Правила трудового внутреннего распорядка

Особенности формирования раздела ПВТР о режиме рабочего времени и времени отдыха

×

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Правила внутреннего трудового распорядка Банка

І. Общие положения

1.1. Согласно Конституции Украины (ст. 43), граждане Украины имеют право на труд, который они свободно выбирают или на который свободно соглашаются.

1.2. Государство создает необходимые условия для труда граждан и гарантирует равные возможности в выборе профессии и рода трудовой деятельности.

1.3. Правила внутреннего трудового распорядка оказывают влияние на воспитание работников и служащих, к добросовестному отношению к труду, дальнейшему укреплению трудовой дисциплины.

1.4. Вопросы, связанные с разработкой, реализацией и изменениями правил внутреннего трудового распорядка, решаются руководством Банка.

1.5. Настоящие правила внутреннего трудового распорядка регулируют трудовой распорядок работников Банка и способствуют:

1.5.1. выполнению основных задач и функций Банка;

1.5.2. повышению эффективности и качества работы;

1.5.3. повышению трудовой и исполнительной дисциплины;

1.5.4. рациональному использованию рабочего времени;

1.5.5. внедрению эффективных методов хозяйствования;

1.5.6. обеспечению условий, при которых работа Работников не будет создавать угрозу их жизни и здоровью;

1.5.7. сохранению собственности Банка.

II. Порядок приема и увольнения работников

2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора (контракта) с Банком. При поступлении Работника в Банк, а также в случае перевода Работника на другую должность руководство Банка обязана:

2.1.1. ознакомить работника с целями и задачами Банка и отдела, порученной работой, условиями работы и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

2.1.2. проинструктировать работника по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и охране труда;

2.1.3. ознакомить с должностными инструкциями, другими внутренними документами Банка, приказами, распоряжениями Председателя Правления Банка.

2.2. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с указанием должности, размера должностного оклада (тарифной ставки) и других условий.

2.3. При приеме на работу специалист службы персонала обязан потребовать от поступающего следующие документы:

2.3.1. трудовую книжку или справку о последнем занятии, выданную по месту жительства;

2.3.2. паспорт (в соответствии с законодательством о паспорте);

2.3.3. диплом/аттестат или другой документ о полученном образовании или профессиональной подготовке (если лицо учится, справку по месту обучения или ксерокопию студенческого билета/зачетной книжки);

2.3.4. военный билет (если лицо уволено из рядов Вооруженных Сил);

2.3.5. идентификационный код.

2.4. Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

2.5. Прием на работу оформляется приказом Председателя Правления Банка и доводится до сведения работника под роспись.

2.6. На всех постоянных работников, проработавших в Банке свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном законодательством. В трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работником работе, а также поощрениях и вознаграждениях за трудовые успехи, имевшие место за время работы.

2.7. Сразу после подписания трудового договора начинается испытательный срок, который не должен превышать 3 месяцев с даты подписания трудового договора. Если в течение испытательного срока установлено несоответствие работника должности, на которую он принят, руководство Банка вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Испытательный период не включает период временной нетрудоспособности работника и период, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В этом случае испытательный срок продлевается приказом Председателя Правления Банка. При этом испытательный срок не может быть больше срока, указанного в трудовом договоре. Увольнение лица, не прошедшего испытательный срок, обжалованию и опротестованию не подлежит.

2.8. Прекращение трудового договора может иметь место только на основаниях, предусмотренных законодательством.

2.9. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, уведомив об этом администрацию в письменном виде за две недели.

2.10. По окончанию указанного срока руководство Банка издает приказ об увольнении, выдает ему трудовую книжку и производит с ним полный расчет.

2.11. При увольнении работник обязан передать дела и все имеющиеся в его распоряжении документы, материальные ценности, выданные Банком для работы и подписать акт передачи дел. Выдача сотруднику трудовой книжки возможна только после подписания сотрудником обходного листа установленной формы.

2.12. Прекращение трудового договора оформляется приказом Председателя Правления Банка.

2.13. Запись о причине увольнения вносится в трудовую книжку в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт КЗоТа. День увольнения считается последним днем работы.

III. Основные обязанности работников

3.1. Работники обязаны:

3.1.1. работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, придерживаться правил корпоративного поведения, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать рабочее время для продуктивной работы, воздерживаться от действий, которые мешают другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

3.1.2. повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять задачи, поставленные руководством, и нести ответственность за результаты своей работы;

3.1.3. соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;

3.1.4. принимать меры для немедленного устранения причин и условий, которые затрудняют или препятствуют нормальному выполнению работы и немедленно сообщать о таких случаях администрации Банка, а также не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба Банку, его имуществу и финансам;

3.1.5. содержать свое рабочее место, в порядке, чистоте, в исправном виде, а также соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

3.1.6. бережно относиться к имуществу Банка (факс, ксерокс, компьютер и других предметов, выданных в пользование работникам), экономно и рационально тратить канцелярские принадлежности, электроэнергию и др. материальные ресурсы;

3.1.7. по всем рабочим вопросам действовать преданно и честно по отношению к Банку;

3.1.8. строить свои отношения с работниками, клиентами и посетителями Банка таким образом, чтобы эти взаимоотношения отвечали интересам Банка. Поведение работника, повлекшее за собой потерю клиента или нанесшее существенный урон репутации Банка, расценивается достаточным основанием для увольнения работника;

3.1.9. не допускать посторонних лиц в служебные помещения, не предназначенные для посещения клиентов без предварительного согласования со службой безопасности и прямого надзора администрации Банка согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.10. не оставлять рабочее место без разрешения своего непосредственного руководителя в рабочее время;

3.1.11. зарегистрироваться перед началом рабочего дня (до 9:00) в Журнале учета рабочего времени. Журнал находится у охранника в течении всего дня. Если работник опоздал, вступает в силу процедура штрафования за опоздание на работу;

3.1.12. в случае болезни представить администрации Банка больничный лист, который по форме и содержанию должен отвечать требованиям действующего законодательства. Больничные листы представляются в первый рабочий день после болезни;

3.1.13. курить только в специально отведенных для этого местах;

3.1.14. не употреблять на протяжении рабочего времени спиртных напитков;

3.1.15. носить деловую одежду, опрятно выглядеть;

3.1.16. после окончания рабочего дня сотрудники не оставлять на столах, неубранные служебные документы. Не разрешается оставлять важные конфиденциальные документы на столе согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.17. отвечать на телефонные звонки следующим образом: «Банк «. Здравствуйте.»;

3.1.18. ответить на оставленные секретарем ему сообщения в тот же день;

3.1.19. не разрешать посторонним лицам работать за рабочими местами сотрудников подразделения и использовать компьютерную технику;

3.1.20. не устанавливать на служебные компьютеры игры или другие программы, которые не имеют отношения к работе;

3.1.21. не передавать конфиденциальную информацию посторонним лицам на протяжении работы в Банке, и после увольнения согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.22. встретить пришедших к ним посетителей. Ответственность за поведение посетителей несет сотрудник, к которому они пришли;

3.1.23. не загружать с помощью Интернет или электронной почты информацию или программное обеспечение, которое не относится к работе банка, не использовать периферийное оборудование (принтеры, копировальные аппараты и т. д.) не для производственных нужд, допускать к компьютерам посторонних лиц;

3.1.24. не пересылать конфиденциальную информацию по электронной почте. Банк имеет право контролировать всю информацию, которая отправляется из Банка по электронной почте, в том числе удалять информацию, которая не является рабочей.

3.1.25. круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

IV. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

4.1. Нарушение трудовой дисциплины, то есть невыполнение или ненадлежащее выполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение дисциплинарного взыскания, а также других мер, предусмотренных действующим законодательством.

4.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация Банка применяет следующие дисциплинарные взыскания:

4.2.1. лишение премии целиком или частично;

4.2.2. уменьшение или не выплата размера премии по итогам работы за год;

4.2.3. лишение других видов льгот, предусмотренных в правилах внутреннего трудового распорядка, иных документах, принятых в Банке;

4.2.4. выговор;

4.2.5. увольнение;

4.3. Основанием для наложения взыскания являются:

4.3.1. нарушение правил внутреннего распорядка;

4.3.2. не своевременное выполнение распоряжения руководителя;

4.3.3. нарушение или неисполнение положений процедур, регламентирующих деятельность подразделений;

4.3.4. нарушение должностной инструкции, не повлекшее ущерб для Банка;

4.3.5. нарушение должностной инструкции, повлекшее ущерб для Банка;

4.3.6. иные действия, нанесшие ущерб Банку.

4.4. Дисциплинарные взыскания применяются Председателем Правления Банка.

4.5. Выговор оформляется приказом Председателя Правления Банка на основе докладной записки руководителя и объяснительной записки работника. Работник подтверждает подписью ознакомление с приказом в 3-х дневный срок. Приказ сохраняется в личном деле работника. Отказ работника дать пояснение не является препятствием для наложения взыскания.

4.6. При выборе вида взыскания учитывается степень тяжести содеянного и нанесенный вред, обстоятельства, при которых совершен проступок, и предшествующая работа работника.

4.7. Дисциплинарное взыскание применяется администрацией непосредственно после выявления проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не учитывая времени отстранения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребывание его в отпуске.

4.8. Если на протяжении года со дня наложения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то взыскание автоматически снимается.

V. Рабочее время и его использование

5.1. Руководство Банка определяет режим работы сотрудников Банка

5.2. В Банке устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня устанавливается для работников Банка с учетом его деятельности и определяется графиком работы.

5.3. Продолжительность ежегодного отпуска для работников предприятия составляет 30 календарных дней (24 календарных дня — основной отпуск, 6 календарных дней предоставляется за ненормированный рабочий день).

5.4. Работникам предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков. График очередных ежегодных отпусков утверждается Руководством Банка дважды в год: на летний период (до 30 апреля) и на зимний период (до 30 ноября) текущего года.

5.5. По семейным обстоятельствам и другими уважительными причинами работникам по их заявлениям могут быть предоставлены отпуска без сохранения заработной платы на срок, обусловленный согласием между работником и Руководством Банка но не более 15 календарных дней в году.

5.6. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией с учетом необходимости обеспечения нормальной работы Банка и благоприятных условий для отдыха работников.

5.7. Первый отпуск работнику может быть предоставлен, как правило, не ранее, чем через 6 месяцев с момента начала работы. По распоряжению Председателя Правления Банка отпуск может быть предоставлен ранее этих сроков.

5.8. Отпуск предоставляется частями при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. По распоряжению Председателя Правления Банка отпуск может быть предоставлен в размере более 14 календарных дней.

5.9. Банк вправе направлять работника в командировку. Затраты во время нахождения в командировке оплачиваются в соответствии с действующим законодательством, согласно «Политике о командировках». В течение 3 дней после возращения из командировки работник обязан предоставить своему непосредственному руководителю отчет о проделанной работе и предоставить в бухгалтерию финансовый отчет.

5.10. Запрещается работа в одном и том же Банке лиц, которые состоят между собой в близком родстве, если их работа связана с непосредственным подчинением одного из них другому.

5.11. Банк предоставляет штатным работникам право использовать четыре рабочих дня в году для решения безотлагательных вопросов лечения без предоставления подтверждающих документов.

5.12. В течение квартала сотруднику может быть предоставлен для указанных целей один рабочий день или 8 рабочих часов для нескольких посещений врача в поликлинике.

VI. Основные обязанности администрации

6.1. Администрация Банка обязана:

6.1.1. обеспечивать своевременную разработку и утверждение должностных инструкций, отражающих трудовые обязанности работников.

6.1.2. правильно организовывать работу подчиненных, с учетом их знаний, специальности и квалификации, обеспечить рабочее место, своевременно к началу работы ознакомить с основными задачами и обеспечить загрузку на протяжении всего рабочего дня, обеспечивать здоровые и безопасные условия работы, исправное состояние оборудования.

6.1.3. осуществлять мероприятия по повышению эффективности, качества работы, улучшению организации и повышению культуры работы.

6.1.4. постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, рациональное использование фонда заработной платы, фонда материального поощрения, выдавать заработную плату в установленный срок.

6.1.5. обеспечить строгое соблюдение трудовой дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую работу, направленную на рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильного трудового коллектива, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины.

6.1.6. соблюдать правила охраны работы, обеспечивать надлежащее техническое оснащение всех рабочих мест и создавать на них условия работы.

6.1.7. постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, противопожарной охране.

6.1.8. проводить необходимое обучение работников и создавать условия для профессионального роста и развития.

VII. Поощрения за успехи в работе

7.1. За должное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества работы, положительные результаты работы, продолжительную и безупречную работу, новаторство в работе и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

7.1.1. объявление благодарности;

7.1.2. выплата премии;

7.1.3. награждение ценным подарком;

7.1.4. награждение почетной грамотой;

7.1.5. повышение должностного оклада;

7.1.6. продвижение по службе.

7.2. Поощрения оформляются приказом или распоряжением, доводящимся до сведения всему коллективу и, заносятся в трудовую книжку работника.

VIII. Заключительное положение

8.1. С Правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники Банка, которые обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок установленный правилами.

8.2. Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с момента утверждения их Председателем Правления Банка.

8.3. Правила внутреннего трудового распорядка доводятся под роспись каждому сотруднику Банка.


Shareware (S) 1993-2009гг. Александр Сосновый
alex@consulting.msk.ru
Создание сайта и контекстная реклама — Студия «Ясное дело»

Какие обязательные условия нужно включить в правила внутреннего трудового распорядка с учётом последних изменений?

Компания «Консультант Самара» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Какие обязательные условия нужно включить в правила внутреннего трудового распорядка с учётом последних изменений?

Форма правил внутреннего трудового распорядка произвольная, поскольку нормативно установленной нет. В таком документе как минимум определите: порядок приема и увольнения работников; основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; режим работы, время отдыха; меры поощрения и взыскания работников.

Законодательно также предусмотрены и иные обязательные условия, которые должны быть включены в указанный документ.

Ознакомьте всех работников с правилами внутреннего трудового распорядка под подпись.

Что предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка

Обычно правила внутреннего трудового распорядка состоят из разделов, которые обязательно должны быть в этом локальном нормативном акте в силу требования закона, а также из дополнительных разделов, которые можно включить по вашему усмотрению с учетом специфики вашей организации.

Внимание! Многие упускают из виду, что в ч. 4 ст. 189 ТК РФ перечислены необходимые для включения в Правила разделы. Например, составляя Правила, некоторые забывают указать меры взыскания или не указывают информацию об ответственности сторон трудового договора. Однако это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Далее мы расскажем вам обо всех необходимых разделах, которые следует включить в Правила.

Обязательно предусмотрите в Правилах следующие разделы (ч. 4 ст. 189 ТК РФ):

1) порядок приема работников;

2) порядок увольнения работников;

3) основные права работника и работодателя;

4) основные обязанности работника и работодателя;

5) ответственность работника и работодателя;

6) режим работы;

7) время отдыха;

8) меры поощрения работников;

9) взыскания к работникам.

Также вы можете включить в Правила и иные положения, которые характерны для вашей организации и позволят вам урегулировать трудовые отношения (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Самое главное — они не должны ухудшать положения работников по сравнению с установленным в нормативных правовых актах, коллективном договоре, соглашениях. Иначе такие положения Правил нельзя применять (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Раздел «Порядок приема работников»

Включите информацию о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, информацию о допуске к работе, информацию об испытательном сроке, требования к заключению трудового договора, оформлению приказа о приеме на работу, трудовой книжки.

Поскольку все эти вопросы четко регламентированы законом, вам достаточно процитировать информацию из гл. 10 и 11 ТК РФ, в частности ст. ст. 61, 65, 70 ТК РФ.

Дополнительно вы можете предусмотреть, например: заполнение специальной анкеты при приеме на работу, информацию об оформлении электронных пропусков для учета входа и выхода работника, подачу непосредственным руководителем данных в бухгалтерию о приеме нового работника

ст. 70, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) {КонсультантПлюс}.

Раздел «Порядок увольнения работников»

Поскольку увольнение работников детально прописано в законе, в данном разделе рекомендуем предусмотреть следующую фразу: «Прекращение трудового договора регулируется гл. 13 Трудового кодекса РФ».

Дополнительно рекомендуем уточнить следующее: порядок передачи дел при увольнении работника (кому и как работник должен передать дела, в какие сроки), сдачу материальных ценностей и документов, оформление обходного листа (форму такого листа можно сделать приложением к правилам внутреннего трудового распорядка).

Раздел «Основные права работника и работодателя»

Основные права работника и работодателя четко прописаны в ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Вы можете продублировать как все положения об основных правах работника и работодателя, так и некоторые из них, указав, что все остальное перечислено в указанных нормах.

На практике дополнительно включают следующие права-гарантии для работников (если принимают решение их предоставлять): медицинское страхование по программе добровольного медицинского страхования, доплату по больничному листу и др.

Раздел «Основные обязанности работника и работодателя»

Основные обязанности работника и работодателя, так же как и их права, закреплены в ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Вы можете продублировать как все нормы об обязанностях работника и работодателя, так и некоторые из них, указав, что все остальное перечислено в приведенных нормах.

С учетом специфики вашей организации дополнительно вы можете включить и другие обязанности работника, например: сообщать о болезни непосредственному руководителю по телефону в день, когда открыт листок нетрудоспособности, использовать сеть Интернет на рабочем месте только в рабочих целях, быть вежливым с коллегами и клиентами, соблюдать установленный в организации дресс-код.

Раздел «Ответственность работника и работодателя»

Ответственность работника и работодателя урегулирована законом. Здесь у работодателя нет возможности предусмотреть что-то сверх того, что предлагает закон.

Поэтому вы можете включить следующую формулировку в данный раздел: «Работник и работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. В частности, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ. Стороны трудового договора несут материальную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Дополнительно вы можете указать порядок привлечения работника и работодателя к ответственности. Например, чтобы описать порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, руководствуйтесь ст. ст. 192, 193 ТК РФ.

Внимание! Иногда в этом разделе упоминают один вид ответственности. Например, указывают на дисциплинарную ответственность работника, забывая указать на материальную ответственность сторон трудового договора. Это рискованно, ведь в ч. 4 ст. 189 ТК РФ не уточняется, что достаточно указать только какой-то один вид ответственности, и контролирующие органы могут привлечь в этом случае к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому мы предложили вам наименее рисковую формулировку.

Например, возможна ситуация, когда государственная инспекция труда посчитает, что указание одного вида ответственности недостаточно. В этом случае вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Раздел «Режим работы»

Укажите режимы работы, которые есть в вашей организации. Описывая режим работы, учтите, что рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (либо установленную норму рабочего времени за определенный календарный период — месяц, квартал, год) (ч. 2, 3 ст. 91 ТК РФ). Также учтите, что норма рабочего времени у некоторых категорий работников, например у инвалидов I или II группы, меньше (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Чтобы прописать режим работы, укажите, в частности (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

1) продолжительность рабочей недели, например: пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику;

2) продолжительность рабочего дня (смены);

3) время начала и окончания работы;

4) количество смен в сутки (если работа сменная);

5) чередование рабочих и нерабочих дней;

6) порядок введения суммированного учета рабочего времени — если такой учет требуется ввести в вашей организации в соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Например, определите, сколько длится учетный период (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Если работать при суммированном учете будут по графику, рекомендуем определить в Правилах порядок утверждения графика и доведения его до работников. Например, графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников (при наличии) и доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ч. 3, 4 ст. 103 ТК РФ).

Для некоторых специфических категорий работников Правительством РФ могут быть установлены особенности режима рабочего времени в силу ч. 2 ст. 100 ТК РФ, поэтому если у вас такие работники есть, то учтите эти особенности при составлении Правил. Например, особенности установлены для работников транспорта.

Если вы договорились, что отдельные работники будут работать по индивидуальному режиму работы, нехарактерному для вашей организации, то такой режим работы в правила внутреннего трудового распорядка включать не обязательно. Достаточно включить такой индивидуальный режим работы в трудовой договор с работником (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Например, рекомендуем так поступить, если только у конкретного работника установлен неполный рабочий день либо ненормированное рабочее время.

Раздел «Время отдыха»

Перечислите все виды отдыха в Правилах, так как в ч. 4 ст. 189 ТК РФ не установлено, какие именно виды времени отдыха включаем, а какие нет.

Поэтому опишите подробно все виды времени отдыха, которые предоставляются работникам с учетом ст. 107 ТК РФ, а именно: перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска.

Далее приводим информацию о самых распространенных видах отдыха и о том, что нужно учитывать, когда вы прописываете в Правилах информацию о них.

Перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв), время его предоставления и продолжительность. Минимальная его продолжительность — полчаса в день, максимальная — два часа в день. Вы можете указать, что такой перерыв не предоставляется работникам, если установленная им продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Индивидуальные условия отдельных работников вы вправе включить в их трудовые договоры, в Правила это включать не обязательно (ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 108 ТК РФ).

Выходные дни, предоставляемые работникам (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Как правило, общий выходной день — воскресенье (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Например, если у работников пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, так и укажите эти дни, например: «Работникам предоставляются выходные дни — суббота и воскресенье». Как правило, выходные дни при пятидневной рабочей неделе предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Если приостановка работы в выходные дни у вас невозможна, например, при непрерывном производстве, то с учетом ч. 3 ст. 111 ТК РФ укажите очередность предоставления таких выходных. Например, по графику 2 рабочих дня/2 выходных дня или согласно графику сменности.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Укажите продолжительность такого отпуска для работников. Его минимальная продолжительность — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Могут быть работники, которым положен отпуск длиннее (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, работникам-инвалидам положен отпуск не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Чтобы не перечислять все случаи, вы можете процитировать в Правилах положения ст. 115 ТК РФ.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Перечислите все виды дополнительных отпусков, которые предоставляются вашим работникам с учетом ст. ст. 116 — 119 ТК РФ, и укажите продолжительность этих отпусков. Например, нужно обязательно предусмотреть в Правилах продолжительность дополнительного отпуска тем работникам, которым вы установили ненормированный рабочий день (если такие положения не содержатся в вашем коллективном договоре). Продолжительность такого отпуска должна быть не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Дополнительно обращаем внимание, что, описывая время отдыха, вы можете не указывать в Правилах информацию о нерабочих праздничных днях (Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1). Они устанавливаются законом.

Раздел «Меры поощрения работников»

Вы можете указать основные виды поощрений за труд — объявление благодарности, премирование, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Если у вас предусмотрены другие меры поощрения, вы можете также их прописать в Правилах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). Либо включить следующую формулировку: «Работодатель вправе поощрить работников иным образом».

Порядок премирования вы можете подробно не указывать в Правилах, а сделать, например, ссылку на действующее у вас Положение о премировании работников.

Раздел «Меры взыскания, применяемые к работникам»

Перечислите дисциплинарные взыскания, которые можно применить к работникам: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Рекомендуем указать в Правилах конкретные нарушения трудовой дисциплины, за которые в вашей организации налагают дисциплинарные взыскания, а также порядок их применения и снятия дисциплинарных взысканий (ст. ст. 193, 194 ТК РФ).

Раздел «Иные вопросы регулирования трудовых отношений»

Рекомендуем указать в Правилах даты выплаты зарплаты. Тогда не нужно, например, включать это условие в трудовой договор (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). И если дата изменится, вам не придется заключать со всеми работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Формулировка с учетом требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ может быть следующей: «Заработная плата выплачивается работнику каждые полмесяца. Первая часть заработной платы выплачивается 20-го числа текущего месяца, вторая — 5-го числа месяца, следующего за расчетным». Обратите внимание, что использование формулировок «не позднее» при определении даты выплаты незаконно, так как нужно определить именно конкретный день выплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Другие дополнительные вопросы вы можете включать с учетом ч. 4 ст. 189 ТК РФ в конкретных тематических разделах.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *