Список дней рождения сотрудников

Комментарии 0

Последние откомментированные темы:

  • Странный сон — история № 1
    , вчера
  • Как заработать денег в интернете без вложений
    , 7 дней назад
  • Вещий сон — здоровье человека
    , 7 дней назад
  • Как Не Стареть Секрет Продления Жизни
    , 7 дней назад
  • Что нравится мужчинам в женщинах больше всего
    , 7 дней назад
  • История Брестской крепости – о подвиге защитников крепости
    , 07.05.2020
  • Рекомендации как самоcтоятельно заменить резиновый уплотнитель дверей холодильников выпуска до 2000 г. со сня
    , 06.05.2020
  • Как правильно делать комплименты
    , 05.05.2020
  • Конвертирование DVD в AVI в Movavi Видео Конвертер
    , 04.05.2020
  • С чего начать похудение в домашних условиях?
    , 03.05.2020
  • Самое глубокое озеро в России — озеро Байкал: флора и фауна
    , 02.05.2020
  • Великолепный Ярославль за два дня — свежий взгляд
    , 02.05.2020
  • Рыба хек на сковороде — 11 самых вкусных рецептов приготовления
    , 02.05.2020
  • Как обеспечить жизнь идеальный способ
    , 01.05.2020
  • 10 продуктов, снижающих половое влечение
    , 01.05.2020

Когда речь заходит про мотивацию сотрудников, как правило, подразумеваются премии, повышения зарплаты. Но опытные руководители знают: деньги хоть и мощный, но плохой мотиватор. Поэтому в идеале компания должна не только поощрять своих сотрудников бонусами и премиями, но и работать над неденежной мотивацией.

Одним из приемов бюджетного (в рамках компании) повышения лояльности сотрудников является всего лишь… внимание к персоне сотрудника. Для этого можно и нужно проводить регулярные индивидуальные беседы, интересоваться мнением и жизнью сотрудника, выслушивать его предложения.

Кроме этого есть и регулярные поводы привлечь внимание сотрудника — например, поздравление с днем рождения.

Так или иначе, дни рождения в коллективе отмечают. Иногда чисто «своими» — отделом, иногда — в рамках всей компании. Поздравление, подарок от руководства и открытка за личной подписью директора будет отличным способом напомнить сотруднику, как он важен для компании, а в рамках компании будет делом незатратным. Если, конечно, грамотно организовать процесс.

Шелдон Йеллен, генеральный директор BELFOR Holdings, Inc., подписывает поздравительные открытки для каждого сотрудника компании, а это более 7000 открыток в год. Эту традицию он начал с 1985 года, задолго до того, как стал директором компании по ликвидации последствий стихийных бедствий, состояние которой сейчас оценивается в миллиард долларов. Несмотря на то, что это может показаться небольшим и глупым жестом, Йеллен считает, что отправка поздравительной открытки своим сотрудникам заставляет их чувствовать себя более ценными.

Нужна ли автоматизация поздравлений с днями рождения?

В Neaktor мы всегда рассматриваем кейсы в контексте ведения бизнес-процессов. И даже такую второстепенную, на первый взгляд, активность вроде поздравлений с днем рождениями предлагаем вести автоматизированным процессом.

Конечно, в небольшой компании из 10-15 человек вы можете обойтись и простым повторяющимся напоминанием о дне рождения в телефоне. И если вы не загружены, сможете без проблем спланировать, как будете поздравлять того или иного сотрудника.

Но когда растет количество сотрудников в компании, а загрузки по основным бизнес-процессам становится больше — поздравлять каждого лично уже проблематично. Да что уж говорить, иногда директора и сотрудники могут не знать друг друга в лицо и на коридоре не здороваться. Как правило, кстати, частое явление для компаний с 100+ сотрудниками.

Получается, если компания довольно большая, то задачи вроде поздравления сотрудников или откладываются на светлое будущее, или перекладываются на плечи HR. Опять же, если компания быстро растет, то и HR бывают загружены более приоритетными задачами вроде найма и делопроизводства. Получается замкнутый круг, который ведет к недостаточной работе над мотивацией сотрудников в целом. Разорвать его как раз и помогает автоматизация, которая снимает необходимость отслеживать даты лично, а также ставит сразу готовые задачи.

Как можно поздравлять сотрудника

Давайте разобьем поздравление сотрудника с днем рождения на несколько типовых задач. Чем более серьезно к вопросу подходит компания и чем больше ресурсов готова потратить на дни рождения, тем задач будет больше.

Можно, конечно, просто настроить автоматическое шаблонное email-сообщение, которое раз в год будет само отправляться с почты директора сотруднику, у которого день рождения. Исключительно бюджетный вариант, на настройку которого в Neaktor потребуется от силы несколько минут, а его даже контролировать не нужно.

Но если пойти другим, более персонифицированным путем, то стоит:

— Написать текст поздравления от руководства на открытке – желательно уникальный, а не шаблонный, повторяющийся из года в год.

— Подготовить подарок – не обязательно что-то материальное вроде сервиза / телефона / новой сумки и т.п. Можно подарить что-то одновременно полезное и для компании, и для сотрудника: оплатить профессиональные курсы, отправить на конференцию. Хороший способ убить сразу двух зайцев.

— Организовать церемонию поздравления или даже вечеринку — тортик купить, помещение найти, с людьми договориться.

— Подготовить, согласовать дополнительный бонус – например, выходной, премию.

Каждая из этих задач может быть поделена на несколько важных этапов, а значит представлена в виде отдельных бизнес-процессов.

Например, чтобы написать текст поздравления, сначала нужно получить фидбек от руководителя подразделения, где работает сотрудник, или ближайших коллег, напарников работника. Это, чтобы знать, о чем писать, сделать открытку персональной. После этого нужно написать сам текст, утвердить его, напечатать на открытке и подписать у «генерального».

Подготовка подарка тоже состоит из этапов: выбора презента, согласования бюджета, непосредственно покупки.

Если вы даете премию или отгул, допустим, в честь юбилея, то они должны быть согласованы с руководителем работника и оформлены в бухгалтерии.

Чтобы не получилось так, что выходной вы пообещали, а его посчитали как отпуск за свой счет или прогул. Это сильно подпортит впечатление от поздравления.

Вы можете придумать больше задач и способов поздравить коллегу. Но, как правило:

  1. Все эти задачи легко описываются простыми бизнес-процессами
  2. Все они требуют выполнения заблаговременно, за несколько недель, а не накануне или в день самого дня рождения.

Именно поэтому эти задачи должны запускаться автоматически и заранее.

Настройка поздравлений с днями рождения в Neaktor

Начать можно с оформления списка дней рождения сотрудников. В отдельном проекте в Neaktor создается отдельный список карточек сотрудников, где кроме контактной информации будут содержаться дата рождения и полезная информация о предпочтениях сотрудника: например, у сотрудника аллергия на арахис, боится хлопушек, любит рыбалку и т.д.

Такие карточки в идеале должны создаваться автоматически в процессе онбординга, а позже дополняться ответственным HR-специалистом.

Кроме этого добавляется отдельный проект для ведения задач по поздравлению с днями рождения. В нем настраиваются те бизнес-процессы, которые мы уже с вами обсуждали в прошлом разделе: подготовка открытки, закупка подарка, организация вечеринки. По ним будут создавать задачи по каждому конкретному сотруднику.

Дальше идет дело за автоматизацией. В карточки сотрудников необходимо добавить роботов, привязанных к дате рождения.

Каждый год эти роботы будут добавлять нужные задачи и автоматически ставить их на ответственных. Притом задачи будут поставлены заранее – в те сроки, в которые, как вы решите, их можно будет закрыть.

В некоторых организациях практикуют так называемый «День Торта». В конце каждого месяца компания организовывает вечеринку в честь дня рождения сотрудников, у которых он был за последние 30 дней. В таком случае можно настроить ежемесячное повторения набора задач для подготовки к мероприятию. Хорошее решение для крупных компаний, где почти каждый день кто-то из сотрудников оказывается именинником.

И в принципе все готово! Ответственный сотрудник заранее получает уведомление о поставленных на него задачах. Задачи по поздравлению сотрудника двигаются по этапам, переходят и на других людей, которые помогут ответственному организовать поздравление.

Когда наступает дата дня рождения, никому не придется в последний момент бежать стремглав в магазин за подарком, покупать последний позавчерашний черствый торт из ближайшего магазина, подписывать открытку первым найденным в интернете поздравлением.

Вся эта работа будет сделана заранее, притом с максимальным вниманием к имениннику. Лояльность сотрудников растет, а компания получает свои дивиденды. Попробуйте, это просто, особенно с Neaktor.

День рождения

Используйте бесплатные шаблоны, чтобы организовать самый веселый день рождения

Бесплатные шаблоны Office для дней рождения, включающие открытки на день рождения, приглашения и украшения, позволят с огромным успехом провести вечеринку по случаю дня рождения. Создайте список гостей с помощью распечатываемого шаблона приглашения на день рождения. Выберите открытку или складывающийся шаблон приглашения по своему вкусу. Бесплатные шаблоны для дня рождения также являются отличным источником украшений с разнообразным выбором веселых открыток, чтобы ваши дети почувствовали себя особенными. А кто сказал, что это только для детей? Используйте шаблоны для дней рождений и шаблоны приглашений, чтобы поздравить друзей, родственников и даже себя. Вы можете отслеживать дни рождения с помощью бесплатных шаблонов для календарей или списков. Отформатируйте шаблон дня рождения, чтобы выводить оповещения и даже отправлять письма с поздравлениями прямо из Excel. Если вы не знаете, что подарить имениннику, шаблоны подарочных сертификатов на день рождения всегда поднимут ему настроение. Вы найдете все, что нужно для проведения самого веселого дня рождения: от шаблона приглашения до альбома с фотографиями дня рождения.

Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет «Личные данные сотрудников»:

  1. Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Личные данные сотрудников».
  2. В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Для изменения структуры отчета выберите «Вид» — «Расширенный».
  5. На закладке «Отборы» нажмите на кнопку «Добавить отбор» – откроется форма «Выбор поля отчета», в которой откройте папку «Пользовательские поля» и выберите поле «День рождения».
  6. В поле «День рождения» в колонке «Условие» выберите значение «Меньше». В колонке «Значение» установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле «Дата» (шапка отчета) укажите 01.10.2019, а в колонке «Значение» — 01.11.2019.
  7. На закладке «Поля и сортировки» перенесите поле «День рождения» в раздел «Сортировки» (правая часть формы), выше поля «Физическое лицо.Имя» для того, чтобы отчет сортировался по дате дня рождения (рис. 2).
  8. Кнопка «Закрыть и сформировать».
  9. Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета» (рис. 3).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *