Индексация документов

Знак номера

Смотреть что такое «Знак номера» в других словарях:

  • знак номера — (Numero sign) Знак, обозначающий номер. Набирается всегда перед числом, к которому относится. Его форма зависит от национальной традиции. В России принят знак номера , который был заимствован в XIX в. во Франции и Германии. Интересно, что… … Шрифтовая терминология

  • знак номера — знак числа — Тематики информационные технологии в целом Синонимы знак числа EN number sign … Справочник технического переводчика

  • Знак процента — % Знак процента Пунктуация апостроф (’ … Википедия

  • Знак деления — ÷ Знак деления Пунктуация апостроф (’ ) … Википедия

  • Знак ударения — Знак ударения Пунктуация апостроф (’ ) … Википедия

  • Знак абзаца — ¶ Знак абзаца Пунктуация апостроф (’ … Википедия

  • Знак охраны авторского права — © Знак охраны авторского права Пунктуация апостроф ( … Википедия

  • Знак правовой охраны товарного знака — ® Знак правовой охраны товарного знака Пунктуация апостроф (’ … Википедия

  • Знак радикала — √ Знак корня (знак радикала) в математике условное обозначение для корней, по умолчанию квадратных. В общем случае (для корней n й степени) показатель степени ставится над «птичкой»: знак используется для кубических корней, для корней 4 й степени … Википедия

  • Знак валюты — ¤ Знак валюты Пунктуация апостроф (’ ) … Википедия

Что такое индекс документа? Что значит «индекс документа»?

Что такое индекс документа? Что значит «индекс документа»?

Регистрационный индекс — это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.

Индексации подлежат все регистрируемые документы. Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журналы регистрации, регистрационные карточки). На приложениях к поступившим или отправляемым документам они не ставятся. И включает в себя несколько элементов.

Регистрационный индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа, и через дробь — порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например:

01-15/115, где
01-15 — индекс дела по номенклатуре дел;
115 — порядковый регистрационный номер.

Систематизация таких категорий документов, как приказы, распоряжения, протоколы, решения коллегиальных органов, переписка с гражданами, и дальнейшее формирование их в дела имеют свои особенности, что отражается на индексации документов.

Регистрационными индексами приказов, распоряжений, протоколов является только их порядковый номер. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива используется дополнительный буквенный индекс.

Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности, поэтому необходимо дополнять их регистрационный индекс буквенным обозначением, например: 10К или 15Л. К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, поощрении, командировании, предоставлении отпусков, взысканиях и назначении дежурных. Однако они имеют различные сроки хранения. А документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело. Следовательно, внутри этой категории документов (приказы по личному составу) нужно при индексации учитывать различия в сроках хранения. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, длительных и зарубежных командировках формируются в одно дело в хронологическом порядке с присвоением к регистрационному индексу буквы «К» (для документов 75-летнего срока хранения) и буквы «Л» (для документов 3-летнего срока хранения).

При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный индекс дополняется начальной буквой фамилии заявителя, например: В-125 (Володько), А-52 (Антончик) и т.д. Справочная картотека по обращениям граждан строится по алфавиту фамилий. Такая индексация позволяет быстро отыскать нужный документ.

Регистрационные индексы распорядительных документов, составленные совместно двумя и более организациями (распоряжения, решения и т.п.), а также протоколы совместных заседаний состоят из регистрационных индексов документов каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например: 45/25.

Регистрационный индекс исходящих и внутренних документов проставляется в левом верхнем углу документа ниже реквизитов бланка. Необходимо помнить, что порядковая нумерация документов возрастает в пределах календарного года отдельно по входящей и исходящей документации. Исходящие документы индексируются на подлиннике и копии, остающейся в организации.

Регистрационный индекс входящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, и индекс дела по номенклатуре дел, например:

125/01-10, где
125 — порядковый регистрационный индекс;
01-10 — индекс дела по номенклатуре дел.

Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе (или от руки) на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию.

Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.

Регистрационный индекс присутствует также в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», который располагается в левом верхнем углу бланка для письма ниже даты и регистрационного индекса документа и проставляется только на ответных исходящих письмах. В связи с этим в тексте письма не следует повторять содержание предыдущего письма, т.к. ссылка на инициативный документ указывается в названном реквизите.

Что такое индекс Хирша и как его повысить

Индекс Хирша, или h-индекс, принадлежит к главным показателям научных изысканий. Сегодня в России, равно как и во всем мире, h-индекс служит для оценки активности ученого в плане публикаций. Значение h-индекса возрастает, когда необходимо произвести перемены в кадровом секторе, а также при получении научных званий и выделении грантов. Предлагаем вам вникнуть в суть понятия и разобраться в его необходимости.

Собственно, понятие

Механизм действия индекса Хирша основывается на количестве цитирования научных статей. Однако, от обычного подсчета цитирований всех работ, которые автор успел опубликовать, его отличает удельный вес. Говоря иными словами, h-индекс выделяет работы автора, которые оказались наиболее востребованными светилами научного мира за последние годы.

Разработку индекса выполнил ученый Хорхе Хирше, аргентино-американец, на базе расположенного в Сан-Диего Калифорнийского университета. Произошло событие в 2005 году. Нынче индекс применяют для оценки продуктивности работ организаций, коллективов и отдельных ученых – в плане их научности.

Как сделать расчет индекса Хирша

Он производится, исходя из аналитического подхода к цитированию работ отдельного ученого по отношению к их количеству.

Методика Х.Хирше говорит о том, что ученому присваивается индекс h, если из общего количества статей N цитируется n статей минимум по n раз каждая, при условии что статьи, которые остались (N — n) имеют количество цитирований, не превышающее n раз. К примеру, если ученый имеет сотню опубликованных статей, и каждая из них была процитирована по одному разу, то h-индекс будет равен 1. Аналогичной будет цифра у автора, который издал всего один труд, но который процитировали 100 раз.

Рассмотрим еще одну разновидность подсчета, которая гораздо чаще реализуется в жизни. Допустим, научный работник напечатал 5 статей научного значения. Первый труд был процитирован минимум 5 раз, второй — 4 раза, и далее по нисходящей. Рассчитаем h-индекс для этого эрудита.

Первый труд имеет 5 упоминаний, второй – всего 4. Это значит, что магистр, кандидат наук или доктор наук уже имеет минимум 2 статьи, о которых значатся упоминания не менее 4 раз.

Статья №3 ученого была упомянута в трудах других научных деятелей 3 раза. Получается, что у эксперта в выбранной тематике есть уже 3 статьи, с цитированием каждой минимум по 3 раза (производится подсчет и всех предыдущих статей).

В результате, мы получаем h-индекс, приравнивающийся к 3: это обозначает, что автору удалось собрать минимум 3 статьи, каждая из которых была процитирована минимум 3 раза.

Поскольку остальные статьи имеют меньше 3 цитирований – они не учитываются при расчете индекса Хирша.

В результате, чтобы получить значение h-индекса, необходимо выстроить статьи от большего к меньшему количеству их цитирований. Далее следует отыскать научный труд, номер которого идентичен количеству ссылок на него. Это число и станет индексом Хирша. Его определение в базах данных происходит автоматически: выполняется анализ всех публикаций представителя научных кругов и анализ всех их цитирований.

Калькулятор разработанный компанией Big Time

Ваш текущий индекс

Желаемый индекс Хирша

Определение личного числа

Узнать своё h-число можно на сайте elibrary.ru, для этого даже не нужно регистрироваться. Когда откроется главная страница, выберите пункт меню «Навигатор», а в нём подпункт «Авторский указатель». Далее ищите свою фамилию. При вычислении h-индекса учитываются только те статьи, которые проиндексированы библиографической базой данных РИНЦ.

При помощи h-индекса можно более точно понять, насколько популярной является работа исследователя. Индекс Хирша более точен по сравнению с общим числом напечатанных работ и общим количеством их упоминаний.

Однако, существует важный нюанс: h-индекc может сильно отличаться в зависимости от выбранной области знаний. Это можно объяснять разными подходами к цитированию. Например, медицинские труды цитируют чаще, чем труды физиков. Учитывая подобное несоответствие, традиция определять по h-индексу научный уровень теоретика или практика, а также его соответствие должности, еще находится в стадии совершенствования. В университетах и научно-исследовательских центрах пока принимают во внимание и другие показатели.

Индекс Хирша можно обсчитать в наукометрических базах, платных и бесплатных. Можно узнать свой h-индекс Скопус, если ваши статьи индексируются этой базой. Чтобы ответ был утвердительным, нужно опубликовать научный труд в журнале базы данных Scopus. Дополнительный нюанс: в каждой базе данных h-индекс отдельно взятого ученого может отличаться, так как неравнозначен объём данных, взятых для анализа.

Влияние h-индекса на рейтинг исследователя

Каким же должен быть индекс Хирша для определенного звания в России? Ниже поданы приблизительные диапазоны оценки для ученых разных категорий:

  • Всемирно известный ученый, председатель Диссертационного Совета – 16 и выше;
  • член Диссертационного Совета – 10-15;
  • доктор наук – 7-10;
  • кандидат наук – 3-6;
  • аспирант или молодой исследователь – 0-2.

Как сделать индекс Хирша более высоким?

Сделать это нелегко. Довольно распространенной можно считать ситуацию, когда в РИНЦ проанализированы не все авторские труды, и не все основанные на исследовательских статьях цитаты. Случается, что заслуги одного автора приписываются другому. Так может произойти в результате совместного написания труда либо подобия фамилий разных авторов.

Чтобы достойно выйти из сложившейся ситуации, следуйте нашим советам:

  1. Печатайте те статьи, которые написаны лично вами, и которые имеют большое значение для науки.

  2. Начиная путь исследователя, старайтесь писать материалы в соавторстве с известными людьми, имеющими высокие показатели в науке.

  3. Публикуйте статьи не только в журналах ВАК, но и в изданиях на английском языке (Web of Science, Scopus).

  4. Выполняйте обмен ссылками со своими коллегами.

  5. Уделяйте должное внимание библиографическому списку, оформляйте его по правилам.

  6. Подавая заявку на публикацию научного труда, проверьте, правильно ли написаны ваши личные данные.

  7. Следите за индексацией ваших работ в разных базах.

Выполнение этих простых правил не только поможет повысить вам h-индекс, но и повысит ваш авторитет среди представителей научных кругов!

Если у Вас остались, какие либо вопросы, или же Вы нуждаетесь в помощи по повышению индекса Хирша — пишите нашему менеджеру в форме ниже, который бесплатно проконсультирует Вас.

Фондовые индексы российского рынка

Основные моменты:

  • Индекс РТС (RTSI)
  • Индекс МосБиржи (IMOEX)
  • Индекс голубых фишек (MOEXBC)
  • Индекс широкого рынка (MOEXBMI, RUBMI)
  • Отраслевые индексы
  • Индексы облигаций

Фондовые индексы уже более столетия являются незаменимыми инструментами для специалистов, экспертов, инвесторов и других участников рынков. Изначально, это была гениальная по своей простоте идея Чарльза Доу, создать обобщающий индикатор, который отражал бы основную тенденцию движения акций по итогу торговой сессии. Сейчас фондовые индексы широко используются в системе мониторинга состояния национальной экономики, динамики и процессов в отдельных секторах, регионах и на глобальном уровне. Наряду с другими показателями, такими как объем валового внутреннего продукта, состояние золотовалютных резервов, дефицит государственного бюджета и другими, они помогают экспертам и специалистам оценить основные тенденции и сделать прогноз на перспективу. В основе применения данных показателей лежит допущение о том, что динамика акций определенного сектора, соответствует общерыночным колебаниям. Рост говорит о позитивном настроении инвесторов, готовности инвестировать, брать на себя риски и свидетельствует об экономическом росте в стране, в регионе, в отрасли в целом и наоборот. Инвесторы используют данные индикаторы для оценки эффективности торговой стратегии, сопоставляя динамику своего портфеля с динамикой соответствующих показателей. Фондовые индексы давно стали самостоятельными биржевыми инструментами и являются базовыми активами для фьючерсов и опционов. Итак, можно выделить, как минимум, четыре функции фондовых индексов:

  • индикаторы рынка;
  • индикаторы состояния экономики;
  • показатель для оценки эффективности портфеля;
  • инструмент торговли.

Основные фондовые индексы российского рынка

Развитие и трансформация фондового рынка в России стимулируют появление новых биржевых индикаторов. Наиболее информативными и важными среди них являются индексы акций — это своеобразные барометры состояния экономики. В основу их классификации, как правило, закладываются два критерия — капитализация или принадлежность к определенному экономическому сектору. Основными индикаторами являются Индекс Московской биржи и индекс РТС.

Индекс РТС (RTSI)

Самый известный и популярный биржевый инструмент в России. Процесс развития российской фондовой биржи начинался с торговых операций ценными бумагами отечественных эмитентов через Российскую торговую систему (РТС) в далеком 1995 году. Торги на Московской межбанковской валютной бирже ММВБ стартовали в 1997 году. Для бумаг, торгуемых посредством РТС, а затем на ММВБ были разработаны одноименные индексы (с 2011 года индекс ММВБ переименован в индекс МосБиржи). Индексы РТС и МосБиржи имеют одну и ту же базу расчета, отличаются валютой расчета: РТС — в долларах США, МосБиржи — в российских рублях и представляют собой средневзвешенную величину рыночной капитализации наиболее ликвидных бумаг российских эмитентов, с поправкой на free-float (свободное обращение). От своего первоначального значения 100 пунктов RTSI вырос до отметки 1321.13 пункта на октябрь 2019 года, рыночная капитализация достигла уровня 164.722.479 дол.

Исторический график RTSI

Индекс МосБиржи (IMOEX)

IMOEX начал отсчет от 100 пунктов. В октябре 2019 г. его значение находится на уровне 2 697.46 пункта, капитализация составляет более 10.595.048.695 руб. Количество бумаг, принимаемых для расчета, пересматривается ежеквартально. Сейчас в составе бенчмарков 41 акция. В состав основных индексов включены бумаги крупнейших корпораций разных секторов экономики. Наиболее значительно представлены бумаги нефтегазового сектора, им принадлежит почти половина позиций. Наибольший вес у Газпром (акции обычные — ао) и ЛУКОЙЛ (ао). Второе место у финансового сектора, лидером в нем бесспорно являются акции Сбербанка.

Удельный вес секторов в структуре RTS и IMOEX:

ТОП 10 АКЦИЙ

Индекс голубых фишек (MOEXBC)

MOEXBC включает 15 самых ликвидных акций российского рынка — «голубых фишек». Показатель отражает доверие инвесторов к флагманам отечественной экономики — ЛУКОЙЛ, Сбербанк, Газпром, Норильский никель, НОВАТЭК, Роснефть, Татнефть и др. Индикатор рассчитывается с 2009 года, стартовав с отметки 6285.76 пункта, к октябрю 2019 года показатель находится на уровне 18 411.55 пункта. Капитализация данного индекса достигает 8.729.749.920.462 руб.

Индекс широкого рынка (MOEXBMI, RUBMI)

В состав Индекса широкого рынка включено 100 наиболее ликвидных бумаг, которые отбираются по определенным критериям. Расчет осуществляется в российских рублях для MOEX BMI и в американских долларах для RUBMI. Акции, включенные в данный показатель, составляют основу расчета отраслевых индексов. Распределение базы индекса широкого рынка по принадлежности к отраслям:

Рассчитывается с 30 декабря 2011 г., начало отсчета с отметки 1000 пунктов, текущий уровень 1 959.78 пункта.

Отраслевые индексы

Процессы в отдельных секторах экономики находят отражение в динамике отраслевых индикаторов. В их состав включают самые ликвидные бумаги крупнейших по капитализации корпораций. На MOEX представлены 9 отраслевых индикаторов, рассчитываемых как в российских рублях, так и в долларах США. Например, Индекс нефти и газа MOEXOG, Индекс электроэнергетики MOEXEU — в рублях; RTSOG, RTSEU — в долл. соответственно. MOEXOG (индекс нефти и газа) является самым крупным по капитализации — 1.419.938.076.109 руб. Включает бумаги 13 лидирующих компаний отрасли. Наибольший вес имеют акции Газпрома, Лукойла, Новатэка, Роснефти и Татнефти. MOEXFN — финансы. Наиболее значительное влияние на динамику показателя оказывают ценные бумаги Сбербанка, ВТБ банка, МосБиржи. Третью позицию по капитализации занимают акции добывающей отрасли, включенные в MOEXMM (RTSMM). Бумаги АЛРОСА ао, ГМК НорНикеля, Распадской, Мечел, RUSAL plc играют лидирующую роль в данном секторе.

Динамика основных отраслевых индексов акций

Отдельной группой на MOEX представлены тематические индексы — индексы государственного сектора, инноваций и Индекс МосБиржи 10. Больше информации об индексах других регионов планеты можно получить на .

Индексы облигаций

На Московской бирже существует линейка индексов облигаций, которая включает наиболее ликвидные долговые обязательства государственного, корпоративного и муниципального долга. Направление и динамика фондовых индексов несет важное смысловое значение для экспертного сообщества. Так как индексы рассчитываются для группы активов, то их движение отражает достаточно широкую картину преобладающих настроений и служит сигналом инвесторам. Бумаги крупных эмитентов существенно влияют и могут изменить движение не только “своего” индекса, но и всего рынка в целом. Научиться понимать сигналы рыночных индикаторов можно на бесплатном курсе А.М. Герчика.

Результаты в трейдинге индивидуальны и зависят от опыта и личной дисциплины. Улучшить свои навыки и дисциплину можно на нашем Дистанционном Курсе: «Трейдинг от А до Я за 60 дней»

Подписывайся на рассылку!

которую можно будет настраивать из личного кабинета

Почтовый индекс

Почтовым индексом называется последовательность букв или цифр, которая добавляется к почтовому адресу. Главной задачей индекса является дополнительное обозначение почтового отделения. Благодаря ему сотрудникам почты легче сортировать корреспонденцию. Индексы на сегодняшний день используют почти все почтовые службы страны.

История

Впервые понятие «Индекс» начало применяется в Советском Союзе с 1932 годов. Оно имело следующие вид – «число-буква-число». Буква посредине обозначала страну, в которую адресуется почтовое отправление. Число в конце – это номер почтового отделения. Первое число, которое находилось до буквы, соответствовало городу, в который пересылается отправление. В 1932 году столицей Украинской Советской Социалистической Республики был Харьков. Именно здесь в этом году был издан первый специальный справочник почтовых адресов Украины. Нумерация индексов в нем начиналась от 1 до 10.

В Западной Германии в 1962 году была введена первая система почтовой индексации. После этого в послевоенные годы ее активно стали внедрять и в других странах. Именно немецкая система почтовой индексации послужила для остальных стран примером.

В нашей стране свою популярность почтовый индекс обрел уже после Второй Мировой Войны в 1972 году.

На сегодняшний день почтовые индексы значатся в адресных системах 192 стран по всему миру. Именно эти страны являются членами Всемирного Почтового Союза.

Применение почтового индекса

Разные страны мира используют абсолютно разные схемы оформления и размещения почтового индекса на пересылаемой корреспонденции.

В Европе почтовый индекс стоит перед названием населенного пункта и часто содержит в себе буквенный код этой страны. В Америке сначала указывается населенный пункт, а только потом – его почтовый индекс. В Европейском Союзе 1 или 2-буквенный код всегда следует перед названием населенного пункта, хотя часто перед ним находится буква, обозначающая страну-получателя.

В большинстве случае индекс присваивается определенной местности, иногда он может обозначать код предприятия с огромными объемами входящей корреспонденции. Это делается для упрощения пересылки и получения этим предприятием писем и посылок. Это могут быть как государственные учреждения разного уровня, так и большие корпорации с огромными объемами корреспонденции. Разные страны мира практикуют эту схему.

В случае наличия автоматизированных систем распознавания индекса используется специальный шаблон под названием «кодовый штамп». В большинстве случаев это трафарет или сетка для указания на ней числовых данных. Такая индексная сетка может быть указана на конвертах или почтовых карточках. Все, что остается отправителю – это правильно вписать нужные цифры. В случае возникновения сомнения в правильности указанных чисел и отсутствия времени или возможности проверить код, лучше всего написать индекс города или населенного пункта, куда отсылается почтовое отправление. В этом случае сотрудники почтовой службы по адресу смогут легко указать индекс того отделения связи, куда пересылается письмо или посылка.

Как узнать индекс

Есть несколько способов того, как человек может узнать индекс населенного пункта.

Первый

Непосредственно в своем почтовом отделении перед отправкой письма попросить у сотрудников почты справочник индексов. Именно в нем собраны и структурированы почтовые индексы всех населенных пунктов нашей страны. Кроме этого, чтобы дополнительно убедиться, можно уточнить найденное значение у сотрудников почты. Это – наиболее традиционный метод поиска индекса.

Второй

На сегодняшний день информационные технологии прочно вошли в жизнь почти каждого из нас. Теперь, чтобы узнать индекс можно обойтись и без похода на почту. Все, что нужно, это открыть соответствующий электронный справочник индексов Российской Федерации и выбрать нужную для себя информацию. Узнать почтовый индекс других стран мира также не составит труда. Для этого нужно посетить другие интернет-ресурсы где предоставляется эта информация.

Интересные факты

В Финляндии существует почтовый индекс вида «99999». Его создали специально для Корвантунтури – места, где проживает Дед Мороз. В Гренландии, у Деда Мороза также есть свой собственный почтовый индекс – «2412».

А вот в Канаде, число писем для Деда Мороза с каждым годом возрастало огромными темпами, что властью в 1983 году было принято решение о запуске специальной программы ответов на эти письма. Таким образом, на каждое отправленное письмо каждый ребенок получает индивидуальный ответ. Причем на том языке, на котором оно было прислано. Канадская почтовая служба позаботилась о специальном отдельном адресе для Деда Мороза – «SANTA «. И для Северного Полюса было также предусмотрено отдельное название – «H0H 0H0».

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *