Минимизация затрат

Анализ минимизации затрат применения препаратов ацетилсалициловой кислоты у кардиологических пациентов пожилого возраста

Снижение риска развития тромботических осложнений у больных ССЗ остается актуальной задачей современной фармакотерапии. Препаратом первого ряда, сохраняющим лидирующее положение во всех рекомендациях по лечению больных ИБС, остается ацетилсалициловая кислота (АСК). В 2002 г. Antithrombotic Trialists’ Collaboration опубликовало крупнейший метаанализ рандомизированных клинических исследований о преимуществах АСК у пациентов с высоким риском развития сердечно-сосудистых осложнений (ССО). По данным этого метаанализа, ежедневное применение АСК в низкой дозе может уменьшить число серьезных сосудистых осложнений у 40 из 1 тыс. пролеченных больных в год . Эти и другие исследования позволили включить АСК во все современные международные и российские рекомендации по лечению инфаркта миокарда, ишемического инсульта, атеросклероза периферических сосудов с уровнем доказательности класса IA . В соответствии с рекомендациями Российского общества профилактики неинфекционных заболеваний, низкая доза АСК или ее комбинации с антацидом также показаны пациентам старше 50 лет с высоким и очень высоким риском ССО даже при отсутствии других ССЗ или пациентам с умеренным повышением уровня сывороточного креатинина. Доказано, что польза от снижения риска ССО при использовании АСК превышает риск развития кровотечения.

Однако несмотря на высокую эффективность в качестве средства вторичной профилактики сердечно-сосудистой патологии, применение АСК может вызывать побочные гастроинтестинальные явления. Так, по данным американских экспертов, длительный прием даже низких доз АСК связан с увеличением риска осложнений со стороны ЖКТ в 2–4 раза .

Основной механизм эрозивно-язвенного процесса, вызванного применением АСК, связан с подавлением продукции простагландинов Е2, I2 и D2, обеспечивающих секрецию бикарбонатов и процессы репарации слизистой оболочки (СО) ЖКТ. Число и тяжесть осложнений со стороны ЖКТ при этом возрастают с увеличением длительности приема препаратов АСК.

В популяционном когортном исследовании «случай — контроль» риск развития ЖКТ-кровотечений у лиц, принимающих АСК в качестве средства профилактики, выше, чем у пациентов, не принимающих АСК, и вероятность развития события составляет 1 случай на 601 пациента в течение 1 года . Однако, по мнению авторов исследования, этот риск оправдан снижением частоты угрожающих жизни сердечно-сосудистых событий. Самым значимым из них является развитие гастропатий, ассоциированных с приемом нестероидных противовоспалительных препаратов (НПВП-ассоциированные гастропатии), под которыми понимают эрозивно-язвенные поражения гастродуоденальной зоны, связанные с приемом этих препаратов и имеющие характерную клинико-эндоскопическую картину. Особенно важно учитывать возможность возникновения НПВП-ассоциированных гастропатий у пожилых пациентов, длительно применяющих низкие дозы АСК.

Одним из методов уменьшения гастротоксичности длительной терапии АСК является назначение специальных лекарственных форм АСК. В настоящее время широкое применение получили обычная или непокрытая форма АСК, энтерик или покрытая форма с неактивными компонентами, слаборастворимыми в кислой среде желудка, и буферная, также покрытая кислотонеустойчивым водорастворимым слоем, но сочетающая в себе АСК и антацид (окись алюминия, гидроксид магния). Предполагается, что включение в состав антацида приводит к снижению гастротоксичности АСК благодаря ослаблению прямого раздражающего действия кислоты на СО ЖКТ .

Таким образом, для снижения риска ССО со стороны ЖКТ в повседневной кардиологической практике используются преимущественно 2 формы АСК: энтерик и буфер. Подавление чрезмерной активности тромбоцитов и благодаря этому снижение риска развития тромботических осложнений являются основными эффектами АСК, мотивирующими врача к ее назначению, а пациента — к приему.

Несмотря на большой массив доказательной информации, накопленный в отношении АСК, в т. ч. антиагрегантной эффективности и безопасности препаратов в зависимости от используемой формы, остается открытым вопрос о фармакоэкономической эффективности, чему и посвящен данный анализ.

Цель исследования — провести сравнительный фармакоэкономический анализ 2-х препаратов АСК — комбинированного препарата с гидроксидом магния (Кардиомагнил) и ТромбоАСС при проведении антиагрегантной терапии кардиологических пациентов.

Методология исследования

Фармакоэкономический анализ был проведен согласно отраслевому стандарту «Клинико-экономические исследования», применяемому в Российской Федерации .

Целевая популяция: пациенты старше 60 лет с высоким риском развития ССО, т. е. с:

  • ИБС;
  • перенесенным инфарктом миокарда;
  • церебральным или периферическим атеросклерозом.

Перспектива анализа. Данный фармакоэкономический анализ проводится с позиции российской системы здравоохранения в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС).

Основная аудитория: терапевты, кардиологи, невропатологи, организаторы здравоохранения, специалисты по экономике здравоохранения.

Временной горизонт. Горизонт фармакоэкономического анализа был принят за 12 мес., исходя из предположения, что в течение этого периода времени пациенты получат максимальную пользу от лечения, или препарат будет отменен из-за развития нежелательных явлений.

Препараты сравнения. В рамках данного фармакоэкономического анализа препаратами сравнения являются широко применяемые в России препараты, содержащие АСК:

  • Кардиомагнил (АСК с гидроксидом магния);
  • ТромбоАСС.

Назначение данных препаратов пациентам с высоким риском развития ССО рекомендовано международными и российскими специалистами .

Источники данных об эффективности. В фармакоэкономическом анализе в качестве источника данных об эффективности использованы результаты российского клинического исследования Н. В. Ломакина и соавт. (2014) .

Источники данных о безопасности. В фармакоэкономическом анализе в качестве источника данных о безопасности использованы результаты российских клинических исследований А. Л. Верткина (2009), Э. П. Яковенко (2013) , в которых оценивалась сравнительная безопасность применения препаратов, содержащих АСК.

Исходы терапии:

  • частота встречаемости НПВП-ассоциированных гастропатий (%);
  • без развития НПВП-ассоциированных гастропатий (%).

Источник данных о ценах на сравниваемые препараты: розничные цены по РФ за январь — март 2014 г. на сравниваемые препараты (по данным IMS Russia «Розничный аудит лекарственных средств в РФ»).

Параметры использования ресурсов здравоохранения. По тарифам на медицинские услуги Московского городского фонда ОМС (МГФОМС), введенным в действие с 01.10.2014 г. , была рассчитана стоимость терапии осложнений (НПВП-ассоциированных гастропатий).

Обзор клинико-экономической модели. Модель оценивает экономическую эффективность препаратов сравнения и основана на результатах клинических исследований.

Поскольку данные исследований не сравнивали клиническую эффективность препаратов, содержащих АСК, модель представляет собой анализ минимизации затрат (Cost-Minimization Analysis) конкретного препарата и состоит из одной линии терапии, предоставляя краткосрочные экономические оценки (рис. 1).

Дисконтирование. Дисконтирование стоимости медицинских услуг, препаратов, исходов заболевания и результатов не производилось, т. к. временной горизонт анализа не превышал 12 мес. .

Прочее. Все расчеты выполнены в рублевых ценах 2014 г., произведены в MS Excel, 2010 г., доступны и прозрачны для анализа. Окончательные данные выражены в рублях в показателях экономии затрат.

Результаты

Анализ эффективности

Результаты проведенного Н. В. Ломакиным и соавт. (2014) исследования показали, что недельный прием 2-х разных форм АСК (Кардиомагнил и ТромбоАСС) приводил к достоверному снижению агрегации тромбоцитов, индуцированной как низкими (1,0 мкМ), так и высокими (5,0 мкМ) дозами аденозиндифосфата (АДФ), и к восстановлению феномена дезагрегации (рис. 2).

При приеме препарата Кардиомагнил наблюдалось достоверное снижение активности тромбоцитов по сравнению с таковым на фоне приема ТромбоАСС. В группе пациентов, получавших ТромбоАСС, отмечено достоверно больше случаев резистентности к препарату, чем в группе принимавших Кардиомагнил. Кардиомагнил в значимо большей степени, чем ТромбоАСС, снижал уровень тромбоксана В2 (54,4 и 34,7% соответственно). Таким образом, были выявлены различия в дезагрегантной активности сравниваемых препаратов АСК. Буферная форма АСК (Кардиомагнил) оказывает более выраженное антиагрегантное действие и ассоциирована с меньшим уровнем резистентности по сравнению с ТромбоАСС.

Однако, несмотря на имеющиеся в литературе данные о различиях в их дезагрегантной активности, клиническая эффективность препаратов Кардиомагнил и ТромбоАСС в данном исследовании не рассматривалась.

Анализ безопасности

Безопасность применения препарата Кардиомагнил и ТромбоАСС у кардиологических пациентов пожилого возраста была оценена в сравнительном клиническом исследовании, проведенном Э. П. Яковенко и соавт. . Был проведен сравнительный анализ влияния 2-х форм АСК: таблеток, покрытых энтеросолюбильными оболочками (ТромбоАСС 100 мг), и таблеток, в состав которых включен невсасывающийся антацид гидроксид магния — Кардиомагнил (АСК 150 мг + магния гидроксид 30,4 мг), на частоту развития желудочных диспепсических расстройств и эрозивно-язвенных поражений СО желудка.

В исследование были включены 132 больных (80 женщин, 52 мужчины), средний возраст — 65,2 года. Одним из важных критериев включения в исследование был прием не менее 12 мес., предшествующих данному исследованию, АСК по поводу сердечно-сосудистой патологии. Включенные в исследование пациенты были распределены на 2 группы. 1-ю группу, получавшую Кардиомагнил 150 мг/сут, составили 68 пациентов, из них 27 (39,7%) мужчин и 41 (60,3%) женщина, средний возраст составил 67,9±7 лет. Во 2-ю группу, принимающую ТромбоАСС 100 мг/сут, вошли 25 (39,1%) мужчин и 39 (60,9%) женщин, средний возраст — 65±11 лет. При анализе клинических проявлений оказалось, что эпизоды желудочной диспепсии, которые являлись причиной обращения за медицинской помощью и дополнительного приема лекарственных средств для коррекции диспепсии, у больных, получавших на протяжении 1 года Кардиомагнил, возникали значительно реже, чем у принимавших ТромбоАСС (30 и 55% соответственно, р<0,05). Частота выявления эритематозно-геморрагических изменений СО желудка и двенадцатиперстной кишки (ДПК) без язв и эрозий в группе пациентов, получающих Кардиомагнил, оказалась существенно ниже. В то же время частота выявления эрозий и язв, а также степень тяжести поражения СО желудка и луковицы ДПК в группах существенно не различались.

Анализ затрат

В данном исследовании были оценены только прямые медицинские затраты на годовой курс терапии препаратом Кардиомагнил и ТромбоАСС. К прямым медицинским затратам были отнесены следующие:

  • на базовую антиагрегантную фармакотерапию;
  • на коррекцию побочных эффектов (частота встречаемости эпизодов желудочной диспепсии в группе препарата Кардиомагнил составила 30%, в группе ТромбоАСС — 55%, р<0,05).

Было принято допущение, что при развитии желудочной диспепсии больным требовались консультация гастроэнтеролога и курс лечения: омепразол 40 мг/сут, алгелдрат+магния гидроксид 4–6 доз/сут в течение 4 нед.

Анализ затрат на лекарственные средства осуществляли на основе данных о стоимости лекарственного препарата, представленных в сети Интернет на сайте www.pharmindex.ru по состоянию на 15 декабря 2014 г. Расчеты производились в ценах конечного потребителя в связи с тем, что профилактика ИБС проводится не только в стационаре, но и на амбулаторном этапе, когда пациенты оплачивают лекарственные препараты самостоятельно. Для оценки затрат на консультацию гастроэнтеролога использовались тарифы на медицинские услуги МГФОМС .

При расчете затрат в группе пациентов, получавших Кардиомагнил, использовались цены на Кардиомагнил 150 мг/сут, т. к. в исследовании, проведенном под руководством Э. П. Яковенко и соавт. , больные получали именно эту лекарственную форму.

Затраты на годовой курс антиагрегантной терапии препаратами Кардиомагнил и ТромбоАСС представлены в таблице 1.

Средняя стоимость 1 мг препарата Кардиомагнил составила 0,02309 руб./мг, средняя стоимость 1 мг ТромбоАСС — 0,02046 руб./мг. После определения средней стоимости 1 мг рассчитывали стоимость суточной и курсовой дозы лекарственных средств, а также общей стоимости фармакотерапии препаратами Кардиомагнил и ТромбоАСС.

Исходя из условий клинического исследования больные в одной группе получали по 150 мг/сут Кардиомагнила, а в другой — по 100 мг/сут ТромбоАСС. Длительность курса составила 1 год. Стоимость суточной дозы Кардиомагнила — 3,46 руб./сут, ТромбоАСС — 2,05 руб./сут. Стоимость годового курса фармакотерапии препаратом Кардиомагнил составила 1264,51 руб., ТромбоАСС — 747,12 руб.

Оценка затрат на коррекцию побочных эффектов

Далее были рассчитаны затраты на коррекцию побочных эффектов. По принятому допущению для коррекции побочных эффектов у пациентов обеих групп использовались омепразол по 40 мг/сут и алгелдрат+магния гидроксид 4–6 доз по 15 г/сут. Курс терапии составлял 1 мес. По данным базы IMS Health Russia, средняя розничная цена омепразола составила 308,68 руб. за упаковку 40 мг № 28, средняя розничная цена препарата алгелдрат+магния гидроксид — 486,28 руб. за упаковку суспензии для приема внутрь по 15 мл № 30. Итого затраты на курс лекарственной терапии диспепсии составили 2762,13 руб. в 1 мес. на 1 пациента.

Для назначения терапии предполагалось, что пациенту требовалась консультация гастроэнтеролога. Согласно тарифам на медицинские услуги МГФОМС, затраты на консультацию гастроэнтеролога составили 185,86 руб.

Суммарные затраты на коррекцию желудочной диспепсии, состоящей из консультации гастроэнтеролога и фармакотерапии, в группе пациентов, получавших Кардиомагнил, составили 884,40 руб., в группе пациентов, получавших ТромбоАСС, — 1621,39 руб. Результаты представлены в таблице 2.

Следующим этапом был расчет прямых медицинских затрат путем суммирования затрат на основную антиагрегантную терапию и затрат на консультацию гастроэнтеролога и лекарственную терапию желудочной диспепсии.

Прямые медицинские затраты в группе пациентов, получавших Кардиомагнил, составили 2148,91 руб., а в группе пациентов, получавших ТромбоАСС, — 2368,51 руб. в расчете на 1 пациента (табл. 3).

Из данных, представленных в таблице 3, видно, что годовой курс антиагрегантной фармакотерапии препаратом Кардиомагнил на 220 руб. дешевле терапии ТромбоАСС. Однако стоит отметить, что большая часть в структуре прямых медицинских затрат в обеих группах пациентов приходится на препараты для коррекции побочных эффектов. В связи с этим в случае, если для нивелирования побочных эффектов будут использоваться другие лекарственные препараты, результаты должны быть скорректированы.

Обсуждение

Доказано, что прием АСК снижает риск сердечно-сосудистых событий у пациентов с сердечно-сосудистой патологией. Однако побочные эффекты со стороны пищеварительного тракта, в т. ч. при приеме защищенных форм АСК, могут лимитировать их использование.

Проведенный фармакоэкономический анализ показал, что эпизоды желудочной диспепсии, которые являются причиной обращения за медицинской помощью у больных, получающих на протяжении года Кардиомагнил, возникали значительно реже, чем у принимавших ТромбоАСС (30 и 55% соответственно, р<0,05), что вело к экономии затрат на терапию побочных эффектов.

При этом нужно иметь в виду, что снижение частоты развития диспепсии приводит не только к экономии затрат на терапию побочных эффектов, но и способствует повышению приверженности к терапии. Так, было показано, что около 1/3 всех пациентов, прекративших прием АСК, отказались от препарата вследствие развития побочных эффектов со стороны ЖКТ .

Снижение частоты развития желудочных диспепсических расстройств при приеме Кардиомагнила связано с наличием в его составе антацида — гидроксида магния.

Вывод

Антиагрегантная терапия препаратом Кардиомагнил кардиологических пациентов пожилого возраста позволяет снизить затраты на годовой курс фармакотерапии на 220 руб. в расчете на 1 пациента по сравнению с терапией ТромбоАСС. Однако следует отметить, что в структуре общих затрат при лечении препаратом ТромбоАСС преобладают затраты на коррекцию желудочной диспепсии. Затраты на коррекцию побочных эффектов при применении препарата Кардиомагнил в расчете на 1 пациента на 737 руб. меньше, чем при применении ТромбоАСС.

Важно помнить, что безопасность лекарственных средств увеличивает приверженность пациентов к лечению, что, в свою очередь, является основой эффективной терапии.

Статья опубликована в журнале «Качественная клиническая практика». 2015. № 1. С. 3–8.

Уменьшение расходов в компании: 3 ошибочных и 4 верных способа

Для оптимизации расходов зарубежные компании еще 20 лет назад стали использовать аутсорсинг, что позволило на 20-40% снижать затраты на бухучет и экономить по $8 млн на HR-функции! Мы собрали мнения экспертов о сокращении расходов компании и представили два списка: чего делать нельзя, а что, наоборот, нужно.

I. Оптимизация расходов: как нельзя
1. Экономия на сотрудниках
2. Сокращение расходов на маркетинг
3. Ухудшение качества продукта или услуги
II. План оптимизации расходов: как надо
1. Откажитесь от офиса или используйте аутсорсинг
2. Привяжите мотивацию сотрудников к выполнению плана
3. Сократите статьи расходов внутри компании
4. Используйте современные системы для бизнеса

Оптимизация расходов: как нельзя

Если неправильно провести мероприятия по оптимизации расходов, то можно снизить прибыль, испортить имидж компании и потерять клиентов. Вот то, чего точно нельзя делать.

Экономия на сотрудниках

Сокращение штата, снижение зарплаты, уменьшение расходов на корпоративы и обучение плохо влияют на работу компании. Оставшиеся сотрудники, как правило, начинают искать дополнительный заработок и уделять меньше времени основным делам. И их продуктивность падает еще больше.

Леонид Гаврилов, партнер инвестиционного бутика Qviqa:
– Жадность ведет к бедности. Лучше наоборот вкладываться в обучение кадров: чем выше их квалификация, тем больше они заработают для компании. Нельзя сильно сокращать расходы на корпоративный отдых, потому что совместный отдых разряжает атмосферу и помогает легче пережить кризис.

Назад к содержанию

Сокращение расходов на маркетинг

Самый влиятельный теоретик менеджмента Питер Друкер заявил, что маркетинг — это затраты, которые приносят прибыль. Потому что это сбор знаний о потребностях клиентов, чтобы сделать продукт полезным для них и вызвать естественное желание купить. Вот и представьте, как вы будете продавать, если не знаете, нужен ваш продукт людям или нет?

Часто компании сокращают маркетинговые расходы, пропорционально уменьшая бюджеты на все каналы. Но это ведет к тому, что клиентов становится еще меньше, прибыль сокращается, и бюджет снова приходится уменьшать. Но можно сделать по-умному: выяснить, по каким каналам приходит меньше всего клиентов, и сократить расходы только на них. Делают это путем опросов клиентов, подключая коллтрекинг, отслеживая эффективность воронки продаж с помощью сервисов сквозной аналитики. В итоге расходы на маркетинг снизятся, а его эффективность — нет.

Роман Федосов, гендиректор digital-агентства «Компот»:
– Внедрив коллтрекинг, мы выяснили, что клиенты оставляют заявки при переходе по одному и тому же слову в контексте, на которое уходило всего 5% рекламного бюджета. Остальные рекламные каналы не работали. Мы отключили все лишнее и, сократив бюджет в 20 раз, достигли результата намного быстрее, чем планировали.

Если вы тоже подозреваете, что часть денег уходит на неэффективную рекламу, но не можете найти эти каналы, то закажите аудит у специалистов. Они проанализируют деятельность вашей компании по 50-ти разным показателям и помогут выявить проблемные моменты.

Закажите бесплатный аудит бизнеса

Назад к содержанию

Ухудшение качества продукта или услуги

Компания BMW оценила поведение своих покупателей и выяснила, что в среднем один неудовлетворенный клиент рассказывает о неудачном взаимодействии 10 своим знакомым, формируя у них негативное отношение к компании.

Поэтому будьте уверены: если качество вашего товара станет хуже, об этом сразу узнает много людей, и вы лишитесь клиентов.

Андрей Зинкевич, специалист по интернет-маркетингу для сайта biz360:
– Вместо ухудшения качества можно, например, повысить сумму минимального заказа для бесплатной доставки, чтобы покрывать почтовые или транспортные расходы. А если клиенты не готовы платить много, то уменьшайте количество услуг или вес/состав товаров.

Все помнят историю пропавшего яйца из десятка, который превратился в «девяток», и как в литровый пакет молока стали заливать всего 900 мл. Это и есть примеры того, как можно сэкономить на количестве, сохранив качество.

Назад к содержанию

План оптимизации расходов: как надо

Чтобы оптимизация расходов не принесла новых финансовых проблем, сокращать затраты надо по-умному. Благо все хорошие способы уже придуманы до нас 🙂

Откажитесь от офиса или используйте аутсорсинг

Американские исследователи подсчитали, что если половину времени сотрудники работают из дома, то компания экономит до $110 000 в год на оплате коммунальных услуг, уборке офиса и покупке расходников. Кроме того, удаленные сотрудники реже берут внеплановые выходные и больничные, которые обычно обходятся компании в $1 800 в год на каждого. При этом продуктивность на удаленке возрастает на 35-40%, отчего повышается прибыль компании.


Читать по теме
При желании на удаленку можно перевести любое подразделение, и даже отдел продаж. Как это сделать правильно и без ошибок, мы рассказали в блоге.

Еще один безопасный способ сократить расходы компании — передать часть функций на аутсорсинг. Например, вместо того чтобы держать в штате юриста, можно заключить договор на юридическое сопровождение со сторонней компанией. Тогда вместо ежемесячной зарплаты вы будете только оплачивать счета за конкретные услуги.

А еще можно договориться с партнерами о бартере, если им интересны ваши услуги.

Сергей Шухрин, гендиректор компании «Фабрика чистоты» для сайта «Деловой квартал»:
– На ГАЗе около 1000 человек обслуживали (клининг) 43 цеха. Издержки были очень высокими, потому что раз в месяц сотрудники ГАЗа ездили за расходными материалами, для чего выделялись несколько машин, водители, снабженцы. Когда завод передал нам на аутсорсинг клининговые услуги, мы сократили его издержки до минимума, и расходников потребовалось меньше. Теперь их возит только один автомобиль. Выведя персонал за штат, ГАЗ получил ежегодную экономию около 10 млн рублей.

Назад к содержанию

Привяжите мотивацию сотрудников к выполнению плана

Вы уверены, что 10 менеджеров, которые сидят на одинаковых окладах, приносят компании одинаково много денег? Чтобы зря не платить тем, кто ничего не зарабатывает, нужно избавляться от неэффективных сотрудников или мотивировать их на большие продажи.

Для этого внедряют систему оценки личных показателей менеджера (KPI). Она строится на основе небольшого фиксированного оклада и процентов от личных продаж или других надбавок за личные заслуги. Ленится — получает 10 000 рублей, работает усердно — 70 000.


Читать по теме
Чем тщательнее продумана система KPI, тем больше компания сэкономит и заработает. Алгоритм внедрения системы и советы, как избежать при этом ошибок, читайте в нашем блоге.

Как не надо мотивировать сотрудника на продуктивную работу

Назад к содержанию

Сократите статьи расходов внутри компании

Сколько вы тратите на канцелярские товары, салфетки, печеньки, кофе? Так ли важны эти расходы? Руководители расходятся во мнениях, так как сотрудники не всегда разделяют желание начальника сэкономить на этих вещах. Но в кризис советуют все же отказываться от «плюшек», откровенно объяснив эту необходимость коллективу. Бывает, что в целях экономии приходится прибегать и к более радикальным мерам.

Роман Федосов, гендиректор digital-агентства «Компот»:
– Представьте, что вам нужно сократить каждую статью расходов в два раза. Ни в коем случае не сокращайте зарплаты. А вот офис можно выбрать дешевле, отказаться от корпоративных подарков или суперкрутого соцпакета, ведь люди работают у вас не ради кофемашины или страховки. Попросите у поставщиков скидку за объём или за то, что вы с ними давно сотрудничаете.

Используйте современные системы для бизнеса

Сегодня крупные компании используют сразу по 3-5 программ для автоматизации бизнес-процессов: CRM — для продаж, HRM — для управления кадрами, EMP — для управления производством и т.д. Все они по-разному помогают экономить: CRM помогают вычислить ленивых сотрудников, HRM — удерживать лучших.

Леонид Гаврилов, партнер инвестиционного бутика Qviqa:
– В датской компании «Лундбек» я застал HRM-систему для управления персоналом. Согласно концепции, если в штате больше 250 человек, то организуется отдел Team Infrastructure. Он работает в связке с отделом кадров и службой безопасности. Его задача — привлечь и удержать ценных специалистов, собрать эффективные рабочие отделы по 5-7 человек, способствовать их развитию и предотвращать конфликты. С такой системой компании проще сократить издержки на увольнение и найм, потому что штат изначально формируется из высокоэффективных сотрудников, которые не увольняются и быстро вникают в работу.

Если HRM, 1С и подобные системы подходят только для крупных компаний, то CRM полезна всем — хоть 5 человек в штате, хоть 1000. Вот почему:

  • CRM-системы автоматизируют процессы, а значит, берегут время сотрудников. Вы можете безболезненно сократить штат и возложить тот же объем работ не на 15, а на 10 сотрудников, что позволит вам сэкономить на зарплатах.

  • В них можно работать откуда угодно, поэтому можно набрать удаленных сотрудников и держать целые отделы на удаленке, не тратя средства на аренду большого офиса.
  • Вложения в CRM быстро окупаются: каждый вложенный доллар возвращается в пятикратном размере. Система помогает менеджерам работать быстрее и не упускать клиентов. С увеличением объема продаж повышается прибыль. Благодаря этому вскоре вы перестанете болезненно реагировать на расходы.

В 2015 году консалтинговая компания Capterra провела опрос среди 500 компаний, и выяснилось, что после внедрения CRM их прибыль выросла от 25 до 35%. Увеличились и другие показатели:

Мы рассказали, как снизить расходы предприятия правильно. Как видно, во многом можно положиться на CRM-систему. Узнайте о ней больше из полезных статей с анализом исследований и мнениями экспертов. А если хотите узнать, как внедрить настроить CRM, заказывайте обратный звонок, менеджер позвонит вам в удобное время и все расскажет.

Назад к содержанию

Елена Зайцева

Для того, чтобы заработать миллион, необходимо уделять достаточно внимания своему семейному бюджету. Важно не только планировать свои доходы и расходы, но и уметь анализировать полученные цифры. В этом нам поможет финансовый отчет. Ниже мы рассмотрим такой отчет на примере ведения моего семейного бюджета.

Необходимо всегда держать руку на пульсе своих финансов. Важно думать не о том, как потратить, а о том, как сохранить. И тогда заработать миллион за пять лет будет несложно.

С этого финансового отчета начинаются мои публикации, посвященные тому, как анализировать и работать с семейным бюджетом.

Начинается все с учета ваших расходов и доходов. После того, как вы собрали данные за определенный период, давайте разберемся, что же делать с полученными цифрами.

Когда вы ведете учет своих средств несколько месяцев, то вы будете иметь представление о том, куда и сколько у вас уходит средств ежемесячно.

Эти данные позволят вам составлять финансовый план на месяц вперед, по прошествии которого, я обычно составляю финансовый отчет, дабы сверить, придерживаюсь я заданной цели или иду мимо.

На примере собственного бюджета, я покажу вам, как выглядит мой финансовый отчет. Мы будем рассматривать прошедший июнь.

И начнем мы с плана, который был у меня на начало месяца:

КАТЕГОРИЯ ПЛАН ФАКТ ПРОЦЕНТ ПРОЦЕНТ
июнь июнь план факт
ДОХОДЫ:
Муж 25000 45
Жена 15000 27
Другие источники 15000 27
РАСХОДЫ:
Обязательные расходы 25000 51
Продукты 7000 14
Автомобиль 3000 6
Развлечения 6000 12
Товары для дома 1000 2
Забота о себе 1000 2
Образование
Разное 5000 10
Бизнес 1000 2
ИТОГО:
Доход 55000
Расход 49000
Остаток 6000

* пример ведения семейного бюджета (табл.1)

Финансовый отчет — Доходы

На данный момент, мой заработок плавающий. Он зависит от выполнения плана продаж. Сейчас я работаю в компании, занимающейся оптовой продажей продуктов питания. Так как, на лето обычно приходится спад продаж, то я ожидал снижения своих доходов, поэтому, как видно из отчета, планировал небольшие доходы.

С женой, слава Богу, ситуация начинает стабилизироваться. Она почти полгода просидела дома без работы, из-за кризиса. Но с 1 июня, приступила к выполнению обязанностей на новой работе.

В целом могу похвастаться, что от нашей семьи кризис начинает отступать. Напомню, что в декабре 2008 мы с супругой остались без работы. Нас сократили.

Финансовый отчет — Расходы

Категории расходов, как я уже говорил, у нас практически неизменны. Это касается Обязательных расходов, Продуктов, Автомобиля. Они всегда, практически, на одном уровне. Правда я ожидал снижения расходов в категории Обязательные расходы, но с 1 мая повысились расходы по коммунальным платежам. Рост составил 40%. Платили за двухкомнатную квартиру 2500 руб. в среднем. Сейчас в среднем выходит 3500 руб.

Также прокомментирую расходы по категории Развлечения и Разное. Как видно из таблицы, расходы по этим категориям в июне, составляют 22% от общих расходов. В начале июня мы праздновали с супругой 2-летие совместной жизни, что непреминули отметить походом в наш любимый ресторан. А в конце июня, нас пригласили на свадьбу наших друзей, что отразилось в категории Разное (туда мы заносим все расходы на подарки).

Финансовый отчет — Накопления

Как вы видите, все события в жизни можно запланировать. Мы планировали, что июнь будет для нас очень тяжелым месяцем в плане расходов. Но не смотря ни на что, мы планировали сэкономить, в конце месяца, около 6000 рублей, которые должны были пойти в накопления. Так что же в итоге у нас получилось? Насколько мы выполнили свой бюджет? Смогли ли удержаться в пределах запланированного? Ответы на эти вопросы читайте дальше!

Финансовый отчет — Фактическое выполнение плана

Для того, чтобы Заработать миллион за пять лет, важно сделать следующее:

  • Определить свою цель (Заработать миллион)
  • Определить время для ее достижения (5 лет)
  • Определить средства (Семейный бюджет)
  • Составить план действий
  • Иметь волю и решимость не отступать от плана
  • Регулярно контролировать выполнение поставленного плана
  • Анализировать свои доходы и расходы
  • На основе анализа вносить корректировки в план.

Вот собственно и все, ничего сложного! А теперь давайте посмотрим, насколько я и моя жена, придерживаемся выбранного плана:

КАТЕГОРИЯ ПЛАН ФАКТ ПРОЦЕНТ ПРОЦЕНТ
июнь июнь план факт
ДОХОДЫ:
Муж 25000 37000 45 55
Жена 15000 9300 27 14
Другие источники 15000 20790 27 31
РАСХОДЫ:
Обязательные расходы 25000 25478 51 61
Продукты 7000 5448 14 13
Автомобиль 3000 2451 6 6
Развлечения 6000 2060 12 5
Товары для дома 1000 220 2 1
Забота о себе 1000 2880 2 7
Образование
Разное 5000 3530 10 8
Бизнес 1000 2
ИТОГО:
Доход 55000 67090
Расход 49000 42067
Остаток 6000 25023

* пример ведения семейного бюджета (табл.2)

В нашем финансовом отчете присутствуют следующие данные. В отчете, я отражаю каждую категорию. Далее, обязательно присутствует столбец запланированных расходов и доходов, а также столбец с фактическими данными. Финансовый отчет, нужен в первую очередь, чтобы сравнить, насколько запланированные цифры отличаются от фактических.

Помимо этого, в финансовом отчете нашей семьи, присутствуют столбцы, отражающие наши показатели в процентах. Это не обязательные данные.

Как видно из данного финансового отчета, дела наши пошли в гору. Фактические доходы, превзошли запланированные на 12 090 руб. В плане расходов мы тоже проявили себя великолепно. Потратили на 7 000 руб. меньше, чем планировали.

Наблюдаются некоторые колебания в различных категориях, связаны они больше с теми неопределенными событиями, которые происходили в июне.

Как я писал выше, нас пригласили на свадьбу. Когда я планировал расходы, я не мог с точностью до рубля определить, сколько денег уйдет на новое платье для жены, не знали сколько денег потратим на самой свадьбе, поэтому брали с запасом.

План – это ориентир, который помогает вам прийти из точки А в точку Б.

Некоторые отклонения от него, по ходу действия не страшны. Главное прийти туда, куда вы наметили.

Отчет позволяет проверить маршрут. Как вы видите, остаток у нас получился хороший – 25 023 рубля.

Чтобы вы сделали с ним, окажись в конце месяца у вас свободные деньги?

К сожалению, отложить эти деньги у нас не получится, так как в июле у нас будут финансово затратные события.

Во-первых, 32 000 руб. нам с женой нужно будет отдать за обучение в следующем семестре. Также у моего отца будет юбилей, ему исполнится 55 лет. Поэтому надо будет сделать подарок.

Отчет за данный месяц можно . Вы можете взять его за основу для планирования своих личных финансов, так же как и данный пример ведения семейного бюджета.

P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы”

Как минимизировать расходы денежных средств

Особенности планирования денежных потоков и осуществления контроля за исполнением бюджетов

Практические методы минимизации расходов денежных средств предприятия

Сокращение расходов не только положительно сказывается на финансовом результате предприятия, но и позволяет высвободить денежные средства, которые можно инвестировать в развитие производства.

Дополнительно сокращение расходов денежных средств улучшает конкурентоспособность предприятия: за счет сокращения себестоимости производства продукции появляется «задел прибыльности», который может позволить в случае конкурентной борьбы по цене оперативно среагировать и снизить стоимость реализации производимой продукции.

В целом процесс минимизации расходов процесс постоянный, что предполагает непрерывную работу предприятия по оптимизации расходной части. Не стоит рассчитывать на то, что единожды разработанная и даже реализованная политика оптимизации расходов станет спасением для предприятия на долгие годы. К сожалению, реалии современного бизнеса свидетельствуют об обратном, в том числе по причине ежегодного роста потребительских цен и, как следствие, постоянного увеличения издержек предприятия на производство и реализацию продукции, а также разнообразные расходы общехозяйственного характера.

Залогом успешного функционирования предприятия является постоянная работа по оптимизации расходной части, которая должна проходить параллельно по нескольким направлением:

  • четкое планирование и нормирование расходов денежных средств предприятия, предполагающее постоянные корректировки и установление периодичности составления планов или бюджетов (ежедневно; еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т. д.);
  • мониторинг исполнения планов, выявление отклонений и причин их возникновения;
  • разработка политики оптимизации расходов с учетом результатов план-фактного анализа исполнения бюджетов (планов) по статьям затрат.

Планируем расходы

Одна из целей планирования расходов — минимизировать их в будущем, выявить завышения по определенным статьям затрат.

Расходы на предприятиях планируются в первую очередь на год. Учитываются данные не только о расходах, но и о поступлениях, определяется разница между этими двумя показателями.

Информация о денежных потоках позволяет оценить способность предприятия генерировать денежные средства, потребности в деньгах. Она консолидируется в бюджете движения денежных средств (БДДС).

В БДДС отражаются планируемые поступления и расходования денежных средств в процессе предпринимательской деятельности.

Результаты эффективного управления денежными потоками:

  • повышается финансовая адаптивность предприятия;
  • в балансе поступления и расходы на расчетном счету и/или в кассе предприятия;
  • обеспечивается маневренность денежных средств (например, если есть «лишние» деньги, их можно разместить в банке или вложить в инвестиционный проект);
  • повышается ликвидность и платежеспособность предприятия.

В табл. 1 представлен БДДС на полугодие с разбивкой по месяцам (табл. 1).

Этот бюджет сформирован прямым методом, т. е. путем прогнозирования ожидаемых поступлений и расходов. Как видим, на начало анализируемого периода у предприятия был остаток денежных средств в размере 9831,00 тыс. руб. Это «подушка безопасности». Однако ее размер позволяет вложить деньги в инвестиционный проект и нарастить доходность предприятия.

Cash flow необходимо рассчитывать по каждому типу денежного потока. Для этого из суммы поступлений вычитается сумма расхода, затем определяется размер денежных средств на конец анализируемого периода на расчетных счетах и/или кассе предприятия — к остаткам денег на начало периода прибавляется cash flow по каждому типу денежного потока.

В нашем примере стоит обратить внимание на значения cash flow, выделенные цветом — в этих месяцах расходы превысили поступления, и текущая деятельность возможна исключительно благодаря остатку денежных средств на начало месяца.

Но помесячного планирования недостаточно для эффективного бюджетного управления, поэтому помимо БДДС с разбивкой по месяцам рекомендуется составлять планы платежей, платежные календари, реестры платежей и пр. (ежедневные, еженедельные и ежемесячные, возможно, с разбивкой по декадам месяца). Это позволит корректно управлять денежными потоками.

Отметим, что планирования на данном этапе оптимизации расходов недостаточно — предприятию нужна и «подушка безопасности», т. е. страховой запас денежных средств на счетах или в кассе предприятия.

Поэтому каждое предприятие старается нормировать расходы и формировать страховой запас. Например, на конец анализируемого периода (как правило, это один рабочий день) на счете должен быть остаток не менее 100 тыс. руб.

Страховой запас должен обеспечивать платежеспособность предприятия на короткий срок до поступлений денег.

Анализируем исполнение планов движения денежных средств предприятия

Анализ исполнения планов является обязательным (особенно в кризисной ситуации), ведь только данный тип анализа может показать степень исполнения бюджетов и причины выявленных отклонений, что, в свою очередь, впоследствии способствует рациональной разработке мероприятий по оптимизации баланса расходов и доходов предприятия.

Особенно важно контролировать платежную дисциплину и вероятность наступления кассовых разрывов, т. е. таких ситуаций, при которых у предприятия нет достаточного количества свободных денежных средств, чтобы осуществить обязательный платеж (возможными решениями проблемы кассовых разрывов являются банковские кредиты, займы, выпуск акций и прочие методы привлечения денежных средств).

В таких случаях обязательно должен проводиться план-фактный анализ исполнения бюджета по месяцам, дням, неделям или иному отчетному периоду. Чем чаще будет проводиться данный анализ, тем эффективнее результат планирования и бюджетирования в целом.

Вид отчета о исполнения БДДС аналогичен собственно самому бюджету, но дополнительно добавляется графа фактических показателей, которая как раз и отражает степень отклонения показателей.

На основании БДДС и отчета о его исполнении рекомендуется пересматривать бюджет и вносить корректировки на остаток года в соответствии с полученными фактическими показателями движения денежных средств.

При планировании денежных потоков особое внимание уделяйте заказчикам (клиентам, покупателям), которые имеют наибольший удельный вес от всего объема поступающих денежных средств, или товару, имеющему наибольший спрос.

При этом стоит помнить, что предпочтения потребителей могут поменяться. В таком случае необходимо выделить новые категории продукции, вызывающие наибольший интерес у покупателей и сконцентрировать внимание именно на них.

Уменьшаем расходы предприятия

Планировать сокращение расходов предприятия можно только после того, как проанализированы все расходы, выделены категории затрат, имеющие значительный удельный вес, и определена степень их значимости.

По принципу значимости затраты делят на:

  • наиболее приоритетные расходы, без которых невозможна производственная деятельность (как правило, это прямые расходы);
  • расходы с высоким приоритетом — без них производственная деятельность возможна, но с существенными сбоями;
  • допустимые расходы — их отсутствие существенно не повлияет на деятельность предприятия;
  • ненужные расходы — их отсутствие никак не скажется на деятельности предприятия.

В первую очередь необходимо снижать последние две категории затрат. Но этого бывает недостаточно для достижения желаемых результатов.

Важно!

Многие мероприятия по снижению расходов влекут за собой появление новых. Поэтому прежде чем применять те или иные меры, стоит основательно взвесить все «за» и «против». Дополнительно необходимо оценить, как снижение той или иной категории затрат отразится на деятельности предприятия не сегодня-завтра, а через год-два и более.

Материальные расходы

От своевременного поступления, качества и стоимости материалов зависит выпуск продукции, ее качество и себестоимость. Как правило, материальные расходы имеют значительный удельный вес в составе себестоимости.

Способы снизить эту статью затрат:

  • пересмотреть контракты с поставщиками и контрагентами или найти новых поставщиков с более приемлемыми для предприятия условиями доставки, оплаты и, конечно же, ценами;
  • заключать контракты с заводами-изготовителями напрямую, минуя посредников или сокращая их количество до минимума — закупочная стоимость сырья станет меньше;
  • заключать контракты с поставщиками на закупку большой партии материалов. Обычно в таких случаях предоставляются скидки;

Обратите внимание!

Вариант реализуем в двух самых распространенных случаях. Первый – если ваше предприятие имеет достаточные финансовые возможности для закупки большой партии и, естественно, при наличии соответствующих помещений для хранения материалов. Второй вариант чаще всего используется некрупными предприятиями и предполагает интеграцию с другими предприятиями-покупателями одного поставщика, т.е. Ваше предприятие может объединиться с другим для совместной закупки материалов и таким образом, при договоренности с поставщиком, добиться скидки за большой объем закупок.

  • самостоятельно изготавливать некоторые комплектующие, детали и т. п.;

К сведению

Прежде чем принимать решение самостоятельно производить некоторые детали и др., необходимо выяснить, будет ли это рентабельным. Порой самостоятельное производство более дорогое, чем закупка у поставщика.

  • закупать более дешевое сырье — один из самых распространенных способов сократить материальные расходы в составе себестоимости. Вариант этого способа решения проблемы — заменить импортные материалы на аналогичные отечественного производства. В любом случае не стоит забывать об одном «но»: дешевое не всегда значит качественное.

Пример 1

На предприятии минимизируют материальные расходы. Для этого:

Проанализировали фактические материальные расходы на единицу продукции (табл. 2).

Таблица 2

Фактические расходы на материалы в расчете на единицу продукции

Суммарные материальные расходы на единицу продукции — 4392,60 руб.

Наибольший удельный вес в структуре расходов приходится на материал № 2 — 85,54 %.

Как правило, сокращение начинают именно с наибольших затрат в процентном отношении к общей сумме расходов.

Оценили потребность в материалах на годовой объем производства.

Планируемый объем производства на год — 1000 ед. продукции (равными долями ежеквартально по 250 ед.).

Годовая потребность в материале № 1:

1000 ед. × 5 шт. = 5000 шт.;

в материале № 2:

1000 ед. × 12,20 л = 12 200 л.

Закупили большую партию товаров.

Ранее предприятие делало закупку ежеквартально, теперь будет закупать в больших объемах, на полгода. Аванс — 40 % от партии. Поставщик согласился на новые условия поставки и готов предоставить скидку 15 % к предложенным ценам. Рассчитаем экономический эффект:

на единицу продукции:

материал № 1: 5 шт. × (127 руб. – 15 %) = 539,75 руб.;

материал № 2: 12,20 л × (308 руб. – 15 %) = 3193,96 руб.;

итого материальные расходы = 539,75 + 3193,96 = 3733,71 руб.;

экономия на единицу = 4392,60 – 3733,71 = 658,89 руб.;

на планируемый объем производства (за год):

658,89 × 1000 = 658 890,00 руб.

Расходы на оплату труда и страховые взносы

Отдельно сократить статью затрат «Страховые взносы» невозможно, так как размер страховых отчислений утвержден на законодательном уровне. Сократить страховые взносы можно только сократив расходы на оплату труда.

Прежде чем сокращать эту статью затрат, надо изучить структуру персонала. Способы уменьшить расходы по оплате труда:

  • сокращения и увольнения. Не самый лучший метод — может привести к негативным реакциям работников. Поэтому необходимо избегать увольнений. Но когда штат предприятия необоснованно раздут, иного выхода просто нет;
  • сокращение уровня заработной платы. В то же время можно дать работникам возможность дополнительно заработать, например, выполняя обязанности временно отсутствующих работников;
  • сокращение трудоемкости изготовления единицы продукции. Но и тут необходимо помнить о том, что автоматизация. Например, автоматизация в то же время часто сопровождается увеличением расходов — на приобретение, обслуживание и ремонт основных средств.

Основная проблема при сокращении фонда оплаты труда — классификация работников. Нередко высококвалифицированные работники «содержат» менее квалифицированных работников или работников, некачественно или в меньшей степени выполняющих свои должностные обязанности. Чтобы решить эту проблему, необходима качественная система мотивации и премирования, которая учитывала бы индивидуальную работу каждого сотрудника.

Сокращение уровня заработной платы — рискованный шаг, законодательством не предусмотрены такие ситуации. Чтобы не увеличивать вероятность судебных разбирательств с работниками, не рекомендуем прибегать к данному методу.

Что касается сокращений работников, то такой вариант возможен и позволит предприятию значительно сэкономить в будущем. Однако полагающиеся работнику компенсационные выплаты обязательно надо будет осуществить.

Рассмотрим на примере, как минимизировать расходы предприятия за счет сокращения численности основных производственных работников.

Пример 2

На предприятии сокращают должность «слесарь-механик второго разряда».

Для расчета нам понадобятся сведения о должностном окладе слесаря-механика (40 000,00 руб.), о фактически отработанном времени, отпусках, больничных конкретного сотрудника, попавшего под сокращение, для расчета среднемесячного заработка.

Необходимо установить период (год), предшествующий дате увольнения (например, дата увольнения — 03.05.2018, тогда расчетный период — с 01.05.2017 по 30.04.2018) и число фактически отработанных дней (например, 247 рабочих дней по производственному календарю за вычетом дней отпуска и больничных).

На основании данных о полученной заработной плате формируется суммарная годовая заработная плата, исходя из чего рассчитывается среднедневной заработок.

Рассчитаем экономию от предложенных мероприятий (для упрощения расчетов возьмем данные о полном отработанном месяце без отпусков и больничных):

Согласно ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами компенсационные выплаты, связанные с увольнением, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Значит, дополнительные расходы на страховые взносы предприятие не понесет.

Годовая экономия за счет сокращения:

  • на оплате труда: 40 000,00 × 12 мес. = 480 000,00 руб.;
  • на страховых взносах: 480 000,00 × 30 % = 144 000,00 руб.

Итого = 480 000,00 + 144 000,00 = 624 000,00 руб.

Рассчитаем разницу между экономией и компенсационными выплатами:

624 000,00 – 81 619,44 = 542 380,56 руб.

Таким образом, при сокращении только одного сотрудника с окладом 40 000 руб. предприятие сэкономит 542 380,56 руб. при условии соблюдения норм законодательства, касающихся обязательных компенсационных выплат при сокращении численности предприятия.

Дополнительно предприятие сэкономит на мотивационных выплатах, если локальным нормативным актом (коллективным договором или соответствующим положением) работникам полагаются премии.

Не менее эффективны и следующие методы минимизации расходов по оплате труда:

  • привлечение рабочей силы по фрилансу, т. е. сотрудник (не в штате) будет выполнять поставленные задачи удаленно, получая за объем выполненных работ заработную плату, что значительно меньше, чем полный должностной оклад;
  • привлечение аутсорсинговых компаний для выполнения определенных функций;
  • пересмотр условий коллективного договора, положения об оплате труда и премирования или иного локального нормативного акта. Например, можно пересмотреть условия получения материальной помощи, премий, надбавок за выслугу лет на предприятии;
  • внедрение системы совмещения должностей (например, с доплатой 25 % от должностного оклада по совмещаемой должности). Предприятие не пострадает от невыполнения задач в связи с сокращением численности, зато сможет сэкономить 75 % должностного оклада за счет внутреннего совмещения.

В кризисных ситуациях можно вовсе отказаться от премирования (например, по итогам работы за год). При этом стоит в локальном нормативном акте сделать уточнение, что годовая премия выплачивается, например, в зависимости от финансовых возможностей предприятия, в случае определенного положительного финансового результата или при отсутствии у работника дисциплинарных взысканий, опозданий, брака, при определенном количестве отработанных дней в году.

Общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие и прочие расходы

В первую очередь необходимо проанализировать структуру всех расходов, выявить те категории, которые имеют наибольший удельный вес, а затем классифицировать их по принципу значимости и степени влияния на производственный процесс и деятельность предприятия в целом.

Аренда (не только помещений, но и имущества). Как правило, компании гонятся за имиджем и стараются арендовать офисные помещения в центре города, в бизнес-центрах, значительно переплачивая. Поэтому в первую очередь стоит рассмотреть вариант со сменой арендуемых помещений.

Однако переезд требует дополнительных расходов на внесение изменений в документы, ремонт, перепланировку и собственно услуги сторонних организаций по переезду. Поэтому принимать решение о переезде нужно только после тщательных расчетов.

Минимизировать расходы на аренду помогают также:

  • отказ от аренды в пользу приобретения арендуемого имущества. Этот метод не всегда выгоден, нужно рассчитать, что с экономической точки зрения рентабельнее;
  • переговоры с действующими контрагентами, предоставляющими услуги аренды, о снижении стоимости или изменении условий договоров;
  • отказ от аренды имущества у имеющегося контрагента, поиск новых поставщиков услуг;
  • передача части арендуемой площади (объектов аренды) в субаренду третьим лицам.

Амортизация. Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

К сведению

Срок полезного использования — период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ.

Способы сократить расходы по статье «Амортизация»:

  • рациональное использование основных средств (например, за счет их максимальной загрузки);
  • отказ от приобретения основных средств в пользу длительной аренды. Если основные средства не являются залогом под взятый предприятием кредит, допускается продажа основного средства с дальнейшей арендой у покупателя;
  • приобретение более дешевых основных средств;
  • приобретение ненового имущества (бывшего в употреблении). В этом случае согласно ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе определять норму амортизации с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками;
  • отказ от модернизации и реконструкции (что увеличивает амортизируемую стоимость основного средства) в пользу ремонтных работ;
  • применение амортизационной премии с целью сокращения налога на прибыль.

В соответствии со ст. 258 НК РФ налогоплательщик имеет право включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10 % (не более 30 % — в отношении основных средств, относящихся к 3–7 амортизационным группам) первоначальной стоимости основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно).

Если налогоплательщик использует указанное право, соответствующие объекты основных средств после их ввода в эксплуатацию включаются в амортизационные группы (подгруппы) по своей первоначальной стоимости за вычетом не более 10 % (30 %) первоначальной стоимости, отнесенных в состав расходов отчетного (налогового) периода.

Расходы на обучение и повышение квалификации. Как правило, многие компании отказываются от данной категории затрат, особенно в кризис. Такое решение нельзя назвать рациональным: обучение влияет на квалификацию работников предприятия, от которой зависит их производительность труда и результат работы.

Залог эффективности оптимизации расходов по данной категории затрат — четкое планирование. Многие предприятия утверждают планы обучения по отделам (структурным подразделениям) и в соответствии с данными планами включают расходы на обучение в бюджеты предприятия.

Один из эффективных способом — отправить нескольких работников на семинар и обязать их по возвращению предоставить все полученные на семинаре материалы для изучения другим сотрудникам с объяснениями, а также изложить собственные идеи по совершенствованию деятельности в соответствии с полученными знаниями.

Расходы на командировки. В состав командировочных расходов включаются расходы по проезду до места командирования, найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Чтобы сократить расходы на служебные командировки, можно в локальных нормативных актах (например, коллективном договоре или положении о служебных командировках) установить лимиты на расходы по найму жилого помещения (аренда исключительно одиночных номеров, не люксовых, не премиальных и т. д.), исключить любые дополнительные расходы (за исключением форс-мажорных обстоятельств), заказывать билеты через специализированные сайты с оплатой по безналу без дополнительных пошлин за оформление, а также установить суточные в размере 700 руб.

Обратите внимание!

При установлении суточных расходов более 700 руб. сумма сверх установленной Налоговым кодексом РФ облагается НДФЛ и страховыми взносами. А в состав себестоимости продукции включаться будет все равно сумма, не превышающая размер суточных расходов в 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке.

Дополнительно можно исключить оплату суточных при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, установить лимиты на оплату телефонной связи и интернета во время нахождения в служебной командировке.

Важно сформировать график командировок — это позволит корректно планировать расходы на служебные поездки. Стоит также формировать планы посещений в рамках служебной поездки, т. е. планировать посещение максимального количества компаний в сутки, и требовать отчет о проделанной работе (результатах переговоров).

Содержание и эксплуатация зданий, помещений, территории, в том числе коммунальные услуги. В данную статью расходов включаются, как правило, издержки на все виды коммунальных платежей (электр- и теплоэнергия, вода и пр.), а также на ремонт и обслуживание зданий, помещений, территории (в том числе уборка, восстановительные работа, капитальный ремонт и др.).

Значительный удельный вес у расходов на коммунальные платежи. Чтобы уменьшить их:

  • отслеживайте потребление всех видов энергии, ограничивайте освещение в пределах нормы, применяйте энергосберегающее освещение (используйте энергосберегающие или диодные лампы) и срабатывающее на датчики движения освещение;
  • установите тепловые счетчики, оплачивайте не по нормативам управляющей компании, а по фактическим расходам; установите сенсорные смесители на воду, чтобы сократить ее потребление;
  • создайте систему дистанционного опроса электросчетчиков автоматизации для сбора данных с точек учета. Так вы сможете автоматизировать почасовой сбор данных с приборов учета энергии (и/или воды) и формировать «Акты учета электроэнергии» для перехода предприятия из одной тарифной группы в другую. Это позволит снизить платежи за коммунальные услуги на 5–10 %;
  • постарайтесь снизить пиковые нагрузки, обеспечить стабильную работу при скачках напряжении.

Снизить расходы на ремонт, содержание и эксплуатацию оборудования (зданий, помещений, территории) помогают следующие мероприятия:

  • обслуживание и ремонт собственными силами или наоборот, использование услуг сторонних организаций — необходимо рассчитать, что выгоднее;
  • переговоры с действующими подрядчиками об изменении (улучшении) условий предоставления услуг;
  • поиск новых подрядчиков с более выгодными условиями;
  • увеличение срока полезного использования основных средств;
  • своевременное техническое обслуживание и ремонт основных средств, что позволит обеспечить высокую работоспособность основных средств;
  • применение лизинга;
  • перепродажа неиспользуемых основных средств или сдача их в аренду.

Расходы на телефонию, интернет и канцелярию. Несмотря на то что эта категория затрат, как правило, не имеет значительного удельного веса в общей сумме расходов, ее оптимизация может повлиять на общую рентабельность. Рассмотрим основные методы оптимизации:

  • оплачивайте корпоративную мобильную связь узкому кругу работников, чья работа невозможна без мобильных телефонных переговоров, установите ежемесячные лимиты по сумме денежных средств, возможно, ограничения по времени ведения переговоров (например, только в рабочее время по будням);
  • ограничивайте выход в интернет, блокируйте социальные сети и развлекательные сайты, ограничьте ежемесячный трафик;
  • ограничивайте количество стационарных телефонов для звонков за границу или межгород;
  • заключите договор с одним контрагентом, который предоставляет услуги по телефонии и интернету, а не с несколькими;
  • контролируйте расход канцелярских товаров, установите лимит для каждого подразделения, закупайте канцтовары большими партиями, например, ежеквартально.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *