Положение о планово экономическом отделе

Положение о производственном отделе

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность производственного отдела.

1.2. Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.

1.3. В своей деятельности производственный отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.

1.4. Деятельность производственного отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.5. Начальник производственного отдела и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

2. Основные задачи производственного отдела

2.1. Оперативное управление производственной деятельностью организации.

2.2. Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности.

2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.

2.4. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения.

2.5. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации.

2.6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3. Основные функции производственного отдела

3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации в целом и ее подразделениям, при необходимости их корректировка в течение планируемого периода, разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.

3.3. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

3.4. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

3.5. Координация производственной деятельности подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.

3.6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

3.7. Контроль выполнения взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

3.8. Поиск и внедрение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

3.9. Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.

3.10. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.11. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.

3.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

4. Права производственного отдела

Производственный отдел вправе:

4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.

4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.

4.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.

4.6. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.

4.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении производственных вопросов.

5. Ответственность производственного отдела

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на производственный отдел, несет начальник отдела.

5.2. На начальника производственного отдела возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение действующего законодательства РФ;

— выполнение возложенных на отдел функций и задач;

— соблюдение сотрудниками производственного отдела производственной и трудовой дисциплины;

— своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации;

— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

— ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

— предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

— готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

5.3. Степень ответственности других сотрудников производственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Организационная структура планово-экономического отдела

Организационная структура отдела приведена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура планово-экономического отдела

Наличие и содержание должностных инструкций

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела.

1. Общие положения:

Начальник ПЭО функционально и административно подчиняется финансовому директору.

Начальником планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность начальника ПЭО и освобождение от нее производится приказом директора общества по представлению финансового директора.

Начальник ПЭО осуществляет руководство работниками отдела.

2. Начальник ПЭО должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества.

Методические материалы, касающиеся экономики общества.

Стратегию и перспективы развития общества.

Профиль, специализацию, особенности структуры общества.

Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции.

Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок разработки бизнес-планов.

Систему экономических стандартов и показателей общества.

Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.

Методы экономического анализа показателей производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

Средства вычислительной техники, связи.

Основы трудового законодательства.

Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Внутренние документы общества (устав, колдоговор и др.).

3. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела:

Осуществляет руководство работой по экономическому планированию, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы общества.

Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями общества по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

Участвует в разработке стратегии общества с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов), согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений общества.

Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую обществу.

Осуществляет руководство:

Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности общества.

Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Организует контроль за выполнением подразделениями общества плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы общества, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития общества, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно—хозяйственной деятельности.

Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений общества, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации (в ПЭО, в отделах сбыта и продаж).

4. Права начальника планово-экономического отдела:

Действовать от имени отдела, представлять интересы общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями по производственно-хозяйственным и финансово—экономическим вопросам.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Запрашивать от структурных подразделений общества необходимую информацию.

Вносить на рассмотрение руководителя общества:

Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.

Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.

Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности общества.

Привлекать специалистов структурных подразделений к участию в разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности общества.

Визировать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью общества (планы, отчеты, пр.).

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями общества, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя общества.

5. Ответственность начальника планово-экономического отдела:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

На начальника ПЭО также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководства общества, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Должностная инструкция экономиста по планированию планово-экономического отдела.

1. Общие положения:

Экономист по планированию планово-экономического отдела, в дальнейшем экономист, непосредственно подчиняется начальнику ПЭО.

На должность экономиста ПЭО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность экономиста ПЭО и освобождение от нее производится приказом директора общества по представлению начальника ПЭО.

2. Экономист планово-экономического отдела должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества.

Методические материалы, касающиеся экономики общества.

Стратегию и перспективы развития общества.

Профиль, специализацию, особенности структуры общества.

Порядок разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок разработки бизнес-планов.

Систему экономических стандартов и показателей общества.

Планово-учетную документацию, сроки и порядок составления учетной и статистической отчетности.

Методы экономического анализа показателей производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

Средства вычислительной техники, связи.

Основы трудового законодательства.

Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Внутренние документы общества (устав, коллективный договор и др.).

3. Должностные обязанности экономиста планово-экономического отдела:

Осуществляет работу по экономическому планированию, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы общества.

Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности общества и его социально-экономического развития.

Подготавливает проекты текущих планов подразделениями общества по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

Участвует в составлении среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов), согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

Доводит плановые задания до подразделений общества.

Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

Разрабатывает прогрессивные плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

Подготавливает заключения на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую обществу.

Принимает участие в проведении:

Комплексного экономического анализа всех видов деятельности общества.

Разработки мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Ведет контроль за выполнением подразделениями общества плановых заданий, а также осуществляет статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы общества, подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки, систематизирует статистические материалы.

Совместно с бухгалтерией участвует в разработке методических материалов по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности и рациональной учетной документации.

Подготавливает материалы для разработки методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений общества, расчета экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

Выполняет правила внутреннего трудового распорядка.

4. Права экономиста планово-экономического отдела:

Знакомиться с проектами руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

В пределах своей компетенции сообщать начальнику планово-экономического отдела обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению начальника планово-экономического отдела у подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.

Привлекать специалистов структурных подразделений к участию в разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности общества.

5. Ответственность экономиста планово-экономического отдела:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

За невыполнение правил внутреннего трудового распорядка — в пределах ТК РФ, коллективного договора.

Контроль за выполнением планов

В ходе реализации планов на предприятии, происходит постоянный контроль за их выполнением за установленные периоды времени (за декаду, месяц, квартал и год). Контроль производится руководителями и плановой службой предприятия путем периодических сравнений плановых показателей с фактическими.

Так как план производства и реализации продукции является основой, на которой разрабатываются все остальные разделы тактического плана предприятия и его структурных подразделений, то он подвергается наиболее тщательному контролю. Весь годовой план разбивается по месяцам, но для более тщательного отслеживания процесса производства месячный план разбивается по дням. Каждый день проставляются плановые показатели деятельности по количеству рабочих дней. Также в конце дня с подразделений предприятия требуют данные о количестве изготовленной продукции, как в натуральном, так и в денежном выражении. Полученная информация об исполнении плана докладывается финансовому директору.

План организационно-технических мероприятий на предприятии является основой составления плана материально-технического обеспечения, поэтому каждый исполнитель-участник какого-либо мероприятия, проводимого на предприятии, отчитывается в его протекании и конечных результатах в установленные сроки.

План по издержкам производства, используется при составлении сводных показателей финансовой деятельности предприятия, поэтому этот план также подвергается тщательному контролю: ежемесячно предоставляются калькуляции по номенклатурным изделиям по цехам. Ежемесячная калькуляция сравнивается с плановой, и так далее нарастающим итогом.

Кадровый состав отдела, численность, структура

В таблице 11 приведен кадровый состав планово-экономического отдела.

Таблица 11

Кадровый состав планово-экономического отдела

Должность

Возраст

Пол

Образование

Стаж работы

Начальник отдела

М

Высшее экономическое

3 года

Экономист по планированию металлопродукции

Ж

Высшее экономическое

17 лет

Экономист по планированию швейных изделий

Ж

Высшее экономическое

17 лет

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Положение о планово-экономическом отделе

1 Общие положения

1.1 Планово-экономический отдел (далее по тексту отдел) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее по тексту Предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.2 Отдел подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.3 Отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела (далее начальник отдела), назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

В своей деятельности отдел руководствуется:

1.4.1 Уставом предприятия.
1.4.2 Настоящим Положением.
1.4.3 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
1.4.3 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.4.4 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
1.4.5 Политикой предприятия в области качества.
1.4.6 Документацией системы менеджмента качества предприятия.

2 Цели

2.1 Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.

2.2 Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

2.3 Организация и совершенствование планирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях повышения эффективности производства.

2.4 Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов вышестоящих организаций по вопросам организации труда и заработной платы.

2.5 Снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии.

2.6 Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

3.3 Работники планово-экономического отдела принимаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

3.4 В своей деятельности работники руководствуются:

3.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.

3.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.

3.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.

3.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.

4 Функции и задачи

Для выполнения поставленных задач Планово-экономический отдел
осуществляет следующие функции:

4.1 . В области нормирования труда:

4.1.1.Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих.

4.1.2.Анализа качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением.

4.1.3. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.

4.1.4.Проведение унификации применяемых норм, разработка и осуществление мероприятий по внедрению единых, типовых и укрупненных норм времени.

4.1.5.Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок.

4.1.6.Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.

4.1.7.Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

4.1.8.Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.1.9.Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими службами).

4.2. В области организации труда:

4.2.1. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

4.2.2 .Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.

4.2.3 .Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.

4.2.4 .Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.

4.2.5 .Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.

4.2.6 .Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).

4.2.7 .Участие в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

4.2.8 .Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению.

4.2.9 .Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка.

4.2.10 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

4.3 В области организации заработной платы:

4.3.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

4.3.2 Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.

4.3.3 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.

4.3.4 Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.

4.3.5 Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

4.3.6 Разработка штатных расписаний подразделений и отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях подразделений.

4.3.7 Контроль за правильностью установления наименования профессий и должностей согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

4.3.8 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.

4.4. В области планирования труда и заработной платы:

4.4.1. Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

4.4.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

4.4.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

4.4.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

4.4.5. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

4.5. В области условий и режимов труда и отдыха:

4.5.1. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

4.5.2. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

4.5.3. Осуществление контроля за соблюдением в производствах, цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за условия труда.

4.5.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т. д.

4.6. В области планирования:

4.6.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами:

— подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
— распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;
— рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;
— обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;
— составление проектов планов предприятия в целом.

4.6.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия, доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей.

4.6.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

4.7. В области организации планово-экономической работы:

4.7.1 Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия.

4.7.2 Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

— систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
— участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;
— разработка совместно с другими службами предприятия проектов учетных цен и тарифов и представление их на утверждение;
— разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
— разработка ценников, применяемых при планировании и учете;

4.7.3 Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

4.7.4 Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

4.8. В области анализа и оперативно-статистического учета:

4.8.1. Контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, планов и заданий.

4.8.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

4.8.4. Подготовка документов к ежемесячной балансовой комиссии.

4.8.5. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8.6. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда.

4.8.7. Организация статистической отчетности предприятия:

— сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;
— контроль за качеством всей статистической отчетности на предприятии;
— систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

4.9. В области методологической работы.

4.9.1 Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

— технико-экономическому планированию;
— оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия);
— внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с главной бухгалтерией);
— учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с главной бухгалтерией);
— расчетам экономической эффективности;
— классификации затрат предприятия;
— статистической отчетности.

4.9.2 Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.

4.9.3 Совместно с отделом технического обучения и подготовки кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников всех экономических служб предприятия.

5 Права
Планово-экономический отдел

имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.

5.2. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора по экономике предприятия.

5.4. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.

5.5. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.

5.7. Давать обязательные для цехов и отделов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определение экономического эффекта предприятия мероприятий и рационализаторских предложений.

5.8. Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.

5.9. Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер.

5.10. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов.

5.11. Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.

5.12. Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и организации заработной платы.

5.13. Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.

5.14. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.

5.15. Представлять предприятие в вышестоящих, профсоюзных и других организациях по вопросам организации труда и заработной платы.

5.16. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу и др.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 С конструкторским и технологическим отделами по вопросам:

— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.

6.2 С отделом энергетика, конструкторским и технологическим отделами, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.

6.3 С бухгалтерией по вопросам:
— получения основных форм бухгалтерской отчетности (№1, 2).

6.4 С финансовым отделом по вопросам:
— плана доходов.

6.5 С отделом сбыта по вопросам:
— получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.

6.6 С отделом менеджмента качества по вопросам:
— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;
— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6.7 С отделом отгрузки по вопросу:
— получения: данных по производству продукции в натуральном
и стоимостном выражениях, а также прочей продукции;
— справку по выполнению плана производства для расчета премии производству.

6.8 С экономистами цехов вспомогательного производства по вопросам:
— получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов), нормативов материальных затрат;
— предоставления оптовых цен и сумм по услугам.

6.9 С конструкторским и технологическим отделами по вопросу предоставления: данных для расчета экономической эффективности мероприятий по модернизации и техперевооружению предприятия.

6.10 С инженером по организации и нормированию труда по вопросу получения нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, трудоемкость изделий.

6.11 Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления: методических инструкций: классификации затрат предприятия; калькулирования себестоимости основной продукции; определение экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений; калькулирования себестоимости услуг вспомогательного производства; порядок составления и анализ выполнения консолидированного баланса предприятия.
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2 На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений,
постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:

8.1.1 Типовым положением о планово-экономическом отделе.

8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой;

8.1.3 Штатным расписанием планово-экономического отдела;

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении директор по экономике предприятия, начальник отдела.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

Директор по экономике М.М. Михайлов

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Положение о производственно- экономической службе

1.1 Производственно-экономическая служба (далее по тексту служба) является самостоятельным структурным подразделением ПАО «Компания» (далее по тексту Предприятие). Служба создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.2 Служба подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.3 Службу возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.4 В своей деятельности служба руководствуется:

1.4.1 Уставом предприятия.
1.4.2 Настоящим Положением.
1.4.3 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
1.4.4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.4.5 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
1.4.6 Политикой предприятия в области качества.
1.4.7 Документацией системы менеджмента качества предприятия.

2.1 Организация и систематическое совершенствование производственно-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.

2.2 Повышение производительности труда.

2.3 Снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии.

2.4 Механизация и автоматизация производственных процессов с учетом увеличения выпуска наиболее экономичной продукции,повышение ее качества, улучшения ассортимента.

2.5 Удовлетворение потребностей заказчика, а также анализ учета.

3.1 Структуру и штатную численность службы утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

3.3 Ведущий экономист по планированию и ведущий инженер по организации и нормированию труда назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ПЭО.

3.4 В своей деятельности работники руководствуются:

3.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.

3.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.

3.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.

3.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.

Для выполнения поставленных задач производственно-экономическая служба осуществляет следующие функции:

4.1 Производит учет показателей, анализирует их, составляет ежемесячную отчетность о производстве и отгрузке товаров и услуг:
— квартальную отчетность;
— годовую отчетность.

4.2 Подготавливает и рассчитывает формы к составлению ТПФП:
— производство;
— затраты;
— ремонтный фонд.

4.3 Производит ежемесячный анализ счетов 10,25,20.

4.4 Производит ежеквартальный свод консолидированного баланса по заводу и его анализ.

4.5 Анализирует себестоимость:

— по цехам основного производства;
— по цехам вспомогательного производства.

4.6 Проводит ежемесячный анализ финансовых результатов по предприятию.

4.7 Определяет шифры затрат на выполненные работы к счетам фактурам.

4.8 Совместно с техническими и экономическими службами производит расчет экономического эффекта мероприятия.

4.9 Формирует план производства с учетом служебных записок ООП для сводки.

4.10 Осуществляет контроль за НЗП.

4.11 Разрабатывает должностные инструкции для работников производственно-экономической службы, а также положение о производственно-экономической службе.

4.12 Ежедневно выдает сводки о выпуске продукции заводом.

4.13 Ежемесячно проводит анализ использования основных материалов по предприятию.

4.14 Ежемесячно подготавливает сводную ведомость выпуска продукции за текущий месяц и за период с начала года укрупненно.

4.15 Ежеквартально составляет план по отходам производства.

4.16 Рассчитывает отпускные цены на основную продукцию.

4.17 Контролирует использование материальных и трудовых ресурсов.

4.18 Предоставляет данные в ПЭО для премирования руководителей и специалистов цехов за выполнение технико- экономических показателей, согласно положению о премировании.

5 Права

Производственно-экономическая служба имеет право:

5.1 Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.

5.2 Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции службы.

5.3 Давать обязательные для цехов и отделов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определение экономического эффекта предприятия мероприятий и рационализаторских предложений.

5.4 Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.

6.1 Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления данных о выпуске продукции.

6.2 По техническим вопросам:
— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.

6.3 С техническим отделом, отделом кап.строительства, службами гл.механика и гл.энергетика по вопросам:
— получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.

6.4 С ПЭО по вопросу:
— получения: данных о зарплате на изготовление продукции; штатного расписания отдела;
— предоставления: данных для сверки фонда оплаты труда по категориям персонала.

6.5 С бухгалтерией по вопросам:
— получения: данных о ценах на материалы; сумме остатков готовой продукции на складе; отчетных данных по счетам
10,20,25; сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой себестоимости,
— предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.

6.6 С отделом сбыта по вопросам:
получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.

6.7 С экономистами смежных цехов по вопросам:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов материальных затрат;
— предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.

6.8 Служба взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.

7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение службой функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2 На начальника производственно-экономической службы возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и не исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Не соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников службы устанавливается должностными
инструкциями.

8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:

8.1.1 Типовым положением о производственно-экономической службе.

8.1.2 Требованиями документов СТП СМК.

8.1.3 Действующей на предприятии организационной структурой;

8.1.4 Штатным расписанием производственно-экономической службе;

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении директор по экономике предприятия, начальник ПЭО.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

8.4 Срок окончания действия данного Положения — 5 лет.

Начальник производственно-экономической службы С.С. Службин

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

Начальник юридического отдела С.С. Точный

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *