Регистрации подлежат

Как зарегистрировать домен и не попасть под суд

Итак, вы хотите стать владельцем доменного имени. Скорее всего, на этом этапе вас волнуют вопросы, где и как его регистрировать и сколько он стоит. Но мало кто знает, что просто зарегистрировав домен, можно нарушить чьи-то права и даже получить судебный иск. В этой статье мы рассмотрим, какие опасности кроют в себе домены-нарушители и как избежать неприятностей при их регистрации.

В Интернете ситуации с нарушением чужих прав происходят повсеместно. Можно даже и не знать, что вы делаете что-то противозаконное. Просто размещаете или скачиваете какой-либо контент, а потом внезапно получаете жалобу! Оказывается, вы затронули чьи-то интеллектуальные права, выложив фотографию с котиком и не указав автора. С доменными именами та же история, только серьёзнее: если зарегистрировать домен, который окажется схожим с названием какой-либо компании или её продукта, можно получить иск от правообладателя, обвиняющего вас в нарушении прав при использовании доменного имени.

Как понять, что я нарушаю закон?

Для начала разберёмся, что именно считается нарушением чужих прав, а также кто и какую ответственность может понести за несоблюдение закона.

Зарегистрировав домен, вы получаете в своё распоряжение уникальное имя сайта и можете использовать его для личного брендинга. Но если оно совпадёт с чьим-нибудь зарегистрированным товарным знаком, то к вам с высокой вероятностью обратится компания-правообладатель с просьбой аннулировать или передать ей ваш домен. Если вы откажетесь, дело может дойти и до суда.

Отчасти мы уже осветили в нашей справке вопрос о доменах, которые схожи с товарными знаками и могут нарушать права. Исход судебного дела в этой ситуации обычно зависит от добросовестности администратора доменного имени. При этом если жалоба переросла в судебное разбирательство, то стоит знать, какие действия будут истолкованы не в вашу пользу:

  1. Вы зарегистрировали или купили на вторичном рынке домен, чтобы продать его правообладателю товарного знака или его конкуренту за большую сумму;
  2. Вы зарегистрировали домен, чтобы помешать владельцу товарного знака использовать его, и делаете так уже не в первый раз;
  3. На сайте с указанным доменом вы пытались продавать товары или услуги, схожие с продукцией компании-правообладателя, или же выдавали свой онлайн-проект за его ресурс. То есть по факту занимались фишингом или мошенничеством.

Если вы преследуете одну из этих целей, то правосудия, скорее всего, не миновать. Вам, возможно, придётся не только расстаться с доменом, но вдобавок ещё и выплатить компенсацию за незаконное использование товарного знака.

Кто же в итоге понесет ответственность? Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ запретить использовать домен могут только его администратору, то есть тому, кто зарегистрировал доменное имя и указал свои личные данные. А вот требование возместить материальный ущерб можно предъявить не только к владельцу, но и к тому, кто фактически пользовался доменом. Однако стоит заметить, что доказывать фактическое использование придётся администратору, и в большинстве случаев сделать это будет весьма непросто.

Как избежать нарушений

Возможно, вы уже начали опасаться, что случайное сочетание букв в вашем домене вдруг окажется товарным знаком Google, Apple или какого-то другого крупного бренда, и через неделю после регистрации вам придёт иск с требованием выплатить миллион долларов. Без паники! Мы рассмотрим, как избежать нарушения закона при регистрации доменного имени и вытекающих из этого неприятных последствий.

Не подадут ли на меня в суд все Иваны Ивановы, если я зарегистрирую домен IVANIVANOV.NET?

Если регистрируемый домен — это ваша фамилия, а на своём сайте вы планируете размещать личные фотографии котов, то даже в случае совпадения с товарным знаком это, скорее всего, не будет признано нарушением прав. В пример можно привести показательное дело Nissan Motors vs. Nissan Computers, когда крупный автоконцерн попытался отсудить доменное имя NISSAN.COM. Загвоздка в том, что владельца домена и основателя компании Nissan Computers зовут Узи Ниссан. Суд не увидел признаков киберсквоттинга, и домен до сих пор принадлежит ему.

Таким образом, жалоба на использование схожего с чужим товарным знаком названия в имени домена в большинстве случаев не будет удовлетворена.

А что, если я придумал уникальное (вроде бы) название для своего сайта?

С использованием фамилии в доменном имени всё более или менее понятно. Другой пример: вы собираетесь заняться предпринимательской деятельностью и создать интернет-магазин. Прежде всего, следует обезопасить себя и предварительно проверить, не существует ли точно такого же или даже просто похожего на ваш домен товарного знака.

К сожалению, никто пока не придумал ресурс с максимально точным и исчерпывающим поиском доменных имён по зарегистрированным товарным знакам, но некоторые сервисы всё-таки смогут вам помочь. Например, проверить свой домен можно на сайте Координационного центра доменов .RU/.РФ. Если окажется, что уже есть товарный знак в сфере деятельности, схожей с вашей, то придётся подобрать другое название сайта.

Отдельного внимания требует кейс, когда вы планируете развивать свой бизнес и делать финансовые вложения в доменное имя. В этом случае самое надёжное решение — регистрация своего товарного знака. Тогда схожий с ним домен точно никто не сможет заполучить против вашей воли. И уже вы станете той компанией, которая сможет присылать иски о пресечении нарушений ваших прав — главное продолжать при этом следовать букве закона.

Добавить комментарий

Елена Загорецкая,
ведущий научный сотрудник отдела документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, кандидат исторических наук, старший научный сотрудник

Передача-прием и оформление телефонограмм

Телефонограмма — это служебный документ, который содержит информацию, переданную по телефону. Его составляют, если необходимо срочно направить в подведомственное учреждение распоряжение или оповестить адресата о чем-то: о проведении делового совещания, встречи, заседания, консультации; о внезапном изменении в запланированном мероприятии и тому подобное.

Как правило, телефонограмму составляет, оформляет и передает секретарь руководителя или другой работник медицинского учреждения, например, администратор или ресепшионист по поручению руководства.

Оформить телефонограмму можно на:

— общем бланке учреждения здравоохранения;
— специальном бланке телефонограммы (Дополнение 1);
— трафаретном бланке (Дополнение 2);
— чистых листах бумаги формата А5 в одном экземпляре с обязательным воспроизведением таких реквизитов:

• название учреждения здравоохранения;
• название вида документа (ТЕЛЕФОНОГРАММА);
• дата документа (датой телефонограммы является дата ее передачи);
• регистрационный индекс документа;
• адресат;
• текст документа;
• подпись;
• фамилия и номер телефона исполнителя (человека, который передал документ).

Кроме того, в телефонограмме также указывают фамилию и номер телефона получателя (человека, который принял документ). Подписывает телефонограмму руководитель учреждения здравоохранения или ответственный исполнитель. Если телефонограмму с одинаковым текстом передают нескольким адресатам, то к ней составляют отдельный список адресатов с указанием номеров их телефонов.

Дополнение 1

Клиника «Доктор Ватсон»
ТЕЛЕФОНОГРАМА

25.05.2011 № 23/01-12
Киев

Заведующему филиалом № 2
Святковому Ю.И.

Срочно сообщите о результатах исследований, полученных Вами в командировке.

Текст телеграммы должен быть лаконичным, четким, сжатым. При этом желательно, чтобы объем текста не превышал 50 слов. Кроме того, составляя телефонограмму, необходимо избегать слов, которые редко употребляются или сложно произносятся. Буквы в фамилиях, которые плохо воспринимаются на слух, нужно передавать словами. Например, фамилию Бездрабко передают так: «Борис, Елена, Зоя, Дмитрий, Роман, Анна, Борис, Ксения, Ольга».

Дополнение 2

Клиника «Материнство» Медицинская лаборатория «Колодец»
Передал Витвицкая
тел. 445-21-38
Принял Дорогожин
тел. 222-30-17
ТЕЛЕФОНОГРАММА
02.06.2011 № 235 Время передачи: 16 час. 45 мин.

Проведение совещания по вопросам внедрения новых репродуктивных технологий переносится на 14 июня 2011 года. Регистрация участников — с 10:00. Начало совещания — в 11:30.
Главный врач (личная подпись) В.Ф. Савельев

Передавая телефонограмму, следует придерживаться такой последовательности:

• представиться и назвать номер своего служебного телефона;
• назвать вид документа;
• продиктовать текст телефонограммы (и убедиться в правильности записи его абонентом);
• назвать должность и фамилию человека, который подписал телефонограмму;
• записать название должности, фамилию человека, который принял телефонограмму, номер его служебного телефона, время передачи-приема.

О передаче-приеме телефонограммы делают соответствующую запись в журнале регистрации телефонограмм, а бланк с текстом телефонограммы подшивают в соответствующее дело. В учреждении здравоохранения с небольшим объемом документооборота телефонограммы не печатают на отдельном бланке или листе бумаги, а сразу записывают от руки в специально заведенном для телефонограмм журнале.

Человек, который принимает телефонограмму, должен полностью повторить (зачитать) ее текст для подтверждения правильности записи. Принятая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и напечатана.

Сразу после оформления принятой телефонограммы ее передают на ознакомление должностному лицу, на имя которого она адресована (как правило, руководителю учреждения здравоохранения или одному из его заместителей).

Что такое первичная регистрация ООО?

×

Гарантия от отказов

Дорогие Клиенты!

Наша компания на рынке юридических услуг работает с 2009 года. За 8 лет работы юристы имеют колоссальный опыт в сфере регистрации/ликвидации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей. Каждый комплект документов готовится строго по действующему законодательству РФ и перед подачей в ИФНС на регистрацию проходит очень качественную проверку юриста. Гарантия от отказов Наши Услуги

  • Регистрация ООО
  • Регистрация ИП
  • Готовые ООО
    • Фирмы с расчетным счетом
    • Фирмы без расчетного счета
    • Фирмы с клиент-банком
    • Фирмы с историей
    • Фирмы с директором
    • Фирмы с СРО
    • Фирмы с нулевым балансом
    • Фирмы по дате регистрации
  • Внесение изменений
    • Внесение изменений вносимые в учредительные документы
      • Увеличение или уменьшение уставного капитала
      • Смена юридического адреса
      • Смена вида деятельности с внесением изменений в устав
      • Смена наименования организации
      • Смена состава участников ООО
      • Внесение изменений в устав Общества
      • Перерегистрация ООО
      • Купля продажа доли ООО
    • Внесение изменений в ЕГРЮЛ (не вносимые в учредительные документы)
      • Выход участника из ООО
      • Смена вида деятельности без внесения изменений в устав
      • Смена генерального директора
      • Смена паспортных данных директора
    • Внесение изменений в ИП
  • Ликвидация фирм
    • По типу
      • В форме присоединения
      • В форме слияния
      • Смена ген. директора и участников
      • Ликвидация ООО через оффшор
    • По виду компании
      • Ликвидация ООО
      • Ликвидация ЗАО
      • Ликвидация ИП
    • Инфоматериалы
      • Официальная ликвидация
      • Ликвидация ООО с долгами
      • Ликвидация ООО с нулевым балансом
      • Ликвидация юридического лица: ООО, ЗАО, ОАО, ИП
      • Цены и сроки ликвидации
  • Юридические адреса
  • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
  • Бухгалтерское сопровождение
    • Стоимость услуг
    • Кадровый учет
    • Постановка бухгалтерского и налогового учета
    • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
    • Расчет заработной платы
    • Бухгалтерская отчетность
      • Отчетность в пенсионный фонд
      • Отчетность в фонд социального страхования
      • Налоговая отчетность в ИФНС
      • Отчетность в Мосгорстат
      • Нулевая отчетность в ПФР, Росстат
    • Профессиональные бухгалтерские консультации
    • Прочие услуги
      • Разработка учетной политики предприятия
      • Открытие и закрытие подразделений
      • Составление и изменение договоров
    • Бухгалтерский аутсорсинг
    • Преимущества и особенности бухгалтерского аутсорсинга
  • Банкротство
    • По виду компании
      • Банкротство ООО
      • Банкротство ОАО
      • Банкротство ЗАО
      • Банкротство ИП
    • Инфоматериалы
      • Банкротство фирм
      • Банкротство ликвидацией
      • Банкротство ООО с долгами
      • Сопровождение банкротства
      • Юрист по банкротству
      • Причины банкротства
      • Пошаговое банкротство ООО
      • Упрощенная процедура банкротства
      • Процедура банкротства
        • Процедура банкротства ООО
        • Процедура банкротства ИП
  • Изготовление печати
  • Открытие расчетного счета
    • Открытие счета в Альфа-Банке
    • Открытие расчетного счета в банке ВТБ 24
    • Открытие счета в Промсвязьбанке
    • Открытие счета в Райффайзенбанке
    • Открытие расчетного счета в Сбербанке
  • Дополнительные виды услуг
    • Получение выписки из ЕГРЮЛ
    • Получение кодов статистики
    • Консультация юриста
  • Регистрация ККМ
  • Строительные СРО

О том, какие документы нужно регистрировать, а какие нет — шпаргалка делопроизводителя

Регистрация документов – одна из базовых процедур в делопроизводстве. Однако не все документы подлежат обязательной регистрации. Разбираемся, какие документы регистрировать и в какой форме, а также составляем список документов, которые в регистрации не нуждаются.

Регистрация необходима на этапе создания документа и в процессе его перемещения из одной организации в другую (или органы власти). Без регистрации многие документы не имели бы юридической силы и не смогли бы попасть к конечному адресату. Приказ вступает в силу только после того, как он был подписан и зарегистрирован. Исходящая корреспонденция имеет официальный статус при наличии регистрационного номера. Аналогичным образом входящему документу присваивается регистрационный индекс – и с этого момента организация берет ответственность за его исполнение или использование.

Суть регистрации проста: документ должен быть идентифицирован, то есть получить регистрационный номер. При этом в учетные документы (журналы, карточки) необходимо внести запись о регистрации. Эта процедура важна не только для учета документов и контроля за их исполнением. Документ с уникальным номером гораздо легче найти в электронной системе, файле или в бумажном архиве.

Основные принципы регистрации

Нормативными актами в сфере делопроизводства закреплены общие правила регистрации документов. Главное «пособие» делопроизводителей – Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 2016 года, которыми в том числе установлены основные принципы регистрации документов.

Зарегистрировать документ можно только один раз

Принцип однократности означает, что в пределах одной организации документ может быть зарегистрирован единожды. Об этом принципе особо следует помнить при смешанной форме делопроизводства, когда наряду с регистрацией бумажных документов в организации ведется электронный документооборот. Дублей быть не должно и в том случае, если документ, зарегистрированный в службе делопроизводства, направлен на исполнение в структурное подразделение, где обновить сведения о документе могут, используя уже созданный регистрационный номер.

Регистрация осуществляется в пределах отдельных групп

Принадлежность к группе определяется в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора, содержания. Например, распорядительные документы, договоры, служебные документы, исходящая корреспонденция

Соблюдать сроки

Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние – в день подписания. Телеграммы и факсы должны быть зарегистрированы в момент получения, после чего их незамедлительно передают адресату.

Правило календарного года

Документы регистрируют в пределах календарного года. За это время ни один номер не может повториться. С наступлением нового года «счетчик» обнуляется, и документы начинают регистрировать с первого номера, но с учетом изменившейся даты календарного года. Исключение – описи дел постоянного хранения, которые имеют один номер и сквозную нумерацию пунктов.

Регистрировать ОБЯЗАТЕЛЬНО

Служба делопроизводства должна регистрировать все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа создания и получения документа.

В самом общем виде это документы, которые:

  • поступили из других организаций и от физических лиц;
  • внутренние и отправляемые документы;
  • требующие ответа;
  • из органов власти, вышестоящих организаций и т.п.

В кадровом делопроизводстве регистрации подлежат:

  • приказы по личному составу;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • трудовые книжки работников;
  • личные дела работников;
  • уведомления работников;
  • командировочные удостоверения;
  • справки, выдаваемые кадровой службой (о стаже работы, о занимаемых должностях и др.);
  • протоколы заседаний конкурсных комиссий, по замещению вакантных должностей, избранию на должность.

Также рекомендуется вести регистрацию выдачи и сдачи доверенностей работникам, представляющим интересы организации. Это позволит проконтролировать срок действия доверенностей, а в случае увольнения работника поможет выяснить, есть ли у него на руках действующий документ.

Единого перечня нерегистрируемых документов не существует

По общему правилу не регистрируются документы, полученные для сведения и не требующие исполнения или ответа. Обычно перечень таких документов содержится в приложении к инструкции по делопроизводству. Если инструкции по делопроизводству в организации нет, список нерегистрируемых документов может быть утвержден приказом руководителя организации.

Как правило, к нерегистрируемым относятся:

  • сводки и информация, присланные для сведения;
  • копии приказов руководителя по основной деятельности;
  • копии распорядительных документов вышестоящей организации;
  • формы статистической отчетности;
  • графики, наряды, заявки;
  • прейскуранты, прайс-листы,
  • технические условия;
  • поздравительные письма и телеграммы;
  • пригласительные билеты;
  • рекламные извещения, плакаты, программы мероприятий;
  • учебные планы, программы;
  • печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги);
  • корреспонденция работников с пометкой «лично» и многие др.

В случае если нарушены правила оформления документов, служба делопроизводства вправе их не регистрировать.

Регистрационные журналы, книги, карточки

Для регистрации документов используются журналы (книги) и карточки. Это две исторически сложившиеся формы фиксации регистрационных данных. С появлением компьютеров из бумажных они постепенно трансформировались в электронные журналы, базы данных и, наряду с другими делопроизводственными процедурами, перекочевали в системы электронного документооборота.

Журналы (книги) регистрации

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, функцию регистрации на себя могут взять электронные журналы, которые удобно составлять и вести в виде таблицы Excel. Первая строка такого журнала содержит заголовок информационного поля, каждая последующая – учетную запись.

В большинстве случаев формы регистрационных журналов четко не регламентированы. При необходимости содержание строк и столбцов можно менять, придерживаясь принципа полноты отображения информации о регистрируемом документе.

В произвольной форме ведутся:

  • Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам;
  • Журнал учета входящей корреспонденции;
  • Журнал учета исходящей корреспонденции;
  • Журнал учета личных дел;
  • Журнал регистрации приказов по основной деятельности;
  • Журнал регистрации приказов по личному составу;
  • Журнал регистрации приказов на отпуск;
  • Журнал регистрации должностных инструкций;
  • Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации и многие др.

Формы журналов и книг, ведение которых обязательно, нормативно определены.

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей.

Формы журналов, рекомендованные ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 года № 2797″:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа;
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

С полным списком журналов, ведение которых обязательно, рекомендовано или не предусмотрено законодательством РФ, можно ознакомиться в сводной таблице.

ВАЖНО! Обязательное ведение учетных форм в виде журналов установлена Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, 2010 года (статьи 258, 259,260, 261 и др.). Журналы (книги) регистрации подлежат особому хранению.

Бумажные журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, заголовок, дата заведения журнала (книги), а после внесения последней возможной записи – дата окончания. Любые изменения в названии организации или ее организационно-правовой собственности также должны быть отражены на обложке.

Регистрировать документы в бумажных журналах нужно только в том случае, если такое требование закреплено в правовых актах или когда в этом есть объективная необходимость, например, во избежание разногласий при выдаче документов об образовании и пропусков. В остальных случаях более удобной формой регистрации являются электронные журналы.

Регистрационные карточки

К регистрации на бумажных карточках прибегают в том случае, если в организации нет ни СЭД, ни возможности вести электронные журналы. Карточная система регистрации позволяет регистрировать один и тот же документ в нескольких картотеках в зависимости от классифицирующего признака: по автору, исполнителю и пр. Такой вид картотеки называется справочным, или информационным. Также возможно заведение тематической картотеки, в которой карточки организуются согласно классификатору вопросов деятельности организации. Для осуществления контроля за исполнением документов и поручений используется сроковая картотека.

Поскольку вся работа в картотеке ведется вручную – во время регистрации и в ходе поиска нужной информации, она крайне не продуктивна для работы с большим объемом документооборота, например, с входящими документами.

Организация самостоятельно определяет формы регистрационных карт и закрепляет их в инструкции по делопроизводству.

Кто должен вести регистрацию документов

В случае если в организации делопроизводство ведется централизованно, то вся документация регистрируется в службе ДОУ. При смешанной форме необходимо четко определить, какое подразделение, какой сотрудник ответственны за регистрацию, а также установить перечень документов, подлежащих регистрации.

Часть внутренних документов (приказы по основной деятельности, служебные записки, докладные и пр.) регистрируется службой делопроизводства. Протоколы заседаний – по месту создания лицом, ответственным за организацию мероприятия. Внутренняя документация структурных подразделений проходит регистрацию в структурных подразделениях.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *