Письмо поздравления

Письма, связанные с выражением внимания и участия

Письма-поздравления направляются в торжественных случаях: официальный праздник (Новый год, Восьмое марта, День независимости и др.), профессиональный праздник, значительное событие в жизни должностного лица или организации (вручение награды, юбилей, присуждение почетного, научного звания, степени, избрание в какой-либо орган и др.), значимые события в частной жизни.

Поздравления пишутся на бланке письма организации или на специальных бланках поздравлений. Поздравление, подготовленное на бланке письма, должно содержать оформленный в соответствии с требованиями стандарта реквизит «Адресат». Поздравления могут оформляться на бумаге различной цветовой гаммы с украшениями в виде орнаментов и водяных знаков, имеющей большую плотность, и вкладываться в специальные папки-адреса. В последнем случае поздравление содержит только обращение к лицу или коллективу: «Уважаемый (имя, отчество)!», «Уважаемые господа!», «Уважаемые коллеги!», «Дорогие первоклассники!». При коллективном адресате и при направлении письма-поздравления юридическому лицу пофамильное и поименное обращение не используется.

Следует учитывать, что в настоящее время обращение «господа» не свободно от представления об определенном социальном статусе адресата, поэтому не рекомендуется использовать его при обращении к социально незащищенным группам населения: беженцам, безработным, малоимущим и т.п. Это слово обычно используют в обращениях к предпринимателям, руководителям организаций, должностным лицам, деятелям искусства, политикам.

При обращении к VIP-персонам (VIP – very important person) часто используется обращение «Глубокоуважаемый..!» (особо важной персоной считается не только высокое должностное лицо: член правительства, парламента, губернатор, мэр, но и заслуженный деятель науки, искусства, известный общественный деятель).

Письма-поздравления всегда должны быть подписаны.

Если поздравление оформлено на бланке письма, подпись оформляется с указанием должности лица, личной подписью, расшифровкой фамилии.

Если поздравление оформляется не на бланке, подпись имеет обобщенную форму: «Ваши коллеги», «Коллектив компании», «Сотрудники фирмы», «Работники министерства» и т.п. Под такой общей надписью обычно располагаются собственноручные подписи лиц, пожелавших присоединиться к поздравлению.

Письма-поздравления составляются в свободной форме, но можно указать и на общую схему текста:

Поздравления могут быть как краткими – одно-два предложения, так и достаточно развернутыми. В последнем случае в письме-поздравлении излагаются основные этапы жизни и деятельности поздравляемого лица, наиболее важные сто достижения. Если письмо обращено к организации или ее структурному подразделению, в нем излагаются наиболее важные и значимые достижения организации или подразделения. Текст поздравления от имени организации излагается от 1-го лица множественного числа (поздравляем, желаем), от имени руководителя – от 1 -го лица единственного числа (поздравляю, желаю).

Для писем-поздравлений характерно использование следующих ключевых фраз:

Формулировка поздравления должна быть простой, чтобы восприниматься легко и не вызывать затруднения при чтении.

В комплиментарной части перечисляются основные достижения лица или организации, дается их общая характеристика. При этом следует избегать завышенных оценок и преувеличенных комплиментов.

Соблюдать умеренность необходимо и при формулировке пожеланий. Они должны быть достаточно общими: желать можно благополучия, процветания, успехов в работе, плодотворного сотрудничества, надежных партнеров, завоевания новых рынков, продвижения по службе, преодоления препятствий и т.п.

В печатных средствах массовой информации нередко публикуют открытые письма-поздравления – письма, обращенные к отдельным категориям граждан (школьникам, студентам, ветеранам, работникам определенной отрасли, жителям отдельного района и др.). В целом, к составлению открытых писем-поздравлений применяются те же правила, что и к составлению обычного поздравительного письма, но общий их тон может быть более торжественным и возвышенным.

Примеры писем-поздравлений

Письмо-поздравление в связи с вступлением в должность

Письмо-поздравление в связи с избранием

Письмо-поздравление в связи со значимым событием

Новогоднее письмо-поздравление

Письмо-поздравление в связи с юбилеем сотрудника

Примеры писем-благодарностей

Письмо-благодарность в ответ за приглашение посетить выставку

Письмо-поздравление в связи с Днем защитника Отечества

Письмо-благодарность (благодарственное письмо) – письмо, направляемое адресату (организации, должностному лицу или гражданину) с выражением благодарности за совершенные действия или оказанные услуги.

По сравнению с другими видами писем благодарственные письма обычно составляются в более свободной форме. Ключевыми фразами таких писем являются:

Письмо-благодарность в адрес организаторов семинара

Письмо-благодарность исполнителям за решение задачи

Письмо-соболезнование – письмо, направляемое в трагических или печальных жизненных ситуациях (смерть, несчастный случай, стихийное бедствие и др.) для выражения участия.

В письмах-соболезнованиях обычно используются следующие фразы:

Примеры писем-соболезнований

Письмо-соболезнование в связи со смертью

Письмо-соболезнование в связи со стихийным бедствием

Письмо-извинение – письмо, автор которого приносит извинения адресату за причиненные неудобства.

Письма-извинения, как правило, начинаются следующими фразами:

В соответствии с требованиями этикета делового общения в письме требуется объяснить причину, приведшую к возникновению проблемной для адресата ситуации, а в конце письма повторить фразу с извинениями, но не буквально, а в иной формулировке, например:

Примеры писем-извинений

Письмо-извинение в связи с задержкой оплаты счета

Письмо-извинение в связи с ошибочными действиями

Методика обучения созданию текста-поздравления.

Поздравление – это письменное или устное приветствие по какому-либо радостному, приятному случаю. Текст-поздравление относится к этикетным текстам.

Основные задачи обучения созданию текста-поздравления:

· Научить составлять искренний текст-поздравление.

· Познакомить учащихся с различными пожеланиями, сопровождающими поздравление.

· Научить детей в поздравлениях выражать отношение к адресату; оценивать достоинство адресата; высказывать пожелания.

· Познакомить учащихся с формулами поздравления, в основе которых лежит употребление глагола «поздравить».

Слово «поздравить» заимствовано из старославянского языка: здравити от здравъ – здоровый, буквально означает «пожелать быть здоровым».

Поздравление – одна из ярких этикетных ситуаций. Поздравляют обычно с праздником, с успехом, с удачным завершением какого-либо дела. Характер праздника диктует и форму приветствия. Учащиеся усваивают мысль о том, что поздравить собеседника – значит проявить к нему внимание.

Поздравления бывают индивидуальные и коллективные, письменные и устные.

Поздравительные тексты могут быть разными в зависимости от:

· адресата (близкий человек, менее знакомый);

· повода поздравления (с днём рождения, с Новым годом, с Днём Победы, с праздником весны, с завершением учёбы);

· обстановки (непринуждённая или деловая обстановка).

Требования к поздравлению

1. Поздравление не должно быть формальным, а искренним, сердечными и задушевным. При написании поздравительных текстов следует избегать штампов и шаблонов.

2. В поздравлении выражается отношение к адресату.

3. В поздравительном тексте оцениваются достоинства адресата, высказываются ему пожелания.

4. При составлении пожелания необходимо учитывать возраст, профессию и интересы адресата. Пожелания разным адресатам по одному и тому же поводу могут быть различные.

Наиболее типичная формула поздравления состоит из словосочетания формы глагола «поздравить» с другими словами: Поздравляю (Вас, тебя) с + существительное в творительном падеже.

Наш язык позволяет выразить поздравление эмоционально. В формуле поздравления могут употребляться и такие слова: сердечно, от всего сердца, от всей души, горячо, искренне, с радостью, с удовольствием и другие. В деловой обстановке употребляются такие выражения: разрешите, позвольте.

Повод, который служит основанием для поздравления, может превращаться в самостоятельную поздравительную форму: С днём рождения! С праздником! С Новым годом! С юбилеем!

В учебнике «Детская риторика» (3 класс) учебный материал для обучения учащихся созданию текстов-поздравлений распределён по таким темам:

· Поздравляю кого? С чем? Как?

· Желаю кому? Чего? Как?

· С днём рождения!

· С Новым годом!

· С праздником 8 марта!

Структура текста-поздравления

1. Начало: Обращение

2. Основная часть: — Поздравление.

— Пожелание.

3.Концова: Подпись.

Начальная часть поздравления – это обращение к адресату. Обращение должно быть ласковое, приветливое и задушевное.

Основная часть поздравительного текста – само поздравление. Пожелание – это высказанное желание об осуществлении чего-либо для кого-либо. Пожелание часто сопровождает поздравление, следуя за ним как продолжение реплики. В оформлении выражений пожелания много общего с поздравлением.

Устойчиво сочетаются сразу три приятных пожелания: Желаю счастья, здоровья и успехов! Желательно использовать прилагательные: большого счастья, крепкого здоровья, дальнейших успехов. Чтобы избегать нежелательных штампов, надо использовать синонимию языка.

В непринуждённом общении друзьям и близким мы говорим: «Успехов тебе! Побольше радостей!» Пожилому человеку: «Долгих лет жизни!»

При работе над поздравлением учащиеся должны иметь представление о том, что каждый текст поздравления должен принадлежать только одному адресату. Нужно составить такое поздравление, чтобы оно принадлежало только конкретному человеку. Следует составить текст-поздравление таким образом, чтобы имениннику хотелось вспоминать о нём и перечитывать.

Условия эффективной работы над созданием текста-поздравления.

· Осознание учащимися цели поздравления. Поздравить кого-то – значит проявить к адресату внимание, создать у него хорошее настроение.

· Поздравление – это этикетный текст, в котором должны быть употреблены различные формулы речевого этикета. Учителем должна быть проведена система работы: 1) по обогащению словаря учащихся этикетными словами и выражениями; 2) ознакомлению детей с ключевыми словами и устойчивыми словосочетаниями, характерными для текстов-поздравлений.

Памятка для ученика.

(Поздравление с днём рождения)

1. Не забудь приветливо обратиться к тому, кого поздравляешь.

2. Поздравь его с днём рождения.

3. Скажи о том, что тебе в нём дорого. Похвали, сделай комплимент, вырази благодарность.

4. Пожелай адресату всего того, что он хотел бы иметь.

5. Не забудь подписать своё поздравление.

Приёмы и виды работ.

1. Анализ учебно-речевых ситуаций, в которых один из собеседников поздравляет другого.

Задание: Одинаковые ли поздравления с днём рождения ты напишешь маме, брату, другу (подруге), учительнице? Одинаково ли ты будешь обращаться к ним?

2. Разыгрывание сценки «Поздравляю с днём рождения».

Выполнение задания Этикеши: Вы приглашены на день рождения к своей подруге (другу).

– Как нужно поздравить именинника и вручить ему подарок?

– Что вы пожелаете подруге (другу), вручая подарок?

– Как нужно поблагодарить подругу (друга) за подарок и поздравление?

3. Озвучивание картин.

Картина 1. Сын поздравляет свою маму с днём 8 марта.

Картина 2. Внучка поздравляет свою бабушку с днём рождения.

Картина 3. Ученик поздравляет свою учительницу с днём учителя.

4. Анализ текста-поздравления.

Задание 1: Прочитайте, как поздравили ребята свою учительницу с Днём учителя. Найдите предложения, в которых выражена благодарность. Какое обещание дарят дети своей учительнице? Что они ей желают?

Дорогая Елена Ивановна! Поздравляем Вас с Днём учителя. Спасибо Вам за доброту и справедливость. Мы постараемся вырасти настоящими защитниками Отечества, как Вы нас учите. Будьте всегда здоровы, веселы и счастливы. Ваши ученики.

Задание 2. Прочитайте поздравление и найдите пожелания.

Уважаемые друзья! Поздравляю вас с Днём знаний. Желаю успехов в новом учебном году. Пусть в ваших дневниках были только хорошие и отличные отметки. Знайка.

Дорогая Анастасия Петровна! Сердечно поздравляем Вас с праздником весны и женщин, с солнцем, с обновлением природы. Желаю Вам счастья, радости, здоровья, душевного спокойствия и весеннего настроения. Я надеюсь, что у Вас всё будет хорошо. Ваша Елизавета Михайловна.

5.Анализ поздравительного текста, определение адресата и адресанта.

Задание: Прочитайте поздравление и определите:

– Кто мог написать такое письмо?

– Кому можно адресовать это поздравление?

Мой дорогой ………..! Я поздравляю тебя с этим замечательным днём – днём твоего рождения. Ты очень весёлый и добрый мальчик. Желаю тебе найти заветный золотой ключик, раскрыть тайну и получить хорошую грамоту. Обещаю быть доброй и не наказывать тебя. ……………………..

6. Сравнение двух поздравлений.

Задание: Эти поздравления с днём рождения получил один и тот же человек – дедушка от своих внуков. Чем отличаются эти поздравления?

Дорогой дедушка! Поздравляю тебя с днём рождения. Желаю тебе крепкого здоровья и успехов в работе. Твой внук Коля.

Дорогой мой дедушка! Поздравляю тебя с днём рождения. Я очень хочу, чтобы ты никогда не болел, чтобы у тебя на работе всегда всё получалось хорошо. А я постараюсь тебя не огорчать. Целую и обнимаю. Твой внук Боря.

Вывод: Второе поздравление доставит больше радости, т.к. оно написано от всего сердца. Первое поздравление от Коли сухое, очень краткое. Оно не выражает чувств пишущего. Внук Коля просто отписался, словно поздравляет совершенно чужого для него человека, а не родного дедушку.

7. Анализ поздравительного письма, написанного в прошлом веке.

Любезнейший мой дедушка!

Сегодня день Вашего рождения. Я считаю своей нравственной обязанностью поздравить Вас и от всего сердца пожелать мирной и долголетней жизни, спокойствия, постоянной бодрости и крепкого здоровья.

Поздравьте от меня милую и почтенную бабушку с дорогим именинником и пожелайте ей много лет жизни и радости от истинно любящего и почтенного внука Виктора.

8. Чтение и анализ поздравительного текста в стихотворной форме.

Задание: Прочитайте стихотворение. Что пожелал С.Я.Маршак своим друзьям? А что бы ты пожелал?

Желаю вам цвести, расти,

Копить, крепить здоровье.

Оно для дальнего пути –

Главнейшее условие.

Пусть каждый день и каждый час

Вам новое добудет.

Пусть добрым будет ум у вас,

А сердце умным будет.

Вам от души желаю я,

Друзья, всего хорошего.

А всё хорошее, друзья,

Даётся нам недёшево.

9. Составление текста-поздравления по схеме:

Задание: Составьте поздравления и подумайте, почему поздравления и пожелания различаются. От кого и чего это зависит?

Схема №1

Поздравляем
Кого? С чем? Как?
знакомых с новосельем от всего сердца
друзей с праздником от всей души
маму с 8 марта искренне
приятелей с возращением с удовольствием
учителя с Днём учителя сердечно

Схема №2

10. Запись пожеланий с учётом адресата.

КОМУ ПОЖЕЛАНИЯ:
Любимой сестре Наташе. Сохранить красоту и молодость без живой и мёртвой воды.
Лучшему спортсмену. Получить медаль (грамоту) за победу.
….. ….

11. Редактирование поздравления

1) В тексте отсутствует обращение.

Поздравляю тебя с днём 8 марта! Желаю всего хорошего! Вася.

2) В тексте отсутствует подпись.

Дорогая Таня! Поздравляю тебя С Новым годом! Пожелаю успехов в учёбе.

12. Коллективное составление текста-поздравления с использованием сказочных персонажей.

При обучении созданию поздравительных текстов целесообразно использовать известных младшим школьникам сказочных героев: Красную Шапочку, девочку из сказки С.Я.Маршака «Двенадцать месяцев», Снегурочку, Чебурашку и крокодила Гену, Буратино, лису Алису, Мальвину и других. Задача – вызвать интерес у учащихся к теме через принцип «соучастия»: вместе с героями известных им сказок поздравить других сказочных персонажей так, чтобы пожелание понравилось адресату.

Вариант 1. Пишем текст » Поздравляем крокодила Гену».

Учитель: Сейчас мы начинаем нашу передачу «Примите поздравления» в прямом эфире. Если вы хотите поздравить своих близких, родных и друзей, вы можете позвонить в нашу студию.

В редакцию пришло письмо.

Здравствуйте, дорогая редакция! Я очень часто смотрю вашу передачу. Скоро у крокодила Гены день рождения. Мне бы очень хотелось поздравить его, но не умею писать текст-поздравление. Помогите мне, пожалуйста. С уважением Чебурашка.

— Ребята, давайте поможем Чебурашке составить поздравительный текст.

– Кого будем поздравлять? ( На доске запись: кого? крокодила Гену).

– Поздравление начинается с обращения. Обратиться можно по-разному. Чтобы усилить впечатление от поздравления или выразить своё отношение к адресату, добавляем уважительные или ласковые слова. Как можно обратиться? (Милый … , дорогой.., уважаемый … и т.д.)

– Далее надо продумать текст поздравления: с чем поздравляешь? (На доске запись: с чем?) Приведите примеры. ( Поздравляю с днём рождения!)

– В поздравлении есть пожелания. Важно выразить чувства, отношение к тому, кого поздравляешь. Что можно пожелать? (удачи, всех благ, успехов, здоровья, исполнения желаний, благополучия, т.д.)

– Как закончим поздравление? (Подписью.)

Вариант 2. Пишем текст «Поздравляем Ромашку».

Учитель: Ребята, сегодня мы отправимся в Цветочный город. В этом городе живут Винтик и Шпунтик. Они хотят поздравить Ромашку, но не умеют правильно составить поздравительный текст. Давайте им поможем!

– Ребята, на доске схема. По этой схеме надо составить поздравительный текст.

Дорогая …. Поздравляем …. Желаем …

Вариант 3. Поздравляем с Новым годом!

Дорогой Винни-Пух! Поздравляю темя с Новым годом! От всей души желаю тебе здоровья и хорошего настроения. Желаю быть со всеми в дружбе и не скучать никогда. Снегурочка.

Уважаемый Кролик! Примите мои искренние поздравления с Новым годом! Я знаю, что ты очень любишь этот праздник. У тебя много друзей, которые благодарны тебе за многое. Оставайся таким же добрым, приветливым и отзывчивым! Снегурочка.

Милый Пятачок! От всей души поздравляю тебя с Новым 2009 годом! Пусть он будет для тебя удачным, успешным и радостным! Я уверена, что Новый год принесёт тебе много счастья и здоровья. Всего этого ты по-настоящему заслуживаешь! Любящая тебя Снегурочка.

13. Составление текста-поздравления с помощью выбора одного варианта.

Задание: Ты – ученик 2 класса. Тебе нужно поздравить учительницу. Выбери и подчеркни один из предложенных вариантов.

Задание 1. Прочти обращение и выбери правильный вариант. 1. Полина Ивановна, здравствуйте! 2. Дорогая Полина Ивановна, привет! 3. Уважаемая Полина Ивановна!

Задание 2. Выбери правильный вариант поздравления. 1. Я хочу напомнить о празднике и поздравить с Днём учителя. 2. Сердечно поздравляю Вас с замечательным праздником – Днём учителя! 3. Рад поздравить Вас с профессиональным праздником!

Задание 3. Выбери правильный вариант пожелания. 1. Желаю здоровья, успехов и счастья! 2. От души желаю Вам, чтобы Вас никто не беспокоил. Чтобы были хорошие ученики. 3. Примите искренние пожелания успехов в Вашем нелёгком труде. Спасибо Вам за внимание и заботу о нас.

Задание 4. Выбери вариант подписи. 1. Вася. 2. Ваш ученик 2 класса. 3. Ваш ученик Василий Карманов. 4. Василий Карманов.

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.

Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки.

Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма

  • Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
  • Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
  • В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
  • В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
  • Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
  • Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

  • Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
  • Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
  • Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

  • Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель;
  • Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали;
  • В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

Образцы деловых писем

Образцы благодарственных писем:

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Образец благодарственного письма за сотрудничество (.doc)

Образец благодарственного письма организации (.doc)

Образец благодарственного письма сотруднику (.doc)

Образцы гарантийных писем:

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Образец гарантийного письма о выполнении работ (.doc)

Образец гарантийного письма на оплату (.doc)

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (.doc)

Информационные письма

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Образец информационного письма о смене директора (.doc)

Образец информационного письма о выставке (.doc)

Оферта. Образцы писем-предложений

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

Образец письма — коммерческого предложения о сотрудничестве (.doc)

Образец письма-предложения (оферты) о заключении договора (.doc)

Образец оферты (письма-предложения) о поставке продукции (.doc)

Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии)

Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п. Письмо-претензия (рекламация) содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее.

Пример / образец рекламации (письма-претензии) о замене товара (.doc)

Бланк рекламации (письма-претензии) по факту брака (недостачи) товара (.doc)

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Образец сопроводительного письма к резюме (.doc)

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению (.doc)

Образец сопроводительного письма в налоговую (.doc)

Образец сопроводительного письма к договору (.doc)

Образец сопроводительного письма к документам (.doc)

Рекомендательные письма

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Образец рекомендательного письма сотруднику (.doc)

Образец рекомендательного письма компании (.doc)

Образец рекомендательного письма бухгалтеру (.doc)

Образец рекомендательного письма водителю (.doc)

Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

Образец письма-напоминания об условиях акции (.doc)

Образец письма-напоминания о выполнении условий договора (.doc)

Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Образец письма-подтверждения (о сотрудничестве) (.doc)

Образец письма-подтверждения (о получении товара) (.doc)

Письмо-поздравление. Образец письма-поздравления

Письмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.

Образец письма-поздравления (.doc)

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Образец письма-приглашения (.doc)

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Образец письма-просьбы (.doc)

Письмо-поздравление

Письмо-поздравление относится к деловой переписке некоммерческого характера. Письмо пишется с целью поздравить с каким-то праздником или событием какого-то человека, партнера или организацию. Поздравительные письма рассылаются клиентам фирмы, предприятиям-партнерам, сотрудникам, ветеранам с поздравлениями и пожеланиями к Новому году, Международному женскому дню 8 Марта, Дню Победы, к Юбилею компании или предприятия и другим событиям.

Как написать поздравительное письмо?

Поздравительное письмо пишется в свободной манере с творческим подходом. Оно может быть выполнено в стихотворной форме или в прозе с использованием красивых слов и пожеланий. Письмо с поздравлениями может быть адресовано, как конкретному человеку, так целой компании. Обращение в уважительной форме пишется посередине страницы. Личное поздравление уместно от руководителя компании с такими праздниками:

  • День рождения – юбилей;
  • бракосочетание;
  • рождение детей;
  • повышение по службе;
  • вручение государственных наград;
  • проводы на заслуженный отдых – пенсию;
  • и др.

Поздравления массового характера, например, всех клиентов фирмы или сотрудников делают с Государственными праздниками или корпоративными событиями, например, юбилеем компании. Поздравительные письма личного характера подписывает руководитель предприятия или организации. В массовой рассылке писем может использоваться факсимиле. Указывается дата составления письма.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *