Отдел труда и заработной платы

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Положение об отделе труда и заработной платы

1 Общие положения

1.1 Отдел труда и заработной платы (далее по тексту ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее по тексту Предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.2 Отдел подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.3 Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.4 В своей деятельности отдел руководствуется:
— действующим на территории Российской Федерации трудовым Законодательством;
— Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
— Уставом предприятия;
— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам организации и оплаты труда, табельного учета, установленными на предприятии нормами и правилами;
— Приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящих руководителей;
— формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— настоящим Положением.

2 Цели

2.1 Организация и совершенствование форм и систем оплаты труда, нормирования труда, материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях повышения производительности труда.

2.2 Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы.

2.3 Ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Анализировать степень обоснованности и напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.

2.4 Вести учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат.

2.5 Изучать степень и причины несоответствия фактических затрат времени нормативным, участвовать в подготовке предложений, обеспечивающих выполнение установленных норм.

2.6 Своевременно, с надлежащим качеством и в установленные сроки представлять формы государственной статистической отчетности по труду.

2.7 Готовить проекты приказов, распоряжений и другие документы, связанные с оплатой труда работников предприятия.

2.8 Разрабатывать и внедрять положения о премировании работников предприятия.

2.9 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

3 Функции и задачи

Для выполнения поставленных задач отдел труда и заработной платы осуществляет следующие функции:

3.1 В области организации труда:

3.1.1 Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

3.1.2 Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.

3.1.3 Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.

3.1.4 Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого
аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.

3.1.5 Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.

3.1.6 Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).

3.1.7 Участие в разработке организационно-технических мероприятий,направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

3.1.8 Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению.

3.1.9 Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка.

3.1.10 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

3.2 В области организации заработной платы:

3.2.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

3.2.2 Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.

3.2.3 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.

3.2.4 Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

3.2.5 Составление штатного расписания подразделений предприятия, своевременное отражение в нем изменений, происходящих на предприятии, а также в соответствии с текущими производственными задачами.

3.2.6 Ежемесячный расчет заработной платы работникам предприятия, начисление всех видов оплат, доплат, надбавок, премий, применяемых на предприятии. Начисление налогов, страховых взносов согласно действующему налоговому законодательству.

3.2.7 Выдача справок о заработной плате для оформления пенсии работникам, оформления кредитов, субсидий.

3.2.8 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.

3.2.9 Проведение бесед и консультаций по вопросам организации труда и заработной платы, табельного учета с рабочими, специалистами и служащими предприятия.

3.3 В области планирования труда и заработной платы:

3.3.1 Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения
трудовых затрат на изготовление продукции.

3.3.2 Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

3.3.3 Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

3.3.4 Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

3.4 В области нормирования труда:

3.4.1 Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих,
специалистов и служащих.

3.4.2 Анализ качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их
выполнением.

3.4.3 Работа по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.

3.4.4 Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий,
обеспечивающих освоение норм.

3.4.5 Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

3.4.6 Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими службами).

3.5 В области подготовки персонала:

3.5.1 Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе заявок структурных подразделений; необходимых требований к квалификации отдельных работников; норм и правил охраны труда и техники безопасности; возможностью опережающего обучения.

3.5.2 Подготовка договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями по обучению и стажировке персонала.

3.5.3 Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами.

3.5.4 Организация производственной практики студентов и учащихся в подразделениях предприятия.

3.6 В области условий и режимов труда и отдыха:

3.6.1 Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

3.6.2 Подготовка в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

3.6.3 Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда.

3.6.4 Составление отчетности по Перечню льготных профессий в ПФ РФ поквартально.

4 Внутренняя структура

4.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия.

4.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

4.3 Работники отдела труда и заработной платы принимаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

4.4 В своей деятельности работники руководствуются:

4.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам нормирования и оплаты труда, трудового законодательства, положениями по заработной плате, установленными на предприятии нормами и правилами.

4.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.

4.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.

4.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы
менеджмента качества предприятия.

5 Права

Отдел труда и заработной платы имеет право:

5.1 Требовать и получать от подразделений необходимую информацию и материалы для осуществления работы, входящей в компетенцию ОТиЗа (составление отчетов по установленным формам, справок, ответов на запросы в различные организации и т.д.).

5.2 Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.3 Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора по экономике предприятия.

5.4 Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.

5.5 Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.

5.6 Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер.

5.7 Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов.

5.8 Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.

5.9 Контролировать соблюдение работниками предприятия Правил внутреннего трудового распорядка и других нормативных документов.

5.10 Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.

5.11 Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.

5.12 Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу, оформлении работы в выходные и праздничные дни и сверхурочные часы, документов на проведение обучения по различным направлениям, стажировок и др.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

— определения потребности в персонале подразделений;

— нормирования труда сотрудников подразделений;

— распределения фондов заработной платы;

— премирования сотрудников;

— составления штатных расписаний;

— установления форм и условий оплаты труда;

— предоставления: информации по начисленной заработной плате, ее видам в пределах структурного подразделения, отдельного работника; сведений об использовании фондов оплаты платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, норм труда; расчетов трудоемкости продукции;
анализа уровня оплаты труда по профессиям; расчетов затрат труда на единицу продукции; информации по табельному учету в подразделениях и отдельным работникам, отчетов об использовании рабочего времени;
консультаций по трудовым вопросам; положений о порядке премирования работников отделов и служб из фонда материального поощрения; материалов хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков; утвержденные штатные расписания подразделений; обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

— получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; технически обоснованные нормы затрат времени; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для
организации нормирования труда и заработной платы (от конструкторско-технологичекого центра); проекты штатных расписаний; необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы, сведения о выполнении планов производства продукции в номенклатуре;
материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям; справку по выполнению плана производства для расчета премии машиностроительному и чугунолитейному производству.

6.2 С ведущим инженером по СМК по вопросам:
— получения и предоставления необходимой документации в рамках системы
менеджмента качества предприятия.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2 На начальника отдела труда и заработной платы возлагается ответственность за:

7.2.1 Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2 Ненадлежащую организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3 Несоблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.

8 Заключение

8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:

8.1.1 Типовым положением об отделе;
8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой;
8.1.3 Штатным расписанием отдела труда и заработной платы;
8.1.4 МИ СМК.

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его
изменении директор по экономике предприятия, начальник отдела.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату
утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

8.4 Срок окончания действия данного Положения — 5 лет.

Начальник отдела труда и заработной платы Т.Т. Трудолюбивов

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

ОТИЗ

Актуально на: 17 октября 2016 г.

Кем ведется в организации учет труда и заработной платы, зависит от ряда факторов. К ним, в частности, относятся масштаб и структура организации, ее численность и отраслевая принадлежность. Работа на этом участке может вестись как главным бухгалтером, его заместителем, бухгалтером по зарплате, так и самостоятельным отделом. Что такое ОТИЗ, расскажем в нашей материале.

Как расшифровать ОТИЗ

В трудовом или бухгалтерском законодательстве аббревиатура ОТИЗ не используется. Это распространенное сокращение часто применяемого наименования самостоятельного отдела организации, ответственного за учет труда и его оплату. Так, ОТИЗ расшифровывается как отдел труда и заработной платы. ОТИЗ-расшифровка иногда подразумевает и иные наименования отдела, по существу аналогичного названному выше. Так, под сокращением ОТИЗ часто также скрываются:

  • отдел организации труда и заработной платы;
  • отдел статистики труда и заработной платы;
  • отдел планирования, труда и заработной платы и другие варианты.

Чем занимается ОТИЗ

Круг обязанностей ОТИЗ как структурного подразделения зависит от особенностей каждой конкретной организации. В качестве ориентира можно обратиться к части II Квалификационного справочника должностей служащих (Постановление Госкомтруда СССР от 08.10.1969 № 400), где представлены, в частности, должностные обязанности начальника отдела организации труда и заработной платы, а также начальника бюро организации труда и заработной платы цеха.

Так, в объеме функционала ОТИЗ можно выделить следующие направления:

  • совершенствование организации труда и управления производством, форм и систем заработной платы;
  • разработка мероприятий по созданию благоприятных условий труда и повышению его производительности;
  • работа по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных межотраслевых нормативов по труду;
  • анализ эффективности действующих форм и систем оплаты труда, расходования фонда заработной платы, соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы;
  • обеспечение правильности применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установление разрядов рабочим и категорий служащим, применение форм и систем заработной платы, а также соблюдение штатной дисциплины;
  • контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства и т.д.

На ОТИЗ в организации может быть также возложены обязанности по расчету заработной платы, исчислению налогов и взносов с нее, произведению выплат с работниками, а также кадровый документооборот. Таким образом, ОТИЗ может быть в полной мере ответственен как за организацию оплаты труда на предприятии, так и учет персонала

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА

Отдел организации и оплаты труда может быть самостоятельным подразделением в крупных организациях АПК. Он входит в состав службы управления персоналом. Структуру и штатную численность отдела утверждает руководитель организации, исходя из условий и особенностей ее деятельности.
Основные задачи отдела организации и оплаты труда: организация процессов труда и управления на предприятиях АПК в соответствии с их целями и стратегией; нормирование труда;
организация оплаты и стимулирование труда; управление затратами на персонал и др.
Для решения основныгх задач на отдел организации и оплаты труда возлагают следующие функции:
разработка планов по труду и заработной плате предприятия АПК и его подразделений, повышения производительности труда и совершенствования его организации;
анализ условий и оплаты труда на аналогичных предприятиях; организация работы по нормированию труда, расчету норм труда, анализ их качества, уровня вытолнения и своевременности пересмотра;
внедрение технически обоснованных нормативов по труду; организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда;
проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда;
разработка и проведение мероприятий по развитию новых форм организации и систем оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;
анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования;
разработка предложений по внедрению современный систем оплаты труда;
разработка положения о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью его применения;
расчет и формирование фондов заработной платы структурныгх подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста обыемов производства, заданий по снижению трудоемкости;
контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения систем оплаты труда, ставок, нормативов оплаты труда, установления должностные: окладов;
разработка механизмов распределения дополнительный доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства и др.;
формирование стратегии управления персоналом, включающей определение целей управления — достижение экономических и социальных показателей, определение идеологии и принципов кадровой работы и др.;
разработка мероприятий по совершенствованию организационно-управленческой структуры предприятия;
разработка штатных расписаний и положений о структурныж подразделениях предприятия, отражение изменений; разработка должностныж инструкций работникам; участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда;
разработка организационныж мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятыж на предприятии, в случае изменения объемов производства;
разработка мероприятий, связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов, изысканием возможностей обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;
разработка коллективных договоров и проверка их исполнения;
проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для работников предприятия;
разработка условий и требований по оценке и отбору персонала;
учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и ведение установленной отчетности;
формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников;
проведение мероприятий по планированию потребности в кадрах организации — определение факторов, влияющих на потребность в персонале, анализ имеющегося необходимого организации персонала, определение количественной и качественной потребности в персонале;
контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда, правильностью установления наименований профессий и должностей, ставок и нормативов оплаты труда, дополнительных стимулирующих выплат, тарификацией труда, соблюдением в организации трудового законодательства, норматив- но-правовыж актов по вопросам организации и оплаты труда и др.
Для вытолнения своих функций отдел организации и оплаты труда, взаимодействуя со всеми подразделениями организации, имеет право: требовать и получать от подразделений необходимые материалы; проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, установленныж нормативов труда и его оплаты; давать разъяснения, рекомендации и указания по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Если в организации нет таких отделов (в небольших предприятиях их создание нецелесообразно), все эти задачи решает экономист-менеджер.
Раскройте содержание и структуру коллективного договора. На какой срок может заключаться коллективный договор? Какие нормативные документы учитывают при разработке Положения по оплате труда организации АПК? Изложите примерную структуру Положения по оплате труда. В каком документе должны быть определены сроки выплаты заработной платы? Что необходимо отразить в штатном расписании? В каких случаях в течение года необходимо составить и утвердить другое штатное расписание? Что такое трудовой договор? Раскройте содержание трудового договора. На какой срок могут заключаться трудовые договоры? Что такое должностная инструкция работника? Назовите основные задачи отдела организации и оплаты труда. Какие функции возлагают на отдел организации и оплаты труда? Какими правами наделен отдел организации и оплаты труда?

Отдел организации труда и заработной платы

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю организации. Возглавляет отдел начальник отдела. Назначается на эту должность лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. В своей деятельности ООТиЗ руководствуется действующим законодательством, действующей нормативной и технической документацией, приказами и распоряжения по организации.

Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями. Структура ООТиЗ приведена на следующем рисунке.

Основными задачами отдела являются:

-планирование труда и заработной платы;

-обеспечение правильного расходования фонда заработной платы;

-нормирование труда;

-определение и реализация основных направлений совершенствования труда и заработной платы

Для реализации основных задач ООТиЗ выполняет следующие функции и виды работ:

1. В области нормирования труда: разработка и внедрение норм и затрат труда; осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов; осуществление контроля за правильностью применения действующих норм времени, выработки, нормативов численности, изучение причин невыполнения норм выработки и т.п.

2. В области организации труда: изучение использования рабочего времени; анализ причин потерь рабочего времени; контроль за рациональной расстановкой рабочей силы; разработка по совершенствованию управления производством; участие в разработке режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков и осуществление контроля за их выполнением; разработка предложений по улучшению организации рабочих мест; анализ причин текучести кадров.

3. В области организации заработной платы: изучение действующих систем оплаты труда; разработка положений о премировании работников; контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим; анализ структуры заработной платы.

4. В области планирования труда и заработной платы: разработка перспективных и текущих планов по труду и заработной плате; осуществление плановых расчетов фонда оплаты труда, обеспечение правильного соотношения между ростом производительности труда и ростом средней заработной платы и т.п

5. В области условий и режимов труда и отдыха: проведение аттестации рабочих мест по условиям труда; осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях нормативных вопросов по доплатам за условия труда; разработка производственного календаря и оптимальных режимов труда и отдыха; подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска; оказание работникамм структурных подразделений методической помощи по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.

Отдел организации труда и заработной платы тесно взаимосвязан и сотрудничает с другими отделами организации.

ООТиЗ передает в другие отделы утвержденное штатное расписание, коллективный договор, планы по труду, сведения по кадровым вопросам, нормы затрат времени и др., получая в свою очередь необходимую информацию для работы из других отделов и структурных подразделений организации.

Отдел организации труда и заработной платы несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Дата добавления: 2014-12-21; просмотров: 6997;

Начальник бюро организации труда и заработной платы цехаДолжностная инструкция

Инструкция для должности «Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности — не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— нормативные и методические материалы по организации труда и управлению производством, цели и стратегию предприятия;
— постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации труда, заработной платы и управления производством;
— трудовое законодательство;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— формы и системы заработной платы;
— методы нормирования труда, планирования, учета и анализа трудовых показателей, изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда;
— квалификационные характеристики профессий рабочих;
— порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, расчета премий;
— порядок расчета заработной платы работникам производственных бригад;
— основы технологии производства;
— основы психофизиологии труда;
— основы социологии;
— технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерение затрат рабочего времени, расчета технически обоснованных норм;
— организационную технику, средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

1.4. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Возглавляет работу по организации труда и заработной платы в цеху.

2.2. Осуществляет планирование трудовых показателей участкам и бригадам.

2.3. Руководит разработкой и внедрением технически обоснованных норм времени (выработки) и норм обслуживания, которые определяются на основе межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов, своевременным пересмотром норм в установленном порядке, способствует развитию инициативы передовых рабочих и новаторов производства в пересмотре действующих норм трудовых затрат.

2.4. Организовывает проведение работ по изучению трудовых процессов, использования рабочего времени, условий труда, его организации, обслуживание рабочих мест, анализа выполнения норм трудовых затрат отдельными рабочими, бригадами, участками и разработку мероприятий, направленных на сокращение тяжелых, трудоемких и ручных работ, продуктивное использование рабочего времени, внедрение передовых приемов и методов работы, развитие коллективных форм организации и стимулирования труда, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, выполнения установленных норм всеми работниками, сокращение затрат труда.

2.5. Обеспечивает правильное применение тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, установления разрядов рабочим.

2.6. Осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы.

2.7. Руководит работой по учету трудовых показателей, подготовке необходимых материалов и составление расчетов для выплачивания рабочим цеха премий и награждения за общие результаты итогов работы за год, одноразового поощрения за выслугу лет, а также установленной отчетности по труду и заработной плате.

2.8. Участвует в разработке организационных мер по предотвращению необоснованного сокращения численности работников при изменении объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и т.д.).

2.9. Организовывает проведение апробации проектов нормативных материалов по труду и принимает меры по внедрению их после утверждения.

2.10. Руководит работниками бюро, оказывает методическую помощь мастерам и бригадирам в решении вопросов по организации труда и его оплаты.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *