Какой отпуск?

Содержание

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Актуально на: 19 февраля 2020 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу-2020 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

  • удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);
  • дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 27.03.2020 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2020 год, с 13 апреля 2020 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 27 апреля 2020 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 27.03.2020 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 5

Предоставление отпуска: правовые основания и документальное оформление

В соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодно работникам должны предоставляться отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В связи с этим у сотрудников кадровых служб часто возникают вопросы о порядке предоставления отпусков: через какое время после начала работы у работника возникает право на отпуск, может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в текущем году, возможно ли разделить отпуск на несколько частей и, самое главное, как документально это оформить?

В данной статье ответим на вопросы, касающиеся порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и оформления графика отпусков, что особенно актуально в преддверии нового рабочего года.

Обязательно ли составление графика отпусков?

График отпусков является сводным и применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением N 1 <1>). Нормой, устанавливающей обязательность составления графика отпусков, является ст. 123 ТК РФ, в частности, определено, что данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника. График отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (то есть до 17 декабря текущего года). Если в организации есть профсоюз, то утверждение графика отпусков производится в указанные сроки, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Какие преимущества дает наличие графика отпусков работодателю? Самое главное — возможность предоставить работнику отпуск именно в тот период, который указан в графике. В обратной ситуации, когда график отсутствует, может возникнуть спор о времени предоставления отпуска. Если, несмотря на просьбы работника, отпуск ему не предоставляется, при обращении работника в трудовую инспекцию возможно привлечение работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:

— наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

— наложение административного штрафа на юридические лица в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Если дело об административном правонарушении находится на рассмотрении у судьи, возможно также привлечение к ответственности в виде административного приостановления деятельности юридического лица на срок до 90 суток.

Порядок составления графика отпусков

Как правило, составление графика отпусков осуществляется с учетом мнения самих работников о желаемом времени отпуска, однако такой обязанности работодателя ТК РФ не устанавливает. Поскольку распределение работников по отпускам должно обеспечивать нормальную работу подразделений, возможно составление графика отпусков лишь на основании указания руководителя организации (начальников подразделений). Например, учителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется, как правило, в летний период.

Если производственной необходимости нет, рекомендуем график отпусков составлять так: работникам подразделений следует согласовать желаемое время отпуска с непосредственным руководителем, после чего сведения по всем подразделениям кадровая служба сводит в единый график отпусков, с которым работников знакомят под роспись.

Порядок составления графика отпусков желательно закрепить в соответствующем локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), который, согласно ст. 8 ТК РФ, обязателен для применения в той организации, где он принят, но при этом его нормы не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. С данным локальным нормативным актом работника необходимо ознакомить под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, что предусмотрено ст. 125 ТК РФ. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. На практике работники часто просят предоставить одну часть отпуска указанной выше продолжительности, а другие 14 дней разделить на несколько частей. Вправе ли работодатель отказать в этом работникам? В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ деление отпуска на части производится на основании соглашения между работником и работодателем, которое может быть достигнуто при составлении графика отпусков. И в этом случае также желательно наличие локального нормативного акта, регулирующего порядок составления графика отпусков, в котором можно указать, предоставляется отпуск полностью единовременно или возможно разделение на две и более части.

Например, формулировка может быть такой: «По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Вопрос о разделении другой части ежегодного отпуска на несколько частей решается руководителем кадровой службой в каждом конкретном случае, исходя из обстоятельств, вызвавших необходимость такого разделения отпуска».

Если локальными нормативными актами не предусмотрено разделение отпуска на части и между работником и работодателем не было достигнуто соглашения об этом, работник, от которого поступила такая просьба, не вправе самостоятельно уйти в отпуск на несколько дней.

Одним из важных вопросов является порядок включения в график отпусков работников, принятых в организацию в течение года после утверждения графика отпусков. Следует помнить, что с 01.02.2002 — даты вступления в силу ТК РФ — право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ), а не 11 месяцев, как это было предусмотрено КЗоТ РСФСР. В связи с этим можем рекомендовать, если работник принят в организацию в первой половине года и право на отпуск наступает в текущем году, утверждать дополнения к графику отпусков, что не запрещено законом. Это позволит избежать дальнейших споров о порядке предоставления отпуска. Дополнение к графику отпусков может быть сделано в той же форме, что и основной график.

Документальное оформление графика отпусков

График отпусков составляется по форме N Т-7, установленной Постановлением N 1, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. При наличии выборного профсоюзного органа отметка об учете его мотивированного мнения об очередности предоставления оплачиваемых отпусков указывается на первом листе графика.

Примечание. Для утверждения графика отпусков не требуется издание приказа. Достаточно лишь подписи уполномоченного на то лица на первом листе графика отпусков. Необходимости заверить график отпусков печатью организации законодательство не предусматривает.

Законодательно установленной инструкции о порядке заполнения формы графика отпусков нет. Поэтому работодатель вправе определить, в каком порядке будет производиться сортировка данных — по структурным подразделениям или по дате ухода сотрудников в отпуск.

Приведем образец заполнения формы графика отпусков, в котором данные отсортированы по структурным подразделениям.

Унифицированная форма N Т-7

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301020│

МЛПУ Городская больница N 8 ├───────┤

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

органа

11 декабря 07 17 Главный врач

от «—» ——— 20— г. N — учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель —————

│ Номер │ Дата │ На │ должность

│документа│составления│ год │ Вениаминов Р.А. Вениаминов

├─────────┼───────────┼─────┤ ———- ——————-

ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 24 │ 13.12.2007│ 2008│ личная расшифровка подписи

└─────────┴───────────┴─────┘ подпись

14 декабря 07

«—» ——— 20— г.

Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Морозова Морозова А.Н.

службы ———————— ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

С первой по четвертую графы заполняются в соответствии со штатной расстановкой (подробнее о штатной расстановке — в N 2 за 2008 г., с. 22 — 23). Если в организации не ведется перечень табельных номеров, графа 4 остается незаполненной, удалять ее не нужно.

В графе 5 необходимо указать количество календарных дней отпуска, положенных работнику, а в графе 6 — запланированную дату отпуска. Если отпуск разбивается на две или более частей, в графе 5 указывается количество дней каждой такой части, в графе 6 — соответствующие запланированные даты отпусков.

Часто встречается вопрос о необходимости внесения в графу 5 дополнительных отпусков, положенных работнику в соответствии с законодательством или локальным нормативным актом организации. Частью 2 ст. 120 ТК РФ установлено, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Поэтому в графе 5 указывается продолжительность отпуска путем суммирования основного и дополнительного (если таковой полагается) отпусков работника.

Примечание. Если на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они исключаются из числа календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Так, если работнику полагается 28 дней отпуска и согласно графику отпусков он должен уйти в отпуск с 1 ноября, то в качестве даты окончания отпуска (в графе 6) указывается 29 ноября, а не 28-е, поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ в указанном месяце есть нерабочий праздничный день — 4 ноября. Вместе с тем в графе 5 должно быть указано 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Графа 7 «Фактическая дата отпуска» заполняется после выхода работника из отпуска, поскольку возможно перенесение отпуска на другой срок или его продление, а также отзыв работника из отпуска.

Графы 8 и 9 предназначены для отметок о перенесении отпуска на другой срок. В графе 8 указывается документ, на основании которого перенесен отпуск. Если о переносе отпуска ходатайствует работник — нужно истребовать от него соответствующее заявление, которое должно быть завизировано руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Если перенос отпуска связан с производственной необходимостью — требуется уведомление от работодателя и письменное согласие на перенос отпуска от работника. После этого в обоих случаях издается приказ о переносе отпуска на другой срок. Затем в графе 9 указывается дата предполагаемого отпуска, согласованная в приведенном выше порядке.

В графе 10 «Примечание» возможны различные отметки, например, об увольнении работника в течение года (необходимости изменять график отпусков при увольнении сотрудников или издавать приказ об их исключении из графика отпусков нет).

С графиком отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники. Отдельной графы для этого в форме N Т-7 не предусмотрено, работодатель может издать приказ о внесении изменений в указанную форму, в том числе о необходимости дополнения указанной формы графой «Ознакомлен».

В приведенном примере общая продолжительность отпуска каждого работника составляет 40 дней. Она определяется путем суммирования ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, составляющих 28 и 12 дней соответственно. Дополнительный отпуск работников данных категорий установлен Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (ред. от 29.05.1991).

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

При переносе срока отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В указанных случаях работник должен уведомить работодателя об обстоятельствах, наступивших в период отпуска и после выхода на работу представить оправдательные документы.

По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если последнему своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Рассмотрим данное положение подробнее.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Однако гражданским служащим <2>, служащим ФССП России <3> выплата денежного содержания за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть произведена не менее чем за 10 календарных дней до начала отпуска.

<3> Пункт 3.12 разд. 3 Приказа ФССП России от 03.08.2006 N 96 «Об утверждении служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов».

Относительно уведомления работников о начале отпуска можно сказать следующее: распространенной ошибкой является то, что работники пишут заявления о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска, а ст. 123 ТК РФ установлено, что работодатель должен извещать об отпуске работника. Законом не определена форма такого извещения, поэтому работодатель вправе разработать свою. Приведем примерный текст.

Администрация города Нижневартовска

Исх. 16/11

От 05.11.2008

Уважаемый Валентин Георгиевич Рябов!

В соответствии с графиком отпусков Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 08.12.2007 по 07.12.2008 продолжительностью 28 календарных дней с 20 ноября 2008 г. по 17 декабря 2008 г.

Начальник отдела кадров Иванова /Л.А. Иванова/

С уведомлением ознакомлен Рябов /В.Г. Рябов/

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Что следует понимать под нормальным ходом работы, устанавливает сам работодатель. В указанном случае работодатель должен письменно уведомить работника о необходимости перенесения отпуска на следующий рабочий год или на другой срок в течение текущего года. В свою очередь, работник должен не просто расписаться, что он уведомлен об этом, но и письменно выразить свое согласие или отказ от этого. Приведем пример данного уведомления.

МЛПУ Городская больница N 8

Исх. N 57

От 17.11.2008

Уважаемая Нина Анатольевна Зотова!

Сообщаем вам о том, что в связи с увеличением объема работ и недостатком квалифицированных специалистов предоставление вам отпуска в текущем году в соответствии с графиком отпусков с 25.11.2008 может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. Просим вас дать согласие на перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Отпуск будет предоставлен вам в любое удобное для вас время не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Главный врач Вениаминов /Р.А. Вениаминов/

С уведомлением ознакомлена. На перенесение отпуска на следующий рабочий год согласна. Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.04.2009.

Зотова /Н.А. Зотова/

После получения согласия работника издается приказ, в котором указывается, кому и на какой период переносится ежегодный оплачиваемый отпуск.

МЛПУ Городская больница N 8

Приказ N 55-К

18 ноября 2008 г. г. Киров

О внесении изменений в график отпусков

В связи с необходимостью осуществления трудовых обязанностей Н.А. Зотовой в период с ноября по декабрь 2008 г. по причине увеличения объема работ и недостатка квалифицированных специалистов

Приказываю:

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска врача-педиатра Н.А. Зотовой с 25 ноября 2008 г. на 25 апреля 2009 г. — с ее согласия (уведомление исх. N 57 от 17.11.2008).

2. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

3. С настоящим приказом ознакомить Н.А. Зотову.

4. Ответственным за назначение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров А.Н. Морозову.

Главный врач Вениаминов /Р.А. Вениаминов/

С приказом ознакомлена Зотова /Н.А. Зотова/

Если работник не согласен с перенесением отпуска на следующий рабочий год и не достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другое время в течение текущего года, работодатель обязан предоставить работнику отпуск в период, указанный в графике отпусков.

Примечание. В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (за исключением случаев, указанных выше). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление данного отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). По письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска

Статья 125 ТК РФ допускает отзыв из отпуска работника, но только с согласия последнего. Законом не установлено, в каких случаях допускается отзыв из отпуска работника. Наиболее часто это происходит по производственным причинам.

Если потребовалось отозвать работника из отпуска, ему нужно направить письменное уведомление в свободной форме о такой необходимости и получить от него письменное согласие о выходе на работу до окончания срока отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

— беременных женщин;

— сотрудников моложе 18 лет;

— работников, которые заняты на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Категории сотрудников, которым работодатель должен

предоставить отпуск в любое время по их желанию

Следует помнить о случаях, когда отпуск должен предоставляться независимо от графика отпусков, по желанию работников в удобное для них время. Например, мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам отпуск предоставляется независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Частью 3 ст. 122 ТК РФ установлен перечень работников, которым по их заявлению отпуск должен быть предоставлен, даже до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. К ним относятся:

— женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Может возникнуть вопрос о том, можно ли не включать в график отпуск указанных выше работников. Считаем, что невключение в график таких отпусков будет являться нарушением трудового законодательства и прав данных работников, поскольку, как было указано выше, график отпусков является обязательным и для работника, и для работодателя. Нормы, устанавливающие возможность предоставления работникам отпуска в удобное для них время или до истечения шести месяцев работы у данного работодателя, являются лишь дополнительными гарантиями прав работников.

Приказ о предоставлении отпуска

Постановлением Госкомстата России N 1 форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» была изменена по сравнению с формой, содержавшейся в Постановлении Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В новую форму приказа внесены дополнительные графы, в которых указывается предоставляемый работнику дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др. Приведем образец его заполнения.

Унифицированная форма N Т-6

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Муниципальное учреждение здравоохранения Форма по ОКУД │0301005│

«Городская больница N 7» ├───────┤

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 15-от │ 16.12.2008│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Кузановой Елене Георгиевне │ 86 │

————————————————-┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

Стоматологическое отделение

структурное подразделение

Врач-стоматолог

должность (специальность, профессия)

18 декабря 07 17 декабря 08

за период работы с «—» ——— 20— г. по «—» ——— 20__ г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней

└─────────────┘

22 декабря 08 24 января 09

с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.

и (или)

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Б. —————————————————————

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных

│ 12 │ дней

└─────────────┘

25 января 09 05 февраля 09

с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 40 │ дней

└─────────────┘

22 января 08 05 февраля 09

с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.

Главный

врач Юрьев А.Н. Юрьев

Руководитель организации ———— ——— ——————-

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Кузанова 16 декабря 08

работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г.

личная подпись

Отметим, в данном примере работнику предоставлен отпуск 28 дней. Но поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января являются нерабочими праздничными днями, которые согласно ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются, отпуск с учетом ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска фактически составил 46 дней. Тем не менее в графах, содержащих данные о том, на сколько дней предоставляется отпуск, указывается число без учета нерабочих праздничных дней.

Е.Л.Новицкая

Эксперт журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

Подписано в печать

Подборка значимых разъяснений чиновников и судебная практика, связанная с нюансами предоставления работникам ежегодных отпусков.

Отпуска никогда не сгорают

Конституционный Суд РФ рассмотрел жалобу четырех граждан, которым не выплатили компенсации за неиспользованные отпуска.

Работодатели указали, что максимальный период для выплаты компенсации – 18 месяцев. Эти полтора года отсчитываются с момента окончания года, за который штатному сотруднику полагался отпуск. Дело в том, что в Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» сказано, что остаток отпуска следует использовать не позже указанного срока.

Суды поддержали эту позицию, добавив к сроку еще три месяца на обжалование.

Таким образом, подытожили судьи, если с момента окончания указанного года прошел 21 месяц, то работник теряет право на получение денежной компенсации.

На основании данной позиции одному из обратившихся граждан, например, отказали в компенсации отпуска, который он не брал на протяжении пятнадцати лет: с 1997 по 2012 год. У трех других заявителей ситуации были похожи, хоть и не столь масштабны.

КС РФ решил, что такой подход является ошибочным. Хотя его придерживаются далеко не все суды в нашей стране. Другие считают совсем иначе. Они правы, и вот почему.

Названные 18 месяцев – это исключительно максимальный срок для использования отпуска в период трудовых взаимоотношений. Но данные полтора года никак не ограничивает регламентированный ст. 127 ТК РФ объем права увольняемого сотрудника на отпускные за неиспользованное законное время отдыха.

При увольнении должно быть выплачено возмещение за все отпуска, которые не были выбраны сотрудником в период его работы в компании. Другими словами, время, прошедшее с того года, за который был положен отпуск, значения не имеет.

Причем с октября 2016 года срок для обращения в суд за взысканием такой компенсации составляет не три месяца, как прежде, а год, который отсчитывается с момента увольнения.

Дела граждан КС РФ обязал пересмотреть и запретил кому-либо давать иное толкование описанному вопросу и пытаться применять его на практике.

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В. Данилова, К.В. Кондакова и других»

Самовольно уйти в отпуск на майские праздники нельзя

Сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 12 мая 2017 года и ушел отдыхать. Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября. Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством. В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию.

Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.

Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен. Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска. Приказа же об этом не издавалось.

Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения на соответствующем основании.

Апеляционное Определение Московского городского суда от 08.02.2018 № 33-1730/2018

📌 Реклама Отключить Примечание редакции:

На самом деле брать отпуск в мае крайне невыгодно. Дело в том, что из-за праздников рабочих дней в этом месяце гораздо меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в мае больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если он отдыхал бы эти дни в другом, полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.

Пример.

В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рубля, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах.

Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сопоставив их со стоимостью отпускного дня.

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Месяцы

2019 года

Количество рабочих дней Сумма зарплаты

Стоимость

рабочего дня

Стоимость отпускного дня Разница, то есть величина потери в день
Январь 17 50 000 2 941,17 1 706,48 1 234,69
Февраль 20 50 000 2 500,00 1 706,48 793,52
Март 20 50 000 2 500,00 1 706,48 793,52
Апрель 22 50 000 2 272,72 1 706,48 566,24
Май 18 50 000 2 777,77 1 706,48 1 071,29
Июнь 19 50 000 2 631,57 1 706,48 925,09
Июль 23 50 000 2 173,91 1 706,48 467,43
Август 22 50 000 2 272,72 1 706,48 566,24
Сентябрь 21 50 000 2 380,95 1 706,48 674,47
Октябрь 23 50 000 2 173,91 1 706,48 467,43
Ноябрь 20 50 000 2 500,00 1 706,48 793,52
Декабрь 22 50 000 2 272,72 1 706,48 566,24

Вывод: в 2019 году накладнее всего идти в отпуск в январе и в мае, а выгоднее всего будет отгулять в июле и в октябре.

Минтруд РФ запретил работодателям предоставлять отпуска в выходные

Чиновники считают, что предоставление отпусков начиная с субботы или воскресенья не идет вразрез с нормами ТК РФ. А вот если отпуск работника приходится исключительно на выходные дни, то компанию ждет административный штраф 50 тыс. рублей.

Письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754

Примечание редакции:

С позицией Минтруда РФ можно поспорить. Дело в том, что кодекс позволяет дробить отпуск на части. Главное, чтобы одна из них была не меньше двух недель. Остальные же дни трудящиеся вправе брать так, как пожелают.

Согласно ТК РФ отпуск дается в календарных днях. В связи с этим гражданин может воспользоваться им и в выходные дни.

Отметим, что работники не от хорошей жизни берут отпуск таким образом. Тем самым они получают отпускные выплаты за выходные, лишая себя дней отдыха.

Минтруд: как предоставить отпуск многодетным работникам

Благодаря поправкам, внесенным Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ в ТК РФ, многодетные родители получили возможность уходить в отпуск в любое удобное для них время. Условие: наличие троих и более детей в возрасте до 12 лет.

При этом кодекс не устанавливает для этой категории особенный порядок предоставления отпуска. Поэтому, кроме преференции в очередности отпусков, многодетные родители отправляются на отдых как все остальные. То есть право на отпуск появляются у работников, которые трудятся в компании не менее 6 месяцев. Однако по согласованию с работодателем они могут уйти в отпуск и ранее установленного срока.

Письмо Минтруда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211

📌 Реклама Отключить

Примечание редакции:

Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска (Письмо Минтруда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9166).

Минтруд РФ рассказал, в каком случае ежегодный отпуск не положен

Трудовой кодекс РФ дает возможность женщине уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Данным правом могут также воспользоваться отец ребенка, бабушка, дедушка, другие родственники, которые осуществляют уход за ребенком. В это время работница либо ее родные, ухаживающие за малышом, вправе выйти на работу либо трудится дома на условиях неполного рабочего дня.

На работников, которые заняты по такому графику, распространяются все нормы трудового законодательства. То есть они могут как и остальные сотрудники уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Количество отпускных дней не зависит от отработанного времени в году. Это означает, что если гражданин трудился на протяжении года на неполном рабочем графике, то отдыхать он вправе все положенные 28 календарных дней. Поэтому если работница совмещала уход за ребенком с работой, то данный период будет включен в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск.

Однако Минтруд РФ предупреждает, что предоставление одновременно двух отпусков ТК не предусмотрено. Таким образом, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, «детский» отпуск следует прервать. Кстати, потом его можно возобновить.

Письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519

Примечание редакции:

Отметим, что суд разрешает прерывать «детский» отпуск ради ежегодного (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.11.2018 № Ф03-4742/2018). ФСС РФ отказал фирме в зачете выплаченного работнице пособия по уходу за ребенком. Недовольство инспекторов вызвал пересчет пособия в сторону увеличения, причиной которого стал ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста, ради которого основной «детский» был прерван на 6 дней.

Однако суды с первого вердикта по делу встали на сторону компании, а правомерность такой приостановки отпуска по уходу за ребенком была подтверждена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Доводы фонда о том, что указанная позиция верна лишь для работающих неполный день, окружная кассация отклонила, подчеркнув универсальный характер разъяснений ВС РФ.

Болезнь ребенка не повод продлить родителю отпуск

Если работник заболел во время своего отпуска, то его следует продлить либо перенести дни отдыха на другое время (по согласованию с сотрудником). Однако если болезнь настигла ребенка, то отпуск его родителя не продлевается, ибо такое право ТК РФ не закреплено.

Однако в силу своих финансовых возможностей работодатель вправе продлевать отпуск в такой ситуации, если это закреплено в локальном акте.

Примечание редакции:

Аналогичные выводы содержит Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.

Когда нужно заплатить отпускные, чтобы не оштрафовали

Трудовой кодекс РФ требует оплачивать отпуск за три дня до его начала. Работодатель не вправе скорректировать этот срок в меньшую сторону. Причем это минимальный отрезок времени. Следовательно, выдать деньги можно еще раньше.

Основная масса работников уходит в отпуск с понедельника. Работодатели задаются вопросом: когда в этом случае нужно рассчитаться с сотрудниками?

По мнению Минтруда РФ, крайним сроком выдачи отпускных сумм здесь является четверг предыдущей недели.

Письмо Минтруда РФ от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157

Примечание редакции:

Если работодатель задержит выплату отпускных, то ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Обратите внимание: отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от указанной ответственности, поскольку нет исключений из правил, предусмотренных ч. 9 ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруд РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Допустим, работник по семейным обстоятельствам (например, заболел близкий родственник) просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на несколько дней с завтрашнего дня. Работодатель не возражает, бухгалтер рассчитывает и выплачивает ему отпускные в день, которым датировано заявление. В таком случае компания нарушает правило о выплате отпускных за три дня до начала отпуска, установленное ст. 136 ТК РФ. Ведь данная норма носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому в таком случае на работодателя может быть наложен штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – от 30 до 50 тыс. рублей.

Отметим, что ряд судей поддерживает данную позицию ведомства (Постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018, определения Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Как определить стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если сотрудник в течение года отдыхал за свой счет

В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без оплаты в течение года составила, например, 17 календарных дней, то при расчете стажа не учитываются дни, начиная с 15-го дня. Это означает, что окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.

Письмо Минтруда РФ от 23.11.2018 № 14-2/В-933

Примечание редакции:

За каждый год работы в организации работнику положен оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Первый рабочий год начинается с первого дня работы. В стаж для отпуска нужно включать все календарные дни, в том числе проведенные на больничном и в отпуске по беременности и родам.

Какие премии входят в расчет среднего заработка при расчете отпускных

Вопрос. Какие премии входят в расчет среднего заработка для расчета отпускных?
За прошлый год в нашей организации были выплачены: премия по итогам работы за 6 месяцев (выплата в июле 2018 года) и премия по итогам работы за год (выплата в январе 2019 года). Также некоторым сотрудникам выплачивалась премия по итогам работы за месяц.

Ответ. В расчете среднего заработка могут быть учтены различные виды премий. Для этого они должны быть предусмотрены системой оплаты труда организации, приходиться на соответствующий расчетный период (за исключением годовой премии, которая учитывается вне зависимости от периода начисления), а также должны учитываться однократно на каждом основании (или за один показатель).

Как известно, для оплаты периода нахождения в отпуске берутся суммы из расчета среднего заработка, общий порядок исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. В соответствии с данной статьей для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Аналогичные положения содержатся и в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пп. «н» п. 2 указано на необходимость включения в расчет премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда.

Эти нормы устанавливают основной критерий для ответа на вопрос, нужно ли включать в расчет среднего заработка те или иные виды премиальных выплат. То есть для учета премий они должны быть изначально предусмотрены в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте организации о премировании. Иначе говоря, выплаты должны быть предусмотрены действующей системой оплаты труда.

Второй важный критерий для учета премии в расчете среднего заработка: она должна быть фактически начислена в расчетном периоде (п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Исключение при этом сделано для годовой премии, период начисления для нее значения не имеет.

В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

  • ежемесячные премии и вознаграждения ‒ фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель каждого месяца расчетного периода;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, ‒ фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения.

Из положений п. 15 следует третий существенный момент – это однократность учета премий по каждому из показателей, за который они были начислены.

Следует отметить, что если премиальный период попадает в расчетный не полностью, то согласно разъяснениям Минздравсоцразвития РФ в письме от 26.06.2008 № 2337-17 премию можно учесть целиком при расчете отпускных только в том случае, если она начислена за месяцы, которые попадают в расчетный период. В противном случае ее необходимо распределить пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Ответы Роструда на вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отпуска

ТАБЛИЦА: «Ответы Роструда на вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отпуска»

Вопрос Ответ
Должен ли работодатель знакомить работников с приказами на отпуск (очередной оплачиваемый, отпуск без сохранения ЗП, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск дополнительный, учебный отпуск)?

Обязательным является ознакомление работника с приказами на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный).

Обязательность ознакомления работника с приказами о предоставлении остальных видов отпусков законодательством не установлена

Как правильно написать заявление и приказ о переносе части отпуска, предусмотренной в графике отпусков? Заявление о переносе части отпуска пишется в произвольной форме, в нем должно быть указано, из какой части отпуска и какое количество дней желает перенести работник, а также на какие даты. В приказе о предоставлении отпуска указывается количество дней предоставляемого отпуска и рабочий период, за который предоставляется отпуск. Приказ о переносе отпуска составлять не надо. Необходимо внести изменения в график отпусков, заполнив графу 8, 9 и внести изменения в графу 5 путем вычеркивания одной из частей отпуска (например, 7 дней) и разбивкой этой части на две части: 5 и 2 дня (если при составлении графика отпусков использована унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом России). Исправление в графе 5 графика отпусков должно содержать дату исправления, а также подпись лица, составившего этот документ, в котором произведено исправление, с указанием его фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица
Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему части основного ежегодного оплачиваемого отпуска вне рамок графика отпусков (в удобное для него время), на что работодатель ответил отказом. Правомерен ли отказ работодателя, если работник был отозван из отпуска и у него осталась неизрасходованная часть отпуска?

Нет, неправомерен. Поскольку работник был отозван работодателем из отпуска, он имеет право использовать часть отпуска, из которого он был отозван, в любое удобное для него время

Вправе ли работодатель, не имея графика отпусков, отправлять работников в ежегодные оплачиваемые отпуска на свое усмотрение, не учитывая заявления работников на предоставление очередных оплачиваемых отпусков в определенный период?

Нет, не вправе. Ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя. При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Необходимо также иметь в виду, что некоторые категории работников (например, родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет) имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Отказать им в этом работодатель не вправе

Есть утвержденный график отпусков, подписанный работником, который идет в отпуск по графику. Отдел кадров требует от него заявление на отпуск. Правомерны ли действия отдела кадров? Сотрудники отдела кадров вправе требовать от работника написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком отпусков только в том случае, если данная обязанность работника предусмотрена трудовым договором, коллективным договором и (или) локальным нормативным актом работодателя (например, положением об отпусках)
Обязан ли работодатель включать в график отпусков неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды? Да, обязан. В график отпусков необходимо включать все дни ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Также стоит отметить, что непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено
Работник идет в отпуск с 10.06 по 05.07, на период отпуска выпадает праздничный день 12.06. Какого числа сотрудник должен приступить к работе – 08.07.2019 или 09.07.2019? В данной ситуации неизвестна продолжительность предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска. Если с 10.06.2019 будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 25 календарных дней, то выйти на работу необходимо будет в ближайший после 05.07.2019 день, являющийся рабочим в соответствии с графиком работы сотрудника. Двенадцатое июня, являющееся нерабочим праздничным днем, в число дней отпуска включаться не будет
Работник находится в отпуске. В его отсутствие проводится проверка, в результате которой работодатель вменяет ему выговор. Законно ли это?

Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора при одновременном выполнении следующих условий:

— работник без уважительных причин совершил дисциплинарный проступок;

— работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин совершения им дисциплинарного проступка и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

— работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то привлечение работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора неправомерно

Уведомление о сокращении должности подписано 14.01.2019. При этом до 15.03.2019 работник находится в отпуске. Каким числом должно быть оформлено увольнение? Уволить работника в связи с сокращением численности или штата организации работодатель вправе только по окончании отпуска, поскольку увольнение на указанном основании в период нахождения в отпуске запрещено
Может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время и любыми частями, в том числе частями, каждая из которых менее 14 календарных дней? Работник, имеющий трех и более детей в возрасте до 12 лет, вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время только неделимой частью (целиком). Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части в любом случае возможно только по взаимному согласию работника и работодателя
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Могут ли оставшиеся 14 дней отпуска быть выбранными только на будние дни? Например, можно ли отпуск разбить на 4 части таким образом: 1-я часть – 14 дней (непрерывно), 2-я часть – 5 дней (с понедельника по пятницу включительно), 3-я часть – 5 дней (с понедельника по пятницу включительно), 4-я часть – 4 дня (с понедельника по четверг включительно)? Да, могут, но при условии, что работодатель не будет против. По общим правилам разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по взаимному согласию работника и работодателя. Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью)

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *