Источники выплаты заработной платы

Свод начислений и удержаний заработной платы образец

Актуально на: 22 сентября 2016 г.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49 ), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Своды по зарплате при проверке ФСС

не конкретно по людям они в отчете сданном постотрят

не конкретно по людям они в отчете сданном постотрят

за Сентябрь 2011 г.

№ п/п Сотрудник Начислено НДФЛ К выплате ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Взносы в ПФР «на страховую

часть пенсии» «на накопительную часть пенсии»

И ниже: Фонд соц. страхования от НС и ПЗ:

Тогда действительно просто оборотки распечатайте

за Сентябрь 2011 г.

№ п/п Сотрудник Начислено НДФЛ К выплате ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Взносы в ПФР «на страховую

часть пенсии» «на накопительную часть пенсии»

И ниже: Фонд соц. страхования от НС и ПЗ:

Тогда действительно просто оборотки распечатайте

Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим — устроит их или нет.

мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится.

И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются

Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать.

Никакого свода по зарплате нет в Инструкции по бюджетному учету (да и на сколько помню и в коммерческом тоже), это не обязательная форма, а аналитическая бумажка «для себя»

А ведомость расчетно-платежная проверяющих не устраивает, там надо самим все считать

У меня такая ситуация:

Подали документы на возмещение пособия по БиР, они запросили все расчетные ведомости, табеля, приказы о приеме работников за год работы по всем сотрудникам, РСВ, Перс.учет, 4-ФСС, 2-НДФЛ за 2011год, труд дог., труд. книжку по получателю пособия.

У нас имеется ошибка в начислении зарплаты, т.е. в октябре, ноябре, декабре 2011 начислена большая сумма по всем сотрудникам, чем должна быть, т.к. рассчитывалась она в Exel, там была ошибка в формуле. Хотела добавить часы по табелю, но тогда выходит слишком много часов у кажд. сотрудника.

Рекомендуем к прочтению: Письмо на возврат обеспечения контракта образец

Как вы думаете, могут ли они к этому придраться и пересчитывают ли они это вобще?

2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку.

Сформируем расчетную ведомость

В соответствии с российским законодательством организация ЗАО «Автоматизация» составляет расчетную ведомость по унифицированной форме Т-51 за определенный временной интервал. Для формирования такого отчета войдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Расчетная ведомость по форме Т-51».

Рисунок 5.223 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Расчетная ведомость по форме Т-51

В открывшемся окне укажем период ведомости (январь 2008 года) и нажмем кнопку «Сформировать».

Рисунок 5.224 Формирование печатной формы расчетной ведомости

Распечатать ведомость можно нажатием кнопки «На принтер».

Сформируем свод начислений

Для просмотра начислений и удержаний по организации за январь сформируем специальный отчет «Свод начислений» по организации «Автоматизация». Для этого зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем пункт меню «Свод начислений».

Рисунок 5.225 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Свод начислений

Откроется незаполненный отчет «Свод начислений и удержаний по организации».

Зададим период — январь 2008 года. Заполним отчет по кнопке «Сформировать».

Рисунок 5.226 Формирование свода начислений и удержаний

При необходимости распечатки отчета нажмем на кнопку «Отправить форму на принтер».

Отчет «Свод начислений и удержаний по организации» отражает начисленные и удержанные у работников суммы в целом по организации за любой указанный период. При помощи формы настройки отчета можно изменять группировку представления данных отчета и список выводимых полей.

Проверим структуру задолженности перед работниками

Проведем анализ задолженности организации ЗАО «Автоматизация» перед работниками за январь. Зайдем в пункт меню «Отчеты», из подменю выберем «Структура задолженности перед работниками».

Рисунок 5.227 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Структура задолженности перед работниками

В открывшемся окне зададим период — январь 2008 года. Нажатием на кнопку «Сформировать» на экран выведется таблица со списком сотрудников в разрезе подразделений и суммами начального и конечного сальдо начисленных и выплаченных сумм.

Рисунок 5.228 Формирование структуры задолженности организации

Распечатать отчет «Структура задолженности организаций» можно нажатием на кнопку «Печать».

Обратим внимание на то, что вывод информации в отчет производится в разрезе физических лиц, по тем же причинам, что и расчетные листки организаций.

Отчет отображает структуру задолженности предприятия перед работниками в разрезе периодов возникновении задолженности, что может быть удобным при анализе необходимых выплат работникам.

Проведем анализ начислений работникам

Для анализа начислений за определенный период удобней воспользоваться отчетом «Анализ начислений работникам». Зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Анализ начислений работникам».

Рисунок 5.229 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Анализ начислений работникам

Сформируем такой отчет по организации ЗАО «Автоматизация» нажатием на кнопку «Сформировать», указав период январь 2008 года Таблица с данными сформировалась в разрезе организаций и подразделении. В отдельных колонках отобразились суммы, учтенные при расчете ВСЕ, и суммы учтенные при формировании проводок. Как видно из отчета при расчете ЕСН и формировании проводок были учтены далеко не все данные. В следующих работах мы рассмотрим, какие действия необходимо произвести для того, чтобы все рассчитанные суммы были учтены в расчете ЕСН, также при отображении этих сумм в бухгалтерском учете.

Распечатаем отчет по кнопке «Печать».

Данный отчет удобно использовать при завершении расчета заработной платы за очередной расчетный месяц для отслеживания того, все ли начисления сотрудников учтены при расчете ЕСН и формировании проводок.

Рисунок 5.230 Формирование данных для анализа начислений работникам

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы по какой форме и как заполняется, расскажем в представленной статье. Кроме того, поговорим, для каких целей используются различные формы ведомостей по зарплате и обязательны ли к применению утвержденные стандартизированные формы.

Образец ведомости выдачи заработной платы по форме Т-53.xls

Образец расчетной ведомости — форма Т-51.xls

Образец сводной ведомости по зарплате.doc

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Рекомендуем к прочтению: Цифры на конверте образец

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Функциональность ведомости заработной платы

Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.

Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее.

Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками.

Основные моменты

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Сведения и определения

Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.

Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.

Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:

  • определения;
  • предназначение документа;
  • существующие нормативы.

Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.

Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.

К основным понятиям относятся следующие:

Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.

Образец заполнения ведомости Т-49

Существующие формы

Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.

Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.

Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.

Табличная часть содержит колонки:

  • номер по порядку;
  • табельный номер сотрудника;
  • должность;
  • ставка (оклад);
  • отработанное время;
  • начисления и удержания;
  • сумма к выдаче или переплата;
  • фамилия, роспись в получении.

Содержание колонок табличной части отражено в таблице:

Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Образец заполнения ведомости Т-51

Рекомендуем к прочтению: Претензия туроператору за задержку рейса образец

Назначение бланка

Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:

  • систематизации информации по зарплатным выплатам;
  • подтверждения целевого расходования денег;
  • упрощения осуществления ревизии налоговиками;
  • проведения проверок трудовой инспекцией.

ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.

Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.

Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Об особенностях оплаты декретного отпуска в 2017 году рассказываем далее.

Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Образец заполнения ведомости Т-53

Оформление документа

Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:

В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки.

В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.

Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок.

В нем человек может увидеть:

  • долг на начало месяца (при наличии);
  • все начисленные суммы (в левой части);
  • расходную часть — удержания (в правой);
  • итог к выдаче — внизу справа.

Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.

  • На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
  • Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
  • Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. д.).
  • При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.

Требования к заполнению ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.

В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • подписи должностных лиц;
  • итоговая сумма;
  • период выплаты заработка;
  • номер и дата документа;
  • наименование организации (ИП).

При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.

Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.

Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.

Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.

При их появлении нужно сделать следующее:

  • одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
  • выше либо рядом написать правильное значение;
  • все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
  • указать дату корректировки.

Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

  • около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
  • после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
  • ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
  • выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
  • документ отправляется на хранение.

Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам.

Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.

Итак, выплата зарплаты должна строго регламентироваться и предельно ясно отражаться в соответствующих документах каждой организации. Для этого и предусмотрены ведомости, утвержденные Госкомстатом. Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени можете увидеть тут.

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости можно по ссылке.

Рекомендуем посмотреть:

Источники заработной платы

Фонд заработной платы

Определение 1

Фонд заработной платы – сумма расходов, которые относят на оплату труда сотрудников, вне зависимости от источников финансирования таких выплат.

Состав фонда заработной платы представляет из себя:

  • заработная плата сотрудникам, которая выплачивается за выполненную работу;
  • выплаты поощрительного характера;
  • компенсирующие выплаты;
  • оплаты за время, которое не было отработано;
  • выплаты, носящие социальный характер.

Заработная плата сотрудникам, которая выплачивается за выполненную работу:

  • заработная плата, которая начисляется по ставкам тарифа и окладам за время в работе;
  • зарплата, начисляемая за работу, которая уже выполнена, в сдельных расценках или в процентах, зависящий от выручки от реализации товара;
  • процентные и комиссионные вознаграждения сотрудникам;
  • размер заработной платы, который индексируется из-за повышения цен на товары;
  • индексируемая заработная плата, которые были не своевременно выплачены;
  • стоимость продукции, которая выдается в качестве оплаты в натуральной форме;
  • заработная плата сотрудникам бухгалтерии, которая выдается за выполнение поручений от работников в письменной форме, касающихся страховых взносов, коммунальных платежей и др.;
  • заработная плата учащихся и студентов, которые проходили практику в организации;
  • денежная разница сотрудникам, которые трудоустроены с других организаций, по принципу сохранения оклада с предыдущей работы на определенный период работы;
  • денежная разница, возникающая при переводе сотрудника на более низкую специальность из-за травмы на производстве или профессионального заболевания;
  • доплачиваемая сумма за совмещение должностей, подмену сотрудников, за руководство бригадой;
  • заработная плата работникам, которые не состоят в списке основного персонала.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Источники заработной платы 410 руб.
  • Реферат Источники заработной платы 260 руб.
  • Контрольная работа Источники заработной платы 210 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость Замечание 1

Поощрительные выплаты могут быть регулярные и единовременные.

Регулярные поощрительные выплаты:

  • надбавки к заработной плате за профессионализм, почетное звание, ученую степень;
  • надбавки к заработной плате в соответствии со стажем работы;
  • премии, выплачиваемые каждый месяц или каждый квартал;
  • компенсации сотрудникам за питание, транспорт.

Единовременные поощрительные выплаты:

  • премии по окончании года;
  • материальная помощь;
  • премии на юбилеи, праздники, торжественные события.

Компенсирующие выплаты:

  • выплаты за неблагоприятные условия труда;
  • выплаты за работы в радиоактивных условиях загрязнения;
  • выплаты за ночное время работы;
  • выплаты за работы в дни, выпадающие на выходное или праздничное время;
  • компенсации за отпуск, который сотрудник не использовал.

Выплаты за время, которое было не отработано:

  • выплаты за основной или дополнительный отпуска;
  • выплаты за учебные отпуска;
  • выплаты за прогулы по вынужденным причинам;
  • выплаты за дни простоев, которые произошли не из-за сотрудника и др.

Прочие выплаты и расходы включают в себя:

  • выплаты, связанные с сокращением штата сотрудников предприятия;
  • выплаты сотрудникам, уходящим на пенсию;
  • выплаты женщинам, которые ухаживают за ребенком.

Источники средств заработной платы

Среди источников средств заработной платы выделяют:

  • средства предприятия, которые являются составной частью издержек производства, учитываемые статьей «Расходы на оплату труда»;
  • прибыль, которая остается у организации после того, как уплачены налоги и обязательные платежи;
  • средства, имеющие статус специальных назначений и целевых поступлений.

Расходы на оплату труда включают в себя:

  • зарплата за работу, которая фактически выполнена;
  • стоимость продукции, которую выдают, как натуральную оплату труда;
  • выплаты, выдаваемые в виде премий;
  • компенсирующие выплаты;
  • выплаты за отпуска;
  • выплаты, связанные со стажем работы;
  • оплата учебных отпусков;
  • выплаты за прогулы, которые были совершены по вынужденным причинам;
  • выплаты сотрудникам, проходящим курсы по повышению квалификации;
  • выплаты студентам, проходящим практику на предприятии;
  • оплата труда работникам, которые не входят в списочный состав предприятия;
  • доплаты сотрудникам, которые временно нетрудоспособны.

Свод начисления и удержания заработной платы

Свод по заработной плате в 1с 8.2. Пример преображения отчета

Образец бланка расчетной ведомости можно скачать по ссылке:

Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Сводная ведомость по заработной плате

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д. что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы. бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

  1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  2. Форма т 51 -расчётная ведомость
  3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает .

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте. в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Код организации
  3. Сумма, которая будет выплачена
  4. Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности.

Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы.

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Основные виды первичных документов для начисления зарплаты, выплат Расчет зарплаты работников. Свод заработной платы

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:

Табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты форма № Т-12;

Табель учета использования рабочего времени (№ Т-13) для расчета повременной заработной платы и прочих оплат (простой, доплаты и пр.)

Приказы о приеме, переводе, отпуске и пр.;

Служебные записки;

Приказы о выплате премий;

Справки, наряды о выпуске продукции и качестве продукции;

Маршрутные листы;

Больничные листы,

Карточки – лицевые счета работников;

Платежные ведомости на ранее выданный аванс;

Решения судебных органов на удержание по исполнительным листам (алименты);

Расходные кассовые ордера на выданный внеплановый аванс;

Прочие документы.

Бухгалтер – расчетчик на основании вышеуказанных первичных документов проставляет оклад или тарифную ставку, процент северной надбавки, размер премии по каждому работнику другие основания для начисления зарплаты. Одновременно проставляется налоговая льгота (при наличии детей и пр.), удержание налогов, начисление ЕСН.

Для учета зарплаты по категориям работающих (рабочие основные, вспомогательные, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал ) также шифруются в табелях.

Для учета зарплаты по подразделениям шифруют подразделения. Например – Подразделение 9. Категория 1. За январь месяц – 50407 руб. -50 коп. Это означает, что рабочие котельного цеха заработали за январь месяц данную сумму.

Программы для начисления зарплаты и удержания налогов работнику, свод заработной платы за отчетный период (месяц, квартал, год) в разрезе категорий работающих, свод по видам оплат, свод заработной платы по подразделениям – для учета и расчета себестоимости, начисления ЕСН и пр. разрабатывает Отдел информационных технологий и систем связи. Что позволяет оперативно начислять зарплату, перечислять налоги, вести учет по каждому работнику, в разрезе категорий работающих, структуры общества, себестоимости продукции и пр.

Заработная плата работникам общества выдается два раза в месяц. Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате. Аванс выдается не позднее 20 числа. Окончательный расчет за месяц не позднее 10 числа. Работник выбирает сам способ получения зарплаты – в кассе общества или с помощью пластиковой карточки в отделении Сбербанка.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников, по видам оплат, удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

Начислено по видам оплат -оборот по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

К выдаче на руки или осталось за обществом на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

К выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Общество применяет следующее оформление расчетов с работником:

Путем составления машинным способом листков “Расчет заработной платы” за месяц (начислено по всем видам оплаты, удержано, к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи зарплаты.

На основании платежной ведомости общество перечисляет денежные средства на пластиковые карточки или выдает в кассе предприятия.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные сроки.

Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной сыммы в срок “с – по” (в течение трех дней, считая день получения денег в банке).

Подписывают приказ Генеральный директор и Главный бухгалтер. Выдает зарплату кассир и отделения Сбербанка на основании пластиковой карточки “СБЕРКАРТ”.

По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе “расписка в получении” пишет от руки “депонировано”. Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выданными наличными и депонированными.

На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной зарплаты после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной зарплаты для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы.

Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет с указанием “депонированные суммы”. Это необходимо для того чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и мог выдать их в любой день.

Свод начислений, удержаний и выплат образец

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

ведомости

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Дата
  3. Код организации
  4. Сумма, которая будет выплачена
  5. Расчётный период, в организациях.

    Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Сводная ведомость по заработной плате за 1-й квартал 2001 года

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
  2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-1-faq » Как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам? Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Вопрос: Подскажите пожалуйста как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам. Никак не подберу нужные настройки. Ответ: В отчете откройте “Настройки отчета” (кнопка “Настройки” рядом с кнопкой “Сформировать”) и перейдите в расширенный вариант просмотра настроек (кнопка в самом низу окна). На закладке «Структура» есть группировка «Месяц начисления, Организация».

Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?

Важно

Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.

Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.

Свод по зарплате за год

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.

О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.

3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих

В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны.

Зуп 8-свод начислений, аванс

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени. Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу.

В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления» Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо». Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *