Испытательный срок для главного бухгалтера

Главная проблема при приеме на работу бухгалтера: не допустить, чтобы испытательный срок превратился в испытание только для работодателя!

Не буду описывать правовую процедуру оформления бухгалтера на работу. Напомню только общие положения, касающиеся этапа, называемого «Испытание при приеме на работу».

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководителей, их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право (ст. 71 ТК РФ) до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Главная проблема при приеме на работу бухгалтера: не допустить, чтобы испытательный срок превратился в испытание только для работодателя! В первую очередь, испытательный срок – период, когда оценивается профессиональная пригодность бухгалтера для вашей организации!

А иногда бывает так. Бухгалтер, видит, что его работу никто не может оценить или не собирается этого делать, и относится к своим обязанностям спустя рукава. Ведь закон дает ему право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Вот подходит к концу 3-й месяц испытательного срока, нужно закрывать квартал или год, подавать налоговые декларации, делать и сдавать отчеты. Вдруг выясняется, что «вы бухгалтеру не понравились»! Конечно, не обязательно он сформулирует причину расторжения трудового договора так откровенно. Будут разные басни про напавшие болезни, желание навестить умирающих родственников в другом конце страны и т.д.

И вот, работодатель остается один на один с жесткими сроками подачи налоговых деклараций и сдачи отчетов. Бухгалтерия брошена в неопределенном состоянии. Ситуация – критическая!

Как избежать такой ситуации?

Вы должны понять, что при приеме бухгалтера на работу, период испытательного срока – самый ответственный этап для работодателя! Нужно тщательно продумать, как вы будете оценивать профессиональную пригодность бухгалтера, установить контрольные точки.

Если вы не упустите инициативу, быстро начнете оценивать вашего бухгалтера, то сможете расстаться с ним своевременно, не дожидаясь критической ситуации для вас.

Конечно, чтобы профессионально оценить работу бухгалтера, нужно обладать знаниями в области бухгалтерского учета. Настоящую профессиональную оценку работы вашего бухгалтера может дать только аудитор. Услуги аудиторской фирмы не самые дешевые, да и для квалифицированной оценки аудиторам нужен сданный отчет.

Работодатель бухгалтерских знаний не имеет, и все же!

Вот несколько советов для работодателей, как не упустить инициативу и не попасть впросак при найме бухгалтера:

  1. Помните, что работу бухгалтера нельзя оценивать по времени его присутствия на рабочем месте, а только по результатам его работы. Наметьте контрольные точки для проверки, но не больше, чем через месяц!
  2. Проверьте начисление заработной платы. Даже, если в организации 1-2 человека в штате, все документы должны быть полностью оформлены по окончании месяца: приказы, штатное расписание, расчетные ведомости (конкретный состав документов может быть разный в зависимости от бухгалтерской программы, но смысл такой). Все документы должны быть распечатаны, и подписаны.
  3. Проверьте комплектность первичных документов по вашей деятельности. Работодатель прекрасно знает своих поставщиков и покупателей. Есть ли все счета-фактуры, накладные, акты за проверяемый период? В каком состоянии находятся все эти бумаги?
  4. Лучше всего, когда в испытательный срок попадает период закрытия квартала и сдачи отчетов. Вы должны получить на руки весь комплект документов. Если декларации и отчеты сдавались очно, они должны быть в полном комплекте, и заверены принимающей стороной. Если подача деклараций и сдача отчетов шла через интернет, должны быть распечатаны протоколы о приеме с датой сдачи (очень важно). Подтверждения или протоколы об ошибках появятся позже. Но сами отчеты и декларации должны быть распечатаны и заверены вами и бухгалтером.
  5. Все сданные отчеты должны храниться только у работодателя.
  6. Даже, если бухгалтер выполняет функции кадровика, трудовые договоры, трудовые книжки, личные дела обязательно хранятся в сейфе работодателя, вне свободного доступа бухгалтера.

Что вас должно насторожить:

  • Если вы обнаружили, что первичных документов не хватает, не все получены от контрагентов;
  • Документы по заработной плате не оформлены, отложены на потом;
  • Нет заверенного ИФНС и ПФР полного комплекта сданной отчетности. При сдаче через интернет, нет распечатанных протоколов сдачи и приемки отчетов;
  • Отчеты и декларации заполнялись вручную. Они должны быть распечатаны из бухгалтерской программы. Попросите бухгалтера при вас выгрузить отчет из программы и сравните со сданным отчетом;
  • Что-то сдавалось по почте (прибегайте к подаче деклараций и сдаче отчетов по почте только в экстренных случаях)!

Если у вас возникли сомнения в компетентности вашего бухгалтера, сразу примите меры, избавьтесь от него в период испытательного срока. Если вы не уверены в своих подозрениях, обратитесь к аудиторам.

Испытательный срок для руководителя, главного бухгалтера

Испытательный срок для руководителей

Испытания при устройстве на работу устанавливает ТК РФ. В норме 70 ТК говорится о том, что испытательный срок – это проверка соответствия работника поручаемой профессии. Испытательный промежуток времени определяется по соглашению участников и указывается в трудовом договоре в обязательном порядке. В том случае, если положение о введении испытательного срока не указано в трудовом соглашении, то работник (это относится к любой категории) считается принятым без «теста». Другой пункт той же нормы распространяется и на срок испытания, который при приеме на должность не может быть более трех месяцев. Но для отдельной категории работников – шести. Например, это касается такого положения, как испытательный срок для руководителей. Но помимо таких испытаний для начальников, полугодичный срок может устанавливаться в отношении таких профессий, как:

  • главные бухгалтеры;
  • заместители данной категории;
  • руководители обособленных подразделений.

Отметим одну особенность: положения, имеющиеся в ТК РФ, не наделяют работодателя правомочиями по продлению испытательного срока. В то же время, нормами установлен максимальный, но только не минимальный промежуток времени для того, чтобы проверить потенциального служащего. Таким образом, получается, что испытания могут быть, как неделю, так и несколько дней. Но это, скорее частные случаи, которые не распространены среди работодателей. В свою очередь, администрация предприятия или организации не имеет права сократить испытательный срок, зафиксированный в трудовом соглашении. Даже в том случае, если никаких проблем не возникает в отношении конкретного работника, и претензий к нему нет. Договор четко устанавливает промежуток времени – испытание для служащего. Испытательный срок для руководителей не предусматривает возможности своего сокращения по отношению к тому периоду времени, который установлен договором. В сроки теста сотрудника на профессиональную пригодность не засчитываются промежутки временной нетрудоспособности служащего и иные периоды, когда он отсутствовал на работе.

Испытательный срок для главного бухгалтера

Испытательный срок для главного бухгалтера может быть установлен сотруднику при оформлении трудового соглашения. Этот промежуток времени начинает действовать с момента приема сотрудника на работу. Никаких исключений в этом смысле в отношении отельных категорий работников не предусмотрено. Это касается и руководителей, а также такого явления, как испытательный срок для главного бухгалтера. Исходя из этого, сотруднику можно установить испытательный срок до шести месяцев, но только при приеме на работу главного бухгалтера, а не при переводе на эту должность. В том случае, если работодатель не обладает уверенностью в том, что новый сотрудник справится с новой должностью, с его согласия можно просто оформить временный перевод. После того, как срок временного периода истекает, работодатель может принять «соломоново решение»: оставлять сотрудника на новой должности или вернуть его на прежнюю.

Испытательный срок руководителей

Обновление: 29 ноября 2018 г.

Любой работодатель хочет быть уверен, что работник, который к нему трудоустраивается, будет успешно справляться со своими должностными обязанностями. Оценить, подходит ли работник, только на основании резюме, общения с претендентом и отзывов от предыдущих работодателей, обычно достаточно сложно. Именно поэтому в трудовом договоре с работниками часто предусматривается условие об испытании. Чем ответственнее должность, на которую принимают работника, тем серьезнее могут быть последствия от его некачественной работы. Именно поэтому для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей ТК РФ предусматривает особые, удлиненные сроки испытания. Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.

Испытательный срок в организации: общий порядок

Когда заключается срочный трудовой договор на период до 2 месяцев, испытательный срок устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Если срок действия договора от 2 до 6 месяцев, максимальная длительность испытания – 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Если же заключается срочный трудовой договор на период свыше 6 месяцев или договор на неопределенный срок, срок испытания не может превышать 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Приведенные выше сроки – общие для всех работников, кроме тех, которые принимаются на должности руководителей, главных бухгалтером или их заместителей.

Испытательный срок для руководителя организации

А какой максимальный испытательный срок для руководителей организаций? Для руководителей организаций и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций продолжительность испытания не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Обращаем внимание, что шестимесячный срок может быть установлен не любому руководящему работнику или его заместителю, а только работникам из указанных категорий (Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2630-6-1). Это значит, например, что удлиненный испытательный срок нельзя установить заместителю руководителя филиала, поскольку такой испытательный срок можно распространить только на самих руководителей обособленных подразделений. А для заместителя руководителя организации (скажем, заместителя генерального директора) предусмотреть испытание в 6 месяцев можно. Аналогично, удлиненный испытательный срок начальнику отдела не устанавливается потому, что отдел, как правило, не является обособленным структурным подразделением организации. Обращаем внимание, что ТК РФ не содержит понятия обособленного структурного подразделения. Определение термина «обособленное подразделение» можно взять, например, из налогового законодательства (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Для главных бухгалтеров организаций и их заместителей ТК РФ также разрешает устанавливать удлиненный испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Обращаем внимание, что в отдельных случаях установить испытательный срок работнику нельзя независимо от того, на какую должность он принимается. Подробнее об этом мы рассказывали .

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *