Хранение документов

Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе

Кто должен наводить порядок в документах? С чего начать? В чем хранить документы и как подшить их в папки? О том, как делают это опытные делопроизводители, рассказала эксперт по делопроизводству Татьяна Войцехович.

Когда в документах нужно наводить порядок

  • Поиск документов затруднен из-за нагромождения бумаг на столе, в шкафах и пр.
  • Проблематично отследить срок выполнения поручений.
  • Документы часто не регистрируются и без контроля передаются на выполнение в структурные подразделения.
  • Дублируются номера на документах: приказах по основной деятельности, кадровых документах и др.
  • При увольнении работников документы не передаются в срок.
  • Если работник отсутствует на рабочем месте (в отпуске, на больничном), нужный документ невозможно найти.
  • Оригиналы документов и их копии перемешаны вместе.

Кто должен разобрать накопившиеся документы

Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами.

В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению. Например, отделу делопроизводства, канцелярии.

Упорядочить документопотоки поможет распределенная система ответственности: в каждом структурном подразделении могут быть назначены работники, в обязанности которых будет входить ведение делопроизводства. Например, этим может заняться один из работников подразделения плюсом к основным должностным обязанностям. Приказ о соответствующем назначении подписывает руководитель организации.

Как упорядочить документы. Основные этапы

Этап 1. Изучите документы.

Этап 2. Определите классификационный принцип: составьте список категорий (видов, типов) для сортировки; если нужно – подкатегорий (подвидов, подтипов). Например, основная категория документов – договоры, их подкатегории – договоры на предоставление услуг, кредитные договоры, договоры аренды и т.п.

Этап 3. Рассортируйте документы согласно списку. Чтобы не запутаться, документы можно подписать карандашом или наклеить на них стикеры.

Этап 4. Если у вас много копий, найдите их оригиналы и проанализируйте, есть ли необходимость хранить копии. По закону копии документов хранятся до минования надобности. После этого их можно уничтожить.

Этап 5. Определите, каким образом будут храниться документы (лотки, папки, короба). Согласуйте с руководством затраты на канцтовары для оперативного хранения документов.

Какие средства подойдут для
оперативного хранения документов

Лотки

Идеально подходят для хранения корреспонденции.
Например, с их помощью можно быстро рассортировать входящие письма.

Папки-скоросшиватели

В них удобно подшивать отработанные документы (с выполненными заданиями, поручениями). На корешках нужно сделать наклейки с краткими названиями категорий документов.

Короба

Лучше подобрать короба разных цветов и желательно из пропилена – они самые легкие.

Как подшить документы в папки

Обычно в папку подшиваются документы одной категории (подкатегории). Если документы одной категории (подкатегории) не помещаются в одну папку, их распределяют по томам – папкам с одинаковым названием. Документы раскладываются по дате составления так, чтобы самые поздние оказались сверху. При передаче в архив порядок документов меняется: самый поздний должен быть внизу, самый ранний – сверху.

Чтобы отделить документы разных годов в одной папке, используются цветные стикеры или листы-прокладки. Это облегчает поиск.

После того как документы подшиты в папку, составляется реестр документов этой папки. Указывают регистрационный номер документа, дату его составления, адресат, краткое содержание и др. Лист-реестр размещают поверх документов или закрепляют на обложке папки. В нем нужно оставить свободное место, чтобы позже внести в список (можно вручную) другие документы – по мере их поступления.

Рекомендуется составить реестр всех папок с документами. В реестре указать содержимое каждой папки, дату ее создания и окончания ведения, место хранения и др.

Меняйте делопроизводство, но постепенно

Систематизация документов – только часть работы. Важно организовать движение документов в организации таким образом, чтобы проводить уборку как можно реже. Для этого обязательно нужно регистрировать входящие и создаваемые документы, контролировать документы, которые находятся в работе, вовремя перемещать отработанные документы в папки и короба согласно выбранному классификационному принципу.

Также рекомендуется разработать локальный нормативный акт – инструкцию по делопроизводству, закрепляющую единые правила работы с документами всех работников компании.

ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: ПРАВИЛА, СРОКИ И СПОСОБЫ

В каждой организации ведется контроль. Этот контроль заключается в ведении бухгалтерских, кадровых и правоустанавливающих документов. Но также все эти документы необходимо хранить. Каждый документ имеет свой срок хранения, и каждая организации должна соблюдать определенные правила и сроки хранения документов.

Для каждой группы документов законодательством установлены определенные сроки хранения, то есть временные сроки, в течение которых документ должен храниться до своего уничтожения. Эти сроки утверждены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом от 25.08.10 №558, в частности бухгалтерским документам посвящен раздел 4.

Срок хранения начинает отсчитываться с 1 января года, следующего за годом составления данного документа. Также большинство документов должны хранится 5 лет, но некоторые необходимо хранить постоянно. Документы, которые необходимо хранить постоянно это, например, годовые расчетные ведомости по начислению страховых взносов, бухгалтерская сводная и годовая отчетность, документы по переоценке инвентаризации обязательств и активов, документы по валютным операциям и другие важные документы. Также постоянному хранению подлежат книги учета доходов и расходов, применяемые ИП и организациям при УСН.

Сроки хранения кадровых документов различные, большинство из них хранятся 5 лет, другие по 75 лет (лицевые карточки, счета работников, личные дела рядовых работников, трудовые договора, соглашения), а некоторые хранятся постоянно (например, личные дела руководителей). При определении срока, в течение которого необходимо хранить тот или иной кадровый документ, необходимо руководствоваться указанным Перечнем. Сроки хранения кассовых, банковских и прочих бухгалтерских учетных первичных документов составляет 5 лет. Кроме того, существует Федеральный закон от 06.12.11 №402-ФЗ, вступивший в силу с января 2013 года, согласно которому, сроки устанавливаются в соответствии с Правилами организация государственного архивного дела и при этом не могут быть менее 5-ти лет, считая с окончания отчетного года. А также документы должны храниться не только в бумажном виде, но и в электронной форме. Хранение документов в электронном виде подчиняется тем же правилам, что и хранение на бумажном носителе.

Архивное хранение документов можно организовать самостоятельно в офисе, а можно воспользоваться услугами архивных компаний. Если же руководители организации приняли решение хранить документы у себя в офисе, то должно быть выделено по архив специальное помещение, оснащенное специальными средствами для хранения документов. В помещении должен быть подходящий температурный и влажный режим, должен отсутствовать яркий солнечный свет, должны быть специальные стеллажи или полки.

Кроме этого, необходимо разработать номенклатуру дел для быстрого поиска нужного документа. Эту номенклатуру нужно хранить в самом архивном помещении. Документы должны выдаваться строго под контролем главного бухгалтера. Если же организация решила воспользоваться услугами архивных компаний, то передавая документы на хранения профессиональным архивным компаниям, вы должны:

  • освободить свободное пространство в офисе, которое можно использовать на нужды предприятия;
  • снять с работников бухгалтерии лишние обязанности, сотрудники смогут заняться своими прямыми обязанностями;
  • документы будут храниться в подходящих условиях, в соответствии с законодательством государства, будут в целости и сохранности.

К услугам архивных компаний обращаются обычно в тех случаях, когда необходимо освободить часть офисного пространства и снизить издержки.

При офисном хранении зачастую наблюдается очень плачевное состояние документов, в нужный момент они не находятся, либо находятся в настолько плохом состоянии, что информация на них не читаема. Причиной этому служат: большое попадание света, из-за которого документы выцветают и приходят в негодность до истечения срока хранения. Так же нельзя выдавать документы сотрудникам других структурных подразделений. В некоторых случаях документ может быть выдан по мотивированному запросу с разрешения главного бухгалтера.

Главной чертой бухгалтерского учета является отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерских документах.

Первичный документ-это документ, подтверждающий хозяйственную операцию: продажа товара, покупка материалов у поставщиков, оказания услуг клиентам, выплата зарплаты сотрудникам и другие.

Все бухгалтерские операции и формирование базы налогообложения происходят на основании первичных документов. К первичным документам также относят: акты, договоры, счета-фактуры и накладные. В настоящее время первичные документы могут использоваться в электронном виде, такие документы должны иметь установленную форму и вид, а также удостоверены квалифицированной электронной подписью. Сроки хранения документов в электронных и бумажных формах одинаковы.

Индивидуальный предприниматель и любая организация должны хранить бухгалтерские документы. Такой порядок установлен в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года №402 –ФЗ «О бухгалтерском учете». В каждой организации за сохранность первичных документов отвечает ее руководитель, а вот индивидуальный предприниматель ответственность за соблюдение норм несет самостоятельно. Также большое внимание уделяется бухгалтерской отчетности.

Условия и сроки хранения бухгалтерских документов нужно обязательно прописать в уставе организации для того, чтобы в дальнейшем избежать лишних вопросов от проверяющих органов. Помимо этого можно издать внутренний нормативный документ за подписью руководителя предприятия, устанавливающий порядок хранения документов и ответственность за это лиц.

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и в Перечне, утвержденном 25 августа 2010 года приказом Минкультуры России №558. Скор хранения в соответствии с требованиями действующего законодательства должен быть не менее пяти лет, но также есть такие документы, срок хранения которых составляет 4 года.

Начинается срок хранения с 1 января того года, который следует за годом, в котором эти документы были созданы и приняты к учету. Но есть исключения. Все учетные регистры по НДС-книги покупок и книги продаж, журналы учета выставленных и полученных счетов фактур- хранятся с момента закрытия документа, то есть с момента внесения в них последней записи. А документы, подтверждающие учет амортизируемого имущества и определяющие его первоначальную стоимость, попадают под хранение с даты, когда на имущество перестает начисляться амортизация. Эти нормы подтверждены письмом Минфина России от 26 апреля 2011 года №03-03-06/1/270. Некоторые бухгалтерские документы необходимо хранить в течении 75 лет, поскольку они влияют на размер начисления пенсии граждан, работавших в данной организации, и должны передаваться в архив.

Прежде, чем выбрать способ архивного хранения документов, взвесьте все «за» и «против» обоих методов. Зачастую организации выгоднее воспользоваться услугами архивных компаний, чем хранить документы самостоятельно у себя в офисе. Потому что хранить документы вне офиса более надежно и удобно. Выбор способа хранения документов определяется финансовыми возможностями организации и особенностями ведения документооборота. Считается, что оказывается выгодней воспользоваться услугами архивных компаний, чем нести финансовые затраты на дальнейшее содержание архива.

Уничтожение документов не такая и простая процедура. Для этого руководитель назначает специальную комиссию, в которую входят специалисты различных структурных подразделений организации. Данная комиссия проверяет и оценивает документы, с целью установления сроков их хранения, определяют ценность документов и принимают решения об уничтожение документов. Затем составляет перечень документов, которые подлежат уничтожению. Помимо этого, комиссия составляет акт об уничтожении документов, в который входят документы, срок у которых истек. Акт необходимо подписать всем членам комиссии. Единой формы акта нет, поэтому организация должна разработать и утвердить его в индивидуальном порядке. Документы могут быть уничтожены только при условии проведения инвентаризации за указанный период. Если инвентаризация не проводилась, проводить уничтожение нельзя.

Согласно ст.27 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение правил хранения и уничтожения бухгалтерских документов предусматривается гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность, которая может быть возложена на должностных и юридических лиц, а также на других граждан, виновных в нарушении законодательства в данной области.

Степень и виды возлагаемой ответственности зависят от тяжести нарушения и устанавливаются Налоговым кодексом РФ (НК РФ), Кодексом об административных правонарушениях (КоАП) и другими нормативными документами регионального и федерального значения.

Гражданско-правовая ответственность носит компенсационный характер, то есть виновное лицо обязано возместить причиненный ущерб. Наказание ограничивается материальным взысканием в виде уплаты неустойки или штрафа.

Административная ответственность за нарушение сроков хранения установлена законодательством в соответствии со ст.15.11КоПА РФ. Любое нарушение правил бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов- влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух до трех тысяч рублей.

Уголовная ответственность может быть наложена за «уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов» (ст.325 УК РФ), за непредставление их налоговой службе (ст.199 УК РФ). В зависимости от тяжести нарушения виновное лицо наказывается штрафом в размере от 100 000 рублей, исправительными или принудительными работами или лишением свободы на срок до двух лет.

Как организовать домашние документы

На протяжении жизни у каждого из нас накапливается огромное количество документов – личные документы, домашние документы, семейные документы. Большинство из них мы должны хранить и тщательно беречь, потому что время от времени они нужны для оформления новых бумаг в тех или иных инстанциях. Личные и семейные документы восстанавливать трудно, долго и сложно, поэтому каждая семья придумывает свою систему организации личных документов. Как организовать хранение документов дома?

Начните с пересмотра и классификации по важности

Разложите перед собой все, что нужно систематизировать: личные документы, медицинские карты и договоры, финансовые документы, договоры на квартиру и автомобиль, инструкции, гарантии и даже просто бумаги, которые хочется сохранить на память, включая рисунки детей, фотографии, заметки с идеями и важной информацией.

Для хранения всех бумаг требуется много места. Поэтому на данном этапе мы будем разбирать все, что у нас есть, не забывая выбрасывать ненужное. Например, где-то срок гарантии уже закончился или у договора истек срок хранения.

Инструкции к купленным товарам и бумаги “на память” можно отсканировать или сфотографировать и перевести в электронный вид, чтобы хранить у себя на компьютере. А ко многим товарам есть электронные инструкции на сайтах производителей или интернет-магазинов. Попробуйте поискать инструкцию к купленному товару в интернете. Если она есть, сохраните ее на компьютере или телефоне, и тогда бумажный оригинал можно не хранить.

Этап сортировки

Все нужные документы объединяем в разные стопки по смыслу. Можно продумать систему сортировки по категориям заранее. Мы предложим вам способ, который кажется нам наиболее удобным:

  • личные документы: паспорт, пенсионное свидетельство, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты и иные удостоверения личности);
  • семейные документы: свидетельство о браке, рождении;
  • рабочие документы: трудовая книжка, резюме, трудовой договор;
  • медицинские документы: полис ОМС, полис ДМС, пенсионное, справки;
  • документы на движимое и недвижимое имущество: на квартиру, автомобиль, акт купли-продажи, договор об аренде;
  • финансовые: счета на оплату, выписки по картам, реквизиты;
  • договоры с организациями: школой танцев, кружками для детей;
  • то, что остается после покупки товаров: инструкции, гарантийные талоны и чеки;
  • памятные вещи: письма, записи, открытки, просроченные заграничные паспорта с визами и напоминаниями о путешествиях

В рамках одной категории можно выделить несколько подкатегорий. Например, вы можете складывать личные документы каждого члена семьи отдельно: жены, мужа, дочки, сына. Тогда даже ребенок самостоятельно сможет найти свой паспорт или полис.

Также можно упорядочить все по срокам истечения давности. Например, справка о несудимости, которую требуют на многих местах работы, или флюорография действуют только в течение года.

Если вам не подходит этот вариант систематизации, можете просто рассортировать их по степени необходимости в быту. Например, квитанции об оплате и паспорта лучше хранить в легком доступе, а памятные вещи и договоры можно убрать на верхнюю полку. Остальные в этом случае должны занять “золотую середину”, но чтобы для облегчения поиска лучше хотя бы приблизительно разбить ее на подгруппы.

Советуем сразу сделать электронные копии на все основные документы. Наличие копий существенно облегчит восстановление документов, если что-нибудь случится с оригиналами.

Фотографируйте или сканируйте самые важные документы. Если вы уже показывали оригинал, часто достаточно будет назвать его номер с фотографии, например, в поликлинике.

Организация хранения

Теперь документы у нас лежат в нескольких стопках, относящихся к разным категориям. Одна группа больше, другая меньше. В одной особо важные документы, в другой — второстепенные. Отталкиваясь от этих параметров, нам нужно выбрать для каждой из категорий самые оптимальные системы хранения. Рассмотрим несколько вариантов, их плюсы и минусы.

Папка для бумаг

Плюсы:

  • недорогая;
  • легкий доступ к бумагам;
  • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

Минусы:

  • поместится немного бумаг
  • все они будут лежать вперемешку, документы меньшего формата могут затеряться
  • из папок-уголков бумаги могут случайно выпасть
  • тонкий пластик недолговечен
  • не впишется в аккуратный интерьер

Для упорядочивания папок используйте самоклеящиеся этикетки и подпишите на них категорию, например «договоры в поликлинику», «недвижимость».

Папки для бумаг могут быть двух видов. В уголках удобно хранить то, к чему мы чаще всего обращаемся, например, квитанции за коммунальные платежи. А договоры, которые нам еще не скоро пригодятся, можно положить в папки, закрывающиеся на кнопку или молнию. Также второй вариант отлично подойдет для хранения медицинских карт и справок, тогда можно будет взять к врачу сразу всю папку.

Лучше папки хранить не просто стопкой, а в коробке или специальном лотке для бумаг.

Папка для файлов

Плюсы:

  • недорогая;
  • можно удобно рассортировать документы по разным файлам;
  • файлы можно менять местами и добавлять новые;
  • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

Минусы:

  • файлы со временем помнутся и будут выглядеть неаккуратно
  • не впишется в аккуратный интерьер

Этот вариант похож на первый, только здесь бумаги будут храниться не просто в папке, а в отдельных файлах форматов А4 и А5. На папки и файлы тоже можно наклеить специальные этикетки, чтобы подписать что где лежит. В файлах удобно хранить второстепенные бумаги, к которым мы обращаемся не часто.

Подставка или лоток для бумаги

Плюсы:

  • недорогие
  • документы всегда под рукой
  • можно найти стильный дизайн металлической подставки

Минусы:

  • переполненный лоток с бумагами или разноцветными папками смотрится неаккуратно
  • на бумагах скапливается пыль

Подставки и лотки для бумаг идеально подходят для того, что должно быть под рукой: для рабочей документации, школьных тетрадей или рецептов на кухне. Можно подобрать красивый дизайн металлических органайзеров, который украсит ваш стол. В лотках и подставках можно еще больше упорядочить бумаги, если хранить их в папках и файлах.

Коробка

Плюсы:

  • в большой коробке могут поместиться документы всех категорий;
  • можно найти красивые коробки, подходящие к интерьеру.

Минус: неудобно перебирать все документы в поисках одного нужного.

Коробки отлично подойдут для того, что не понадобится нам в ближайшее время: для памятных вещей или второстепенных договоров. Внутри коробки лучше разместить бумаги в папках, а не просто положить их стопкой. Папки по возможности нужно поставить вертикально, чтобы в любой момент можно было взять любую из них. Довольно красивые, подходящие по стилю к вашему интерьеру коробки можно приобрести в ikea.com или на aliexpress.com. В крайнем случае, можно обклеить простую коробку обоями или красивой упаковочной бумагой.

Портфель из пластика или полиэстера

Плюсы:

  • в портфеле с несколькими отделениями можно систематизировать документы по категориям;
  • все самое основное можно хранить в одном месте.

Минусы:

  • чтобы найти нужную бумагу потребуется достать, по крайней мере, половину портфеля;
  • пластик со временем потрескается и потеряет хороший вид.

Есть портфели с одним отделением, в которых можно разместить несколько папок с документами. А есть папки-портфели с пластиковыми разделителями, в которых можно просто хранить бумаги даже без файлов. На aliexpress можно найти недорогие чемоданчики-органайзеры для большого количества бумаг. Но выглядят они не слишком презентабельно.

Специальные органайзеры

Плюсы:

  • плотные вкладыши не помнутся и не порвутся, в отличие от простых файлов;
  • во вкладышах легко разместятся заламинированные документы;
  • вкладыши можно менять местами и добавлять новые;
  • предусмотрены карманы для документов нестандартного формата;
  • молния не позволит документам случайно рассыпаться, даже есть органайзер упадет;
  • плотный каркас папки защитит архив от механических повреждений;
  • а натуральная кожа защитит от воздействия влаги;
  • органайзер отлично впишется в любой интерьер.

Минус: дороже предыдущих вариантов.

Папка Дела Семейные – это вариант для тех, кто хочет не только навести порядок в доме, но и сделать его уютнее. Все самые ценные документы семьи будут храниться в органайзере из натуральной кожи. Папка отлично впишется в интерьер, ее можно смело хранить на видном месте или разместить фотографию в Instagram.

В Делах Семейных документы хранятся в плотных вкладышах из европейского пластика и в карманах на кожаных разворотах.

  • На первом развороте удобно разместить те документы, которые мы планируем использовать чаще всего, в их числе паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении и т.д. Также здесь есть место для флешки, банковских карт и фотографий на документы.
    А под перечисленными отделениями расположился карман для документов нестандартного размера.
  • Благодаря многочисленным карманам в вкладышах из плотного пластика можно себе позволить хранить все документы в разных отделениях. Просто берём любой из них и вставляем его в карман нужного формата.
  • А на последнем кожаном развороте расположились карман для документов нестандартного размера и отделения для банковских карт и визиток.

  • Папка для документов — Дела Семейные Eco Peach ₽3900 Рейтинг 5.00 из 5 на основе опроса 1 пользователя
  • Папка для документов — Дела Семейные Eco Grey ₽3900
  • Папка для документов — Дела Семейные Eco Blue ₽3900 Рейтинг 5.00 из 5 на основе опроса 1 пользователя

Плотный каркас в сочетании с натуральной кожей защищают документы от механических повреждений и воздействий влаги. Удобно и то, что папку можно закрыть на молнию, обеспечив полную сохранность домашнему архиву.

Если вы выберете вариант с пластиковыми портфелями или картонными коробками, то время от времени их нужно будет менять, так как они потрескаются, погнутся и просто потеряют внешний вид. А если вы предпочтете органайзер из качественных материалов, то сможете на долгие годы забыть о суете с документами и все это время просто наслаждаться эстетичностью и функциональностью аксессуара.

Дела Семейные станут символом вашей семьи, когда объединят все самые ценные документы в одном надежном месте. Теперь вы всегда будете знать, где они лежат. Вы даже сможете легко объяснить другому, где найти то, что ему нужно. Да и, в целом, дома с папкой станет еще больше порядка и уюта!

Дела Семейные могут стать не только украшением вашего дома, но и отличным подарком на День Рождения, свадьбу и новоселье. Папка представлена на сайте werfstore.ru в натуральной и искусственной коже.

«Дела семейные» внутри

Мы поделились с вами разными способами организации хранения документов дома. Какой бы вариант вы ни выбрали, мы верим, что у вас получится навести идеальный порядок в многочисленных бумагах!

Чем лучше сейчас вы все систематизируете, тем проще потом будет найти любой документ не только вам, но и каждому члену семьи.

  • Папка для документов — Дела Семейные Blue ₽5950
  • Папка для документов — Дела Семейные Black ₽5950 Рейтинг 5.00 из 5 на основе опроса 1 пользователя
  • Папка для документов — Дела Семейные Beige ₽5950 Рейтинг 5.00 из 5 на основе опроса 3 пользователей
  • Папка для документов — Дела Семейные Bordo ₽5950 Рейтинг 5.00 из 5 на основе опроса 3 пользователей

11 дельных идей для хранения документов

1 Папки-органайзеры

Instagram @mila.vik_house Instagram @smolyak_kseniya

Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

Папка с отделениями

205

2 Газетницы

Instagram @organizator_ka Instagram @organizator_ka

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

Настенная газетница

800

3 Органайзеры для журналов

Instagram @organizator_ka Instagram @neat_on_a_dime IKEA

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

Лоток для бумаги

4 Коробки + закладки-ярлычки

Instagram @organizator_ka Instagram @organizator_ka Instagram @expert.poryadka

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Instagram @kolonutova Instagram @organizator_ka

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

Папка для документов

6 Винтажные бюро

Instagram @savelenok Instagram @savelenok Instagram @savelenok Instagram @savelenok

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

IKEA IKEA IKEA

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

8 Мини-комоды

IKEA IKEA

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

Настольный мини-комод

650

9 Тележки

Instagram @poryadok.expert IKEA

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Instagram @ikea24com Instagram @studiotableaux1969

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

ИКЕА ИКЕА

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *