Положение о персонале

Положение о социальных выплатах

В ТК РФ нет понятия социальных выплат. Обычно под ними понимаются выплаты социального характера, которые напрямую не связаны с исполнением работниками своих должностных обязанностей и представляют собой меры дополнительной материальной поддержки работников в связи с особыми обстоятельствами. А должен ли работодатель утверждать отдельный локальный нормативный акт — Положение о социальных выплатах?

О составе социальных выплат

Перечень выплат социального характера достаточно обширный. К социальным выплатам можно отнести, в частности:

  • выходное пособие при расторжении трудового договора;
  • взносы, уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников и членов их семей;
  • расходы по оплате медицинских услуг, оказываемых работникам;
  • оплата путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых;
  • оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно;
  • материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.д.

При этом выплаты обычно именуются социальными независимо от источника их финансирования. А потому к социальным выплатам иногда относят и пособия, которые полностью или частично финансируются из ФСС. К примеру, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие на погребение и др.

Составляем Положение о социальных выплатах

Работодатель не обязан утверждать отдельный локальный нормативный акт, раскрывающий порядок социальных выплат работникам. Перечень выплат социального характера и порядок их осуществления могут содержаться в трудовом договоре с работником или включаться отдельным разделом в Положение об оплате труда. При этом, например, для соцстраховских пособий работодатель может утвердить самостоятельное Положение о выплате пособий. Хотя закон и не запрещает работодателю разработать отдельный локальный нормативный акт социальной направленности. Порядок выплаты соцстраховских пособий можно вообще не отражать в Положении, если этот порядок не отличается от установленного законодательством. А если работодатель обеспечивает повышенные гарантии по сравнению с предусмотренными законодательством в обязательном порядке (скажем, работодатель производит доплату работникам до оклада за время больничного), раскрывать такие особенности нужно обязательно. В противном случае начисленные выплаты не будут учтены при налогообложении прибыли. Тем боле в Положении о социальных выплатах необходимо предусмотреть те суммы, которые выплачиваются работникам исключительно по инициативе работодателя. К примеру, материальная помощь или премия к юбилейной дате. Как правило, именно такого рода социальные выплаты работодатель обычно отражает в своем Положении о социальных выплатах.

Положение о соц выплатах утверждается руководителем организации. С Положением необходимо ознакомить всех работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример Положения о социальных выплатах в организации.

Пред. / След. Скачать примерную форму Положения о социальных выплатах на предприятии можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Обязанности обслуживающего персонала котельной

Обязанности обслуживающего персонала котельной. Порядок допуска лиц к обслуживанию котлов. К обслуживанию котлов могут быть допущены лица, достигшие 18-летнего возраста, прошедшие медицинское освидетельствование, обученные по соответствующей программе и имеющие удостоверение квалификационной комиссии на право обслуживания котла. Аттестация машинистов котлов проводится в постоянно действующих квалификационных комиссиях, организованных при специализированных профессионально- технических училищах, учебных комбинатах и других учебных заведениях. Проведение аттестации допускается также на предприятиях и в организациях, располагающих необходимыми условиями и специалистами, по согласованию с местными организациями Госгортехнадзора. Участие представителя местного органа Госгортехнадзора в работе квалификационной комиссии по аттестации машинистов котлов обязательно. О дне проведения экзаменов местный орган Госгортехнадзора уведомляется за 10 дней.

Повторная проверка знаний обслуживающего персонала котельной производится ежегодно, а также при переходе на другое предприятие и в случае перевода на обслуживание котлов другого типа или перевода обслуживаемых ими котлов с твердого топлива на жидкое в комиссиях непосредственно на предприятиях или в организациях без участия представителя местного органа Госгортехнадзора. При переводе персонала на обслуживание котлов, работающих на газообразном топливе, проверку знаний производят в порядке, установленном правилами безопасности в газовом хозяйстве.

Организация работы по обслуживанию котельной установки. Обслуживающий персонал несёт ответственность за состояние котла, оборудования, арматуры, КИП и за соблюдение правил техники безопасности, нарушение которых может привести к аварии котла, нередко сопровождающейся большими разрушениями и несчастными случаями.

Для надёжной и экономической работы оборудований котельной, следует вести соответствующую техническую документацию: технический паспорт котла в установленной форме, вахтенный и ремонтный журнал, книгу распоряжений по котельной, журнал осмотра и дефектов оборудования и суточные ведомости. Технический паспорт должен иметь все данные о котле: адрес установки котла, его название и тип, тепловую мощность, поверхность нагрева, допустимое давление, название завода-изготовителя, год изготовления, дату ввода котла в эксплуатацию, марку металла из которого изготовлен котёл.

В вахтенном журнале записывают распоряжения о времени пуска и остановки оборудования, описывают аварии и неполадки в работе оборудования с указанием причин и способов устранения их. При приеме и сдаче смен в журнале делают соответствующую запись. В ремонтном журнале, в котором записывают выполненные на котлах ремонтные работы, должны храниться акты о приемке котла после ремонта.

В книге распоряжений отмечаются текущие распоряжения, а также распоряжения, не предусмотренные инструкциями. В журнале осмотров и дефектов оборудования записывают результаты осмотра и апробирования оборудования а также все дефекты, обнаруженные обслуживающим персоналом во время дежурства. В суточных ведомостях записываются параметры и режимы работы котлов по показаниям контрольно-измерительных приборов.

Обязанности обслуживающего персонала котельной. Обязанности машиниста котла. Машинист должен помнить свои права и обязанности, четко знать, кому он подчинен, чьи распоряжения должен выполнить, кого извещать об авариях и неполадках, о пожаре и несчастных случаях. Машинист котельной должен обслуживать водогрейные и паровые котлы, работающие на твердом, газообразном и жидком топливе; производить осмотр котлов и вспомогательного оборудования; принимать и сдавать смену вести журналы; опробовать и пускать в работу котлы и вспомогательное оборудование; растапливать котел на твердом, газообразном и жидком топливе, включать его в работу и останавливать в соответствии с действующей инструкцией; правильно вести топочный режим, своевременно подпитывать котлы и систему отопления и питать паровые котлы; наблюдать по приборам, а также визуально за топочным процессом и нагревом воды в котлах в соответствии с отопительным графиком очищать топку и поверхности нагрева котла от шлака, золы и сажи; очищать котел от накипи и промывать его, производить мелкий ремонт оборудования (набивать сальники, заменять прокладки и т. п.); обслуживать системы центрального водяного отопления (наполнять, опорожнять. подпитывать, промывать и удалять воздух), а также обслуживать системы воздушного отопления и горячего водоснабжения индивидуальных и групповых котельных; подготавливать твердое топливо к сжиганию (сортировка, дробление), производить загрузку топлива в топку котла и осуществлять его шуровку; предупреждать возможные аварии, а в случае их возникновения быстро принимать меры к их ликвидации; уметь читать чертежи и схемы по основному и вспомогательному оборудованию отопительных котельных малой мощности; соблюдать правила техники безопасности, а также водогрейных и паровых котлов с избыточным давлением. Госгортехнадзора и инструкции по обслуживанию оборудования котельной из пользоваться средствами противопожарной защиты. Машинист котельной должен знать правила устройства и обслуживания водогрейных и паровых котлов и применяемых в них топочных устройств, горелок, форсунок и вспомогательных механизмов; характеристику основных видов топлива и способы рационального их сжигания в топках котлов; применяемые способы очистки котлов от накипи и их промывки, а также очистки котлов от золы и сажи; применяемые способы водоподготовки отопительных котельных малой мощности; устройство н обслуживание трубопроводных систем по подаче воды и пара системы водяного и парового отопления и горячего водоснабжения, a также питательной и подпиточной воды, газообразного и жидкого топлива; устройство и обслуживание систем воздушного отопления, дутьевых вентиляторов, дымососов, циркуляционных, питательных и подпигочных насосов; назначение, устройство и правила обслуживания применяемых контрольно-измерительных приборов систем автоматики регулирования безопасности; свойства и области применении тепловой изоляции; наряду ведения записей в вахтенном других журналах; правила техник безопасности и правила Госгортехнадзора по безопасной эксплуатация водогрейных и паровых котлов трубопроводов пара и горячей воды безопасности в газовом хозяйстве, а также правила внутреннего распорядка, производственные инструкции противопожарные мероприятия и caнитарные правила; основы экономики труда и производства.

Обязанности обслуживающего персонала котельной. Порядок приемки и сдачи смены. Вступление персонала котельной на дежурство и уход с дежурства должо производиться с соблюдение требований Правил внутреннего распорядка. В случае обнаружения неполадок в работе оборудовании сдающий смену машинист должен задержаться до устранения дефектов, а машинист, принимающий смену, обязан поставить в известность ответственного за котельную и действовать в дальнейшем по его указанию. Убедившись в полной исправности всего оборудования. машинист должен расписаться в вахтенном журнале. Принимающий смену машинист должен помнить, что он отвечает за неисправности и неудовлетворительное состояние оборудования, возникшие в предыдущей смене и не отмеченные залисью при приемке. Не разрешается принимать или сдавать смену во время аварии в котельной.

Машинистам, находящимся на дежурстве, запрещается во время работы котла выполнять какие-либо обязанности, не относящиеся непосредственно к уходу за котлами или за вспомогательным оборудованием котельной (например, нельзя проводить ремонтные работы и т. д.). Рабочее место машиниста должно быть хорошо освещено; особенно хорошо должны быть освещены водоуказательные стекла, манометр и термометры. При работе на газообразном топливе котельная дополнительно оборудуется освещением во взрывобезопасном исполнении с выключателями, установленными снаружи у входа. В котельной следует поддерживать чистоту и порядок. Помещение не должно загромождаться посторонними предметами и топливом. Проходы в котельной и выходы должны быть всегда свободными, двери для выхода легко открываться наружу. В котельных, работающих на газообразном топливе, необходимо обеспечивать трехкратный воздухообмен с отсасыванием воздуха из верхней зоны котельной.

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Порядок приёма нового работника и допуска его к исполнению прямых трудовых обязанностей регулируется специальным положением.

У каждого работодателя имеется законное право на разработку формы этого документа, так как при его составлении необходимо учесть множество факторов, касающихся конкретного производства или организации (необходимо учесть специфику их деятельности и основные интересы обеих сторон, подписывающих трудовой контракт).

То есть, этот документ устанавливает основные правила найма рабочего персонала.

Бланк документа составляется с учётом действующего трудового законодательства. Касаясь любых его норм, необходимо указывать не только статью, но также её часть или пункт. Например, если перечисляются доступные для работников случаи заключения срочных трудовых контрактов, даётся отсылка на 59-ю статью ТК, в частности, её первую часть.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с персоналом и проверяющими органами, составление и оформление документа лучше доверить профессиональному юристу.

Кроме того, следует учитывать 372-ю статью ТК (часть первую), которая прямо запрещает руководителю составлять такое Положение самостоятельно. Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно.

Когда может понадобиться документ?

Разработанное и утверждённое на предприятии, в учреждении или организации Положение помогает работодателю унифицировать процедуру приёма на работу новых сотрудников. Грамотно составленный документ, как было сказано выше, позволяет минимизировать количество конфликтных ситуаций в будущем.

Как известно, работодатели часто страдают от претензий со стороны наёмных работников и административных взысканий, налагаемых проверяющими органами (например, трудовой инспекцией) за малейшие неточности в локальных документах.

А по своей сути такое Положение является полноценным локальным нормативным актом, составление которого не регулируется трудовым законодательством (закон не обязывает работодателя вносить те или иные положения в этот документ).

Основная его цель — это фиксация всех нюансов, относящихся к трудовым отношениям на конкретном предприятии или в организации.

В документ вносятся пункты о прохождении испытания (указывает его длительность), об особенностях отбора новых специалистов, о типе заключаемых контрактов и основаниях для их заключения и так далее.

Если работодатель намерен требовать от сотрудника какие-либо дополнительные документы перед подписанием контракта, которые не указаны в ТК (в 65-й статье), он может их внести в Положение, превратив в обязательные документы на конкретном предприятии.

Такой нестандартный документ необходимо согласовать с профсоюзной организацией и даже трудовой инспекцией (или воспользоваться услугами профессионального юриста).

Профессиональный взгляд со стороны в данной ситуации поможет избежать ошибок. Если все пожелания проверяющих и профсоюзных органов будут учтены, работодателю удастся избежать конфликтов на этой почве.

Основная структура

Так как в трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа, он составляется на усмотрение работодателя и содержит следующие стандартные пункты:

  • информацию о лицах, осуществляющих приём специалистов, либо о структурных подразделениях (отделах), занимающихся этой проблемой на конкретном предприятии или в организации;
  • стандартные требования к соискателям (к новым сотрудникам выдвигаются отдельные требования для приёма, например, опыт работы);
  • формат проведения отбора кандидатов (например, это может быть личная встреча либо разговор по телефону);
  • описание алгоритма поиска новых сотрудников (например, перечисляются источники найма);
  • принципы рассмотрения резюме или обработки анкетных данных (на что необходимо обратить внимание в первую очередь);
  • список документов, требующихся работодателю для подписания контракта;
  • описание всей процедуры оформления трудовых договоров.

Если перечень документов выходит за рамки, установленные 65-й статьёй ТК, будущего сотрудника лучше предупредить об этом заранее, ещё до подписания контракта. Например, если необходимо пройти дополнительное медицинское обследование, кандидату на вакантное место говорят об этом при первом собеседовании. Ведь на это требуется добровольное согласие будущего сотрудника.

В дополнительных пунктах работодатель может оговорить также другие нюансы, касающиеся трудовых отношений с сотрудником. Но при этом ему необходимо придерживаться как здравого смысла, так и действующего законодательства. Например, не стоит требовать индивидуальный налоговый номер, так как этот документ не обязателен для получения. А его отсутствие не является препятствием для приёма на работу.

Посмотреть на готовый образец документа можноздесь.

В ряде организаций и предприятий такой корпоративный акт содержит следующие информационные блоки:

  • В первом блоке указывается основная цель документа (например, возможность для сотрудника самостоятельно выбрать тип трудовой деятельности, и обеспечение равноправия сторон, подписывающих трудовой контракт).
  • Во втором пункте перечисляются все основные документы для приёма.
  • В третьем пункте оговариваются условия прохождения испытания (сроки, оплата).
  • Четвёртый пункт посвящён процедуре подписания трудовых контрактов.
  • В пятом пункте кратко описываются причины и основания для их расторжения.

Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.
О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте .
Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Нюансы оформления

Как было сказано выше, составлять документ единолично работодатель не вправе.

Кроме того, на прототип Положения должны взглянуть представители профсоюзной организации (её выборного органа) и дать письменное разрешение на использование такого бланка.

На готовом документе свою подпись ставит не только руководитель (работодатель), но и другие заинтересованные лица. Например, руководитель кадрового отдела, начальник юридического отдела, если такое структурное подразделение имеется на предприятии.

Утверждение документа осуществляется двумя способами:

  1. через наложение грифа;
  2. либо через издание отдельного приказа.

С утверждённым Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен весь штат сотрудников предприятия, учреждения или организации.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *