Отчет по производству

Содержание

Отчет производства за смену в 1С 8.3 на примере

В данной статье мы рассмотрим пример производства конфет «Ассорти», оформления отчета производства за смену и расчет себестоимости выпущенной продукции при закрытии месяца.

Предварительная настройка

Прежде, чем приступать к дальнейшей работе с программой, ее необходимо настроить. В меню «Главное» перейдите по ссылке «Функциональность». В появившемся окне откройте вкладку «Производство». Флаг на одноименном пункте должен быть установлен.

В нашем случае данный флаг недоступен для редактирования. Причина кроется в том, что ранее в этой программе уже были созданы соответствующие разделу «Производство» документы. Просмотреть мы их можем по гиперссылке ниже, как показано на изображении.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Перед нами открылся список всех существующих документов, наличие которых определяет использование такой функциональности и не позволяет ее отключить.

Следующим шагом будет настройка учетной политики. Найти вы ее можете так же в меню «Главное».

В шапке формы укажем, что настройка будет производиться для организации Конфетпром. Материально-производственные запасы будут оцениваться по средней. В качестве основного счета учета затрат будет 20.01, ведь в данной статье мы будем рассматривать именно основное производство организации Конфетпром.

Обязательно установите флаг на пункте «Выпуск продукции», как показано на изображении ниже. Последним шагом настройки будет отметка о том, что отклонения от плановой себестоимости должны учитываться. Производиться это будет на 40 счете.

Отчет производства за смену

Отчет производства за смену расположен в меню программы «Производство».

Первым делом заполните шапку документа. В данном случае готовая продукция будет сдана на основной склад организации Конфетпром 28 сентября 2017 года. В качестве счета затрат выступает 20.01 счет, при этом они будут списываться на основное подразделение.

Теперь можно приступать к заполнению непосредственно табличной части документа на вкладке «Продукция». В рамках нашего примера будет произведено 1000 единиц товара – конфет «Ассорти». Они относятся к 43 счету учета и входят в основную номенклатурную группу.

Обратите внимание, что в нашем случае плановая цена в отчете производства за смену правильно определилась и заполнилась автоматически. Если у вас этого не произошло, установите их у соответствующей номенклатурной позиции.

Как вы могли заметить, в последней колонке мы указали спецификацию. Ее использование позволит сократить время на заполнение комплектующих материалов, из которых изготавливается наша продукция.

В карточке нашей спецификации указано ее наименование, номенклатура – конфеты «Ассорти», которые и являются выпускаемой нами готовой продукцией. Далее уточняется норма расхода – на одну штуку.

В табличной части перечисляются те материалы с указанием количества, из которых будут изготовлены наши конфеты. В итоге получается, что на одну единицу конфет «Ассорти» будет израсходовано 300 грамм какао порошка, 100 грамм какао-бобов, 350 грамм пальмового масла и т. п.

Вернемся к отчету производства за смену и перейдем на вкладку «Материалы». После нажатия на кнопку «Заполнить» в соответствующую табличную часть добавилось пять строк. Как вы можете убедиться, это именно те материалы, которые были указаны в спецификации.

Обратите внимание, что по всем материалам в полном объеме должен быть остаток на складе.

В связи с тем, что данным документом мы производим 1000 конфет ассорти, то соответственно количество составляющих так же рассчиталось на основании спецификации. Таким образом, спецификация позволяет упростить ввод и расчет материалов, а так же исключить ошибки ручного ввода и «человеческий фактор».

После заполнения и проверки всех необходимых данных, проведем документ и откроем его движения. Как видно на изображении ниже, все материалы отнесены к основному производству. Конфеты «Ассорти», которые являются выпускаемой продукцией – на счет 43.

Смотрите также видео инструкцию:

Расчет себестоимости выпущенной продукции

Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету сейчас, то мы увидим, что конфеты «Ассорти» имеют плановую цену. Она равна 215 000 рублей.

Для того чтобы увидеть фактическую стоимость, переформируем оборотку уже по 20.01 счету. Как видно на рисунке, она составляет 171 063,50 рублей. Дело в том, что корректировка стоимости производится при закрытии месяца.

Закрытие месяца производится с использованием специального помощника, который расположен в меню «Операции». В данном случае мы будем закрывать сентябрь 2017 года. Корректировка стоимости выпущенных нами конфет «Ассорти» будет произведена операцией закрытия счетов 20, 23, 25, 26.

После закрытия месяцы мы можем сформировать справку-расчет о себестоимости выпущенных конфет.

При помощи справки-расчета «Калькуляция себестоимости» посмотрим детально, какие затраты были включены в основную номенклатурную группу, к которой относятся выпущенные конфеты «Ассорти».

Обратите внимание, что в данном примере на выпуск конфет были отнесены затраты только на сами материалы. В реальности же себестоимость будет включать в себя такие расходы, как амортизация производства, заработная плата рабочим и т. п. Программа все автоматически рассчитает пропорционально произведенной за месяц готовой продукции.

Переформировав после закрытия месяца оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету, убедимся, что стоимость конфет была скорректирована.

Материальный отчет по форме М-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls

Кто заполняет материальный отчет

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Обязательно ли применение документа

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

  1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
  2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
  3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
  4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
  5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

  • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
  • фамилия материально-ответственного лица,
  • отчетный период,
  • дата заполнения бланка,
  • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет

Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

Примеры отчетов

Отчеты, которые можно сформировать с помощью Business Studio, для удобства сгруппированы в категории, близкие по смыслу.

Внимание! Данные отчеты приведены лишь в качестве примеров. В случае необходимости, можно менять эти отчеты или создавать абсолютно новые.

Основные виды отчетов, формируемыx Business Studio ():

Регламентирующие документы ():

Отчеты по системе менеджмента качества (СМК) ():

  • График проведения аудитов СМК
  • Действующая документация СМК
  • Диаграмма Парето
  • Контрольная карта для количественного признака
  • Матрица ответственности процесса
  • Матрица ответственности субъекта
  • Матрица ответственности
  • Отчет о результатах аудита
  • Отчет по проведенному анализу несоответствия
  • Перечень записей по качеству СМК
  • План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия
  • План корректирующих и предупреждающих действий подразделения
  • План проведения аудита
  • План разработки и пересмотра документации СМК
  • Ранжирование последствий несоответствия
  • Ранжирование причин несоответствия
  • Руководство по качеству СМК
  • Требования стандарта СМК
  • Цели в области качества СМК

Отчеты по сбалансированной системе показателей (ССП) ():

  • Значения показателей должностного лица (за период)
  • Значения показателя за период
  • Отчет по проекту
  • Стратегическая карта
  • Отчет по цели
  • Текущие значения показателей должностного лица

Конфиденциальные отчеты портала для ответственных ССП ():

  • Портал.Показатель
  • Портал.Стратегическая карта
  • Портал.Цель

Отчеты по внедрению информационных систем ():

  • Документооборот процесса
  • ТЗ на автоматизацию

Отчеты по документам ():

  • Жизненный цикл объекта
  • Маршруты документа
  • Операции с атрибутами объекта
  • Операции с объектом

Отчеты по проверке правильности построения диаграмм бизнес-процессов ():

  • Проверка правильности построения диаграммы EPC
  • Проверка правильности построения диаграммы SADT

Отчеты по имитационному моделированию и функционально-стоимостному анализу (ФСА) ():

  • Отчет по временным ресурсам имитации
  • Отчет по материальным ресурсам имитации
  • Отчет по постоянным расходам имитации
  • Отчет по результатам имитации

Отчет по проделанной работе за день — помощь от тайм-трекера

Каждый руководитель наблюдал картину: входишь в помещение — и все разговоры прекращаются, соцсети закрываются, работа кипит полным ходом. Все дружно уткнулись в мониторы, дружно звонят клиентам, дружно делают все, чего только от них не потребуешь. Картина маслом, но — увы и ах! — фальшива. А надобно-то настоящую. Вот и проявляется это непонятное для сотрудников понятие — отчет по проделанной работе за день. Причем, какими бы ни были обязанности, ранг, стаж работы — от этого не отмажешся. Что ж, сейчас мы постараемся объяснить, почему на самом деле отчет так важен.

Отчет о проделанной работе — для чего он нужен?

Человеческий труд должен быть не расходом, а экономической выгодой. То есть, сотрудника просто так на предприятии держать не будут. Он должен приносить пользу. Еще до найма на работу каждый кандидат проходит целый список документации, которая должна убедить руководство в его надобности (обычно, этим занимается один из руководителей). Но даже после того как мотивированное предложение этого руководителя о найме работников будет одобрено руководством, даже после того, как кандидат принят в коллектив все только начинается. Обоснование необходимости «содержания» теперь просто переходит в форму постоянства. Сотрудник обязуется выполнять поставленные руководством задачи.

Обычно, понятие “нормы выработка” на предприятиях отсутствует. Руководители действуют по принципу “все должны быть при деле” и по этому же принципу планируют работу своих подопечных. Кроме того, на большинстве фирм сотрудники самостоятельно разрабатывают планы рабочего дня (недели, месяца). Безусловно, в этом случае они подтверждаются прямым руководством. И конечно же, благодаря такому течению дел, отчетность о проделанной работе просто необходима.

Можно выделить несколько причин, зачем это нужно:

  1. оправдание расходов на подразделение;
  2. наглядное доказательство проделанной работы (если необходимо предоставить контрагентам, партнерам, клиентам);
  3. соблюдение порядка и дисциплины;
  4. контроль над выполнением (или невыполнением) задач сотрудниками.

Как писать отчет о проделанной работе?

Отчет состоит из трех основных составляющих:

  • название задачи,
  • результат, который был достигнут в ходе ее выполнения,
  • время, затраченное на выполнение.

Название выполненной задачи:

Коротко, лаконично, понятно.
В примере отчета о проделанной работе может быть: “Отнести отчеты за предыдущую неделю в бухгалтерию”.

Результат за проделанную работу:

Например: «Отчеты отнесены, кроме отчета Степаненко, который находиться на перепроверке».
Если запланированный результат не достигнут — указать причину и объяснить, как будет решена возникнувшая проблема. Решение проблемы оформляется как новая задача, в которой указывается ссылка на текущую, как базовою-источник.

Затраченное время на задачу:

Рядом с результатами указывается время для их получения. Если сотруднику кажется, что задача заняла у него больше времени, чем нужно, он должен объяснить, почему так случилось.
Пример: “Задача: Отнести отчеты за предыдущую неделю в бухгалтерию. Время: 1 час. Пояснение: На отнесения отчетов затрачен 1 час времени из-за необходимости поиска отчета Степаненко, который находился в кабинете руководителя”.

Дополнительно:

В отчете советуем добавить графу: как можно улучшить результативность от работы, пункты, которые мешают исполнять обязаности и дополнительные коменнтарии, где будет фиксироваться нужная информация нетипичных заданий.

Отчет о проделанной работе: пример на Yaware.TimeTracker

Сотруднику

Правильно рассчитать время, потраченное на определенную задачу довольно сложно. Поэтому большинство предприятий используют специальные программы. К таким относиться и Yaware тайм трекер. Это сервис учета времени, а с новым функционалом TaskTracker — еще и программа управления задачами. Таким образом, используя TimeTracker вы сможете полно и точно описать свой день до мельчайших подробностей. Программа дает возможность вам видеть поставленные задачи и сколько вы выполняете то или иное задание. Она фиксирует время, затраченное на задачу, и фиксирует продуктивное время всего рабочего дня. С программой TimeTracker вам будет намного легче работать над теми заданиями, которые наиболее ценятся, а также иметь конкретные цифры своей эффективности и ценности.

Руководителю

Письменные отчеты канули в лету с появлением компьютеров. По крайней мере, должны были. С помощью Yaware.TimeTracker вам больше не придется копаться в грудах бумаги, чтобы проследить за выполнением задач сотрудников. В интерфейсе программы предусмотрена система отчетов, обеспечивающая информацию о выполнении поставленных задач и продуктивности каждого из сотрудников. Благодаря Yaware.TimeTracker вы сможете следить за временем выполнения задач, оставлять примечания и комментарии, наглядно видеть продуктивность сотрудников.

Отчет по приложениям содержит в себе всю информацию о посещаемых каждым сотрудником приложений, сайтов, программ:

В отделе «Бюджет» находиться отчетность по выполнению задач: потраченное время, стоимость, исполнители, исполнительская ставка и так далее.

Вы можете попробовать составить отчет прямо сейчас, просто перейдя по .

Производственные отчеты

Накладные по цеху
Отчет о накладных по цеху вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Накладные по цеху

После выбора типа накладных, необходимо нажать кнопку «ОК»
В данном отчете можно посмотреть все операции производимые в цеху: приходные, расходные операции, списание в брак, производственные листы, фактические остатки.

Обработка материалов
Отчет по обработке материалов вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Обработка материалов

После выбора вида обработки материала и группы материалов или определенного материала из списка, необходимо нажать кнопку «ОК»
В данном отчете можно посмотреть эффективность обработки материалов за любой период времени, по любому материалу.

Производственный лист
Производственный лист вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Производственный лист

После выбора вида обработки материала и группы материалов или определенного материала из списка, необходимо нажать кнопку «ОК»
В данном отчете можно посмотреть, сколько и какого сырья было заложено в определенную продукцию за определенный период времени.

Движение материалов
Отчет о движении материалов в производственном цеху вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Движение материалов

После выбора вида материалов и определенного материала из списка, необходимо нажать кнопку «ОК»
В данном отчете можно посмотреть все перемещения определенного материала внутри производственного цеха за любой период времени.

Неучтенная продукция
Отчет о неучтенной продукции вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Неучтенная продукция

После выбора вида продукции, необходимо нажать кнопку «ОК»
Этот отчет показывает, какая продукция на складе, не учтена в производственном листе.

Рентабельность производства
Отчет о рентабельности производства вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Рентабельность производства

После выбора вида продукции, необходимо нажать кнопку «ОК»
Данный отчет показывает производственную себестоимость и рентабельность за определенный период времени. Себестоимость определяется на основании производственных листов.

Себестоимость продукции
Отчет о себестоимости продукции вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Себестоимость продукции

После выбора вида продукции, необходимо нажать кнопку «ОК»
Данный отчет позволяет сравнить плановую себестоимость и рентабельность продукции с производственной.

Термопотери
Отчет о термопотерях продукции вызывается через меню программы: Отчетность >>> Производство >>> Термопотери

После выбора вида продукции, необходимо нажать кнопку «ОК»
Данный отчет показывает сколько определенная продукция, пришедшая на склад, потеряла во время производственного процесса и сравнивает фактические потери с плановыми, которые фиксируются в справочнике продукции.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *