Как работать сутки через трое?

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Суммированный учет рабочего времени

При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца. 📌 Реклама Отключить

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

К сведению

При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

📌 Реклама Отключить

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • командировки.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

📌 Реклама Отключить

График работы
Координирует работу сотрудников Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха Помогает соблюдать норму рабочего времени

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

📌 Реклама Отключить

При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

Продолжительность работы

Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.

Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.

📌 Реклама Отключить

Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.

Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.

📌 Реклама Отключить

Оплата труда

Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

  • размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
  • доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
  • системы премирования, –
  • и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

📌 Реклама Отключить

Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

Пример 1

Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.

По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).

📌 Реклама Отключить

2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.

Пример 2

Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.

Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).

Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).

Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).

Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.

📌 Реклама Отключить

Обратите внимание

Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).

Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники

Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях? 📌 Реклама Отключить

Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час.

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3

Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.

📌 Реклама Отключить

Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).

Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.

1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере. 📌 Реклама Отключить

Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:

  • запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
  • незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.

К сведению

При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

📌 Реклама Отключить

По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однако для суммированного учета есть особенность, установленная Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Согласно п. 5.5 названных рекомендаций подсчет сверхурочных работ ведется по окончании учетного периода, то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.

Оплата таких сверхурочных производится:

  • не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
  • в двойном – за остальные часы.

Пример 4 📌 Реклама Отключить

Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 35 000 руб. В апреле 2016 года он отработал по графику 8 смен по 23 рабочих часа. Из них 64 часа ночных (доплата 20 %). Какой будет его зарплата за апрель, если часовая тарифная ставка рассчитывается с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?

По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).

Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).

Теперь рассчитаем доплаты:

  1. За работу ночью. Рассчитаем часовую ставку за месяц – 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу ночью составит 2 666,62 руб. (208,33 руб. х 20 % х 64 ч).
  2. За сверхурочную работу. Поскольку первые 2 часа, приходящиеся на каждую смену, оплачиваются в полуторном размере, проверим, укладываются ли 16 часов (184 ‑ 168) переработки в эту норму. Для этого умножим 8 смен на 2 часа. Получили 16 часов – количество первых 2 часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.

Переработка не превышает среднее число часов, подлежащих оплате в полуторном размере, следовательно, оплачиваем их именно так. 📌 Реклама Отключить

Доплата за сверхурочные часы составит 1 666,64 руб. (208,33 руб. х 16 ч х 0,5). Отметим, что 0,5 – это коэффициент доплаты, так как в однократном размере эти часы уже оплачены в составе отработанных часов.

Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).

Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.

За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.

Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

📌 Реклама Отключить

Пример 5

Оклад работника – 30 000 руб. Учетный период – месяц. Смена – 24 часа, 23 из которых рабочих, а час разбит на два перерыва для отдыха и приема пищи по 30 минут. В апреле 2016 года сотрудник отработал 161 час. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Рассчитаем зарплату за апрель.

Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).

За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).

Однако норма рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в апреле составляет 168 часов, следовательно, образовавшуюся недоработку (7 часов (168 ‑ 161)) необходимо оплатить.

Для этого требуется исчислить средний часовой заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (в часах) за 12 календарных месяцев с 01.04.2015 по 31.03.2016. Предположим, он равен 203 руб. Значит, оплата времени недоработки составит 1 421 руб. (203 руб. х 7 ч). Всего за апрель 2016 года сотруднику полагается 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).

📌 Реклама Отключить Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Как оплачивать работу по графику «сутки через трое»

Особенность деятельности некоторых организаций такова, что работникам устанавливается рабочий день продолжительностью 24 часа. При этом такие сотрудники выходят по графику «сутки через трое». Чаще всего так работают охранники, диспетчеры, дежурные слесари и электрики, вахтеры.

Бытует мнение, что установление такого режима не допускается трудовым законодательством, поскольку превышается допустимая продолжительность ежедневной работы (8 часов) <1>. А значит, работа за пределами этого времени является сверхурочной и не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год, а также должна оплачиваться в повышенном размере <2>.

Давайте разберемся, так ли это. А также рассмотрим, как при таком режиме работы следует:

— вести учет рабочего времени;

— составлять график работы;

— производить оплату труда.

<1> Статья 91 ТК РФ.

<2> Статьи 99, 152 ТК РФ.

Можно ли устанавливать рабочий день

продолжительностью 24 часа

Действующее законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос. При этом в ТК РФ установлены:

— максимальная нормальная продолжительность рабочего времени в расчете на неделю — 40 часов <1>;

— минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — 42 часа <3>.

Максимально допустимая продолжительность ежедневной работы прямо установлена лишь для отдельных категорий работников (в частности, несовершеннолетних, инвалидов, работников, занятых во вредных условиях труда, водителей) <4>. Продолжительность рабочего дня других категорий работников определяется организацией самостоятельно с учетом конкретных производственных условий и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре <5>. Таким образом, установление рабочего дня продолжительностью 24 часа не нарушает трудового законодательства.

Однако, вводя такой режим рабочего времени, необходимо все же соблюсти определенные требования ТК РФ:

— нужно применять суммированный учет рабочего времени. При этом за учетный период (не менее месяца и не более года) нельзя превышать норму рабочих часов в соответствии с производственным календарем <6>;

— нельзя брать на такую работу тех, кому запрещена работа в ночное время: беременных женщин и несовершеннолетних <7>;

— при приеме на такую работу сотрудников отдельных категорий (например, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, инвалидов, работников, имеющих детей-инвалидов; матерей (отцов), воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет) нужно получить их отдельное письменное согласие <8>;

— необходимо составить график работы.

<3> Статья 110 ТК РФ.

<4> Статья 94 ТК РФ; п. п. 7, 9 — 12 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

<5> Статьи 57, 100, 189 ТК РФ.

<6> Статья 104 ТК РФ.

<7> Статья 96 ТК РФ.

<8> Статья 96 ТК РФ.

Можно ли оформить такой график как сменную работу

Работа по графику «сутки через трое» — это рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику <9>. Однако зачастую работу по графику «сутки через трое» рассматривают как сменную. Но если вы решите оформлять ее как сменную, то нужно учитывать требования, которые влечет ее применение, в частности:

— работа в течение двух смен подряд запрещена. А если очередной работник не выйдет, то работника, уже отработавшего 24 часа, нельзя оставить еще на одну смену, а можно лишь привлечь к сверхурочной работе не более чем на 4 часа <11>;

— работа в вечерние часы должна оплачиваться в повышенном размере <12>.

Для справки

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены ежедневно — вводится, если технология производства требует, чтобы производственный процесс продолжался непрерывно либо большую часть суток <10>.

В Минздравсоцразвития России нам также разъяснили, что оформлять работу по графику «сутки через трое» как сменную просто невыгодно.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«Так называемые смены при работе по графику «сутки через трое» — это фактически даты выхода на работу. При таком режиме работа ведется круглые сутки, так что никаких смен нет. А выходные дни предоставляются не в субботу и воскресенье, а по скользящему графику. При работе в режиме «сутки через трое» в повышенном размере оплачиваются только часы работы в ночное время. В отличие от этого при сменной работе дополнительно оплачивается и работа в вечернее время».

<9> Статья 100 ТК РФ.

<10> Статья 103 ТК РФ.

<11> Статьи 99, 103 ТК РФ.

Учет рабочего времени

При применении графика работы «сутки через трое» невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) <13>. Поэтому, как мы уже сказали, при таком режиме нужно применять суммированный учет рабочего времени <14>.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«Надо помнить о том, что при работе по графику «сутки через трое» устанавливается суммированный учет рабочего времени. При его применении за весь учетный период нужно соблюсти норму рабочего времени в соответствии с производственным календарем на этот период, которая определяется с учетом того, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых в размере не менее 42 часов в неделю».

При таком режиме работы продолжительность работы в ночное время не нужно сокращать на один час. Поскольку работники изначально принимаются с условием, что они будут работать ночью <15>.

Что касается обеденного перерыва, который не входит в рабочее время, то его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы. Если по условиям работы обеденный перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы работник мог поесть непосредственно на рабочем месте <16>. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.

Отработанное каждым работником по такому графику время должно отражаться в табеле <17>. При заполнении табеля методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 <18> отработанные сутки отражаете:

— буквенным кодом «Я» либо цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы;

— буквенным кодом «Н» или цифровым «02» количество часов работы в ночное время, приходящихся на каждый из календарных дней работы.

Пример заполнения табеля при работе по графику «сутки через трое»

Условие

В ООО «Весна» вахтеры и слесари-сантехники работают по графику «сутки через трое».

Вахтеру Агафонову И.И. установлен рабочий день продолжительностью 24 часа с 8.00 одного дня до 8.00 следующего дня без перерыва на обед. Очередной рабочий день по графику длится у него с 8.00 1 июня 2009 г. до 8.00 2 июня 2009 г.

Дежурному слесарю-сантехнику Азарову И.Н. установлен рабочий день продолжительностью 23 часа с 8.00 одного дня до 8.00 другого дня с перерывом на обед продолжительностью в общей сложности 1 час: с 13.30 до 14.00 в один день и с 0.30 до 1.00 в другой день. Очередной рабочий день по графику длится у него с 8.00 1 июня 2009 г. до 8.00 2 июня 2009 г.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 <18> за июнь 2009 г. при заполнении его методом сплошной регистрации будет иметь следующий вид.

1. Учет рабочего времени

Номер
по
порядку

Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)

Табельный
номер

Отметки о явках и неявках на работу…

Агафонов Иван
Иванович

Я

Я

Н

Н

Азаров Игорь
Николаевич

Я

Я

Н

Н

<13> Статья 91 ТК РФ.

<14> Статья 104 ТК РФ.

<15> Статья 96 ТК РФ.

<16> Статья 108 ТК РФ.

<17> Статья 91 ТК РФ.

<18> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Составляем график работы

В графике работы, как минимум, нужно установить:

— дату выхода на работу каждого работника;

— начало и окончание рабочего дня для каждого работника.

Хотя в ТК РФ и нет требований о сроках доведения до работников графика работы при таком режиме труда, имеет смысл закрепить такие сроки в правилах внутреннего трудового распорядка. Например, можно, так же как и графики сменности, доводить их до работников не позднее чем за 1 месяц <19>.

Выходные при работе по графику «сутки через трое» предоставляются по скользящему графику, поэтому общеустановленные выходные суббота и воскресенье не являются выходными днями для таких работников <20>.

При круглосуточном режиме работы организации допускается установление рабочих дней по графику на нерабочий праздничный день без согласия работника. Однако работа в такой день все же считается работой в праздничный день <21> и должна оплачиваться в повышенном размере <22>.

Как правило, график составляется на учетный период (месяц, квартал, год). При этом нельзя забывать, что количество часов работы для сотрудника не должно превышать норму часов в соответствии с производственным календарем на соответствующий учетный период. Эту норму нужно уменьшить на количество рабочих часов, приходящихся на ежегодный отпуск продолжительностью как минимум 28 календарных дней на каждого работника <23>. При этом норма рабочих часов, приходящихся на отпуск, определяется по производственному календарю за период, совпадающий с отпуском работника.

Какой продолжительности учетный период лучше выбрать, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«График работы при режиме «сутки через трое» составляется на весь учетный период и за месяц доводится до работников. Теоретически, конечно, можно составить график на месяц или квартал. Но тогда вряд ли удастся соблюсти норму рабочего времени за этот период без того, чтобы работники не работали сверхурочно. Так что лучше брать годовой учетный период».

Для того чтобы у сотрудников, работающих «сутки через трое», сверхурочная работа не была изначально заложена в график <24>, в первую очередь нужно рассчитать, сколько требуется сотрудников.

Пример определения количества работников, необходимых для работы по графику «сутки через трое» при 40-часовой рабочей неделе

Условие

Организация применяет суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода составляет год.

Нужно определить количество работников в расчете на одно рабочее место при режиме работы по графику «сутки через трое».

Для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов на 2009 г. в соответствии с производственным календарем составляет 1987 часов.

На отпуск продолжительностью 28 календарных дней, запланированный по графику отпусков на период с 3 по 30 августа 2009 г., приходится по производственному календарю 160 часов.

Решение

Шаг 1. Рассчитываем количество рабочих дней продолжительностью 24 часа для одного работника на год:

(1987 ч — 160 ч) / 24 ч = 76,13 раб. дн.

Шаг 2. Рассчитываем количество работников на одно рабочее место при круглосуточном режиме работы:

365 дн. / 76,13 раб. дн. = 4,8 работника.

В этом случае для соблюдения при составлении графика нормального количества рабочих часов за учетный период необходимо взять пять работников на одно рабочее место.

При этом количество выходных дней между дежурствами будет минимум 3 суток.

Работника, который из-за болезни не вышел на работу в свой очередной рабочий день по графику, нельзя впоследствии заставить отработать пропущенные дни работы.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в частности из-за болезни или отпуска, пропущенные рабочие часы просто исключаются из нормы его рабочего времени. Отрабатывать их работник не должен.

График его работы в этом случае корректировать не нужно».

При таком графике работы возникает вопрос: когда сотрудник, который болел, должен выйти на работу, если последний день нетрудоспособности приходится только на день начала суточного дежурства?

Вот что нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«Если у работника, работающего по графику «сутки через трое», последний день отпуска или больничного совпадает с днем начала работы по графику, он должен приступить к работе со следующего календарного дня.

Если возможно, такого работника допустимо ввести в смену с 0 часов следующего дня. Но на практике такие случаи обычно не встречаются.

Как правило, работник начинает работать уже со следующего по графику рабочего дня».

Например, по графику работник должен работать с 8.00 13 апреля до 8.00 14 апреля. Последний день болезни — 13 апреля. По графику следующее дежурство должно быть с 8.00 17 апреля до 8.00 18 апреля. Тогда работник должен выйти на работу 17 апреля.

В случае невыхода сменяющего сотрудника на работу в рабочий день по графику из-за болезни или по другим причинам сотрудника, отработавшего сутки, можно с его согласия привлечь к работе еще на 24 часа. Для него это не будет сверхурочной работой, поэтому ее продолжительность не ограничивается <25>.

Правомерность таких действий нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«При невыходе на работу сменяющего работника можно оставить того, кто уже отработал свои сутки, еще на одни сутки. Для него такая работа является работой в выходной день, а количество часов работы в выходной день в отличие от сверхурочной ТК РФ не регламентировано».

<19> Статья 103 ТК РФ.

<20> Статья 111 ТК РФ.

<21> Статья 112 ТК РФ.

<22> Статья 153 ТК РФ.

<23> Статья 115 ТК РФ.

<24> Статья 104 ТК РФ.

<25> Статьи 99, 111, 113 ТК РФ.

Рассчитываем доплату за работу в ночное время

При работе по графику «сутки через трое» каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере <26>.

Внимание! Часы работы с 10 часов вечера до 6 часов утра при суточных дежурствах оплачиваются в повышенном размере.

Размер оплаты за час работы в ночное время, если работнику установлена часовая тарифная ставка, рассчитывается по формуле <27>:

┌─────────────────────┐ ┌────────┐ ┌────────────────────────────┐

│Размер доплаты за час│ │ Часовая│ │ Размер доплаты, │

│работы в ночное время│ = │тарифная│ x │установленный в организации,│ (1)

│ │ │ ставка │ │ но не менее 20% │

└─────────────────────┘ └────────┘ └────────────────────────────┘

Пример расчета оплаты суточного дежурства работнику, которому установлена часовая тарифная ставка

Условие

По графику суточное дежурство работника приходится на время с 22 часов 20 апреля до 22 часов 21 апреля 2009 г.

Часовая тарифная ставка работника составляет 60 руб/ч.

Доплата за час работы в ночное время производится в размере 20% часовой тарифной ставки.

Решение

Размер доплаты за час работы в ночное время рассчитываем по формуле (1):

60 руб. x 20% = 12 руб/ч.

На время дежурства приходится 8 часов работы в ночное время.

Рассчитываем размер оплаты за дежурство:

60 руб/ч x (24 ч — 8 ч) + (60 руб/ч + 12 руб/ч) x 8 ч — 960 руб. + 576 руб. — 1536 руб.

Размер доплаты за час работы в ночное время, если работнику установлен оклад, рассчитывается по формуле:

┌──────────────┐ ┌─────┐ ┌───────────────────┐ ┌───────────────┐

│ │ │ │ │Норма рабочих часов│ │ │

│Размер доплаты│ │ │ │ на календарный │ │Размер доплаты,│

│ за час работы│ = │Оклад│ / │ месяц │ x │ установленный │ (2)

│в ночное время│ │ │ │ в соответствии │ │ в организации,│

│ │ │ │ │ с производственным│ │но не менее 20%│

│ │ │ │ │ календарем │ │ │

└──────────────┘ └─────┘ └───────────────────┘ └───────────────┘

Пример расчета зарплаты за месяц при работе по графику «сутки через трое», если сотруднику установлен оклад

Условие

По графику в апреле 2009 г. у работника 7 суточных дежурств, с 22 часов одного дня до 22 часов следующего дня. На ночное время при каждом дежурстве приходится 8 часов. Норма рабочих часов на апрель 2009 г., в соответствии с производственным календарем, при 40-часовой рабочей неделе составляет 175 часов. Оклад работника — 9000 руб. в месяц.

Доплата за час работы в ночное время производится в размере 20% часовой части оклада.

Решение

Размер доплаты за час работы в ночное время рассчитываем по формуле (2):

9000 руб. / 175 ч x 20% = 10,29 руб/ч.

Рассчитываем размер зарплаты работника за апрель 2009 г.:

9000 руб. + 10,29 руб/ч x 8 ч x 7 дн. = 9000 руб. + 576,24 руб. — 9576,24 руб.

Определяем размер доплаты за работу в праздничные

и выходные дни

Если при работе по графику «сутки через трое» рабочий день приходится на нерабочий праздничный день <28>, то часы, отработанные в такой день (с 0 часов до 24 часов), оплачиваются <29>:

(или) не менее чем в двойном размере часовой (дневной) тарифной ставки, если работнику установлена часовая (дневная) тарифная ставка;

(или) не менее чем в размере одинарной часовой части оклада в дополнение к окладу, если работнику установлен оклад.

К сведению

Примеры расчета доплаты за работу в нерабочие праздничные дни см. в журнале «Главная книга», 2008, N 10, с. 21 — 26.

Если же работник привлекался к работе в день, который по графику был у него выходным, то работа в такой день оплачивается в двойном размере часовой (дневной) тарифной ставки или часовой части оклада <29>.

Как оплачивается работа в ночное время, приходящееся на нерабочий праздничный или выходной день, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«При работе по графику «сутки через трое» работа в ночное время, приходящаяся на нерабочий праздничный день, совпадающий с рабочим, или выходной день по графику этого работника, дополнительно оплачивается и как работа в праздник или в выходной, и как ночная. При этом отдельно рассчитывается размер доплаты за работу в праздник или в выходной, отдельно — за работу в ночное время <30>».

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит <31>.

* * *

Устанавливать график работы «сутки через трое» не запрещено. Однако при применении такого режима нужно обязательно вести суммированный учет рабочего времени, доплачивать работникам за работу в ночное время и праздники.

<26> Статьи 96, 154 ТК РФ

<27> Статьи 96, 154 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.

<28> Статья 112 ТК РФ.

<29> Статья 153 ТК РФ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 13/П-21; ст. 423 ТК РФ.

Блог

Вопрос

В организации работают четыре контролера КПС в режиме «сутки через трое» (продолжительность работы — 22 часа; перерывы для отдыха и питания — 2 часа, которые не включаются в рабочее время). Установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — год), график работы составлен на весь учетный период, норма рабочего времени по производственному календарю за учетный период соблюдается. Как можно оформить замену временно отсутствующего работника (болезнь, отпуск) силами оставшихся трех: привлечение к работе в выходной день, оформление совместительства?

Ответ

Чтобы правильно организовать замену, посмотрим, как распределяются часы работы при графике сутки через трое.

Предположим, что работники работают с 8:00 одних суток до 8:00 вторых. В этом случае смена распределяется на два дня:

• в первый день человек работает с 8:00 до 24:00 (16 часов, но в табеле ставим 14 часов, так как два часа перерывов для отдыха и питания не включаются в рабочее время);

• во второй день — с 0:00 до 8:00 (8 часов).

Как видно, на самом деле при графике сутки через трое у работника полностью свободны только два дня. Предположим, контролер № 1 был нетрудоспособен с 1 по 7 число. Нужно организовать работу 1–2 и 5–6 числа.

Рассмотрим все варианты ее оформления.

1. Привлечение к работе в выходной день

Привлечь к работе в выходной день можно только контролера № 3. Остальных не получится, потому что:

• у контролера № 2 сразу после смены за контролера № 1 начнется своя смена, а работа в течение двух смен подряд запрещена;

• контролер № 4 только что закончит свою смену, поэтому приступить сразу к смене за контролера № 1 он тоже не может.

Не забудьте при привлечении к работе в выходной день выполнить необходимые требования статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ.

2. Оформление работы по совместительству

Этот вариант в нашем случае применять неудобно в первую очередь потому, что оформление совместительства — это полноценная процедура приема на работу с соответствующими кадровыми документами. Заключить срочный трудовой договор по совместительству формально можно с любым из контролеров, так как эта работа выполняется в свободное от основной работы время. Главное, чтобы за месяц совместитель отработал не более половины рабочего времени основного работника.

Но на деле получится, что контролеры № 2 и № 4 будут работать две смены подряд, что физически очень сложно.

Более того, после выхода на работу контролера № 1 (которого мы пытаемся заменить в примере) договор по совместительству нужно расторгнуть. В противном случае он потеряет условие о срочности и работнику нужно будет обеспечивать занятость и платить постоянно зарплату в соответствии с условиями договора.

3. Изменение графика работы на определенный период

Можно временно изменить график работы оставшихся контролеров, то есть сознательно пойти на создание сверхурочных часов. Для этого нужно получить письменное согласие всех контролеров и закрепить изменение графика в приказе.

В конце учетного периода у контролеров появятся сверхурочные часы, которые и нужно будет оплатить в повышенном размере.

Можно ли работать по графику сутки через трое?

Евгений, здравствуйте!

Статьей 94 ТК РФ предусматривается, что продолжительность рабочей смены не должна превышать 12 часов.

Согласно ст.104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

По общему правилу, продолжительность рабочих смен при суммированном учете рабочего времени определяется отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, которые администрация обязана выполнять.

При суммированном учете рабочего времени график рабочих смен и продолжительность смен согласовывается с профсоюзными органами.

можно ли перейти на график сутки через трое при единогласном коллективном решении
Евгений

Из вышеизложенного следует, что закон ориентирует, в первую очередь на установление нормальной продолжительности рабочего времени в смену, т и только в тех случаях, когда по условиям производства нельзя установить нормальную продолжительность рабочей смены допускается суммированный учет рабочего времени, когда рабочая смена может превышать нормальную продолжительность смены и устанавливается норма часов за учетный период. Кроме того, при составлении графика рабочих смен нужно учитывать, что для определенных категорий работников существуют ограничения для работы в ночное время.

Из вышеизложенного также следует, что, хотя прямого запрета в законе на установление предложенного Вами графика работы нет, установление графика, при котором рабочая смена должна составлять 24 часа, весьма проблематично потому продолжительность смены в 24 часа, по общему правилу, не допускается.

Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса:
при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
Статья 103. Сменная работа
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *