Расходы на офис

Справка

1. Утвердить:

типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению № 1;

стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» согласно приложению № 2.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 июля 2003 г. № 45 «Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 г. № 4901).

Министр Т.А. Голикова

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 апреля 2011 г.

Регистрационный № 20562

Приложение № 1
к приказу Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 17 декабря 2010 г. № 1122н

Содержание

Типовые нормы
бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств

№ п/п Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств Наименование работ и производственных факторов Норма выдачи на 1 работника в месяц
1 2 3 4
I. Защитные средства
1 Средства гидрофильного действия (впитывающие влагу, увлажняющие кожу) Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, металлической, стекольной, бумажной и другими), мазутом, стекловолокном, смазочно-охлаждающими жидкостями (далее — СОЖ) на масляной основе и другими водонерастворимыми материалами и веществами 100 мл
2 Средства гидрофобного действия (отталкивающие влагу, сушащие кожу) Работы с водными растворами, водой (предусмотренные технологией), СОЖ на водной основе, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими водорастворимыми материалами и веществами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки), закрытой спецобуви 100 мл
3 Средства комбинированного действия Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 настоящих Типовых норм 100 мл
4 Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи) Наружные, сварочные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С или воздействием пониженных температур, ветра 100 мл
5 Средства для защиты от бактериологических вредных факторов (дезинфицирующие) Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удалённо от стационарных санитарно-бытовых узлов; работы, выполняемые в закрытой специальной обуви; при повышенных требованиях к стерильности рук на производстве 100 мл
6 Средства для защиты от биологических вредных факторов (от укусов членистоногих) Наружные работы (сезонно, при температуре выше 0° Цельсия) в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразных 200 мл
II. Очищающие средства
7 Мыло или жидкие моющие средства в том числе: Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями
для мытья рук 200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)
для мытья тела 300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)
8 Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая) 300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)
9 Очищающие кремы, гели и пасты Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая) 200 мл
III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
10 Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, стекольной и другими), мазутом, СОЖ на водной и масляной основе, с водой и водными растворами (предусмотренные технологией), дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими рабочими материалами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки); негативное влияние окружающей среды 100 мл

Приложение № 2
к приказу Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 17 декабря 2010 г. № 1122н

Стандарт безопасности труда
«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

1. Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее — Стандарт) устанавливает правила приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств.

2. Стандарт распространяется на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

3. Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется за счёт средств работодателя.

4. Смывающие и (или) обезвреживающие средства подразделяются на защитные средства, очищающие средства и средства восстанавливающего, регенерирующего действия.

5. Смывающие и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению № 1 к настоящему приказу (далее — Типовые нормы).

6. Смывающие и (или) обезвреживающие средства, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности.

7. Работодатель вправе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, улучшающие по сравнению с Типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также загрязнений.

8. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, в том числе иностранного производства, допускается только в случае подтверждения их соответствия государственным нормативным требованиям декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия, оформленными в порядке, установленном действующим законодательством.

Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истёк, не допускается.

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.

10. При выдаче смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель обязан информировать работников о правилах их применения.

11. Работник обязан применять по назначению и в соответствии со Стандартом смывающие и (или) обезвреживающие средства, выданные ему в установленном порядке.

12. Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проводимой в соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее — Порядок).

Сведения о выдаваемых смывающих и (или) обезвреживающих средствах отражаются в пункте 4 протокола оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной зашиты на рабочем месте, форма которого предусмотрена приложением № 5 к Порядку.

Предложения о дополнениях и изменениях норм выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, обоснованных результатами аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимо включать в пункт 7 протокола оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, предусмотренного приложением № 5 к Порядку, и строку 080 Карты аттестации рабочего места по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением № 2 к Порядку.

13. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.

Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда с учётом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.

До получения работодателем результатов проведения аттестации рабочих мест по условиям труда или в случае их отсутствия у работодателя перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм.

14. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно Типовым нормам осуществляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя.

15. Защитные средства гидрофильного, гидрофобного, а также комбинированного действия (кремы, эмульсии, гели, спреи и другие) выдаются работникам при работе с агрессивными водорастворимыми, водонерастворимыми рабочими материалами, их попеременном воздействии.

16. Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (кремы, гели, эмульсии и другие) выдаются работникам, занятым на наружных и других работах, связанных с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С, повышенных и пониженных температур, ветра и других.

17. Средства для защиты от бактериологических вредных факторов, обладающие антибактериальным эффектом, выдаются работникам, занятым на производствах с повышенными требованиями к стерильности рук работающих, при работе с бактериально опасными средами, а также при нахождении рабочего места удалённо от стационарных санитарно-бытовых узлов.

18. Средства для защиты от биологических вредных факторов (насекомых, паукообразных) выдаются работникам при работе в районах, где сезонно наблюдается массовый лёт кровососущих и жалящих насекомых (комары, мошка, слепни, оводы и другие), а также распространение и активность кровососущих паукообразных (иксодовые клещи и другие), с учётом сезонной специфики региона.

19. Применение защитных средств, указанных в пунктах 14-18 Стандарта, осуществляется путем их нанесения на открытые участки тела до начала работы.

20. На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, для использования в душевых или в помещениях для умывания работникам выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств (гель для рук, гель для тела и волос, жидкое туалетное мыло и другие).

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

Для очищения от загрязнения кожи лица работникам выдаются только слабощелочные сорта мыла (туалетное).

Не допускается замена мыла или жидких моющих средств агрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивными веществами (песок, чистящие порошки и т.п.), каустической содой и другими).

21. На работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, сажа, нефтепродукты, лаки, краски, в том числе полиграфические, смолы, клеи, битум, силикон, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая и т.п.), в дополнение к твердому туалетному мылу или жидким моющим средствам работникам выдаются очищающие кремы, гели и пасты.

Замена указанных очищающих средств твердым туалетным мылом или жидкими моющими средствами не допускается.

22. При работе с агрессивными водорастворимыми, водонерастворимыми и комбинированными веществами и негативном влиянии окружающей среды (наружные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С, воздействием повышенных или пониженных температур, ветра) работникам выдаются регенерирующие (восстанавливающие) средства (кремы, эмульсии и другие) согласно Типовым нормам. Применение указанных средств осуществляется путем их нанесения на открытые чистые участки тела после работы.

23. Выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств.

24. Работодатель обязан организовать надлежащий учёт и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки.

Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

25. Хранение выдаваемых работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель осуществляет в соответствии с рекомендациями изготовителя.

26. Ответственность за своевременную и в полном объёме выдачу работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с Типовыми нормами, за организацию контроля правильности их применения работниками, а также за хранение смывающих и (или) обезвреживающих средств возлагается на работодателя (его представителя).

27. Государственный надзор и контроль за соблюдением работодателем Стандарта осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

28. Контроль за соблюдением работодателями (юридическими и физическими лицами) Стандарта в подведомственных организациях осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

* Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. № 569 «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (зарегистрирован Минюстом России 29 ноября 2007 г. № 10577).

Приложение
к стандарту безопасности труда
«Обеспечение работников смывающими
и (или) обезвреживающими средствами»

Образец

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № _____

УЧЕТА ВЫДАЧИ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ)

ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ

Фамилия________________________________ Имя______________________________

Отчество (при наличии)________________________ Табельный номер___________

Структурное подразделение________________________________________________

Профессия (должность)___________________ Дата поступления на работу______

Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое

структурное подразделение________________________________________________

Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих

и (или) обезвреживающих средств:

Пункт Типовых норм Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств Единица измерения (г/мл) Количество на год

Руководитель структурного подразделения__________________________________

Оборотная сторона личной карточки

Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств Свидетельство о государственной регистрации, сертификат соответствия Выдано
дата количество (г/мл) способ выдачи (индивидуально; посредством дозирующей системы) расписка в получении

Руководитель структурного подразделения__________________________________

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. № 1122н “Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 апреля 2011 г.

Регистрационный № 20562

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа официально опубликован не был

Большая экономия: как снизить офисные затраты на печать на десятки тысяч

По-настоящему люди начинают экономить тогда, когда речь идет об их собственных деньгах. Так, рядовому сотруднику небольшого бизнеса нет никакого дела до лишнего пластикового стаканчика, лишнего брендированного пакета, невостребованной стопки распечаток. Но стоит бухгалтерии и владельцу компании оценить годовые траты на подобные пустяки, как вопрос с премиями будет решен сам собой – на неоптимизированном использовании офисной собственности можно ежегодно терять десятки и сотни тысяч рублей, которые уже не удастся пустить на поощрения.

Если использование своей кружки вместо одноразовых – вопрос личной ответственности, то сокращение расходов на офисную печать ложится на плечи ИТ-специалиста или ответственного за закупки. В этой подборке мы расскажем, какими способами и сколько денег можно сэкономить на работе принтеров в компании.

Проблема затрат

Для сотрудников организации стоимость печати, по их представлению, равна нулю: бумага и тонер появляются сами собой, значит, на принтер можно отправлять не только рабочие документы, но и личные распечатки. Между тем, цена каждой страницы для компании может составлять 5 рублей и даже больше. Она включает в себя расходы на офисную бумагу и картриджи, а также на периодическое обслуживание принтера специалистами. А теперь представьте, что офис на три десятка человек может производить в неделю более 2000 отпечатков, часть из которых остается в лотке принтера невостребованной. Компания на сотню сотрудников, работа которых подразумевает кучу документов, генерирует 10000 страниц, и это не предел.

В самых тяжелых случаях годовые расходы на одну лишь только печать для малого бизнеса могут составлять 200-300 тысяч рублей. Если речь идет о среднем бизнесе и банка, сумма стремится к миллиону.

Но есть несколько несложных способов уменьшить эти суммы в 2-3 раза.

Путь первый: малая экономия

Ограничение доступа

Самым очевидным методом приучения сотрудников к ответственности будет строгий наказ не печатать в больших количествах личные и ненужные материалы. Если установить урну рядом с принтером, куда будут отправляться все невостребованные отпечатки, она может наполниться до отказа за день. За неделю из такого мусора получится целая пачка, а за месяц – коробка.

Можно предложить ИТ-отделу компании организовать систему учета распечаток – будет вестись архив пользователей и названий документов, отправленных на печать. Один-два случая порицания за распечатанную книгу на три сотни страниц или всякий мусор вроде веб-сайтов значительно повысят дисциплину в компании.

В крайнем случае можно внедрить печать по магнитным карточкам: после отправки документа на принтер сотрудник должен лично подойти к нему и авторизоваться при помощи пропуска. Но такой метод требует дополнительных вложений в инфраструктуру, а экономия проявится только для очень больших организаций.

Оптимизация документов

В интернете известна история школьника, который помог государственному аппарату США сэкономить сотни миллионов долларов на краске для принтеров. Для этого он предложил заменить стандартный шрифт в печатных документах Times New Roman на похожий Garamond. Разница между ними в том, что последний требует на треть меньше тонера на каждый символ. В масштабах целой страны это дало колоссальную экономию. Правда, для малого/среднего бизнеса это бессмысленная акция, так как экономия будет смешной.

Если нет желания изменять стандарты оформления документов, можно перевести всю внутреннюю печать на черновой режим. У всех принтеров есть сценарий черновой печати, при котором уходит меньше тонера, что незначительно сказывается на гладкости текста. Включите эту настройку по умолчанию, а важные бумаги и внешнюю корреспонденцию печатайте как чистовики.

Путь второй: большая экономия

«Родные» картриджи

Практика перезаправки картриджей в ходу уже давно – это самый очевидный и верный способ экономии на новый фирменных картриджах. Если компания, в которой работает несколько человек, почти не производит отпечатков, расходуя одну пачку бумаги в месяц, а бюджет не позволяет закупать даже более-менее приличный чай, то перезаправка – главный и единственный способ снижения расходов на печать. Если же речь идет о более серьезных устройствах и тысячах листов в месяц, то очень скоро от заправленных заново картриджей можно получить лишь проблемы.

Никто не может поручиться, что вам достанется мало-мальски качественный тонер. Если же в нем обнаружатся посторонние включения и частицы увеличенного размера, то уже спустя сотню листов на бумаге начнут появляться полосы краски и грязные пятна. Это говорит о том, что была испорчена поверхность ракеля – специального ножа, который снимает с фотобарабана неиспользованный тонер. Если идеально ровная поверхность ракеля получила вмятины от дешевого тонера, то избавиться от полос на бумаге уже не получится, придется покупать новый картридж.

Кстати, если вы используете цветной лазерный принтер, то в нем расходником является и так называемая лента переноса. Соответственно, перезаправленный картридж от цветного лазерного принтера может погубить не только себя, но и ленту, стоимость которой составляет 15-25 тысяч рублей.

Мастерские по заправке картриджей дадут вам гарантию только на сам факт присутствия тонера. За возможные проблемы с полосами они ответственности не несут. Оригинальные картриджи для принтеров имеют полную гарантию на беспроблемную печать, пока не кончится тонер. Любая порча барабанов, ленты и других механизмов из-за неоригинальных картриджей или перезаправки лишает принтер гарантии. Сомнительная выгода, если речь идет об устройстве за десятки тысяч рублей.

Осмысленный выбор

Когда речь заходит о покупке офисных принтеров, практически всегда «выбирают сердцем». Вот, мол, стоял на прошлой работе, огромный такой. Вроде работал нормально. И это вместо того, чтобы провести пусть небольшой, но все же анализ рыночного предложения, текущих и будущих потребностей офиса, стартовых и последующих расходов, обещанного производителем ресурса.

Заглянув в каталог крупного интернет-магазина, можно убедиться, что при схожих характеристиках стоимость принтеров может отличаться в два раза и более. Аналогична и разница в цене картриджей. При этом некоторые бренды заявляют значительно большую ежемесячную нагрузку на принтер: 10 тысяч страниц у самой дорогой модели против 35 тысяч у гораздо более бюджетной. А ведь в случае поломки устройства превышение этой нагрузки (цифры хранятся в памяти принтера) будет поводом для отказа в гарантии. Будьте внимательны к этой характеристике, если в компании высока нагрузка на принтер!

Картриджи повышенной емкости

Ricoh, например, не пытаясь сравняться по ценам на свою продукцию с «дорогими брендами», целенаправленно продвигает политику экономичной и эффективной офисной печати, выпуская принтеры в комплекте с картриджами повышенной емкости. В этой связи можно упомянуть принтеры для малых и средних офисов. Для недавно появившихся на рынке Ricoh SP 220 и SP 325 существуют картриджи с повышенным запасом тонера: 2600 страниц против обычных 700 у SP 220 и 6400 страниц против 1000 у SP 325. Стоимость отпечатка у этих двух моделей при использовании емких картриджей составляет 2,30 р в первом случае и 1,69 руб. во втором. Самое время вспомнить про 5 рублей и выше при использовании обычного принтера со стандартным картриджем.

Кстати, версии SP 277 и SP 377 уже поставляются с картриджами повышенной емкости, что сразу снижает стоимость отпечатка при покупке устройства (1,90 руб. для 277 серии и 1,23 руб. для 377).

МФУ вместо принтера

Если в компании собираются обновить парк принтеров или идет их первичная закупка, то оптимальным вариантом будет выбор не обычного принтера, а МФУ – это не прямая экономия на печати, но хороший задел на будущее. Если организация все еще пользуется факсами, то эту функцию тоже лучше переложить на МФУ – существуют модели с телефонным модулем. В контексте приведенного выше примера: устройства Ricoh имеют в своем названии буквенный индекс. Так, Ricoh SP 325DNw – это обычный принтер. SP 325SNw – МФУ, а SP 325SFNw – МФУ с факсом. Те же индексы используются и в линейке SP 220.

Преимущество этих устройств еще и в том, что они совершенно автономны: через них можно отправить скан на почту или в папку, сохранить на флешку, подключиться к ним с любого мобильного устройства по Wi-Fi или отсканировать сразу сотню документов без необходимости стоять рядом и раз за разом перекладывать бумажки. Настройка тоже не требует усилий, ведь при подключении к компьютеру или поиске принтера в локальной сети драйверы устанавливаются автоматически.

Что делать, чтобы сократить использование бумаги в офисе?

Ежегодно в каждый четвёртый четверг октября отмечается Международной день без бумаги. В 2016-м году – это 27 октября. Портал Ecoidea.by подготовил несколько полезных советов, которые смогут снизить количество используемой бумаги на рабочем месте.

  1. Печатайте с двух сторон, настройте на компьютере/принтере двухстороннюю печать в качестве приоритетного варианта.
  2. Для печати неофициальных документов используйте черновики. Однако помните, что некоторые черновики, содержащие важную или конфиденциальную информацию, для этого не пригодны.
  3. Используйте экономичные шрифты: Century Gothic, Calibri, Times New Roman. Они позволяют экономить как расход краски, так и место на листе.
  4. Для печати неофициальных документов настройте узкие поля до (до одного сантиметра по всем сторонам).
  5. Избавьтесь от лишних частей отчёта (титульная страница, список литературы и прочие менее значимые для чтения части) перед тем, как его распечатывать для предварительного чтения.
  6. Чтобы уменьшить количество копий отчётов, публикаций, делитесь печатными документами с коллегами. Не делайте копий больше, чем надо.
  7. Проверяйте документы перед пуском на печать с помощью автоматической проверки орфографии, а также функции предварительного просмотра (Preview).
  8. По возможности, используйте систему электронного документооборота.
  9. Складывайте уже ненужную бумагу для записей в макулатуру.
  10. Пишите на двух сторонах страниц в блокноте.
  11. Использованную бумагу сдавайте на переработку (предварительно удалите металлические скобы, пластиковые части – пружины, уголки, а также другие элементы, затрудняющие переработку). В макулатуру можно выбрасывать картон, писчую бумагу, газеты чёрно-белые и цветные, глянцевые журналы, картонную упаковку, рекламные буклеты и брошюры, конверты, календари, блокноты, тетради, книги, бумагу из шредера.

В Международный день без бумаги ведущие компании из разных областей экономики объединяются для того, чтобы поделиться личным опытом сокращения нерационального расхода бумаги и провести собственные акции поддержки. Цель этого дня — показать на реальных примерах, как и с помощью каких технологий каждая организация может внести свой вклад в сохранение природных ресурсов.

Уникальность акции в том, что она приносит пользу не только природе, но и бизнесу. Использование технологий электронного документооборота, оптимизация бизнес-процессов в компаниях позволяют организациям постепенно сокращать расходы на печать, хранение и транспортировку бумаги. В то же время, по данным Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (Association for Information and Image Management, AIIM), экономия или переработка тонны бумаги позволяет «спасти» 17 деревьев, 26 тысяч литров воды, три кубических метра земли, 240 литров горючего и четыре тысячи киловатт*часов электричества.

Очевидно, что полный отказ от бумажных документов является недостижимым и ненужным. Однако, осваивая современные технологии в области информационных технологий и управления информацией, можно добиться весомого вклада в экономию ресурсов как на уровне компании и государства, так и в практике каждого отдельного человека. Международный день без бумаги — это отличный повод поделиться опытом в использовании безбумажных технологий и рассказать другим, о том, как можно вносить ежедневный посильный вклад в защиту экологии с пользой для бизнеса и жизни.

В чем разница между канцелярскими принадлежностями и офисными расходами?

Прежде чем мы сможем обсудить, как вычесть канцелярские принадлежности и офисные расходы, нам сначала нужно рассмотреть эти два условия и включить эти категории в налоговую декларацию вашего бизнеса.

Неважно, стоите ли вы на офисные расходы по статьям или расходам. Большинство поставок включены в обычные бизнес-расходы, а офисные расходы перечислены отдельно.

Некоторые офисные расходы фактически становятся бизнес-оборудованием, и они классифицируются как активы и амортизируются в течение определенного периода времени.

Включена информация о новых процедурах IRS для израсходования небольших офисных активов, таких как программное обеспечение, вместо того, чтобы обесценивать эти активы.

Офисные принадлежности — это осязаемые традиционные офисные предметы, такие как ручки, степлеры, скрепки для бумаги, флэш-накопители USB и чернильные картриджи для принтеров. IRS также включает почтовые расходы в канцелярских принадлежностях, но большие суммы почтовых отправлений для товаров для доставки классифицируются по-разному (см. Ниже). Вы также можете включить в эту категорию небольшие предметы мебели (до 2500 долларов США), например, используемый стол или книжный шкаф.

Некоторые поставки для доставки не рассматриваются как часть канцелярских товаров. Любые поставки и почтовые расходы для доставки товаров, которые вы продаете, должны отслеживаться как часть стоимости проданных товаров. Расчет стоимости проданных товаров отдельно от перечня деловых расходов.

Расходы Office — это другие расходы на управление офисом, включая услуги веб-сайта, оплату хостинга в Интернете, доменные имена, ежемесячные расходы на приложения (например, Dropbox). веб-программное обеспечение, такое как QuickBooks, оплата счетов продавца и большинство программного и аппаратного обеспечения. Вы также можете внести расходы на сотовый телефон в офисные расходы (или в коммунальные услуги).

Некоторые из этих расходов могут быть перечисленным свойством , и вам нужно будет сохранить хорошие записи для разделения бизнеса и личного использования для таких предметов, как ноутбуки и планшеты ,

Канцелярские товары и расходы — что вы можете вычесть

Вы можете вычесть стоимость канцелярских товаров и материалов, которые вы использовали в течение года. Вы также можете вычесть стоимость марок и почтовых сборов, а также почтовые расходы, используемые в почтовых метрах в течение года.

Вычитание по сравнению с амортизирующими расходами в офисе — новые правила IRS

Раньше было, что все активы бизнеса (предметы, используемые более года), стоимость которых превышает 500 долларов США, должны были обесцениться в течение срока действия актива. Теперь у IRS есть новый более простой метод для принятия меньших стоимостных активов в качестве расходов, а не для их обесценивания.

Действуя в 2016 году, вы можете взять в качестве бизнес-активов (включая офисные активы) расходы, которые стоят 2500 долларов или меньше.Сюда входят программные и программные комплекты, ноутбуки, планшеты, смартфоны и другая меньшая электроника. Стоимость, которую вы можете потратить, включает стоимость приобретения предмета.

Предположим, вам нужна Adobe Acrobat X Professional для вашей работы. Стоимость этого товара обычно превышает 500 долларов США. До нового правила IRS вам пришлось бы обесценить стоимость …

Теперь, поскольку максимальный размер для издержки составляет 2500 долларов США, вы можете потратить этот товар за один год.

Если какая-либо канцелярская продукция, расходы или оборудование стоят более 2500 долларов США, они становятся амортизируемыми активами, и вы должны обесценивать эти активы. Вам нужно будет поговорить со своим налоговым составителем о записях, которые вам нужно сохранить и получить помощь при расчете амортизации, поскольку каждый актив имеет другой полезный срок службы.

Принадлежности и материалы, используемые для производства или доставки продукции

Будьте осторожны, чтобы различать канцелярские принадлежности и оборудование, используемые в основном для вашего бизнеса, для управления вашим офисом и принадлежностями и материалами, используемыми для производства продукции. Поставки и материалы, которые вы используете для производства продукции, включаются в стоимость проданных товаров.

Таким же образом вы не можете вычитать стоимость доставки и доставки за проданную продукцию; они считаются частью вашей стоимости проданных товаров.

Канцелярские товары и офисное оборудование при затратах на запуск

Если вы занимаетесь поставками офисных принадлежностей и покупкой офисного оборудования, компьютеров и программного обеспечения в рамках своего бизнес-запуска, вам нужно будет сохранить эти расходы отдельно. Возможно, вам понадобится разложить эти затраты на запуск за несколько лет. Сохраните список расходов и обсудите их с вашим налоговым составителем.

Другие ограничения на выгрузку Канцелярские товары и офисное оборудование

Вы можете только вычесть затраты на материалы и материалы, используемые в текущем году. Другими словами, вы не можете просто купить большое количество копировальной бумаги в конце года и считать это расходами в этом году, так как вы не можете использовать все это в течение года. Проконсультируйтесь с вашим налоговым консультантом о том, как определить сумму для этого расхода

Где указывать канцелярские товары и расходы на офисные услуги в вашей налоговой декларации по бизнесу

Для индивидуальных предпринимателей и односторонних LLC , показать канцелярские товары в категория «канцелярские принадлежности» в расписании С, строка 22. Вы можете включить в эту категорию офисные расходы (включая расходы, отнесенные по новому правилу), или вы можете разделить расходы на офисные расходы и включить их в «Другие расходы» в строке 27a. Для «Другие расходы» вы должны перечислить разные категории в части V вашего Списка С, объединив итог с линией 27а.

Для партнерств и LLC с несколькими членами эти расходы указаны в разделе «Другие вычеты» формы 1065 (строка 20). Вы должны приложить отдельный отчет, в котором будут описаны различные вычеты, включенные в эту позицию.

Для корпораций покажите эти расходы в разделе «Другие вычеты» в форме 1120. Сначала вы должны включить заявление, в котором перечислены вычеты, а затем включить общую сумму в строку «Другие вычеты», строка 26.

Продолжаем серию материалов, посвященных бухгалтерской терминологии.

Управленческие расходы (Administrative Expense) — это расходы, которые не связаны с производством, хранением и сбытом продукции, но необходимы для функционирования организации. Еще их называют общехозяйственными.

Сюда входят:

  • Зарплата управленцев и прочих офисных сотрудников типа бухгалтера или уборщицы
  • Затраты на содержание офиса: от кофе с печеньками до амортизации или аренды
  • Затраты на связь: Интернет, телефония, почтовая корреспонденция
  • Затраты на оценку, аудит и прочие консалтинговые услуги
  • Транспортные расходы офисного планктона: от содержания персоналки директора до корпоративного такси или проездных за счет компании
  • Представительские расходы, если нет возможности соотнести их с продажей конкретных товаров
  • Любые другие расходы, не связанные с производством, хранением или сбытом продукции

Перечень управленческих расходов для конкретного предприятия зависит от специфики его деятельности. Например, для большинства бизнесов зарплата бухгалтера — общехозяйственный расход, а у меня в бухгалтерской компании она входит в себестоимость услуги. Для колл-центра стоимость телефонии — это производственные затраты, а для завода — общехозяйственный расход. 📌 Реклама Отключить Как видите, в основном управленческие расходы направлены на содержание административно-управленческого персонала и офисной инфраструктуры. Когда я начинал свою карьеру на заводе, таких сотрудников цеховой люд называл нахлебниками. Потому что они не производят продукцию и не продают ее. А кормить их надо. В этом есть своя правда. Управленческие расходы, как правило, являются условно-постоянными. То есть не зависят от объемов выпуска. А значит они должны быть как можно меньше. И с этим связан один интересный факт.

В отчете о финансовых результатах (это форма бухгалтерской отчетности, о которой я скоро напишу) управленческие расходы могут показываться либо в себестоимости продаж, либо отдельной строкой. И вот вам два примера:

1) Частный Норильский никель

📌 Реклама Отключить

2) Государственная Русгидро

В первом случае управленческие расходы показаны отдельной строкой. Сразу видно, что на 1 руб. себестоимости приходится 14 копеек управленческих расходов.

Во втором случае управленческие расходы погребены в себестоимости. А отчего она такая большая, непонятно. Может ресурсы дорогие, а может директора огромные зарплаты получают.

Кстати, новый ФСБУ «Запасы» хоть и выйдет совсем не в том виде, в каком Минфин должен был его принять, запрещает включать управленческие расходы в себестоимость продукции.

📌 Реклама Отключить

Как сказал Петр Великий: «Дабы дурь каждого видна была».

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *