Отсрочка платежа

Содержание

Отсрочка платежа поставщику

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Когда возникает необходимость в отсрочке платежа поставщику
  • Можно ли убедить поставщика в предоставлении отсрочки
  • Как регулируются отношения между клиентом и поставщиком в плане предоставления отсрочки на законодательном уровне
  • Как в договоре закрепить право на отсрочку платежа поставщику
  • Как рассчитать целесообразность отсрочки платежа поставщику

В бизнесе часто возникают такие моменты, когда необходима отсрочка платежа поставщику за полученный товар. Нужно понимать, что это процесс непростой. Как клиенту добиться продления времени выплаты денежных средств? Ничего невозможного в этом нет. В данной статье рассматриваются проверенные способы, с помощью которых вы гарантированно получите отсрочку оплаты доставленной продукции.

Что значит отсрочка платежа поставщику

Что означает отсрочка платежа поставщику? Имеется в виду, что оплата полученного товара происходит не в тот срок, который указан в договоре, а несколько позднее.

Сегодня многие фирмы работают таким образом, когда продукция отпускается с отсрочкой платежа. Поставщик предоставляет кредит покупателю на период до нескольких месяцев, точное время зависит от реализуемости товара. Клиент обязуется за этот срок оплатить приобретенную продукцию.

Почему это выгодно покупателю:

  • Исключение получения продукции с браком.
  • Выведения из оборота большой суммы денег для этого не потребуется.
  • Погашение задолженности в удобное для клиента время.

Почему отсрочка платежа для поставщика тоже представляет интерес? Он получает следующие маркетинговые преимущества:

  • Повышение дохода. К этому приводит увеличение объема продаваемой продукции, если грамотно управлять денежной задолженностью.
  • Расширение рынков сбыта. Возможность привлечения новых потребителей.
  • Повышение репутации компании при работе с популярным подрядчиком.
  • Выстраивание отношений с клиентами, выгодных обеим сторонам. Долгосрочное сотрудничество с официальными посредниками, постоянными покупателями и другими важными партнерами.

Какие при отсрочке платежа поставщику грозят риски:

  • упадет доходность, а также фирме грозит имущественная неустойчивость;
  • снизится мобильность;
  • сократится оборот средств, возможны кассовые разрывы;
  • возникнет проблема имущественной задолженности.

Согласно законодательству отсрочку платежа поставщику по договору поставки можно оформить только на товары в виде алкоголя и продовольствия. Во всех других случаях для выполнения данного условия требуется обоюдная договоренность сторон.

Поставщик заинтересован в предоплате, потому что он оказывается в этом случае в более выгодных условиях. Покупателю такое положение невыгодно, он предпочитает приобретать товар с отсрочкой платежа. Особенно это имеет значение для тех компаний, у которых денежные средства на данный момент в дефиците.

Право на отсрочку платежа поставщику в договоре поставки

В статье 516 (пункт 1) Гражданского кодекса Российской Федерации говорится, что порядок оплаты прописывается в договоре, который стороны заключают между собой. И поставщик, и потребитель самостоятельно выбирают, в каком виде будет происходить оплата. Какой способ им удобнее: отсрочка, рассрочка или единовременный платеж?

Этот факт (отсрочка платежа) должен отражаться в договоре поставки продукции. Также должно быть четко прописано, какой срок для этого предоставляется. Это строгое правило, которое продавцы должны неукоснительно соблюдать. Например, что касается продовольственных товаров, то для каждой продукции предусмотрен свой срок отсрочки платежа поставщику:

  • 8 суток — для товара, срок годности которого составляет 8 суток;
  • 25 суток — для товара со сроком годности 10–30 суток;
  • 40 суток — для товара, срок годности которого больше 30 дней; то же самое касается и алкогольной продукции.

Этот порядок действует с 01 января 2017 года (раньше сроки были несколько другими). Об этом указывается в статье 9 закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (№ 381-ФЗ, от 28.12.2009).

Как следует из положений пункта 5 статьи 488 Гражданского кодекса Российской Федерации, товар при отсрочке платежа поставщику находится в залоге, если в договоре поставки не указано что-либо другое. Когда поставщик совсем не получает деньги за товар, он имеет право на удержание вещей (имущества) должника.

Во время заключения соглашения о поставке в текст договора включается пункт об отсрочке платежа поставщику. Если стороны изменяют условия оплаты, подписывая основной договор, этот пункт добавляется к тексту дополнительного соглашения к договору. Не имеет значения, каким способом закрепляется это условие. Нужно принимать во внимание такие моменты:

  • указывается событие, которое служит началом отсрочки платежа поставщику.
  • также указывается срок, по окончании которого продукция полностью оплачивается;

К примеру, как может быть сформулирован пункт об отсрочке в договоре: «Отсрочка платежа – 100 %. Оплата производится в течение 30 рабочих дней начиная с того времени, как товар поступает на склад покупателя».

Отличие договора поставки с рассрочкой платежа от договора с отсрочкой

Хотя на законодательном уровне допустимо использование и отсрочки, и рассрочки платежа в договоре поставки, на самом деле это совершенно различные понятия.

  • При рассрочке платежа вся сумма, которую клиент передает за полученный товар, может делиться на несколько частей. То есть она возмещается не сразу. Происходит удлинение времени оплаты.
  • Во время отсрочки платежа поставщику обе стороны заключают договор, чтобы перенести оплату продукции на определенный срок (например, на неделю, месяц и т. п.).

В статье 508 Гражданского кодекса РФ говорится, что передача товаров может осуществляться несколькими партиями. Сторонам следует предварительно согласовать график поставки. Продукция будет прибывать по частям в течение нескольких месяцев, если в соглашении не указан другой график привоза.

Оплачиваться привезенный товар может по-разному. Например, деньги перечисляются за каждую партию, когда она прибывает. Это не будет считаться отсрочкой платежа поставщику, так как нет в данном случае договоренности сторон о переносе сроков оплаты товара. Такой вариант используют, когда покупатель не имеет возможности хранить большое количество продукции. То есть у него нет для этого условий.

Отсрочка платежа поставщику по договору разрешена законодательством. Стороны обязаны указывать в договоре срок отсрочки, а также в каком порядке он будет исчисляться.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Как рассчитать стоимость отсрочки платежа поставщику

Необходимо учитывать, когда поставщик допускает отсрочку оплаты, он несет убытки. Как подсчитать количество средств, которые удастся сэкономить? Это можно сделать, воспользовавшись следующей формулой:

ОП = (КДО / 365) х (БП / 100 %) x СК

Величины: ОП – стоимость отсрочки (в рублях);

КДО – количество дней отсрочки;

БП – банковский процент на заем (в %);

СК – стоимость контракта (в рублях).

Рассчитав сумму по данной формуле, можно понять, какая получится экономия, если добиться отсрочки платежа у поставщика. Это точный расчет. Вы увидите, сколько денег затратите, если возьмете кредит в банке и рассчитаетесь сразу после поставки продукции.

Формула наглядно отражает, сколько средств потратит ваша фирма, если будет давать отсрочку клиентам. Необходимо к общей сумме добавить 20 процентов, так как существуют некоторые риски, что деньги не вернутся. Также необходимо будет затратить еще некоторое количество средств – для получения задолженности, которая была просрочена.

Для оценки количества денег, потраченных на кредит, следует учитывать годовой процент. А также в расчет берутся платежи банкам за предоставление кредита. Придется оплатить страховку, оформление залога, комиссионные и другие услуги, получая кредит в банке.

Таким образом можно подсчитать не только процент банка. Некоторые предприниматели считают по формуле отсрочки платежа у поставщика величину дохода, вкладывая средства в другое дело или в акции. Этим же способом можно вычислить процент прибыльности своего бизнеса.

Также эта формула подойдет тем, кто собирается длительное время закупать товар с доставкой, используя метод предоплаты. То есть предоставлять своего рода кредит поставщику. Расчет предоплаты производится таким же образом, только вместо числа дней отсрочки платежа поставщику нужно подставлять количество дней, которое пройдет от оплаты до прибытия продукции.

Как это происходит в действительности: покупатель оплачивает компании поставку товара, добавляя к стоимости процент. Величина его зависит от времени отсрочки платежа поставщику. Например, стоимость товара – 200 рублей, если отсрочка оплаты на неделю – цена уже 202 рубля, задержка оплаты на месяц – товар будет стоить 210 рублей и т. д. Следует рассчитать возможную выгоду. В данном случае предлагаемая отсрочка незначительно увеличивает цену.

Сравнивая цену товара с отсрочкой и без нее, можно понять выгоду. Определять эту величину следует с использованием такого неравенства:

НЗО / (100 % — НЗО) х (365 / КДО) х 100 % ≤ БП

Здесь НЗО – надбавка за отсрочку в процентах (утрата скидки, когда сделка осуществляется с использованием отсрочки платежа поставщику);

КДО – число дней отсрочки;

БП – процент банка на предоставление займа (в %).

Если неравенство сходится, значит, использовать отсрочку платежа поставщика выгоднее, чем брать кредит. В данном случае вы получите прибыль. Когда неравенство не выполняется, то есть значение величины слева больше правой, – не делайте отсрочку, выгоды не будет.

Предположим, вы покупаете канистры, оплачивая товар в момент поставки. Одна канистра стоит 200 рублей. Вы провели переговоры относительно улучшения условий поставки и решили установить цену канистры в 206 рублей. В расчет берется отсрочка сроком на 21 день. Руководитель сообщил, что ваша компания может занимать средства под 22 процента годовых. Таким образом, ваша надбавка за отсрочку платежа поставщику получается: 6 рублей (206 ‒ 200). То есть 3 процента. Далее оцениваете, насколько отсрочка выгодна в этих условиях:

3 / (100 — 3) × (365 / 21) × 100 % = 53,75

53,75 % > 22%

Левая величина получается намного больше правой. Из неравенства видно, что в данном случае отсрочка платежа поставщику будет невыгодной. Как лучше поступить? Следует обговаривать с поставщиком, каким образом будут проводиться продажи – с выплатой средств по факту поставки или с предоставлением отсрочки платежа. Второй вариант может обойтись дороже. Дешевле в этом случае воспользоваться кредитом. Пример с канистрами наглядно показывает, что бизнесмену выгоднее договориться об отсрочке на 21 день, увеличив цену всего лишь на 1,25 процента.

Многие зарубежные фирмы не соглашаются на отсрочку, работая с поставщиками из России. Они предпочитают приобретать товар на выгодных условиях – по минимальной цене. Стоимость европейской валюты в 6–10 раз меньше российской, а кредитная ставка – примерно 3 процента годовых. Поэтому компании из Европы не спешат договариваться об отсрочке платежей с поставщиками из России. Они не видят для себя выгоды, приравнивая эту процедуру к дорогостоящему кредиту.

Если имеются два коммерсанта с одинаковым товаром, но цена и отсрочка платежа поставщикам разные, можно оценить сумму закупки. Рассчитать условную закупочную цену легко, достаточно воспользоваться следующей формулой:

УслЗак = ЗАК х (1 – (БП / 100 %) x (КДО / 365)),

Здесь УслЗак – это условная закупочная стоимость с отсрочкой (в рублях);

ЗАК – закупочная стоимость (в рублях);

БП – процент банковского займа;

КДО – число дней отсрочки.

Например, один поставщик предлагает товар, который стоит 200 рублей, не предоставляя отсрочку платежа. Поставщик номер 2 устанавливает цену в 205 рублей и дает отсрочку на 30 дней. Предположим, ваша фирма берет кредит с 22 процентами годовых. Как вы думаете, что выгоднее? Давайте рассчитаем условную закупочную стоимость в каждом случае:

1 поставщик: УслЗак = 200 × (1 – (22 / 100) × (0 / 365)) = 200 руб.

2 поставщик: УслЗак = 205 × (1 – (22 / 100) × (30 / 365)) = 201,3 руб.

Что получается? Первый вариант более выгодный, хотя там отсутствует отсрочка платежа поставщику. Таким образом, пользуясь этой формулой, можно подсчитать, что предложение второго поставщика принесет выгоду только в том случае, если отсрочка превысит 41 день.

Как написать письмо об отсрочке платежа поставщику

В каких случаях необходимо оформление письма об отсрочке платежа? Это нужно делать, когда какой-нибудь экономический объект не погашает взятые обязательства. Если он не может оплатить поставку продукции, следует уведомить об этом контрагента, написав письмо об отсрочке платежа поставщику. В этом документе партнеру по бизнесу сообщается, что все обязательства, которые перед ним существуют, будут покупателем погашены.

На законодательном уровне типовая форма письма не закреплена. Приводятся только некоторые рекомендации, из чего состоит структура документа и какие должны быть пункты, чтобы он имел юридическую силу. Каждая фирма своими силами разрабатывает собственную форму письма. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации для оформления документа.

Отправляется письмо об отсрочке платежа поставщику самим должником. Также необходим такой документ, если требуется предоставить ответ на полученную от поставщика претензию. Что указывается в тексте? В письме сообщается о готовности должника к погашению обязательств с учетом процентов и сроков, указанных партнером. Когда это не представляется возможным, следует разместить в письме просьбу о переносе срока выплаты денег.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику (образец):

Рекомендуемые пункты, которые может содержать письмо об отсрочке платежа поставщику:

  • Название компании, отправившей письмо (ИП).
  • Наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя) – получателя письма.
  • Реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес, КПП и т. п.).
  • Реквизиты договора о поставке товара.
  • Описание гарантии по оплате имеющейся задолженности, которая предоставляется должником.
  • Указание величины долга по оплате (сумма указывается прописью). Если требование партнера – уплата неустойки, должнику в письме необходимо указать свое согласие или несогласие.
  • В какой срок обязательства будут погашены.

Письмо подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Если у компании имеется печать, ее тоже необходимо поставить.

Из чего состоит структура письма об отсрочке платежа поставщику:

  • В верхнем правом углу документа находится информация, касающаяся отправителя и получателя. А также здесь указывается дата создания письма и его исходящий номер.
  • Вступление. В этой части описывается причина обращения (например, можно написать такую фразу: «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т. п.). Здесь же сообщается цель обращения («Для решения вопроса», «Во избежание конфликта» и т. п.).
  • Главная часть письма, в которой отправитель обращается к поставщику с просьбой об отсрочке платежа. Желательно воспользоваться фразами: «Обращаюсь с просьбой» или «Прошу вас». Форма обращения к партнеру по бизнесу должна быть уважительная. Когда документ содержит несколько просьб к партнеру по бизнесу, они указываются отдельными абзацами или пунктами. Если отправитель желает получить ответ в определенный срок, ему тоже следует сообщить об этом в письме.
  • В конце документа – подпись руководителя компании (с расшифровкой).

Советы, которыми рекомендуется воспользоваться, если вы собираетесь написать поставщику письмо об увеличении отсрочки платежа:

  • Стиль письма должен быть деловым.
  • Свое требование или просьбу излагайте ясно и четко. Сленг в данном случае недопустим.
  • Письмо должно состоять из простых предложений, сложные деепричастные или причастные обороты нежелательны. Не рекомендуются пространные рассуждения или расплывчатые обороты.
  • Реально оценивайте свои возможности, указывая предполагаемые сроки погашения обязательств. Рекомендуется указывать время с некоторым запасом.
  • Сообщите поставщику о том, что планируете сотрудничать с ним и впредь. Это остановит его при попытке обратиться в судебные органы, чтобы возместить долг.

Как убедить поставщика в отсрочке платежа

Бизнесмены не часто соглашаются предоставлять отсрочку. У них для этого имеются основания. В случае поставки товара с отсрочкой платежа поставщика подстерегают определенные риски. Как правило, дебиторскую задолженность мониторят менеджеры по продажам, стремящиеся увеличивать сбыт продукции. Поэтому для менеджера важно поддерживать хорошие взаимоотношения с покупателями. Во время задержки оплаты при отсрочке платежа поставщику менеджеру приходится непросто, если должник не спешит выполнять взятые на себя обязательства.

Но все решаемо. Для российского рынка история с отсрочкой платежа – обычное дело. Более того, сейчас эта практика применяется и в других отраслях. Раньше кредит выдавали только для товаров народного потребления. В случае отсрочки обе стороны имеют свою выгоду. Покупатель может оплачивать приобретаемую продукцию не в момент покупки, а через несколько месяцев. Поставщик получает лояльных покупателей своего товара. Конечно, не все и не всегда проходит гладко. Но отчаиваться не стоит, в случае отсрочки платежа поставщику возникающие нюансы легко поддаются коррекции.

Эта проблема быстрее решается, если привлечь третью сторону, которая закроет разрыв кассы и возьмет на себя вопрос о неуплате задолженности. К примеру, этим может заняться факторинговая компания. Этой организацией предоставляются услуги по финансированию поставок товара.

Факторинговая фирма может даже выкупать дебиторскую задолженность, чтобы гарантировать поступление платежа. То есть по сути она становится сопровождающей компанией, регулирующей выплату задолженности при отсрочке платежа поставщику. Данная организация будет сопровождать оплату поставок продукции, мониторя сроки до тех пор, пока дебиторская задолженность не будет погашена.

Факторинг при этом обеспечивается «дебиторкой», от которой зависит спектр предоставляемых услуг, а также возвращение средств в факторинговую компанию. Для поставщика это сотрудничество выгодно вдвойне. Он получает финансирование и гарантию того, что будет обеспечен средствами в денежном эквиваленте во время отсрочки платежа. Поставщик, кроме того, будет защищен от потерь.

Факторинговое сотрудничество позволяет выстроить отношения между покупателем и поставщиком таким образом, что отсрочка платежа будет выгодной для обоих партнеров по бизнесу. Но до начала сотрудничества факторинговая организация и клиент должны обсудить ожидаемые возможности.

Рассмотрим пример. У клиента есть пять дебиторов, которые каждый месяц получают товар при отсрочке платежа поставщику на сумму 30 миллионов руб. Независимая факторинговая компания может взять на себя этих дебиторов, возмещая клиенту денежные средства и ликвидируя кассовый разрыв. С помощью факторингового обслуживания можно успешно финансировать дебиторские поставки и снижать риски неуплаты за полученный товар.

Как начать процесс факторинга? Сначала необходимо подписать договор с факторинговой компанией. Затем происходит передача клиентом поставок и информации о дебиторах, определяется лимит и объем необходимых услуг. Перед этим факторинговая организация собирает всю информацию о дебиторах и на ее основании устанавливается лимит для каждой организации.

Лимит – это фактический размер рисков, существующих для факторинговой фирмы. Эта компания обязуется возмещать все убытки, выкупая у клиента дебиторскую задолженность. Факторинговая организация выплачивает ему денежные средства за отгрузку товара и выдает поручительство, гарантируя оплату поставленной продукции во время отсрочки платежа поставщику.

Не всегда этот вопрос решается только с помощью лимита. Необходимо, чтобы дебитор тоже подписал соглашение об участии в факторинге. Он должен принять условия, которые указываются в уведомлении о переводе платежей на счет факторинговой компании. Также дебитор должен подтвердить свое согласие о проведении мероприятия по сопровождению дебиторской задолженности. Если будут просрочки, ему позвонят и корректно напомнят о том, что требуется оплата.

Таким образом, у вас будет договор об отсрочке платежа поставщику, подписанный всеми сторонами. Дебиторы будут проверены, все необходимые уведомления подписаны, а лимиты установлены. Теперь поставщик может спокойно отгружать свою продукцию с отсрочкой платежа, ему можно не беспокоиться, что он не получит оплату после отправки товара. Вся информация будет у факторинговой компании.

Конечно, в этом вопросе имеется много разных нюансов, но в целом картина выглядит именно так. Схематично можно так представить деятельность факторинговой компании:

  • Контролирует оплату поставки товара.
  • Проверяет деловую репутацию фирмы и ее кредитную историю.
  • Помогает грамотно выстроить политику компании, как лимитную, так и тарифную.
  • Принимает на себя все возможные риски неуплаты.

Другие способы убедить в необходимости отсрочки платежа

В каких случаях можно получить отсрочку платежа? Есть два способа:

  • информирование о договоре с другими продавцами;
  • сообщение поставщику о непростом положении компании с просьбой войти в положение.

Имейте в виду, что второй вариант по сути является торгом. Почему поставщик должен входить в ваше положение? Этот способ стоит использовать лишь в том случае, когда у продавца монополия, а срок поставок вместе с качеством товара в целом подходящие. Объясните контрагенту на переговорах, зачем и на какой срок вам понадобится отсрочка платежа поставщику.

Соберите всю информацию при подготовке к встрече. Выясните у бизнесменов, какой ожидается прогноз их доходов на следующие три месяца. Спросите, смогут ли они выполнить свои обязательства, касающиеся отгрузки продукции. Для оценки увеличения задолженностей необходимо также ознакомиться с отчетами, чтобы выяснить, какие для возвращения средств были приняты меры.

Данная информация поможет вам аргументированно разъяснить контрагенту, откуда взялся этот кассовый разрыв. Вы должны доказать, что проблемы компании носят временный характер.

Подготовьте прогноз движения финансов на следующие три месяца. Отчет в цифрах будет убедительнее, он наглядно продемонстрирует, на какой срок потребуется продлить отсрочку и по какой причине это нужно сделать. Письмо об увеличении отсрочки платежа поставщику следует подготовить в двух вариантах. В первом сделайте акцент на существующей отсрочке, а во второе внесите данные, позволяющие в будущем обойти дефицит денежных средств. Не обязательно описывать каждый поступивший платеж, достаточно рассказать о самых крупных из них.

Обращаясь к поставщику с просьбой об отсрочке платежа, выступите с встречным предложением. Подготовьте несколько вариантов, которые, по вашему мнению, будут интересны продавцу и выгодны для вас. Необходимую информацию о контрагенте можно найти в Интернете. Также следует изучить рыночную ситуацию. Если спрос на товар поставщика пошел на спад, попробуйте предложить ему следующее:

  • Расширяйте ассортимент. Этот вариант следует сначала обсудить с бизнесменами.
  • Заключайте долгосрочные контракты.
  • Принимайте участие в рекламных акциях.
  • Предоставьте поставщику рекламу своих потребителей. У поставщика могут появиться новые клиенты.

Если продукция поставщика пользуется высоким спросом, предложите такие варианты:

  • Увеличение количества и объема закупок. Этот метод лучше использовать, если компания планирует расширять собственный бизнес, а также он применяется при открытии новых магазинов. Нужно четко представлять оптимальный объем заказа, в противном случае кассовый разрыв станет еще больше.
  • Исключение долгов по оплате товара.
  • Повышение стоимости товара. Увеличив отсрочку платежа, поставщику можно поднять и закупочные цены. Следует сначала подготовить прогноз движения финансовых потоков, чтобы была наглядно показана возможная прибыль. В своем прогнозе отразите повышение закупочной стоимости, а также укажите необходимую вам отсрочку.

Уведомить поставщика о том, что вы договорились с другими продавцами о назначении отсрочки платежа поставщику, можно такими способами.

Если товар, реализуемый фирмой, неуникальный, а поставщик не монополист, можно во время переговоров сообщить о сотрудничестве с другими поставщиками. То есть допустимо использовать своего рода шантаж.

До начала переговоров об увеличении отсрочки платежа поставщику соберите все данные о поставщиках, с которыми вы не заключали договоров. Это можно сделать на сайтах поставщиков, изучив их расценки или сделав заявки на предлагаемые ими услуги.

Вы должны уточнить их условия, как оплачивается товар, как происходит доставка. А также какие имеются скидки, связанные со сроками и объемами закупок.

Чтобы сформировать портфели нескольких продавцов, занесите всю информацию в таблицу. Таким способом можно быстро переключиться на других поставщиков, если намечающиеся переговоры не приведут в результате к успеху.

Получив отказ в отсрочке платежа, сообщите поставщику, что он вас не устраивает и ваша компания с ним больше работать не будет. Якобы у вас есть другие, более выгодные предложения. Может быть, поставщик после такого веского довода передумает.

Получить расчет
экономии

RFQ — (англ. Request for quotation, RFQ, также — запрос котировок) — запрос цены — документированный запрос организации, заинтересованной в приобретении товаров или услуг, к определённой или неопределённой группе поставщиков с целью определения возможных закупочных цен.

RFQ обычно включает больше чем запрос цены на товар или услугу: часто от поставщиков требуется представить также информацию об условиях платежа, уровень качества товара или объём контракта.

Чтобы получить корректные расценки, в RFQ часто включают спецификации товаров или услуг, чтобы удостовериться, что все поставщики предлагают цену для того же товара или услуги.

Как правило, поставщики должны ответить на запрос в установленную дату и время.

Ценовые предложения могут обсуждаться (часто разъясняют технические возможности или отмечают ошибки в предложении).

Формирование правильного запроса является одним из самых главных этапов в поиске поставщика. Правильно составленный запрос, может помочь сразу же найти взаимопонимание между покупателем и продавцом. А это даст толчок для развития дальнейших контрактов и заключения сделок.

Так как же сделать правильный запрос?

В первую очередь он должен содержать достаточно информации, как о потенциальном покупателе, так и о товаре который необходим.

Ниже перечислены некоторые элементы информации, которые покупатель должен включить в свой запрос.

Краткая информация о Покупателе

Многие покупатели, как правило, не дают в запросе достаточной информации о себе, ограничиваясь номером телефона контактного лица, его именем, а также адресом электронной почты и названием компании.

Такие запросы могут быть легко проигнорированы, потому что продавец не уверен, что запрос отправлен не конкурентами или фиктивной компанией. Поэтому предоставление более подробной информации о компании поможет продавцу понять серьёзность ваших намерений и настроить его на деловое общение с Вами.

Наименование товара

При написании наименования товара, покупатель должен не допускать сокращений в названии товара и не использовать сленговых выражений. Всё это может привести к трудностям перевода, и, как следствие, к непониманию Продавцом, о каком конкретно товаре идёт речь. Если Вы не знаете точного названия или просто не уверены в его правильности, постарайтесь в запросе как можно подробнее описать характеристики товара, его назначение применение.

Количество

Одним из главных пунктов запроса, является количество или объём заказа. Продавец должен понять, смогут ли его производственные мощности удовлетворить спрос покупателя. Определить сроки изготовления и сформировать ценовое предложение.

Кроме того поставщику бывает интересно:

  • Является ли заказ разовым или долгосрочным?
  • Сколько заказов будет от покупателя в год?
  • Каким будет средний объём каждого заказа?

Многие покупатели часто увеличивают количество и объём заказов в первоначальном запросе, чтобы получить лучшую цену. Как правило, такая практика не оправдывает себя. Как только продавец понимает, что количество заказов не столь велико, как обещали, отношения начинают портиться и продавец может увеличить цену за счёт добавления дополнительных расходов.

Характеристика товара

Покупатель в своем запросе должен максимально точно указать все характеристики товара. Лучше оформить в виде подробной спецификации, включая чертежи, механические и физические свойства, химический состав, марку материала, а иногда и образцы. Не лишним будет сообщить в запросе область применения товара, перечислить потребительские свойства.

Не скупитесь на слова в описании товара. Профессионал всегда сможет вычленить из потока информации главные характеристики, в то время, как недостаток информации в запросе, может привести к задержке формирования предложения.

Текстовые описания в запросе должны по возможности соответствовать всем международным стандартам.

Требования к качеству

Есть много способов, чтобы описать требования к качеству. В своем запросе вы можете воспользоваться несколькими способами, в зависимости от специфики продукта:

  • Использование деталей или материалов известных мировых производителей с известными брендами – это самый простой способ для того, чтобы детали и сырье были надёжными и высокого качества. Но такая продукция, как правило, стоит достаточно дорого.
  • Применение других комплектующих или сырья с равными или аналогичными характеристиками и свойствами, это должно быть четко отмечено в запросе.
  • Соответствие продукции определенным стандартам и характеристикам. Лучше всего ориентироваться на американские или европейские стандарты.
  • Отправка образцов запрошенной продукции. Это наиболее простой способ, но процесс передачи и изучения образцов займет некоторое время.
  • Предоставление международных или российских сертификатов качества.

Обязательно перечислите в запросе все важные требования к качеству и характеристики в контракте или спецификации к нему. Пропишите соответствие стандартам, наличие сертификатов и т.п.

Термины

Используйте при составлении запроса международную торговую терминологию, например базис поставки по Инкотермс 2010: доставка до борта судна – FOB, оплата страховки и перевозки – CIF, доставка до терминала – DAT и т. п.

Чтобы вести диалог на общем языке используйте термины стандартов международных условий оплаты: Cash In Advance — предоплата, Letter Of Credit (L/C) — условия оплаты в форме аккредитива, Open Account — товарный кредит (рассрочка оплаты), Telegraphic Transfer (T/T) — банковский телеграфный перевод и т.д.

Не допустить двойного толкования терминов и условий применения аккредитива поможет ссылка в запросе на «Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов», в оригинале на английском языке – Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP).

Обязательно необходимо правильно указать валюту, в которой Вам должны представить прайс-лист — RUB, USD, EURO.

Срок поставки

В запросе не забудьте спросить о сроках изготовления продукции и сроках поставки товара до места его передачи. Уточните возможность и стоимость доставки до интересующего Вас пункта назначения.

Гарантийные обязательства

Опишите Ваши пожелания по гарантийному и сервисному обслуживанию запрошенного товара.

Упаковка

Как правило, при поставке по международным контрактам подразумевается стандартная упаковка. Но при необходимости можно включить в запрос дополнительные требования к упаковке. В дальнейшем не забудьте согласовать информацию, которую продавец должен указать на упаковке.

Правильная маркировка товара поможет избежать многих проблем при таможенной очистке товара.

Форма запроса котировки цены товара

В качестве примера, ниже приведены указания по заполнению формы запроса RFQ для подсолнечного масла. Форма размещена на этом сайте.

Информация о Покупателе:

Информация о товаре:

  1. Наименование продукта.
  2. Требования по качеству (соответствие определенному ГОСТу, другим стандартам).
  3. Общее количество товара (тонн), в том числе количество фасовки 0,9/1 и 5 литров.
  4. Регулярность заказа (разовый или ежемесячно).
  5. Условия поставки согласно Инкотермс 2010 (самовывоз, грузовик, ж/д вагон, контейнер) и адрес доставки (город, код ж/д станции, порт).
  6. Тип транспортной упаковки (палетты, коробки).
  7. Дату начала поставок
  8. Форма, условия оплаты (предоплата, рассрочка, аккредитив).
  9. Валюта платежа, RUB или USD.
  10. Необходимость замены этикеток на СТМ Покупателя (Private Label).
  11. Лицензию/разрешение на ввоз продукта в страну поставки (при необходимости).
  12. Желательно также указание целевой (проходной) цены для масла подсолнечного рафинированного.

Поделитесь ссылкой:

Утверждены требования к условиям отсрочки уплаты арендной платы по договорам аренды недвижимости

1 апреля 2020 года в законодательство были внесены изменения, предусматривающие предоставление арендаторам недвижимости права на отсрочку уплаты арендных платежей по договорам аренды, заключенным до принятия в 2020 году органом государственной власти субъекта РФ решения о введении режима повышенной готовности или ЧС в регионе (постановление Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 439).

В связи с этим Правительством РФ утверждены Требования к условиям и срокам предоставления такой отсрочки. Установлено, что:

  1. Воспользоваться отсрочкой можно будет только по тем договорам, арендаторами по которым являются организации и ИП, осуществляющие деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции.
  2. Отсрочка предоставляется в отношении недвижимого имущества, находящегося в государственной, муниципальной или частной собственности, за исключением жилых помещений.
  3. Отсрочка предоставляется на срок до 1 октября.2020 г., начиная с даты введения режима повышенной готовности или ЧС.
  4. Отсрочка предоставляется на следующих условиях:
  • задолженность по арендной плате подлежит уплате не ранее 1 января 2021 г. и не позднее 1 января 2023 г. поэтапно не чаще 1 раза в месяц равными платежами, размер которых не превышает размера половины ежемесячной арендной платы по договору аренды;
  • отсрочка предоставляется в размере арендной платы за соответствующий период – на срок действия режима повышенной готовности или ЧС на территории субъекта РФ и в объеме 50% арендной платы за соответствующий период – со дня прекращения действия такого режима и до 1 октября 2020 г.;
  • штрафы, проценты за пользование чужими денежными средствами или иные меры ответственности в связи с несоблюдением арендатором порядка и сроков внесения арендной платы (в том числе предусмотренные договором) в связи с отсрочкой не применяются;
  • установление арендодателем дополнительных платежей в связи с предоставлением отсрочки не допускается;
  • размер арендной платы, в отношении которой предоставляется отсрочка, может быть снижен по соглашению сторон;
  • не предоставляется отсрочка по оплате коммунальных услуг и (или) расходов на содержание арендуемого имущества, если такие платежи включены в арендную плату (за исключением случаев, если в период действия режима повышенной готовности или ЧС арендодатель сам освобождается от таких услуг и несения таких расходов).

Перечисленные условия отсрочки применяются к дополнительным соглашениям к договору аренды об отсрочке независимо от даты заключения такого соглашения.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Стороны договора аренды, а в отношении недвижимого имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, – Правительство, органы госвласти субъектов РФ и органы МСУ, могут установить иные условия предоставления отсрочки, если это не приведет к ухудшению для арендатора условий, предусмотренных рассматриваемыми Требованиями.

Юрлицам, индивидуальным предпринимателям 15 арендодателям объектов недвижимости рекомендовано предусмотреть при предоставлении отсрочки в соответствии с данным постановлением, уменьшение размера арендной платы с учетом фактического неосуществления арендатором недвижимого имущества деятельности, а также с учетом нерабочих дней, установленных указами Президента РФ в связи с новой коронавирусной инфекцией.

А руководителям органов госвласти субъектов РФ, органам местного самоуправления рекомендовано предоставить юридическим лицам и ИП – собственникам объектов недвижимости, предоставившим отсрочку уплаты арендной платы в соответствии с данным постановлением, меры поддержки, касающиеся уплаты налога на имущество организаций, имущество физических лиц, земельного налога, арендной платы за землю по данному объекту недвижимости за период, на который предоставлена отсрочка.

Так ли выгодна вам отсрочка платежа? Надо посчитать.

Эта статья — отрывок из книги «Закупки на 100%». Она поможет вам ответить на три вопроса:

  1. Если вы продавец – сколько фактических денег вы отдаете клиенту, когда предоставляете ему отсрочку платежа. Если покупатель – сколько реальных денег тратит на вас поставщик.
  2. Что выгоднее – работать с поставщиком на условиях отсрочки или предоплаты?
  3. Как определить более выгодное предложение среди поставщиков, сравнивая их разные цены и разные отсрочки платежа.

Отсрочка платежа – наиболее популярный способ улучшить условия оплаты поставок за счет поставщика. Договоренность с поставщиком об оплате, например, через 14 дней после поставки, в некоторых отраслях является непременным условием даже для первой сделки.

Отсрочка должна быть обязательно прописана в договоре, т.к. если это не сделано, то в соответствии с законодательством, обязанность оплаты товара покупателем по умолчанию наступает непосредственно после получения товара.

Не забывайте, что любая отсрочка платежа — это реальные финансовые затраты поставщика. В своей практике управления коммерческими отделами, я делал оценку стоимости отсрочки, когда подтверждал её клиенту, как 2% от суммы поставки за один месяц отсрочки платежа. Аналогичный подход, учитывающий стоимость денег и риски, применяли многие знакомые руководители.

Для расчета сэкономленных средств, которые покупатель получит, договорившись с поставщиком об отсрочке платежа, можно воспользоваться следующей формулой:

ОП = (КДО / 365) × (БП / 100%) × СК

где ОП – стоимость отсрочки платежа, руб.;

КДО – количество дней отсрочки;

БП – банковский процент заемных средств, %;

СК – сумма контракта, договора, сделки, руб.

Эта формула с достаточной точностью дает понимание того, сколько денег вы экономите, пользуясь отсрочкой платежа поставщика. Логика этой формулы в том, что вы оцениваете, сколько бы вам потребовалось потратить денег для привлечения кредита в банке, чтобы рассчитаться с поставщиком по факту поставки.

Также вы можете рассматривать эту формулу как способ оценить, сколько денег тратит ваша компания, предоставляя отсрочку платежа своим клиентам. В этом случае предприниматели добавляют к полученному числу ещё порядка 20%, учитывающих риск невозврата денег и затраты на получение просроченной задолженности.

Рассмотрим пример, как оценить экономический эффект от отсрочки для покупателя.

Предположим, вы покупаете канистры у поставщика на условиях оплаты по факту поставки. В ходе длительных и непростых переговоров, вам удалось добиться от поставщика отсрочки платежа 21 день. Сумма вашего заказа составит 1 000 000 руб. Финансовый директор сообщил вам, что на сегодняшний момент заемные деньги банка ваша компания может привлечь под 22% годовых. Давайте оценим стоимость отсрочки платежа в этом случае:

ОП = 21/365 × 22/100 × 1 000 000 = 12 658 руб.

Можно считать, что 12 658 руб. вы сэкономили компании т.к. если бы отсрочка платежа не была получена, компания должна была бы заплатить поставщику на 21 день раньше, а для этого потребовалось бы привлечь заемные средства в банке. 12 658 руб. – это деньги, которые пришлось бы потратить на то, что ваша компания пользовалась кредитом 1 000 000 руб. в течение 21 дня.

При оценке стоимости кредитных денег правильно учитывать не только процент годовых, но и всевозможные одноразовые платежи банку за открытие кредитной линии; если есть — различные комиссионные банку; оплаты за оформление и страхование залога; другие затраты, которые возникают у вашей компании по ходу оформления и обслуживания кредита.

Некоторые бизнесмены считают при оценке стоимости отсрочки не банковский процент, а процент прибыльности альтернативного вложения средств (например, в акции или побочный бизнес), либо фиксированный процент, привязанный к рентабельности бизнеса.

Приведенная мной формула расчета будет также полезна, если вы покупаете товар у поставщика на условиях предоплаты, к тому же ещё и с длительной доставкой. В этой ситуации можно считать, что вы поставщика кредитуете. Стоимость предоплаты может быть рассчитана по той же формуле, только вместо количества дней отсрочки подставьте в формулу количество дней с момента оплаты до момента поступления товара к вам.

В некоторых компаниях клиенту озвучивается цена, к которой, в зависимости от количества дней отсрочки, добавляется некий процент. Например, цена товара 200 руб., если хотите отсрочку на неделю – цена составит 202 руб., если на месяц – 210 руб. В этом случае первое, что должно быть сделано покупателем – это улучшены по максимуму цены, предлагаемые с отсрочкой платежа, а второе – произведен расчет выгодности такого предложения.

Оценку выгодности цены товара с отсрочкой по сравнению с ценой товара без отсрочки можно сделать с помощью неравенства:

(НЗО / (100% — НЗО)) × (365 / КДО) × 100% ≤ БП

где НЗО – надбавка за отсрочку (размер упущенной скидки, если сделка будет с отсрочкой платежа), %

КДО – количество дней отсрочки;

БП – банковский процент заемных средств, %.

Если неравенство выполняется – значит пользоваться деньгами поставщика выгоднее, чем кредитными деньгами, поэтому отсрочку в этом случае принесет компании дополнительную прибыль. Если не выполняется и левая часть неравенства больше правой – отсрочка не выгодна.

Например, вы покупаете канистры у поставщика на условиях оплаты по факту поставки. Цена за канистру – 200 руб. В ходе переговоров об изменении условий поставки, вы остановились на том, что при интересующей вас отсрочке платежа 21 день, стоимость канистры составит 206 руб. Финансовый директор сообщил вам, что на сегодняшний момент заемные деньги ваша компания может привлечь под 22% годовых. Надбавка за отсрочку составляет (206 ‒ 200) = 6 руб. или 3%. Давайте оценим выгоду работы с отсрочкой платежа в этом случае:

(3 / (100 — 3)) × (365 / 21) × 100% ? 22

53,75 > 22

Левая часть получилась больше правой. Неравенство показывает, что при таких условиях работать с поставщиком с отсрочкой платежа невыгодно. Нужно заново садиться за стол переговоров, либо принимать управленческое решение – соглашаемся продолжить работу с оплатой по факту поставки канистр, или предпочтем более дорогую, чем кредитные деньги, отсрочку платежа. В приведенном выше примере выгодно работать с отсрочкой в 21 день, если цена при этом увеличится не более, чем на 1,25%.

Многие иностранные производственные компании, с которыми я сотрудничаю, не работают с российскими поставщиками на условиях отсрочки платежа. Их задача — получить вместо отсрочки максимально низкую цену и комплекс условий. Стоимость европейских денег при кредитной ставке, в среднем, 3% годовых получается в 6 – 10 раз дешевле российских. Поэтому для европейской компании работать с российскими поставщиками на условиях отсрочки часто равносильно неэффективному и дорогому кредитованию.

Если возникает необходимость сравнить двух поставщиков с одинаковым товаром, но с разной ценой и отсрочкой платежа (при прочих равных условиях), можно воспользоваться «условной закупочной ценой» — оценкой стоимости закупки с учетом отсрочки:

УслЗак = ЗАК × (1 – (БП/100%) × (КДО / 365))

где УслЗак – условная закупочная цена с учетом предоставления поставщиком отсрочки, руб.;

ЗАК – закупочная цена, руб.;

БП – банковский процент заемных средств, %;

КДО – количество дней отсрочки.

Например, мы имеем два предложения от поставщиков Альфа и Бета на канистры. Канистры абсолютно одинаковые и при прочих равных условиях у поставщиков отличаются только цена и отсрочка.

Поставщик Альфа предлагает цену за канистру 200 руб. и не даёт отсрочку платежа. Поставщик Бета предоставляет цену 205 руб. и даёт 30 дней отсрочки платежа. Предположим, что заемные деньги ваша компания может привлечь под 22% годовых. Какое предложение выгоднее?

Рассчитаем условную закупочную цену для двух поставщиков:

Альфа: УслЗак = 200 × (1 – (22/100)×(0/365) ) = 200 руб.

Бета: УслЗак = 205 × (1 – (22/100)×(30/365) ) = 201,3 руб.

Таким образом, несмотря на то, что поставщик Альфа не предоставляет отсрочку платежа, его предложение, с учетом стоимости отсрочки, будет более выгодным, чем у поставщика Бета. Можно рассчитать, что предложение поставщика Бета становится выгоднее, чем Альфа при условии отсрочки платежа более 41 дня.

Отсрочка платежа — важнейшее условие договора с поставщиком. Рекомендую покупателям переходить к обсуждению размера отсрочки после того, как уже будут достигнуты определенные договоренности по цене, т.к. если начинать переговоры с отсрочки, её включат в стоимость.

Если поставщик сам предлагает отсрочку, задача закупщика добиться минимально возможной цены при максимальной отсрочке, а затем получить цену при условии предоплаты. После этого посчитать выгодность отсрочки по приведенной выше формуле.

Если вы сейчас работаете с отсрочкой платежа, получите более низкую цену на условиях предоплаты и оцените эффективность двух этих цен по вышеприведенной формуле. Проведите несколько сделок без отсрочки платежа, после чего предпринимайте попытки получить отсрочку при сохранении недавно полученной «предоплатной» цены.

Если вы продавец, не забывайте, что каждый день предоставленной отсрочки стоит вашей компании каких-либо денег, и обязательно «продавайте» отсрочку – это фактически дополнительная скидка, которую получает ваш клиент. Не забывайте также, что отсрочка платежа может быть не только 14, 30, 60 дней, но и 11, 26, 47 дней.

Отсрочка платежа и важная информация о ней

Оформляя кредитные обязательства, заемщик должен выплачивать долг банку на протяжении определенного времени. При возникновении непредвиденных обстоятельств, в связи с котором клиент не имеет возможности погашать долг, может быть оформлена отсрочка платежа. Как правило, в условиях заключенного договора с кредитором должен присутствовать пункт о возможной отсрочке.

Специалисты Бробанк.ру разобрались в том, как и кому стоит оформить эту услугу.

При каких обстоятельствах предоставляется отсрочка

Рассчитывать на отложенный платеж возможно при возникновении следующих обстоятельств:

  1. При потере постоянного источника дохода. Для кредитора важно указать причину увольнения с работу (например, сокращение). Главное, чтобы не была зафиксирована вина заемщика.
  2. Заболевание, требующее длительного лечения и больших финансовых затрат.
  3. Потеря кормильца, если заемщик находится на его содержании.
  4. В связи со сменой постоянного места жительства.
  5. Утеря места жительства в результате природных катаклизм.
  6. В связи с уходом в декрет.

Есть ряд обстоятельств, когда банк готов предоставить своим клиентам отсрочку по выплатам

Каждая банковская организация проверяет КИ заемщика и определяет его надежность. Если ранее клиент соблюдал и надлежащим образом исполнял свои обязательства по кредитам, для него могут быть разработаны максимально выгодные предложения.

Виды отсрочек

Отсрочка платежа это процедура замораживания выплат по действующему кредиту, либо уменьшение ежемесячного платежа с последующей пролонгацией срока выплат. Можно выделить несколько видов отсрочки:

  1. Изменение срока действия договора с последующей пролонгацией.
  2. Корректировка действующий условий кредитного договора, реструктуризация.
  3. Изменение отдельных пунктов в действующей программе кредитования на более выгодных условиях – рефинансирование.

Под общим термином «отсрочка» скрываются несколько разновидностей услуги

Если у клиента возникают временные сложности с выплатой по кредиту, самым востребованным методом решения ситуации является отсрочка платежа. При полной временной остановке платежей, у клиента будет время найти новую работу или иное решение материальных сложностей.

Изменение сроков погашения

Основная цель программы – предоставление отсрочки по оплате основного тела кредита. Клиент может не выплачивать сумму по основному долгу, но ставка по процентам продолжает действовать. В результате общая стоимость кредита будет автоматически увеличиваться. Как правило, банк соглашается на предоставление отсрочки сроком до полугода.

Существует несколько видов каникул по выплате кредита:

  • освобождение от оплаты основной суммы долга;
  • приостановка начисления процентов;
  • полное освобождение от выплат на определенный срок.

Необходимо знать, какие варианты существуют, чтобы знать, о чем говорить с банковским специалистом

Третий способ встречается реже всего, поскольку не выгоден для банковской структуры.

Реструктуризация платежей

При ухудшении материального положения заемщика, реструктуризация является еще одним способом решения ситуации. Для этого клиент должен обратиться с письменным заявлением в отделение организации с просьбой об изменении текущих условий по выплате займа с указанием объективных причин.

Если кредитор соглашается предоставить реструктуризацию, он должен огласить новые условия соглашения с последующим переоформлением кредитного договора. Как правило изменения касаются размере ежемесячного взноса в сторону уменьшения и пролонгации действия договора. В результате финансовая нагрузка заемщика будет снижена, но срок выплат по кредиту будет увеличен.

Программа рефинансирования

Большинство кредиторов используют данную программу для увеличения клиентской базы. Основной целью является перекредитование на более выгодных условиях для заемщика. При заключении нового соглашения, можно получить следующие преимущества:

  • пролонгацию действующего кредитного соглашения;
  • снижение ставки по процентам;
  • уменьшение размера платежа в месяц.

Банк самостоятельно принимает решение, какое преимущество дать клиенту. Для постоянных заемщиков, которые надлежащим образом выполняют свои обязательства, могут быть разработаны индивидуальные, более выгодные предложения.

В обязательном порядке заключается новое соглашение, где банк обязуется погасить действующий займ в другой организации, а клиент должен будет погашать кредит в новом учреждении.

Банк самостоятельно принимает решение, какое преимущество дать клиенту. Но и заемщик должен понимать, что значит для него конкретное предложение

Вне зависимости от вида отсрочки, заемщик должен заблаговременно обратиться в банк с объяснением сложившейся ситуации. Если в договоре отсутствует пункт о предоставлении кредитных каникул или отложенного платежа, это означает, что банк будет рассматривать данный вопрос индивидуально в каждом случае.

При подписании нового договора, со следующего месяца заемщик должен выполнять условия нового заключенного соглашения. Отсрочка поможет сохранить положительный кредитный рейтинг и в будущем претендовать на получение выгодных предложений по новым банковским займам.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *