкретно типа (ст. 68 АПК РФ). Например, если по закону требовалось зарегистрировать договор, в доказательство заключения договора суд может принять только документ о регистрации. Если требуется нотариальное подтверждение сделки, суд примет только документ от нотариуса.
  5. Существуют ограничения на представление доказательств в зависимости от судебной инстанции. Например, если дело обжалуют в кассацию, новые доказательства предъявлять нельзя. Если делом занимается арбитражный апелляционный суд, сторона спора может подать новое доказательство, но потребуется обосновать, почему она не могла сделать этого при рассмотрении в первой инстанции.

Если доказательства в арбитражном процессе удовлетворяют перечисленным требованиям, суд сочтет их допустимыми.

Суд предъявляет требование достоверности доказательства

Помимо относимости и допустимости, существует требование достоверности доказательства. Когда суд изучает доказательство, он должен убедиться, что участник спора ссылается на факты и обстоятельства, которые действительно имели место.

Например, суд не примет документ, если из него нельзя понять, когда его подписали и кто расписывался. Если сторона спора сделала скриншот на сайте оппонента, суд отклонит изображение без адреса страницы сайта, с которой его взяли.

Поэтому при подготовке к спору юристу нужно отобрать доказательства, которые не вызовут сомнений у суда.

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Организация документооборота в суде

Организация документооборота в суде

Документооборот – это движение документов с момента их поступления (получения) или создания до завершения к исполнению решений по ним, оправки или сдачи в наряд.

Различают три основных потока документооборота: документы, поступающие от граждан и других организаций (входящие); документы, отправляемые гражданам и в другие организации (исходящие); документы, создаваемые в управленческом процессе (внутренние).

Порядок документооборота в суде установлен Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Председатель суда или его лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии со ст. 6.2. Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации» организует работу суда, устанавливает правила внутреннего распорядка, осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, утверждает должностные инструкции работников аппарата суда, схемы прохождения документов в суде, осуществляет иные полномочия по организации работы судов.

Непосредственно обеспечивает организацию делопроизводства в суде начальник отдела делопроизводства, который назначается на должность и освобождается от должности председателем районного суда.

Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

Документооборот должен обеспечивать четкую организацию движения документов, оперативность обработки и контроль их исполнения.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и доставленные непосредственно в суд (входящие), получаются работником отдела делопроизводства, который вскрывает пакеты, проверяет соответствие описи присланных судебных дел и других материалов. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого — либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документами, передается вместе с ними исполнителю. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных или апелляционных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по судебным делам, прочая корреспонденция и т. д.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам судебные повестки, возвращенные суду за не нахождением адресата, и расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

На первой странице обложки дела (письма и т. д.) проставляется штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.

Уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, обращения граждан непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда, который определяет исполнителя и возвращает документы в отдел делопроизводства для передачи конкретному судье. Другие документы, поступившие в суд, предаются исполнителям (помощникам судей, администратору, начальникам структурных подразделений).

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел.

Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются исполнителю для рассмотрения.

Работа с исходящими документами начинается с подготовки ответственными исполнителями проекта текста документа, который затем согласовывается с заинтересованными должностными лицами и дорабатывается по их замечаниям.

Окончательный вариант документа после распечатки подписывается председателем суда, регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции и отправляется адресату.

Документы направляются гражданам и в организации разными способами: по почте, через курьера, факсимильной связью, по электронной почте и др.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы — — заказными письмами либо направляются курьерами. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с указанным уведомлением», «определение» и т. д.

В соответствии с п.2.12 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде на заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма, которая остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 21. Корреспонденция в отделения почтовой связи сдается по спискам: заказная — форма 103, простая — форма 103-ф, международная — форма — 103а, утвержденным приказом » от 01.01.2001 г. . Данные списки составляются в двух экземплярах, один из которых сдается в почтовое отделение, а другой с отметкой о получении работником почтового отделения возвращается в суд и подшивается в наряд № 21.

На заказную корреспонденцию оформляется опись рассылки, которая подписывается работником отдела делопроизводства и датируется. Второй экземпляр (заверенная копия) исходящего документа подшивается в соответствующий наряд.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге.

К внутренним (управленческим) документам в суде относятся организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, инструкции и положения), утверждаемые председателем суда; планы и отчеты; протоколы собраний и оперативных совещаний; деловые письма; объяснительные записки, акты и т. д.

Оформление этих документов производится в соответствии с требованиями, изложенными в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы суда. Приказ издается для утверждения положений, инструкций, правил, документов, требующих утверждения, по всем вопросам внутренних отношений, в том числе по вопросам приема, перемещения, увольнения работников аппарата суда.

Как правило, приказ (распоряжение) оформляется на стандартном бланке, имеющем строго определенные реквизиты. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы (распоряжения) подписывает председатель суда, а в его отсутствие лицо, его замещающее.

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила, определяющие нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Управленческие документы создаются по той же схеме, что и исходящие документы. После регистрации они тиражируются в необходимом количестве экземпляров, копии передаются на исполнение ответственным исполнителям.

Одним из элементов документооборота в суде является контроль исполнения документов.

Контроль исполнения документов в суде можно разделить на два вида: контроль, осуществляемый председателем суда, за сроками рассмотрения гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях (процессуальные сроки) и контроль, осуществляемый работниками отдела делопроизводства (по документам общего делопроизводства), соблюдения исполнительской дисциплины при исполнении организационно-распорядительных документов, писем, обращений.

Контролю в отделе делопроизводства подлежит исполнение всех зарегистрированных документов (в том числе сдача дел, по которым судом вынесены приговоры и решения). Основная цель контроля — обеспечить своевременное и качественное исполнение документов.

Срок исполнения документа может быть типовым или индивидуальным (устанавливается председателем суда в резолюции).

Контроль исполнения документа включает постановку документа на учет, регулирование хода исполнения, снятие исполнительного документа с контроля, направление исполнительного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителя о состоянии исполнения документов.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, сообщения о результатах рассмотрения или исполнения соответствующим заинтересованным лицом.

Электронные доказательства в арбитражном процессе

Сторона арбитражного процесса вправе предоставить суду доказательства в электронном виде. Как суд оценит такие доказательства и какие способы обеспечения доказательств может использовать участник спора.

Компания планирует предоставить суду электронные доказательства. Чтобы суд принял такой документ, компании понадобится подтвердить его достоверность. Если те же данные присутствуют в бумажных документах, это подтверждает содержание электронного. Электронную версию можно заверить у нотариуса.

Электронные доказательства в суде

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 434 ГК РФ электронный документ — это информация, которую зафиксировали с применением программных средств. Передача такой информации происходит с помощью электронных средств связи или на электронных носителях.

В практике сложилось два подхода к электронным доказательствам: либо суд примет электронные документы, в которых есть электронная подпись, либо оценит такие доказательства по общим правилам.

В случае применения первого подхода арбитражный суд признает доказательством только документ с электронной подписью (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Например, суд не принял электронную переписку как доказательство, поскольку в сообщения не заверяли ЭЦП (постановления АС Уральского округа от 20.02.2016 по делу № А60-4079/2015 и от 20.10.2015 по делу № А60-54628/2014).

Если суд применит второй подход, тогда он оценит электронные доказательства по общим правилам (ст. 71 АПК РФ). Например, рассматривали спор с налоговой. Компания представила суду скрин-шот. Суд принял доказательство как допустимое и исследовал в совокупности с остальными (постановление 2ААС от 23.06.2015 по делу № А28-6510/2014). В другом деле суд принял в качестве доказательств электронную переписку (дело № А32-1230/2015).

Если электронные документы будут оценивать по общим правилам оценки доказательств, участники спора получают дополнительные возможности доказывания. Первый подход такие возможности ограничивает, поскольку не всякое электронное доказательство может содержать ЭЦП.

Способы обеспечения электронных письменных доказательств можно разделить на:

  • досудебные,
  • нотариальные,
  • полученные судом.

Об электронных документах:

  • Электронная переписка остается допустимым доказательством даже при отсутствии ЭЦП
  • Электронная переписка как доказательство в международном коммерческом арбитраже
  • Электронные документы в деле о банкротстве
  • Отчетом удостоверяющего центра нельзя доказать поставку товара
  • Правила подачи электронных документов в суд с 1 января 2017 года

Досудебное обеспечение электронных доказательств

К досудебным, в частности, относятся договорные обеспечительные меры и самостоятельное заверение распечаток электронных документов.

Договорные обеспечительные меры

Первый досудебный способ обеспечения электронных доказательств — внести соответствующее условие в договор. Согласно правилам абз. 1 п. 2 ст. 434 ГК РФ заключение договора можно подтвердить путем обмена электронными документами, если из документа ясно видно, что он исходит от стороны по договору. Такой договор будет действительным. Арбитражные суды сформулировали правовую позицию по вопросам о договорном способе обеспечения доказательств.

Контрагенты вправе прописать в договоре, что любые документы, переданные средствами факсимильной или электронной связи, обладают силой оригинала. В одном споре суд принял электронную переписку как доказательство, поскольку стороны указали в договоре, что такая переписка носит силу оригинала (постановление АС Московского округа от 06.04.2015 по делу № А40-41729/13-46-392).

Но если в договоре таких условий не укажут, суд отклонит доказательство в виде электронной переписки (постановления Суда по интеллектуальным правам от 19.01.2016 по делу № А40-217983/2014, АС Уральского округа от 20.10.2015 по делу № А60-54628/2014).

Таким образом, если вы хотите, чтобы обмен письмами по электронной почте или с помощью других электронных средств связи имел доказательную силу, пропишите такое условие в договоре.

Заверение распечаток электронных документов

Второй досудебный способ обеспечения электронных доказательств — самостоятельно заверить бумажные копии электронных документов. Если документ надлежащим образом заверили, арбитражный суд примет такое доказательство (ч. 8 ст. 75 АПК РФ). Такой способ не потребует привлечения нотариуса.

Заверение электронных доказательств у нотариуса

В настоящий момент суды принимают нотариальные протоколы осмотра доказательств, в частности, если протокол составили после начала рассмотрения спора. Также участник спора вправе заявить ходатайство о нотариальном обеспечении доказательств по делу.

Например, апелляция приняла в качестве допустимого доказательства нотариальный протокол осмотра интернет-сайта и размещенной на нем информации. Нотариус провел осмотр уже во время рассмотрения дела в апелляции (постановление 4ААС от 29.06.2015 по делу № А58-6199/2014). В другом деле суд удовлетворил ходатайство участника спора о нотариальном обеспечении доказательства по делу — электронной переписки между сторонами (постановление АС Северо-Западного округа от 20.03.2015 по делу № А56-70956/2013).

Нотариус удостоверяет то, что видит на экране. Помимо содержания, он может подтвердить другие данные, если они присутствуют. Например, контактные данные сторон спора.

Обеспечение электронных доказательств судом

Участник спора может направить в арбитражный суд заявление об обеспечении доказательств. Это можно сделать как до подачи иска в суд, так и в ходе работы по делу. Если заявитель обратился до предъявления иска, суд расценивает обращение как заявление о принятии предварительных обеспечительных мер.

Независимо от времени направления заявления нужно соблюсти требования ч. 1 ст. 72 АПК РФ. Обратиться об обеспечении доказательств праве участники дела, если они опасаются, что иначе доказательства получить будет нельзя или затруднительно.

Обычно суд применяет следующие способы обеспечения доказательств:

  • запрещает удалять информацию или вносить изменения в информацию;
  • предписывает обеспечить сохранность электронных документов и папок;
  • инициирует осмотр информации, содержащейся в компьютерах, с фиксацией в бумажном протоколе результатов такого осмотра.

Для обеспечения электронных доказательств могут привлечь экспертов. Например, до направления иска в суд заявитель обратился с ходатайством об обеспечении доказательств. Заявитель просил приставов-исполнителей и технических специалистов провести осмотр компьютеров. Это потребовалось, чтобы доказать использование нелицензионного программного обеспечения (постановление 3ААС от 05.02.2015 по делу № А33-24660/2014). Аналогичные способы обеспечения обязательств встречаются в делах № А45-22420/2013 и № А56-12157/2013.

Основные элементы электронного судопроизводства в арбитражном процессе



В работе рассмотрены вопросы введения электронного судопроизводства в арбитражных судах и его основные элементы. Освещаются отдельные проблемы, которые предстоит решать для дальнейшего развития электронного правосудия.

Ключевые слова: электронное судопроизводство, аудиопротоколирование судебных заседаний, видеоконференц-связь.

Keywords: electronic justice, audio record of trial, video conference.

Глобальная информатизация современного общества повлекла за собой необходимость применения информационных технологий в судебной системе Российской Федерации. Появление концепции «современного судопроизводства» позволило оптимизировать судебную систему России.

С принятием Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» граждане получили возможность к беспрепятственному ознакомлению с полной информацией о деятельности судов.

Обеспечение открытого и доступного правосудия, ускорение сроков рассмотрения споров и повышение качества судебных актов как результат внедрения электронного правосудия является важным фактором повышения доверия к судебной системе, снижения конфликтности в обществе и преодоления правового нигилизма населения.

Что касается деятельности арбитражных судов, то внедрение информационных систем являлось, в первую очередь, способом решения проблемы перегрузки судов. Руководство Высшего Арбитражного суда Российской Федерации отметило, что не стоит ждать решения проблемы за счет увеличения численности судей, необходимо искать резервы внутри системы. И одним из главных направлений стало обеспечение доступа к защите прав посредством развития электронного правосудия, т. е. возможности участникам процесса и судьям общаться посредством видеоконференц-связи, возможности подавать исковые заявления, жалобы и другие документы в электронном виде, в электронном виде отслеживать движение дела и узнавать решения тоже посредством электронных средств связи .

В арбитражных судах работа по внедрению электронного правосудия началась в первой половине 2000-х годов с идеи размещать судебные акты в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, чтобы сделать их доступными для общественности. Вначале это предполагалось делать путём сканирования судебных актов и размещения их в сети. Очевидно, что это очень трудозатратный процесс, поскольку то количество судебных актов, которое принимается ежедневно, физически невозможно обработать. В связи с этим руководством ВАС РФ была поставлена задача системно подойти к вопросу информатизации судов, создания «электронного правосудия». В судах было установлено программное обеспечение, которые позволило судьям создавать судебный акт сразу в электронном виде. Соответственно, не требовалось сканирование.

Сейчас судья печатает судебный акт на компьютере, затем данный судебный акт заносят в базу, и он считается подписанным. С этого момента текст поменять невозможно. На следующий день подписанное решение размещается в сети Интернет (в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство», в картотеке арбитражных дел).

Таким образом, судебные акты стали доступны для всех, в том числе и для лиц, не принимавших участие в рассмотрении спора. Электронное судопроизводство обеспечивает открытость и доступность правосудия, что делает решение судов предсказуемыми, способствующими формированию единообразной судебной практики. Это влияет и на отношение к самой судебной системе.

Также, в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство» и в картотеке арбитражных дел размещается информация о движении дела: о принятии искового заявления, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Судебные акты на бумажных носителях стороны арбитражного процесса получают только на первоначальной стадии — при принятии искового заявления к производству. Согласно ч. 6 ст. 121 АПК РФ после получения определения о принятии искового заявления участники арбитражного процесса по рассматриваемому делу самостоятельно предпринимают меры по получению информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи. В соответствии со ст. ст. 169, 177, 184, 186 АПК РФ (в ред. Федерального закона от 23.06.2016 № 220-ФЗ) решения и определения выполняются в форме электронного документа. Судебные акты, выполненные в форме электронного документа, направляются лицам, участвующим в деле, посредством их размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» http://arbitr.ru (информационный ресурс «Картотека арбитражных дел» — http://kad.arbitr.ru). К судебному акту в форме электронного документа, подписанному электронной подписью, предоставляется индивидуальный для каждого дела код. Данное нововведение предотвращает затягивание процесса, так как стороны считаются надлежаще уведомленными о времени и месте судебного заседания, существенно облегчает работу секретарей судебного заседания.

В случае, если лицам, участвующим в деле, необходим судебный акт на бумажном носителе, необходимо предоставить ходатайство лиц и копии судебных актов на бумажном носителе могут быть направлены в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в суд.

Такой элемент системы электронного правосудия как аудиопротоколирование хода судебного разбирательства имеет положительное значение для арбитражного процесса. Ведь аудиопротоколирование позволяет более эффективно фиксировать судебный процесс, дисциплинирует суд и лиц, участвующих в деле, создает наглядную и объективную картину слушавшегося дела, позволяет анализировать подготовку к процессу представителя стороны, избежать претензия к суду. Такие протоколы могут быть представлены участникам процесса по письменному запросу.

Вместе с тем, не все считают, что наличие открытого доступа к такого рода информации имеет положительное значение, поскольку в судебном заседании оглашаются сведения, составляющие и коммерческую тайну, а при таких обстоятельствах доступ к ним со стороны конкурентов существенно упрощается .

Следующий элемент использования электронных средств — организация видеоконференц-связи. По положениям ст. 153.1. АПК РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании путём использования систем видеоконференц-связи при условии заявления ими ходатайства об этом и при наличии в соответствующих арбитражных судах технической возможности осуществления видеоконференц-связи .

В случае удовлетворения ходатайства об участии в судебном заседании путём использования систем видеоконференц-связи арбитражный суд, рассматривающий дело, поручает соответствующему арбитражному суду, при содействии которого заявитель сможет участвовать в таком судебном заседании, организацию видеоконференц-связи в целях участия заявителя в судебном заседании, о чём выносится определение в соответствии со ст. 73 АПК РФ.

Арбитражный суд, осуществляющий организацию видеоконференц-связи, проверяет явку и устанавливает личность явившихся лиц, проверяет их полномочия и выясняет вопрос о возможности их участия в судебном заседании в соответствии с правилами, установленными ч. 2 ст. 153 АПК РФ.

При использовании систем видеоконференц-связи в арбитражном суде, рассматривающем дело, а также в арбитражном суде, осуществляющем организацию видеоконференц-связи, составляется протокол и ведётся видеозапись судебного заседания. Материальный носитель видеозаписи судебного заседания направляется в пятидневный срок в суд, рассматривающий дело, и приобщается к протоколу судебного заседания.

Но в случае отсутствия технической возможности для проведения видеоконференц-связи либо при осуществлении разбирательства дела в закрытом судебном заседании, арбитражный суд, рассматривающий дело, отказывает в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путём использования систем видеоконференц-связи.

Делая вывод, можно сказать, что использование системы электронного правосудия и ее элементов в арбитражном процессе в целом носит позитивный характер, она призвана обеспечить абсолютную открытость и доступность арбитражных судов, улучшить качество судейской работы, сократить издержки и создать максимальное удобство для участников спора. Однако в юридической литературе высказано мнение, что «электронификация судопроизводства рано или поздно приведет к изменению роли устности или ее тотальному вытеснению из судебного процесса. В итоге принцип устности может быть упразднен» . Но хочется надеяться, что общество будет достаточно мудрым, чтобы воспользоваться объективными преимуществами электронного правосудия.

Литература:

  1. Выступление Председателя ВАС РФ А. А. Иванова на заседании Совета Федерации Федерального собрания Российской Федерации 26.01.2011 г.
  2. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, 2017. — 224 с.
  3. Чернышев В. И. Использование электронных средств в арбитражном процессе // Вестник Омского университета. Серия «Право». 2011. «2 (27). с.134.
  4. Гиллес П. Электронное судопроизводство и принцип устности // Российский юридический журнал. — 2011. — № 3. — с. 43.

Электронное правосудие

Система электронного документооборота (СЭДО) ВАС РФ

Система электронного документооборота предназначена для автоматизации процессов общего делопроизводства и перехода к безбумажным технологиям в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

Система автоматизирует деятельность сотрудников, связанную с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины, обеспечивает ведение телефонного справочника. Структура системы СЭДО разработана по многозвенной клиент-серверной технологии, позволившей реализовать:

  • централизованное хранение и обработку данных на сервере;

  • целостность данных;

  • совместную работу пользователей с общими данными без нарушения целостности базы данных;

  • минимизацию объема передаваемой информации по сети от сервера базы данных пользователям;

  • снижение вычислительной нагрузки на клиентские компьютеры, что позволяет увеличить производительность системы простым увеличением мощности сервера.

Структурно СЭДО представляет собой комплекс прикладных клиентских и серверных подсистем.

Такое разбиение позволяет поддерживать масштабируемость системы и обеспечивает ее распределенность.

СЭДО ВАС РФ состоит из следующих взаимосвязанных подсистем:

— Подсистема регистрации предназначена для учета входящих, исходящих, внутренних документов, обеспечения процессов регистрации и работы с документами.

— Подсистема учета резолюций/заданий предназначена для учета заданий, назначенных сотрудникам по поступившим документам, и обеспечения возможности контроля исполнения заданий.

— Подсистема журналирования истории исполнения регистрационной карточки и карточки задания предназначена для фиксации и учета действий по переводу карточек в различные состояния, изменения учетных характеристик регистрационной карточки документа и карточки задания и функционирует в составе подсистем регистрации и учета резолюций/заданий.

— Подсистема учёта движения документов предназначена для автоматизации учёта приёма/передачи бумажных экземпляров документов. Обеспечивает автоматическое внесение записи в журнал передачи регистрационной карточки при сканировании документа с помощью ручного сканера штрих-кода, а также путём выполнения групповой операции приёма/передачи документов.

— Подсистема шаблонов выполняет следующие функции:

  • Формирование шаблона регистрационной карточки
  • Формирование шаблона резолюции
  • Формирование шаблона маршрута согласования документов

Шаблон регистрационной карточкипредназначен для оптимизации работы пользователей СЭДО с типовыми документами. Типовые документы выделяются в шаблон, который доступен всем пользователям СЭДО. При создании РК исполнитель может воспользоваться шаблоном и отредактировать необходимые реквизиты.

Шаблон резолюции предназначен для оптимизации работы пользователей СЭДО с одинаковыми резолюциями на документы. Типовые резолюции выделяются в шаблон, который доступен всем пользователям СЭДО. При создании резолюции документа исполнитель может воспользоваться шаблоном и отредактировать необходимые для создаваемой резолюции реквизиты.

Шаблон маршрутов согласования документов предназначен для оптимизации работы пользователей СЭДО с маршрутами согласования документов. Типовые маршруты выделяются в шаблон, который доступен всем пользователям СЭДО. При создании маршрута исполнитель может воспользоваться шаблоном и отредактировать необходимые реквизиты.

— Подсистема подготовки телефонного справочника сотрудников предназначена для ведения телефонного справочника Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

— Подсистема контроля предназначена для контроля исполнения резолюций руководства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

— Подсистема формирования отчетов предназначена для построения пользователями отчетов с требуемыми параметрами. Среди отчетов можно отметить:

  • Справка о выполнении поручений руководства ВАС РФ
  • Сводка об исполнении (по входящим)
  • Сводка по документообороту (контрольные документы) для ВАС РФ
  • Статистика по эксплуатации СЭДО
  • Список контрольных документов
  • Опись дел
  • Лист-заверитель дела

— Подсистема потокового сканирования предназначена для сканирования входящей корреспонденции и прикрепления электронных образов документов к регистрационным карточкам.

— Подсистема настроек предназначена для установки параметров работы системы.

— Подсистема контроля исполнительской дисциплины предназначена для отслеживания состояния папок пользователей в СЭДО без запуска системы.

— Подсистема администрирования ролевой модели системы электронного документооборота обеспечивает гибкие настройки доступа пользователей к объектам СЭДО.

— Подсистема автоматизации архива автоматизирует работу с документами на последних этапах обработки и уменьшает нагрузку сотрудников отдела архива и секретарей, занимающихся архивным хранением документов.

— Подсистема групповых операций позволяет выполнять групповые операции с регистрационными карточками и заданиями:

  • Групповое наложение резолюций
  • Групповое исполнение заданий
  • Групповое принятие заданий в работу
  • Групповое внесение записи о приеме/передачи в журнал РК
  • Прикрепление документа в исполнение к группе КЗ

— Подсистема настраиваемых атрибутов регистрационной карточки и задания позволяет настраивать дополнительные поля регистрационной карточки и карточки задания, а также производить поиск по этим атрибутам.

— Подсистема автоматизации экспедиции предназначена для обработки исходящей корреспонденции.Она обеспечивает:

  • Формирование регистрируемого почтового отправления
  • Получение и присвоение идентификатора почтового отправления
  • Печать конвертов, наклеек
  • Печать уведомлений
  • Формирование и печать реестров отправляемой корреспонденции
  • Отметка о доставке/возврате отправляемой корреспонденции

— Подсистема интеграции системы электронного документооборота ВАС РФ с автоматизированной системой судебного делопроизводства ВАС РФ разработана для установления связей между жалобами в системе электронного документооборота ВАС РФ и надзорными производствами в системе судебного делопроизводства ВАС РФ.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *