Тест по делопроизводству с ответами

Содержание

Что произойдет, если в данной ситуации воспользоваться указанными счетчиками?

  • (Правильный ответ) будет изменяться размер «Полотна» и фигур в нем
  • будет изменяться размер фигур в «Полотне»
  • будет изменяться размер «Полотна»
  • ничего, поскольку не выделена ни одна фигура

Какой вкладкой окна «Управление стилями» следует воспользоваться для изменения порядка расположения стилей в области задач «Стили»?

  • 1
  • 3
  • 4
  • (Правильный ответ) 2

Каким элементом следует воспользоваться для сохранения открытого файла?

  • (Правильный ответ) 3
  • 4
  • 1
  • 2

Какие позиции табуляции можно установить с помощью указанной кнопки?

  • произвольные для всего документа
  • (Правильный ответ) только по левому краю, по центру, по правому краю
  • произвольные для колонтитула
  • принятые в документе по умолчанию

Для каких целей может быть использована указанная команда?

  • для вставки таблицы с произвольным оформлением
  • для импорта таблицы из документа Excel
  • для вставки таблицы Excel
  • (Правильный ответ) для вставки таблицы с произвольным количеством строк и столбцов

При копировании текста в текущем документе необходимо, чтобы вместе с ним не копировались стили его оформления, но сохранялось начертание (полужирный и курсив). Какой режим для этого следует выбрать?

  • 1
  • это сделать невозможно
  • 3
  • (Правильный ответ) 2

Какой вид выравнивания установлен для текста указанного объекта WordArt?

  • 1
  • 2
  • 3
  • (Правильный ответ) 4

Почему в данной ситуации нижний колонтитул невозможно сохранить как стандартный экспресс-блок?

  • колонтитул не отображен в окне
  • самостоятельно созданный колонтитул невозможно сохранить как стандартный экспресс-блок
  • эта команда всегда недоступна при работе в режиме отображения колонтитулов
  • (Правильный ответ) не выделено содержимое колонтитула

При копировании текста из другого документа Word необходимо, чтобы вместе с ним не копировались стили его оформления, но сохранялось начертание (полужирный и курсив). Какой режим для этого следует выбрать?

  • 1
  • (Правильный ответ) 3
  • 2
  • 4

Каким подчиненным меню необходимо воспользоваться для добавления к документу видимой цифровой подписи?

  • (Правильный ответ) такого меню нет
  • 3
  • 1
  • 2

Необходимо напечатать только одну страницу документа, на которой в данный момент находится курсор. Какой командой следует для этого воспользоваться?

  • никакой. Такой возможности нет
  • безразлично: 1 или 2
  • (Правильный ответ) только 1
  • только 2

Для каких объектов можно создать список иллюстраций?

  • (Правильный ответ) для любых объектов, которые были нумерованы с использованием названий
  • для любых нумерованных объектов
  • только для рисунков
  • только для рисунков, таблиц и формул

Почему в данной ситуации верхний колонтитул невозможно сохранить как стандартный экспресс-блок?

  • самостоятельно созданный колонтитул невозможно сохранить как стандартный экспресс-блок
  • эта команда всегда недоступна при работе в режиме отображения колонтитулов
  • (Правильный ответ) не выделено содержимое колонтитула
  • колонтитул не отображен в окне

Каким элементом следует воспользоваться для открытия диалогового окна «Создание стиля»?

  • 4
  • (Правильный ответ) 1
  • 3
  • 2

При оформлении списка был использован указанный многоуровневый список. Что следует сделать, чтобы список стал многоуровневым?

  • абзацы должны различаться отступом справа
  • (Правильный ответ) абзацы должны различаться отступом слева
  • абзацы должны различаться параметрами шрифта
  • абзацы должны различаться параметрами заливки

Почему в защищенном документе некоторые области выделены бледно-желтым фоном?

  • эти области документа защищены
  • (Правильный ответ) эти области документа не защищены
  • в этих областях можно изменять оформление, но нельзя, но нельзя редактировать текст
  • в этих областях можно редактировать текст, но нельзя изменять оформление

В какой вкладке находятся инструменты для проверки правописания в документе?

  • (Правильный ответ) 4 — Рецензирование
  • 2 — Разметка страницы
  • 1 — Вставка
  • 3 — Ссылки

Как называется стиль обтекания, установленный для рисунка?

  • за текстом
  • вокруг рамки
  • (Правильный ответ) по контуру
  • в тексте

Для пользователя установлен уровень доступа «Полный доступ» и срок действия документа. Какие действия с файлом может выполнить пользователь по истечении срока?

  • никакие
  • только открыть файл
  • (Правильный ответ) любые
  • только открыть файл и сохранить его под другим именем

В какой вкладке необходимо работать, чтобы создать колонтитул с произвольным текстом?

  • обязательно 3 — Разработчик
  • обязательно 2 — Вставка
  • обязательно 1 — Главная
  • (Правильный ответ) не имеет значения

Документ имеет текст в верхнем колонтитуле. Что произойдет при выборе указанной нумерации страниц?

  • ничего. Нумерацию страниц нельзя вставить, пока не удален верхний колонтитул
  • номера страниц будут вставлены в верхний колонтитул в дополнение к имеющемуся там тексту
  • (Правильный ответ) номера страниц будут вставлены в верхний колонтитул. Имевшийся ранее текст в колонтитуле будет удален
  • номера страниц будут вставлены в верхний колонтитул. Текст, находившийся в верхнем колонтитуле, будет перемещен в нижний колонтитул

В какую папку сохраняется резервная копия?

  • (Правильный ответ) всегда в ту же, где находится документ
  • всегда в папку «Мои документы»
  • по выбору пользователя
  • всегда в специально предусмотренную папку

В документ вставлена диаграмма из документа Excel. Каким подчиненным меню необходимо воспользоваться для управления режимом обновления диаграммы?

  • 4
  • 1
  • 3
  • (Правильный ответ) 2

Что произойдет, если снять указанный флажок?

  • (Правильный ответ) первый столбец таблицы будет оформлена так же, как и остальные столбцы таблицы
  • первый столбец таблицы будет удален
  • будет удалено все оформление первого столбца таблицы
  • будет удалено все содержимое первого столбца таблицы

Для документа устанавливается указанный способ защиты. Какие действия можно будет выполнить с документом после установки защиты?

  • (Правильный ответ) изменить текст примечания
  • использовать стили для оформления текста
  • изменить цвет шрифта
  • изменить параметры страницы

В документ вставлена диаграмма из документа Excel. Что произойдет, если нажать указанную кнопку?

  • будет отключено только автоматическое обновление диаграммы
  • будет отключено только обновление диаграммы по запросу
  • (Правильный ответ) прекратится обновление диаграммы
  • диаграмма будет удалена из документа

Каким маркером следует воспользоваться для поворота фигуры?

  • 4
  • 2
  • (Правильный ответ) 3
  • 1

Что произойдет, если выбрать указанную команду?

  • (Правильный ответ) все вновь создаваемые фигуры будут иметь оформление выделенной фигуры
  • все вновь создаваемые фигуры будут иметь размер выделенной фигуры
  • все вновь создаваемые фигуры будут иметь форму выделенной фигуры
  • все вновь создаваемые фигуры будут иметь оформление, размер и форму выделенной фигуры

Открыт файл, защищенный паролем на разрешение записи изменений в файле. Каким подчиненным меню необходимо воспользоваться для снятия пароля?

  • 4
  • 2
  • (Правильный ответ) 1
  • 3

Создается подложка с использованием рисунка. Каков будет размер рисунка на странице при выборе указанного параметра?

  • 100%
  • (Правильный ответ) рисунок будет занимать всю ширину или высоту активной части страницы (размер страницы за вычетом размеров полей)
  • рисунок будет занимать всю ширину или высоту страницы
  • это зависит от размера рисунка в графическом файле

В какой категории окна «Параметры Word» находятся элементы для настройки параметров вырезания, копирования и вставки?

  • 1
  • (Правильный ответ) 3
  • 4
  • 2

Для какой цели можно использовать указанный элемент?

  • для настройки параметров копирования объектов в буфер обмена
  • для настройки параметров хранения объектов в буфере обмена
  • (Правильный ответ) для настройки режима отображения области задач Буфер обмена
  • для настройки параметров вставки объектов из буфера обмена

Выделена строка видимой цифровой подписи, содержащая действительную подпись. Что произойдет, если в данной ситуации нажать клавишу DELETE?

  • (Правильный ответ) ничего
  • строка подписи будет удалена, цифровая подпись останется
  • цифровая подпись будет удалена, строка подписи останется в документе
  • строка подписи будет удалена вместе с цифровой подписью

В документе вместо значений полей печатаются их коды. Например, вместо даты печатается код { TIME @\»MMMM, d, YYYY» }. В какой категории окна «Параметры Word» необходимо изменить параметры, чтобы печатались значений полей?

  • 4
  • 2
  • (Правильный ответ) 3
  • 1

Что устанавливается в указанном раскрывающемся списке и счетчике?

  • (Правильный ответ) интервалы между символами текста в строке
  • интервалы между абзацами
  • интервалы между строками
  • интервалы между страницами

Можно ли устанавливать границы не со всех сторон страниц?

  • да, но только с использованием линий
  • да, но только с использованием рисованных границ
  • нет
  • (Правильный ответ) да

Для каких целей может быть использована указанная кнопка?

  • (Правильный ответ) для установки позиций табуляции в колонтитуле
  • для установки произвольных позиций табуляции
  • для установки позиций табуляции, принятых в документе по умолчанию
  • для отображения диалогового окна настройки параметров страницы

Для каких языков можно использовать проверку удобочитаемости документа?

  • для любых, на которых вводится текст документа
  • (Правильный ответ) только для языков, для которых доступна грамматическая проверка
  • для любых
  • только для русского

Какая комбинация клавиш переводит курсор на один абзац вверх?

  • ALT + стрелка вверх
  • CTRL + стрелка вправо
  • (Правильный ответ) CTRL + стрелка вверх
  • ALT + стрелка вправо

Каким элементом следует воспользоваться для замены шаблона текущего документа?

  • любым из указанных
  • обязательно 2
  • (Правильный ответ) обязательно 1
  • обязательно 3

Каким элементом следует воспользоваться для создания нового документа?

  • (Правильный ответ) 1
  • 3
  • 2
  • 4

Сравниваются два документа. Какие действия можно выполнить в данной ситуации с документом, полученным в результате сравнения?

  • только изменить оформление
  • (Правильный ответ) любые
  • никакие
  • только принять изменения или отказаться от изменений, внесенных в измененный документ

Устанавливается рисованная граница страниц. Можно ли будет изменить цвет этой границы?

  • (Правильный ответ) да, для некоторых границ
  • да, для любой границы
  • нет, но цвет границы будет автоматически изменяться при изменении фона страницы
  • нет

Почему при открытии документа появляется указанное сообщение?

  • документ содержит гиперссылки на другие файлы
  • документ содержит вложенные документы
  • документ содержит гиперссылки на страницы Интернет
  • (Правильный ответ) документ содержит поля слияния

Что следует сделать для удаления символа слева от текстового курсора?

  • нажать клавишу ENTER
  • (Правильный ответ) нажать клавишу BACKSPASE
  • нажать клавишу DELETE
  • нажать клавишу ESC

Какой командой следует воспользоваться для отображения примечаний только одного рецензента?

  • (Правильный ответ) 4
  • 2
  • 3
  • 1

Каким элементом следует воспользоваться для точной установки угла поворота рисунка?

  • 2
  • 3
  • 1
  • (Правильный ответ) 4

В какой вкладке находятся инструменты для поиска текста в документе?

  • (Правильный ответ) 1 — Главная
  • 2 — Разметка страницы
  • 3 — Ссылки
  • 4 — Рецензирование

Какой элемент диалогового окна используется для задания абзацного отступа (красной строки)?

  • (Правильный ответ) 4
  • 2
  • 1
  • 3

Что устанавливается в указанном раскрывающемся списке?

  • масштаб отображения документа
  • (Правильный ответ) ширина символов шрифта
  • масштаб отображения шрифта на экране
  • высота символов шрифта
  • (Правильный ответ) уменьшится ширина интервалов между символами и увеличится ширина символов текста объекта WordArt
  • уменьшится ширина символов текста объекта WordArt и увеличится ширина интервалов между символами
  • уменьшится ширина объекта WordArt
  • уменьшится ширина интервалов между символами и уменьшится ширина символов текста объекта WordArt

В документе печатается скрытый текст. В какой категории окна «Параметры Word» необходимо изменить параметры, чтобы скрытый текст не печатался?

  • 1
  • (Правильный ответ) 2
  • 4
  • 3

Какая комбинация клавиш вставляет в документ неразрывный дефис?

  • ALT + SHIFT + — (дефис)
  • CTRL + — (дефис)
  • SHIFT + — (дефис)
  • (Правильный ответ) CTRL + SHIFT + — (дефис)

Для каких целей может использоваться автосохранение файлов?

  • для того, чтобы не было необходимости регулярно сохранять файл в процессе работы
  • (Правильный ответ) для возможности восстановления информации при зависании или случайном отключении компьютера
  • для того, чтобы не было необходимости сохранять файл при его закрытии
  • для сохранения резервной копии файла при каждом изменении в нем

В документ вставлен рисунок с использованием команды «Связать с файлом». Что произойдет с рисунком в документе, если нажать указанную кнопку?

  • (Правильный ответ) рисунок по-прежнему будет отображаться в документе
  • вместо рисунка будет отображена рамка с соответствующей информацией
  • в данной ситуации связь разорвать невозможно
  • рисунок бесследно исчезнет из документа

В каком меню находится команда для добавления в коллекцию клипов рисунков из определенной папки компьютера?

  • 2 — Правка
  • (Правильный ответ) 1 — Файл
  • 4 — Сервис
  • 3 — Вид

Какой командой следует воспользоваться для установки защиты электронной формы?

  • (Правильный ответ) 1
  • 3
  • 4
  • 2

Для каких целей можно использовать указанное поле?

  • для ввода произвольного начального номера нумерации
  • для установки собственного вида нумерации
  • (Правильный ответ) для ввода текста, который будет отображаться при каждом номере
  • для изменения оформления нумерации

Каким элементом следует воспользоваться для создания нумерованного списка?

  • 1
  • 3
  • 4
  • (Правильный ответ) 2

Для каких целей используется указанная команда?

  • для экспорта таблицы в Microsoft Excel
  • для открытия документа Microsoft Excel
  • для импорта таблицы из документа Microsoft Excel
  • (Правильный ответ) для вставки в документ листа Microsoft Excel

Документ содержит несколько разделов. К чему приведет выбор указанного размера страницы?

  • выбранный размер будет установлен для всего документа
  • выбранный размер будет установлен для текущего раздела и всех последующих разделов документа
  • выбранный размер будет установлен для текущего раздела и всех предыдущих разделов документа
  • (Правильный ответ) выбранный размер будет установлен для текущего раздела документа

Каким элементом следует воспользоваться, чтобы вставить ссылку на литературный источник?

  • (Правильный ответ) 1
  • 4
  • 3
  • 2

Каким маркером таблицы можно воспользоваться для изменения ее положения в тексте документа перетаскиванием при нажатой левой кнопке мыши?

  • не имеет значения
  • положение таблицы нельзя изменить перетаскиванием при нажатой левой кнопке мыши
  • (Правильный ответ) 1
  • 2

Документ содержит несколько разделов. К какой части документа по умолчанию устанавливаются границы страниц?

  • к текущему разделу
  • к текущему разделу и ко всем предыдущим разделам документа
  • к текущему разделу и ко всем последующим разделам документа
  • (Правильный ответ) ко всему документу

Для каких целей используется указанная кнопка?

  • (Правильный ответ) для разрыва связи коллекции клипов с определенной папкой компьютера
  • для удаления коллекции клипов
  • для удаления клипов из коллекции
  • для удаления папки

Выделен один столбец данных на диаграмме. Что произойдет, если выбрать указанный стиль?

  • изменится стиль оформления всех столбцов данных диаграммы
  • изменится стиль оформления всех столбцов этого ряда данных
  • (Правильный ответ) изменится стиль оформления этого столбца
  • изменится стиль оформления всей диаграммы

Какой командой в данной ситуации следует воспользоваться для выравнивания высоты колонок?

  • 1
  • 2
  • (Правильный ответ) 4
  • 3

Каким элементом следует воспользоваться, чтобы создать ссылку на номер рисунка, имеющегося в документе?

  • 4
  • 2
  • 1
  • (Правильный ответ) 3

Что произойдет, если в данной ситуации нажать кнопку «Скрыть»?

  • (Правильный ответ) стиль будет отображаться в области задач «Стили» только в режиме отображения «Все»
  • стиль не будет отображаться в галерее экспресс-стилей, но будет отображен в области задач «Стили»
  • стиль не будет отображаться в области задач «Стили», но будет отображен в галерее экспресс-стилей
  • стиль никогда не будет отображаться в области задач «Стили»

Верхний колонтитул сохраняется как стандартный экспресс-блок. Какое имя можно дать стандартному блоку так, чтобы не изменились уже существующие верхние колонтитулы?

  • любое
  • любое, не совпадающее с именами встроенных и ранее сохраненных колонтитулов
  • (Правильный ответ) любое, не совпадающее с именами ранее сохраненных колонтитулов
  • любое, не совпадающее с именами встроенных колонтитулов

Какой командой следует воспользоваться для изменения папки, используемой для сохранения файлов по умолчанию?

  • 3
  • (Правильный ответ) 4
  • 2
  • 1

Открыт файл, созданный в Word 2007. Какую команду следует выбрать, чтобы сохранить файл в текстовом формате (*.txt)?

  • 4
  • (Правильный ответ) 2
  • 1
  • 3

Текст расположен в двух связанных надписях. Какую надпись следует выделить, чтобы разорвать связь?

  • обязательно вторую
  • не имеет значения
  • (Правильный ответ) обязательно первую
  • обе одновременно

В документ вставляется указанная таблица. Что с ней можно будет сделать в последующем?

  • ничего. Таблица защищена от изменений
  • (Правильный ответ) изменить только содержание и оформление
  • изменить только оформление
  • изменить только содержание

Что означают указанные выноски в документе?

  • (Правильный ответ) это исправления в документе
  • это примечание к фрагменту документа
  • в этом фрагменте документа есть орфографические ошибки
  • этот фрагмент документа защищен от изменений

Как в данной ситуации удалить стиль списка

  • щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю и в контекстном меню выбрать команду «Удалить»
  • воспользоваться командой «Определить новый стиль списка»
  • выделить стиль и нажать клавишу DELETE
  • (Правильный ответ) в данной ситуации стиль списка удалить нельзя

Тест с ответами по делопроизводству

Вопрос 1. Делопроизводство – это:

1.​ отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

2.​ отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;+

3.​ сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:

1.​ общие и основные;

2.​ общие и специальные;+

3.​ материальные и процессуальные;

4.​ деловые и общие

Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:

1.​ порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);

2.​ объема и характера взаимосвязей в организации;

3.​ характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4.​ все вышеперечисленное+

Вопрос 4. Унификация документов – это:

1.​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2.​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3.​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

1.​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+

2.​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3.​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

4.​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

1.​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+

2.​ документ, не требующий особого внимания;

3.​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;

4.​ не знаю

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

1.​ составление проекта и согласование;

2.​ проверка правильности оформления;

3.​ подписание и регистрация;

4.​ все вышеперечисленные+

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

1.​ проставление даты;

2.​ проставление регистрационного номера;

3.​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.​ все вышеперечисленные+

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

1.​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +

2.​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +

3.​ сложности обязательной многократной регистрации документов; +

4.​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

1.​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

2.​ карточки на исполненные документы;

3.​ выше перечисленные; +

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1.​ в тексе монографий;

2.​ в тексте документа или в резолюции;+

3.​ в резолюции;

4.​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

1.​ планирование;

2.​ организационно-распорядительная деятельность;

3.​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

1.​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

2.​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+

3.​ место, которое не занято реквизитами;

4.​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

1.​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2.​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+

3.​ нет правильного ответа;

4.​ другое

Вопрос 15. Уставы – это:

1.​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2.​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+

3.​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

1.​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

2.​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

3.​ нет правильного ответа

4.​ организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

1.​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+

3.​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

4.​ другое

Вопрос 18. Составление доклада – это:

1.​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+

2.​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

3.​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

1.​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+

3.​ документ, где приводятся конкретные данные;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

1.​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

2.​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

3.​ все вышеперечисленные;+

4.​ другие

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

левое – 20 мм;

правое и нижнее – не менее 10 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

все перечисленные+

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

1.​ общий бланк для всех видов ОРД;

2.​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3.​ бланк для письма;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

1.​ присущий определенному виду документа;+

2.​ присущий элементу;

3.​ присущий как общий;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

1.​ совокупность не реквизитов, а подписей

2.​ совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;+

3.​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

4.​ другое

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

1.​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+

2.​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

3.​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

4.​ не знаю

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

1.​ все перечисленные; +

2.​ документы вышестоящих органов;

3.​ распорядительные документы данной организации;

4.​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

1.​ обеспечить их учет;

2.​ контроль;

3.​ 3быстрый поиск;

4.​ Все вышеназванное+

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту:

1.​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2.​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3.​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

4.​ все вышеперечисленные+

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

1.​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2.​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+

3.​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

4.​ не знаю

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

1.​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

2.​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+

3.​ нет правильного ответа

4.​ документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Документирование правотворческой деятельности в учреждении культуры

ТЕСТ

«Документирование правотворческой деятельности в учреждении культуры»

Документационное обеспечение управления это:

а) деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;

б) деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами;

в) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документа;

Делопроизводство это-

а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

б) деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;

в) отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

г) запись учетных данных о документе по установленной форме.

Документ это –

а) материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;

б) зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

в) информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации;

Документированная информация это —

а) информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

б) структурированная информация, зафиксированная на носителе;

в) официальный документ, созданный по правилам документирования.

Электронный документ это –

а) документ, созданный организацией, должностным лицом, гражданином с использованием компьютерных технологий

б) информация на электронном носителе

в) документ, информация которого представлена в электронной форме.

Юридическая сила документа это –

а) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

б) свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера;

в) свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;

г) свойство официального документа вызывать правовые последствия.

Юридическая значимость документа это –

а) свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности

б) свойство официального документа вызывать правовые последствия

в) свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

Письменный документ это –

а) документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки;

б) документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

в) документ, информация которого зафиксирована знаками письменности;

г) рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

д) текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Официальный документ это –

а) документ, используемый в текущей деятельности организации;

б) документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке;

в) документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

г) документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Дубликат документа это —

а) копия документа, созданная в электронной форме

б) повторный экземпляр подлинника документа;

в) экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Автор документа это –

а) должностное лицо, создавшее документ

б) должностное лицо или гражданин, создавшие документ

в) организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

Заверенная копия документа это –

а) копия части документа, заверенная в установленном порядке;

б) копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Гриф утверждения это –

а) реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;

б) реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

в) реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа;

г) реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.

Формуляр документа это –

а) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

б) совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности;

г) модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Бланк документа это –

а) формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста;

б) лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа

в) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;

в) лист бумаги с постоянными реквизитами конкретного вида документа.

Гриф согласования это –

а) реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

б) реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

в) реквизит, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа с его содержанием.

Резолюция это –

а) реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему;

б) реквизит, свидетельствующий о правовом статусе документа;

в) реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица;

г) реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

Фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату включает в себя реквизит:

а) адресат

б) резолюция

в) отметка о наличии приложения

г) отметка об исполнении документа и направлении его в дело

При оформлении даты документа допускается использовать:

а) только цифровой способ

б) оформление римскими цифрами

в) иной разделительный знак между обозначением числа, месяца и года кроме точки

г) цифровой и словесно-цифровой способ

Система нормативных правовых актов РФ установлена:

  1. Конституцией РФ

  2. Федеральным законом «О системе нормативных правовых актов Российской Федерации»

  3. Законодательно система нормативных правовых актов РФ не установлена

Система нормативных правовых актов субъекта РФ установлена:

  1. Конституцией РФ

  2. Законом субъекта РФ

  3. Федеральным законом «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органах государственной власти субъектов РФ»

Президент РФ издает:

  1. Указы и постановления

  2. Постановления и распоряжения

  3. Указы и распоряжения

  4. Законы и указы

Правительство РФ издает:

  1. Постановления и распоряжения

  2. Решения и постановления

  3. Постановления и регламенты

  4. Приказы и распоряжения

Руководитель федерального органа исполнительной власти издает:

  1. Приказы и распоряжения

  2. Постановления

  3. Постановления и распоряжения

4.Приказы

Высшее должностное лицо субъекта РФ издает:

  1. Постановления и распоряжения

  2. Постановления и приказы

  3. Указы (постановления) и распоряжения

  4. Приказы и распоряжения

К нормативным правовым актам относятся:

  1. Указы

  2. Распоряжения

  3. Постановления

  4. Приказы

  5. Служебные письма

  6. Законы

  7. Телеграммы

  8. Регламенты предоставления государственных услуг

  9. Государственные (национальные) стандарты

  10. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОКТЭСИ

  11. Международные договоры

По способу принятия нормативные правовые акты:

  1. могут быть приняты только коллегиальным органами

  2. могут быть изданы только по принципу единоначалия

  3. могут быть приняты коллегиальными органами и должностными лицами

Оформление документа это:

1. Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами

документирования

2. Редактирование документа

3. Печатание документа

4. Согласование документа

Бланк с изображением государственного герба Российской Федерации могут

иметь:

1. Любая организация, зарегистрированная на территории Российской Федерации

2. Коммерческая фирма, зарегистрированная на территории Российской

Федерации

3. Федеральные органы государственной власти, указанные в Конституционном законе «О государственном гербе Российской Федерации»

4. Федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов РФ.

Нормативный правовой акт оформляется:

  1. На официальном бланке

  2. На бланке письма

  3. На общем бланке

  4. На листе формата А4

Общий бланк документа может содержать, реквизиты:

  1. Изображение герба или эмблемы, место для названия вида документа, дата и

номер документа, место составления документа

  1. Изображение герба или эмблемы, наименование автора, место для

названия вида документа, дата и номер документа, место составления

документа

  1. Изображение герба или эмблемы, наименование автора, справочные

данные об авторе, место составления документа

  1. Наименование автора документа, место для названия вида документа, справочные данные об учреждении-авторе, дата и номер документа

Язык текстов официальных документов органов государственной власти Российской Федерации определён:

1. Законом «О языке народов Российской Федерации»

2. Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите

информации»

3. ГОСТ 6.30-2003

4. Федеральным законом «О государственной тайне»

5. Федеральным законом «О государственном языке Российской Федерации»

При упоминании в тексте других документов указывается:

  1. Вид документа, дата, номер, заголовок

  2. Дата и номер документа

  3. Вид документа, автор, дата, номер, заголовок

  4. Вид документа, дата и номер документа

Заголовок:

  1. Кратко отражает основное содержание правового документа

  2. Указывает на автора документа

  3. Содержит план текста документа

  4. Фиксирует последовательность изложения информации в тексте

Заголовок к тексту отвечает на вопросы:

  1. О ком?

  2. О чем?

  3. Зачем?

  4. Для чего?

Реквизит «подпись» содержит:

1. Название организации, название должности , подпись, расшифровку (фамилия и

два инициала)

2. Указание должности, подпись, расшифровку (два инициала и фамилия)

3. Указание должности, подпись, расшифровку (фамилия и два инициала)

4. название организации, название должности, подпись, расшифровку (два

инициала и фамилия)

Две и более подписи ставятся на:

  1. Документах, отражающих коллегиальную деятельность

  2. Финансовых документах

  3. Организационных документах

  4. Законах и указах

Законы могут быть приняты:

  1. На федеральном уровне

  2. На федеральном уровне и на уровне субъектов РФ

  3. На федеральном уроне, на уровне субъектов РФ, на уровне органов местного самоуправления

Порядок разработки федеральных законов содержится:

  1. в Федеральном законе «О порядке разработки законов Российской Федерации»

  2. в Инструкции по делопроизводству Государственной Думы

  3. в Регламенте Государственной Думы

  4. в регламенте и инструкции по делопроизводству Государственной Думы

Порядок разработки законов субъектов РФ содержится:

  1. в законе субъекта РФ «О порядке разработки законов…»

  2. в инструкции по делопроизводству законодательного органа

  3. в регламенте и инструкции по делопроизводству законодательного органа

  4. в законе субъекта РФ, регламенте, инструкции по делопроизводству законодательного органа

  5. в регламенте законодательного органа

Состав документов, оформляющих законодательную инициативу:

  1. письмо автора законодательной инициативы, пояснительная записка, проект закона

  2. пояснительная записка, проект закона, проект постановления о принятии закона

  3. проект закона, письмо автора законодательной инициативы, проект постановления о принятии, финансово-экономическое обоснование; перечень нормативных актов, требующих внесения изменений, дополнений или отмены.

  4. проект закона; финансово-экономическое обоснование; перечень нормативных актов, требующих внесения изменений, дополнений или отмены.

Закон оформляется

  1. на бланке законодательного органа

  2. на бланке высшего должностного лица

  3. на специальном бланке

Бланк закона воспроизводит реквизиты:

  1. бланка письма

  2. общего бланка

  3. бланка конкретного вида документа

  4. бланка должностного лица

На бланке закона субъекта РФ оформляется:

  1. Герб РФ

  2. Герб субъекта РФ

  3. Герб РФ и субъекта РФ

Даты на законодательных актах соответствуют:

  1. Дате внесения законодательной инициативе и дате принятия закона

  2. Дате подписания закона и дате введения в действие

  3. Дате принятия закона и дате подписания

Закон субъекта РФ подписывается:

  1. высшим должностным лицом субъекта РФ

  2. высшим должностным лицом субъекта РФ и председателем законодательного органа

  3. председателем законодательного органа

Нормативные правовые акты могут быть изданы:

  1. органами государственной власти и органами местного самоуправления

  2. только федеральными органами государственной власти

  3. федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов РФ.

Порядок разработки и требования к внешней форме нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти содержатся:

  1. В «Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»

  2. В «Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»

  3. В «Правилах подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».

Виды нормативных правовых актов установлены:

  1. Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации

  2. Конституцией РФ

  3. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»

  4. «Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»

  5. Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти установлены следующие виды нормативных документов:

  1. Постановления, распоряжения, приказы

  2. Приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, постановления

  3. Постановления, приказы, положения, правила

  4. Постановления, распоряжения, приказы, письма, телеграммы

Если нормативный правовой акт издается совместно несколькими федеральными органами исполнительной власти, на нем должны быть оформлены:

  1. Две даты в соответствии с датой подписания каждой из сторон и единый регистрационный номер;

  2. Одна дата, соответствующая дате подписания последней из сторон и два регистрационных номера

  3. Две даты в соответствии с датой подписания каждой из сторон и два регистрационных номера

Для высшего должностного лица субъекта РФ законодательством установлены следующие виды документов:

  1. Приказы и распоряжения

  2. Указы (постановления) и распоряжения

  3. Постановления и распоряжения

На каком из нормативных правовых актов при оформлении проставляется две даты:

  1. на договоре о разграничении полномочий между субъектом РФ и Российской Федерацией

  2. на законах Российской Федерации и субъектов РФ

  3. на постановлениях коллегиальных органов

Бланк документа это:

1. Набранный на компьютере типовой документ

2. Документ, отпечатанный в типографии

3. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного

документа

4.Документ с трафаретным текстом

Нормативный правовой акт федерального органа исполнительной власти подписывает:

1. Руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместитель.

2. Только руководитель федерального органа исполнительной власти

3. Руководитель федерального органа исполнительной власти или исполняющий обязанности руководителя федерального органа исполнительной власти

Порядок изготовления гербовой печати установлен:

  1. Постановлением Правительства РФ

  2. ГОСТ Р 6.30-2003

  3. В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите

информации

  1. ГОСТ 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба

Российской Федерации»

  1. Конституцией РФ

Предварительное рассмотрение и оценка проекта нормативного документа реализуется в форме:

1. Подписи на документе

2. Резолюции

3. Визы согласования

4. Грифа согласования

5. Отметкой о контроле

Виза согласования официального документа это:

1. Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с

содержанием документа

2. Подписание документа его составителем

3. Указание руководителя о порядке исполнения документа

4. Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое

им решение

На нормативных правовых актах виза проставляется:

  1. На последнем листе второго экземпляра проекта нормативного правового акта

  2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта

3. На отдельном листе, прилагаемом к нормативному правовому акту

последнего листа

Реквизит «виза согласования» включает:

1. Должность визирующего, его подпись, расшифровку (инициалы и фамилия) и

дату

2. Подпись, расшифровку (Ф.И.О), дату

3. Должность визирующего, подпись, дату

4. Должность визирующего, подпись, расшифровку подписи (Ф.И.О)

Замечания при согласовании проекта нормативного правового акта оформляются:

  1. Пишутся на самом согласовываемом документе

  2. Пишутся на отдельном листе бумаги и прилагаются к проекту

  3. Сообщаются составителю документа устно

  4. Оформляются на бланке, подписываются соответствующим руководителем (его заместителем) и прилагаются к проекту

  5. Излагаются в докладной записке

В гриф согласования входит:

1. Слово СОГЛАСОВАНО, полная должность лица, с которым согласован

документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата

2. Слово СОГЛАСОВАНО, краткая должность лица, с которым согласован

документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата

3. Слово СОГЛАСОВАНО, полная должность лица, с которым согласован

документ, личная подпись, дата

4. Слово СОГЛАСОВАНО, полная должность лица, с которым согласован

документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия)

Структура текста нормативного правового акта федеральных органов исполнительной власти состоит из:

    1. Пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами

    2. Преамбулы, пунктов (римские цифры) и подпунктов (арабские цифры)

    3. Преамбулы, глав (римские цифры), пункты (арабские цифры), подпункты (буквенная или цифровая нумерация).

Отметка о наличии приложений ставится:

      1. После текста

      2. После подписи

      3. После визы согласования

      4. На нижнем поле документа

Предварительный текст документа.

Начали возрождаться идеи приоритетности субъектности ребенка в образовательном процессе, ориентация на его личные интересы и особенности, нацеленность образования на интеллектуальное, нравственное и физическое развитие воспитанников.В начале XXI века метод проектов начал применяться в дошкольных учреждениях.Использование проектной технологии в практике дошкольного образованияВ педагогической литературе последнего времени активно обсуждаются вопросы использования метода проектов в дошкольном образовании.Слово «проект» имеет много значений, поэтому часто педагоги называют проектом самую разную деятельность.

Кроме того, надо определить степень участия педагога и ребенка на различных этапах выполнения проекта, показать специфику применения метода проектов в дошкольном образовании.Определение понятий «проект» и «метод проектов» давалось разными педагогами и психологами, например «проект» определяется как:• ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией (Н.

Если проект использует проектное финансирование, то не только финансовому директору и заимодавцам, но и всем участникам проекта (например, проектным разработчикам, представителям правительства и других общественных организаций, инженерам, подрядчикам, поставщикам оборудования, топлива, покупателям продукции, которая будет создана в рамках этого проекта, и другим участникам проектных контрактов) необходимо иметь базисное понимание того, как работает проектное финансирование, и как их часть проекта связана со структурой проектного финансирования, и каким образом на нее воздействует эта структура.

о Проведении проектно-экспериментальных работ с целью исследования возможности вооружения подводных лодок баллистическими ракетами дальнего действия (БРДД.) предусматривалось после окончания экспериментальной части этих работ (пусков БР с переоборудованной по проекту В-611 ДЭПА Б-67 и получения необходимых данных для технического проектирования подводной лодки с ракетным вооружением по теме «Волна») разработать технический проект океанской ДЭПЛ с ракетным вооружением.

Проектная организация, активно использующая современные системы автоматизированного проектирования (САПР) и расчетные комплексы, успевала выполнить и представить несколько полноценных решений определенного проекта, тогда как за то же время другая организация, не применяющая САПР, едва ли успевала подготовить один эскизный проект.

Это связано с тем, что у нас установлен постепенный выход на плановый объём продаж; в течение стартового периода выручка не покрывает текущих затрат, поэтому требуются оборотные средства, которые тоже финансируются за счет первоначальных инвестиций, что неизбежно влечет за собой увеличение срока использования заемных средств и, соответственно, уменьшает значение NPV;♦ расчётным путем удалось установить, что текущие затраты, включая ФОТ и начисления на ФОТ, можно увеличить только на 20 %, не снижая при этом доходной части, иначе проект снова не окупается; при этом любое снижение доходной части делает проект также не окупаемым;♦ рентабельность (а точнее доля чистой прибыли в выручке) ожидаемо сократилась;♦ значение NPV, естественно, также снизилось.При этом, как показал анализ чувствительности NPV, даже небольшое увеличение выручки («среднего чека») может полностью компенсировать рассчитанное в пессимистичном сценарии снижение эффективности проекта.По сути, был рассчитан допустимый минимум по проекту.

Старик никогда не вникал в эти понятия: первый проект, второй проект, дополнение к проекту, изменения проекта, смета, объем… Для него было достаточно того, что он видел, как бетон заливали в землю, а потом выковыривали из земли, как в стенах прорубали окна, а потом замуровывали.

Другими словами, в новых условиях библейская закулиса пытается с помощью «проекта К.П.Петров» («проекта КПП») заблокировать глобальный проект КОБ (альтернативно-объемлющий по отношению к библейскому проекту), приспособив стратегию своих противников ХХ века к решению своих проблем XXI века под лозунгом:

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *