План производства

Пример производственного плана предприятия

Основа планирования работы любого предприятия — производственный план. В этом документе фиксируются объём и порядок производства товаров или оказания услуг с сопутствующими характеристиками: объёмом использованного сырья, себестоимостью, затратами труда. Рассмотрим, как следует составлять производственный план, каким целям он служит, что обязательно нужно отразить в этом документе и его образец.

Что такое производственные план

Производственным планом называется документ, с помощью которого руководство предприятия организует работу и контролирует трудовой процесс, потребление сырья и энергии, занятость персонала. План производства — это основа деятельности компании. Без него невозможно эффективно контролировать предприятие, отслеживать прибыль и убытки, находить пути для оптимизации.

Такой документ ставит задачу для каждого отдела/структурного подразделения. Производственный план составляется на каждом предприятии самостоятельно. Найти готовый шаблон фактически невозможно: у каждой организации своя специфика. В то же время, есть общепринятые подходы и алгоритмы составления этого документа. Их использование значительно упрощает процедуру. Также важно знать, что нельзя написать планирование один раз и постоянно им пользоваться. Документ требует регулярной корректировки.

Работа в соответствии с производственным планом более перспективна

Что он дает

Любой производственный план служит одновременно нескольким целям:

  1. Определение количества единиц товаров и услуг, нужного для получения прибыли.
  2. Планирование конкретного размера прибыли, соотношения расходов и доходов, любых других важных финансовых показателей.
  3. Оценка эффективности использования ресурсов и сырья.
  4. Контроль качества. В документе можно зафиксировать конкретные характеристики товаров и добиваться их.
  5. Планирование расходов сырья.
  6. Поиск путей оптимизации процесса и вариантов работы.
  7. Контроль мощностей.
  8. Контроль эффективности использования трудовых ресурсов.
  9. Оценка эффективности сбыта.
  10. Разработка оптимальных путей использования бюджета.
  11. Стандартизация отчётности.

Таким образом, перечень задач, решаемых производственным планом, очень широк. Кроме того, в зависимости от пожеланий руководства, в документ могут быть включены любые другие показатели и цели для структурных подразделений. Документ помогает вырабатывать стратегию развития — перечень конкретных действий предприятия, необходимых для достижения целей работы. План помогает эффективно распределять ресурсы.

Разновидности производственных планов

Все производственные планы можно разделить на следующие виды:

  1. Краткосрочные — 1-2 года. Разделяются на кварталы и полугодия. Устанавливают, каких целей предприятие должно добиться в течение года.
  2. Среднесрочные — от 2 до 5 лет. Главная цель — определить организационную структуру, численность работников, капитальные вложения и производственные мощности, объём годовых доходов и динамику роста, потребности в инвестициях, займах.
  3. Долгосрочные — от 10 лет и выше. Цель — выработка экономической стратегии, определение места организации на рынке, позиции среди конкурентов.

Долгосрочным план конкретизируется в среднесрочном, среднесрочный — в краткосрочном. Все три плана должны согласоваться между собой. Они не могут противоречить друг. Планирование должно предусматривать динамику развития. Из документов должно следовать, каких показателей будет предприятие последовательно достигать.

Крупные организации составляют все 3 вида планов, менее масштабные — только среднесрочные и краткосрочные. Работа любого предприятия, особенного производящего материальные ценности, без плана неэффективна. Стратегия развития необходима даже в сфере услуг и торговле.

Составление план лучше доверить специалистам с профильным образованием

Особенности составления плана

Производственный план — это не один документ, а сразу несколько. В самый стандартный комплект входят:

  1. План по основной деятельности, фиксирующий цели предприятия, категории товаров и объёмы их производства.
  2. График работы — перечень категорий товаров с указанием их количества, себестоимости, необходимо сырья. Динамика производства — сколько товара производить и сбывать в каждом месяце, в каждом году.
  3. Таблица потребностей компании в средствах, инвестициях, займах.

Среди важных показателей, которые должен фиксировать план любого производственного предприятия, следует назвать:

  • тарифы на коммунальные услуги, затраты на их оплату;
  • фонд оплаты труда;
  • расход сырья на единицу товара или услуги;
  • технология производственного процесса;
  • маржинальная прибыль;
  • наличие специалистов с определённым уровнем квалификации;
  • суммы заёмных средств, размер процентов.

Выявление загрузки мощностей

Определение загрузки мощностей — то есть оптимальных методов использования оборудования и сырья для выпуска максимального объёма продукции — одна из важнейших частей производственного плана. Каким образом её вычисляют?

  1. Определяют наиболее востребованные на рынке категорий и конкретные модели товаров.
  2. Рассчитывают количество ресурсов, которые необходимо использовать для изготовления одной единицы.
  3. Прогнозируют количество единиц товаров, способных быть реализованными в максимально короткие сроки.
  4. Определяют, сколько единиц товара и в какие сроки может производить имеющееся оборудование.
  5. Анализируют, в течение какого времени можно производить необходимые партии товаров на имеющемся оборудовании.

Это упрощённый алгоритм вычисления мощностей. Как правило, данные операции доверяют профессиональным экономистам. Чтобы корректно вычислить модности, нужно знать производительность оборудования, скорость работы персонала и расход сырья. Этот процесс связан с планированием и предположением ситуации на рынке. Установить точный необходимый объём производства почти невозможно. Успехом считается достичь наиболее близких к реальности показателей.

Образец производственного плана с указанием единиц продукции на каждый месяц работы

Отражение производственного процесса

Любой образец производственного плана предприятия обязательно должен включать описание производственного процесса: как глобального, так и относительно каждой модели товаров. Только точная фиксация всего процесса поможет грамотно планировать и оптимизировать работу.

Удобнее всего отразить производственный процесс в виде схемы, где каждое действие будет отображено поэтапно.

Понятная схема с указанием задействованного оборудования, персонала и сырья поможет руководству оценить эффективность сложившегося порядка работы и при необходимости найти пути для оптимизации. На основе анализа можно будут определить оптимальные методы работы.

График работ

Производственный план включает раздел, где описывается график работ, а именно:

  • количество смен, продолжительность;
  • количество выходных дней/отсутствие выходных дней;
  • количество работников в смене;
  • ожидаемая производительность каждой смены.

Помещение или территория для размещения оборудования

В таком документе описываются все имеющиеся помещения с указанием их назначения. Нужно зафиксировать площадь, высоту потолков, состояние (требуется ли ремонт), подключенные коммуникации, входы, выходы, окна, при необходимости описать отделку. Сделать вывод о пригодности помещения для производства в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Если анализ помещения покажет, что оно непригодно для увеличения производительности, в среднесрочный план нужно внести поиск подходящей недвижимости с уточнением конкретных требований. Важно отразить преимущества и недостатки имеющегося цеха для достижения максимальной прибыли.

Предприятие может планировать открытие новых цехов, создание представительств в других регионах — всё это необходимо также зафиксировать в среднесрочном и долгосрочном планировании. Обязательно с описанием требований к недвижимости.

Составители плана самостоятельно продумывают его структуру

Потребность в материалах и поставщики сырья

Планирование помогает грамотно использовать ресурсы, но только в том случае, когда содержит информацию о материалах и их поставщиках. Сведения о качестве и стоимости сырья помогут оценивать качество продукции и целесообразность работы с конкретным поставщиком. Информация об условиях работы с контрагентами, поможет при необходимости быстро прогнозировать, как скажется на производстве изменение цены на какой-либо его товар.

Самым удобным способом описать потребность в материалах и их поставщиках — это таблицы для каждого товара. Укажите:

  • вес/цвет/размер товара;
  • его ключевые характеристики;
  • полный состав с указанием использованных объёмов сырья;
  • возможность замены каких-либо компонентов;
  • информацию о поставщике;
  • цену каждого компонента.

Постоянные затраты

Важный раздел, в котором будет представлен аналогичный для большинства предприятий перечень постоянных расходов:

  • аренда помещения;
  • коммунальные расходы;
  • сырье и исходные материалы;
  • налоги и обязательные платежи;
  • логистика и транспорт;
  • фонд оплаты труда.

В документе следует зафиксировать текущие и планируемые значения каждого расхода, возможно с указанием допустимых границ. Такой подход поможет сделать план более гибким, адаптированным к меняющимся условиям рынка. Знание допустимых границ каждого направления постоянных расходов поможет при необходимости оперативнее регулировать цены на продукцию.

Себестоимость продукции

Производитель обязательно считает полную себестоимость для каждого своего товара. Без знания этого показателя невозможно грамотно подобрать цену, а значит оно грозит убытками. Для вычисления полной себестоимости складывают все значения затраченных ресурсов:

  • исходные материалы;
  • амортизация оборудования;
  • коммунальные и прочие энергетические расходы;
  • зарплата работника;
  • зарплата управляющего персонала;
  • страховые взносы;
  • расходы на транспорт;
  • реклама;
  • сбытовые расходы.

Пример производственного плана

Типичный пример производственного плана на 1 год представлен на изображении ниже. Он выполнен по наиболее распространённой структуре и отражает наиболее важные для производителя показатели. Использовать чужие планы не стоит, но можно анализировать их и адаптировать для своего производства.

Вариант производственного плана

Часто встречающиеся ошибки

Самые распространённые ошибки при составлении такого документа — неправильный учёт расхода материалов, некорректная оценка мощности оборудования, завышенное ожидание спроса. Эти неточности пагубно отражаются на содержании документа: он меньше связан с реальностью. Неверная стратегия развития, выстроенная на ошибочных расчётах неизбежно приведёт к банкротству.

Поэтому крайне важно максимально точно отслеживать показатели и при необходимости корректировать их. Чем больше предприятие будет следить за содержанием производственного плана, тем вероятнее достижение оптимального соотношения доходов и расходов.

При планировании крайне важно учитывать вероятность внезапных обстоятельств: поломки оборудования, крупного частного заказа или срыв поставки сырья. У предприятия должны быть предусмотрены меры на каждый такой случай. Разумнее первоначально заложить более низкие показатели, не на пределе возможностей оборудования, а при успехах их немного повышать.

Контроль за выполнением плана

Выполнение за контролем плана осуществляет фактически весь руководящий состав предприятия в своей зоне ответственности. Так, начальник производства контролирует изготовление необходимой партии товара в конкретные сроки, начальник отдела поставки следит, сколько сырья они нужно получать и отгружать каждый день и так далее. Контроль над всеми сферами и выполнение плана в целом — зона ответственности руководителя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Планирование производственного процесса

Главная » Предпринимателю » Планирование производственного процесса

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО «Акса» Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором


Вернуться назад на Процесс планирования

Производственное планирование – неотъемлемая часть управления предприятием. Его можно определить как умение предвидеть цели и результаты действий субъекта экономики (предприятия) и определять ресурсы, необходимые для достижения конкретных целей.
Любой план производства должен строиться на базе ряда научных принципов. Под этими принципами понимают основные теоретические положения, которыми руководствуется предприятие, его работники в процессе планирования. Именно они предопределяют направления и конкретное содержание плановой работы на предприятии.
Принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности, поскольку его отсутствие сопровождается ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причиной плохого состояния или краха предприятия.
Принцип непрерывности заключается в том, что, во-первых, планирование на предприятии должно осуществляться постоянно, без перерывов, и, во-вторых, что разрабатываемые планы должны органично приходить на смену друг другу. В частности, среднесрочные и долгосрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны быть логически последовательными, т. е. вытекать из среднесрочных планов.
Принцип единства констатирует, что планирование на предприятии должно иметь системный характер. Понятие системы подразумевает существование совокупности элементов, взаимосвязи между ними, наличие единого направления развития элементов системы, ориентированных на общие цели. Другими словами, принцип единства предполагает разработку сводного плана социально-экономического развития предприятия, который базируется на отдельных планах его служб и подразделений, согласованных с общим планом.
Принцип гибкости связан с непрерывностью планирования и состоит в придании планам и всему процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных изменений внутреннего или внешнего характера (колебание спроса, изменение цен, тарифов).
Принцип точности сводится к тому, что разрабатываемый план должен быть составлен с такой степенью точности, которая доступна для предприятия на данный момент и которая достаточна для решения возникающих проблем. Чем ниже уровень планирования, тем выше степень точности.
Принцип участия означает, что каждый элемент производственной деятельности, каждое подразделение предприятия становится участником планирования независимо от выполняемой им функции, т. е. процесс планирования привлекает к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.
Принцип обоснованности целей и нацеленности на конечный результат деятельности акцентирует внимание на том, что, исходя из системного характера планирования, все звенья предприятия имеют единую конечную цель, реализация которой является приоритетной. При этом на предприятии необходимо выбирать ведущие звенья, которые в большей степени влияют на конечный результат, и стремиться реализовать их в первую очередь.
В планировании широко применяются и общие принципы, такие как научность, системность, комплексность, оптимальность, приоритетность, объективность, конкретность.
К основным методам разработки планов можно отнести следующие.
Нормативный метод, суть которого заключается в том, что на предприятии в процессе планирования применяется единая система норм и нормативов (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства, финансовые нормативы и др.).
Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия посредством составления балансов производственной мощности, рабочего времени, материального, энергетического, финансового и других, а также между разделами плана (например, балансовый метод увязывает производственную программу с производственной мощностью предприятия, трудоемкость производственной программы – с численностью работающих).
Расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, устанавливаются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базовым уровнем.
Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный.
Графоаналитический метод дает возможность изобразить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков выявляется количественная зависимость между сопряженными показателями, например между темпами изменения фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда. Разновидностью графоаналитических методов являются сетевые графики, с помощью которых моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам, таким как реконструкция цеха, разработка и освоение новой техники и др.
Программно-целевые методы помогают составлять план в виде программы, т. е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной (генеральной) целью и приуроченных к определенным срокам. Программа характеризуется нацеленностью на достижение конечных результатов с помощью конкретных исполнителей, которые наделяются необходимыми ресурсами.
Как правило, при планировании на предприятии одновременно применяется не какой-либо один метод, а весь их комплекс.
В зависимости от того, какой горизонт (период) времени охватывают планы предприятия, различают следующие виды планирования.
Долгосрочное планирование охватывает период от 10 до 25 лет и имеет проблемно-целевой характер. В нем формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения границ действующих рынков сбыта и освоения новых. Число показателей в плане ограничено. Цели и задачи долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном плане.
Среднесрочные планы составляются на два-три года. Объектами среднесрочного планирования являются организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки и т. п.
Краткосрочные планы составляются на год (редко – на два года) и включают конкретные способы использования ресурсов на предприятии. Данные планы детализируются по кварталам, месяцам, декадам.
Эти три вида планирования должны быть согласованы между собой и не противоречить друг другу.
В зависимости от содержания и значения планирования в процессе плановой деятельности различают три вида планирования: стратегическое, тактическое и оперативное.
Стратегическое планирование представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия предприятия, обеспечивающая достижение целей его функционирования. Под стратегией при этом понимается план наиболее эффективного распределения ресурсов для достижения целей.
Процесс стратегического планирования включает определение миссии предприятия, формулирование целей и задач функционирования предприятия, оценку и анализ внешней и внутренней среды (возможностей и потенциала предприятия), разработку и анализ стратегических альтернатив (как предприятие будет достигать своих целей), выбор оптимального варианта стратегического плана.
В условиях неопределенности внешней и внутренней среды стратегическое планирование по времени бывает в основном средне– или краткосрочным.
Тактическое планирование – это процесс создания предпосылок для реализации новых возможностей, т. е. стратегических планов. В тактических планах отражаются мероприятия по расширению производства и по повышению технико-экономического уровня, обновлению и повышению качества продукции, наиболее полному использованию достижений научно-технического прогресса. На основе этих планов устанавливаются связи между структурными подразделениями предприятия, осуществляется разработка смет по видам деятельности и контроль за их использованием в результате тактического планирования составляется план социально-экономического развития предприятия, представляющий собой комплексную программу его производственно-хозяйственной и социальной деятельности на соответствующий период. Тактическое планирование охватывает среднесрочный и краткосрочный периоды.
Оперативное планирование – это процесс реализации тактического планирования. Оно является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности. Его задача – конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной работы предприятия и его подразделений в процессе оперативного планирования определяется время выполнения отдельных операций, изготовления отдельных единиц продукции, устанавливаются сроки передачи продукции, полуфабрикатов из одного цеха в другой или покупателю; осуществляется оперативная подготовка производства (доставка сырья, инструмента на рабочее место и др.); проводится систематический контроль, учет, анализ и регулирование производственного процесса. Оперативное планирование позволяет сократить перерывы в производстве, обеспечить равномерность загрузки оборудования и площадей, своевременно реагировать на отклонения в технологическом процессе и обеспечивать эффективную работу подразделений. Оперативное планирование увязывает все элементы предприятия в единый производственный организм – начиная от технической подготовки производства и заканчивая сбытом продукции.


Бизнес-планирование в деятельности предпринимателей
Бизнес-план примеры
Образец бизнес-плана
Планирование бизнеса
Планирование бизнес идеи
Планирование — условие стабильного бизнеса


| | Вверх

Планирование на предприятии

Основные принципы рынка и условия их реализации в рыночной экономике.

Понятие и значение планирования на предприятии

Планирование – одна из основных функций управления предприятием, посредством которой определяется и обеспечивается целенаправленное и объективное развитие объекта управления. Планирование на предприятии включает постановку целей и задач по функциональным направлениям деятельности, а также определение путей и способов их достижения.

Как вид управленческой деятельности, планирование определяет выбор возможных альтернатив и перспективы развития предприятия в обозримом будущем. Вместе с тем, реализация запланированных мер осуществляется на основе принятых решений.

Планирование на предприятии – это непрерывный управленческий процесс, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития предприятия, определяются стратегические меры и конкретные действия по их достижению.

Понятие планирования на предприятии

Результатом планирования выступает план конкретного проекта или деятельности, формализованный в виде документа, в котором определены целевые показатели, которые требуется достичь, и способы их достижения.

Теория институциональных матриц С.Г. Кирдиной, анализ основных положений и выводы.

Интеграция управленческих процессов предопределяет значимость планирования для предприятий, особенно отчетливо проявляющуюся вследствие возрастания сложности внешней хозяйственной среды, что требует от организаций высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.

Разработка управленческих решений на основе планирования

На предприятиях планирование, как вид управленческой деятельности, представлено следующими направлениями:

  • общий анализ и планирование текущей деятельности предприятия,
  • планирование обеспечения текущей и перспективной деятельности предприятия всеми видами необходимых ресурсов,
  • планирование распределения ресурсов,
  • оценка использования ресурсов.

Основные задачи планирования на предприятии:

  • обеспечение необходимыми ресурсами производственной, коммерческой и финансовой деятельности;
  • выявление резервов и мобилизация ресурсов в целях эффективного использования разнообразных доходов предприятия.

Планирование на предприятиях предполагает разработку нескольких видов планов:

  • концепции долгосрочного развития;
  • стратегических перспективных планов (на 5 и более лет);
  • бизнес-планов (объединение стратегического и текущего планирования);
  • годового планирования;
  • оперативного планирования (на срок до одного месяца)

На предприятиях должна проводиться достаточная работа по планированию не от случая к случаю, а постоянно. Создание четкой системы планов на предприятии представляется особенно актуальным.

Планирование на предприятиях всегда играло существенную роль в экономике любой страны. В настоящее время, роль планирования на предприятиях особенно отчетливо проявилась вследствие возрастания сложности внешней хозяйственной среды, интенсификации конкуренции, что требует от компаний высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.

Ключевым аспектом планирования как вида управленческой деятельности по определению перспектив развития организации выступает разделение планирования на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования, совершенствование коммерческой политики, определение рынка сбыта относятся к долговременному планированию. Текущее обеспечение предприятия ресурсами, оптимизация расходов и доходов являются предметов краткосрочного планирования.

Функции планирования на предприятии

Функции планирования:

  • обеспечение необходимыми ресурсами для осуществления производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия;
  • выявление резервов и мобилизация ресурсов в целях эффективного использования разнообразных доходов предприятия;
  • координация и сбалансированное направление усилий всех сотрудников и подразделений организации на достижение ее общих целей.

Таким образом, функции планирования состоят в обоснованном распределении по основным направлениям развития производства и хозяйственно-экономической деятельности предприятия имеющихся ресурсов с учетом их материальных и финансовых источников и состояния рынка, на котором действует организация. В соответствии с этим, функции планирования направлены на разработку определенных целей и комплексных мероприятий, определяющих последовательность действий для их достижения.

С учетом этого, планирование на предприятиях предполагает разработку концептуальных сценариев долгосрочного развития, стратегии предприятия, текущих и оперативных планов.

Для достижения поставленных целей выдвигаются определенные задачи, которые необходимо решить предприятию. Таким образом, на предприятии вырабатывается концепция долгосрочного развития. При этом планирование на долгосрочный период включает четыре этапа.

Этапы долгосрочного планирования на предприятии

На основе этой концепции разрабатываются стратегические долгосрочные планы, в которых детализируются способы достижения цели, задачи и стратегия для предприятия в целом, рассчитываются необходимые инвестиции и источники их привлечения.

Долгосрочные цели хозяйственной деятельности и выбор наиболее эффективных способов их достижения разрабатываются в ходе выработки стратегии. Планирование на предприятии объединяет в единую систему перспективное и текущее планирование. План имеет временной интервал, в течение которого должны быть решены определенные задачи. Обычно план составляется на период от одного до пяти-шести лет с детальной проработкой первого года и укрупненным прогнозом на последующие периоды.

Принципы планирования на предприятии

В отношении конкретных аспектов деятельности предприятия, исходным положением планирования выступает принцип достижения рационального, рентабельного и объективного хозяйственного процесса.

Как вид управленческой деятельности, планирование предполагает учет комплекса базовых и экономических принципов.

  • Базовые принципы планирования отражают прикладной характер планирования
  • Экономические принципы планирования свидетельствуют о целевой направленности планирования
Базовые и общеэкономические принципы планирования

Базовые принципы планирования

Экономические принципы планирования

Необходимость

Повсеместное и обязательное применение планирования

Комплексность

Показатели в планах должны учитывать отдельные направления и деятельность предприятия в целом

Единство планов

Планы должны быть согласованы и не противоречить друг другу

Эффективность и оптимальность

При ограниченных ресурсах должен быть достигнут максимально возможный эффект по наиболее оптимальному плану

Непрерывность планов

Планирование должно охватывать все периоды и осуществляться постоянно без промежутков

Пропорцио­нальность

Сопоставимость ресурсов и возможностей предприятия

Гибкость планов

Должна быть возможна корректировка планов

Детализация

Соблюдение требуемой глубины и точности планов

Точность

Обеспечивается такая точность планов, которую желает достичь само предприятие

Простота и ясность

План должен соответствовать возможностям восприятия разработчиков и пользователей плана

Противоположностью планирования является импровизация, которая приводит к большим финансовым рискам, экономическим потерям на предприятии.

Как следует из принципов планирования, содержание плана, как формализованного документа, а также отчетности по итогам его исполнения, должно быть кратким, наглядным и оперативным, для этого представленные данные должны предоставлять максимум информации при минимальной загруженности лишней информацией.

Планирование как вид управленческой деятельности на предприятии

В управленческой деятельности неприемлемо принятие решений на базе интуиции, импровизации или только с учетом опыта прошлой руководящей деятельности, так как подобный подход не приводит к оптимальным результатам для предприятия.

В современных условиях хозяйствования и на фоне интенсификации конкуренции возрастает роль планирования как особого вида управленческой деятельности. При отсутствии объективно обоснованного процесса планирования зачастую предприятия снижают интенсивность экономической деятельности, необоснованно сокращают объемы хозяйственных операций, а в худшем случае становятся финансово несостоятельными. Напротив, сбалансированное планирование выступает как средство использования экономических законов в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование служит для подготовки принятия решений во всех вопросах, касающихся функционирования предприятия.

Планирование на предприятии всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие событий в перспективе. Для планирования важным элементом является достоверность необходимых для планирования данных.

В рамках науки управления планирование позволяет осуществить разработку наиболее оптимального управленческого решения в сложной экономической ситуации. При этом в результате реализации процесса планирования появляется комплекс возможностей, чтобы спланировать перечень мероприятий для противостояния внешним условиям. В условиях ограничения подобных мер, доступных предприятию, планирование позволяет решить и более серьезную проблему выбора и определения наиболее перспективных направлений развития предприятия, поиска вариантов диверсификации производства, отбора проектов для эффективного вложения капитала.

Планирование на предприятии позволяет в значительной мере учитывать возможное изменение условий внешней среды и их влияние на деятельность организации в обозримом периоде. С помощью разработки программы противодействия негативным факторам и комплекса мероприятий по использованию благоприятных возможностей для предприятия планирование, как вид управленческой деятельности, обеспечивает возможность проработки стратегических мер в случае наступления определенных рисков. Планирование в организациях ориентирует работу всех подразделений на целенаправленную деятельность по достижению целей, стоящих перед предприятием. Кроме того, учитывая внешние условия хозяйствования и состояние национальной экономической системы, предприятие может с помощью планирования прорабатывать эффективные приемы для улучшения своего положения на целевом для себя рынке.

Планирование на предприятиях является индикативным:

  • планирование осуществляется по управленческой иерархии снизу вверх и силами работников предприятия;
  • планирование не только ставит определенные цели, но и учитывает постоянно меняющиеся условия функционирования;
  • направлено на разработку путей преодоления трудностей, возникающих в ходе выполнения плана;
  • планирование не имеет директивного характера, а планы могут корректироваться.

Если бы на предприятиях не разрабатывались различного рода планы по направлениям хозяйственной деятельности, то нельзя было бы определить, насколько отклоняются текущие события от того, что хотели руководители достичь первоначально.

Система планирования на предприятии – это сфера деятельности, охватывающая широкий круг отношений, связанных с управлением хозяйственной деятельностью предприятия в целом. Система планов предприятия разделяется, в первую очередь, на стратегические и оперативные планы. Последние разрабатываются с учетом стратегии предприятия и цели оперативных планов не должны противоречить целям стратегического плана. Важным элементом системы планов предприятия является внутрифирменный бизнес-план, который обеспечивает создание четкого плана хозяйственной деятельности на предстоящий период.

Выводы

Каждый субъект хозяйствования планирует свою деятельность, исходя из имеющегося у него потенциала.

Как вид управленческой деятельности, планирование определяет выбор возможных альтернатив и перспективы развития предприятия в обозримом будущем. Вместе с тем, реализация запланированных мер осуществляется на основе принятых решений. Следовательно, планирование представляет собой непрерывный управленческий процесс, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития предприятия, определяются стратегические меры и конкретные действия по их достижению. В отношении конкретных аспектов деятельности предприятия, исходным положением планирования выступает принцип достижения рационального, рентабельного и объективного хозяйственного процесса.

Ключевым аспектом планирования как вида управленческой деятельности по определению перспектив развития организации выступает разделение планирования на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования, совершенствование коммерческой политики, определение рынка сбыта относятся к долговременному планированию. Текущее обеспечение предприятия ресурсами, оптимизация расходов и доходов являются предметом краткосрочного планирования.

С помощью детально разработанных планов, подкрепленных реальными фактами и основанных на деятельности предприятия в предыдущих периодах, руководство получает эффективный инструмент влияния на хозяйственную деятельность предприятия. Они позволяют учитывать изменения внешней среды и разрабатывать альтернативные стратегии действий с целью минимизации негативных факторов и максимальном использовании благоприятных обстоятельств.

Только с помощью постоянного использования планирования в практике управления компанией возможна эффективная работа предприятия в условиях активной конкуренции и динамичной внешней среды.

Планы составляются не для того чтобы создать жесткую систему работы предприятия и вогнать его в строгие рамки, а для проработки различных вариантов действий при возникновении тех или иных ситуаций в будущем.

Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.

Формирование графика отгрузок

График отгрузок — один из важнейших инструментов в перемещении товара от грузоотправителя к грузополучателю. Он помогает синхронизировать работу склада и сбытовых подразделений.

У грузоотправителя и грузополучателя общая цель – к определенному времени и с наименьшими затратами переместить груз из места отправления в место назначения.

Условия сделки по грузоперевозкам

Стандартно в условия сделки транспортировки входят:

  • оговоренные сроки погрузки и доставки груза
  • определённое время перевозки
  • отсутствие потерь и повреждения груза
  • точное и своевременное оформление платёжных документов
  • обмен информацией.

График отгрузок – этот тот инструмент, который помогает обеспечить качественное выполнение первых двух пунктов сделки.

Исходные данные для формирования графика

Необходимой исходной информацией для формирования рабочего графика отгрузок являются следующие данные:

  1. Территориальное расположение грузоотправителя/грузополучателя.
  2. Прогнозы (планы) продаж, бюджет закупок, продажи предыдущих периодов грузополучателя.
  3. Пропускная способность склада грузоотправителя/грузополучателя.
  4. Наличие транспортных средств у грузоотправителя (личный, наёмный транспорт).
  5. Прочие условия (такие как, например, весенние закрытие дорог, сильные морозы и т.д, то есть условия непредвиденной силы).

Формируем график

Шаг 1: выясняем объемы и сроки

Работа по формированию графика отгрузок начинается с получения информации от грузополучателя об объёмах груза, которые необходимо отгрузить со склада грузоотправителя в неделю, месяц, квартал, год.

Эти данные грузополучатель собирает путём анализа прогнозов (планов) продаж, бюджета закупок на текущий год и анализа продаж предыдущих периодов (см. таблицу №1, строка 2;4).

Шаг 2: выясняем пропускную способность склада грузоотправителя

Транспортный отдел связывается со складом для получения информации о пропускной способности склада по сборке грузов. То есть, какой объём грузов склад может собирать при нормативной нагрузке на человека.

Норматив ежемесячной нагрузки на сотрудников складов текущего года определяется для каждого склада индивидуально и основывается на среднемесячном значении грузооборота на одного сотрудника склада за сезонный период (июль – октябрь) в рамках складов аналогичного класса по итогам предшествующего года (см. таблицу №1, строка 6).

Шаг 3: рассчитываем необходимый объем транспорта

Имея данные по объёмам груза необходимого грузополучателю и пропускной способности склада, транспортный отдел грузоотправителя рассчитывает объём транспорта необходимый для удовлетворения потребности грузополучателя в получении им необходимого груза ежемесячно (см. таблицу №1, строка 7).

Таблица №1 «Шаблон для расчёта количества поставок по месяцам»

Шаг 4: составляем график и согласовываем его с грузополучателем

На основании полученных данных транспортный отдел составляет график отгрузок на ближайший месяц для грузополучателя, далее согласовывая его с ним.

Грузополучатель в данной ситуации анализирует территориальное расположение грузоотправителя, а также пропускную способность своего склада, и согласовывает, либо нет предложенный график отгрузок.

Пример

Например, при расчете необходимого помесячного количества поставок, на сентябрь запланировано 20 контейнеров (см. таблицу №2).

Далее отгрузка этих 20-ти контейнеров расписана по дням из расчета пять контейнеров в неделю — это и есть график отгрузок (см. таблица №3).

Таблица №2 «Расчёт по количеству поставок по ООО «Х» на 2013 год.»

Таблица №3 «График отгрузок с ЗАО «У» на ООО «Х» на сентябрь 2013 года»

Примечание

Также при формировании графика отгрузок необходимо учитывать и обстоятельства непреодолимой силы, такие как погодные условия, в определённые месяцы года, а также сезонное закрытие дорог, поскольку в соответствии с этим есть ограничения в объёмах перевозимого груза в транспортных средствах.

Вывод

Таким образом:

  • Отправка груза грузополучателям происходит согласно утвержденного графика отгрузок.
  • График отгрузок составляется на месяц и может быть скорректирован в соответствии с учетом факта отгрузки предыдущего месяца.
  • График отгрузок формируется, как правило, транспортным отделом грузоотправителя, и согласуется с группой распределения запасов, складом и грузополучателем.
  • Формирование графика отгрузок происходит с учетом потребности и равномерного потока отгрузки и приемки товара на складах грузополучателя.
  • Согласно утвержденного графика отгрузок, веса и объема сформированной поставки транспортный отдел компании заказывает необходимый транспорт.

Вклад участника

Юрпалова Олеся

Дискуссии на leanzone.ru и на professionali.ru о том, что мешает производственному плану быть достоверным и выполнимым, позволили набрать большое множество отдельных факторов, которые так или иначе влияют на выполнимость производственного плана.

Куча факторов

В настоящее время мое свободное время посвящено систематизации накопленных данных, но кое о чем можно сказать уже сейчас.

Очень часто на конкретном производстве менеджеры называют только две-три главные причины, по которым они не могут выполнить план. «Нам дают неточный план продаж, который потом часто меняется», «у нас большая текучка рабочих», «у нас проблемы с сырьем», «сломался уникальный станок, уже два месяца в простое…»

Мало кто из производственных менеджеров задумывается о том, что из себя представляет вся система взаимодействующих элементов, так или иначе участвующих в производстве. Я попробовал изобразить эту систему наиболее наглядным образом и вот что у меня получилось.

Процесс систематизации. Вариант первый

В основе схемы лежат известные 4M — man, machines, methods, materials — люди, оборудование, методы (технологии) и сырье и материалы. Любое предприятие включает весь набор из этих четырех элементов. Далее, часть сведений о них существует в виде знаний — формализованных и неформализованных, и эта часть — информация. Информация о людях, оборудовании, методах и технологиях, сырье и материалах. Информация не полная, а только та, которая есть в информационных системах и головах сотрудников. Далее есть менеджмент, который пытается, опираясь на ту информацию, управлять всеми четырьмя базовыми элементами. Кроме того, есть информация и управление, не касающиеся четырех базовых элементов, это принципы ведения бизнеса и принципы менеджмента. Например, принципы «массового производства», или «бережливого производства», или «теории ограничений», из другой логики — производство «на склад» или «под заказ», третий разрез — поддержание долгого жизненного цикла оборудования, или выработка ресурса оборудования «на убой». Любое производство управляется на основе ограниченного набора таких принципов.

Система производственного менеджмента

Кроме того, есть вещи, лежащие вне производства. Главным среди них конечно же является спрос на продукцию. Но и кроме него есть множество внешних факторов, составляющих в целом внешнюю среду: наличие конкурентов, влияние государства, науки, общества, и т.д.

Зачем все это нужно производственному менеджеру? Для того, чтобы он понимал, что его спасение не в точном плане продаж, и не в бесперебойно работающем оборудовании. Подробнее — в отдельном документе, над которым я работаю «долгими жаркими летними вечерами».

Кому это может быть интересно

Узнать, кто эти люди…

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *