Кадровые отчеты

Статистическая отчетность в 2020 году: что и когда сдавать

Общие положения о статистических отчетах

Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Организации проверяют, какие отчеты сдавать в 2020 году, на официальном сайте статистики (Федеральная служба государственной статистики) или непосредственно в территориальном отделении Росстата. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании. Информацию предоставляют не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Специалисты ведомства отдают предпочтение электронным формам.

Кто обязан отчитываться

Росстат определил периодичность подачи отчетности для разных типов подотчетных организаций. В Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 установлены сроки сдачи отчетности в статистику. В соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:

  • госорганы власти и органы местного самоуправления;
  • юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
  • филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
  • филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
  • индивидуальные предприниматели.

ВАЖНО! Экономические субъекты, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщики, применяющие упрощенные системы налогообложения, от сдачи статотчетов не освобождены!

Как узнать обязательные формы для предприятия

Если вы не знаете, какие отчетные бланки вам предстоит направить в статистику в этом году, позвоните в территориальное отделение статистического ведомства или проверьте информацию на официальном сайте Росстата по основным реквизитам организации. Проверка осуществляется по ИНН, ОКПО или ОГРН. Вот как узнать по ОКПО, какие отчеты сдавать в статистику в 2020 году:

  1. Перейти на официальный сайт ФСГС — системы сбора отчетности.
  2. Вводим код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  3. Нажимаем кнопку «Получить».

В результате вам откроется полный перечень обязательных для предприятия форм со сроками их сдачи. Вот статья с пошаговой инструкцией, как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в статистику в 2020 году.

Что сдавать в статистику в 2020 году

Статистические регистры делятся на три группы:

  • ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы требуют раз в два года);
  • ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
  • ежемесячные.

Для вашего удобства подготовлена таблица сроков сдачи статистической отчетности в 2020 году по периодичности предоставления документов.

ВАЖНО! Практически все формы отчетности в Росстат были обновлены! Будьте внимательны при заполнении регистров, используйте только актуальные бланки.

Ежегодная статистическая отчетность по итогам 2019 года

Бланк

Срок сдачи

Бланк

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приказ Росстата от 15.07.2019 № 404)

Не позднее 30.01.2020

Скачать

№ 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (приказ Росстата от 21.06.2017 № 417)

Не позднее 27.01.2020 (25 и 26 января — суббота и воскресенье)

Скачать

№ МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия (приказ Росстата от 27.07.2018 № 461)

Не позднее 05.02.2020

Скачать

№ 1-Предприятие — о деятельности организации (приказ Росстата от 27.07.2018 № 461)

До 01.04.2020

Скачать

№ 12-Ф — об использовании денежных средств (приказ Росстата от 24.07.2019 № 421)

До 01.04.2020

Скачать

№ 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям (приказ Росстата от 15.07.2019 № 404)

1 раз в два года за нечетные года

Не позднее 30.11.2020

Скачать

№ 23-Н — о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии (приказ Росстата от 22.07.2019 № 419)

До 01.02.2020

Скачать

№ 4-ТЭР — об использовании топливно-энергетических ресурсов (приказ Росстата от 22.07.2019 № 419)

До 17.02.2020 (16 февраля — воскресенье)

Скачать

Ежеквартальные статистические отчеты в 2020 году

Ежеквартальные формы статистической отчетности на 2020 год (дата и номер НПА)

Срок сдачи

Бланк

№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (от 15.07.2019 № 404)

Не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

№ П-4 — о численности и заработной плате работников (от 15.07.2019 № 404)

Отчитываются организации, в штате которых числятся менее 15 человек. Остальные учреждения должны подавать П-4 ежемесячно.

До 15-го числа следующего месяца

№ П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы (от 18.07.2019 № 414)

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

№ ПМ — об основных показателях деятельности малого предприятия (от 22.07.2019 № 419)

Не позднее 29-го числа по окончании квартала

№ П-5 (м) — основные данные о деятельности организации (от 22.07.2019 № 419)

Не позднее 10 рабочего дня после отчетного периода

№ 5-З — о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (от 15.07.2015 № 320)

30-го числа следующего месяца — за I квартал, 1 полугодие, 9 месяцев

Ежемесячные статистические отчеты 2020

Форма статистического отчета

Срок сдачи

Бланк

№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (от 22.07.2019 № 419)

На 4 рабочий день следующего месяца

№ П-4 — о численности и заработной плате работников (от 15.07.2019 № 404)

Не позднее 15-го числа следующего месяца

№ П-3 — о финансовом состоянии организации (от 24.07.2019 № 421)

Не позднее 28-го числа следующего месяца

Статистическая отчетность бюджетных учреждений

Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике (утверждены приказом от 15.07.2019 № 404). Сдавать регистры необходимо в течение 10 дней после окончания отчетного периода (квартала). Есть исключения:

  1. Установленные сроки сдачи ЗП-образование в 2020 году — не позднее десятого дня после окончания отчетного периода.
  2. Нормативные сроки сдачи ЗП-культура в 2020 году аналогичны другим регистрам — на десятый день по завершении отчетного квартала.
Отчет Бланк
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»

Ответственность

За нарушение сроков предоставления отчетных форм в статистику предусмотрены солидные штрафы. Компанию оштрафуют на 20 000–70 000 рублей за срыв сдачи статистических отчетов. За повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей.

Руководителя накажут отдельно: за первое нарушение заставят заплатить от 10 000 до 20 000, за второй проступок — от 30 000 до 50 000 рублей (13.19 КоАП).

Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Обновлены 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил приказ от 15.07.2019 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. В 2020 году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Один раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать дополнительные кадровые отчеты:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2020 году

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2019 № 363.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

ВАЖНО! Закон обязывает работодателей отчитываться в службу занятости в строго определенных случаях — при ликвидации организации и сокращении численности или штата. В этих случаях работодатель направляет сведения в ЦНЗ не позднее чем за два месяца до начала процедур. Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитаться требуется не позднее чем за три месяца. Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени или в случае приостановки производства — подавать эту информацию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа).

До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми. Однако 13 апреля 2020 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации… (см. постановление правительства от 12.04.2020 № 486). Теперь работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, а так же о возможных расторжении трудовых договоров в информационную систему «Работа в России» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию. Эти особые временные правила действуют до 31.12.2020 года.

Росстат

С января 2020 года перечень отчетов отдела кадров в Росстат дополнится ежемесячной формой № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к приказу от 15.07.2019 № 404). Но в выборку попадут организации, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если наблюдаемого события не было, отчитываться не надо.

Ежемесячные отчеты

Работодатели обязаны ежемесячно до 25-го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) обязаны:

  • юридические лица, средняя численность работников у которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, а годовой оборот в этот же период — больше 800 млн рублей;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и оборотов;
  • организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и оборотов.

Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в приказе Федеральной службы государственной статистики от 15.07.2019 № 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».

ПФР

До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — постановление правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и постановление правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Кроме того, власти запустили реформу по переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставляют подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Из Федеральных законов от 16.12.2019 № 439-ФЗ и от 16.12.2019 № 436-ФЗ следует, что появятся новые отчеты кадровика в 2020 году, и с нового года компаниям придется сообщать в Пенсионный фонд:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности нет или она неполная, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ, должностным лицам планируют выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует с 01.01.2020. Но сначала данные от работодателей ждут ежемесячно (если в рабочей деятельности застрахованного лица что-то изменилось), а с 2021 года добавится обязанность уведомлять о кадровых решениях в течение нескольких дней после их принятия.

ПФР уже подготовил форму для передачи сведений о трудовой деятельности работников, по которой предстоит отчитываться работодателям, и назвал ее СЗВ-ТД.

Ежеквартальные отчеты

Организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот — не больше 800 млн рублей, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404.

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Отчет и правила его заполнения утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Но сдавать сведения следует не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Ежегодные отчеты

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в приложении № 11 к методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

Скачать

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то предоставляют форму СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Сам отчет утвержден постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения.

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму № 1-Т (условия труда). Ее не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

С 2020 г. 1 раз в год о численности и заработной плате работников в органы статистики будут отчитываться:

  • потребительские кооперативы;
  • общественные организации;
  • объединения работодателей;
  • объединения фермерских хозяйств;
  • саморегулируемые организации;
  • объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
  • товарищества собственников недвижимости;
  • фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
  • частные учреждения (благотворительные, общественные).

Для них приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 введена специальная форма — № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение № 1). По ней отчитываются указанные организации, если средняя численность работников у них менее 15 человек, а годовой оборот не дотягивает до 800 млн рублей. Сроки сдачи — 30 января после отчетного периода.

Периодические отчеты

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма № 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в приказе Росстата от 10.08.2018 № 493. Как и форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2020 г.

Штрафы за несвоевременную отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2020 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны. С целью исправления сложившейся ситуации Росстат вышел с инициативой об увеличении срока давности привлечения к административной ответственности по статье 13.19 с двух месяцев до двух лет. Это, по мнению чиновников, позволит соблюдать принцип равенства всех перед законом, потому что сейчас чиновники Росстата по причинам, от них не зависящим, не успевают привлекать всех нарушителей. С текстом законопроекта Росстата можно ознакомиться на сайте правительства РФ. Если поправки примут, то внесут изменения в статью 4.5 КоАП РФ.

Проверочный лист

Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2020 году.

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.

Таблица: сроки сдачи кадровой отчетности в 2020 году

Месяц

Последняя дата сдачи

Наименование отчета, кто и куда сдает

Январь

15 января

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (форма № 1-Т (ГМС) — в Росстат за прошлый год.

ВАЖНО! Сдают только государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований.

21 января

Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

27 января

Форма № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Февраль

3 февраля

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры).

ВАЖНО! Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

10 февраля

Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ (форма № 2-ГС (ГЗ)) — в Росстат за прошлый год.

ВАЖНО! Сдают только государственные органы.

Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма № 2-МС) — в Росстат за прошлый год.

ВАЖНО! Сдают только органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований.

17 февраля

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 февраля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Март

2 марта

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

16 марта

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 марта

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Апрель

1 апреля

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

8 апреля

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

10 апреля

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

15 апреля

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за март — организации, где более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.

27 апреля

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Май

6 мая

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

15 мая

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 мая

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июнь

1 июня

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

15 июня

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

25 июня

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июль

1 июля

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

8 июля

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

10 июля

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

15 июля

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за июнь — организации, где более 15 работников;
  • за полугодие — организации, где менее 15 работников.

27 июля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Август

3 августа

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

17 августа

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

25 августа

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сентябрь

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

1 сентября

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

15 сентября

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 сентября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Октябрь

1 октября

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

8 октября

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

12 октября

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

15 октября

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

26 октября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Ноябрь

2 ноября

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

16 ноября

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 ноября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Декабрь

1 декабря

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

15 декабря

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 декабря

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

График сдачи отчетности, проверочные листы для скачивания

Скачать

Скачать

Скачать

Скачать

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Скачать бланк отчета 1 кадры (пустой в MS-Excel)

Скачать статистическую форму 1 кадры (пустой бланк в Word )

Скачать форму 1 кадры в статистику (заполненный образец в MS-Excel)

Скачать образец заполнения формы 1 кадры в статистику в Word

Что такое отчет форма 1

Отчет по форме № 1 в статистику или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016.

Форма по кадрам для статистики подлежит заполнению юридическими лицами всех видов деятельности и форм собственности, их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень лиц, которые осуществляют заполнение, указан в приказе.

Как оформить

Форма отчета о кадрах в статистику состоит из трех частей:

  • в титульном листе указывается информация об организации;
  • в таблицу вносятся данные по обучению работников;
  • справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.

Вот инструкция по заполнению формы 1 кадры в статистику для каждого раздела.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении раздела указывают следующую информацию:

  1. Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
  2. Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юрадреса, указывает только фактический с индексом);
  3. Кодовая часть, которая состоит из:
  • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
  • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • графы, заполнение которой необходимо, если отчет подают подразделения с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Подробный алгоритм с пояснением, как заполнить форму 1 кадры для статистики (табличную часть), включен в приказ Росстата № 554.

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Не заполняем сведения по работникам внешним, совместителям и тем, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 заполняем число кадров (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, подлежат включению для заполнения в строку 02. Необходимость заполнения сведения по работникам, уволенным на конец отчетного периода, отсутствует.

В строках 03-18 формы по кадрам для статистики требуется заполнение сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — заполнение данных о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 — заполнение графы по числу лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 10-12 — заполнение данных о профобучении кадров по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 — заполнение для статистики графы по числу лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 14-17 — заполнение сведений по кадрам, получившим профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставившим в кадры документ об образовании.

В 18 — заполнение информации по лицам, прошедшим обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется заполнение сведений только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.

В 19 — заполнение данных по лицам, участвовавшим в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, заполнение данных о нем для статистики производят один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Вот пример заполнения формы 1 кадры:

Шаг 3. Заполняем справку формы № 1 кадры

В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего или среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).

ВАЖНО! Возраст определяется по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

В справке для статистики по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.

В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.

Шаг 4. Заверяем отчетность по кадрам

По окончании оформления отчета по кадрам для статистики не следует забывать о последнем этапе — заверении документа.

Заверяет документ для статистики руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Он указывает дату составления, телефон и эл. адрес.

Кому и в какие сроки подавать

Росстат определил, что в статистику форму № 1 по кадрам работодатель подает один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

  • лично сотруднику территориального отделения Росстата;
  • лицом по доверенности;
  • заказным почтовым отправлением;
  • электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, за отражение в ней недостоверных сведений.

Предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Успех работы любого предприятия в большой степени обеспечен добросовестной работой сотрудников.

Работа и управление таким ценным ресурсом, как персонал, подразумевает наличие исчерпывающей информации о кадрах

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП версии 3.1 для учета кадров служит подсистема HR, содержащая следующие блоки:

  • Подбор персонала;
  • Мотивация;
  • Обучение и развитие;
  • Кадровый резерв;
  • Охрана труда.

Для консолидации результатов деятельности менеджеров по персоналу служит отчетность по персоналу. Именно о ней и пойдет речь в этой статье.

Подготовка HR-отчета вручную

Работа «вручную» с большим количеством данных трудоемка, делает практически невозможным оперативное составление достоверной отчетности и анализа данных, кроме того, чревата возникновением ошибок.

Уйти от рутинных ручных операций в больших компаниях поможет внедрение конфигурации 1С:ЗУП КОРП. Конечно, чтобы получить управленческую отчетность в электронной форме, придется ввести начальные данные в систему 1С, и надо учитывать, что это тоже довольно сложный и трудозатратный процесс. Однако впоследствии возможность получения аналитической отчетности «по нажатию одной кнопки» поможет кадровику или HR-менеджеру вывести этот процесс на новый уровень.

Функции HR-отчетности

Автоматизация в части подбора персонала даст возможность выбрать наиболее подходящего кандидата по приоритетным показателям, в части анализа текучести кадров – выявить причины увольнений или пересмотреть систему мотивации. Точная информация, отображаемая в HR-отчетности, поможет сотрудникам разных служб и уровней оперативно принимать обоснованные управленческие решения в любой ситуации, касающейся кадровых вопросов.

Приведем несколько примеров. Резюме кандидатов можно загрузить из файла формата «.doc» или напрямую из Интернета. При этом система автоматом разнесет данные резюме по соответствующим разделам элемента справочника «Кандидаты», то есть поможет избежать ручного ввода.

Рис.1 Аналитическая отчетность в управлении персоналом

Также система автоматизирует ввод анкеты для электронного интервью, поэтому HR-менеджеру не придется вручную запоминать особенности всех кандидатов на определенную должность.

Функциональный блок HRM в 1С для проведения внутреннего обучения сотрудников позволяет составить программу электронного обучения, а также проконтролировать результаты с помощью тестирования и отобразить их в соответствующих отчетах.

Автоматизация процесса построения аналитической отчетности ускоряет анализ информации при принятии управленческих решений, снижает трудоемкость рутинных процессов при поиске и подборе персонала, повышает объективность оценки кандидата при собеседовании и т. д.

Как составить HR-отчет?

Для составления отчетности в каждом блоке программы имеется раздел «Отчеты». Он расположен в меню на первой строке.

Рис.2 Раздел Отчеты

Если войти в раздел отчетности, то мы увидим, что там имеется поиск. Например, нужно найти данные по стажу сотрудников. Для этого наберем слово «стаж» в строке поиска. Программа покажет все отчеты, в которых имеются данные по стажу. При этом будут видны отчеты из всех разделов, а не только из того, в котором задан поиск (при установке флажка «Во всех разделах»).

Возможность настраивать отчеты самостоятельно позволяет получать данные для принятия управленческих решений, так как эти отчеты дают точные данные в нужных разрезах.

Рис.3 Варианты отчета

Здесь же будут видны и варианты отчета, настроенные пользователем. Остается выбрать нужный отчет или вариант отчета, а чтобы список начинался с самых востребованных отчетов, нажмите на кнопку «Настройка».

Теперь можно убрать описание отчетов для компактного отображения перечня отчетов (снять соответствующий флажок), а также переместить отчет в «Быстрый доступ». Для этого нужно, встав на отчет, нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать пункт «Переместить в быстрый доступ» контекстного меню.

Рис.4 Отчет Быстрый доступ

Формы и виды отчетности в рекрутинге

Подсистема «Подбор персонала» в программе 1С:ЗУП КОРП 3.1 предназначена для эффективного поиска кандидатов, а также взаимодействия с ними и заказчиками вакансии. Она призвана экономить время рекрутера и повысить удобство его работы за счет автоматизации. Рассмотрим, какими отчетами располагает подсистема.

В программе есть возможность вывести список кандидатов, который выглядит как отчет.

Рис.5 Формы и виды отчетности в рекрутинге

Можно изменять список кнопкой «Еще–Настроить список». Тут можно добавить отбор, установить порядок сортировки, а также изменить группировку кандидатов (например, на рисунке выше добавлена группировка «Подразделение», в результате видим список с разбивкой по отделам). Состав столбцов меняется по кнопке «Еще–Изменить форму».

Для того чтобы сохранить этот список, нужно воспользоваться командой «Еще–Вывести список» и установить флажок «С подчиненными». Это стандартный функционал, применимый в любом списке документов в программе на платформе «1С:Предприятие».

Поможем настроить 1С:ЗУП для комплексного анализа всех процессов по управлению персоналом

При выборе того или иного кандидата на вакансию необходимо сравнение нескольких кандидатов. Чтобы выполнить это сравнение, заполняются анкеты. По результатам таких анкет из формы документа «Вакансия» можно вывести отчет для сравнения кандидатов. Такой отчет поможет менеджеру по персоналу выбрать наилучшего кандидата на вакансию.

Рис.6 Отчет сравнения кандидатов

В этом отчете можно получить более подробную расшифровку характеристик кандидатов на прием по кнопке «Подробное сравнение кандидатов».

Рис.7 Подробное сравнение кандидатов

Среди отчетов по подбору персонала имеется целый раздел отчетов по оценке эффективности источников информации о кандидатах. Здесь собраны отчеты, позволяющие оценить затраты на поиск кандидатов по источникам информации. Вот как выглядит весь раздел «Оценка эффективности источников»:

Рис.8 Оценка эффективности источников

На рисунке ниже в качестве примера приведены отчеты, позволяющие оценить затраты по источникам информации о кандидатах.

Рис.9 Затраты по источникам информации о кандидатах

Можно вывести еще один отчет по затратам на источники информации.

Рис.10 Отчет по затратам на источники информации

Имеется ряд отчетов для анализа стажа работающих сотрудников. Краткое содержание раздела приведено на рисунке ниже.

Рис.11 Ряд отчетов для анализа стажа работающих сотрудников

А вот как выглядит отчет «Анализ стажа работающих сотрудников»:

Рис.12 Анализ стажа работающих сотрудников

Для анализа причин увольнения служат отчеты из раздела «Анализ текучести персонала». В этом разделе несколько отчетов.

Рис.13 Анализ текучести персонала

Причины увольнения анализирует отчет «Версии причин увольнений за период».

Рис.14 Версии причин увольнений за период

Автоматизация управления персоналом

Комплексный подход к управлению персоналом: от подбора и обучения, до детальной HR-аналитики

Внедрение ЗУП

Внедрение 1С:ЗУП КОРП для автоматизации всех HR-процессов в одной программе

Адаптация новых сотрудников

В 1С:ЗУП КОРП 3.1 реализован контроль прохождения адаптации. Он включает в себя назначение мероприятий адаптации с указанием ответственных, контроль выполнения задач исполнителями, создание рассылок-напоминаний исполнителям о новых задачах, а также рассылки-уведомления «координатору выполнения задач» в случае невыполнения задач в назначенное время.

Для контроля процесса адаптации в системе предусмотрен отчет «Сотрудники на адап­тации и увольняемые». Отчет располагается в разделе «Отчеты по подбору персонала». Вид отчета показан на рисунке ниже. В отчете красным выделяются критичные задачи – уже просроченные, или задачи, которые должны быть выполнены сегодня.

Рис.15 Адаптация новых сотрудников

Отчет поможет директору по персоналу отслеживать, помогают ли работающие сотрудники своему новому коллеге влиться в коллектив.

Отчеты раздела «Мотивация»

Грейдирование

Grade – с англ. «степень, ранг, класс». К одному и тому же грейду относят должности близкие и равные по значимости и ценности вклада в организацию на основании проведенной балльно-факторной оценки. То есть должности, набравшие близкие значения баллов, относят к одному и тому же грейду. Отчеты по грейдам собраны в отдельный блок.

В отчете «Матрица грейдов» отражены льготы по филиалам в зависимости от грейда.

Рис.16 Отчет Матрица грейдов

Отчет «Контроль грейдов» показывает мотивацию сотрудников в зависимости от грейда в виде таблицы.

Рис.17 Отчет Контроль грейдов

Для анализа востребованности предоставленных сотрудникам в рамках самообслуживания льгот предназначен отчет «Использование индивидуальных пакетов льгот».

Рис.18 Отчет Использование индивидуальных пакетов льгот

Ключевые показатели эффективности дают возможность рассчитывать премию сотрудников по KPI.

Подробнее тема настройки мотивации персонала описана в статье.

Использование показателей эффективности

Расчет показателей эффективности производится в одноименном документе.

Рис.19 Использование показателей эффективности

Назначенные показатели выводятся в соответствующем отчете.

Рис.20 Назначенные показатели

Повышение квалификации сотрудников

Обучение персонала в компании можно разделить на два больших блока: внутреннее и внешнее. К внутреннему обучению можно отнести электронные курсы, тренинги, наставничество. Это любое обучение, организованное внутри компании. К внешнему обучению относят любое обучение, организованное за пределами рабочих мест сотрудников. Это может быть профессиональная переподготовка, тренинги или получение допусков по охране труда – при условии, что обучение организовано не на территории компании-работодателя.

С подробным описанием системы обучения в 1С:ЗУП можно ознакомиться в статье, посвященной данной теме.

Исполнение плана обучения контролируется соответствующим отчетом.

Рис.21 Исполнение плана обучения

В системе множество отчетов для просмотра результатов внутреннего обучения сотрудников. Имеется отчет с детализацией по тем вариантам ответов, которые выбирали тестируемые сотрудники. По результатам отчета можно сделать выводы о том, что в курсе непонятно, не усвоено, на что обратить особое внимание.

Рис.22 Выбранные варианты ответов

В отчете «Изучение электронных курсов (по сотрудникам)» можно проследить «успехи» сотрудников, прошедших электронное обучение.

Рис.23 Аналитическая отчетность в управлении персоналомОтчет Изучение электронных курсов Рис.24 Курс обучения для повышения квалификации

Можно увидеть, сколько раз сотрудник проходил тестирование и с каким результатом.

Рис.25 Тестирование учащихся

Отчеты можно использовать, чтобы определить, как изменяются знания пользователей во времени, а также для составления рейтинга обучаемых. Отчет «Ответы на вопросы тестов» выявляет самые простые и самые сложные вопросы.

Рис.26 Отчет Ответы на вопросы тестов

Интеграция 1С:ЗУП (с другими учетными системами 1С для получения комплексной отчетности) позволяет без дублирования информации, а значит, исключая влияние человеческого фактора, отображать информацию по премии в регламентированной отчетности и соотносить ее с бизнес-планами в системе управленческого учета.

Кадровый резерв

Этот функционал программы служит для выделения и подготовки работников для работы на руководящих позициях компании.

Более подробно о том, как реализован этот функционал, описано в статье.

Отчетов на эту тему немного, но они достаточно информативны. В отчете «Ключевые позиции кадрового резерва» мы видим вместе и позиции штатного расписания, для которых создается резерв, и сотрудников, которые в него входят.

Рис.27 Кадровый резерв

Отчеты службы охраны труда

В этом разделе по каждому «подразделу» есть документы, результаты заполнения которых выводятся в отчеты. Список документов приведен ниже:

Рис.28 Отчеты службы охраны труда

По охране труда также имеется множество отчетов. Полный их список показан ниже:

Рис.29 Список отчетов По охране труда

Для того чтобы увидеть весь список отчетов, нужно включить соответствующий функционал в настройке (раздел «Охрана труда»). В качестве образца приведем отчет по результатам спецоценки условий труда.

Рис.30 Отчет по результатам спецоценки условий труда

Мы рассмотрели только управленческую отчетность. С учетом того, что каждый отчет может иметь множество вариантов, мы видим, что программа 1С:ЗУП КОРП 3.1 дает возможность проанализировать данные по управлению персоналом с различных точек зрения и в любой комбинации полей вывода.

На российском рынке это единственная система, которая включает в себя сразу блоки зарплаты, кадров и управления персоналом. И ведение учета взаимосвязанных операций в одном месте позволяет формировать многоконтурную аналитическую отчетность, которая позволит принимать взвешенные решения, основанные на реальных цифрах. Более того, программу можно доработать под особенности HR-процессов вашего предприятия, что позволит построить удобную HRM-систему. Наши эксперты подробнее расскажут, как доработать 1С:ЗУП так, чтобы оперативно обновлять и сохранить стоимость владения программой.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *