Согласование приказов

Поиск ответа

Всего найдено: 54

Вопрос № 304952

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужны ли запятые перед «(далее – ЕКП)» и словом «п р и к а з ы в а ю» в нижеследующем предложении: «На основании Единого календарного плана межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на 2019 год, утвержденного приказом Минспорта России от 27 декабря 2018 г. № 1090, (далее – ЕКП), Положения о соревнованиях (№ в ЕКП 36448), п р и к а з ы в а ю:» «(далее – ЕКП)» относится ко всему названию вместе с причастным оборотом. Если после причастного оборота не поставить запятую, то «(далее – ЕКП)» будет относиться только к причастному обороту, так ли это?

Ответ справочной службы русского языка

Запятая перед скобками никогда не ставится. Верная пунктуация: На основании Единого календарного плана межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на 2019 год, утвержденного приказом Минспорта России от 27 декабря 2018 г. № 1090 (далее – ЕКП), Положения о соревнованиях (№ в ЕКП 36448), приказываю…

Вопрос № 304586

Добрый день, Подскажите, пожалуйста, в фразе «В связи с изменением Трудового кодекса и законодательства об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования, ПРИКАЗЫВАЮ:…» нужна ли запятая перед словом «приказываю»? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Постановка запятой в этом случае не требуется.

Вопрос № 303474

Здравствуйте. Как правильно в приказе написать следующую фразу: Приказываю: Утвердить темы выпускных квалификационных работ и назначить научных руководителей нижеследующИМ студентАМ. ИЛИ Приказываю: Утвердить темы выпускных квалификационных работ и назначить научных руководителей нижеследующИХ СТУДЕНТОВ? Спасибо за ответ. Как считаешь?

Ответ справочной службы русского языка

Верен первый вариант.

Вопрос № 302170

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, нужна ли запятая вместо скобок: «Во исполнение требований законодательства Российской Федерации в области пожарной безопасности, в целях обеспечения наличия, сохранности, работоспособности, своевременного технического обслуживания и ремонта первичных средств пожаротушения () приказываю ответственность оставить за собой»? Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Указанная запятая факультативна (необязательна).

Вопрос № 301772

Ставить ли запятую в преамбуле приказа (распоряжения) перед словом ПРИКАЗЫВАЮ?

Ответ справочной службы русского языка

Наличие или отсутствие запятой зависит от текста преамбулы (запятая ставится по условиям контекста).

Вопрос № 295193

Ответ справочной службы русского языка

Ставится запятая (между частями сложного предложения).

Вопрос № 295135

Здравствуйте!У нас в организации возник спорный вопрос по поводу склонения ФИО в предложении: «Приказываю восстановить социальное обслуживание на дому Нуждовой Марии Николаевны»

Ответ справочной службы русского языка

Возможны два варианта: Приказываю восстановить социальное обслуживание на дому Нуждовой Марии Николаевны и Приказываю восстановить социальное обслуживание на дому Нуждовой Марии Николаевне.

Вопрос № 293484

Ответ справочной службы русского языка

Обороты с предлогом в соответствии с факультативно выделяются запятыми. В данном случае запятую лучше поставить (особенно если названия закона и постановления длинные), чтобы обозначить границы оборота. Но отсутствие запятой не будет ошибкой.

Вопрос № 291684

Здравствуйте. Уместна ли буква «ё» в официально-деловом стиле (приказы, сопроводительные письма и т. п.)?

Ответ справочной службы русского языка

В таких текстах следует руководствоваться общими правилами, описанными в ответе на вопрос 262358.

Вопрос № 291219

Ответ справочной службы русского языка

Указанная запятая нужна.

Вопрос № 287342

На предприятии при подготовке приказа возник вопрос о том, где поставить запятую: В соответствии с Инструкцией о перевозках большегрузными автомобилями, утверждённой приказом Минтранса России от 12 июня 2012 г. N 123(,) (далее — Инструкция) приказываю… Или же запятая должна быть после скобок? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая ставится после скобок: В соответствии с Инструкцией о перевозках большегрузными автомобилями, утвержденной приказом Минтранса России от 12 июня 2012 г. N 123 (далее — Инструкция), приказываю…

Вопрос № 282715

Подскажите, надо ли ставить запятую в фразе «Именем короля (?) приказываю подойти.» ?
Если да — каким правилом это регламентируется?

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не требуется.

Вопрос № 280660

Здравствуйте, подскажите как правильно: «В связи с переводом бухгалтера Виноградову (или Виноградовой) в отдел учета
ПРИКАЗЫВАЮ:» и так далее

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: В связи с переводом бухгалтера Виноградовой…

Вопрос № 280191

Добрый день, Грамота.ру!
Возник спор с коллегой по поводу правописания названий официальных документов.с прописной или строчной буквы?а конкретнее,
Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, приказы и распоряжения министерств и т.д. как правильно писать их в документах?
Спасибо. Очень прошу ответить мне….

Ответ справочной службы русского языка

Слова указ, постановление пишутся с большой буквы как первые слова официального названия документа, например: Указ Президента Российской Федерации «О назначении на должность и освобождении от должности военнослужащих, сотрудников и работников некоторых федеральных государственных органов»; Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам».

При неофициальном употреблении, при употреблении во множественном числе правильно написание строчными, например: президент России подписал указ (в газетном тексте, неофициальное употребление); постановления Правительства Российской Федерации (мн. число).

Слово распоряжение словари русского языка предписывают писать строчными (даже если это распоряжение Президента Российской Федерации). Но на практике как первое слово официального названия распоряжение тоже часто пишется с большой буквы.

Вопрос № 274845

Подскажите, пожалуйста! Временно исполняющАЯ или исполняющИЙ обязанности руководителя Иванова Татьяна Петровна? И почему, на основании какого правила? Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

О женщине правильно: временно исполняющая обязанности руководителя (в обиходной устной и письменной речи) и временно исполняющий обязанности руководителя (в строгих формах деловой речи, где на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу, например: приказываю назначить временно исполняющим обязанности Иванову).

Страницы: 2 3 4 последняя

В каких случаях составляется лист согласования договора

Составление листа согласования договора происходит перед заключением договора. Это отдельный бланк, в котором прописываются все корректировки и пожелания к документу, регулирующему взаимоотношения между сторонами или их отсутствие, а также фиксируются подписи ответственных за содержание договора лиц.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа согласования договора .docСкачать образец листа согласования договора .doc

Зачем нужен лист согласования

Как известно, в любой сделке всегда участвуют минимум две стороны. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный (т.е. типовой). Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.

Лист согласования в таких случаях – документ незаменимый. Представитель каждого отдела, куда договор поступает на согласование, ставит в нем свои замечания и предложения, которые отвечают требованиям предприятия в том или ином вопросе договорной политики фирмы. Все эти отметки направлены на то, чтобы учесть интересы организации и минимизировать ее риски.

Таким образом, в дальнейшем лист позволяет избежать различных проблем и недоразумений, являясь своего рода «охранной грамотой».

Типы листа согласования

Данный документ может быть:

  • универсальным, т.е. имеющий одинаковую структуру и перечень согласовывающих лиц для всех договоров, заключаемых на предприятии;
  • индивидуальным (в этом случае каждый раз формируется отдельный бланк со списком только тех специалистов, которые должны согласовывать тот или иной тип договора).

Порядок заполнения листа согласования

При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.
С договором знакомятся:

  • руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
  • юрисконсульт
  • представитель отдела бухгалтерии
  • сотрудник службы безопасности
  • заместитель директора и т.д.

При этом следует учесть, что есть всего два лица, которые договор должны согласовывать всегда и везде – это юрист и бухгалтер.

После согласования со всеми уполномоченными сотрудниками, ответственный за ведение и заключение договора работник вносит в него все необходимые правки и при достижении соответствующего соглашения со второй стороной, документ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и исполняется.

Сроки согласования

Период согласования договора в каждом случае индивидуален. Зависит он обычно от возможностей организации и устанавливается в специальном документе — Регламенте по договорной работе, который действует во всех крупных предприятиях.

На практике этот срок обычно не превышает одного месяца.

Кто составляет документ

Документ, как правило, оформляет специалист юридического отдела, т.е. тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит контроль за составлением и согласованием договоров.
Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

На что обратить внимание при составлении листа

На сегодняшний день унифицированного образца листа согласования договора нет, так что представители предприятий и организаций могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. При его составлении в плане структуры и содержания важно придерживаться стандартов делопроизводства и правил русского языка.

Вначале документа пишется наименование отдела, в который поступил договор и внутренний номер документа.
Затем идет основная часть:

  • сюда вписывается название компании-контрагента, т.е. той организации, с которой заключается договор, проходящий согласование;
  • коротко обозначается смысл договора.

Следующий раздел обычно состоит в виде таблицы, куда заносятся:

  • порядковый номер и наименование структурного подразделения, в которое поступает договор вместе с листом согласования для ознакомления;
  • должность, фамилия-имя-отчество и подпись ответственного лица;
  • дата согласования;
  • замечания и предложения.

Эта часть документа может быть различной по объему, в зависимости от того, насколько широк круг ответственных за заключаемые договоры лиц.

Под таблицей пишется общая сумма договора, фамилия-имя-отчество представителя контрагента, который ведет договор с той стороны, а также его контактный номер телефона (на случай возникновения различных вопросов).

В завершении следует отметить работника, который ответственен за подписание договора со стороны согласовывающей организации, вписав в лист его должность и ФИО.

Основные нюансы при оформлении листа

Как к содержанию листа согласования, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется. Формировать его можно вручную или на компьютере, на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Главное, что нужно соблюсти: чтобы все подписи были в наличии и в оригинальном виде.

Недопустимо пропускать кого-либо из ответственных сотрудников, а тем более подделывать их автографы.

Удостоверять бланк листа согласования при помощи печати или штампа организации не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Лист обычно формируется в единственном экземпляре, но при необходимости к нему могут быть сделаны и дополнительные копии, заверенные ответственным сотрудником.

Сколько времени и как хранить бланк

Лист согласования договора необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором, к которому он относится, на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее пяти лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Прохождение приказа на предприятии

  • Приложения
    • Приложение 2. Перечень реквизитов Приказа по основной деятельности
    • Приложение 3. Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на Общем бланке предприятия
    • Приложение 4. Внешний вид проекта Приказа по основной деятельности после завершения стадии Подготовки и оформления проекта Приказа
    • Приложение 5. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Подписания проекта Приказа
    • Приложение 6. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Регистрации Приказа
    • Приложение 7. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Исполнения и контроля исполнения Приказа
    • Приложение 8. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Переноса исполненного Приказа в дело
    • Приложение 9. Пример оформления Приказа по основной деятельности

Перечень реквизитов Приказа по основной деятельности

Приказ по основной деятельности должен содержать следующие реквизиты:

Примечания:
1. Перечень реквизитов (нумерация и названия) дан в соответствии с ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. Символом * помечены обязательные для оформление Приказа по основной деятельности реквизиты.

Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на общем бланке предприятия

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Отметка о заверении копии * } { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * } Краткие сведения об исполнении В дело 00-00 (подпись) 00.00.00 { * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на общем бланке предприятия

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Отметка о заверении копии * } { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * } Краткие сведения об исполнении В дело 00-00 (подпись) 00.00.00 { * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Подписания

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ Место составления Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Регистрации

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

00.00.00 №00

Место составления

{ * K * } Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * }

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Исполнения и контроля

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1

{ * Отметка о заверении копии * }

{ * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * }

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Переноса в дело

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Отметка о заверении копии * } { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * }

Краткие сведения об исполнении

В дело 00-00 (подпись) 00.00.00

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Пример оформления Приказа по основной деятельности

Акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ 01.02.96 №012 Москва Об утверждении Инструкции по оргнизации документкционного обеспечения управления Во исполнение постановления заседания Дирекции от 15.01.96 № 02.01-6 «Разработать и внедрить Инструкцию по организации документационного обеспечения управления» (п.2) и с целью совершенствования делопроизводства,повышения уровня работы с документами,усиления контроля за их исполнением и сохранностью. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по организации документационного обеспечения управления в АО «МАЯК» и ввести ее в действие с 01.03.96 (Приложение). 2. Признать утратившими силу все действующие до 01.03.96 инструкции по работе с документами. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО «МАЯК» с 01.03.96 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по организации документационного обеспечения управления. 4. Контроль за выполнением приказа возложить на Секретаря-референта г-жу Иванову И.И. Срок — постоянно. Приложение: на 111 л. в 1 экз. Генеральный директор (личная подпись) П.П.Петров Главный бухгалтер (личная подпись) С.С.Сидоров 29.01.96 Юристконсульт (личная подпись) В.В.Васильев 30.01.96 Иванова 123-4567 В дело 32-01 (личная подпись) 05.02.96
Версия для печати

Подготовка и оформление проекта приказа

По материалам сайта Корпоративный менеджмен

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТА ПРИКАЗА

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

    подготовкой проекта Приказа; оформлением проекта Приказа.

Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица — Руководители подразделений (специалисты) по поручению Руководителя предприятия.

1. Подготовка проекта Приказа

При подготовке проекта Приказа осуществляется изучение вопроса и составление текста проекта Приказа.

Текст Приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагают основания (факты, события, документы и др.) и дают мотивировку цели издания Приказа.

Констатирующая часть Приказа опускается, если его распорядительная часть не нуждается в разъяснении (т. е. причина издания Приказа очевидна).

Констатирующую часть Приказа отделяют от распорядительной разделительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», которое печатается на отдельной строке от нулевого положения табулятора, прописными буквами с двоеточием, без разрядки и кавычек.

В распорядительной части Приказа излагают «кому» (исполнителю или структурному подразделению — ответственные за выполнение), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки ее окончания). Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения может отсутствовать.

Распорядительную часть текста Приказа, как правило, делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением Приказа в целом.

В случае необходимости отдельным пунктом в конце Приказа перечисляются ранее изданные документы (Приказы, Решения и др.) или части их, которые данным Приказом отменяются, изменяются или дополняются.

Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные) или вводимые в действие Приказом нормативные документы (Инструкции, Положения, Правила и др.), как правило оформляются в виде Приложения к Приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах Приказа. На первом листе Приложения в правом верхнем углу делается надпись: «Приложение к приказу Руководителя АО «ИМЯ ФИРМЫ» от 00.00.00 № 000″.

Страницы Приказа и Приложений нумеруются как единый документ.

2. Оформление проекта Приказа

Оформление проекта Приказа заключается в проставление в строго определенных местах бланка или стандартного листа необходимого (определенного для данного типа документов) набора реквизитов (согласно ГОСТ 6.38-90). На данной стадии на проекте Приказа проставляются следующие реквизиты:

Примечание:
Символом * помечены обязательные для оформление Приказа по основной деятельности реквизиты.

Приказы по основной деятельности (первый лист) оформляют, как правило, на Общем бланке предприятия.

ПОДПИСАНИЕ ПРОЕКТА ПРИКАЗА

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

    согласованием проекта Приказа; передачей проекта Приказа в службу ДОУ; проверкой правильности оформления проекта Приказа; корректировкой проекта Приказа; проставлением реквизита «гриф ограничения доступа к документу»; подписанием проекта Приказа.

3. Согласование проекта Приказа

Подписание проекта Приказа начинается с его согласования. Должностное лицо, готовящее проект Приказа, согласует его с:

    Руководителями структурных подразделений; Юристом; Главным бухгалтером; Другими заинтересованными должностными лицами.

Такое согласование оформляется в виде проставления реквизита «виза» в строго определенном месте Общего бланка или стандартного листа, на котором оформлен проект Приказа (далее «на Бланке Приказа»). Если при согласовании возникают замечания, то они указываются либо в самой визе (если замечание короткое), либо на отдельном листе с проставлением соответствующей пометки на Бланке Приказа («Замечания прилагаются» рядом с визой). Визы собираются на последнем листе проекта Приказа.

4. Передача проекта Приказа в службу ДОУ

После завершения согласования проект Приказа передается Должностным лицом, готовившим его, в службу ДОУ для подписания Руководителем предприятия (или его заместителем, имеющим соответствующие права — далее «его заместитель»).

5. Проверка правильности оформления проекта Приказа

Перед передачей проекта Приказа на подпись Руководителю предприятия (его заместителю) сотрудник службы ДОУ проверяет правильность его оформления в соответствии с действующими государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Неправильно оформленный проект Приказа возвращается Должностному лицу, готовившему его, на доработку.

6. Корректировка проекта Приказа

В полученный от специалиста службы ДОУ для подписания проект Приказа Руководитель предприятия (его заместитель) может вносить изменения и дополнения. Такие изменения и дополнения становятся неотъемлемой частью проекта Приказа и не нарушают его юридической силы.

7. Проставление реквизита «Гриф ограничения доступа к документу»

При наличии в проекте Приказа сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на проекте Приказа Руководитель (его заместитель) проставляет реквизит «гриф ограничения доступа к документу».

8. Подписание проекта Приказа

Приказ подписывает (проставляет реквизит «подпись» на Бланке Приказа) Руководитель предприятия (или его заместитель, имеющий соответствующие права). Подписывается первый экземпляр Приказа (подлинник). Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указан иной срок.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗА

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

    регистрацией Приказа; проставлением реквизита «Отметка о контроле».

9. Регистрация Приказа

Полностью подготовленный, оформленный и подписанный Приказ перед передачей его Исполнителю для работы (исполнения) регистрируется специалистами службы ДОУ. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, их оперативного поиска, учета и контроля. Существует несколько форм регистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанная (в данном материале не будем останавливаться на их подробной характеристике).

Регистрация Приказа — это фиксация факта его создания путем проставления на нем реквизитов «индекс» и «дата» (на Бланке Приказа) с последующей записью необходимых сведений о Приказе в регистрационных формах (журналах и/или карточках).

Приказ регистрируется только один раз — в день его подписания. При передаче зарегистрированного Приказа из одного структурного подразделения предприятия в другое он повторно не регистрируется.

Реквизит «дата» проставляется на Приказе после его подписания (специалистами службы ДОУ).

Реквизит «индекс» Приказа, как правило, представляет собой арабские цифры без буквенных знаков, проставляемых в хронологическом порядке (простая порядковая нумерация) с начала календарного года. Данный реквизит проставляется на Приказе (на Бланке Приказа) специалистами соответствующих структурных подразделений (служба ДОУ, структурное подразделение, руководитель которого готовил проект Приказа), в зависимости от принятой на предприятии формы регистрации документов.

На Приложениях к Приказу индексы не проставляются.

Приказы по основной деятельности регистрируются в отдельных регистрационных формах (Журналы регистрации приказов по основной деятельности). Форма журнала регистрации не регламентирована, т. е оптимальный состав и порядок расположения регистрационных граф (реквизитов) определяется службой ДОУ предприятия по своему усмотрению. Форма и порядок ведения таких журналов закрепляется в разрабатываемой предприятием «Инструкции по ведению журнала (карточек) регистрации Приказов по основной деятельности». Как правило, в регистрационных формах используются следующие регистрационные графы:

    индекс и дата; автор (разработчик); кто подписал; заголовок и/или краткое содержание; приложения; резолюция (содержание поручения, исполнитель, автор поручения, дата); расписка исполнителя в получении Приказа; срок исполнения; отметка о контроле; ход исполнения; отметка об исполнении; номер дела; перенос данных на машинный носитель

При наличии в Приказе сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, Приказ регистрируется в специальной учетной (регистрационной) форме. Технология прохождения на предприятии документов, содержащих коммерческую тайну, в данном материале не рассматриваются.

10. Проставление реквизита «Отметка о контроле»

Регистрацию Приказа можно рассматривать как начальный этап контроля за его исполнением. После указания Руководителя (его заместителя) предприятия о постановке Приказа на контроль, специалист службы ДОУ проставляет реквизит «отметка о контроле» на левом поле Приказа напротив реквизита «заголовок к тексту» (реже — напротив контролируемых пунктов данного Приказа).

Примечание:
Если на предприятии для регистрации документов помимо традиционного способа — ручное ведение регистрационных форм (журналов и/или карточек) — используются средства вычислительной техники (внедрена и эксплуатируется Автоматизированная система управления документами предприятия), то завершающей на данной стадии технологической операцией будет операция Переноса данных на машинный носитель (эта операция не показана на Технологической карте прохождения приказа по основной деятельности на предприятии — Приложение 1). Признаком того, что Приказ зарегистрирован в Автоматизированной системе управления документами предприятия, является проставление на Бланке Приказа, на котором оформлен Приказ, реквизита «отметка о переносе данных на машинный носитель» и отметка в соответствующей графе регистрационных форм (при наличии в них соответствующих граф).

ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗА

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

    размножением Приказа; заверением размноженных копий Приказа; рассылкой Приказа (копий) исполнителям; постановкой Приказа на контроль; проверкой своевременного получения Приказа (копий) исполнителями; исполнением Приказа; проверкой и регулированием исполнения Приказа; докладом Руководителю предприятия о выполнении Приказа; согласованием изменения сроков и порядка исполнения Приказа; изменением сроков и порядка исполнения Приказа; завершением исполнения Приказа.

Приказ, подписанный Руководителем (его заместителем) и зарегистрированный специалистами службы ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению.

11. Размножение Приказа

Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров. Необходимость размножения Приказа и количество копий (список рассылки) определяется лицом, организующим его исполнение (Ответственным исполнителем). В списке рассылки указывают наименование Приказа, фамилию исполнителя, структурное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответственность за определение тиража и правильность составления списка рассылки возлагается на должностное лицо, готовившее данный Приказ.

12. Заверение размноженных копий Приказа

Размноженные копии Приказа заверяются специалистами службы ДОУ. Для заверения копии Приказа специалист службы ДОУ проставляет на Бланке Приказа, на котором оформлена каждая копия Приказа, реквизит «отметка о заверении копии».

13. Рассылка Приказа (копий) исполнителям

Все размноженные и заверенные экземпляры Приказа либо передаются специалистами службы ДОУ Ответственному исполнителю для самостоятельной рассылки Исполнителям, либо специалисты службы ДОУ сами раздают их каждому Исполнителю. Экземпляры Приказа передают Исполнителям под личную подпись, которая проставляется ими в списке рассылки (обычно на оборотной стороне последнего листа подлинника Приказа). В первом случае расписывается Ответственный исполнитель с указанием количества полученных экземпляров, во втором — расписываются все Исполнители, получившие копию Приказа.

Обработка Приказов и передача их для работы (исполнения) Исполнителям должна осуществляться в течении одного рабочего дня с момента их поступления после подписания в службу ДОУ.

14. Постановка Приказа на контроль

Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных Приказов.

Ответственным за организацию контроля исполнения Приказа является Руководитель (его заместитель) предприятия. Основная цель организации контроля — обеспечение своевременного и качественного исполнения Приказа. Контроль исполнения Приказа осуществляют специалисты службы ДОУ и должностное лицо, готовившее данный Приказ.

Для постановки Приказа на контроль специалисты службы ДОУ заполняют соответствующие графы в регистрационных формах (журналах и/или карточках).

15. Проверка своевременного получения Приказа (копий) исполнителями

Если рассылку Приказа (его копий) Исполнителям осуществлял самостоятельно Ответственный исполнитель, то специалисты службы ДОУ должны проверить их своевременное получение Исполнителями для начала проведения работ по исполнению записанных в нем поручений.

16. Исполнение Приказа

Проведение конкретной работы Исполнителем во исполнение поручения (задания), записанного в Приказе.

17. Проверка и регулирование исполнения Приказа

Ответственный исполнитель самостоятельно лично контролирует ход исполнения Приказа.

Специалисты службы ДОУ контролируют срок исполнения Приказа. Срок исполнения Приказа — это период времени, отведенный на исполнение Приказа, или календареая дата, к которой назначено исполнение. Сроки исполнения Приказа могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления. На рассмотрение и отчет о выполнении Приказов типовыми сроками исполнения отводится 10 дней, если срок исполнения в Приказе не указан. Индивидуальные сроки исполнения указываются автором Приказа в его тексте или устанавливаются Руководителем (его заместителем) предприятия. Типовые и индивидуальные сроки исчисляются в календарных днях с момента подписания (вступления в действие) Приказа. Если индивидуальный срок исполнения Приказа отличается от типового, то сроком исполнения считается индивидуальный срок. При необходимости выполнения пунктов Приказа в различные сроки, по каждому пункту устанавливается свой срок исполнения.

Контроль хода исполнения Приказа производится ежедневно, если до установленного срока
исполнения осталось от 1 до 5 дней, и дважды в течение срока — если до установленного срока исполнения осталось от 5 до 10 дней.

18. Доклад Руководителю предприятия о выполнении Приказа

Ответственный исполнитель и специалисты службы ДОУ по результатм контроля информируют Руководителя (его заместителя) предприятия о ходе исполнения Приказа, достигнутых результатах и возникших обстоятельствах, препятствующих исполнению Приказа в установленные сроки.

19. Согласование изменения сроков и порядка исполнения Приказа

В необходимых случаях Руководитель (его заместитель) предприятия и Ответственный исполнитель согласуют изменение сроков и порядка исполнения Приказа. Основанием для этого является докладная записка Ответственного исполнителя с мотивировкой необходимости таких изменений. Решение об изменение сроков и порядка исполнения Приказа отражается в резолюции Руководителя (его заместителя) предприятия.

Изменение сроков и порядка исполнения Приказа должно быть оформлено не менее, чем за два дня до истечения срока исполнения Приказа.

20. Изменение сроков и порядка исполнения Приказа

На основании резолюции Руководителя (его заместителя) предприятия специалисты службы ДОУ изменяют сроки и порядок исполнения Приказа путем внесения необходимых корректировок в соответствующие графы в регистрационных формах (журналах и/или карточках).

21. Завершение исполнения Приказа

Приказ считается исполненным, если фактически проведены предусмотренные в нем мероприятия (выполнено конкретное задание, подготовлен письменный ответ и др.) или во его исполнение составлен другой документ.

ПЕРЕНОС ИСПОЛНЕННОГО ПРИКАЗА В ДЕЛО

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

    возвратом исполненного Приказа в службу ДОУ; записью об исполнении Приказа; снятием исполненного Приказа с контроля и подшивкой его в дело.

22. Возврат исполненного Приказа в службу ДОУ

Приказ, зарегистрированный специалистами службы ДОУ, после исполнения должен быть возвращен Ответственным исполнителем в службу ДОУ для подшивки в дело (формирования дел).

23. Запись об исполнении Приказа

Результат исполнения Приказа представляют в письменном отчете или отмечают в краткой форме на самом Приказе (Ответственный исполнитель и/или специалисты службы ДОУ заполняют на Бланке Приказа поле «краткие сведения об исполнении» реквизита «отметка об исполнении документа и направлении его в дело»). Кроме этого, специалисты службы ДОУ делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках).

24. Снятие исполненного Приказа с контроля и подшивка его в дело

Приказ снимается с контроля после его исполнения. Если необходимость в исполнении Приказа отпала, то он снимается с контроля лицом, поставившим его на контроль. При этом специалисты службы ДОУ делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках).

Подшивка Приказа в дело (формирование дел) — это группировка исполненных Приказов в дела в соответствии с Номенклатурой дел предприятия. Формирование дел осуществляет специалист службы ДОУ под непосредственным контролем Руководителя предприятия.

На Бланке Приказа, подшиваемого в дело, специалисты службы ДОУ проставляют реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках).

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

    в дело помещаются только исполненные и правильно оформленные Приказы; Приказы по основной деятельности группируются отдельно от Приказов по личному составу; в дело группируются, как правило, Приказы одного года (за исключением переходящих); в дело включается один (подлинный) экземпляр Приказа; Приказы внутри дела располагаются в нумерационной (по возрастанию их регистрационных (порядковых) номеров) последовательности; Приложения (на документе проставлена отметка «Приложение») к Приказу подшиваются в деле совместно с соответствующим Приказом; документы к Приказам группируются и подшиваются отдельно и хранятся у лица, готовившего их проекты; Приказы, содержащие сведения, входящие в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, группируются и подшиваются в отдельное дело.

Приказ по личному составу

Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству. Эти распорядительные документы позволяют руководству организации оперативно и своевременно управлять подчиненными.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа по личному составу .docСкачать образец приказа по личному составу .doc

По каким причинам создаются приказы по личному составу

Данные приказы могут касаться любых действий и обстоятельств, связанных с сотрудниками предприятия. Составляются они по самым разным поводам:

  • при приеме на работу и увольнении сотрудников;
  • при наложении дисциплинарных взысканий;
  • при награждениях и поощрениях;
  • при переводе на другую должность и т.д.

Срок действия документа

Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

Кто пишет приказ

Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

Основание для приказа

Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).

Правила составления документа

С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.

При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:

  • название документа;
  • его номер и дата составления;
  • наименование организации, в которой он издается.

Далее идет основная часть:

  • суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
  • дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
  • обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
  • основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).

В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).

Как оформить бланк

Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.

После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую.

Удостоверять бланк при помощи различного рода клише (т.е. печатей и штампов) на сегодняшний день не обязательно – эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определенным образом).
Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов.

Внесение изменений в приказ

После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя.

При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ.

В каком порядке хранятся приказы по личному составу

Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников. Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании (но не менее пяти лет).

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *