Пример оформления приказа по госту

Датой приказа является дата его подписания.

ТЕМА — Документационное обеспечение управления

Основные виды ОРД. Требования к оформлению и составлению приказов

Теоретический материал

ПРИКАЗ — правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующим на основе единоначали, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы — один из важных видов ОРД, в них отражается основная исполнительно-распорядительная деятельность предприятия. Так же издаются во исполнение указаний вышестоящих органов.

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он создается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждения или их структурных подразделений, для утверждения положений, инструкций, правил и т.п. документов, требующих утверждения.

По всем вопросам внутренней жизни учреждения, организации или предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения.

Существует два вида приказов по содержанию: по основной деятельности и по личному составу

Посредством приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает пути, решения принципиальных вопросов.

Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от их подчиненности.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положения, противоречащие закону.

Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости, изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производятся только изданием другого приказа.

Если ранее изданный приказ подлежит изменению частично, то в проекте приказа дается новая редакция конкретного пункта.

Внесение дополнений и изменений в приказы после подписания не допускаются без разрешения лица, подписавшего его.

Пункт 5 приказа от ОО.ОО.ОО N___ изложить в следующей редакции:… (далее дается новый текст).

Повторные приказы по одним и тем же вопросам издаются в исключительных случаях и только после рассмотрения причин срыва выполнения ранее принятых решений. В них должны быть предусмотрены эффективные меры по выполнению установленных заданий и дисциплинарные взыскания лицам, допустившим невыполнение, ранее изданных приказов.

Приказы, являющиеся дополнением к ранее изданным должны иметь в тексте оговорку:

В дополнение к приказу от ОО.ОО.ОО №_______

Наличие приложений к приказу должно обязательно оговариваться в конце соответствующего пункта. Если в приказе дается ссылка «Согласно приложения» или «прилагается», то на первой странице приложения пишется: «Приложение к приказу от ОО.ОО.ОО № ___

При наличии нескольких приложений они нумеруются без знака №

Проект приказа по основной деятельности визируется руководителем структурного подразделения — составителем проекта, руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, заместителем руководителя предприятия, курирующим данный вопрос, юристом.

Виза включает должность, подпись, расшифровку, дату.

Возражения, замечания или дополнения излагаются на отдельном листе. В этом случае виза имеет следующую форму:

С проектом не согласен

Начальник планового отдела подпись И.О. Фамилия

Дата

Замечания прилагаются

подпись И.О. Фамилия

Если форму визы упростить, т.е. оставить только подпись, то документ теряет юридическую силу.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа (факты и события, являющиеся основанием для издания приказа).

Распорядительная часть содержит предписываемые действия. Начинается эта часть приказа словом: «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается большими буквами на отдельной строчке.

Распорядительная часть может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт содержит указание исполнителя, предписываемые действия и сроки исполнения. Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ.

В качестве исполнителя могут быть указаны организации или структурные подразделения. Исполнителя пишут в дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структуры).

В последнем пункте распорядительной части документа указывают лицо, на которое возлагают контроль за исполнением приказа:

«Контроль за исполнением приказа возложить на…» (наименование должности и фамилии приводят в винительном падеже)

«Контроль за исполнением приказа оставляю за собой (директор)

Если документ исполняют несколько должностных лиц или приказ издается для сведения, то он рассылается по рассылке, которая подшивается вместе с приказом в дело секретаря.

В процессе подготовки данный приказ согласовывается, и проставляются визы всех заинтересованных лиц, после чего первый экземпляр данного документа со всеми визами передается руководителю на подпись. После подписания приказы регистрируют в принятой УРФ, присваивая номер и дату. Проставляют дату и номер на самом документе.

Первый экземпляр с подлинной подписью руководителя и всеми визами остается в деле секретаря, а на остальных экземплярах проставляется дата и номер, соответствующие подлиннику и копии заверяются в установленном порядке.

Если первый экземпляр документа подписывает не первый руководитель (во время его отсутствия), то необходимо на всех последующих экземплярах проставить фамилию должностного лица действительно подписавшего приказ.

Датой приказа является дата его подписания.

Задания

По итогам изучения теоретического материала, представленного выше и просмотра презентации «Распорядительные документы». Оформите приказ в продольном расположении, используя ИТ создания текстовых документов в соответствии с формуляром-образцом. Текст приказа представлен ниже.

Условия оформления документа:

1. Документ оформлен в текстовом файле «Приказ Фамилии».

2. Документ оформлен в соответствии с формуляром, принятом для данной разновидности документов.

3. Соблюдается очередность расположения составных частей документа.

4. Составные части выделены в тексте для более легкого восприятия документа.

5. Стандартные абзацные отступы в документе.

6. Документу придана юридическая сила.

7. Все реквизиты, проставляемые на бумажном документе рукописно, обозначаются напечатанными словами.

СОВЕТ – для оперативности оформления документа используйте формуляр и вставляйте в него скопированный материал из текста приказа.

ТЕКСТ приказа

ПРИКАЗ№ 184 от 10 октября 2018. Завод «Электромаш», г. Москва. Об организации занятий по повышению квалификации. В соответствии с Уставом предприятия приказываю: 1. организовать на заводе трехмесячные курсы по повышению квалификации руководящих и инженерно-технических работников по прилагаемой программе курсов на 48 часов. 2. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку. 3. установить день занятий на курсах – вторник, продолжительность занятий – 4 академических часа. Контроль за работой занятий и общее методическое руководство возложить на главного инженера Архипова В.С. Директор завода Ефремов А.И..

Приказы

Очистить

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

  • Приказ о внесении изменений в коллективный договор1347
  • Приказ о выводе из эксплуатации котла728
  • Приказ на право второй подписи1315
  • Приказ о запрете употребления пищи на рабочем месте1365
  • Приказ о внесении изменений в график отпусков1461
  • Приказ о продлении срока расследования несчастного случая1749
  • Приказ об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки2321
  • Приказ о выдаче моющих средств1933
  • Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда2085
  • Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом1636
  • Приказ о создании уголка по охране труда1187
  • Приказ о предоставлении учебного отпуска2225
  • Приказ о распределении обязанностей между руководством2673
  • Приказ о создании комиссии по трудовым спорам2053
  • Приказ об оказании материальной помощи3326
  • Приказ о предоставлении дня отдыха для сдачи крови1548
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы2413
  • Приказ о стирке спецодежды на предприятии1693
  • Приказ об осуществлении закупки у единственного поставщика1506
  • Приказ о закреплении топливных карт за водителями1702
  • Приказ о трехступенчатом контроле по охране труда на предприятии1743
  • Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни3536
  • Приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда2484
  • Приказ об утверждении норм расхода топлива4817
  • Приказ о благотворительной помощи2400
  • Приказ о снятии с учета транспортного средства2673
  • Приказ об утверждении графика документооборота2650
  • Приказ о соблюдении скоростного режима водителей1751
  • Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов2297
  • Приказ о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием2123
  • Приказ об уборке помещений3874
  • Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников2067
  • Приказ о премировании генерального директора1144
  • Приказ о создании тарификационной комиссии1666
  • Приказ о недопущении составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов1660
  • Приказ об утверждении структуры организации3274
  • Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте2806
  • Приказ о проведении тренировки по эвакуации людей при пожаре2783
  • Приказ о назначении директора ООО5457
  • Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника4371
  • Приказ о задержке выплаты заработной платы2015
  • Приказ об обеспечении экологической безопасности на предприятии1546
  • Приказ о формировании кадрового резерва1393
  • Приказ о выплате пособия на погребение работника2100
  • Приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте2082
  • Приказ о переносе отпуска по инициативе работника2538
  • Приказ о переносе выходного дня на другой день2551
  • Приказ о занесении на доску почета2137
  • Приказ о награждении почетной грамотой2861
  • Приказ о закреплении телефона за сотрудником1760
  • Приказ о запрете видеосъемки на предприятии1361
  • Приказ о запрете распития спиртных напитков на рабочем месте2592
  • Приказ о диспансеризации работников2358
  • Приказ о размещении плана закупок и плана-графика по 44-ФЗ1642
  • Приказ о режиме работы организации5408
  • Приказ о выводе продукта из ассортимента704
  • Приказ о проверке вентиляционных систем1410
  • Приказ об отказе от применения локальных нормативных актов854
  • Приказ об освобождении от стажировки на рабочем месте1530
  • Приказ об освобождении от инструктажа на рабочем месте1838
  • Приказ о действиях работников при обнаружении пожара2063
  • Приказ об отказе от оформления кассовых документов560
  • Приказ об отмене надбавки3164
  • Приказ о стажировке водителя2914
  • Приказ о стажировке электротехнического персонала1869
  • Приказ о запрете въезда на территорию предприятия2379
  • Приказ об утверждении вводного инструктажа1753
  • Приказ о закреплении оружия в ЧОП1849
  • Приказ о взыскании материального ущерба с работника1842
  • Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами2122
  • Приказ об окончании временного перевода1682
  • Приказ о проведении замеров расхода топлива2538
  • Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером1786
  • Приказ о закреплении наставника за молодым специалистом3797
  • Приказ о выплатах стимулирующего характера2415
  • Приказ о введении зимних норм расхода топлива2202
  • Приказ об изменении юридического адреса организации2802
  • Приказ о штрафах на предприятии3571
  • Приказ о выводе лифта из эксплуатации1647
  • Приказ о переводе на дистанционную работу2855
  • Приказ о списании автотранспортных средств2794
  • Приказ о закреплении печати за ответственным лицом3755
  • Приказ о запрете использования служебного транспорта в личных целях2040
  • Приказ о списании кредиторской задолженности1950
  • Приказ о введении видеонаблюдения в организации4104
  • Приказ о консервации и расконсервации основных средств3698
  • Приказ о списании бланков строгой отчетности2803
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда1898
  • Приказ о разработке должностной инструкции1883
  • Приказ о размещении информации на сайте1339
  • Приказ о размене в кассе2950
  • Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте7157
  • Приказ о премировании сотрудников2821
  • Приказ о продлении полномочий генерального директора5694
  • Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства2280
  • Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений3440
  • Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара3342
  • Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок3448
  • Приказ о выводе здания из эксплуатации2536
  • Приказ о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования883
  • Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов4300
  • Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС4339
  • Приказ о назначении комиссии СОУТ3635
  • Приказ на утверждение расчетного листка5735
  • Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины5714
  • Приказ о постановке на баланс основных средств6956
  • Приказ о представительских расходах3554
  • Приказ о присвоении разряда рабочему3965
  • Приказ о проведении рекламной акции5127
  • Приказ о создании бригады4467
  • Приказ об изменении тарифной ставки4524
  • Приказ об утверждении положения о персональных данных6168
  • Приказ об отмене совмещения должностей6282
  • Приказ о введении новой должности в штатное расписание6403
  • Приказ о выдаче спецодежды на предприятии7674
  • Приказ об утверждении бланка организации4816
  • Приказ о ненормированном рабочем дне2771
  • Приказ о расширении зоны обслуживания5835
  • Приказ о возмещении расходов сотруднику6276
  • Приказ о нумерации приказов5586
  • Приказ о перерасчете заработной платы3585
  • Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги7035
  • Приказ об удержании денежных средств из заработной платы6333
  • Приказ о пропускном режиме в организации6397
  • Приказ о направлении на курсы повышения квалификации5605
  • Приказ о проведении мероприятия7737
  • Приказ о работе в выходной день12005
  • Приказ об утверждении положения о командировках4566
  • Приказ о приостановлении деятельности ООО4982
  • Приказ о надбавке к заработной плате8800
  • Приказ о назначении заместителя директора ООО7540
  • Приказ об отгуле за ранее отработанное время5834
  • Приказ на списание дебиторской задолженности3793
  • Приказ о продлении срочного трудового договора4873
  • Приказ об установлении неполного рабочего времени10886
  • Приказ о прохождении производственной практики9806
  • Приказ о надбавке за выслугу лет7456
  • Приказ о назначении ответственного за производственный контроль8615
  • Приказ о производственном контроле8367
  • Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов8591
  • Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство8969
  • Приказ о назначении коммерческого директора6028
  • Приказ о назначении ответственного за делопроизводство6757
  • Приказ о назначении ответственного за газовое хозяйство9290
  • Приказ на отпуск с последующим увольнением4430
  • Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск8643
  • Приказ о доплате за вредные условия труда8288
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки8753
  • Приказ о простое по вине работодателя5077
  • Приказ о закреплении оборудования за работниками8848
  • Приказ об изменении сроков командировки5093
  • Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда9612
  • Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак10497
  • Приказ о совмещении должностей8303
  • Приказ об изменении условий трудового договора6626
  • Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец9794
  • Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец8733
  • Приказ о сверхурочной работе4468
  • Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени8572
  • Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу2715
  • Приказ о неразглашении коммерческой тайны6255
  • Приказ о переименовании должностей6949
  • Приказ об отмене лимита кассы8857
  • Приказ об установлении лимита кассы9344
  • Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера10595
  • Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок10168
  • Приказ о завершении специальной оценки условий труда9088
  • Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию8074
  • Приказ о выдаче молока за вредные условия труда6060
  • Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ8760
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией3407
  • Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте13183
  • Приказ о защите персональных данных работников4241
  • Приказ о назначении ответственного за архив8225
  • Приказ о назначении ответственного по охране труда10455
  • Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных10677
  • Приказ по результатам инвентаризации10015
  • Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки3123
  • Приказ о выплате дивидендов учредителям6526
  • Приказ о введении в действие должностных инструкций6140
  • Приказ о смене печати организации10985
  • Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка9607
  • Приказ о назначении водителя-наставника5395
  • Приказ о проведении ревизии в магазине7271
  • Приказ о внесении изменений в учетную политику9501
  • Приказ о выдаче подотчетных сумм8849
  • Приказ об утверждении путевого листа4824
  • Приказ о внесении изменений в состав комиссии13416
  • Приказ о смене материально-ответственного лица11212
  • Приказ об отмене командировки6735
  • Приказ об увеличении объема работ10147
  • Приказ о замещении временно отсутствующего работника10613
  • Приказ о доплате до МРОТ10521
  • Приказ о лишении премии работника7121
  • Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности8322
  • Приказ о выводе из эксплуатации крана7395
  • Приказ о модернизации основного средства7752
  • Приказ о замене молока денежной компенсацией8475
  • График сменности и приказ его утверждения19543
  • Приказ о стажировке вновь принятого работника11189
  • Приказ об утверждении проектной документации заказчиком10170
  • Приказ о внутреннем совместительстве7675
  • Приказ о прохождении медосмотра на предприятии10921
  • Приказ о запрете курения на территории предприятия8943
  • Приказ о проведении субботника в организации10237
  • Приказ о полной материальной ответственности11782
  • Приказ о закреплении транспортного средства за водителем18161
  • Приказ о закрытии обособленного подразделения8941
  • Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности9392
  • Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет17390
  • Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора18378
  • Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек8886
  • Приказ о создании рабочей группы13058
  • Приказ об утверждении учетной политики13443
  • Приказ о внесении изменений в приказ20047
  • Приказ об отзыве из отпуска8763
  • Приказ по личному составу9435
  • Приказ об отстранении работника от работы10622
  • Как правильно создать приказ о создании комиссии20977
  • Приказ о повышении заработной платы работникам12672
  • Приказ об утверждении положения об оплате труда8953
  • Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска22248
  • Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора13011
  • Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка19684
  • Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени6496
  • Приказ о сроках выплаты заработной платы16399
  • Приказ об изменении режима рабочего времени11903
  • Приказ о назначении контрактного управляющего5532
  • Приказ о внедрении профстандартов в организации10533
  • Приказ об увеличении оклада15662
  • Приказ об утверждении номенклатуры дел13803
  • Приказ о создании обособленного подразделения13695
  • Приказ о подотчетных лицах15885
  • Приказ об утверждении должностных инструкций14312
  • Приказ на право подписи первичных документов18203
  • Приказ на утверждение штатного расписания22374
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание8872
  • Приказ о замечании сотруднику16129
  • Приказ об индексации заработной платы13545
  • Приказ по охране труда19898
  • Приказ о проведении аттестации работников15577
  • Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника18806
  • Приказ о снятии дисциплинарного взыскания5234
  • Приказ об изменении оклада12219
  • Приказ об утверждении графика отпусков8982
  • Приказ о списании основных средств15218
  • Приказ об объявлении выговора19286
  • Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а17737
  • Приказ о сокращении численности работников10545
  • Образец приказа о переводе на другую должность21360
  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-2213202
  • Приказ о дисциплинарном взыскании13266
  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность25966
  • Приказ о назначении ответственного лица48119
  • Приказ о назначении главного бухгалтера13337
  • Приказ о назначении генерального директора16050
  • Приказ об отмене приказа на отпуск16459
  • Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения20729
  • Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк27270
  • Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-98007
  • Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-118673
  • Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-624264

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.). В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа. Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.).

Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ст. 860.2 ГК РФ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.

Какие опасности таит в себе 2020 год?

На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо «23.08.2019» указывают «23.08.19». Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит. Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо «21.01.20» получится дата «21.01.2016». Такая «поправка» может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).

Какие правила учитывать при оформлении даты в документе?

Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020);
  • словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Чем грозит указание в договоре даты его заключения, отличной от фактической (заключение договора «задним числом»)? Узнайте из материала «Дата и место заключения гражданско-правового договора» в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утвержден» («Утверждена», «Утверждены» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер. Можно привести следующие примеры:

(Регламент) Утвержден
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 82
(Правила) Утверждены
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 83

Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44. Помимо общей нормы, идентичной положению из ГОСТ Р 7.0.97-2016, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам. В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.). А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5).

Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утв. приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 450, конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).

Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания. Дата может быть указана не только в «шапке» документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика – постановление Тринадцатого ААС от 23 января 2018 г. № 13АП-30840/17.

***

Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам. Ведь соответствующее правилам ГОСТ и инструкциям по делопроизводству оформление дат позволит обезопасить госорганы, организации и ИП от лишних неприятностей и будет препятствовать совершению контрагентами или должностными лицами недобросовестных действий.

Образец написания приказа: как правильно составить

Приказ – это основной инструмент руководителя, который запускает те или иные процессы в компании. Решения могут касаться приема на работу или увольнения, реорганизации, ликвидации компании, сокращения, других значимых административных или управленческих действий. Начинающий руководитель не всегда знает, как правильно написать приказ, образец данного документа мы предложим ниже.

Скачать:Бланк приказа

Особенности документа

Правила составления и нормативы касательно приказов детально описаны в ГОСТе Р 6.30-2003. Решения могут касаться разных подразделений компании, отношений в трудовом коллективе, правил работы с документами, поощрений, наказаний. Несмотря на разные сферы, условно данные решения подразделяются на 2 группы:

  1. Делопроизводственные – они касаются вопросов основной деятельности.
  2. По личному составу – любые кадровые вопросы.

Важно! В приказе обязательно указывается сотрудник, который назначается ответственным за выполнение. Если компания небольшая зачастую это сам же руководитель.

Загрузить:Приказ о приеме на работу, образец

Для отпечатывания или написания от руки данного документа используются фирменные бланки, которые также должны содержать:

Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Герб РФ, если издается бланк в учреждениях федерального уровня.
  • Эмблему компании.
  • Товарный знак.

Реквизиты и правила составления

Перед тем как начинать правильно составлять приказ по образцу, следует узнать, какие существуют обязательные реквизиты документа. Среди них:

  1. Организационно-правовая форма компании.
  2. Полное название, как в учредительных документах.
  3. Регистрационный номер. Все они в обязательном порядке фиксируются в журналах.
  4. Дата. Их может быть 2: первая – дата составления, вторая – дата подписи руководителем.

Текст приказа должен быть составлен грамотно в деловом стиле, без личного мнения, оскорблений, преувеличений и других неприемлемых для делового письма оборотов. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых. Если в основную часто документа нужно внести много информации, то допускается создание приложения, в котором она и приводится. Если все данные вносятся в основной части, следует нумеровать страницы.

В тех случаях, когда документ касается личного состава: увольнение, принятие на работу, перевод и т.д., в самом конце документа указываются фамилии фигурантов решения. Обязательно, после издания получить их подписи, которые будут подтверждением ознакомления с документом.

Скачать:Пример приказа о проведении инвентаризаци

Первым делом указывают название документа, то есть «Приказ» по центру листа. Далее, перед изложением текста, тема, то есть о чем приказ, дата его составления и номер документа, согласно с книгой регистрации.

Далее указываются основания, то есть причину, которая привела к необходимости издания данного документа. Общепринятые формулировки:

  1. В соответствии …
  2. В целях…
  3. В связи с…
  4. В целях исполнения…

Здесь же может находиться ссылка на нормативный акт, ранее изданное решение, пункт устава и т.д. Завершается эта часть резолюцией «приказываю».

После этого слова начинается распорядительная часть, тут очень важно четко, конкретно и лаконично указать суть дальнейших действий и лиц, которые ответственны за выполнение указаний.

Важно! Если приказ имеет срок выполнения, то именно в распорядительной части их нужно указать. При регулярном характере, сроки не прописываются. Заключительные реквизиты – это подпись с расшифровкой и название должности.

Лист рассылки

Зачастую требуется, чтобы сотрудники ознакомились с приказом, особенно, если он касается организационной деятельности, личного состава. В таком случае создается лист рассылки. В нем вписываются данные:

  1. Коротко суть.
  2. Перечисляются лица, которые должны ознакомиться с документом.

В отдельных случаях, такой лист не создается, зачастую на небольших предприятиях, когда есть физическая возможность сообщить каждому лично.

Загрузить пример:Лист рассылки

При составлении приказа нужно учитывать очень много нюансов, руководителю нужно научиться правильно его писать, так как по долгу работы с ним придется сталкиваться едва ли не каждый день.

Приказ: образцы по теме

Распорядительный документ от руководства. Приказы обычно выпускают со следующими целями:
• Урегулировать организационные вопросы (например, реорганизация);
• Решить производственные задачи (например, итоги проверки);
• Распорядиться кадровыми делами (например, оформление командировки).
Издаются приказы при особой необходимости. Отменить приказ или внести в него изменения может только другой приказ. bЭтапы подготовки приказа:
• Исследование вопросы и нормативных документов, регулирующих ту сферу деятельности, в отношении которой готовится приказ;
• Подготовка текста;
• Согласование;
• Подписание;
• Ознакомление с приказом исполнителей.

  • Приказ о совмещении должностей
  • Приказ о создании квалификационной комиссии (Образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора, заключенного на определенный срок, досрочно по требованию работника при наличии уважительной причины (инвалидность, препятствующая выполнению работы по договору) (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о прекращении трудового договора за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о вступлении в должность директора унитарного предприятия
  • Приказ о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя (Образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по собственному желанию работника (Образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора за однократное грубое нарушение правил охраны труда, повлекшее увечье других работников (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о прекращении трудового договора за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей главным бухгалтером (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о прекращении трудового договора вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ об оказании материальной помощи
  • Приказ об оплате услуг сотовой связи
  • Приказ о совмещении должностей
  • Приказ о расторжении трудового договора за прогул без уважительных причин (оставление работы до истечения срока обязательной отработки после обучения) (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о вступлении в должность директора унитарного предприятия
  • Приказ о замене предупреждения об увольнении денежной компенсацией (Образец заполнения)
  • Приказ о назначении ответственного за технику безопасности
  • Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения)
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя в связи с отсутствием другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением (Образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника при отсутствии уважительных причин (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о прекращении трудового договора за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей заместителем главного бухгалтера (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о прекращении трудового договора за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя (Образец заполнения)
  • Приказ о переводе работника в случае продвижения по работе (с примером записи в трудовую книжку) (вариант)
  • Приказ о прекращении трудового договора за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей заместителем руководителя организации (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о расторжении трудового договора за однократное грубое нарушение правил охраны труда, повлекшее смерть других работников (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ об утверждении перечня профессий и категорий работников, занятых на работах, дающих право на обеспечение лечебно-профилактическим питанием (Образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора в связи с обнаружившимся несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о расторжении трудового договора, заключенного на определенный срок, досрочно по требованию работника при наличии уважительной причины (болезнь, препятствующая выполнению работы по договору) (с примером записи в трудовую книжку)
  • Приказ о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по собственному желанию работника (в связи с переездом в другую местность) (Образец заполнения)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 21
  • Следующая «

Популярные бланки документов:

  • Акт возврата товара с ответственного хранения
  • Анкета аффилированного лица (физическое лицо)
  • Доверенность на совершение сделки
  • Исковое заявление о взыскании заработной платы
  • Жалоба на действия инспектора ГАИ
  • Положение о премировании работников
  • Инструкция для рабочих по общим вопросам охраны труда
  • Образец приказа о предоставлении отпуска
  • Справка о стоимости выполненных работ (услуг)
  • Ходатайство о вызове свидетелей в суд

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *