Материальная помощь к празднику всем сотрудникам

Как оформить материальную помощь к празднику в размере 4000 рублей?

Цитата:Вопрос:
Работодатель решил включить в коллективный договор пункт о выплате всем сотрудникам материальной помощи к праздникам. Не будет ли она отнесена контролирующим органом к премиям?
Ответ:
Материальная помощь, указанная в трудовых договорах (иных локальных нормативных актах организации), может быть переквалифицирована в премию при определенных обстоятельствах (например, в случае, если единовременная выплата осуществляется всем работникам).
Обоснование. В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты, включающие в себя доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
При этом ст. 191 ТК РФ закреплено право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать премии, награждать ценными подарками, почетными грамотами, представлять к званию лучшего по профессии).Из содержания ст. 15, 16, 56, 57, 129, 135, 191 ТК РФ можно сделать вывод, что разовые премии связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей и имеют стимулирующий характер, в связи с чем являются элементами оплаты труда, получаемой в рамках трудовых отношений.
Однако сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не означает, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не признаются оплатой труда работников (вознаграждением за труд).
Материальная помощь не носит стимулирующий характер, а преследует цель создания материальных условий для решения возникших у работников проблем и оказывается сотруднику на основании его заявления с указанием обстоятельства обращения. Соответственно, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачиваться всем без исключения работникам организации.
Таким образом, если работодатель будет выплачивать всем работникам, например, пропорционально отработанному ими времени (согласно локальному нормативному акту) так называемую материальную помощь к праздникам, эта выплата будет переквалифицирована контролирующими органами в премию, причем необходимо будет облагать ее НДФЛ, а также начислять с нее страховые взносы.
В.В. Данилова,
эксперт журнала «Оплата труда:
бухгалтерский учет и налогообложение»

Новогодние подарки: бухучет и налогообложение

Компания ГАРАНТ

Работникам по итогам года были выданы небольшая премия и детские сладкие наборы (подарки). Стоимость подарков не превышает 500 руб. Возможность поощрения работников разовыми премиями (в том числе и по итогам года) предусмотрена коллективным (трудовым) договором. Как отразить в бухгалтерском учете данные поощрения? Какие налоги и взносы следует с них уплатить?

1. Детские подарки

1.1. Бухгалтерский учет

Существует точка зрения, в соответствии с которой приобретенные для вручения в качестве подарков ценности относятся к материально-производственным запасам (на основании п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в качестве активов, используемых для управленческих нужд организации) и учитываются на счете 10 «Материалы» или на счете 41 «Товары». При передаче подарков расходы в виде их стоимости признаются прочими расходами (на основании п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В этом случае в бухгалтерском учете организации операции по приобретению и выдаче подарков для детей сотрудников будет отражена следующими записями:

Дебет 41 (10) Кредит 60 (76, 71)
— оприходованы подарки;

Дебет 19 Кредит 60 (76, 71)
— отражена предъявленная сумма НДС;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принята к вычету сумма НДС;

Дебет 60 (76, 71) Кредит 51 (50)
— оплачены подарки;

Дебет 91 Кредит 41 (10)
— подарки переданы работникам (детям работников);

Дебет 91 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС с безвозмездной передачи подарков.

Однако, по нашему мнению, ценности, приобретенные организацией специально для вручения в качестве новогодних подарков работникам (детям работников), не могут рассматриваться в качестве актива организации и учитываться в составе материально-производственных запасов (материалов, товаров), так как они не предназначены для использования в производстве продукции или для продажи и не будут приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (п. 2 ПБУ 5/01).

Полагаем, что затраты на приобретение новогодних подарков следует признать в бухгалтерском учете в качестве прочих расходов на основании п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и отразить по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дебет 60 (76, 71) Кредит 51 (50)
— произведена оплата подарков;

Дебет 91 Кредит 60 (76, 71)
— учтены затраты по оприходованным подаркам;

Дебет 19 Кредит 60 (76, 71)
— учтен НДС по приобретенным подаркам;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принята к вычету сумма НДС по учтенным подаркам;

Дебет 91 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС при передаче подарков;

Дебет 70 (73) Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— исчислен и удержан НДФЛ со стоимости подарка, превышающей 4 000 рублей (в том случае, если в течение года сотрудникам выдавались другие подарки, установленный лимит считается нарастающим итогом с начала года по каждому отдельному налогоплательщику).

В связи с непризнанием расходов в налоговом учете и признанием их в бухгалтерском учете возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство, которое отражается в бухгалтерском учете согласно п.п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» следующей записью:

Дебет 99, субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— отражено ПНО (стоимость подарков х ставку налога на прибыль (20%)).

При этом организации следует обеспечить надлежащий контроль за движением этих ценностей.

1.2. Налог на прибыль организаций

В соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, согласно п. 21 ст. 270 НК РФ не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и расходы в виде любых видов вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).
Таким образом, расходы на приобретение новогодних подарков сотрудникам (детям сотрудников) не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 08.06.2010 N 03-03-06/1/386).

1.3. НДС

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров признается передача на безвозмездной основе права собственности на товары одним лицом для другого лица.

В свою очередь, на основании пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ признается объектом обложения НДС. При этом передача права собственности на товары, результаты выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг).

То есть безвозмездная передача подарков работникам организации и их детям является объектом обложения НДС.

При этом в силу ст. 171 НК РФ суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС, подлежат вычету. Поэтому суммы НДС, уплаченные организацией при приобретении товаров, безвозмездно переданных работникам в качестве подарков, принимаются к вычету в общеустановленном порядке.

1.4. НДФЛ

В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежит обложению НДФЛ стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, при условии, что данная сумма не превышает 4 000 рублей за налоговый период. При этом установленный лимит считается нарастающим итогом с начала года по каждому отдельному налогоплательщику.

Таким образом, если стоимость новогодних подарков не превышает 500 рублей, а других подарков в течение года сотрудникам (детям сотрудников) не выдавалось, то обязанности начислить НДФЛ не возникает (письмо Минфина России от 08.06.2010 N 03-03-06/1/386).

1.5. Страховые взносы

Страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права, лицензионным договорам (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ)).

Таким образом, если подарок (в том числе и детский) передается работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, то независимо от стоимости подарка объекта обложения страховыми взносами не возникает, поскольку его вручение происходит не по основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ. Если договор дарения не заключен и вручение подарков предусмотрено коллективным (трудовым) договором, то стоимость дара облагается страховыми взносами (письма Минздравсоцразвития России от 12.08.2010 N 2622-19, от 06.08.2010 N 2538-19, от 19.05.2010 N 1239-19, от 07.05.2010 N 10-4/325233-19, от 05.03.2010 N 473-19, от 27.02.2010 от N 406-19).

Если же договор дарения не оформляется, то по вопросу обложения страховыми взносами стоимости подарков, врученных детям работников, существуют две точки зрения.

Так, поскольку ребенок находится на иждивении сотрудника, в ведомости на получение подарков расписывается именно родитель. Следовательно, формально такую выплату можно рассматривать как выплату, произведенную в пользу работника, полученную в натуральной форме (часть 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ). Соответственно, если договор дарения не оформлялся, то стоимость подарков, врученных детям работников, подлежит обложению страховыми взносами (п. 4 письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 2538-19).

В свою очередь, из прямого прочтения норм части 1 ст. 5 и части 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ следует, что выплаты, осуществленные физическим лицам, не состоящим с организацией в трудовых или гражданско-правовых отношениях, регулируемых теми договорами, предметом которых является именно выполнение работ или оказание услуг, не формируют базу для начисления страховых взносов. Ребенок не является сотрудником организации, то есть трудовые отношения отсутствуют, поэтому подарки для ребенка не должны облагаться страховыми взносами. К такому выводу Минздравсоцразвития России пришел в письме от 19.05.2010 N 1239-19.

Полагаем, что этой же логики следует придерживаться и при начислении взносов от несчастных случаев и производственных заболеваний.

Если же идет речь об оформлении договора дарения, то в соответствии со ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Тогда при оформлении договора дарения взносы на страхование от НС и ПЗ на стоимость подарков не начисляются, так как в этом случае подарки выдаются не в рамках трудовых отношений с работником, а в рамках заключенного с ним гражданско-правового договора, не предусматривающего уплату взносов на страхование от НС и ПЗ.

2. Премия по итогам года

В соответствии с частью 1 ст. 22 и ст. 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать премию, награждать ценным подарком, почетной грамотой, представлять к званию лучшего по профессии).

Согласно ст. 129 и ст. 135 ТК РФ премии, доплаты и надбавки стимулирующего характера, а также иные поощрительные выплаты являются составной частью заработной платы, которая устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими системами оплаты труда. Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Непосредственно выплата премии осуществляется на основании приказа или распоряжения руководителя организации, поскольку именно приказом (распоряжением) подтверждается достижение показателей премирования в конкретном периоде (месяц, квартал, год). Приказ составляется по форме N Т-11 (Т-11а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

2.1. Налог на прибыль организаций

В соответствии со ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При этом п. 2 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

2.2. Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете затраты организации по выплате премии работникам являются расходами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость (п.п. 5, 7, 8 и 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

То есть, если организация выплачивает премии производственного характера и это подтверждено трудовым (коллективным) договором и указано в положении о премировании сотрудников, сумму начисленной премии следует отнести на счета затрат:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70
— начислена премия;

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69 (по субсчетам внебюджетных фондов)
— начислены страховые взносы;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 «Касса»
— выплачена премия из кассы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Мельникова Елена

Шпаргалка для бухгалтера: премия и материальная помощь к праздникам

Помимо заработной платы – вознаграждения за труд, которое организация обязана выплатить работнику (ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК), наниматель может предусмотреть в системе оплаты труда (коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре) стимулирующие выплаты.

Стимулирующие выплаты условно разделим на 2 категории:

1) связанные с результатами труда, которые выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде (надбавки, доплаты, премии за основные результаты финансово-экономической деятельности, вознаграждение по итогам работы за год, комиссионное вознаграждение, бонусы);

2) не являющиеся частью действующей в организации системы оплаты труда, выплата которых не зависит от результатов деятельности организации или отдельных результатов труда (материальная помощь и премии к праздникам (23 февраля, 8 Марта, Новый год), юбилейным датам, торжественным событиям (включая стоимость подарков)).

Поговорим о стимулирующих выплатах, которые не зависят от результатов деятельности организации и не являются поощрением за труд, – это материальная помощь и премии к праздникам (23 февраля, 8 Марта, Новый год). Данные выплаты не носят регулярный характер и выплачиваются конкретному работнику в связи с возникновением у него тех или иных обстоятельств.

Справочно! Данные выплаты могут выплачиваться не только штатным работникам, но и совместителям, бывшим работникам.

Выплата материальной помощи или премий к праздникам производится в денежной форме, но может быть осуществлена и в натуральной форме, например, путем:

– передачи работникам абонементов на оздоровительные процедуры;

– передачи подарочных сертификатов;

– дарения ценных подарков, цветов и т.д.

На практике выплата материальной помощи или премии в тех или иных случаях вызывает множество вопросов у бухгалтеров, связанных как с самой процедурой выплаты, так и с налогообложением. Ведь, несмотря на то что данные выплаты не относятся к заработной плате, они все равно являются для работников доходами, а для организации – расходами.

Читайте также >>> Праздничные подарки: исчисляем налоги

По случаю 20-летия работы предприятия в феврале 2019 г. организован банкет, для чего арендован зал, приглашены артисты, заказан фуршет. На банкете на торжественной части руководитель сделал доклад о работе предприятия за истекший год, подвел итоги, обрисовал перспективы, наградил отдельных работников денежными премиями за лучшие трудовые показатели.

Возникают ли у работников – участников банкета доходы, облагаемые подоходным налогом?

По случаю дня рождения работникам организации подарены:

– букет живых цветов;

– живой цветок, растущий в цветочном горшке;

– цветочная композиция из искусственных цветов.

Облагают ли подоходным налогом стоимость этих подарков?

Как облагаются в 2019 г. расходы:

– на проведение корпоратива, связанного с производственной деятельностью?

– подарки в виде живых и искусственных цветов?

– прохождение работниками организации медосмотров?

Ответы на эти и другие вопросы найдете в материалах:

Подоходный налог: изучим нормы Налогового кодекса на 3 ситуациях

Материальная помощь к Новому году пенсионеру, работающему в организации

Материальная помощь к новому году пенсионеру (бывшему работнику)

Шесть новаций 2019 года в подоходном налоге. Что принес новый Налоговый кодекс?

Подоходный налог-2019: что поменялось в льготах?

Льготы по подоходному налогу 2019

Поскольку выдача подарков – это мероприятие социального характера, то источником его финансирования является прибыль организации. При ее отсутствии сложно говорить о подарках, но принять решение об их выдаче все же можно.

Какие документы должны быть в организации при выдаче подарков?

Надо ли удерживать алименты с суммы выданного подарка?

Как отражается в отчетах выданные подарки?

Для получения ответов на эти вопросы рекомендуем изучить материал:

Организация выплачивает сотруднику материальную помощь в связи с рождением ребенка.

1. Каким образом данная матпомощь отражается в бухгалтерском учете?

2. Облагается ли она обязательными страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах и подоходным налогом?

3. Учитывается ли при налогообложении прибыли?

4. Как отразить данную выплату в бухучете?

Изучайте тут:

Материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим работникам-родителям

В сентябре 2018 г. работник – внешний совместитель уходит в очередной трудовой отпуск на 21 календарный день. Организация оказала ему единовременную материальную помощь к отпуску на оздоровление.

Каким образом данная матпомощь отражается в бухучете и при налогообложении?

А если работник нуждается в изделиях медицинского назначения?

Работнику организации (основное место работы) нужны тест-полоски на сахар для контроля уровня сахара в крови в течение рабочего дня.

Как можно обеспечить работника в рабочее время этим средством? Какие документы необходимо оформить?

В организацию с заявлением об оказании материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением обратился гражданин, ранее не работавший в организации.

Руководитель принял решение оказать ему материальную помощь в размере 300,00 руб.

Каков порядок налогообложения выплат физлицам, не являющимся работниками организации?

Работник организации в феврале 2019 г. представил заявление по месту основной работы об оказании ему материальной помощи в связи со смертью бабушки (мать отца работника).

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?

Исчисляются ли взносы в ФСЗН и Белгосстрах с суммы материальной помощи?

Льгота по подоходному налогу и материальная помощь в связи со смертью бабушки

13-я зарплата: как ее учитывают в персонифицированном учете и расчете среднего заработка

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *