Гражданско правовой трудовой договор

Содержание

Гражданский правовой договор с работником (образец)

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Компания вправе привлечь граждан на работу как в рамках трудового права и трудовых отношений, заключив трудовой договор с работником, так и в рамках гражданского права и гражданско-правовых отношений (гражданско-правовой договор с исполнителем). Выбор договора зависит от ряда факторов, а неправильный выбор чреват множеством юридических рисков. Главное – с работником можно заключить только трудовой договор в рамках трудового права, заключать гражданско-правовой договор с работником неправомерно.

Чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового договора

Трудовые отношения и трудовой договор, а также статус работника подразумевают ряд характерных признаков. Если хотя бы один из этих признаков в отношениях по выполнению работы присутствует, оформить гражданско-правовой договор нельзя:

  • личное выполнение работы, невозможность привлечения любых других лиц (партнеров, родственников);
  • работа в штате компании, что предполагает, в числе прочего, ведение трудовой книжки и заполнение кадровых документов;
  • выполнение конкретного функционала (работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, по профессии), а не разовых заданий;
  • строгое выполнение правил организации, связанных с внутренним трудовым распорядком, в том числе выполнение режима рабочего времени и времени отдыха (например, установленный график работы и согласованный период отпуска), а также возможность со стороны компании привлекать сотрудника за неисполнение этих правил к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор или увольнение);
  • выплата заработной платы два раза в месяц не ниже МРОТ;
  • предоставление сотруднику всех необходимых средств и материалов для выполнения работы;
  • предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, например, ежегодный отпуск, оплата сверхурочной работы, оплата больничных и др.

Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

Для оформления отношений необходимо подписать договор гражданско-правового характера в двух экземплярах – один для компании, другой для исполнителя.

Существует множество видов гражданско-правовых договоров (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, лицензионный договор и др.), выбор конкретного вида зависит от специфики отношений и вида поручаемой работы или оказываемой услуги.

Скачать образец гражданско-правового договора с работником

Риски неправильного выбора вида договора

Государство защищает сотрудников от ситуаций, когда фактически трудовые отношения, благодаря которым работники могли получить ряд трудовых и социальных прав, были неправомерно заменены гражданско-правовыми отношениями.

Трудовой кодекс прямо запрещает заключение с работником гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 Трудового кодекса РФ).

Сотрудник по договору гражданско-правового характера может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если на основании рассмотрения всех доказательств и объяснений они установят, что фактически регулировались трудовые отношения, к таким отношениям будут применяться нормы трудового права (предусматривающие набор соответствующих прав, льгот и компенсаций, например, отпуск, оплата больничных листов и др.). Иными словами, гражданско-правовой договор в указанных обстоятельствах будет переквалифицирован в трудовой договор (ст. 11, ст. 19.1 Трудового кодекса РФ).

Добавлено в закладки: 0

Трудовое соглашение подразумевает заключение между лицами гражданско-правовых отношений, внесение изменений в уже заключенное соглашение или же вовсе его расторжение.

Данное соглашение заключается на основании личного усмотрения сторон и содержит в себе положения, которые позволят осуществить тот или иной вид деятельности или оказать услугу за определенное денежное вознаграждение. Сумма последнего также отображается в содержимом соглашения.

Такой гражданско-правовой договор не дает работнику повода надеяться на то, что работодатель будет обеспечивать простой, платить за больничный или оплачивать отпуск. Кроме этого, работодатель не обязуется постоянно гарантировать работнику наличие деятельности, поскольку ввиду разнообразных причин может обнаружиться нехватка рабочих мест.

Разница между трудовым соглашением и трудовым договором

Два данных понятия имеют множество различий. Они в основном отображаются в том, какими правами наделяется служащий в одном и в другом случае. Лицами желающими получить работу важно быть внимательными к содержанию документа и к тому, под чем им придется поставить подпись. Внимательность крайне важна потому что многие работодатели, не отличающиеся особой честностью, желают за счет работников уменьшить свои траты и урезать права служащих.

Данную бумагу могут попросить заключить по разным причинам. Например, по причине отсутствия отдела кадров, по причине того, что все предыдущие работники поступили на службу по данному документу или же проходят испытательный срок.

Разницу между документами обязательно важно знать и понимать, для того чтобы защитить себя. Перед тем как подписать бумагу многие даже не обращают внимания на документ и не прочитывают его, поскольку полностью верят будущему работодателю и поскорее хотят получить обещанные денежные вознаграждения. Именно поэтому важно уяснить одну неизменную вещь – гражданско-правовой договор не дает работнику гарантий на получение обещанной зарплаты или даже ее части, от того, что работодатель может уволить служащего без законных причин, а также не является защитой от покрытия ущерба за якобы причиненный ущерб, который невозможно доказать.

Основные отличия заключаются в следующем:

  • трудовой договор заключают работодатель и служащий, а соглашение – заказчик и исполнитель;
  • при заключении соглашения большую роль играет окончательный итог, а в договоре большее значение имеет соблюдение правил и обязанностей, которые имеют стороны;
  • по соглашению рабочий получает полную сумму заработной платы, которую он должен был получить за выполнение определенного объема работы, а по договору денежное вознаграждение выплачивается по частям;
  • договор подразумевает, что отношения между сторонами заключаются на какой-то конкретный срок, а также по условиям договора работник обязуется следовать определенному рабочему распорядку;
  • договор не всегда может служить гарантией того, что сторона-работодатель будет прилежно исполнять свои обязательства, которые предусматривает законодательство.

Например, должность секретаря требует определенных соцгарантий по отношению к работнику, а также принятие его в рабочий штаб. По этим причинам, договор не может служить основанием для принятия на работу.

В согласии с законами, работодатель имеет право по трудовому соглашению отказать в сотрудничестве с лицом, которое желает устроиться на работу и при этом не обязуется указывать причину своего отказа. А вот если дело связано с трудовым договором, то работодатель не имеет права так просто принять данное решение, он обязательно должен будет указать причину.

Кроме этого, по условиям договора служащий обязуется покрывать ущерб или выплачивать штраф, сумма которого не будет выше его месячной зарплаты. Так же может потребоваться выплата за себестоимость испорченного товара, а также покрытие штрафа.

По условиям трудового соглашения служащий не имеет возможности рассчитывать на следующие денежные компенсации:

  • медобслуживание;
  • выплата и покрытие страховки;
  • декретные деньги;
  • материальные выплаты за трудовой стаж с целью накопления пенсионных денег.

В заключении договора могут участвовать более двух сторон. Данный вид договора может иметь определенные формы, а именно:

  • договор подряда;
  • купли-продажи;
  • аренды.

Данные виды соглашений связаны с результатами трудовой деятельности, однако они не подразумевают выполнение определенного спектра работ или оказания услуг.

Различные предприятия практикуют использование трудовых соглашений и договоров, однако оба эти документа не являются взаимозаменяемыми.

Заключая договор, работник и работодатель автоматически получает определенную степень ответственности. Служащий обязуется следовать внутреннему установленному распорядку, выполнять определенный фронт и объем намеченных работ на конкретный период времени, а также выполнять все поручения и замечания руководства. В свою очередь работодатель должен обеспечить служащего всем необходимым для выполнения его работы, выплачивать полную сумму денежного вознаграждения, а также соблюдать все правила в согласии с законодательством страны.

Возможности трудового соглашения

Данный документ помогает урегулировать отношения между сторонами и помочь каждому понять сферу его деятельности и выполнение ожидаемых требований. Договор дает право:

  • принять работника на неопределенный срок службы, тем самым договор принимает вид бессрочного или же сразу определить конкретные сроки службы и тогда работник будет принят на должность по условиям срочного договора;
  • договор помогает принять на службу именно того работника, квалификация и образование которого помогут ему выполнять конкретную рабочую деятельность;
  • договор содержит в себе сведения о графике работы, выходных и рабочих днях;
  • в договоре отображается сумма заработной платы и обязанности работодатель выплачивать денежное вознаграждение в четко намеченные сроки;
  • положения договора содержат сведения о создании подходящих условий для выполнения работы, которые должен выполнять со своей стороны работодатель.

Для оформления работника на службу в отделе кадров должны позаботиться об оформлении заявления о приеме на работу, а также о приказе, то которому сотрудник принимается на ту или иную должность. Каждый сотрудник получает специальную учетную форму и запись в трудовой книжке. Сотрудник принимается в то или иное учреждение на определенную должность или занимается выполнением еще какой-либо деятельности по совместительству. Бывают случаи, что служащий выполняет сразу несколько обязательств по разным должностям. Его заданный фронт работы не может быть передан к исполнению какому-либо иному лицу и носит сугубо личностный характер.

Трудовое соглашение может нести срочный характер и основываться на заключении трудового контракта. По соглашению сторон устанавливается объем работы к выполнению, их обязанности, сроки окончания трудовой деятельности, оплата труда и причины досрочного расторжения контракта между сторонами.

Кроме своих прямых обязательств, работник может поступить на выполнение другой рабочей деятельности по совместительству. Это означает, что помимо выполнения своей основной работы, служащий соглашается на выполнение вспомогательных видов деятельности на территории того же самого предприятия или в другой организации, в свое свободное время.

Трудовое соглашение на получение или оказание услуг

Многие работы требуют единоразового выполнения или же наоборот их нужно выполнить не раз, но при этом рабочий, который оказывает тот или иной вид услуг не зависит от общего внутреннего распорядка предприятия и не является частью штата сотрудников организации.

В таком случае часто заключается прудовое соглашение, благодаря которому возможно:

  • осуществление подряда;
  • получения того или иного вида услуг;
  • договор поручения.

Например, организация может нуждаться в помощи подрядчика на осуществление ремонтных работ или же нанять отдельного служащего для выполнения работ связанных с перекрытием кровли, ремонтом оборудования и техники и подобного тому. Также предприятие может нуждаться в помощи квалифицированного специалиста по предоставлению консультаций в деловых и бизнес – вопросах. Все эти служащие могут получить определенные гарантии и защиту труда на основании составленного и заключенного с ними договора, однако при этом они не будут взаимодействовать с основным штатом предприятия или зависеть от общего внутреннего распорядка организации.

Таким образом, можно прийти к заключению, что трудовое соглашение является основанием для заключения договора на единоразово выполненный объем работы или определенное задание. Работник не получает отметки за выполнение рабочей деятельности в своей трудовой книжке, работодатель не имеет ответственности за оплату материальных компенсаций, отпуска или больничных, поэтому и работа и оплата происходят по факту. При приеме на работу такого работника не составляются ни каких бумаг, договоров о принятии на работу и прочих документов. Заключается лишь трудовое соглашение, в котором отображается намеченный перед данным работником фронт работы. А после того как рабочая деятельность была выполнена, составляется лишь акт о выполненной работе, который, в свою очередь, служит основанием для выплаты заработной платы служащему.

Если же работа носит постоянный характер, то важно помнить, что в таком случае служащего нельзя нанять по трудовому соглашению. Например, человек не имеет право выполнять работу водителя, секретаря, охранника, или занимать какую-либо должность, связанную с постоянной работой на предприятии, будучи частью штата сотрудников. Если сотрудник был принят на должность по совместительству и при этом велся учет времени работы, труд оплачивался по определенному договорному соглашению, а сама работа оплачивается не просто по факту е выполнения, то такие отношения между служащим и работодателем можно смело назвать трудовыми.

Договор подряда и оплата налогов

Договор подряда имеет определенный риск для исполнителя, поскольку он не имеет почти никакой защиты и гарантий. А это означает, что если какой-либо предмет работы, был утерян или уничтожен в ходе выполнения работ, то труд служащего может быть не оплачен, если иное не было предусмотрено по условиям договора подряда. По условиям данного вида соглашения служащий получает оплату своей деятельности после того, как будет оформлен акт о приеме выполненной работы. Кроме этого, договор подряда наделяет подрядчика определенными правами. Так, например, он имеет право передать выполнение задания иному лицу – субподрядчику.

По договорам имеющим гражданско–правовой характер, служащие не могут быть направлены в командировки от лица предприятия, поскольку их нельзя назвать полноценными работниками организации.

Сотрудник, нанятый на выполнение той или иной должности получает некоторое денежное вознаграждение за выполненный объем работы, однако выплату нельзя назвать заработной платой, а также на нее не распространяется начисление налоговых льгот. Существует немало трудностей, с которыми сталкиваются работодатели, начисляя денежные вознаграждения за труд служащих, поступивших на ту или иную должность на основании трудового соглашения. Например, поскольку понятие заработной платы в отношении данного соглашения не существует, и оплата происходит несколько иным способом, то как тогда обстоит дело с выделением средств на соцстрахование или в пенсионный фонд. Данные взносы взимаются с зарплат всех трудящихся, которые поступают на должность по трудовому договору. Однако физлица, которые поступают на должность с помощью соглашения, лишены некоторых гарантий и материальное вознаграждение за их труд не называется зарплатой. Поэтому, в согласии с законодательством, из общей суммы дохода данной категории лиц взимается определенная доля процентов, которая идет на покрытие налога. Сумма равняется тринадцати процентам.

Важно отметить, что лица служащие на основании трудового договора имеют право рассчитывать на покрытие страховки, на материальную компенсацию по случаю безработицы или на выплаты в момент своей нетрудоспособности по какой-либо причине. Именно поэтому, в течении всего времени проведенного на работе, с заработной платы данного служащего удерживается определенная сумма, которая в будущем способна будет перекрыть нужды работника. Служащий по соглашению не имеет возможности рассчитывать на какие-либо виды материальной компенсации, поэтому с его заработной платы не взимаются денежные средства на покрытие льгот. Однако, некоторый процент с выплат все же удерживается, для внесения в пенсионный фонд. Таким образом, когда происходит расчет с физическим лицом, нанятым предприятием на выполнение определенного фронта работы, руководство удерживает с оплаты труда 2 %.

Заключаем договор с работником: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ)?

Когда у организации или ИП возникает необходимость принять кого-то на работу, то встает вопрос о форме трудоустройства. Предприниматели, стремясь к экономии, заключают вместо трудового договор подряда или оказания услуг, а затем имеют неприятные разбирательства с налоговой, фондами или трудинспекцией.

Почему так происходит? В первую очередь проблема заключается в неверном понимании природы этих договоров и случаев их применения. Следуют ошибки в выплате вознаграждения, налогообложении, отчетности и т.д. Это, не говоря уже о том, что часто сами работники не понимают разницу и в последствие предъявляют работодателю претензии (обоснованные и необоснованные).

Обратите внимание! Работодатель не должен вводить в заблуждение работника, подменяя трудовые отношения гражданско-правовыми (статья 15 ТК РФ.)

Попробуем разобраться в особенностях каждого договора, плюсах, минусах и проведем итоговое сравнение в таблице.

Трудовой договор

Вкратце это соглашение, по которому физическое лицо лично выполняет рабочую функцию, соблюдая трудовой распорядок и режим работы организации, а работодатель обеспечивает условия труда и своевременно выплачивает заработную плату, при этом контролируя и управляя деятельностью сотрудника. Законодательно регламентируется разделом 3, части третьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

При приеме на работу представляют определенные документы: паспорт, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта), трудовую книжку (если это не первое место трудоустройства), военный билет для военнообязанных и, возможно, другие документы, учитывая специфику (например, документ об образовании, водительские права, справку об отсутствии судимости и т.д.).

Также желательно предоставление номера ИНН, справки 2-НДФЛ с предыдущего места (если в год трудоустройства были и другие места работы), справки 182-Н (так называемая справка «для больничных»). Это необязательно, но значительно облегчит жизнь бухгалтера, а в некоторых случаях и работника (бегать после болезни за бумагами никому не нравится).

Важно! Узнать ИНН можно с помощью сервиса ФНС, для этого необходимы: ФИО, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Возможны два варианта заключения трудового договора: на неопределенный и определенный срок. Первый применяется, скажем так, «по умолчанию». Второй, когда нужно принять работника на определенное время: период отсутствия основного сотрудника, сезонные работы, разовые услуги, не свойственные основной деятельности работодателя (например, настройка новой программы или ремонт). Есть и другие случаи, о них подробнее можно почитать в статье 59 ТК РФ.

Кодекс дает право на срочный договор по соглашению между сторонами в некоторых особых случаях. К примеру, воспользоваться таким правом могут организации и ИП – субъекты малого предпринимательства, у которых численность сотрудников не превышает 35 человек (в сфере обслуживания и розницы — 20 человек).

Нужно также помнить об определенных условиях трудоустройства:

  • Возраст – с 18 лет без оговорок; с 15, если это не мешает обучению и речь идет о легком труде; с 14 — при условии согласия родителей и органа опеки и попечительства и т.д.
  • Состояние здоровья – некоторые профессии требуют предварительного прохождения медосмотра.
  • Наличие образования, квалификации, стажа — для отдельных профессий и должностей.
  • Иные условия, исходя из специфики.

Кстати! Требования к образованию и стажу главного бухгалтера при трудоустройстве указаны в п.4 статьи 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При оформлении сотрудника готовится достаточно объемный пакет документов. Основные это:

  • заявления: о приеме на работу, предоставлении вычетов, перечислении заработной платы и т.п.;
  • договор о материальной ответственности (на отдельных должностях);
  • приказ.

Кроме того, нужно подписать журналы по охране труда и безопасности, подтвердить ознакомление с внутренними документами компании: трудовым распорядком, локальными положениями о заработной плате, отпусках, командировках.

Порой чтение документов и их подписание занимает не один час. Сейчас организации увлеченно проверяют претендентов с помощью тестов, компьютерных программ, а кое-где используют полиграф (работодатели действуют не хуже ФСБ).

В общем, если вы оформляете трудовой договор, это непростая и довольно затратная (во всех смыслах) процедура.

И это только трудоустройство. Отдел кадров, бухгалтерия и другие службы организации или индивидуальный предприниматель постоянно составляют документацию, связанную с работником (ведомости, приказы, расчеты, отчеты). Не спасает даже ЭДО (электронный документооборот), потому что сотрудника нужно ознакомить с документами под личную подпись. Пока этот момент в законодательстве не проработан.

Обратите внимание! С дистанционным сотрудником возможен обмен электронными документами, поэтому и подписание кадровых документов может происходить с помощью ЭЦП. Подробнее в статье 312.2 ТК РФ.

Если дело доходит до увольнения, то и тут есть большое количество нюансов. Уволить некоторых «трудоголиков» настолько сложно, что они остаются работать, как говорится, до последнего, пока не надоест им самим или организация не решит сократить должность или закрыться.

Гражданско-правовой (ГПХ) договор

Это очень широкое понятие. Под гражданско-правовыми подразумеваются обязательства, которые возникают в рамках Гражданского кодекса – купля-продажа, аренда, подряд, оказание услуг, перевозка, экспедиция и т.п. Нас, конечно, интересуют подряд и оказание услуг в первую очередь.

Кстати! Полный перечень обязательств, регламентируемых ГК РФ, можно найти в разделе IV части второй Гражданского кодекса.

Чтобы заключить гражданско-правовой договор, нужно не так много: желание компании или предпринимателя нанять человека, а со стороны исполнителя готовность выполнить работу на определенных условиях за оговоренную сумму.

При подписании контракта из информации о физическом лице в нем достаточно указать паспортные данные. Правда для корректного заполнения отчетов еще нужны ИНН и СНИЛС, их тоже стоит попросить предоставить.

Как такового ограничения по срокам выполнения подряда или оказания услуг не существует, но подразумевается привязка к конечному результату, поэтому о бессрочности речи не идет. Как правило, при работе по ГПХ-договору выделяется несколько этапов:

  1. Переговоры сторон, подписание.
  2. Передача заказчиком материалов, документов, информации, доступа к программам, базам данных, объектам.
  3. Непосредственно этап работ.
  4. Передача результатов заказчику.
  5. Оплата.

Каждый этап может еще разделяться на подэтапы или меняться местом с другим, сути это не меняет.

Исполнитель/подрядчик может нанять (если нет прямого запрета в договоре) субподрядчиков или работать вместе с другими соисполнителями для достижения нужного результата. Для его передачи стороны подписывают, как правило, акт.

При наличии претензий заказчик предъявляет их исполнителю, и тот должен исправить недостатки, уменьшить сумму вознаграждения, выплатить неустойку со штрафом или вступить в спор с заказчиком – в зависимости от обоснованности претензии. Когда все недоразумения улажены и акт подписан, происходит оплата. Иногда сделка предусматривает гарантийные обязательства и в этом случае некоторые положения контракта действуют до момента, когда гарантия закончится.

Плюсы и минусы

Теперь выделим сильные и слабые стороны каждого из договоров. Начнем с трудового (ТД) и посмотрим, как он выглядит с точки зрения работодателя:

Плюсы ТД

  • Четкое законодательное регулирование. Трудовой кодекс ясно прописывает основные правила работы по договору, в том числе для различных категорий работников. Что бы вы ни указали в соглашении с сотрудником, если это противоречит ТК, то преимущество будет у положений кодекса.
  • Постоянство. Штатник обычно приходит с настроем на долговременное сотрудничество, его привлекают регулярная оплата, социальные гарантии, официальные пенсионные отчисления, карьерный рост и другие блага.
  • Контроль. Работодатель контролирует деятельность штатного персонала.
  • Возможность планирования. Обычно у организации или ИП есть четкое штатное расписание, что позволяет распланировать расходы на заработную плату и взносы на продолжительный период (даже с учетом индексации зарплаты).

Минусы ТД

  • Бюрократия. Бухгалтерия и отдел кадров никогда не останутся без работы. Оформление каждого сотрудника, начиная с приема и заканчивая увольнением, – бесконечная вереница бумаг.
  • Незащищенность работодателя. В большинстве случаев по закону оказывается прав работник. В спорах трудовая инспекция и суд принимают его сторону. Это при том, что некоторые «кадры» злоупотребляют своими правами, а пострадавшей стороной оказывается именно работодатель.
  • Соцобеспечение. Для работодателя нагрузка в виде социальных гарантий означает дополнительные затраты. Например, компенсации проезда к месту отдыха для работников Крайнего Севера. Сама заработная плата тоже достаточно жестко регламентирована (установлен МРОТ, договор определяет точные дни выплаты).
  • Отчетность. Больная тема для любого бухгалтера. Дублирующие друг друга данные, постоянно обновляющиеся формы, изменчивые трактовки законодательства. Из последних «любимых» – ежемесячный СЗВ-М и путаный 6-НДФЛ. В следующем году нас ждет очередное новшество в виде СЗВ-ТД, где будут данные о кадровых перемещениях.
  • Отсутствие санкций. Вернее, они в какой-то мере есть и прописаны в статье 192 ТК РФ «Дисциплинарные взыскания». Основных всего три: замечание, выговор, увольнение. Вам стало страшно? Ну вот и работники тоже не слишком ими напуганы. Налагать штрафы нельзя. Некоторые думают, что сотрудника можно лишить премии, но это не так. Можно не начислять и, соответственно, не платить премию, если не выполнены какие-то условия для ее расчета. Допустим, не отработано нужное количество часов, не достигнута норма выработки, план продаж не удался.

Перейдем к гражданско-правовому договору. Какие подводные камни он прячет и почему не так все радужно, как представляют себе работодатели?

Плюсы

  • Простота. Оформить сам документ в принципе легко, образцов в интернете достаточно. Надо учитывать определенные нюансы, неплохо, если текст подготовит юрист, но это необязательно. Некоторые специалисты приходят с уже готовым образцом контракта, главное внимательно его прочитать.
  • Гибкость. Гражданский кодекс устанавливает основные правила, фундамент для сделки. Подробности вы можете расписать в договоре, все решает воля сторон. В качестве оплаты исполнитель хочет получить японские йены? Да не вопрос!
  • Санкции. Вот тут их можно установить – штрафы, пени, неустойки. За несвоевременную оплату, нарушение сроков сдачи работ, неполное оказание услуги и т.д.
  • Отсутствие социалки. Заказчик не должен оплачивать исполнителю/подрядчику больничный, отпуск, предоставлять иные льготы по ТК.

Обратите внимание! Если договор ГПХ включает пункт об уплате взносов на травматизм, то при получении производственной травмы подрядчику положены выплаты из ФСС.

  • Документы. Из передаточной документации обычно только акт. Другие документы — планы, схемы, сметы — составляются по необходимости.
  • Споры. Для решения возникающих конфликтов стороны обычно прибегают к переговорам, если они не удаются – идут в суд. Заказчик и исполнитель перед законом в равном положении.

Минусы

  • Отсутствие универсальности. Если речь о разных работах и услугах, то под каждую придется составлять отдельный договор, учитывающий специфику той или иной деятельности.
  • Непостоянство. Подрядчик может отработать свой контракт и не продолжать сотрудничество, даже если вы будете в нем заинтересованы. Может решить прекратить работу, оплатить неустойку (если оплатит) и уйти в закат, а вам придется искать другого исполнителя. Встречаются мошенники, предоставляющие недостоверные данные – их цель получить аванс, создать видимость деятельности и бесследно пропасть. Да, такое тоже бывает.
  • Цена. Стоимость часто устанавливает не заказчик, а сам подрядчик/исполнитель. Речь о конкуренции на рынке – нет средств купить услуги высококлассного специалиста, можете заплатить меньше, но и работать будет, скорее всего, непрофессионал.

Типичные ошибки: как не получить штрафы

Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?

Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:

  • Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
  • Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
  • Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
  • Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
  • Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2019 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
  • Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.

Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией. Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.

Делаем выводы: собираем данные в таблице

Наконец мы подошли к тому, чтобы составить сравнительную таблицу двух видов договоров. Пусть она послужит ориентиром при выборе формата работы и избавит вас от возможных неприятностей.

Параметры Трудовой договор Договор ГПХ
1 Чем регламентируется Трудовой кодекс РФ, отраслевые нормативные акты, локальные акты организации (не должны противоречить ТК) Гражданский кодекс РФ
2 Форма договора Письменная. Если работник фактически был допущен и приступил к исполнению обязанностей, не подписав документы, то трудовой договор считается заключенным Письменная
3 С кем заключается /кто выполняет работу Со штатными сотрудниками, постоянными и временными, совместителями /выполняется лично работником Со сторонним физическим лицом, не состоящим в штате (или состоящим в штате, но договор выходит за рамки его трудовых обязанностей) / работу может выполнять сам исполнитель и/или субподрядчик, соисполнители
4 Соцпакет Предоставляется Не предоставляется (за исключением случаев травматизма, когда договор ГПХ предусматривает уплату взносов в ФСС)
5 Срок Неопределенный / определенный (срочный договор) Четко прописывается в договоре
6 Контроль Работодатель контролирует работу сотрудника и управляет его деятельностью Заказчик может контролировать выполнение этапов работ, не вмешиваясь в процесс
7 Оплата Заработная плата и иные выплаты. Расчет не реже чем два раза в месяц в определенные дни. Установлена договором и внутренними положениями организации Вознаграждение указано в договоре. Может быть поэтапным (авансирование) или единовременным
8 Расходы Все расходы, связанные с работой, несет работодатель или возмещает их работнику Расходы, если иное не указано в договоре, несет исполнитель/подрядчик
9 Налоги Из доходов сотрудника удерживается НДФЛ. Могут предоставляться налоговые вычеты.
Работодатель уплачивает взносы: на пенсионное, медицинское, страхование, социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы в ФСС от несчастных случаев
Заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ. Подрядчик вправе получить стандартные вычеты, предоставив подтверждающие документы. Заказчик уплачивает взносы: на пенсионное и медицинское, страхование.
Взносы в фонд социального страхования от несчастных случаев уплачиваются, если предусмотрены договором
10 Отчеты СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно. Форма 4-ФСС только при уплате взносов.
11 Споры Решаются Трудовой инспекцией, прокуратурой, судебными органами. Для участия в спорах привлекаются профсоюзы (если есть) Решаются путем переговоров или обращением в суд

В поисках работы многие специалисты, особенно удобных для аутсорсинга направлений, сталкиваются с предложениями подписать не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Важно понимать различия между этими документами и в первую очередь то, что оформление по ГК не связано с трудовыми отношениями. Итак, каковы же плюсы и минусы договора ГПХ для работника?

ГПХ договор с физическим лицом – что это такое?

Гражданский кодекс устанавливает общие правила игры, что касается заключения договоров, для всех возможных участников: юридических лиц и физических лиц в форме ИП или нет (ст.421 ГК РФ).

При этом договоры, которые принято называть «гражданско-правового характера», регулируются сразу рядом глав Кодекса – с 37 по 41. Основные же виды договора ГПХ это договор подряда (гл.37 ГК РФ) и договор оказания услуг (гл.39 ГК РФ).

Образец гражданско-правового договора скачивайте здесь бесплатно.

В этих договорах существуют две стороны: заказчик и исполнитель. Заказчик формулирует задачу, а исполнитель за неё берётся в установленный срок. Оплата производится по факту сданной работы.

Важно понимать, что ГПХ – это не трудовые отношения: предметом регулирования выступает РЕЗУЛЬТАТ, а не процесс деятельности.

Если заключение такого договора с юрлицом или ИП не вызывает никаких сомнений, то с физлицом ситуация сложнее, независимо какие услуги он предоставляет, к примеру, менеджера по продажам или услуги юриста. Статья 15 ТК РФ устанавливает недопустимость маскировки трудовых отношений под гражданско-правовыми.

Соответствующие нормы есть и в КоАП РФ, ст.5.27 предусматривает штраф от 5-10 тысяч рублей для ИП и доходящий до 50-100 тысяч рублей для фирмы при выявлении таких нарушений. Если штраф наложат на должностное лицо, в казну придётся заплатить 10-20 тысяч рублей.

Налоговые органы понимают, что под договором ГПХ прячется обычный трудовой по ключевым признакам. Это длящаяся, а не разовая, работа, установка на внутренний распорядок, работа в соответствии со штатным расписанием и трудовыми функциями, обеспеченность условиями труда.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Трудовое законодательство во всех своих частях исходит в первую очередь из интересов работника, поэтому любое отступление от него влечёт в первую очередь минусы для нанятого и плюсы для нанимающего.

К таким положениям относятся:

  1. Социальная защищённость.
  2. Заказчик не предоставляет исполнителю выходных и отпусков с больничными, не оплачивает сверхурочную работу, не страхует в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски вплоть до смертельного. Всё это на плечах исполнителя.

  3. Условия труда.
  4. Заказчик не организует исполнителю рабочее место, не предоставляет технику и транспорт, не оплачивает поездки командировки. Все эти траты лежат на самом исполнителе, однако по ним можно получить т.н. «профессиональный налоговый вычет» – хотя компенсация 13% всё-таки меньше, чем полная оплата.

    Заказчик может предусмотреть в договоре такие расходы, но это будет основанием для проверяющих переквалифицировать договор в трудовой.

  5. Порядок оплаты.
  6. Договор на гражданско-правовых началах предполагает оплату завершённой и сданной работы. Даже при поэтапной оплате выплаты происходят по факту получения работ заказчиком и регулируются только договором. Рассчитывать на аванс и зарплату исполнителю не приходится.

  7. Отсутствие записи в трудовой.
  8. Заказчик не ведёт никакой кадровой документации на исполнителя: ни трудовую книжку, ни личное дело не заполняет.

Однако договор ГПХ серьёзно снижает степень контроля заказчика над исполнителем по сравнению с трудовыми отношениями, и многим будут приятны такие плюсы для работника как:

  1. Отсутствие режима работы.
  2. А точнее, исполнитель сам выбирает, что и в какие сроки работать, чтобы успеть сдать работу в срок. Можно просыпаться в любое удобное время и трудиться столько часов, сколько нужно для дела, а не по графику предприятия.

  3. Непрерывный стаж.
  4. В ходе работы по договору ГПХ заказчик делает взносы в Пенсионный фонд и ОМС, так что страховой стаж для начисления пенсии не прерывается.

  5. Отсутствие требований к квалификации.
  6. Договор ГПХ предполагает требование от лица исполненных работ, а не труда с определённым уровнем квалификации. Поэтому для сотрудничества с фирмами с жёсткими требованиями к сотрудникам это может быть более выгодным вариантом.

Порядок оформления

При заключении договора ГПХ обязательными документами для исполнителя являются паспорт, ИНН и СНИЛС – они прописываются в реквизитах стороны соглашения.

Договор может быть заключён на любой срок и в любое время, без ограничения сумм и сроков выплат. В нём обязательно должны быть прописаны:

  • Предмет соглашения (что сдаёт исполнитель по окончанию работ);
  • Длительность сделки (как долго исполнитель выполняет порученное задание);
  • Обязанности, ответственность, права (от исполнителя требуется исполнить работу в срок, результат передать заказчику, а наниматель обязуется соответствующим образом его оплатить);
  • Условия для изменений (в каком порядке можно поменять условия договора той или иной стороной);
  • Условия расторжения (аналогично для разрыва соглашения);
  • Реквизиты сторон (в том числе расчётный счёт для перечисления оплаты).

Из указанного содержания именно пункт о длительности сделки говорит о договоре ГПХ как разовом и нетрудовом документе.

На этом пункте надо заострить внимание: если в нём будут прописаны фактически трудовые отношения (длящегося характера), это основание для переквалификации в трудовой договор и штрафу для нанимателя.

Как расторгнуть договорные отношения по инициативе одной из сторон?

В отличие от трудового договор ГПХ сам себя регулирует в части порядка расторжения сторонами. Это один из пунктов договора, который может быть как отдельно прописан, так и означаться в составе «прав сторон».

Обычно договор предусматривает определённые гарантии сторон, так как исполнитель начнёт работу над заказом к тому времени, когда заказчику может понадобиться расторгнуть договор. Пункты договора могут предусматривать компенсации или другие санкции к стороне-инициатору разрыва взаимоотношений.

В случае, если такого пункта в договоре нет (что не влечёт его недействительность), сторона должна написать уведомительное письмо с пояснениями, на основании которого договор может быть расторгнут.

Образец уведомления о разрыве договора можете найти по ссылке.

Поскольку в договоре ГПХ участвуют две равноправные стороны, а не работник и работодатель, закон не делает принципиальных различий для разрыва этого соглашения той или иной стороной.

Кого можно привлечь для работы по договору ГПХ и почему это выгодно узнайте из видео:

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *