Списание неликвидного товара

Минимизация неликвидов в торговой компании

Неликвиды замедляют оборачиваемость оборотных средств, негативно влияют на ликвидность, ухудшают экономическое состояние торговой компании. Они не приносят выручки и требуют дополнительных затрат. Поэтому каждая компания должна своевременно решать проблемы неликвидов.

ПРИЧИНЫ ОБРАЗОВАНИЯ НЕЛИКВИДОВ

Проблема неликвидных запасов решается только при комплексном подходе. Нужно предупреждать образование неликвидов, своевременно их выявлять и принимать меры по минимизации. Важно разобраться, по каким причинам появляются неликвиды.

Идентифицируйте или исключите в своей компании следующие риски и причины возникновения неликвидов:

1) менеджеры по продажам, руководство отдела продаж, специалисты по логистике и закупкам, бухгалтеры, экономисты и прочие финансовые контролеры заняты текущими вопросами. С одной стороны, не хватает рабочего времени на дополнительные задачи, на работу с неликвидами, с другой — отсутствует мотивация;

2) зарезервированные/заказанные запасы забыты или ждут своей очереди. Например, менеджер по продажам выписал счет на предоплату, зарезервировал товар, но оплата так и не поступила. Товар остается в резерве, то есть другим покупателям его не продают;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Менеджеры по продажам должны периодически, не реже одного раза в 5 дней, проверять резервы, снимать товар с резервирования, если не получена предоплата. Если клиент все-таки планирует покупку этой товарной позиции, выписывайте новый счет, создавайте резерв от новой даты. Так вы обеспечите постоянный контроль за складскими остатками.

3) изначально завышенный объем закупок, просчеты в планировании. Причины:

  • снабженцы получают бонусы от поставщиков, соответственно, заинтересованы в максимальных объемах закупок;
  • менеджеры по продажам замотивированы от объема продаж и дают завышенный план завоза, чтобы в нужный момент, когда есть заказ от клиента, не подвела служба логистики;
  • виновником неликвидов может стать собственник или топ-менеджер компании, если план продаж (соответственно, и план закупок) составляется исходя из уровня желаемой прибыли, без учета рыночной ситуации;

4) закупки устаревшего или несезонного товара, просчеты в маркетинговой стратегии. Как правило, речь идет о моральном устаревании товаров. Поскольку каждый товар имеет свой жизненный цикл, требуется слаженная работа маркетологов, менеджеров по закупкам и менеджеров по продажам;

5) ошибки в складском хранении. Предположим, страховой запас разместили на верхних полках стеллажей или в дальнем углу склада. Он редко востребован, поэтому может стать неликвидом;

6) отсутствие в ассортименте сопутствующего товара, который принято покупать с состоявшимся неликвидом. Рассмотрите вопрос доукомплектования/разукомплектования, продажи узлами, по частям;

7) ошибки в складской логистике. Например, на продажу выписывается и отгружается товар, расположенный ближе к зоне погрузки. Одновременно товар, завезенный на склад раньше, теряет товарный внешний вид, истекает срок его годности и т. п.;

8) продажи товара носят сезонный характер. Компания, продавая сезонный товар (например, строительные материалы), нуждается в четком планировании. Не имеет смысла оставлять такой товар на складе на ближайшие 6 месяцев;

9) приобретение некачественного (бракованного, дефектного) товара и отсутствие возможности сделать возврат поставщику или предъявить рекламацию. Сюда можно отнести и порчу товара при транспортировке, повреждение товара при форс-мажорных обстоятельствах. Ситуация может возникать постоянно, если снабженцы и логисты будут заключать договоры без проработки их юристом;

10) отказ клиента от закупленного под него товара. Причина — некомпетентный начальник юридического отдела, который не имеет рычагов давления, чтобы заставить менеджеров отдела продаж сначала заключить договор на продажу, получить предоплату, а потом делать закупку;

11) возвраты товаров клиентами, в том числе после ремонта, если гарантийными обязательствами была предусмотрена замена клиенту некачественной продукции;

12) неликвидный товар получен в результате бартерной сделки. Важно жесткое регулирование и санкционирование всех вероятных бартерных сделок;

13) перепрофилирование компании, ориентация на другие сегменты рынка. Такие изменения не происходят быстро, и каждый специалист должен подойти к ним ответственно, откорректировать свою текущую работу: заказать меньший объем товара определенного ассортимента; предложить руководству утвердить скидки за приобретение большей партии товара, от торговли которым планируется отказаться;

14) падение спроса в связи с ликвидацией потребителя, уходом постоянных клиентов, закрытием рынков для товаров компании. В данном случае работу можно вести по следующим направлениям:

Активные продажи

Поиск новых клиентов на доступных рынках

Работа в «поле»

Изменение ассортимента

Перенастройка на другой сегмент рынка

15) отсутствие порядка в управленческом учете, несоблюдение сроков годности, неверные остатки;

16) отсутствие документации на товар. Возможный выход из ситуации — продать на непрофильных рынках в качестве товара, для которого документация не нужна;

17) некорректный справочник товарных позиций, задвоение наименований. Компании следует разработать систему оприходования товаров на склад. Она позволит правильно вносить название товара, его параметры, качественные характеристики, дату поступления.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С НЕЛИКВИДАМИ

Шаг 1. Определяем, какие товары относить к неликвидам. Признаки неликвидной продукции на складе торговой компании:

  • полное отсутствие продаж;
  • слишком низкие продажи (по сравнению с товарными остатками, другими товарами).

Шаг 2. Менеджеры по продажам, специалисты по закупкам должны отвечать за состояние товарного запаса. Нужно внедрить такую систему мотивации для оценки работы сотрудников, участвующих в поступлении товаров на склад и их расходовании, которая стимулирует снижение общего уровня запасов, в том числе неликвидов.

Важно повысить ответственность сотрудников отдела продаж за необоснованный отказ клиента от поставки или необоснованный возврат товара на склад.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Главный инструмент — договор. Юристы, маркетологи, менеджеры по продажам, представители службы логистики должны проработать положения договора так, чтобы защитить интересы компании и в то же время не отпугнуть клиентов.

Шаг 3. Прорабатываем и стандартизируем работу с поставщиками. Процедура приемки товара должна защищать компанию от недобросовестных поставщиков, должны работать, а не числиться на бумаге инструкции по приемке товаров по количеству, комплектности, качеству. Юристам необходимо наладить претензионно-исковую работу с поставщиками.

Шаг 4. Внедряем в бизнес-процессы и учет механизм распределения товаров по заказам при оприходовании поступающего на склад товара.

Шаг 5. Отслеживаем положение дел по запасам и неликвидам с помощью комплекта отчетов.

Шаг 6. Устанавливаем порядок уценки, предоставления скидок на неликвидные товары.

Шаг 7. Определяем, каким способом избавиться от неликвидов:

  • вернуть поставщику;
  • продать со скидкой;
  • продать в комплекте;
  • продать на несвойственных рынках (например, очищенную питьевую воду продать на технические цели);
  • заставить клиента через суд исполнить свои обязательства по покупке;
  • применить для собственных хозяйственных нужд;
  • использовать на благотворительность в целях рекламы своего бренда.

Шаг 8. Прорабатываем два вопроса:

  • есть ли попытки со стороны персонала скрыть образование/наличие неликвидов (самый простой способ сокрытия — перемещение между складами);
  • имеет ли место умышленное превращение отдельных товаров в неликвидные с целью приобретения заинтересованными сотрудниками по минимальной цене.

Шаг 9. Закрепляем результаты. На предприятии должны быть разработаны положения и инструкции, регламентирующие работу с неликвидами, утверждены нормативные сроки, по истечении которых товары признаются неликвидными. Периодически такие нормативы нужно пересматривать и анализировать исходя из фактических остатков товаров и практических ситуаций.

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКОМ

Часто причиной товарного беспорядка является некорректная работа со справочником наименований, товарных позиций, ассортимента:

  • в справочнике несколько наименований, обозначающих один и тот же товар;
  • наименования вводятся в базу с использованием дефиса, точек, запятых, сокращений, в результате программа принимает их как разные товарные позиции;
  • товар вводится в справочник без идентификации его параметров (например, «Лампа» вместо «Лампа 220 В/100 Вт»).

НА ЗАМЕТКУ

Главное правило работы со справочником: один и тот же физический объект (товар) не должен иметь двух наименований. Это один из способов исключить появление неликвидных позиций и завышенных остатков.

Качественная работа со справочником наименований предполагает:

  • определение принципов логического деления и классификации товарного ассортимента, номенклатуры и прочих параметров;
  • методов формирования и обновления справочника товаров;
  • закрепление должностных обязанностей по вводу в справочник новых товарных позиций за одним-двумя сотрудниками;
  • организация чистки справочника и удаление задвоенных и некорректных номенклатурных позиций.

ДВА МЕХАНИЗМА ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ

Торговая компания работает по двум основным принципам:

  • товар на cкладе — строго под заказ покупателя. Риск возникновения неликвидов в этой группе очень высокий, товары тяжело реализовать другим покупателям (товар индивидуален: то, что нужно одному клиенту, может никому не понадобиться). Следовательно, все заказы покупателей нужно нумеровать (идентифицировать другим способом);
  • товар складского запаса — ходовой, часто пользуется спросом. Здесь есть риск закупить слишком большую партию, которую потом придется долго распродавать.

Исходя из обозначенных принципов работы, внедряют два механизма текущего контроля.

1. Механизм «Заказ на закупку».

В торговой компании вводят в учет:

  • заказы поставщикам (заказы на закупку товаров) с признаками:

— поставка складского запаса;

— поставка под заказ клиента;

  • распределение товаров по заказам (складского или клиентского запаса) при оприходовании поступающего товара.

Должна выполняться привязка приходуемого товара сначала к заказу поставщику (чтобы удостовериться, что поставщик привез именно то, что вы заказали), потом — к заказу покупателя (удостовериться, что приходуемый товар действительно заказан покупателем). Для этого в документе поступления товара (например, в специальном приходном ордере) напротив каждой товарной позиции указывайте заказ поставщику.

Программу настройте на проверку приходуемых и заказанных товаров на совпадение по наименованию и количеству, чтобы в случае несоответствия она выдала сигнальное уведомление-предупреждение или автоматический запрет на оприходование такого товара (зависит от настроек).

Таким образом, уже на стадии оприходования товара сотрудник склада выявит товарную позицию, которую не заказывал клиент, то есть потенциальный неликвид.

2. Механизм «Онлайн-уведомление о неликвиде».

Информационная система должна идентифицировать товар как потенциальный неликвид, если произошло одно из событий:

  • по заказу поставщику приходит излишек;
  • с товара снимается резервирование;
  • выполняется отмена заказа покупателя;
  • резерв лежит на складе больше установленного количества дней.

Перечень событий каждая компания может определить самостоятельно, учитывая свою специфику.

При фиксации события, которое означает появление потенциального неликвида, программа отправляет ответственному лицу электронное уведомление и открывает карточку решений по неликвиду. Решения, которые могут быть приняты специалистами при получении уведомления:

  • вернуть поставщику;
  • взять на пополнение складского запаса;
  • направить претензию;
  • списать на убытки.

Предположим, один из менеджеров по продажам снимает с резервирования товар. Электронное уведомление сразу поступает на рабочее место старшего по группе/региону или начальнику отдела продаж. Выясняются причины, основания для снятия с резервирования, принимаются меры по недопущению превращения потенциального неликвида в уже состоявшийся неликвид.

Уведомление о потенциальном неликвиде № 15 от 17.03.2016

Событие

Снятие резервирования с заказной товарной позиции

Клиентский заказ

№ 0000356-03/03.16

Менеджер по продажам

А. П. Дмитриев

Заказ поставщику

№ 000825-04/03.16

Клиентский счет на предоплату

№ 458 от 03.03.2016

Договор

№ 15-03/03.16 от 03.03.2016

Клиент

ООО «Электротех-производство»

Перечень товаров в партии на сумму 42 500 руб.:

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Единица измерения

Количество

Цена по прайс-листу, руб.

Сумма, руб.

Электрогруппа

Трансформатор ОСМ-0,63/380/110 В

шт.

30 000

Прожектор светодиодный 500 W

шт.

12 500

Итого

42 500

Карточка решений по неликвиду служит для оценки эффективности принятых мер по каждой отдельной товарной позиции. В программе карточка должна формироваться автоматически, как только товару присвоен статус неликвида, и состоять из нескольких вкладок:

Вкладки

1. Общие характеристики

Наименование товара, количество товара, результаты входного контроля, поставщик, сведения о заказе поставщику и заказе покупателя, дата прихода, ответственные менеджеры отдела продаж и закупок, дата присвоения статуса неликвида, кто присвоил, основание для отнесения к неликвидам

2. Ценовые параметры

Цена закупочная, первоначальная цена по прайсу, сведения об уценках — даты и номера актов уценки или оснований для применения скидки, новые цены, период действия новых цен, цена, по которой неликвид был реализован

3. Решения

Дата принятия решения, плановая дата исполнения, дата фактического исполнения, полный перечень решений от даты присвоения статуса неликвида до даты продажи или окончательного списания, сведения о лицах, принимавших решения

Организовать в складской программе процесс присвоения статуса неликвида можно, создав отдельное место хранения «Неликвиды». Как только товар согласно документам на внутреннее перемещение будет числиться по этому месту хранения, ему автоматически присваивается статус неликвида.

На основании информации из карточек строится Сводный отчет «Решения по неликвидам», который позволяет контролировать выполнение мероприятий по каждой неликвидной позиции.

ООО «Склад»

Сводный отчет «Решения по неликвидам» на 31.03.2016

№ п/п

Решение по неликвиду

Дата принятия решения

Заказ клиента

Сумма партии, руб.

Конечная дата исполнения решения

Просрочка/требуется другое решение

Выполняется возврат поставщику

30 000

55 000

Итого по решению

85 000

Согласование с поставщиком условий возврата

25 000

Х

Итого по решению

25 000

Претензионно-исковая работа с поставщиком

Итого по решению

Претензионно-исковая работа с клиентом

Итого по решению

Поиск нового покупателя

Итого по решению

Всего

Экономист Романовская М. С. Романовская

Из представленного сводного отчета видно, что согласование с поставщиком условий возврата по партии № 0000127-18/02.16 затягивается. Из объяснений специалиста по закупкам может выясниться, что поставщик отказывается принять возврат. Значит, нужно выработать новое решение. Например, подать в суд на поставщика/покупателя (в зависимости от условий договора) или начать поиск нового клиента.

Этот заказ при формировании отчета на следующую дату будет отражаться в другой графе, например»Претензионно-исковая работа с клиентом».

КОМПЛЕКТ ОТЧЕТОВ

Рассмотрим отчеты, которые помогут контролировать уровень неликвидных запасов.

Оборотно-сальдовая ведомость

Раз в две недели управленец должен проанализировать отчет по товару, остатки которого не менялись последние 30 дней. Такой отчет, по сути, оборотно-сальдовая ведомость бухгалтера, только отсортированная по позициям, которые за заданный период находились без движения. Появление в отчете нового наименования говорит о новых невостребованных товарах.

ООО «Склад»

Оборотно-сальдовая ведомость за период: 01.03-31.03.2016

Условие выборки: позиции без движения. Валюта: рубли

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Единица измерения

Цена

Остаток на начало

Приход

Расход

Остаток на конец

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

Пневмогруппа

Манометр

шт.

20 000

20 000

Пневмоклапан с катушкой

шт.

15 750

15 750

Итого по группе

35 750

35 750

Электрогруппа

Дин-рейка (125 см) оцинкованная

шт.

Контакт замкнутый Н3, красный

шт.

10 800

Итого по группе

14 400

14 400

Всего

256 000

256 000

Экономист Романовская М. С. Романовская

Разбивка на группы удобна по следующим причинам:

  • разная группа товара — разный специалист по закупкам/логистике. Соответственно, сразу видно, с кого спросить (по чьей заявке привозили, кто заказал, правильный ли ассортимент привезли и т. п.), если нет других отчетов с более подробной аналитикой;
  • разная группа товара — разные менеджеры по продажам. К ним — свои вопросы: почему заказали именно эти позиции, были ли отказы клиентов, причины отказов, товар привозили под заказ клиента или на складской запас, кто просчитывал складской запас.

Отчет по товарным позициям с низким процентом реализации

Финансовый специалист раз в две недели рассматривает отчет по товарам, расход которых за последние 30 дней не превышает 10 % от остатка (проценты определяются в зависимости от политики управления оборотными активами). Такой отчет позволяет визуализировать скрытые неликвиды.

ООО «Склад»

Отчет по товарным позициям с низким процентом реализации, руб.

За период: 01.03–31.03.2016

Условие отбора: 30 дней, реализация ниже 10 %

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Остаток на начало

Приход от поставщиков

Итого остаток и приход

Реализация за период

Остаток на конец

сумма

% от гр. 7

сумма

% от гр. 5

Электрогруппа

Усилитель датчика давления

40 000

48 000

2,1

47 000

117,5

Усилитель датчика линейных перемещений

120 000

120 000

4,2

115 000

95,8

Плата силовых ключей на 24 В постоянного тока

30 000

60 000

90 000

5,0

85 500

285,0

Итого

Экономист Романовская М. С. Романовская

Это суммовой вариант отчета. Он более информативен, дает представление о недополученной выручке от реализации. Можно пользоваться только количественными показателями. Тогда отчет позволит выявить проблемные позиции. Можно прибегнуть к разным сортировкам: по группам запасов или по убыванию процента реализации (в зависимости от направления анализа).

Сложности могут возникнуть при определении процента реализации. Логично считать от остатка на начало, но что делать, если за период был приход? Направление данного отчета — определение позиций с низким уровнем реализации и высоким уровнем остатков, главная цель — выявление излишних запасов и управление ими. Поэтому в этой форме процент реализации считается от остатка на начало плюс суммарный приход за период.

У опытного финансового специалиста при анализе представленного отчета сразу возникнет вопрос: зачем было закупать платы силовых ключей, если остаток на складе вполне мог покрыть реализацию за отчетный период? При низкой реализации остаток на конец составил 285 % остатка на начало. Аналогичная ситуация с усилителем датчика давления: закупку на склад можно было не делать.

По усилителю датчика линейных перемещений прихода не было, предприятие работает с остатка. Реализация слишком маленькая — 4,2 %. В данном случае нужно анализировать причины крупного остатка.

Инвентаризационная ведомость неликвидов

Товарные позиции без движения, неликвиды, товар со старой датой прихода подлежат инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна удостовериться, что товар в наличии, проверить техническую исправность, комплектность, сохранность товарного вида (для пищевых продуктов — годность к употреблению, условия хранения и т. п.). В связи с этим в инвентаризации должны принимать участие не только бухгалтер или экономист, но и технические специалисты.

Лучше всего, если каждый месяц комиссия пройдется по позициям-неликвидам со старой датой прихода. Результаты работы комиссии можно проанализировать по инвентаризационной ведомости неликвидов.

ООО «Склад»

Инвентаризационная ведомость неликвидов на 31.03.2016

Валюта: рубли

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Единица измерения

Цена

Дата прихода в компанию

Числится в учете

Инвентаризация

Отклонения

Визуальное и техническое состояние

Заключение комиссии/присвоение статуса неликвида

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

Пневмогруппа

Манометр

шт.

20 000

20 000

Нормальное

Неликвид

Электрогруппа

Счетчик «Меркурий» 230 220/380 В

шт.

15 000

15 000

Повреждена упаковка

Неликвид

Электрогруппа

Трансформатор тока Т-0.66-100/5

шт.

–15

–9000

Недостача

Электрогруппа

Провод ПВС 2×0,75

м

–600

–6000

Недостача

Итого

Инвентаризационная комиссия:

Председатель: начальник отдела продаж Смирнов В. В. Смирнов

Члены комиссии: специалист по закупкам Медведев А. Р. Медведев

экономист Романовская М. С. Романовская

При выборке товаров к обязательной инвентаризации обратите внимание на дату прихода. Чтобы выявить истинные неликвиды, необходимо брать дату прихода (поступления) товара в компанию.

Часто торговая компания имеет несколько складов и филиалов, поэтому товар может перемещаться между складами. Соответственно, некорректно брать дату прихода между перемещениями, даже если анализируются неликвиды по одному складу.

Отчет «Прогноз ликвидности товара»

Одно из направлений минимизации неликвидов — работа с ликвидностью товара.

Ликвидность товара напрямую зависит от средней продаваемости в день:

Ликвидность = Текущие остатки / Средняя продаваемость в день;

Средняя продаваемость в день = Количество проданного товара за отчетный период / Количество дней фактического нахождения товара в компании.

Показатель «Средняя продаваемость в день» вычисляют на основе статистических данных о продажах за интересующий период.

Рассмотрим отчет «Прогноз ликвидности товара». Форма достаточно условная, но позволяет обратить внимание на проблемные позиции. Графа 7 отчета показывает, через сколько дней прогнозируется распродать весь складской запас товара. Если показатель этой графы высокий, значит, товар неликвидный.

ООО «Склад»

Прогноз ликвидности товара

Средняя продаваемость: за предыдущие три месяца

Валюта: рубли

Дата отчета: 01.04.2016. Сигнальный коэффициент: 20 дней

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Текущие остатки

Средняя продаваемость в день

Ликвидность

Признак излишних запасов (при прогнозе более 20 дн.)

7 = /

Метизы

Шайба плоская М5 оцинкованная

14,3

Электрогруппа

Термосопротивление ТСП-1088-50М-В-2-320

240 000

133,3

Х

Электрогруппа

Таймер цифровой 90-250

162 000

Х

Материалы

Изолента 4×12

Экономист Романовская М. С. Романовская

В отчете рекомендуется предусмотреть определенную сигнальную величину ликвидности. Сигнальный коэффициент нужно устанавливать в зависимости от группы товара.

В приведенном отчете принято, что нормальным считается запас на 20 дней. Все, что свыше, попадает в сигнальные сегменты (выделяют цветом). Сразу возникают вопросы по термосопротивлению с прогнозом продаж на 133 дня: по какой причине закупили столько товара, кто отвечал за закупку. Аналогичная ситуация с завышенными остатками по таймеру: прогноз запаса на 30 дней, а должно быть не более чем на 20 дней.

Такой анализ позволяет не только выявить излишние запасы, но и вычислить допустимый критический остаток товаров на складе. Критический остаток — минимально допустимое количество товара данного вида, с уменьшением которого товар необходимо заказать/закупить у поставщиков для обеспечения текущей торговли, учитывая сроки поставки.

Отчет сигнализирует, что пора пополнить запас плоских оцинкованных шайб. Значит, нужно проверить, планируется ли в ближайшее время закупка этой позиции.

Важная деталь: желательно разделять товар по группам в зависимости от спроса и вида товара. В отдельную группу выделяйте товары с сезонными предпочтениями.

Отчет о реализации неликвидов

Раз в месяц начальник отдела продаж, ответственный за неликвиды, просматривает отчет о реализации неликвидов.

ООО «Склад»

Отчет о реализации неликвидных товаров за 01.03–31.03.2016

Как

Валюта: рубли

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Дата прихода

Дата присвоения статуса неликвида

Единица измерения

Цена первоначальная

Цена реализации/пересмотренная

Уценка

Остаток на начало

Реализация неликвидов

Остаток на конец (в пересмотренных ценах)

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

Электрогруппа

Щит распределительный 500×400×250

шт.

26 000

19 500

Фотодатчик WTE23

шт.

Х

192 000

125 000

35 000

Пускатель ПМЛ 2160/220

шт.

25 500

17 000

Контактор МК1-20УЗ-220В/40А

шт.

Х

140 000

76 000

Итого по группе

383 500

144 000

147 500

Всего

630 000

170 000

425 000

Экономист Романовская М. С. Романовская

Подобный отчет позволяет оценить эффективность мероприятий по реализации имеющихся неликвидов. С помощью такого отчета можно определить, какую сумму ранее замороженных денежных средств удалось получить в рассматриваемом периоде (170 000 руб.), сколько замороженного резерва (неликвидов) осталось.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

1. Работая с товарными остатками, экономист и комиссия по неликвидам должны быть нацелены на эффективность, а не наказание виновных. Нельзя начинать со штрафных санкций.

2. Работа комиссии по минимизации неликвидов должна носить постоянный, системный характер.

3. Раз в квартал комиссия по неликвидам обязана провести в компании итоговый семинар, обговорить достигнутые показатели, указать на ошибки, которые устранили и над которыми еще нужно работать.

Что такое ликвидный товар: объяснение человеческими словами на простом примере

Здравствуйте, дорогие читатели.

Сегодня речь пойдет о ликвидных товарах, что это такое и как избежать неликвида.

Ликвидный товар – это тот, который можно быстро продать, не потеряв выгоды. Чем быстрее его можно реализовать по рыночной цене, тем выше ликвидность.

Что такое ликвидность

В переводе с латинского ликвидный – жидкий, перетекающий. Ликвидность – это свойство актива перейти в денежный эквивалент с минимальными потерями за минимальный промежуток времени. То есть скорость «перетекания» из материальной формы в денежную определяет то, насколько продукт ликвидный.

Основной фактор, от которого зависит этот показатель, – спрос: чем выше потребность населения в продукте, тем более он ликвидный. Обратно пропорционально работает цена на продукт: чем она выше, тем товар менее ликвидный.

Виды ликвидности

Товары бывают высоко- , низко- и неликвидные. К первым относят востребованный продукт с высоким спросом, разрекламированный, акционный, сезонный. За новым Айфоном, который рекламируют несколько месяцев, выстраивается километровая очередь, а в сезон консервации с полок разметают сахар.

Низколиквидным может быть товар по окончании сезона (солнцезащитный крем зимой покупают мало), плохо прорекламированный или с неоправданно высокой ценой. Избыток складских запасов делает товар менее ликвидным.

К неликвидным относят ненужную потребителю продукцию: сломанную, просроченную, технически или морально устаревшую.

Обзор самых ликвидных товаров

Спрос меняется в зависимости от сезона и внешних обстоятельств, но есть такие товары, популярность которых всегда сохраняется на высоком уровне. Наиболее ликвидным продуктом на сегодня является еда, на втором месте стоят гаджеты и мелкая бытовая техника.

Продукты питания

Численность населения нашей планеты все время растет и людские аппетиты тоже. Среди продуктов питания мясо, рыба, яйца и полуфабрикаты остаются самыми ликвидными в любое время года. Далее идет стандартный набор: молоко, мука, масло, соль, сахар, чай и крупы.

Наибольшая конкуренция в пищевой продукции идет именно на составляющие стандартной потребительской корзины.

Многие продукты питания становятся более ликвидными перед большими праздниками, которых в России хватает: Новым годом, Рождеством, Пасхой, 8 Марта и т. д.

Техника и электроника

Мы не представляем своей ежедневной жизни без электрочайника, кофеварки, микроволновки, телевизора, стиральной машины и, конечно же, телефона. Электронные приборы – это ликвидный товар.

Они стали неотъемлемой частью ежедневной жизни, практически потребностью. Грамотно позиционированная техника, хорошо разрекламированная, долго на полке не лежит.

На вторичном рынке

Под словосочетанием «вторичный рынок» подразумевается покупка-продажа вещей, уже бывших в употреблении. В этой сфере по продажам лидирует бытовая техника и электроника, одежда, детские коляски, игрушки, мебель.

В кризис

В трудное для государства и его жителей время на первый план выходят товары первой необходимости:

  • продукты питания;
  • одежда;
  • средства гигиены;
  • лекарства;
  • алкоголь и табачные изделия;
  • комплектующие для автомобилей и техники.

Интересно, что именно в это время растет спрос на различные курсы личностного роста, бизнес-тренинги и т. д. Это связано со стремлением людей улучшить качество своей жизни, поиском новых возможностей и перспектив.

Самый продаваемый товар в России через интернет

Торговля плавно перекочевывает в интернет-пространство. Это неудивительно – так ведь выгоднее и удобнее обеим сторонам. Открытие интернет-магазина требует меньших затрат, чем стационарного, позволяет охватить больший круг потребителей. Чтобы он был успешным, нужно правильно подобрать ассортимент.

Самые популярные покупки через интернет:

  • мелкая бытовая техника;
  • одежда, обувь и аксессуары;
  • косметика;
  • гаджеты;
  • книги;
  • детские игрушки.

В интернете чаще покупают недорогие и малогабаритные вещи.

Как выбирать ходовой товар для своей ниши в бизнесе

Не стоит ориентироваться на собственные предпочтения. Предприниматели часто так делают, к примеру: «Я так люблю экзотические фрукты, хотел бы есть их каждый день… Открою магазин с фейхоа, папайей и дурианами у себя в городке».

А в итоге – продукция с высокой себестоимостью и низким спросом из-за неспособности местного населения к таким покупкам каждый день.

Чтобы этого не произошло, нужно изучить запросы потребителей.

Для этого подойдет много способов:

  • изучите социальные сети и ютуб-обзоры. Распаковки популярных блогеров всегда направлены на самое востребованное и хорошо рекламируемое, 90 % их контента направлено на ликвидную продукцию;
  • загляните на Амазон и Алиэкспресс – это крупнейшие торговые сайты, где есть категории самых популярных покупок;
  • существуют специальные сервисы, которые показывают самые рекламируемые и кликабельные ссылки (MarketGid, Kadam).

После того как у вас будет список из популярных и востребованных, а значит, ликвидных товаров, его стоит проанализировать на предмет сезонности. Точно не стоит ограничиваться выбором одного сезонного продукта, подберите несколько для разных времен года. Так вы не останетесь без прибыли.

Причины появления неликвидных товаров

Неликвид может появиться из-за падения спроса, однако это процесс постепенный, и при должном контроле это выяснится раньше, чем склад окажется заполненным никому не нужным хламом. Чаще это происходит по другим причинам.
Основные причины появления неликвидных товаров в обороте:

  • окончание сезона потребления;
  • изменение передовых технологий производства;
  • выпуск запчастей для уже не производимого продукта;
  • приход в негодность сырья (истек срок годности, из-за неправильного хранения, чрезвычайного происшествия и т. д.);
  • неоправданная закупка большого объема материалов;
  • несоответствие темпов поставок и производства.

Эффективные способы реализации неликвидных товаров

Чтобы предотвратить большие финансовые потери, необходимо избавиться от неликвида с максимальной выгодой.

Есть несколько путей решения проблемы:

  • попробовать вернуть товар поставщику. Метод срабатывает не всегда, но он самый эффективный;
  • устроить распродажу или акцию типа 1 + 1 = 3, «купите этот товар и получите в подарок другой», высоколиквидные товары можно «нагрузить» мелким неликвидом;
  • найти покупателя в лице другого предприятия, т. е. реализовать всю партию неликвида другой организации сразу по договорной цене;
  • найти применение неликвидному товару в других проектах своей организации, например бракованную ткань пускают на другие изделия;
  • переработать неликвид, к примеру черствый хлеб часто перемалывают и используют в выпечке повторно;
  • списать и утилизировать продукт – крайняя мера, на которую нужно идти при неуспешности предыдущих.

Профилактика появления неликвида

Чтобы избежать появления неликвидных остатков, необходимо оптимизировать работу организации в плане закупок: лучше делать чаще мелкими партиями, чем один раз – большой.

Далее – организовать правильное хранение, это поможет избежать порчи товара или его банальной потери в захламленном складе. С этой целью также применяется программное обеспечение по учету товаров.

Проводите периодическую оценку спроса: анализ проданных товаров за определенный период, опросы покупателей и т. д.

Перед тем как запустить продажу нового продукта, убедитесь, что остатки старого (который будет заменен) были распроданы.

Ликвидный товар – важная составляющая успешного бизнеса. Более чем 5 процентов неликвида на балансе предприятия создают убытки: товар занимает место на складе, создает путаницу; чем дольше он там пролежит, тем меньше выгоды вы с него получите.

Анализ того, насколько ликвидный ваш товар, стоит проводить не только перед запуском нового продукта, а и периодически с уже существующим ассортиментом. Ведь тенденции меняются, запросы потребителей тоже.

Списание неликвидных ТМЦ

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете, по налогу на прибыль, НДС и какими документами оформить?

    Содержание:

  • Как документально оформить списание неликвидных ТМЦ
  • Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете
  • Как учесть списание неликвидных ТМЦ в налоговом учете

В зависимости от обстоятельств, сопровождающих списание, стоимость неликвидных ТМЦ может быть отнесена: на счет производственных расходов или расходов на продажу; на счет прочих расчетов с персоналом; на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены; на счет прибылей и убытков.

В целях исчисления налога на прибыль затраты, связанные с недостачей или порчей ТМЦ, могут быть учтены в качестве внереализационных или прочих расходов.

Вопрос о необходимости восстановления НДС по неликвидным ТМЦ, списываемым с баланса, остается спорным.

Порядок документального оформления списания ТМЦ изложен в обосновании.

Обоснование: ТМЦ могут стать неликвидными в результате физического или (и) морального устаревания.

Физическое устаревание — процесс довольно объективный, подразумевающий порчу материалов и невозможность или ограниченную возможность их дальнейшего использования.

Это может происходить по нескольким причинам: при неправильном хранении (транспортировке), вследствие каких-либо действий (умышленных или по неосторожности), по объективным причинам (например, по истечении срока годности). Забегая вперед, отметим, что причина порчи влияет на способ списания ТМЦ в бухгалтерском учете организации, а также на порядок исчисления налогов, а если ТМЦ были застрахованы, то также и на порядок выплаты страхового возмещения. Поэтому данную причину следует в каждом случае устанавливать достоверно.

Моральное устаревание — процесс не такой очевидный, как физическая порча, особенно, если оно не сопровождается изменением физических качеств ценностей. ТМЦ могут морально устареть сами по себе. Типичным примером являются, например, ценности, относящиеся к индустрии моды, — одежда, обувь, аксессуары и прочее. Причем чем дороже и статуснее товар, тем больше риск морального устаревания.

Такие ТМЦ, как, например, запчасти к высокотехнологичным механизмам и устройствам, могут морально устареть вследствие устаревания самих устройств. Например, в случае замены таких устройств на более совершенные.

Как документально оформить списание неликвидных ТМЦ

Порядок списания запасов определяется:

  • по материалам — разд. VI Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) (далее — Методические указания);
  • по спецодежде и спецоснастке — разд. IV Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

Для списания ТМЦ приказом руководителя организации создается специальная комиссия, в состав которой входят материально ответственные лица. Таковыми могут быть как работники организации, так и сторонние лица.

Работа комиссии должна включать в себя последовательно следующие этапы (п. 125 Методических указаний):

  • осмотр ТМЦ;
  • установление причин, по которым ТМЦ стали неликвидными;
  • установление лиц, виновных в порче ТМЦ;
  • определение пригодности ТМЦ к какому-либо дальнейшему использованию (по прямому назначению, по иному назначению, к продаже и т.д.);
  • составление акта на списание ТМЦ и его утверждение у руководства;
  • определение остаточной (стоимость утиля, лома) или рыночной стоимости ТМЦ;
  • контроль за утилизацией непригодных к использованию ТМЦ.

Необходимо оформить акт, фиксирующий повреждение ТМЦ, а также акт на их списание. Организация может утвердить в учетной политике применение форм N N ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) или иные самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Рекомендуем обратить внимание на следующие детали:

  1. Наименование списываемых ТМЦ следует максимально детализировать. В противном случае возможно предъявление организациям претензий со стороны налоговых органов, связанных с невозможностью точно идентифицировать списываемые запасы.
  2. В акте необходимо подробно указать причину, по которой ТМЦ подлежат списанию, которая может подтвердить экономическую обоснованность данного факта хозяйственной деятельности, являющегося основным требованием для признания расхода (абз. 2 п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Например, требование о списании ряда ТМЦ в связи с истечением их срока годности прямо предусмотрено действующим законодательством и не требует каких-либо иных дополнительных оснований (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).
  3. Потери (недостачи) в пределах норм естественной убыли, утвержденных законодательно, являются частью материальных расходов и подлежат списанию для целей налогообложения прибыли согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ.
  4. Для подтверждения экономической обоснованности списания ТМЦ в результате утраты физических качеств и свойств рекомендуется описать дефекты, которые получили запасы. Данная информация также потребуется как для подтверждения экономической обоснованности списания, так и, впоследствии, для определения остаточной (рыночной) стоимости ТМЦ.
  5. Поскольку предусмотренная Методическими указаниями процедура признания ТМЦ неликвидными включает в себя контроль за утилизацией непригодных к использованию запасов (пп. «з» п. 125 Методических указаний), при их списании необходимо указать информацию либо о документе, удостоверяющем факт утилизации, либо непосредственно о самом факте утилизации, в случае если составление отдельного документа по данному факту организацией не предусмотрено.

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), для учета снижения стоимости ТМЦ в результате их порчи, а также для списания всей стоимости ценностей при их уничтожении предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей». Данный счет служит для промежуточного учета стоимости ТМЦ, подлежащей списанию.

В зависимости от обстоятельств, сопровождающих такое списание, стоимость ТМЦ может быть отнесена (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России N 94н)):

  • на производственные расходы или расходы на продажу при списании стоимости в пределах норм естественной убыли при производстве, хранении или реализации запасов (п. 58 Методических указаний, абз. 3 Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95);
  • на счет прочих расчетов с персоналом в случаях отнесения величины порчи за счет виновных лиц из числа работников организации;
  • на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены.

    В случае если повреждение материальных ценностей признается страховым случаем, организация отдельно учитывает сумму страхового возмещения в качестве прочих доходов (п. п. 7, 10.2 разд. III Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н)). В случае если в организации предусмотрено создание резерва под обесценение ТМЦ, списание их стоимости осуществляется за счет данного резерва. Следует отметить, что формирование резерва под снижение стоимости ТМЦ является обязательным требованием для всех организаций, кроме тех, которым предоставлено право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (абз. 2 п. 25 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н));

  • непосредственно на счет прибылей и убытков в случае потерь, возникших вследствие стихийных бедствий, если таковые не подлежат возмещению.

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в налоговом учете

В состав материальных расходов включаются потери от недостачи или порчи ТМЦ при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли, установленных законодательно (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Однако расходы, связанные с недостачей или порчей ТМЦ по иным причинам, также могут быть включены в состав затрат по налогу на прибыль, если будут отвечать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ об экономической обоснованности и документальной подтвержденности.

Такие затраты могут быть списаны посредством включения в одну из следующих категорий: во внереализационные расходы (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Перечни являются открытыми. Следует заметить, что включение в расходы стоимости испорченных ценностей может повлечь за собой претензии налоговых органов (Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-03-06/1/332).

Однако при грамотном документальном оформлении положительный исход спора с налоговыми органами для организации очень вероятен.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11.09.2008 по делу N А56-3652/2007 рассматривалась ситуация, когда общество списало как неликвидное имущество физически износившиеся и морально устаревшие материалы и включило в состав расходов их стоимость. Суд установил, что материалы признаны неликвидными в связи с их длительным хранением (материалы были закуплены в 1980 — 1995 гг. для производственных целей), отсутствием движения (приход — расход), потерей товарного вида, непригодностью к использованию. Суд пришел к выводу, что общество не имело возможности использовать списанные материалы по прямому назначению в связи с потерей их первоначальных свойств, и указал, что списанные материалы приобретались обществом непосредственно для осуществления производственной деятельности, предполагалось их использование в целях извлечения дохода, что является обоснованным, в соответствии со ст. 252 НК РФ.

Стоимость физически износившихся и морально устаревших материалов в момент их списания как неликвидного имущества может быть отнесена на уменьшение облагаемой прибыли.

Что касается восстановления суммы НДС.

Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в Решениях от 19.05.2011 N 3943/11, от 23.10.2006 N 10652/06, обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятых к вычету сумм НДС должна быть прямо предусмотрена законодательством, а НК РФ не предусматривает восстановления НДС, ранее принятого к вычету при списании товара с истекшим сроком годности.

Аналогичного мнения придерживается ФНС России (Письмо от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).

Но вместе с тем имеются разъяснения контролирующих органов, в которых они настаивают на восстановлении НДС в подобных случаях (см., например, Письмо Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/1997). И хотя решения высших судебных инстанций имеют приоритет над разъяснениями Минфина России, исключать возможность возникновения претензий со стороны контролирующих органов нельзя (Письмо Минфина России от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097)).

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *