Фонда рабочего времени

Определение номинального фонда рабочего времени учебно-методический материал на тему

Министерство образования и науки Хабаровского края

Краевое государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

«Губернаторский авиастроительный колледж г.Комсомольска-на-Амуре (Межрегиональный центр компетенций)»

Практическая работа №2

«Определение номинального фонда рабочего времени»

Методические указания по выполнению практической работы

по дисциплине «Экономика организации»

Для всех форм обучения

Комсомольск-на-Амуре

2016г.

Методические указания разработаны в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Экономика организации» для специальностей 15.02.08 «Технология машиностроения», 24.02.01 «Производство летательных аппаратов», 22.02.06 «Сварочное производство», 09.02.04 «Информационные системы (по отраслям)», 26.02.04 «Монтаж и техническое обслуживание судовых машин и механизмов».

В методических указаниях приведены теоретические сведения о экономике предприятия и его экономических показателях работы, а также рекомендации по выполнению практической работ.

В результате выполнения практической работ студент должен получить практический навык расчета экономических показателей работы предприятия.

Методические указания предназначены для студентов всех специальностей колледжа, изучающих дисциплину «Экономика организации».

Разработчик:

преподаватель КГА ПОУ ГАСКК МЦК Сивков П.В.

Рассмотрено и рекомендовано предметной (цикловой) комиссией «Общепрофессиональных и экономических дисциплин»

Протокол № от «__» __________ 2016 г.

Председатель ЦК ОПиЭД ________________ /Н.В. Боцманова/

Практическая работа №2

Тема: Определение номинального фонда рабочего времени.

Цель: Научиться вычислять номинальный и эффективный фонд рабочего времени.

Инструкция по выполнению практической работы:

  1. Прочитать инструкционную карту по выполнению практической работы.
  2. Практическая работа состоит из двух практических заданий и шести теоретических вопросов.
  3. Изучить содержание заданий, теоретические основы и начать выполнение в установленном порядке согласно своего варианта.
  4. Работу выполнить на отдельных листах, (формат А 4), оформив надлежащим образом.
  5. Консультацию по выполнению работы получить у преподавателя или студента, успешно выполнившего работу.
  6. Работа оценивается в целом, по итогам выполнения работы ставится оценка и подпись лица, проверившего работу.

Время выполнения работы 90 минут.

Задание на выполнение практической работы:

  1. Вычислить часовой номинальный фонд рабочего времени.
  2. Определить эффективный фонд рабочего времени на одного трудящегося.
  3. Определить время отпуска, болезни и на выполнения государственных обязанностей.
  4. Ответить на теоретические вопросы.
  5. Сделать выводы по проделанной работе.

Теоретические вопросы:

  1. Что является номинальный фондом рабочего времени и как он определяется?
  2. Что считают эффективным фондом рабочего времени?
  3. Чем отличается эффективный фонд рабочего времени от номинального?
  4. Что обозначает аббревиатура ФРВ?
  5. Что является основным отпуском, дополнительный и чем они отличаются?

Теоретический основы:

Номинальный фонд – это количество рабочих дней согласно графику работы предприятия. Он определяется как разность между календарным фондом и количеством выходных и праздничных (нерабочих) дней. Номинальный фонд рабочего времени не может быть использован полностью, так как рабочие имеют ежегодные отпуска и другие перерывы в рабочем времени, предусмотренные трудовым законодательством. При планировании фонда рабочего времени для трудящихся используют показатели: календарный фонд рабочего времени, измеряемый общим числом явочных и не явочных человеко-дней во всех сменах; номинальный фонд рабочего времени, при исчислении которого из общего числа дней по календарю исключаются праздничные и выходные дни; максимально возможный фонд рабочего времени, при расчете которого число дней, принятое при исчислении номинального фонда, уменьшают на продолжительность (в днях) очередных отпусков.

Календарный фонд рабочего времени составляет сумму всех явок и неявок на работу. Номинальный фонд рабочего времени равняется календарному за вычетом праздничных и выходных дней. Реальный фонд рабочего времени определяется как разница между номинальным и суммой очередных отпусков и других невыходов на работу, регламентируемых трудовым законодательством (человеко-дни неявок в связи с родами, по болезни, выполнением государственных обязанностей)

Отпуск — закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней с сохранением места работы, с сохранением среднего заработка, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха, восстановления работоспособности и других целей.

Дополнительный отпуск – который предоставляется работникам в соответствии с действующим законодательством о труде; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; за особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем.

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

  • человеко-часы;
  • человеко-дни.

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный, годовой, максимальный возможный ФРВ.

Рассмотрим календарный.

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Рассмотрим годовой.

Годовой фонд рабочего времени определяется по календарю с учетом выходных и праздничных дней, а также простоев по метеорологическим условиям.

Рассмотрим максимальный возможный ФРВ.

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Расчётные формулы:

Номинальный фонд рабочего времени при сорокачасовой рабочей недели Fн,ч рассчитывается по формуле:

(1)

где 365 – календарное количество рабочих дней в году;

– количество субботних и воскресных дней в году;

D –количество праздничных дней в году;

H –продолжительность рабочей смены, ч;

S-количество часов, на которое сокращается рабочая смена в предпраздничный день, ч;

Dп –количество предпраздничных дней в году.

Эффективный фонд рабочего времени на одного работающего рассчитываем по формуле:

где to – время отпуска, рассчитывается по формуле:

Основной и дополнительный зависит от вредных факторов производства

tб – время отсутствия по болезни, рассчитываются по формуле:

tro – время на выполнение государственных обязанностей (принимается равным 8ч)

Варианты задания

Вариант задания

Количество праздничных дней в году,

Количество предпраздничных дней в году,

Dп

Количество часов, на которое сокращается рабочая смена в предпраздничный день, S

Продолжительность рабочей смены,

Н

Основной отпуск,

Оосн

Дополнительный отпуск,

Одоп

Список литературы:

Интернет источники:

Фактически отработанное время

Смотреть что такое «Фактически отработанное время» в других словарях:

  • Время Рабочее — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Словарь бизнес-терминов

  • Время Рабочее Гибкое — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Словарь бизнес-терминов

  • ВРЕМЯ РАБОЧЕЕ — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Энциклопедия трудового права

  • Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен находиться на рабочем месте (объекте) и фактически исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды… … Большой юридический словарь

  • Подлетное время — Война … Википедия

  • Подлётное время — Война … Википедия

  • Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора

  • Затраты на рабочую силу — (Labor costs) Определение затрат на рабочую силу, состав затрат Информация об определении затрат на рабочую силу, состав затрат, формы оплаты труда Содержание Содержание Определение Состав () на рабочую силу Международная стандартная… … Энциклопедия инвестора

  • Вахтовый метод — (англ. Fly in fly out) это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Содержание 1 Вахтовый метод… … Википедия

  • Повременная заработная плата — (повременная оплата труда, англ. time rate pay) это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда. Содержание 1… … Википедия

  • Авторы
  • Файлы

Кузнецов В.Н.4 KB

Годовая норма рабочего времени (годовой номинальный фонд) определяется как разность между годовым календарным фондом рабочего времени и количеством выходных и праздничных дней.

Определение нормы рабочего времени осуществляется согласно соответствующим статьям Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно Федеральному закону от 22 июля 2008 г. №157-ФЗ статья 91 Кодекса дополнена новой частью третьей следующего содержания:

«Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативноправовому регулированию в сфере труда».

В соответствии с Разъяснением «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями»(утвержденным Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 29 декабря 1992 г. №65) норма рабочего времени на определённые календарные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

-при 40-часовой рабочей неделе -8 часов;

-при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней, т.е.

-при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 часов :5 дней);

-при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 часа :5 дней).

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (часть первая статьи 95 Трудового кодекса), в том числе и у работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В 2009 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 249 рабочих дней, в том числе 5 предпраздничных дней (30 апреля, 8 мая, 11 июня,3 ноября и 31 декабря) и 116 выходных дней с учетом 4 дополнительных дней отдыха 6, 8 января,9 марта и 11 мая в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 3 и 4 января,8 марта и 9 мая с выходными днями.

Таким образом, с учетом вышеизложенного и с учётом правил Трудового кодекса Российской Федерации норма рабочего времени в 2009 году составляет:

— при 40-часовой рабочей неделе — 1987 час.

— (8 час. • 249 рабочих дней -5 час.);

— при 36-часовой рабочей неделе — 1787,8 час.

— (7,2 час. • 249 рабочих дней -5 час.);

— при 24-часовой рабочей неделе — 1190,2 час.

— (4,8 час. • 249 рабочих дней -5 час.).

При разработке нормативов численности рекомендуется использование среднегодового номинального фонда рабочего времени (среднегодовая норма рабочего времени), который определяется как среднеарифметическая величина годовых номинальных фондов за последние 4 года с учетом текущего года.

Так среднегодовой номинальный фонд (Фн.ср г), принятый для разработки нормативов численности в 2009 году берется за период с 2006 по 2009 гг. и составляет:

-при 40-часовой рабочей неделе — 1986,5 час. (1980 + 1986 + 1993 + 1987) / 4 = 1986,5

-при 36-часовой рабочей неделе — 1787,3 час. (1781,6 + 1786,8 + 1793 + 1787,8) / 4 = 1787,3

-при 24-часовой рабочей неделе — 1189,7 час. (1186,4 + 1189,2 + 1193 + 1190,2) / 4 = 1189,7

Годовой эффективный фонд рабочего времени (Фэф г) определяется как разность между годовым номинальным фондом рабочего времени и планируемым среднегодовым количеством неявок одного среднесписочного работника.

Эффективный фонд рабочего времени также как и номинальный измеряется в часах. Для конкретных расчётов, как правило, применяют фонды рабочего времени годовые, месячные и сменные (средняя продолжительность рабочей смены).

Планируемое количество неявок одного среднесписочного работника в часах (Фнев г), определяется по предыдущему году с учетом возможного их сокращения, административные отпуска, прогулы, целодневные и внутрисменные простои не учитываются.

Фнев г = О + Б + Р + У + Г ,

где О — часы очередного и дополнительного отпусков;

Б — часы болезни;

Р — часы отпуска в связи с беременностью и родами;

У — часы учебного отпуска;

Г — часы выполнения государственных обязанностей.

Данные о явках и неявках, буквенных и цифровых кодах отражаются в унифицированной форме №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Рассмотрим порядок расчета и величину среднегодового эффективного фонда рабочего времени (Фэф.ср г), принимаемого для разработки нормативов численности рабочих в ОАО «Газпром», находящихся:

• В районах Крайнего Севера

0 — 304 часов (часы очередного отпуска — 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска — 24 календарный день ≈ 18 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г — 116 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для районов Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 — 420 = 1566,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 =1787,3 — 420 = 1367,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 — 420 = 769,7 час.

• В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

0 — 256 часов (часы очередного отпуска — 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска — 16 календарных дней ≈ 12 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г — 96 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 — 352 = 1634,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 = 1787,3 — 352 = 1435,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 — 352 = 837,7 час.

• В других районах и местностях (при нормальных условиях)

0 — 160 часов (часы очередного отпуска —

28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г — 88 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для других районов и местностей (нормальных условий) эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 — 248 = 1738,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 = 1787,3 — 248 = 1539,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 — 248 = 941,7 час.

Библиографическая ссылка

Кузнецов В.Н. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ НОМИНАЛЬНОГО И ЭФФЕКТИВНОГО ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ // Фундаментальные исследования. – 2009. – № 5. – С. 135-137;
URL: http://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=1835 (дата обращения: 15.05.2020). Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания» (Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления) «Современные проблемы науки и образования» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.791 «Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074 «Современные наукоемкие технологии» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.909 «Успехи современного естествознания» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.736 «Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований» ИФ РИНЦ = 0.570 «Международный журнал экспериментального образования» ИФ РИНЦ = 0.431 «Научное Обозрение. Биологические Науки» ИФ РИНЦ = 0.303 «Научное Обозрение. Медицинские Науки» ИФ РИНЦ = 0.380 «Научное Обозрение. Экономические Науки» ИФ РИНЦ = 0.600 «Научное Обозрение. Педагогические Науки» ИФ РИНЦ = 0.308 «European journal of natural history» ИФ РИНЦ = 1.369 Издание научной и учебно-методической литературы ISBN РИНЦ DOI

Порядок расчета потери рабочего времени

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Что такое потери рабочего времени?

Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью.

В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Виды потерь рабочего времени

Целодневные Потери рабочего дня (смены). Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов.
Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.
Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.
Непродуктивные Работник трудится по плановому графику без потерь времени, но эффективность труда не повышается, либо снижается. Причиной может быть выпуск бракованной продукции, из-за чего ресурсы времени тратятся на выпуск новой продукции надлежащего качества.

Для тщательного анализа утрат производственного времени используются специальные формулы расчёта.

Целодневные потери предприятия за календарный год:

ЦДП = (Дф-Дпл)*КРф*Ппл, где:

Дф — число дней в году, отработанных одним сотрудником по факту

Дпл — число дней по плану

КРф — фактическое число сотрудников предприятия

Ппл — плановая продолжительность одной смены (в часах)

Внутрисменные потери рабочего времени предприятия за календарный год:

ВСП = (Пф-Ппл)*Дф*Крф, где:

Пф — фактическая продолжительность смены

Внутрисменные потери одного сотрудника за одну смену:

ВСП=(Пф-Пл)

К простоям в работе приводит ряд причин, возникающих во время трудовой деятельности

Причины потерь рабочего времени
Нарушение трудовой дисциплины (человеческий фактор) В связи с производственно-технической необходимостью Законодательно-нормативные
Невозможность присутствия на рабочем месте из-за внезапного возникновения проблем личного характера: посещение врача в рабочее время, отъезд домой по семейным обстоятельствам и проч.

Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы

Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня.

Исправление поломки производственного оборудования (простой оборудования).

Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере.

Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.д.

Коэффициент потерь рабочего времени

Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени. Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов. Однако, полностью предотвратить потери рабочего времени практически невозможно.

Для расчёта коэффициента потери рабочего времени вследствие решения организационно-технических вопросов (Кпот), используется следующая формула:

Кпот = Тпот/Тсм, где:

Тпот — время потерь из-за решения организационно-технических вопросов

Тсм — нормативное время трудовой смены

Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины (Кнтд):

Кнтд=Тнтд/Тсм, где:

Тнтд — время потерь из-за нарушения трудовой дисциплины

Общий коэффициент:

Кпот=(Тпот+Тнтд+(Тфотл-Тнотл)/Тсм*100, где:

Тфотл — время, по факту затраченное на отдых

Тнотл — время на отдых по нормативу

Формула

(Чпл-Чф) * Крф, где:

Чпл — количество часов по плану, отработанных одним сотрудником за год

Чф — количество часов, отработанных фактически одним сотрудником за год

Крф — общее количество сотрудников по факту

Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год.

Для расчётов эффективности производственного времени необходимы три обязательных показателя, которые используются во всех формулах анализа потерь времени (целодневные, внутрисменные, общие потери):

  • Количество дней и часов, отработанных одним человеком за год (плановая цифра и фактическая)
  • Общее количество сотрудников (по плану и по факту)
  • Плановая и фактическая продолжительность одной трудовой смены

Показатели

Отчетный год
Плановые Фактические
Количество работников
Количество отработанных одним сотрудником:

1. дней

2.часов

Продолжительность смены

Ущерб от потери рабочего времени

Вследствие неправильного распределения временных ресурсов возникают следующие виды экономического ущерба:

  • недополученный объём товарооборота;
  • недостаточное производство товаров и услуг;
  • потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
  • потери важных клиентов;
  • отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени

Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
  • Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих. Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.
  • Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. Мотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

  1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них. Каждому действию присваивается специальный индекс. По окончанию проверки проводятся расчёты потерь рабочего времени. Пример проверки методом фотографии рабочего времени приведен ниже.

Пример.

Для примера взят цех мебельного производства одного из городов России.

Объект контроля — сборщик отдела технического контроля.

Смена с 8:00 до 17:00.

Обед с 12:00 до 13:00.

Регламентированные перерывы: 10:00-10:15, 15:00-15:15

Наблюдательный лист

№ п/п Действия работника Время Продолжительность действия в мин. Индекс затрат рабочего времени
1 Приход на рабочее место, ожидание получение ведомости от мастера 08:02 8 ПОТ
2 Получение и изучение ведомости о готовой продукции за ночную смену 08:10 2 ПЗ
3 Набор готовой продукции для проверки качества 08:12 30 ОП
4 Разговор с грузчиком по производственным вопросам 08:42 3 ОП
5 Проверка изделий, контрольная сборка 08:45 75 ОП
6 Регламентированный перерыв 10:00 15 ОТЛ
7 Проверка изделий, контрольная сборка 10:15 55 ОП
8 Выявление дефекта изделия, разговор с мастером о нахождении брака 11:10 20 ПЗ
9 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП
10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ
12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП
13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД
14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ
15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП
16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД
17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ
18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП
19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ
20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП
21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ
22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП
23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС
24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00

Расшифровка индекса затрат рабочего времени

Индекс Нормируемые

затраты р.в.

Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка
ПЗ + Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий.
ОП + Оперативная работа
ОБС + Обслуживание места работы
ОТЛ + Отдых
ПОТ + Потери времени по вине организации
НТД + Потери времени по вине сотрудника
  1. Хронометраж — метод выборочного наблюдения. В отчёте указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Пример.

Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре.

Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени
21.08.2017 1). Пополнение запасов на промо-стойке

2). Работа с покупателями (проведение дегустации)

3). Телефонные разговоры по производственным нуждам

4). Разговоры с сотрудниками ТТ

5) Регламентируемые перерывы

ОБС

ОП

ОП

НТД

ОТЛ

10 3,3

90,5

1,6

1,3

3,3

  1. Моментное наблюдение. Такой метод нередко применяется на заводах или предприятиях с большой численностью служащих. Периодически наблюдатель совершает обход с целью контроля за работой персонала и отмечает происходящую деятельность либо простой.
  2. Фотохронометраж. Представляет собой сочетание методов ФРВ и хронометража. Дополняет эти два способа наблюдения, вследствие чего получается полная картина затрат времени на отдельные производственные операции. Выполняется он следующим образом: в течение дня проводят наблюдение методом ФРВ, и несколько раз (оптимально 2-3 за смену) снимают замеры методом хронометража.

Нюансы потери рабочего времени

Потери производственного времени — достаточно серьёзная проблема, которая может обернуться серьёзными материальными потерями для организации. Для того чтобы их избежать, необходимо тщательно следить за распределением фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов. ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода. Выражается в человеко-часах или человеко-днях.

При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:

  • На некоторых предприятиях премирование сотрудников за производственные заслуги может вызвать нежелательные реакции в виде халатного отношения к нормам труда. Иногда работник может повысить производительность своей деятельности только за счёт игнорирования безопасности труда. В результате предприятие в конечном итоге потерпит убытки, например, из-за болезни или травмы сотрудника. При системе материального премирования важно контролировать ситуацию и в случае необходимости проводить беседы с персоналом о нормах безопасности труда.
  • Экономический ущерб от потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности сотрудников может приобретать огромные масштабы. Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.
  • Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
  • Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей. Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.
  • Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным. Если использовать проверки только как способ наказания работников, можно получить в ответ возмущение и сопротивление рабочего коллектива. Поэтому перед наблюдением рекомендуется провести собрание, на котором будет подробно разъяснено для каких целей проводится проверка и как ее результаты могут отразиться на дальнейшей работе.
  • Проведение проверок способами ФРВ, хронометража или фотохронометража требует серьезной подготовки, связанной с материальными и временными затратами. В некоторых случаях их проведение нецелесообразно. Более рентабельно проводить такие проверки для крупных компаний с большим числом работников.
  • Для нормирования временных затрат необходим комплексный подход, сочетающий разные методы проверки, а также анализ состояния производственного оборудования, условий безопасности труда. Одной проверки персонала может быть недостаточно

Если работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Анализ использования фондов рабочего времени

Календарный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия

Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Макс.возможный фонд раб.времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

На цифровом примере рассмотрим методику исчисления и анализа показателей использования рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2001 г.:

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Задача

По плану на апрель установлено на одного рабочего 22 дня работы при продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднее списочное число рабочих составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

Найти:

  • коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

Решение

  • Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
  • К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
  • План перевыполнен на 4,5%.

Задача

Показатель Человеко-дни Календарный фонд времени Табельный фонд времени Максимально возможный фонд времени Фактически отработанный фонд времени
Фактически отработано 31800 31800 31800 31800 31800
Целодневные простои 120 120 120 120
Сумма явок на работу 31800+120
Неявки в рабочие дни — всего

5880 =

3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45

5880 5880 -/+
В том числе по причине:
ежегодные отпуска 3450 + +
учебные отпуска 84 + + 84
по болезни 1896 + + 1896
неявки, разрешенные законом 75 + + 75
с разрешения организации 330 + + 330
прогулы 45 + + 45
Неявки в выходные и праздничные дни 16950 16950
Всего 54750 37800 34350 31800

Проанализируем приведенные данные.

Решение

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

Наиболее общим показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = –2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года: календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета представлены в таблице:

Наименование показателя Продолжительность периода, дни
Календарная продолжительность года 365
Табельная продолжительность года (37800/150) 252
Максимально возможная продолжительность рабочего года (34350/150) 229
Средняя фактическая продолжительность рабочего года (31800/150) 212

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью — 23 дня (252 — 229) — это число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год.

Разность между табельной и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего.

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).


About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *