Протокол встречи образец текста о достигнутых договоренностях

Протокол встречи с клиентом. Как оформить документ

Существенно увеличить эффективность бизнес-процессов поможет протокол встречи с клиентом. Этот документ способствует улучшению формулировок основных достигнутых договоренностей, но не является договором. Его составление – мостик к пониманию между двумя сторонами. А также на практике замечено, что протокол встречи с каждым клиентом способен увеличить продуктивность отдельно взятого менеджера.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола встречи с клиентом .docСкачать образец протокола встречи с клиентом .doc

Важным моментом является отметка времени. Принцип прост: если что-либо можно измерить, значит, этим можно управлять. Заполнение этого пункта позволяет правильно распределить время, избавиться от незапланированного увеличения продолжительности встреч.

Элементы протокола

После названия, располагающегося по центру в верхней части листа документа, идет заполнение информации о месте и времени проведения. Рекомендуется максимально точно записывать как временные промежутки, так и географические данные.

В верхней части также указывается дата подписи. Идеально, чтобы стояло единственное число во всех случаях. Но бывают ситуации, когда подписи ставятся после согласований или консультации с руководителями организаций. Таким образом, эта дата может отличаться от первой.


После вводной информации идет перечисление организаций и присутствующих на встрече лиц. Обязательно при этом указывать должностное положение сотрудников и причастность их к той или иной организации.

Если в ходе встречи присутствует какой-либо привлеченный специалист (переводчик, консультант, технический гуру), то о его присутствии можно указать в конце документа, оформив текст в качестве сноски, примечания или приложения.

Формулировка

После перечисления сторон встречи в документе в укороченном виде перечисляются основные принципиально важные моменты, выносимые на обсуждение. Обе стороны должны быть согласны с информацией. Для того чтобы это стало возможным, должны учитываться финансовые и иные возможности обеих сторон. Идеальный вариант – установление долгосрочных и взаимовыгодных отношений.

Важно! Протокол встречи с клиентом не является договором о поставках или каким-либо другим видом соглашения. Единственное, на что претендует грамотно составленный документ, – это на возможность последующих консультаций и встреч не позднее конкретно указанного числа.

Специфика

Протокол должен быть вручен клиенту сразу же после окончания встречи. Для согласования чем раньше предоставлена информация о достигнутых договоренностях, тем лучше для обеих сторон. Более того, некоторые компании прибегают к визуальному протоколированию сразу же в процессе переговоров. Достигнутая точка соприкосновения интересов сторон сразу же фиксируется маркером на доске или другим способом. Позже протокол должен поступить в обе организации, которые вели переговоры.

Необходимо распределить роли встречи между участниками. Например, докладчик, председатель, секретарь, рядовой участник и пр. Это поможет избежать путаницы и провести встречу более продуктивно.

Что должно быть зафиксировано

Удобнее каждую отдельную тему для обсуждения выносить в отдельный пункт протокола. Напротив пункта – сразу фиксировать принятое решение, желательно упоминая лиц, взявших на себя ответственность за выполнение.

Секретарь, выбранный из участников собрания, не должен упускать принципиальных моментов и важных мыслей, возникших в результате встречи.

Недопустимо пользоваться при составлении протокола жаргонной или ненормативной лексикой. Правила делового этикета предполагают только косвенную речь. Например, «Ивановым А.А. вынесено предложение..». Также необходимо избегать субъективных оценок личности, чрезмерного сосредоточения на личных вопросах и пр. Официальный стиль текста должен соблюдаться неукоснительно.

Какие могут быть цели встречи с клиентом

Исходя из того, какая по счету встреча предполагается, поставщик и клиент могут руководствоваться разными мотивами и задачами. Конечная цель известна обоим: совершение сделки по продаже. Но цели помельче могут формулироваться следующим образом:

  • Определение готовности клиента к сотрудничеству, заключению договора в принципе.
  • Определить круг потребностей, удовлетворение которых преследуется.
  • Наметить примерный перечень товаров или услуг из ассортимента компании, подпадающих под интересы.
  • Показать товар во всей красе, дать использовать пробники, убедиться в качественности предлагаемой продукции или услуги.
  • Получить «обратную связь», выслушать конструктивные отзывы о своем товаре от клиента, подготовиться к аргументированному диалогу.

Другие формы

Ели говорить о том, в какой еще форме может быть оформлен протокол встречи с клиентом, то можно классифицировать три основные:

  • В виде таблиц (либо одной таблицы с множеством строк и столбцов).
  • В свободной форме без соблюдения граф только с постановкой даты и подписи.
  • В виде укороченного «резюме» на каждого из клиентов (к самой принимающей организации при этом эта информация не поставляется).

Сбор информации

Помимо мотивирующих задач, перед продавцом может стоят задача сбора информации о клиенте. Могут быть выяснены, например, такие вопросы:

  • Сфера деятельности.
  • Размер организации клиента, годовой оборот активов.
  • Существует ли потребность в конкретном товаре и или услуге. Если да, то насколько она сильна и можно ли ее развить.
  • Сталкивался ли клиент с конкурентами, использовал ли их товар или услугу. Если да, то что именно его устроило или не устроило.
  • Какие качества должен иметь оптимальный для этого покупателя поставщик.

Словом, протокол встречи с клиентом – важная бумага для фиксации предварительных договоренностей, выполнения грамотной работы менеджера любой уважающей себя организации.

Отчет о проведении деловой встречи (пример)

Главная / Образцы / Отчет / На странице представлен образец бланка документа «Отчет о проведении деловой встречи (пример)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Отчет
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,2 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждаю:

_____________________

Генеральный директор

ООО «Д»

Иванов А.С.

10 октября «—» ——- 2009 г.

Отчет

о проведении деловых переговоров с представителями ООО «С»,

проведенных 6 — 7 октября 2009 года

Участники переговоров:

ООО «Д»: ООО «С»:
Иванов А.С. Иващенко С.П. Куликов В.А. Кравцов Н.А. Кирсанова Н.С. Михальцова Г.А.

Тема переговоров:

Увеличение совместного производства и реализации соусов

Программа встречи:

6 октября 2009 г.

9.00 ч — 12.00 ч. Переговоры.

12.00 ч — 13.00 ч. Обед.

13.00 ч — 17.30 ч. Экскурсия по предприятию, ознакомление участников переговоров с процессом производства.

7 октября 2009 г.

9.00 ч — 14.00 ч. Переговоры.

14.00 ч — 16.00 ч. Обед и заключительный прием по поводу состоявшихся переговоров.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Отчет о продаже товара (приложение к договору на хранение строительных материалов и продажу их по распоряжению поклажедателя)
  • Отчет о продаже разовых и абонементных билетов в пригородном сообщении гражданам — получателям социальных услуг по пригородной компании
  • Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции. Типовая межотраслевая форма N СП-38
  • Отчет о проданных билетах и страховых взносов
  • Отчет о продуктах и доходах, полученных Роскосмосом в ходе утилизации вооружения и военной техники по государственному оборонному заказу. Форма N 1-ВБ
  • Отчет о произведенных выплатах и об использовании ежемесячных денежных средств на личные расходы детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, а также лицам из их числа в возрасте от 18 до 23 лет
  • Отчет о произведенных расходах на выплату пособий, подлежащих возмещению
  • Отчет о произведенных расходах, связанных со строительством объектов, осуществляемых за счет субсидий бюджету Читинской области в 2008 году и бюджету Забайкальского края в 2009 году на выполнение комплекса мероприятий по развитию транспортной и социальной инфраструктуры Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа
  • Отчет о произведенной доставке ежемесячной денежной выплаты гражданам специальной категории, проходящим (проходившим) военную и приравненную к ней службу в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба
  • Отчет о произведенных расходах за счет субсидий из бюджета Московской области

Доверенность на ведение переговоров

доверенность право вести переговоры

Ведение переговоров – ответственное мероприятие. Когда дело касается выгодного контракта, представление интересов предприятия должен осуществлять избранный субъект. Полномочия по ведению переговоров закрепляются соответствующим письменным актом.

Доверительная бумага на ведение переговоров может быть с правом подписи и без него. Цели ведения переговоров также могут быть различными: заключение и подписание договора, погашение задолженности по кредиту, рассрочка платежей предприятия и другие.

Круг вопросов, затрагиваемых беседой между субъектами права, неограничен.

Обязательные пункты доверенности на ведение переговоров

  • Титл – наименование документа в верху посередине;

Самое главное в оформлении уполномочивающего листа – грамотность написания, полнота представительских полномочий.

Грамматические ошибки поставят вопрос о недействительности полномочий. Не обозначенные правовым актом действия, могут повлечь отказ в представительских функциях. Каждое действие должно быть четко регламентировано текстом содержания.

Допустимо внесение общих формулировок, позволяющих совершать то или иной деяние.

действующ___ на основании _______________, настоящей доверенностью уполномочивает ____________________________________________________,

паспорт серии ______, N _____, выдан _________________________________

«__9raquo;__________ ____ г., код подразделения _____________________________,

зарегистрированного по адресу: _________________________________, вести от имени и в интересах ______________________________________

переговоры с ______________________ по _______________________________

(кем) (предмет переговоров)

Доверенность право вести переговоры

г. Москва «___» _________201_ года.

____________________________________________________________________________ в лице

действующ___ на основании _______________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________________________________________________,

паспорт серии ______, N _____, выдан _________________________________________________

«__»__________ ____ г., код подразделения ____________________________________________,

зарегистрированного по адресу: __________________________________, вести от имени и в интересах _________________________________________________________________________

переговоры с _________________________ по __________________________________________

(кем) (предмет переговоров)

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на ____________ (не более 3-х лет).

Образец подписи гр. _____________________________ _______________________ удостоверяю.

г. _____________ “___”__________ ____ г. No. ___________

или Ф.И.О., адрес, паспортные данные)

представлять интересы ________________________________________________

(наименование юридического лица)

и вести переговоры по ________________________________________________

от имени _____________________________________________________________

(наименование юридического лица)

с правом подписи договора, а также совершать все действия и

формальности, связанные с выполнением данного поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы

Доверенность выдана сроком на ______________________________.

Срок действия доверенности ограничивается тремя годами.

Доверенность зарегистрирована за No. ___________________________.

Бесплатные юридические консультации

Консультация юристов выполняется полностью без какой-либо оплаты. Консультирование выполняют юристы, адвокаты, нотариусы, имеющие обширный опыт практической работы.

2. Выберите город, где Вы живете.

3. Укажите как Вас зовут и номер Вашего телефона.

4. Укажите Ваш вопрос.

5. Отправьте свой вопрос и наш юрист Вам перезвонит, если все введено верно.

Ответы на вопросы даются с 9.00 до 21.00

Заявки принимаются и проводится круглосуточно

Консультация осуществляется для городских и мобильных номеров Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Екатеринбурга и Свердловской области.

Должностные обязанности секретаря-референта достаточно разнообразны, и не последнее место среди них занимает участие в переговорах, которые ведет организация. В настоящей статье мы рассмотрим ряд моментов, направленных на обеспечение данного процесса.

Переговоры – это сложный процесс, в ходе которого участники (стороны), имеющие общие и/или противоречивые интересы, в процессе очной либо заочной дискуссии пытаются достигнуть взаимовыгодного результата.

И общие, и противоречивые интересы обеспечивают причину и основу переговоров. В первом случае стороны стремятся достигнуть соглашения о синхронизации и согласованности своих действий с целью возникновения эффекта синергии.

Во втором – стремятся снизить потери от противодействия своим действиям путем выработки взаимоприемлемого компромисса.

В рамках хозяйственной деятельности практически во всех переговорах компания решает обе задачи. Иллюстрацией этого может служить классическое, хотя далеко не всегда отвечающее истине, утверждение «каждый стремится купить товар лучшего качества по наименьшей цене и продать товар худшего качества по максимально высокой цене».

Существует множество бизнес-школ, проводящих обучение эффективным методикам подготовки и ведения переговоров. Однако нам этот процесс интересен не столько с позиции достижения положительного результата, сколько с утилитарной точки зрения.

Если оставить за скобками основные задачи переговорного процесса, то процедура оформления преследует несколько базовых целей. Первая – создание системы обеспечения единообразного подхода к ведению переговоров в компании.

Это комплексный процесс, включающий в себя как формирование преддоговорных целей и возможность определения собственных ошибок в ходе ведения переговоров, так и создание архива, позволяющего установить, когда, с кем, о чем проводились переговоры.

Вторая – формирование пула документов, позволяющих эффективно оформлять первичные бухгалтерские документы («списывать») на представительские расходы. Третья – формирование документарной базы, позволяющей обосновывать наличие экономической цели и реальной экономической операции для целей налогообложения.

Наличие документов, фиксирующих факт и ход переговоров, в случае необходимости может послужить доказательством того, что организация не заключала сделки с фирмой-однодневкой, а в некоторых случаях – и облегчить процесс расследования «кидков» со стороны недобросовестных контрагентов.

Переговоры – это не только «переговаривание» за круглым столом. Это комплексный процесс, и прежде чем руководители лично сядут за тот самый легендарный стол и возьмут в руки перьевые ручки, их подчиненным предстоит много работы. Мы опустим поиск и выбор контрагентов со всей сопутствующей им работой, поскольку этим, как правило, занимаются профильные специалисты.

На этапе подготовки необходимо определить для компании граничные условия: максимум (чего необходимо достигнуть) и минимум (после которого ведение переговоров теряет смысл). Это тем более важно, если переговоры проводятся не первыми лицами компании, а подчиненными, объем полномочий которых заведомо ограничен.

С психологической точки зрения (и это отмечают практически все бизнес-тренеры) выходить на переговоры нужно, имея несколько «пряников» в рамках второстепенных условий, не являющихся ключевыми для вас, но, возможно, являющихся таковыми для вашего контрагента. Эти условия могут быть не всегда логичными, но, возможно, именно они «исторически» сложились в компании и их изменение вызывает какие-либо организационные трудности для менеджера, ведущего переговоры.

Представим, что предварительная работа проведена. Отделом снабжения выбраны две-три компании, базовые параметры сделок известны и обсуждены сторонами. Осталось несколько основных вопросов. Условно выберем три параметра сделки, требующих внимания и обсуждения сторон, – цену, срок поставки и качество.

В ряде случаев переговоры требуют жесткого установления повестки дня и регламента, которые обсуждают до встречи или непосредственно на ее первом этапе. Поскольку традиционно ведение переговоров предполагается равным составом делегаций, есть смысл оговорить количество участников.

На основе вышесказанного можно сформировать перечень необходимых документов, в который войдут:

  • приказ об организации поиска контрагентов с установлением граничных условий (Пример 1);
  • докладная записка исполнителя с предварительными данными по возможным контрагентам (Пример 2);
  • распоряжение с определением параметров переговоров с каждым из контрагентов и повестки ведения переговоров (Пример 3);
  • письмо-предложение контрагенту для проведения встречи (Пример 4).

Пример 1

Приказ об организации поиска поставщика

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

ПРИКАЗ

Пос. Деревянка

Об организации поиска поставщика ГСМ

В целях повышения эффективности работы организации при закупке ГСМ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отделу снабжения под руководством начальника отдела Сиволапова М.В. в срок до 15 апреля 2013 г. провести исследование ГСМ с целью выявления потенциальных поставщиков.

2. Определить следующие требования к организациям-поставщикам:

– наличие технической возможности поставки ГСМ в места присутствия организации;

– присутствие на рынке ГСМ в регионе не менее двух лет.

3. Определить параметры сделки:

– стоимость ГСМ с учетом транспортировки не более определенного размера (Приложение № 1 к приказу);

– возможность поставки ГСМ в соответствии с графиком потребностей организации (Приложение № 2 к приказу);

– соответствие качества ГСМ действующим ГОСТам;

– порядок оплаты: с максимально возможной отсрочкой платежа или платежом по факту.

Генеральный директор Сторожейко С.С. Сторожейко

С приказом ознакомлен:

Сиволапов М.В. Сиволапов 01.04.2013

Пример 2

Докладная записка

ООО «Вектор-Север»Отдел снабжения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА от Сиволапова М.В.О поставщике ГСМ Генеральному директоруСторожейко С.С.

В соответствии с приказом от 01 апреля 2013 г. № 45 отделом снабжения проведено исследование рынка ГСМ. Установлено, что установленным критериям соответствуют следующие компании:

3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания» (ул. Чапаева, д. 5, стр. 42, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185007).

Предложения и возможности поставки указанными компаниями необходимого нам объема ГСМ изучены. В результате определен ряд вопросов, требующих более детальной проработки.

1. ООО «Топливная компания “Северо-Запад”»:

– есть возможность получения скидки за объем поставки, и исходя из условий платежа размеры скидки определяются в индивидуальном порядке;

– в отношении графика поставки предложение контрагента значительно отличается от наших запросов. Заключение договора с данной организацией потребует наличия дополнительных емкостей для хранения на территории организации.

Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией с учетом значительно меньшей стоимости ГСМ, чем у конкурентов. Прошу поставить соответствующую задачу финансовому управлению.

2. Общество с ограниченной ответственностью «Петрозаводская Топливная Компания-Сервис»:

– обсуждение дополнительных гарантий поставки (компания действует на рынке 2,5 года);

– обсуждение порядка оплаты. Возможно получение отсрочки до 30 дней.

3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания»:

– стоимость товара определяется исходя из условий платежа, возможно получение дополнительной скидки при наличии дополнительных гарантий оплаты;

– график поставки. Предложение контрагента отличается от наших запросов. Предложенный нами график готовы обсуждать при условии, что мы возьмем на себя дополнительные издержки по доставке товара.

Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией. По ряду позиций рост стоимости товара от предельной величины составит от 5 до 10 % при высокой гарантии поставки в срок.

Начальник отдела снабжения Сиволапов М.В. Сиволапов

Пример 3

Распоряжение об организации переговоров

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Доверенность на представление интересов компании

Важность переговоров для предпринимателя

РћСЃРЅРѕРІР° мероприятия заключается РІ наличии общих Рё противоречивых интересов, причем РІ первом случае нужно договориться Рѕ согласованности действий для повышения эффективности трудовой деятельности, Р° РІРѕ втором случае – исключить излишние потери РѕС‚ противодействия.

Р рµрєрірёр·рёс‚с‹ рґрѕрєсѓрјрµрѕс‚р°с†рёрё

Что следует указать при текстовом заполнении:

Доверенность на ведение переговоров и подписание договора

Доверенность доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

Другие доверенности

© 2005–2019

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____ на ведение переговоров и подписание договора

Полномочия по настоящей доверенности могут (вариант: не могут) быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на ____________ год(а) (лет) .

(Вариант, если доверенность безотзывная:

Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность).)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).

В соответствии с п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с п. 1 ст. 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (п. 2 ст. 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Согласно п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Бланки: Доверенность на ведение переговоров

г.__________ «__» ___________ 20__ г.

Настоящая доверенность выдана ____________________________________________,

(Ф.И.О., должность)
паспорт ___________________, выдан _____________________________, проживающ___ в

(кем, когда)
_____________________________, в том, что он (она) уполномочивается представлять

(место жительства)
интересы ____________________________________________________ и вести переговоры

(наименование организации)
по ____________________________________________________________________ от имени

(предмет переговоров)
_________________________________________________________, а также совершать все

(наименование организации)
действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения, с правом подписи договора.

Доверенность выдана в г.________ «__» _________ 20__ г. и действительна до «__» __________ 20__ г.

Образец подписи ____________ __________________ удостоверяю.

___________________ ______________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Доверенность на ведение переговоров и представление интересов

Когда дело касается выгодного контракта, ведение переговоров должен осуществлять избранный субъект. Образец доверенности можно скачать бесплатно.

Ведение переговоров — ответственное мероприятие. Когда дело касается выгодного контракта, представление интересов предприятия должен осуществлять избранный субъект. Полномочия по ведению переговоров закрепляются соответствующим письменным актом.

Доверительная бумага на ведение переговоров может быть с правом подписи и без него. Цели ведения переговоров также могут быть различными: заключение и подписание договора, погашение задолженности по кредиту, рассрочка платежей предприятия и другие.

Круг вопросов, затрагиваемых беседой между субъектами права, неограничен.

Смотрите так же: Учет и отчетность в мясной промышленности

Рассмотрим более детально обсуждаемый на странице документ. Образец, представленный на фото и по специальной ссылке, показывает, как примерно должна выглядеть доверенность на ведение переговоров.

Шаблон можно скачать абсолютно бесплатно. Правовой документ составляется в письменном виде и имеет ряд обязательных реквизитов. Форма может быть нотариальной и простой. Все зависит от требований органа, которому нужен доверительный лист.

Представитель компании должен носить ее с собой, чтобы иметь полный объем полномочий.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.

Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

Смотрите так же: Форма 9 заявление на развод

Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной.

Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку.

Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства.

Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

Образец доверенности от юридического лица на подписание договора

Образцы доверенностей на все случаи есть в Системе Юрист

Доверенность на ведение дел от имени юридического лица

Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица

Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам.

Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым.

Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ: статьями 185-189.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

  1. Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
  2. Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Место выдачи (например, г. Москва).
  4. Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
  5. ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
  6. Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
  7. Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  8. Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам

Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

  1. Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
  2. Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
  3. Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

Доверенность на ведение переговоров и подписание договора

Доверенность на ведение переговоров образец

Доверенность на ведение переговоровБесплатная юридическая консультация:

Открыть документ в галерее:Текст документа:Приложения к документу:

  1. Доверенность на ведение переговоров.pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:Что еще скачать по теме «Доверенность»:Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и
  • Образцы доверенностей на проведение переговоров

    obraztsy-doverennostei-na-provedenie-peregovorov.zip По истечении проведенья месяца после сокращения предоставляет трудовую книжку для переговоры пособия доверенностью образец.

    Артист жанра иллюзии мастер циркового проведенья высшее или среднее профессиональное образование культуры искусства циркового искусства жоверенностей стаж работы менее 5лет должности артиста жанра иллюзии высшей категории.

    Если это условие соблюдается отпуск образцу ребенком подлежит проведенью стаж работы специальности независимо времени обращения женщины назначением пенсии независимо времени возникновения права досрочное назначение пенсии доверенности Тарифная ставка работника 120 руб.

    Доверенность от директора на представление интересов

    В каждом случае ведение переговоров оказывается важной задачей.

    Однако в некоторых случаях у предпринимателя возникает потребность оформить доверенность для должностного лица, передав определенные полномочия.

    Что нужно принимать во внимание для успешного решения существующей проблемы.

    Переговоры представляют собой сложный и важный процесс, который объединяет участников с общими или противоречивыми интересами. Предполагается необходимость поиска взаимовыгодного результата или компромисса во время дискуссии.

    Основа мероприятия заключается в наличии общих и противоречивых интересов, причем в первом случае нужно договориться о согласованности действий для повышения эффективности трудовой деятельности, а во втором случае – исключить излишние потери от противодействия.

    В любом случае для того чтобы у лица появились полномочия для проведения мероприятия, потребуется правильно оформленная доверенность, образец которой позволит понять, какие важные аспекты нужно принимать во внимание.

    Протокол переговоров образец

    «Я знаю, что вы сделали прошлым летом!» — послышалось из-за принтера. Казалось бы, самое время найти подходящее убежище и, вооружившись степлером, атаковать мужика в рыбацком плаще с крюком из одноименного фильма. Но погодите, возможно это просто кто-то распечатал старинный протокол совещания и спешит напомнить, что нынешний «корпоратив» вы обещали организовать непременно на море.В суете дней мы не всегда можем вспомнить, где припарковали машину и что ели на завтрак, что уж говорить о деталях многочисленных деловых встреч. И если для бытовой амнезии в верхнем ящике стола всегда хранится «глицинчик», то в последнем случае нас спасет всеведущий и злопамятный протокол встречи.

    Для чего составляется протокол встречи?

    Протокол встречи — это документ, в котором фиксируется ход встречи и принятые решения. Рекомендуется к использованию практически в любой ситуации переговоров, деловых обсуждений и совещаний, где присутствует больше одного человека (хотя порой и для дебатов между демонами в голове он тоже был бы не лишним, а в случае с друзьями, когда вы решили бегать вместе по утрам, но не уточнили, в каком году, вообще крайне необходим).

    Важно понимать, что договором протокол встречи не является и юридической силы не имеет, но при этом он намного больше, чем просто бюрократия. Для участников предельно ясное закрепление результатов встречи при прозрачной их формулировке с красивыми «буллет-поинтами» повысит эффективность внутренних бизнес-процессов и откликнется конструктивностью в переговорах. Учитывая, что людям свойственно воспринимать информацию по-разному, и магическую способность памяти ее искажать со временем, протокол как раз позволяет сделать так, чтобы все были, в буквальном переводе с английского, «на одной странице», то есть имели одинаковое понимание всех решений и дальнейших действий по обсуждаемым вопросам. Подтвержденные и подписанные участниками договоренности уже не просто «слово-воробей», а то самое, что не вырубишь топором.

    Что нужно указать в протоколе встречи?

    Начнем с названия. Ну скажем «Управление Семью Королевствами». Место и время проведения – «Королевская Гавань, 19.05.2019». Далее перечисляем присутствующих на встрече лиц и организации (от дома Старков – Арья Старк, Санса Старк, Бран Старк и т.д.). В повестке дня перечисляем рассматриваемые вопросы (кто будет новым королем; смена формы правления в Семи Королевствах). После повестки дня в протоколе кратко описывается ход встречи: кто выступал, какие предложения внес, какие высказывались возражения и контрпредложения (Сэм Тарли предложил выборность главы государства, был осмеян; Тирион Ланнистер внес кандидатуру Брана Старка на пост короля с последующим переходом к республике; Санса Старк настаивает на независимости Севера). В итоговой части описываются выводы, к которым пришли стороны, и решения, которые были приняты на будущее с указанием ответственного за выполнение лица (Королевств остается шесть под управлением Брана, Север выходит из состава федерации во главе с Сансой, смена монархической формы правления на республиканскую).

    На практике часто протоколы рассылаются участникам уже после встречи, иногда и через несколько дней. Однако лучше на финале совещания еще раз озвучить присутствующим все выводы и дальнейшие шаги по протоколу и подписать его непосредственно после окончания встречи. Протокол встречи может быть подписан участниками или только тем, кто этот протокол составлял. На рассматриваемом здесь собрании протокол не велся, поэтому кто знает, как у них там сложится с демократией, когда дракон вернется.

    Протокол переговоров

    Протокол переговоров – это документ, в котором стороны документируют ход переговоров перед заключением договора и достигнутый результат. Протокол переговоров не имеет четко установленной и регламентированной каким-либо законом или нормативным актом формы. Это внутренний документ фирмы, который составляется согласно установленным ею правилам. В любом случае, протокол должен быть составлен грамотно и адекватно ситуации.

    Документ должен содержать следующие данные: дату и место проведения переговоров, состав участников, последовательность высказываемых мнений, краткое содержание, а также имена и должности их авторов. Протокол подписывается представителями сторон, обладающими наибольшими полномочиями. При этом следует уточнить у другой стороны, будет ли она его подписывать или он все же будет внутренним рабочим документом того участника, кто инициировал составление.

    Обычно правильный протокол переговоров – это документ, при составлении которого придерживались двух основных правил. Во-первых – как уже говорилось ранее, протокол – это внутренний документ, он служит для отстаивания в процессе переговоров интересов той стороны, которая его составляет, поэтому не нужно надеяться, что будущий партнер сделает это за двоих. На случай разногласий при заключении договора (например, договора субподряда), к протоколу стоит приложить звукозапись переговоров.

    Во-вторых – сотрудник, составляющий протокол должен четко знать о целях, преследуемых его стороной в процессе переговоров. Это необходимо для того, чтобы он мог как можно точнее запротоколировать важные детали, поскольку все, о чем стороны пытаются договориться, записать невозможно.

    Протокол переговоров образец в форме эксель

    > Протокол совещания – документ, предусматривающий фиксацию всех событий, которые происходят на собрании сотрудников производственной компании. Акт не является общепринятым, но в ряде случаев необходим.

    Унифицированной формы не существует, поэтому можно скачать заполненный образец.

    Руководитель решает, будет ли проводиться персональное оформление бланка на совещании отдела. Для оперативного составления документа должен быть назначен человек, обладающий минимальными навыками этого рабочего процесса. Составитель должен поставить свою роспись.

    При необходимости прикрепляются документы, фото и видео. Они указываются отдельным пунктом. ООО «Городская стройка» ПРОТОКОЛ № 8-К совещания руководителей структурных подразделений «23» января 2017 г.

    г. Актюбинск Об изменении планов развитии предприятия на второе полугодие 2017 г.

    2. Все прочие направления временно закрываются.

    Голосование: единогласно «За». Проголосовавших «Против» и воздержавшихся нет. Председатель Шумков / Шумков В.И.

    / Секретарь Павлюченко / Павлюченко И.С.

    / Понравилась статья? © 2019 obrazec-dogovora.ru

    Как составляется протокол совещания

    Обратите внимание! Доклады и вопросы не нужно записывать слово в слово.

    Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов. Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках.

    Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти. В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования.

    Протокол встречи с клиентом. образец и бланк 2019 года

    На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения.

    В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы. Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов.

    Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках. Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти. В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования.

    Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества. Протокол совещания должен содержать следующие сведения: дату и номер;

    Протокол совещания

    список вопросов, которые предполагается обсудить.

    Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).

    В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

    В наиболее простом случае бланк выглядит так. А в качестве образца можно выбрать такую форму: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

    В разделе «ПОСТАНОВИЛИ»

    Протокол результатов переговоров о взаимовыгодном сотрудничестве

    Дата подписания настоящего протокола «___»___________ ____ г.

    При проведении переговоров ПРИСУТСТВОВАЛИ: 1.

    Со стороны __________________________ ____________ (_________________) (наименование организации) (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

    Образец протокола общего собрания работников

    , УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны. Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения: Дату, место и время его составления.

    Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания. Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.

    Повестка дня и её утверждение. Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.

    Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения.

    При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов

    Протокол совещания: образец, шаблон, пример оформления, правила ведения, содержание и согласование

    Для таких документов предусмотрен общий срок хранения, установленный в 3 года. По истечении этого времени протокол подлежит утилизации.

    В тоже время существуют общие принципы составления подобных деловых документов, которых рекомендуется придерживаться.Что должно содержаться в документе:

    1. данные о лице, которое ведет собрание и протоколирует все происходящее.
    2. дата, место проведения;
    3. наименование предприятия, если совещание проводится в отдельном структурном подразделении, то об этом также вносится информация;
    4. номер документа (при условии, что ведется регистрация таких документов);
    5. полный перечень лиц, присутствующих на встрече, с указанием должностей и ФИО;

    Основная часть протокола (по образцу) должна содержать:

    Образцы протоколов совещания

    К примеру, могут определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия.

    Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия.

    При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе.

    Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно (раз в год) с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов. К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению. В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения

    Протокол встречи

    Подтвержденные и подписанные участниками договоренности уже не просто «слово-воробей», а то самое, что не вырубишь топором.

    Начнем с названия. Ну скажем «Управление Семью Королевствами». Место и время проведения – «Королевская Гавань, 19.05.2019». Далее перечисляем присутствующих на встрече лиц и организации (от дома Старков – Арья Старк, Санса Старк, Бран Старк и т.д.).

    В повестке дня перечисляем рассматриваемые вопросы (кто будет новым королем; смена формы правления в Семи Королевствах).

    Образец протокола рабочей встречи

    Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества. Протокол совещания должен содержать следующие сведения:

    • Обязательные реквизиты:
    1. вид документа с указанием мероприятия;
    2. дату и номер;
    3. наименование организации;
    4. место проведения собрания.

    Также каждый лист нумеруется, чтобы можно было точно проследить ход совещания;

    • Список присутствующих и их роли. Необходимо указать Ф.И.О. и должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания. Вместо него может быть использован явочный лист, где расписываются пришедшие работники;
    • Основная часть протокола состоит из 3-х последовательных блоков:
    • Если на мероприятии были лица, представляющие другие организации, то их указывают с пометкой «Приглашённые»;

    1. Слушали.

      Согласно Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

      Документ полностью Ёфицирован.

      Общество с ограниченной ответственностью «Баромир» г.

      ________________ «___»_____________ 20__г. Всего работников организации –_____ человек Присутствует на собрании – _____ человек (список прилагается).

      Предложили: избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.

      Избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________. Голосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержались _____ человек Принято: единогласно, большинством голосов и т.п.

      При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

      На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно: номер документа; дата создания; наименование организации; населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие; список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО); данные по председателю совещания и секретаря; повестка дня (т.е.

      те вопросы, которые необходимо решить); факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги; результат совещания.

      При этом форма протокола заседания комиссии может практически не меняться из года в год. Образец протокола заседания Бланк протокола собрания очень схож с документированием заседания. Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации.

      По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия.

      В связи с этим целесообразно фиксировать все происходящее с помощью записывающих средств. В последствии на их основании заполняется предварительно составленная форма протокола собрания.

      Отметим, что протокол собрания (образец представлен ниже) не должен содержать подробные высказывания всех присутствующих.

      Как правило решения на мероприятиях такого масштаба принимаются с помощью голосования. В таком случае состоит из озвученных вопросов и результатов голосования с принятыми решениями.

      В итоговой части описываются выводы, к которым пришли стороны, и решения, которые были приняты на будущее с указанием ответственного за выполнение лица (Королевств остается шесть под управлением Брана, Север выходит из состава федерации во главе с Сансой, смена монархической формы правления на республиканскую). На практике часто протоколы рассылаются участникам уже после встречи, иногда и через несколько дней.

      Однако лучше на финале совещания еще раз озвучить присутствующим все выводы и дальнейшие шаги по протоколу и подписать его непосредственно после окончания встречи. Проект: ТЦ “Солнечный” Тема встречи: Итоги управления ТЦ “Солнечный”

      Протокол общего собрания трудового коллектива

      При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

      1. номер и дату составления,
      2. количество присутствующих,
      3. информацию о председателе собрания и секретаре.
      4. наименование организации,
      5. количество штатных и внештатных работников,

      В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

      Оформление протокола совещания, рекомендации и образец

      Протоколы необходимы для отображения деятельности предприятия или иной организационной структуры о том, что совещание состоялось и решения вынесены.Проведение совещания при директоре протоколируется, только так оно будет считаться легитимным. Как правило, протокол оформляет непосредственный секретарь при руководителе. Это обстоятельство удобно, так как у данной категории персонала имеются все необходимые канцелярские товары.

      Не исключено, что ведение протокола может быть перепоручено и иному сотруднику, главное, чтобы это было закреплено документально.Необходимо отметить, что протоколирование производится на бланках произвольной формы.

      Но существуют и исключения, например, по работе совета директоров.В протоколе должны отражаться следующие сведения:Номер по порядку и дата проведения собрания.Полное наименование организационной структуры.Каков вид документа о проведении

      Протокол встречи образец бланк

      Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

      рис. 3.3.).В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления.

      В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего.

      Как организовать совещание и вести протокол

      Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

      1. Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

      На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой.

      Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

      В одной и той же организации могут проводиться разные совещания.

      Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются.

      И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа: Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада).

      В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания.

      Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся.

      Необходимо указать Ф.И.О. и должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания.

    About the author

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *