ТЭО технико экономическое обоснование

Содержание

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта – это комплекс документов, в которых проведены расчеты и сравнения всех финансовых показателей, особенности технического плана, посредственные и остальные индикаторы, помогающие просчитать целесообразность программы.

Важнейшей отличительной чертой технико-экономического обоснования от бизнес-плана становится индивидуальность созданного расчета, относящегося к возведению и реконструкции бизнеса.

Производственно-технические особенности разработки технико-экономического обоснования плана, оставляют денежную составляющую не раскрытой. Бизнес-план опирается на основные моменты при развитии, не так как ТЭО. Из вышеперечисленного вытекает дальнейшее, бизнес-план рассчитан на более узкую направленность, основанную на главных аспектах технической части в сопоставлении с бизнес-планом.

Технико-экономические обоснования — это способ проводить научно-технические эксперименты, способные произвести изменения как в определенном НИИ или ЦБК, но и в объемах целого государства. Обязанностью инженеров является правильный расчет, при возведении новых производственных помещений, доведение до новых стандартов уже действующих построек. Стоит добавить, что без расчета ТЭО не обходится и одно мероприятие, даже незначительные доработки сооружения или серийная сборка оборудования.

Цель и задачи технико-экономического обоснования проекта

Целью технико-экономического обоснования проекта является – легкая в восприятии информация обобщающая доход в сравнении с вложенными деньгами в основание нового бизнеса или улучшения существующего.

Исследование и написание ТЭО помогают проследить обстановку в инвестиционном проекте, и просчитать все внешние и внутренние факторы, влияющие на дальнейшее существование инвестпроекта.

Так же составление ТЭО необходимо при банковском кредитовании, так как один экземпляр документа сдается в отделение банка. ТЭО может содержать несколько расчетов, которые будут показывать значимые изменения в росте бизнеса, и решение непредвиденных проблем, для обеспечения безопасности денежных вложений инверторов.

Благодаря технико-экономическому обоснованию бизнес-плана можно увидеть подводные камни людям, управляющим предприятием, и решать такие задачи:

  • выбор самого выгодного плана;

  • Купить бизнес-план

    получение дополнительного финансирования от сторонних инвесторов;

  • увеличение доходности (при ТЭО для работающего предприятия).

Учитывая вышеперечисленное, технико-экономическое обоснование проекта помогает идентифицировать финансовую продуктивность плана, описывающего индивидуальность инвестиционного проекта, при возведении завода, и дающего информацию для инвестирующего или кредитующего субъекта при просчете возможности заявителя воплотить план и выплачивать деньги. В связи с чем, ТЭО становится основополагающим прединвестиционным бланком, помогающим довести до сведений заказчика, компаньона, успешность реализации проекта, полагаясь на технико-экономические просчеты плана.

Состав и структура ТЭО проекта

На текущий момент не провели разработку ТЭО проектов, которые отвечали четким требованиям, и подходили под все требования одновременно. Но благодаря опыту, полученному специалистами из-за рубежа, и отечественным наработкам, адаптировавшим программу под реалии РФ, можно привести примерные требования к плану. Благодаря которым можно составить структуру ТЭО, с расчетом на более трудные разработки при инвестировании.

Обобщенная информации об инвестируемом плане и показательные данные

Технико-экономические обоснования — это главная особенность плана, области и районы экономически выгодные для возведения плана и доказательства финансовой выгоды при инвестировании. Для этого необходимо обширно раскрыть намерения программы и найти ряд потенциальных инвесторов, которых должен заинтересовать и подвигнуть на финансирование инвестиционной программы.

Отдельное внимание стоит уделить предыстории технико-экономическому обоснованию проекта, от появления самой идеи, до процесса ее создания. Привести результаты анализа других схожих по типу проектных организаций, информация о которых должна понадобится при составлении своего финансируемого план.

Анализ рынка и стратегии маркетинга

Стоит помнить, что основополагающая часть всех финансируемых инвестпроектов, основывается на доходности предприятия, путем организации нового, или модернизации старого предприятия (если эта программа не направлена на улучшение социального положения).

При определении востребованности услуги или плана, стоит проанализировать весь рынок сбыта, стоит учесть более выгодные места для расположения инвестируемого объекта.

Составляя обоснование, где разобрана экономическая эффективность проекта на маркетинг и сопутствующих рисков в маркетинговой деятельности, стоит учесть возможность составления маркетинг плана, утвердив особенности конкретного товара отдельно, или раскрыв потенциал всего спектра товаров или услуг.

Материальные факторы производства

Этот раздел состоит из расчетов необходимых материалов, для возведения запланированного сооружения. Стоит подробно расписать стоимость материалов, их необходимое количество, качество и возможных поставщиков с более выгодным предложением на рынке. Так же выбор материалов может напрямую зависеть он инвестиционной мощности, месторасположения объекта и используемые технологии, все эти факторы имеют прямую взаимосвязь.

Места размещения объекта и территория

Правильный выбор расположения постройки способствует получению большей прибыли при учете особенностей климата в регионе. При подборе участка земли и определенности с регионом, стоит уделить отдельное внимание воздействию при постройке организации и его работоспособного состояния, на приносимый вред природе, химические отходы и т.д

Основополагающим фактором, помогающим окончательно определится с участком становится, большое количество сырьевых ресурсов, расположенных по близости, развитая система транспортного сообщения, и близкорасположенный рынок сбыта.

Проектно-конструкторская документация

Выбор технологии производства зависит от потребностей рынка, экономической составляющей компонентов, объема производства. Выбранная технология производства должна быть полностью конкурентоспособной. Стоит учитывать, что реализовывать запланированные постройки/модернизации придётся по стадиям, все связано со строительными и коммерческими оплошностями.

Так же необходимо выбирать более подходящее оборудование и машины для плана действий. С учетом производимости экономического плана, пишется все используемое оборудование, распределяя по критериям. В состав ТЭО входит освоение площади под работу и просчет сложности возводимых работ. В технико-экономические обоснования проекта добавляют затраты, также вписывают нужные запасные части для станков и машин.

Организация предприятия и накладные расходы

Воспроизведение оптимизированной организационной системы, требуется для продуктивного управления и проверки соблюдения производственных норм на предприятии.

Накладные расходы рассчитываются в процентном соотношении, относительно прямым затратам. Расшифровка определений, связанных с дополнительными тратами:

  • общезаводские – траты, основанные на отчислениях персоналу за работу, премиальные вознаграждения и медицинские отчисления;

  • траты на коммуналку (расход ресурсов, необходимых для функционирования предприятия);

  • бытовые расходы: налоги, страховка, канцелярия, бухгалтерия и т.д.

Трудовые ресурсы

Расчет необходимости трудовых кадров, осуществляется по отдельным, общепризнанным критериям (специалисты, рабочие и т.д.), и по функциональности (технолог, юрист и т.д.)

Следующим этапом рассчитывают трудовые ресурсы и все с ними связанное:

  • производят просчет экономических условий и менталитета в месте постройки инвестпроекта;

  • Стоимость бизнес-плана

    анализируют фактическую потребность в кадрах и их квалификации.

  • рассматривают районное и обще рыночное отношение к рабочему месту;

  • проводят пред производственную подготовку будущего персонала предприятия;

  • суммируют все дополнительные расходы, в том числе аренда помещения.

Сроки реализации инвестиционного плана

Рассчитывают требуемый промежуток времени для начала производства планируемой продукции, отчет начинает от сбора инвестиций, до выпуска первой партии, то есть начало выпуска продукции говорит об успешной постройке сооружения. В конце формирования раздела стоит произвести расчеты требуемых сумм, и предложить предполагаемые временные промежутки.

Финансы и экономическая оценка

Главной задачей раздела является под итог всех затрат, и реальные сроки вывода инвестпроекта на прибыль и сроки достижения стабильности. Стоит приметить, что составление девятого раздела требует хороших знаний экономических обоснований.

В технико-экономические обоснования проекта входит расчет ресурсных показателей оборудования и других компонентов предприятия, расчет дает примерное понимание о необходимости дальнейших затрат, поэтому все издержки должны учитываться в ТЭО. Так же стоит произвести расчет затрат на проведение маркетинга во всех сферах.

Структурированный план

В конце располагают желаемые результаты и советы видение при реализации договора, практически это начало выполнения технико-экономического обоснования проекта, но по правилам его помещают в конец. Так же в ТЭО прописывают основные ГОСТы и документы.

Оформление технико-экономического обоснования проекта

На текущий момент существуетГОСТ 24.202-80, основанный еще в 1980 году.

Данный стандарт регламентирует создание технико-экономического обоснования проекта АСУ. Он составлен для обоснования экономической эффективности, составляется для понимания позиции как действующего, так и возводимого предприятия.

Составленное АСУ должно пояснить об актуальности системы производства, необходимости проведения реконструкции, а также день начала и окончания работ. Так же есть стандарты технико-экономического обоснования ГОСТ. Основанные на технико-экономическое обоснование проекта АСУ, но из-за индивидуальности каждой компании, при написании ТЭО для проекта, предпринимателям приходится использовать собственные наработки.

Заказать разработку ТЭО проекта

Разработка ТЭО проекта должна производится высококачественными экономистами и инженерами. Качественно составленное ТЭО должно содержать отчеты исследований и расчеты, подтвержденные документально. Составленный документ должен описывать идею и этапы ТЭО, также уместны расчеты по рентабельности проекта в текущий промежуток времени с учетом особенностей рынка.

Разработанный документ будет являться опорой при начале реализации плана, а также при поиске инвесторов или кредиторов. Наша компания является экспертом в этой области, благодаря бесценному опыту и постоянным клиентам. Мы развиваемся и предоставляем самые лучшие услуги на рынке. В нашей компании, вы можете получить качественное экономическое обоснование проекта. Которое поможет правильно оценить рентабельность инвестиций и избежать ошибок.

ocnova.ru

В первую очередь это документ, описывающий целесообразность создания какого-либо продукта/услуги. Технико-экономическое обоснование (далее ТЭО) внедрения системы электронного документооборота (СЭД) позволяет сопоставить необходимые затраты и ожидаемые результаты, а также рассчитать срок окупаемости вложений и определить экономический эффект от использования СЭД.

На каком этапе разрабатывается ТЭО?

Любой проект начинается с инициализации, с формулировки целей для решения производственных задач.

Основные типовые цели внедрения систем электронного документооборота:

  • повышение сохранности и актуальности документов;
  • обеспечение соответствия действующим регламентам;
  • сокращение сроков подготовки и согласования документов;
  • сокращение времени поиска документов;
  • сокращение времени формирования отчетов.

Технико-экономическое обоснование составляется для анализа технической и экономической целесообразности проекта внедрения СЭД.

Именно на этом этапе компания решает для себя, будет она дальше развивать проект по внедрению и модернизации СЭД или нет.

Рис. 1. Процесс принятия решения по старту проекта внедрения СЭД

После согласования и утверждения технико-экономического обоснования на внедрение/модернизацию СЭД компания принимает итоговое решение по дальнейшему ходу проекта.

Цели и задачи подготовки ТЭО

Основная цель подготовки технико-экономического обоснования (ТЭО) одна – обосновать необходимость и целесообразность создания/модернизации СЭД. Но целевая аудитория, для кого предназначено технико-экономическое обоснование, может быть различной.

ТЭО может составляться как для внутреннего использования (например, для согласования с Руководством и дальнейшего развития проекта), так и для внешнего (например, для подтверждения инвестиционной привлекательности проекта СЭД кредиторам и инвесторам).

В зависимости от того, для кого и для каких целей и задач готовится документ ТЭО, глубина проработки некоторых разделов может быть различной.

Приведем общую сводную таблицу по кругу потенциальных заинтересованных лиц при подготовке технико-экономического обоснования:

Заинтересованные лица

Цели/задачи

Области и интересы в ТЭО

Владелец, собственник бизнеса Для объективной оценки необходимости реализации рассматриваемого проекта Основной акцент на соответствие стратегии компании, соотношении расходы-доходы, анализе эффективности вкладываемых средств
Руководитель, генеральный директор Для анализа, контроля и планирования; для обоснования принятого решения по внедрению СЭД, в т.ч. перед советом директоров Основной акцент на цели, задачи, условия, сроки, затраты и ожидаемые результаты
Инвесторы, представители банков Для оценки возможности вложения инвестиций в рассматриваемый проект Основной акцент на финансовый план и условия получения доходов
Кредиторы Для принятия решения по кредитованию Основной акцент на финансовый план и план возврата кредита
Инициатор проекта, функциональный заказчик Для понимания масштабов и определения границ проекта; для понимания рисков Основной акцент на границах проекта, возможностях и ограничениях: функциональных, технических и организационных ограничений, сроков и бюджете проекта.
Руководители проектов Для дальнейшего планирования хода реализации проекта; для понимания границ проекта и рисков Основной акцент на этапы реализации. Также интересуют границы проекта и ограничения (функциональные, технические, организационные, сроки, бюджет, ресурсы)

В основном технико-экономическое обоснование составляется для согласования и утверждения проектов перед Руководством, а также используется в качестве основы при подготовке технического задания на проектируемую систему.

По специфики своей работы я участвовала в подготовке технико-экономического обоснования внедрения СЭД для внутреннего использования. Основными задачами разрабатываемого документа были: анализ текущей ситуации, выявление проблем, описание имеющихся ресурсов, анализ и выбор оптимального решения, определение ключевых показателей и эффекта от внедрения СЭД. Документ разрабатывался совместно с функциональным подразделением Заказчика для анализа, планирования и обоснования проекта перед Руководством Заказчика. Инициатором проекта выступало подразделение делопроизводства.

Процесс подготовки Технико-экономического обоснования

Как уже отмечалось, любой проект начинается с инициализации, выявления потребностей, целей и задач проекта и подготовки технико-экономического обоснования.

После подготовки, технико-экономическое обоснование согласуется и утверждается с Руководством. После чего Руководство принимает решение:

  • Отклонить проект как не целесообразный и экономически невыгодный.
  • Временно отложить проект с необходимостью дополнительного уточнения.
  • Утвердить документ ТЭО с дальнейшей передачей на согласование/утверждение Инвестору или Кредитору.
  • Утвердить документ ТЭО с дальнейшей передачей Руководителю проекта полномочий для реализации проекта.

В случае согласования/утверждения проекта Инвестором/Кредитором, проекту присваивается бюджет, и Руководителю проекта передаются полномочия на реализацию СЭД.

В случае успешного утверждения проекта, назначенный Руководитель проекта совместно с Инициатором проекта приступает к реализации проекта.

Кто подготавливает ТЭО

В зависимости от принятой структуры в компании, подготовкой ТЭО занимается как непосредственно Функциональный заказчик, так и выделенный под данный проект Руководитель проекта.

Функциональный заказчик – это представитель бизнес- подразделения, курирующий дальнейшее развитие проекта и ответственное за расходование денежных средств под данный проект.

В настоящее время наиболее распространены случаи, когда технико-экономическое обоснование готовит потенциальный подрядчик, планируемый для привлечения внедрения СЭД. Также для составления ТЭО привлекаются консалтинговые компании. Стоимость таких работ обычно колеблется от 5 000 до 120 000 рублей. Обычно считается, что стоимость работ по разработке ТЭО должна составлять не более чем 5-10% от стоимости всего проекта по внедрению СЭД.

Сами подрядчики обычно рассматривают такие работы как возможность получить дополнительные бонусы при выборе их в качестве основного исполнителя.

Не редки случаи, когда компании подрядчики готовы помочь в подготовке ТЭО, в том числе и бесплатно, на такие случаи у некоторых компаний есть заготовленные шаблоны по подготовке технико-экономического обоснования для внедрения их системы.

На практике, расчет экономических выгод лучше осуществлять своими силами, т.к. только вы и представители вашей компании знают актуальные проблемы и задачи, стоящие перед вашей организацией. Также не будут возникать проблем с конфиденциальностью информации.

Формат подготовки ТЭО

Технико-экономическое обоснование может составляться как отдельный документ, так и входить в состав других документов, например Бизнес плана.

Основное отличие ТЭО от Бизнес плана состоит в том, что Бизнес план напрямую описывает пути осуществления стратегии, целей и задач организации в контексте необходимых для реализации проектов, а ТЭО больше предназначен для обоснования конкретного проекта.

При этом, оформляться технико-экономическое обоснование может по-разному, в некоторых компаниях это краткое описание на 1-2 страницы формата А4, а в некоторых – это комплекс документов, над составлением которых работает группа выделенных специалистов или даже все подразделение.

Структура технико-экономического обоснования

Существует официальная структура Технико-экономического обоснования согласно ГОСТ 24.202-80:

Пример структуры Технико-экономического обоснования (по ГОСТ 24.202-80):

  • Раздел 1. Введение
    • Сроки начала и окончания работ;
    • Источники, объемы, порядок финансирования работ;
  • Раздел 2. Характеристика объекта и существующей системы управления
    • Общая характеристика объекта;
    • Перечень и характеристику недостатков в организации и управлении объектом;
    • Оценку производственных потерь;
    • Характеристику готовности объекта к созданию АСУ;
    • ….
  • Раздел 3. Цели, критерии и ограничения создания АСУ
    • Формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АСУ;
    • Характеристику ограничений по созданию АСУ.
  • Раздел 4. Функции и задачи создаваемой АСУ
  • Раздел 5. Ожидаемые технико-экономические результаты создания АСУ
    • Перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АСУ;
    • Оценку ожидаемых затрат на создание АСУ с распределением их по очередям создания АСУ и по годам;
    • Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АСУ.
  • Раздел 6. Выводы и предложения
    • Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АСУ;
    • Рекомендации по созданию АСУ.

На практике же, каждая компания готовит технико-экономическое обоснование по собственному формату, описывая лишь основные разделы ТЭО.

Можно выделить основные типовые разделы ТЭО, которые обязательно присутствуют в технико-экономическом обосновании в том или ином виде:

  • Общее описание. Описывается текущее состояние предприятия, процессов. Приводится обзор рынка
  • Существующие возможности. Описывается анализ имеющихся ресурсов, возможностей и ограничений: технических и организационных ограничений, сроков и бюджете проекта.
  • Потенциальные возможности. Описывается анализ потенциальных возможностей и выгод, рынков сбыта и др.
  • Необходимые дополнительные ресурсы. Описываются все виды затрат и ресурсов необходимых для достижения поставленных целей.
  • Производственный план. Описывается план график проекта.
  • Оценка эффективности и окупаемости. Описывается оценка эффективности и окупаемости, финансовый план, возврат инвестиций и др.

В случае, если Вы будете разрабатывать ТЭО по собственной структуре и формату, обязательно включите в документ типовые обязательные разделы. Формулировка разделов может быть различной, но смысловое назначение разделов должно быть отражено в итоговом документе.

Сроки подготовки ТЭО

Срок подготовки ТЭО зависит от степени детализации описания ТЭО; объема планируемого к разработке и внедрению функционала; количества рассматриваемых процессов; готовности и актуальности действующих регламентов и других внутренних документов, описывающих положения по работе рассматриваемых процессов; наличие готовой инфраструктуры и выделенного персонала.

Сроки подготовки технико-экономического обоснования по внедрению СЭД могут колебаться в зависимости от объема и сложности расчетов от 3-х дней до 1 года.

Пошаговое руководство подготовки ТЭО СЭД

Для примера за основу описания возьмем структуру ТЭО по ГОСТ 24.202-80, т.к. на текущий момент она имеет наиболее расширенную структуру и является официальной структурой для разработки технико-экономического обоснования.

В рассматриваемом далее примере, Технико-экономическое обоснование будет иметь следующую структуру:

Рассмотрим пример подготовки Технико-экономического обоснования на внедрение системы электронного документооборота для автоматизации работы с внутренними документами и договорами.

Раздел 1. Введение

В разделе приводится описание сроков начала и окончания работ, источники и порядок финансирования работ, перечень используемых нормативно-технических документов и другая общая информация.

Раздел 2. Характеристика объекта и существующей СЭД

В разделе приводится общая характеристика объекта автоматизации; организационная структура; автоматизированные и неавтоматизированные функции СЭД, существующие и потенциальные возможности; выявленные недостатки и возникающие затраты, а также потери при отсутствии автоматизируемой функциональности; характеристики готовности внедрения СЭД.

Таким образом, в этом разделе мы даем общее описание текущей ситуации, описываем существующее решение СЭД со всеми плюсами и минусами, и описываем потенциальные возможности.

Для этих целей мы проведем SWOT анализ для анализа эффективности или не эффективности существующей Системы электронного документооборота, ее сильных и слабых сторон, потенциальных возможностей и рисков.

Почему именно SWOT анализ? Во-первых, он наиболее полно отразит интересующую нас информацию для описания данного раздела. Во-вторых, этот инструмент является самым распространенным среди Руководителей, т.к. отображает текущее состояние с сильными и слабыми сторонами и позволяет выявить направление, в котором нужно двигаться дальше, с использованием сильных сторон, чтобы исключить слабые стороны и минимизировать риски.

SWOT – это аббревиатура, используемая в менеджменте и маркетинге для определения сильных и слабых сторон, потенциальных возможностей и рисков рассматриваемого объекта.

SWOT анализа для существующей Системы электронного документооборота в рамках нашего примера:

Для устранения выявленных рисков и угроз сразу фиксируем необходимость в рамках проекта предусмотреть:

  • Для снятия негативного фона при внедрении и адаптации СЭД необходимо участие максимального числа сотрудников, которые будут работать в Системе. Когда сотрудники вовлечены на ранних этапах в проект и их мнение и пожелания учитываются, процесс адаптации системы всегда проходит более легко. И это вполне обоснованно, т.к. СЭД внедряется не для того чтобы внедрить Систему, а для того, чтобы именно этим сотрудникам было удобно в дальнейшем работать. Поэтому так важно по возможности учитывать пожелания сотрудников.

Если сотрудников много, и нет возможности индивидуального интервьюирования, то можно использовать метод опроса (составить бланк опроса и разослать всем сотрудникам, по спорным вопросам, провести дополнительное уточнение).

  • Для контроля сроков и бюджета проекта необходимо тщательно подготовить детализацию требований и план реализации проекта. Детализация требований позволит как и Вашей компании понимать фиксированный объем работ, так и потенциальному Поставщику четко оценить время и стоимость выполнения работ. Выбрав достойного поставщика и согласовав с ним сроки – контролировать их исполнение.
  • Изменения в процессах неизбежны. Необходимо заранее это понимать и предусматривать дальнейшую необходимость обновления регламентирующих документов.

Все это мы также можем отразить в Технико-экономическом обосновании, заранее предупредив вопросы Руководства.

Проведенный SWOT анализ также позволил нам выявить потери, возникающие при отсутствии автоматизации по работе служебных записок и договоров, а именно:

  • Экономия на бумаге: расходы на канцтовары, такие как бумага, картриджи и т.п.
  • Временные расходы на подготовку документов
  • Временные расходы на согласование документов
  • Финансовые расходы при отсутствии контроля по своевременному закрытию/пролонгации договоров
  • Временные расходы по неэффективной работе сотрудников: дублирование действий, перегруженность подразделений по работе вне собственной зоны ответственности и др.

Наиболее часто среди таких потерь выделяют сокращение расходов на бумагу, принтер, рабочего времени сотрудников на поиск и обработку документов, – все эти величины достаточно измеримы и также могут быть использованы в расчете экономической эффективности.

По бумаге все достаточно просто. Вам нужно оценить количество и объем документопотока внутренних документов компании (уведомлений, служебных записок, докладных и т.д.) – элементарный перевод этих потоков документов в электронный вид и исключение оборота бумажных экземпляров существенно сократит вышеуказанные расходы.

Но есть и такие затраты, которые не так легко прогнозируемы, а величины их не только не прогнозируемы, но и порой критичны.

К таким затратам относится время, особенно время поиска необходимого документа в максимально короткие сроки. Документы могут запрашивать, как и судебные приставы, так и налоговая, а сроки всегда очень ограничены. Внедрение СЭД исключит риски по утери необходимых документов.

Кроме того, достаточно часто бывает, что сотрудники просто «утопают» в обилии и согласовании различных внутренних документов, при этом, не осознавая что часть документов дублируют друг друга, и не понимая для кого и зачем они формируют эти документы. Все это время. И при проектировании и оптимизации процессов при внедрении СЭД все подобного рода ситуации выявляются. Здесь эффект косвенный, в явном виде на этапе расчета ТЭО не прогнозируемый, но в результате более чем ощутимый.

Сокращение сроков по подготовке и внутреннему согласованию документов можно организовать за счет использования шаблонов различных типов документов.

Среди основных бизнес выгод при внедрении СЭД выделяют:

  • исключение потери документов, за счет наличия и использования электронной версии документа;
  • контроль комплектности документов;
  • повышение уровня взаимодействия между сотрудниками подразделений и филиалами компании;
  • повышение уровня исполнительской дисциплины, за счет средств мониторинга по работе с документами;
  • обеспечение уровней информационной безопасности за счет разграничения уровня доступа к документам;
  • сокращение временных затрат на обработку документов при регистрации документов, за счет использования средств потокового сканирования и настроенных шаблонов по автоматическому заполнению карточек документов;
  • сокращение временных затрат при поиске документов и формировании различных отчетов.

Раздел 3. Цели, критерии и ограничения при внедрении СЭД

В разделе описываются цели и критерии внедрения СЭД. Также в разделе описываются ограничения.

Цели подготовки ТЭО могут быть разными. Порой разработка документов связанных с технико-экономическим обоснованием превращается в разработку дополнительных бюрократических документов, описывающих фиктивную выгоду от внедрения СЭД. Причин может быть несколько.

Основная причина заключается в выборе показателей для измерения эффективности внедрения СЭД. Для оценки реальной эффективности и экономической выгоды необходимо выбирать измеряемые показатели, для этого необходимо изначально при формировании цели внедрения СЭД формулировать цель так, чтобы она была в дальнейшем измерима.

Для формирования измеримой цели внедрения СЭД можно использовать общепринятую технологию формирования целей по SMART.

SMART – это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач.

В качестве примера приведем показатели, которые потенциально можно использовать для измерений:

  • Сроки выполнения поставленных задач, например, согласование документа;
  • Сроки постановки, контроля и исполнения поручений по документам;
  • Сроки подготовки отчетов;
  • Сроки поиска документов, информации в документах и справочниках.

Эти же показатели можно использовать в дальнейшем как ключевые показатели эффективности (KPI, Key Performance Indicators).

KPI, Key Performance Indicators (Ключевые показатели эффективности) – это показатели деятельности подразделения (предприятия), которые помогают организации в достижении стратегических и тактических (операционных) целей.

Раздел 4. Функции и задачи внедряемой СЭД

В разделе приводится описание планируемых для реализации функций и задач СЭД.

В нашем примере это будет описание автоматизируемых процессов согласования внутренних документов и договорной документации; доработка формы поиска и формирования отчетов.

корольков / Технико-экономическое обоснование ТЭО++

Технико-экономическое обоснование (ТЭО)

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) — это изучение экономической выгодности, анализ и расчет экономических показателей создаваемого инвестиционного проекта. Целью проекта может быть создание технического объекта или строительство или реконструкция существующего здания.

Главной задачей при составлении ТЭО является оценка затрат на инвестиционный проект и его результатов, анализ срока окупаемости проекта.

Составить ТЭО необходимо самому предпринимателю для понимания того, что стоит ли ждать от проекта, а для инвестора ТЭО предпринимателя, запрашивающего инвестиции необходимо, для понимания сроков окупаемости вложенных денег. Разработка ТЭО может может быть поручена как группе специалистов (в сложных проектах), так и может быть составлено и самостоятельно предпринимателем.

Что же является основными отличиями ТЭО от бизнес-плана?

Обычно ТЭО составляется для новых проектов на уже существующем предприятии, поэтому такие блоки, как маркетинговые исследования, анализ рынка, описание предприятия и продукта не описываются в таких ТЭО.

Но иногда возникает ситуация и дополнительно в ТЭО приводятся подробные данные об анализе технологий и оборудования и причины их выбора.

Таким образом Технико-экономическое обоснование (ТЭО) является более коротким и содержательным документом, чем полноценный бизнес-план.

Методика составления ТЭО.

При составлении ТЭО допускается следящая последовательность тематических частей: — исходные данные, информация о секторе рынка, — существующие возможности действующего бизнеса предприятия, — источники сырья, материальные факторы длоя развития бизнеса, — капитальные затраты предполагаемые для достижения поставленной цели, — эксплуатационные затраты при реализации проекта, — производственный план, — финансовая политика и финансовая составляющая проекта, — общая информация о будущем проекте. В общем, в ТЭО приводится описание отрасли, в которой работает предприятие, и дается обоснование выбора территориального и географического положения действующего и предполагаемого бизнеса, а так же описывается вид выпускаемой продукции. Здесь необходимым является описание и обоснование цен на выпускаемую продукцию. При этом финансовая часть ТЭО содержит информацию об источниках финансирования и сроки погашения задолженности, условия использования заемных средств. Расчеты в ТЭО состоят из таблиц, в которых представлено движение денежных средств и баланс. Такая структура ТЭО может и не являться единственно правильной и может изменяться в зависимости от конкретного проекта. Так же, она может быть расширена для больших и сложных бизнес проектов. В чем отличие технико-экономического обоснования (ТЭО) от бизнес-плана?

В современном бизнесе и делопроизводстве термины бизнес-план и технико-экономическое обоснование прочно вошли в лексикон терминов предпринимателей и экономистов, но четкого разделения таких понятий до сих пор нет. В материале делается попытка осветить вопросы схожести и различия бизнес-плана и технико-экономического обоснования бизнеса.

Теоретики предлагают представления, что технико-экономическое обоснование — результат разнообразных исследований, как экономической направленности, так и маркетинговых исследований. Но при этом делается вывод о реалистичности проекта, и определяется круг экономических, организационных и других предполагаемых решений для оптимизации производственного процесса. При этом часто технико-экономическое обоснование является составной частью бизнес-плана.

При этом существует мнение, что технико-экономическое обоснование, в какой-то мере, представляет собой либо сокращенный вариант бизнес-плана, либо, напротив, это обычный бизнес-план, который назвали технико-экономическим обоснованием.

Необходимо отметить, что если порядок составления и структуры бизнес-плана четко прописаны, то при составлении ТЭО можно найти несколько различных вариантов написания, которые различаются в зависимости от рассматриваемых проблем.

Существуют следующие варианты технико-экономического обоснования на практике:

Пример №1

1. реальное состояние предприятия; 2. анализ рынка и оценка производственных мощностей предприятия; 3. техническая документация; 4. положение дел с трудовыми ресурсами; 5. организационные и накладные расходы предприятия; 6. оценка длительности проекта; 7. анализ финансовой привлекательности и экономической обоснованности проекта.

Пример №2

1. суть предлагаемого проекта, представление основ проекта и принципов его воплощения в жизнь; 2. небольшой обзор рынка, изложение результатов различных исследований с целью изучения спроса на новую услугу или товар; 3. технологические и инженерные аспекты проекта: а) описание процесса производства; б) доказательства необходимости приобретения нового оборудования или модернизации старого; в) сравнение нового продукта с действующими стандартами качества; г) обзор сильных и слабых сторон нового товара или услуги; 4. финансовые и экономические показатели, включающие в себя: а) предполагаемые и необходимые инвестиции в проект; б) предполагаемые внутренние и внешние финансовые источники; в) производственные издержки; 5. оценка эффективности и окупаемости продвигаемого проекта, гарантия возврата внешних заимствований; 6. восприимчивость предлагаемого нового продукта, услуги к существующим на рынках рискам, а также стойкость к возможным рискам в будущем; 7. общая оценка эффективности возможного внешнего заимствования.

Пример № 3

1. краткое изложение всех основных положений технико-экономического обоснования; 2. условия претворения нового проекта в жизнь (кому принадлежит авторство проекта, исходный материал по проекту, какие подготовительные мероприятия и исследования уже проведены и т.п.); 3. анализ предполагаемых рынков сбыта, обзор производственных возможностей предприятия, а также расчет пиковых возможностей предприятия и ряд других факторов; 4.в данном разделе отражается все, что связано с обеспечением производства (необходимые запасы и производственные ресурсы), анализ существующих контрагентов и возможных поставщиков, анализ возможных издержек на различные производственные факторы; 5.раздел посвящен территориальному расположению предприятия и расходам, связанным с этим положением (ориентировочная оценка, где будет находиться предприятие, предварительные расчеты, связанные с оплатой аренды участка под производство или под офисное помещение); 6. конструкторская и проектная документация (оценка необходимых технологий для нового проекта, оценка дополнительных объектов вспомогательного назначения, без которых будет невозможно осуществление производства0; 7. организационные и другие дополнительные расходы, связанные с новым проектом ( расчет дополнительных расходов, а также набросок предполагаемой структуры будущего производства); 8. анализ трудовых ресурсов для будущего проекта (оценка человеческих ресурсов, которые понадобятся для запуска нового проекта). Указывается предполагаемое число рабочего и обслуживающего персонала, необходимое количество инженерно-технических работников. Кроме того, указывается, будут ли привлекаться только местные работники, либо иногородние (иностранные) специалисты. В этом же разделе указываются просчитанные затраты на оплату труда, налоги, связанные с заработной платой и ряд других моментов; 9. график хода осуществления представляемого проекта; 10. общая оценка экономической и финансовой состоятельности планируемого проекта. Отметим, что многие из приведенных примеров технико-экономического обоснования, особенно последний пример, напоминает детально составленный бизнес-план. Существует тонкая грань между ТЭО и бизнес-планом, и это приводит к тому, что с большой долей уверенности можно сказать, что если от вас потребуется предоставить технико-экономическое обоснование проекта, можно смело составлять детально проработанный бизнес-план, при этом оставив ненужные споры — теоретикам экономической науки, а лучше перейти к делу.

Методика составления технико-экономического обоснования (ТЭО)

1. Оглавление или структура. Краткое описание глав документа.

2. Общее описание проекта, вводные данные о проекте. Информация об исследованиях, которые были проведены предварительно, оценка необходимых инвестиций. 3. Описание рынка и производства. Оценка спроса и прогноз будущих продаж, описание мощностей предприятия. 4. Сырье и ресурсы. Расчет необходимых объемов материальных ресурсов, прогноз и описание поставок ресурсов на предприятие, анализ цен на них. 5. Выбор месторасположения предприятия (объектов предприятия). Обоснование выбора места и оценка стоимости аренды помещения или участка. 6. Проектная документация. Описание технологии производства будущих изделий, характеристики необходимого оборудования, дополнительные строения. 7. Организационная структура предприятия. Описание организации предприятия и накладные расходы. 8. Трудовые ресурсы. Оценка потребности в трудовых ресурсах с делением на категории (рабочие, служащие, топ-менеджеры, руководители и т.д). Оценка расходов на заработную плату. 9. Сроки осуществления проекта. План-график проекта, смета расходов, размеры траншей и пр. 10. Экономические расчеты. Оценка инвестиционных издержек, производственные издержки, финансовая оценка проекта.

Отличие ТЭО от Инвестиционного меморандума.

При проведении исследования в области маркетинга, задачей которого являлось выявление предпочтений потребителей на рынке консалтинговых услуг, была выявлена в том числе и потребность в написании инвестиционных меморандумов и бизнес-планов. В ходе проведенного анализа опросов, анкетирования, письменных обращений, можно сделать вывод, что на современном российском рынке бизнес-услуг, сложилась некая неопределенность в вопросах определений и толкований ряда близких понятий, таких как: инвестиционный меморандум, ТЭО и бизнес-план. Приведем объяснение периодичность появления на свет этих экономических документов. До появления инвестиционного меморандума создается технико-экономическое обоснование или ТЭО — это является основой при определении необходимости финансовых вложений. ТЭО это документ, как правило, который создается силами ведущих финансовых менеджеров компаний. Целью технико-экономического обоснования является определение, насколько данное вложение финансов будет перспективным и способно принести финансовую выгоду. Создавая инвестиционный меморандум по сути преследуют то же самое, но инвестиционный меморандум создается для инвесторов. Создав ТЭО, переходят к составлению более тщательного документа, в котором определяется, как вновь создаваемый продукт, либо проект, будет себя вести в условиях, имеющегося рынка. А также, какое воздействие будет оказывать на планируемый проект уже имеющиеся конкурентные факторы на рынке, а также настоящие и будущие риски. Такого рода документ, получил название бизнес-план. В ходе работы с бизнес-планом, как правило, начинается рост издержек коммерческой структуры, связанный с необходимостью работ в области проведения исследований в сфере маркетинга. Такие исследования ставят своей целью определить, насколько предположения, которые изложенные в технико-экономическом обосновании, будут соответствовать данным, которые будут получены в ходе этих исследований. Если эти исследования приводят к тому, что если данные, предположения и предложения технико-экономического обоснования подтверждаются в ходе маркетинговых исследований, то проект вправе претендовать на получение финансирования. Финансовые расчеты позднее ложатся в основу инвестиционного меморандума. Этап рождения нового предприятия чрезвычайно ответственный для финансовых менеджеров. На этом этапе начинается определение и становление политики предприятия, начинает поступать информация, которая дает реальную информацию о возможных сторонах и скоростей развития.

В чем отличие инвестиционного меморандума от ТЭО.

В ходе оценки настоящего положения предприятия, а также возможных будущих рисков, разрабатывается документ, называющийся — «Инвестиционного меморандума». Основная цель инвестиционного меморандума состоит в том, чтобы привлечь, при необходимости, в существующий проект внешнее финансирование.

Чаще всего инвестиционный меморандум формируется консалтинговой компанией на основании бизнес-плана и отличается от него тем, что включает в себя информацию инвестиционного характера. На этом этапе финансисты предприятия должны осуществлять постоянный контроль над состоянием рынка. Цель такой работы состоит в том, чтобы контролировать конкурирующие структуры, выявлять новые возможности на существующих рынках и находить возможные новые ниши для освоения. При этом основная задача сводится к тому, чтобы просчитать и выявить тот этап развития, когда предприятию будут необходимы финансовые инвестиции, написание инвестиционного меморандума и привлечь стратегические инвестиции в свой проект. И кроме того, менеджеры-финансисты, должны определить и рассчитать сумму необходимых финансовых вливаний в проект. Период, когда финансовые менеджеры предприятия начинают прорабатывать различные сценарии развития, является начальным при составлении инвестиционного меморандума. Определяются различные сценарии развития событий. Пессимистичный сценарий (рассчитываются все возможные последствия недостаточного финансирования и связанные с этим показатели рентабельности и риски для бизнеса). Оптимистичный сценарий развития событий, где необходимо отразить экономические показатели при достаточном финансировании.

Технико экономическое обоснование производства нового изделия

Введение…………………………………………………………………………….3

1 Исходные данные.…………………………………………………..…………. 5

2 Расчёт необходимого количества оборудования …….……………………….6

3 Расчёт численности работающих ………………………………………………..8

4 Расчёт величины производственной площади………………………..…….10

5 Расчёт инвестиций в основной капитал…..………………………………….12

5.1 Состав капиталовложений…………..………………………………….…….12

5.1.1 Подготовка земельного участка……………………………………………12

5.1.2 Капиталовложения в рабочие машины и оборудование…………………13

5.1.3 Капиталовложения во вспомогательное оборудование………………..14

5.1.4 Капиталовложения в здания…………………………………………..….14

5.1.5 Капиталовложения в транспортные средства…………………….……..15

5.1.7 Капиталовложения в технологическую оснастку……………………… 15

5.1.8 Сопутствующие капиталовложения……………………………………..16

5.2 График производства работ…………………………………………………17

6 Расчёт текущих издержек на объем выпуска продукции………………….18

6.1 Расчёт расходов, связанных с приобретением сырья и материалов…….18

6.2 Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций..………………….…..19

6.3 Топливо и энергия на технологические цели ….…………………….….19

6.4 Расчёт заработной платы производственных рабочих..…………………..20

6.5 Отчисления в бюджетные и внебюджетные фонды от средств на оплату труда……………………………………………….………………….…………..21

6.6 Общепроизводственные расходы……………….…………………………..23

6.6.1 Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования………………23

6.6.2 Расходы по организации, обслуживанию и управлению производством……………………………………………………………………26

6.7 Общехозяйственные расходы…………………………………..……………27

7 Потребность в оборотном капитале……………..……………………….….31

7.1 Производственные запасы………………………………….…………..… 31

7.2 Незавершенное производство…………………..……………….………….32

7.3 Готовая продукция на складе предприятия..….……………………….….33

8 Расчёт полных инвестиционных затрат………………………………….…..35

9 Определение результатов финансовой деятельности предприятия………..36

9.1 Определение цен на продукцию……………………………………………36

9.2 Расчёт доходов от реализации продукции……………………………..…37

9.3 Анализ безубыточности……………………………………………………..39

9.4 Экономические показатели проекта…………………………………..…..41

10 Финансирование проекта……………………………………………………42

11 Обеспечение возвратности инвестиционных вложений…………………44

12 Определение финансовой эффективности проекта………………………..46

12.1 Общие положения………………………………………………………….47

12.2 Поток реальных денег от инвестиционной деятельности………………47

12.3 Поток реальных денег от операционной деятельности…………………48

12.4 Поток реальных денег от финансовой деятельности……………………49

12.5 Ликвидационная стоимость активов……………………………………..50

13 Показатели экономической эффективности……………………………..…53

13.1 Чистая текущая стоимость…………………………………………………53

13.2 Период окупаемости и индекс рентабельности инвестиций…………..54

13.3 Определение ставки дисконта…………………………………………….56

13.4 Построение итоговых таблиц……………………………………………..58

Заключение……………………………………………………………………….62

Список использованных источников……………………………………………63

Приложение А Исходные данные……………………………………………..64

Введение

Все предприятия в той или иной степени связаны с инвестиционной деятельностью. Принятие решений по инвестированию осложняется различными факторами: вид инвестиции; стоимость инвестиционного проекта; множественность доступных проектов; ограниченность финансовых ресурсов, доступных для инвестирования; риск, связанный с принятием того или иного решения, и т. п.

Причины, обусловливающие необходимость инвестиций, могут быть различны, однако в целом их можно подразделить на три вида: обновление имеющейся материально-технической базы, наращивание объемов производственной деятельности, освоение новых видов деятельности. Степень ответственности за принятие инвестиционного проекта в рамках того или иного направления различна. Так же важным является вопрос о размере предполагаемых инвестиций. Поэтому должна быть различна и глубина аналитической проработки экономической стороны проекта, которая предшествует принятию решения.

Нередко решения должны приниматься в условиях, когда имеется ряд альтернативных или взаимно независимых проектов. В этом случае необходимо сделать выбор одного или нескольких эффектов, основываясь на каких-то критериях. Очевидно, что таких критериев может быть несколько, а вероятность того, что какой-то один проект будет предпочтительнее других по всем критериям, как правило, невелика.

В условиях рыночной экономики возможностей для инвестирования довольно много. Вместе с тем любое предприятие имеет ограниченные свободные финансовые ресурсы, доступные для инвестирования. Поэтому встает задача оптимизации инвестиционного портфеля.

Весьма существен фактор риска. Инвестиционная деятельность всегда осуществляется в условиях неопределенности, степень которой может значительно варьировать. Так, в момент приобретения новых основных средств никогда нельзя точно предсказать экономический эффект этой операции.

Принятие решений инвестиционного характера, как и любой другой вид управленческой деятельности, основывается на использовании различных формализованных и неформализованных методов. Степень их сочетания определяется разными обстоятельствами, в том числе и тем из них, насколько менеджер знаком с имеющимся аппаратом, применимым в том или ином конкретном случае. В отечественной и зарубежной практике известен целый ряд формализованных методов, расчеты с помощью которых могут служить основой для принятия решений в области инвестиционной политики. Какого-то универсального метода, пригодного для всех случаев жизни, не существует. Тем не менее, имея некоторые оценки, полученные формализованными методами, пусть даже в известной степени условные, легче принимать окончательные решения.

1.Исходные данные

При выполнении данного курсового проекта предусматривается, что объектом проектирования являются токарно-винторезные станки 16МО5А модели. Исходные данные представлены в таблицах 1 и 2.

Нормативы затрат станочного времени по группам оборудований, станко-часы на единицу продукции

Наименование станка

Токарные

Токарно-карусельные

Сверлильные

Фрезерные

Агрегатно-расточные

Протяжные

Зобудолбежные

Шлифовальные

Строгальные

Прочие

16МО5А

Таблица 1 — Нормативы затрат станочного времени по группам оборудования

Модель станка

Технологи-ческая тудоемкость, н.час

Масса основных материалов, т

Масса возвратных отходов, т.

Норма расхода вспомогате-льных материалов, т

Покупные изделия, полуфабри-каты в % от стоимости основных материалов

Топливо и энергия на технологичес-кие цели в % от стоимости основных материалов

16МО5А

0,9

0,1

Таблица 2 – Данные по станку

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *