Пэо

Планово-экономический отдел на предприятии

Увеличение продаж товаров на предприятиях розничной торговли

Функции планово-экономического отдела предприятия

Рассмотрим, какие функции на предприятии обычно выполняет планово-экономический отдел, если он есть:

  1. Утверждает прайс-лист и методику калькуляции прямой себестоимости по заказам (причем самой калькуляцией чаще всего не занимается).
  2. Отвечает за создание нормативной системы, запрашивая нужные нормативы у производственников.
  3. Собирает бюджеты центров ответственности, создает годовой, квартальный, месячный планы, а по окончании периода сдает отчет о выполнении плана, делая это для бизнеса в целом, независимо от разделения на юридические лица.
  4. Хранит отчетность для накопления статистической информации.
  5. Проводит сценарный анализ, анализ инвестиционных проектов.

Необходимо отметить, что для выполнения такой работы нужна достаточно серьезная квалификация, требующая образования и опыта.

Фазы экономического цикла, их основные черты. Виды экономических циклов.

Неправильная организация работы планового отдела

Рассмотрим неправильную организацию работы планового отдела на большом производственном предприятии, которая характерна для многих российских предприятий, получивших плановый отдел «в наследство» от социалистического прошлого и не представляющих зачем нежен плановый отдел в современных условиях развития бизнеса.

Работа планового отдела на таком крупном предприятии заключается в наполнении нескольких десятков таблиц, каждая по 20–30 колонок и 50–100 строк, сначала плановыми, а затем фактическими данными, причем иногда при самой минимальной автоматизации, когда фактические данные нужно узнавать по телефону у бухгалтеров. Два раза в месяц (план и факт) пухлая папка с распечатками формата А3 ложится на стол генеральному директору, причем факт за месяц делается лишь к концу следующего месяца. Директор эту папку через некоторое время возвращает с вопросом, наподобие: «А сколько у нас прибыль по холдингу за период?» При этом начальник планового отдела искренне считает, что отчет составляется зря, так как директор его даже не открывает.

На самом деле, чтобы проанализировать наполнение такой папки, уйдет неделя, а то и больше. Причем там действительно нет ни плановой, ни фактической прибыли по холдингу, так как представлена прибыль отдельно по юридическим лицам, которые входят в структуру холдинга. Но чтобы «высмотреть» прибыль в дальних колонках разных «простыней» ни у одного директора никогда не хватит времени. При всем при этом плановый отдел всегда укомплектован согласно штатному расписанию, состоит из шести человек, которые под завязку загружены работой.

В действительность такая работа предприятию не нужна, так как фактически она отвлекает внутренние ресурсы предприятия на процессы, которые не прибавляют эффективности деятельности предприятия в целом.

Среди причин такой ситуации следует выделить две наиболее распространенные:

  1. Плановый отдел существует только ради «существования».
  2. В силу отсутствия необходимого образования сотрудники планового отдела не представляют, как организовать работу отдела так, чтобы она имела эффект.

Правильная организация работы планово-экономического отдела на предприятии

С другой стороны, какой отчет был бы для руководителя наиболее удобен и информативен. Идеальным вариантом является ситуация, когда если что-то не так на предприятии, то экран монитора генерального директора становится красным, и на нем появляется фотография того, с кого надо спросить. Конечно, данный вариант очень далек от реальности.

Если отбросить иронию, то из этой ситуации становится ясно, что отчетность для высшего руководства действительно должна быть краткой, наглядной и оперативной.

Но в результатах работы планового отдела заинтересован не только генеральный директор, но руководители других уровней на предприятии. И отчетность, представляемая генеральному директору, по своему наполнению не отражает информативные потребности о состоянии дел на предприятии руководителей отделов и подразделений. Фактически, необходимы несколько отчетов для разных руководителей:

  • для генерального директора в отчете необходима маржинальная прибыль на один заказ,
  • для коммерческого – цены в соотношении с ценами конкурентов,
  • для директора по производству – структура себестоимости.

Есть разница и в группировке выручки:

  • для генерального – группировка по направлениям бизнеса,
  • для коммерческого – по основным клиентам,
  • для директора по производству – по видам продукции.

Что вывести в отчет в случае каждого конкретного предприятия, нужно решать исходя их целевых и контрольных показателей, по которым оценивается каждый руководитель, т.е. информации, которую ему нужно знать для решения поставленных перед ним задач. Показанные в отчете таблицы должны предоставлять максимум информации при минимальной загруженности лишними данными. Но для того, чтобы они делались качественно, должна быть проделана большая работа.

Очень важно также выбирать наглядные «измерители» эффективности работы: не просто объем продаж, а маржинальная прибыль (выручка минус прямые расходы), а еще лучше – показатель «маржинальная прибыль на 1 экземпляр товара», который даст ориентиры по поводу того, какая продукция какими объемами наиболее выгодна предприятию.

Чтобы определить роль планово-экономического отдела в деятельности предприятия необходимо отметить основные виды работы, выполняемых данным отделом.

Работы, выполняемые в планово-экономическом отделе

Виды работ

Утверждение прайс-листа и методики калькуляции прямой себестоимости по заказам

Составление финансовой структуры, системы целевых и контрольных показателей

Создание методики планирования на год, квартал, месяц

Составление годового плана по существующей методике, нормативам и целевым показателям

Составление плана на квартал или месяц по существующему годовому плану, нормативам и контрольным показателям, факту прошедшего периода

Сценарный анализ на базе годового плана

Анализ инвестиционного проекта

Проектирование и организация создания нормативной системы

Анализ статистических данных за предыдущие периоды

Проектирование системы управленческого учета

Организация автоматизации планирования и учета, включая постановку задачи, тестирование и внедрение

Составление отчета о выполнении плана за год

Составление отчета о выполнении плана за квартал или месяц

Организация составления бюджетов по центрам ответственности, сбор бюджетов

Проектирование и внедрение системы экономической мотивации на основе целевых и контрольных показателей

Организация и проведение очередного бюджетного комитета

Сбор и анализ информации об основных конкурентах

На различных предприятиях те или иные задачи могут выполнять другие структурные подразделения, но большая роль планового отдела очевидна.

ПЭО

Смотреть что такое «ПЭО» в других словарях:

  • пэо — полиэтиленоксид ПЭО планово экономический отдел фин. Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с. ПЭО показатель экологической опасности Источник: http://www.kosnet.ru/ uvpolicy/ru/about… … Словарь сокращений и аббревиатур

  • ПЭО — Полиэтиленгликоль (макрогол, полиэтиленоксид, ПЭО) полимер этиленгликоля (этиленоксида). Полиэтиленгликоль Химическое название Полиэтиленгликоль Формула C2nH4n+2On+1 Молекулярная масса 44n+18 g/mol … Википедия

  • пэон — ПЭО´Н, или пэан (греч. παιών, или παιάν), 1) в античном мире песнь в честь бога солнца Феба, а затем благодарственная песнь богам за спасение и, наконец, просто победная песнь. Вместе с тем П. был назван и самый стихотворный размер этих песен.… … Поэтический словарь

  • ПО — (пэо/) неизм. ср. Буквенное сокращение: производственное объединение. ПО Азот . Укрупнённое ПО … Словарь многих выражений

  • пыуагъ — (пэо) лъым. критиковал, а, о ТегущыIагъ Ар ащ пыуагъ Ар бригадирым пыоу ригъэжьагъ … Адыгабзэм изэхэф гущыIалъ

  • пэуагъ — (пэо) лъым. бросил, а, о (в); ударил, а, о (в), выстрелил, а, о (в) БэщкIэ, шхончкIэ хэуагъ МашIом бэщкIэ пэуагъ … Адыгабзэм изэхэф гущыIалъ

  • Гидрофильные мазевые основы — Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии. Основная статья: Мазевые основы Гидрофильные мазевые основы мазевые основы, применяемые для… … Википедия

  • Мазевые основы — (лат. Basis Unguenti, англ. Ointment base или реже англ. Vehicle of an ointment) носители лекарственного вещества (ЛВ) в мазях. Они определяют скорость и степень его всасывания, а также влияют на процесс его транспортировки… … Википедия

  • ЭЛЕКТРОЛИТЫ ТВЁРДЫЕ — в ва, в к рых электропроводность осуществляется движением ионов к. л. одного знака катионами или анионами. Ионы передвигаются по свободным позициям в структуре в ва, разделенным невысокими потенц. барьерами (0,1 0,5 эВ). Кол во позиций, к рые… … Химическая энциклопедия

  • Сергеев, Валерий Павлович — Начальник Управления Министерства РФ по налогам и сборам (МНС) в Республике Карелия с октября 2002 г.; родился в 1952 г. в г. Ленинграде; окончил Ленинградский государственный университет по специальности «экономист» в 1978 г.; служил в … Большая биографическая энциклопедия

Плановое хозяйство

Плановое хозяйство. Ежемесячный журнал. Издание Госплана СССР.

№№.1-12: 1925 год; 1926 год; 1927 год; 1928 год; 1929 год; 1930 год;
Из статьи В. Леонтьева (Нобелевская премия в 1979 за разработку метода “затраты — выпуск” и его применение при решении важных экономических проблем), опубликованной в 1960 г. в американском журнале “Foreign Affairs”:
«…Советская экономика, управляемая преднамеренно безжалостными методами, на протяжении многих лет развивалась такими быстрыми и устойчивыми темпами, что по общему объему национального дохода — хотя и не на душу населения — Россия сейчас уступает только Соединенным Штатам; производство в некоторых ключевых отраслях советской экономики, в таких, например, как инструментальное машиностроение, даже превысило выпуск в соответствующих отраслях нашей экономики. Напротив, советская политэкономия, т.е. советская экономическая наука, оставалась на протяжении более тридцати лет неподвижной и, по существу, бесплодной…
Основное положение, которое объясняет высокие темпы развития советской экономики, достаточно просто. Оно было четко сформулировано почти двести лет назад Адамом Смитом, а более доступным языком — Бенджаменом Франклином. Для быстрого увеличения своих доходов необходимо направить как можно большую их часть — а затем и еще большую — на инвестиции в производственный капитал. Это означает, что необходимо сократить потребление, понижая таким образом жизненный уровень масс, необходимо в то же время заставлять их работать в поте лица…»
PS: из интервью, которое В.В. Леонтьев в феврале 1989 г. дал в редакции газеты «Правда»:
— Что Вы можете сказать о происходящих сейчас в СССР переменах?
— Я ученый и могу уверенно говорить только по тем вопросам, которые хорошо знаю…
Если говорить коротко: перестройка, начатая в Советском Союзе, — это большое революционное дело. Скажу прямо: безусловно, положение дел в советской экономике в последнее время неблагополучно. Люди живут очень трудно, темпы развития замедлились. Главная сложность состоит в том, что не работают стимулы. Мое впечатление — проблема эта не чисто экономическая, а политико-экономическая. Фактор заинтересованности — вот что чрезвычайно важно, чтобы люди хорошо работали. Об этом знал Ленин, когда вводил нэп. Надо задействовать рыночный механизм.
Я увлекаюсь парусным спортом и, когда объясняю студентам, как функционирует экономика страны, сравниваю ее с яхтой в море. Чтобы дела шли хорошо, нужен ветер, — это заинтересованность. Руль — государственное регулирование. У американской экономики слабый руль. Нельзя делать так, как говорил Рейган: поднимите паруса, пусть их наполнит ветер, и идите в кабину коктейли пить. Так нас и на скалы вынесет, разобьет яхту вдребезги. У Советского Союза сейчас наоборот: ветер не наполняет паруса, а тогда и руль не помогает. Я думаю, что более правильно делают японцы. У них, конечно, есть частная инициатива, но и государство играет большую роль, влияя на развитие экономики в лучшем направлении. Из всех капиталистических стран, у которых в настоящее время можно чему-то поучиться, я бы выбрал не США, а Японию

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *