Штатное расписание производственного предприятия

Методика расчета штатного расписания

Оглавление

Введение 3

Глава 1 Основные понятия: «штат» и «штатное расписание» 5

Глава 2 Методика расчета штатного расписания 9

2.1 Расчет штатного расписания 9

2.2 Внесение изменений в штатное расписание 25

Заключение 27

Приложение 29

Список использованной литературы 30

ВВЕДЕНИЕ

В условиях необходимости стабилизации и подъема экономики, роста эффективности труда руководителей, специалистов и служащих и усиления их воздействия на конечные результаты работы организаций возрастает потребность в обоснованном установлении их численности, в выявлении резервов для сокращения излишней численности работников за счет более рационального использования фонда рабочего времени и установления оптимальной их нагрузки, которая позволяла бы сохранить не только прежний уровень эффективности их труда, но и повысить его.

Указанные обстоятельства усиливают необходимость совершенствования системы межотраслевых, отраслевых и местных нормативных материалов.

В связи с этим особое значение имеет многоцелевое, эффективное применение межотраслевых и отраслевых нормативов по труду в бюджетных организациях.

Нормативная база бюджетной организации должна быть комплексной, т.е. состоять из разных видов норм и нормативов различных уровней укрупнения. Она должна иметь многоцелевое назначение, а именно: обеспечение обоснованного установления штатной численности работников организации и их функциональных подразделений, распределение численности работников по должностям, профессиям, установление нормированных заданий, определение трудоемкости работ, подготовка должностных инструкций и штатных расписаний.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области нормирования и оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятия нормирование и оплата труда тесно взаимосвязаны. Для начала нужно дать определение каждому из них.

Нормирование труда – это часть организации труда на предприятии. Под нормированием труда понимают процесс установления научно-обоснованных норм затрат труда на выполнение работ. Научно-обоснованные нормы предполагают учет технических и технологических возможностей производства, учет особенностей применяемых предметов труда, его физиологически оправданную интенсивность, нормальные условия труда.

Понятие «оплата труда» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм собственности устанавливаются законодательством. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Оплата труда работников предприятия производится, как правило, на основе должностных окладов, которые устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией. Схема должностных окладов отражается в штатном расписании предприятия. До введения в действие постановления Госкомстата России правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало. Поэтому каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания, особенно для малых и средних компаний любой сферы деятельности (в том числе и промышленности), вообще ставилась под сомнение. Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 года № 26 утверждена унифицированная форма Т-3 «Штатное расписание» (приложение 1). Поэтому в своей работе я попробую разобраться, как правильно составить штатное расписание и работать с ним.

1. Основные понятия: «штат» и «штатное расписание»

Штат – это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Штатное расписание — локальный нормативный акт, в котором в сводном виде фиксируется сложившееся на предприятии разделение труда между работниками, отраженное в должностных (рабочих) инструкциях, а также указывается фонд заработной платы.

Штатное расписание является весьма удобным инструментом для работодателя, выполняющим сразу несколько функций. Так, штатное расписание:
— позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее

структурные подразделения);

— закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
— позволяет проследить систему оплаты труда для работников структурных подразделений;

— устанавливает и закрепляет размеры надбавок;

— облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

Штатное расписание, как правило, группирует должности по подразделениям и позволяет сравнивать эти подразделения по численности занятых в них работников, набору должностей и квалификационных групп (т.е. по их квалификационному составу), уровню оплаты одноименных должностей и квалификационных групп. Данная группировка позволяет осуществлять анализ загрузки работников, объем и качество выполняемых ими работ, целесообразность разделения труда, а так же вопросы нормирования и качества труда.

Штатное расписание — кадровый документ, который есть в большинстве организаций.

В ТК РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Штатное расписание используется не только для определения уровня оплаты труда, но и для закрепления структуры управления предприятием; нормирования численности работников, в том числе в профессионально-квалификационном разрезе; контроля за административно-управленческими расходами, как основание для установления доплаты за увеличение объема работ. Как нормативный документ штатное расписание может выполнять функцию социальной защиты: индивидуальные условия оплаты по трудовому договору с работниками не должны быть ниже предусмотренных штатным расписанием и коллективным договором.

Целесообразно в разрабатываемое штатное расписание закладывать возможное совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это гарантированно дает экономию затрат на содержание рабочих мест. Штатное расписание с учетом инфляции и ротации кадров необходимо корректировать 1-2 раза в год, путем индексации окладов и тарифных ставок. Существуют три самых распространенных способа индексации заработной платы сотрудников:

— путем установления заработной платы и персональных надбавок в долларах с расчетом рублевого эквивалента ежемесячно по среднему курсу ЦБ РФ;

— путем привязки заработной платы к минимальному размеру оплаты труда работников бюджетной сферы с помощью коэффициентов по различным должностям;

— путем установления заработной платы в рублях с введением индексного коэффициента на уровень инфляции. Например, если годовая инфляция 5%, то размер коэффициента – 1,05 для всех работников.

В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы и перечня должностей) штатное расписание (форма Т-3) обычно составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров – информация по вакантным должностям.

Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации. На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше 500 человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им (но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии). В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.

2. Методика расчета штатного расписания

Примерная величина среднего коэффициента многостаночного обслуживания К.м для основных цехов приводится ниже.  
Годовая трудоемкость работ в объемных расчетах обычно определяется путем умножения годовой станкоемкости программы Тт на коэффициент многостаночного обслуживания К , показывающий уровень занятости рабочих обслуживанием оборудования  
Очевидно, что при обслуживании оборудования с ручным управлением трудоемкость и станкоемкость практически совпадают, а при работе на полуавтоматическом оборудовании реальная трудоемкость уменьшается за счет организации многостаночного обслуживания. Норма обслуживания, т. е. число станков, обслуживаемых одним рабочим, и коэффициент многостаночного обслуживания связаны соотношением  
Коэффициент многостаночного обслуживания можно повысить с 1,2 до 1,5, d рабочих-станочников в общей численности рабочих — 35%, a d рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала равен 80%. На сколько человек можно сократить число работников, если их базисная численность—.2500 человек.  
В качестве основного показателя, характеризующего степень распространения многостаночного обслуживания, может применяться коэффициент многостаночного обслуживания, который представляет собой отношение количества обслуживаемых машин, агрегатов, аппаратов, постов к численности рабочих в бригаде (при многосменных бригадах — к численности рабочих в самой многочисленной смене). Важными показателями являются также количество машин, обслуживаемых в бригаде одним рабочим, продолжительность цикла многостаночного обслуживания, свободное время рабочих, свободное машинное время, простои оборудования и др. Количество обслуживаемых машин при различных видах многостаночного обслуживания определяется различными способами. Так, при нецикличном и комбинированном обслуживании для расчета количества машин в комплекте применяются способы, основанные на теории массового обслуживания.  
Модель включает сам показатель использования мощности Vu и группу факторов х — коэффициент загрузки оборудования по группам станков х2 — выпуск продукции на один металлорежущий станок, руб. х3 — фондоотдача, руб. х4 — коэффициент многостаночного обслуживания н т. д.  
В таблице позиции Укрупненный расчет потребности команды самостоятельно вводят данные по следующим показателям действительный фонд, времени одного рабочего, час. % вспомогательных рабочих к основным % ИТР и прочих работников ко всем рабочим коэффициент многостаночного обслуживания, а  
При расчете принят режим работы — односменный, коэффициент выполнения нормы времени — 1,1, коэффициент многостаночного обслуживания — 1,5, коэффициент, учитывающий потери рабочим времени на отпуска, больничные листы и пр., — 0,9.  
Kmi — коэффициент многостаночного обслуживания (с i-M количеством обслуживаемых станков)  
Здесь tpi — норма трудоемкости изготовления изделий по 1-й операции (процессу), чел.-ч/т-опер. poi—коэффициент, учитывающий бригадную работу либо многостаночное обслуживание при выполнении i -й операции. По процессу прессования, ч/шт.  
Принятая величина коэффициента занятости лежит в основе расчета возможности многостаночного обслуживания.  
Практика показывает, что целесообразно допускать величину суммарного коэффициента занятости до 0,85,- т.е. около 15% времени у рабочего следует проектировать как свободное. Если станки в группе имеют различные величины оперативного времени,то время цикла Ти будет равно оперативному времени наиболее загруженного станка, остальные станки имеют запланированные простои. В этом случае целесообразно соответственно снижать режимы резания, чем обеспечивается повышение стойкости применяемых на этих станках режущих инструментов. Если группировка станков с целью многостаночного обслуживания не связана с последовательностью операций Б технологическом процессе, то по возможности следует сгруппировать станки с примерно равной величиной оперативного времени.  
Поправочные коэффициенты на скорость резания прш многостаночном обслуживании. .  
Ранее, при нормировании зубодолбежной операции, расчетное число двойных ходов п — 314 дв. ход/мин поправочный коэффициент на скорость резания при зубодолбежных работах и многостаночном обслуживании Kv = 0,97. С учетом этого коэффициента п = 314 X 0,97 = 304 дв. ход/мин. Следовательно, принятое по станку действительное число двойных ходов (255) остается без изменения без изменения остаются и величины Т0 = 6,84 Гв = 0,6 мин.  
Средний коэффициент занятости каждого рабочего-многостаночника (Ье) и всех рабочих на линии (Ь) с учетом последовательного многостаночного обслуживания может быть рассчитан по формулам  
Значения коэффициента бригадного и многостаночного обслуживания  
Для оценки эффективности многостаночного обслуживания часто используют коэффициент загрузки рабочего /Сзр и коэффициент загрузки оборудования /С30. Они определяются по формулам  
Км. — коэффициент, учитывающий доплаты рабочим за профессиональное мастерство, многостаночное обслуживание и за условия труда  
Чем ближе к плановому фактический уровень этого коэффициента, тем полнее использование оборудования, тем большие возможности имеет предприятие для наращивания объема производства. Повышение коэффициента сменности должно идти в основном за счет рациональной организации труда, повышения уровня его автоматизации и механизации, высвобождения за счет этого вспомогательных рабочих и освоения ими основных производственных профессий, внедрения многостаночного обслуживания.  
Очевидно, что явочная численность постоянно меняется. На нее оказывают влияние такие факторы, как характер и объем работ, выполняемых каждую смену (т. е. спрос), а также эпидемии гриппа, экзаменационные сессии в учебных заведениях, сезоны отпусков, сельскохозяйственных работ и пр. Поэтому расчетная величина явочной численности лишь в среднем отражает реальную величину этого параметра. Реальная потребная явочная численность может быть только целым числом. В каждом конкретном периоде она может быть определена на основе задействованного для выполнения производственной программы числа рабочих мест и установленных значений коэффициентов многостаночного и бригадного обслуживания. Ясно, что согласование ее с фактической явкой рабочих на работу требует от менеджера искусства руководства. Рассмотрим методику выполнения объемных расчетов на примере.  
Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, по повышению производительности труда и совершенствованию его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в работниках, в планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия. Изучает эффективность действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от помещения денежных средств в ценные бумаги. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, о материальном стимулировании многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения объема выполняемых работ с целью улучшить использование оборудования и сократить трудозатраты. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения в связи с новыми видами деятельности (должностями), присущими рыночной экономике. Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за точностью наименований профессий и должностей, правильным применением тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет  
Ответственные задачи в десятой пятилетке предстоит решить по увеличению фондоотдачи. Должно быть значительно улучшено использование действующих производственных мощностей во всех отраслях народного хозяйства, повышен коэффициент сменности. Серьезным резервом является более широкое внедрение многостаночного, обслуживания, совмещение профессий, сокращение простоев машин и агрегатов. При современных размерах производственных фондов рост фондоотдачи в промышленности на 1 % равнозначен дополнительному выпуску продукции почти на 6 млрд. руб. либо экономии свыше 3 млрд. руб. капитальных вложений.  
Коэффициент совпадения времени занятости рабочего Коз- При многостаночном обслуживании имеют место случаи, когда время занятости рабочего на станках и выполнения других операций совпадает с остановкой одного из станков в связи с окончанием времени машинной работы. Для учета влияния этого фактора и внесения в расчеты соответствующих коррективов определяется коэффициент совпадения времени занятости рабочего с остановкой станка в связи с окончанием времени машинной работы  
Коэффициент многостаночного (многоагрегатного) обслуживания Км используется для оценки уровня освоения установленных норм обслуживания  
Коэффициент многостаночного (многоагрегатного) обслуживания 257  
Принципиальная особенность оценки труда при бригадной организации и оплате состоит в определении коэффициента трудового участия (КТУ). Применение КТУ особенно необходимо в начальный период работы бригады, когда в них объединяются люди с различными квалификацией, способностями, отношением к труду. В дальнейшем КТУ позволяет более правильно и оперативно учитывать эффективность работы каждого члена бригады и их вклада в коллективный заработок. Методы определения КТУ разнообразны. Они, как правило, базируются на учете количества и качества изготовленной продукции или выполненной работы, уровня профессионального мастерства (освоение смежных профессий, многостаночное обслуживание и т. п.), рационального использования орудий и предметов труда, прогрессивных технологических методов и приемов труда и т. д.  
Т. с. включает следующие основные элементы тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационные справочники, схемы должностных окладов ИТР и служащих, районные коэффициенты к заработной плате. Кроме того, в Т. с. включаются различного рода надбавки и доплаты тарифного характера, устанавливаемые для стимулирования совмещения профессий, многостаночного обслуживания, выполнения обязанностей бригадира и др.  
Проектная трудоемкость станочных работ в человеко-часах, определяется на базе проектной трудоемкости в станкочасах с учетом коэффициента многостаночного обслуживания и обслуживания отдельных особо крупных станков бригадами рабочих.-Коэффициент многостаночного обслуживания определяете в проекте для линии, участка, отделения. В зависимости от условий организации производства его средняя величина колеблется от 1,0 до 5,0 и показывает условно, сколько в среднем  
Механич. обработка в серийном произ-ве в зависимости от объема последнего организуется либо в одном цехе со специализированными отделениями для обработки групп деталей, родетвенных по конструкции и габаритам, материалу и технологич. особенностям изготовления, либо в составе нескольких цехов, включающих специализированные поточные и переменно поточные линии. Влияние углубления детальной специализации на структуру механич. цеха видно на примере состава механич. цехов завода серийного произ-ва токарных станков. Цех обработки корпусных деталей включает следующие 7 линий станин, коробок скоростей, кареток, фартуков и коробок подач, суппортов и люнетов, задних бабок, патронов и резцедержателей. Цех обработки средних и мелких деталей включает следующие 8 линий шпинделей и пинолей, ходовых винтов и иа-лов, стальных втулок и фланцев, мелких и средних валиков, планок и реек, рычагов и вилок, мелких чугунных втулок и фланцев, токарно-револьверных деталей. Каждая линия выпускает окончательно обработанные, технологически однородные и конструктивно сходные детали. Внутри линии оборудование расположено в технологич. последовательности обработки. Слесарно-до-делочные работы в серийном произ-ве составляют ок. 1 % от станочных работ. Коэффициент многостаночного обслуживания, равный отношению времени занятости станков ко времени занятости станочников, колеблется в пределах 1,2—1,3.  

Коэффициент многостаночного (м н о го а г р ег ат -ного) обслуживания /См.о на предприятиях машиностроительной, химической, легкой и других отраслей промышленности широко используется для характеристики уровня освоения типовых норм обслуживания. Он определяется на основе данных первичного учета и норм обслуживания по формуле  
Коэффициент P0j учитывает влияние на машиноемкость г -й операции одновременной работы на оборудовании нескольких рабочих (бригадной работы) или обслуживания одним рабочим нескольких единиц оборудования (многостаночное обслуживание). Тогда отношение /П(УРи
Первичным звеном (ячейкой) трудового коллектива предприятия яиляется производственная бригада. С учетом специфики условий труда бывают специализированные, комплексные, сквозные, сменные, хозрасчетные бригады. Для современных бригад важнейшими признаками являются работа на один наряд, применение бригадного хозрасчета, многостаночное обслуживание и совмещение профессий, распределение заработной платы с помощью коэффициентов трудового участия (КТУ), работа по методу бригадного подряда, наличие соЕ ета бригады.  
Коэффициент р,- учитывает влияние на ма-шиноемкость i-й операции наличия одновременной работы на оборудовании нескольких рабочих (бригадной работы) или обслуживания одним рабочим нескольких единиц оборудования (многостаночное обслуживание). Отношение tH../ t показывает, следовательно, величину машиноемкости данной операции.  
При расчете фактической трудоемкости механической обработки в станкочасах следует учесть также коэффициент на многостаночное обслуживание.  
Коэффициент уплотненности многостаночного обслуживания JV O — общее количество эксплуатируемых станков чр — общее количество рабочих-станочников (в наибольшую смену) Nuo —-количество станков, включенных в многостаночное обслуживание чрм — количество рабочих многостаночников (в наибольшую смену) Я0ф — число станков, фактически обслуживаемых рабочим Яот — типовая норма обслуживания станков.  
Но — норма обслуживания для вспомогательных рабочих Кмс — коэффициент многостаночности в цехе (на участке), который определяется по формуле  
Социально-экономическое развитие бригадных коллективов, безусловно, опирается на технико-организационные условия и факторы, внутренне присущие бригадам. К ним можно отнести внутрпбрпгадную специализацию и кооперацию, принципы расстановки рабочих и стимулирования их труда, способы мобилизации внутрибригад-ных резервов. Эти факторы находят свое выражение и широком круге элементов внутрибрпгадной организации труда, среди которых работа на единый наряд укрупненная планово-учетная единица и комплексная расценка на нее начисление заработной платы за конечный результат работы всего коллектива распределение бригадного заработка с учетом индивидуального вклада каждого по коэффициенту трудового участия получение бригадного клейма качества пли паспорта бригадной гарантии совмещение профессий и функций многостаночное обслуживание внедрение бригадного хозрасчета или отдельных его элементов заключение договоров о сотрудничестве или взаимопомощи со смежными бригадами, договоров о творческом содружестве с инженерно-техническими работниками и вовлечение их в состав бригады укрупнение бригад формирование органов коллективного самоуправления.  

Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость

Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации.

Функции. Относится ли к обязательным документам?

Штатные расписания относят к нормативным документам, сообщающим об имеющихся на предприятии должностях. Обязательно указывают, сколько трудится человек, по каким тарифам, с какими надбавками.

Этот документ способен стать серьезным подспорьем для руководства, если началось судебное разбирательство. Все страницы документа надо не только нумеровать и шнуровать, но и закреплять печатью.

Основными функциями такого расписания становятся:

Штатное расписание

  • Упрощение перевода с одной должности на другую
  • Оформление правил по внутреннему распорядку на предприятии
  • Официальное подтверждение всех сведений работников, которые вновь принимаются на должности
  • Упрощение расчета заработной платы каждый месяц
  • Контроль времени работы с грамотной организацией

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что все предприятия должны вести расписания, но требования Роскомстата говорят о том, что документ нужен. Ведь он первичен для тех, кто учитывает и считает заработные платы для работников.

Большинство предприятий сейчас уже не отказывается от штатных расписаний. Государственные проверки первыми обращаются именно к штатным расписаниям.

Сколько действует, хранится документ?

Хранение штатки

Ни один из официальных документов не содержит описания точного срока действия. Руководитель сам вправе решать этот вопрос в зависимости от своих потребностей. Обычно штатные расписания переделываются один раз каждые 12 месяцев. Дата действия документа указывается в момент составления. Если срок отсутствует, то считается, что документ бессрочный.

На основании одного из постановлений Правительства, после окончания срока действия расписание хранится в организации минимум три года. Есть еще штатные расстановки, они хранятся на протяжении 75 лет.

Расстановки по штату составляются по текущему расписанию. Расстановки – то же расписание, только в мобильной версии, и отличается более высокой содержательностью сведений по сотрудникам, по каждому из них.

Кто составляет, сколько копий должно быть?

Перед тем, как оформлять штатные расписания, руководители издают приказы с указанием на внесение изменений. В приказе пишется, кому из сотрудников доверят составлять расписание.

Полномочиями можно наделить буквально любого, но чаще всего данные функции выполняют:

  1. Сотрудники в отделе кадров.
  2. Бухгалтера.
  3. Инженеры, отвечающие за нормирование труда.

При оформлении делают только одну копию расписания. Бухгалтерия и кадровый отдел отвечают за хранение копий вместе с оригиналами.

Особенности штатного расписания

Наличие унифицированных форм должно было бы избавить от проблем и появления ошибок. Заполнение граф должно основываться на данных по тем или иным предприятиям. Но на практике возникает множество нюансов, с которыми можно разобраться далеко не сразу.

Сведения вносятся в документ в следующем порядке:

Составление расписания

  • Начинают с наименования предприятия, которое должно полностью совпадать с данными у учредительных документов.
  • Обязательно упоминание кода ОКПО. Это 8-разрядный идентификационный код предприятия либо фирмы. Информационное письмо из органа государственной статистики должно представить соответствующую информацию.
  • Если составление первичное, то расписанию присваивают номер 1. После этого переходят к использованию сквозной нумерации.
  • Дата составления должна быть текущей. Могут различаться время составления и срок, когда документ официально вступил в действие.
  • Есть строка «На период». В ней пишут, сколько действует расписание, и время, когда оно приобрело юридическую силу.
  • Гриф утверждения – часть, куда вставляют реквизиты основного приказа по деятельности, который утвердил расписание. Ниже пишем о том, сколько единиц или должностей имеется сейчас.

После этого идет заполнение конкретных граф:

  1. Структурные подразделения, полная форма наименования.
  2. Код. В этой графе идут номера по порядку, позволяющему определить особенности структуры того или иного предприятия.
  3. Информация о разрядах и должностях, классах, квалификациях.
  4. Штатные единицы, количество.
  5. Ставки по тарифам и окладам.
  6. Надбавки. Работодатель заполняет информацию в зависимости от того, какая система применяется.
  7. Всего в месяц. Эту часть заполняют, если отсутствуют коэффициенты и проценты в предыдущих графах. Если одно считается в рублях, а другое – в процентах, возникают сложности с установлением итога. Тогда в последней графе просто ставят прочерк. В примечании ставят ссылку на документы с точными цифрами.
  8. 10 графа нужна для любой другой информации, связанной со штатным расписанием.

Дополнительные советы

Во многих организациях существуют разные должности, но с одинаковой оплатой. В таком случае руководитель сам решает, что ему будет удобнее:

Производственный штат

  • Составление отдельных должностных инструкций, чтобы каждый работник понимал, какие он выполняет обязанности.
  • Или вводить разные наименования для должностей.

Для крупных предприятий рекомендуется использовать тарифные схемы. При этом предприятия могут изменять штатные расписания, в зависимости от своих конкретных особенностей. Это касается и оклада. Для него можно установить не только конкретные суммы. Но, например, минимумы и максимумы.

В штатном расписании не запрещается предусматривать вакансии, которые появятся только в ближайшем будущем. Ведь без этого новых работников вообще нельзя будет к себе принимать.

Штатное расписание всегда содержит подписи, как директора предприятия, так и руководителей подразделений в общей структуре. Если документ состоит из нескольких листов, то бухгалтер может подписаться однажды либо несколько раз.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Штатное расписание на 2020 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть. Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  • Устав;
  • утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  • учетную политику;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173). Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы. На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа. Такие поправки бывают связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ. Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.11.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.01.2010). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Заполнение формы Т-3

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 строительной организации, в которой 11 штатных единиц.

Показанный в качестве иллюстрации пример штатного расписания является приблизительным, в документ при наличии включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Скачать бесплатно бланк штатного расписания

Скачать образец штатного расписания на 2020 год для ООО
Скачать образец штатного расписания строительной организации в Excel

Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 в Word

Скачать образец приказа

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *