Председатель инвентаризационной комиссии

Важным моментом в ведении бухгалтерского учета является инвентаризация запасов компании. Инвентаризация запасов – это проверка их наличия в натуре путем подсчета, взвешивания, обмера и т. д.

Основными целями инвентаризации запасов являются: выявление фактического наличия запасов; сопоставление фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете и, следовательно, обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Периодическая инвентаризация запасов необходима потому, что между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета возможны расхождения по различным причинам, таким как:

· естественная убыль запасов;

· недостачи или излишки запасов;

· неисправность измерительных и весовых приборов;

· допущение арифметических ошибок в подсчетах при оформлении первичных документов;

· умышленные злоупотребления (растраты, хищения, прямое присвоение и т. д.);

· нарушение условий хранения и другие причины.

Периодичность проведения инвентаризации товарно-материальных запасов указы­вается в учетной политике организации. В обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

· перед составлением годовой финансовой отчетности;

· при передаче товарно-материальных запасов одним материально ответственным лицом другому;

· при переоценке запасов;

· при установлении фактов хищений и других злоупотреблений, а также порче товарно-материальных запасов;

· в случае стихийных бедствий (пожара, наводнения, землетрясения и др.), ограблений, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных форс-мажорными обстоятель­ствами;

· по требованию судебно-следственных органов, а также по указанию руководителей вышестоящих организаций или руководителя предприятия;

· при ликвидации или реорганизации организации (предприятия) перед составлением ликвидационного или разделительного баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Основными задачами инвентаризации запасов являются:

· контроль за полным и точным отражением фактического наличия и состояния товарно-материальных запасов путем сопоставления с учетными данными в целях обеспечения их сохранности;

· проверка правильности учетных данных по товарно-материальным запасам, их реальное отражение в балансе организации;

· выявление малоходовых (невостребованных), неполноценных, залежавшихся и совершенно непригодных для использования запасов, а также запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, что очень важно для разработки мер по ликвидации сверхнормативных товарных запасов;

· проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов;

· проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за вверенные лицам ценности.

Инвентаризация товарно-материальных запасов по своему назначению и в зависимости от сроков проведения бывает плановая, внеплановая и внезапная. Плановые инвентаризации проводятся периодически, согласно заранее разработанному и утвержденному руководителем в начале отчетного года графику (плану) их проведения. Внеплановые инвентаризации проводятся вне графика (плана) по мере необходимости (например, при смене материально ответственного лица). По распоряжению вышестоящих органов, по требованию государственных органов в соответствии с их компетенцией, собственников, руководства организации проводятся внезапные инвентаризации.

В зависимости от полноты охвата проверкой товарно-материальных запасов на предприятии различают полные и частичные инвентаризации. Полная инвентаризация – это проверка всех без исключения товарно-материальных запасов, находящихся на данном предприятии. Она проводится обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при переоценке более одной трети всех запасов. Частичная инвентаризация представляет собой проверку только лишь части или отдельных видов товарно-материальных запасов.

В зависимости от степени охвата проверкой товарно-материальных запасов инвентаризации бывают сплошные и выборочные. Сплошная инвентаризация – это проверка товарно-материальных запасов одновременно на всем предприятии, в его структурных подразделениях, отделах, секциях, филиалах и представительствах. Выборочная инвентаризация – это проверка отдельных наименований товаров, имеющихся на предприятии, она является разновидностью частичной инвентаризации. Выборочной проверке подвергаются прежде всего наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом (дефицитные) запасы, а также запасы, по которым образовались сверхнормативные запасы или продолжительное время не было их движения (поступления, выбытия). Если при выборочных проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета, то должна быть проведена внеочередная сплошная инвентаризация товарно-материальных запасов.

Для повышения эффективности инвентаризационной работы и обеспечения реальности и объективности результатов инвентаризации в организациях создают постоянно действующие инвентаризационные комиссии. Комиссию возглавляет руководитель организации или его заместитель. В состав комиссии входят главный бухгалтер, начальники и специалисты структурных подразделений (отделов, служб). Состав комиссии и порядок ее работы утверждаются приказом руководителя организации. Не следует назначать в состав комиссии материально ответственных лиц, по которым проводится инвентаризация. При передаче товарно-материальных запасов от одного материально ответственного лица другому в состав рабочей инвентаризационной комиссии включаются работники, сдающие ценности и принимающие их. В тех случаях, когда инвентаризация товарно-материальных запасов проводится в отсутствие материально ответственных лиц (болезнь, смерть и т. п.), а также в случае установления фактов хищения, после ограблений в состав рабочей инвентаризационной комиссии включается представитель службы внешнего аудита, местной власти или полиции, полномочия которого подтверждаются документами (удостоверением), о чем делается отметка в инвентарной описи. При проведении инвентаризации после стихийных бедствий (наводнение, пожар, землетрясение и т. п.) в состав инвентаризационной комиссии включаются представители органов страхования.

Назначение рабочей инвентаризационной комиссии оформляют письменным распоряжением (приказом) руководителя организации, в котором указывают: персональный состав комиссии; какой вид ценностей подлежит инвентаризации, основание проведения (плановая, смена материально ответственных лиц, переоценка и т. д.); вид и объем инвентаризации; дату и время начала и окончания инвентаризации, срок представления инвентаризационных материалов в бухгалтерию. Распоряжение (приказ) подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

На крупных предприятиях в целях ускорения снятия фактических остатков ценностей по разным местам их хранения могут создаваться несколько инвентаризационных подкомиссий, которые работают под руководством председателя основной инвентаризационной комиссии. Председатель комиссии и материально ответственное лицо по данным итогов всех инвентаризационных описей, составленных подкомиссиями, оформляют и подписывают сводный акт о наличии товарно-материальных запасов в подотчете у этого материально ответственного лица.

Для обеспечения реальности и объективности результатов большое значение имеет внезапность инвентаризации. Инвентаризационная комиссия, прежде чем приступить к проверке фактического наличия, должна:

· опломбировать (опечатать) подсобные помещения, подвалы и другие места хранения товарно-материальных запасов, имеющие отдельные входы и выходы, с целью предот­вращения допуска в них посторонних лиц;

· проверить исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения.

Перед началом проверки наличия товарно-материальных запасов инвентаризационная комиссия должна получить у материально ответственных лиц последние реестры приходных и расходных документов с приложением к ним документов по поступившим и выбывшим ценностям, товарные (материальные) отчеты с выведенными в них остатками запасов на момент инвентаризации. Отчеты составляются в трех экземплярах: один экземпляр передается председателем инвентаризационной комиссии в бухгалтерию, второй – остается у председателя комиссии, третий – у материально ответственных лиц.

Инвентаризационная комиссия вместе с отчетами обязана получить у материально ответственных лиц расписку о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, включены в последний отчет (реестр) и сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии.

Комиссия тщательно проверяет полученные товарные (материальные) отчеты, а также все приложенные …

Состав инвентаризационной комиссии

Обновление: 4 февраля 2020 г.

Инвентаризация проводится в организации в самых разных ситуациях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и т.д.

Прежде всего, руководитель должен утвердить состав инвентаризационной комиссии. Образец и бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии можно скачать .

Давайте посмотрим, кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии.

В инвентаризационную комиссию можно включить абсолютно любых работников организации. Руководитель самостоятельно решает, кто из сотрудников наиболее компетентен для проверки того или иного имущества.

В состав инвентаризационной комиссии можно включить представителей администрации организации, работников бухгалтерии, технических специалистов (инженеров, техников). Можно добавить в комиссию сотрудников службы внутреннего аудита организации и даже представителей сторонних независимых аудиторских организаций (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Председателем комиссии можно назначить главного бухгалтера или заместителя руководителя организации.

Количество членов инвентаризационной комиссии законодательно не регламентировано, руководитель решает этот вопрос самостоятельно, исходя из вида проводимой инвентаризации. Как правило, назначается 3 члена комиссии и председатель. Однако, если в организации мало сотрудников, состав инвентаризационной комиссии можно сократить.

Обратите внимание: если хотя бы один из членов инвентаризационной комиссии не явился на проведение инвентаризации, то ее результаты могут быть признаны недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Входят ли материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии

Материально ответственные лица должны присутствовать при проведении инвентаризации имущества, за которое они отвечают. Но включать их в состав комиссии нельзя, поскольку они являются заинтересованными лицами (п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Является ли состав инвентаризационной комиссии постоянным

Руководитель может утвердить состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая будет проводить проверку имущества и обязательств во всех необходимых случаях. А может создавать рабочие инвентаризационные комиссии по мере необходимости. Состав членов в таких рабочих комиссиях может различаться (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Ответственность инвентаризационной комиссии

За что отвечает

Конечно же, ответственность на членах комиссии лежит, ведь они проводят важную процедуру. Давайте же разберем, за какие конкретно действия группа отвечает:

  • Порядок и последовательное проведение всех этапов проверки.
  • Достоверность полученных в ходе проверки данных, это касается описанных ценностей, денег и финансов на депозитах в банках.
  • Точность обозначения характеристик материальных ценностей (веса, формы, размеров, марок, артикулов и других характеристик).
  • Выполнение инвентаризации в строго указанные сроки, заполнение необходимой документации.

Если члены комиссии намеренно указывают неправильные данные о ценностях, которые подлежат описи, это ведет к ответственности. Нарушители должны на имя директора организации написать объяснительные записки и рассказать, почему поступили таким образом. Государство особых санкций к таким лицам не применяет, а вот руководство предприятия может действовать своими способами. Например, уволить за неисполнение служебных обязанностей или взыскать материальный ущерб (последнее только через судебную инстанцию).

Нарушители должны на имя директора организации написать объяснительные записки и рассказать, почему поступили таким образом.

Если один из членов комиссии специально не обнаружил ошибки в ходе проверки, то в его отношении применяется ст. 165 УК РФ. Сюда относятся следующие случаи:

  1. Нанесение материального или имущественного ущерба собственнику, которое было запланировано.
  2. То же самое, только когда фигурирует не один человек, а группа.
  3. Если нанесен крупный ущерб, действия могут привести к лишению свободы или штрафным санкциям. Штраф может равняться шести зарплатам работника или восьмидесяти тысячам рублей.

В заключение

Каждый член инвентаризационной комиссии должен понимать и осознавать, что на нем лежит серьезная ответственность и все нарушения будут караться. Поэтому стоит честно и добросовестно подходить к своим обязанностям во время проведения такой проверки.

Задачи инвентаризационной комиссии

Обновление: 30 апреля 2020 г.

Порядок формирования инвентаризационной комиссии мы рассмотрели в отдельной консультации. А сейчас расскажем о задачах и составе инвентаризационной комиссии, приведем функции инвентаризационной комиссии.

Основные задачи инвентаризационной комиссии следующие:

  • подготовка и обеспечение инвентаризации;
  • проверка правильности выведения результатов инвентаризации;
  • проверка обоснованности предложенных зачетов по пересортице ценностей;
  • вынесение предложений о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ;
  • проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации;
  • при выявлении нарушений правил проведения инвентаризации – проведение повторных инвентаризаций.

Мы уже рассматривали этот вопрос . Поэтому сейчас лишь напомним, что персональный состав комиссии утверждает руководитель, в комиссию должно войти не менее 3 человек.

Разграничение обязанностей между членами инвентаризационной комиссии можно прописать в приказе об инвентаризации. Образец такого приказа мы приводили .

В этом же приказе можно подробно описать действия членов инвентаризационной комиссии при проверке наличия и состояния имущества организации, порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационной комиссии.

Обязанности инвентаризационной комиссии

Если говорить о конкретных обязанностях инвентаризационной комиссии, то они следующие:

  • до начала проверки фактического наличия имущества комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
  • на основании вышеназванных документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств к моменту инвентаризации. Эти данные вносятся в инвентаризационные описи и акты;
  • комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации (п. 2.5, 2.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
  • при обнаружении после инвентаризации ошибок в описях инвентаризационная комиссия должна проверить эти факты и сделать исправление ошибок в установленном порядке;
  • если по окончании инвентаризации проводится контрольная проверка правильности проведения инвентаризации, то члены инвентаризационной комиссии должны участвовать в ее проведении (п. 2.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Председатель инвентаризационной комиссии: обязанности

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам) до начала проверки фактического наличия имущества. Он указывает на них – «до инвентаризации на такую-то дату». Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Если после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибки в описях, то оно должно сообщить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Председатель должен инициировать проверку указанных фактов и в случае их подтверждения комиссия должна исправить выявленные ошибки (п. 2.13 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Также в обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование документов на поступающие во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности, а также документов на отпуск ТМЦ материально ответственным лицам при длительном проведении инвентаризации (п. 3.18, 3.19 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *