Юридический адрес

Место регистрации юридического лица — это …

Актуально на: 16 апреля 2018 г.

В соответствии с ГК РФ место регистрации юридического лица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а если такого органа нет, то иного органа (или лица), уполномоченного выступать от имени организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Адрес регистрации компании указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Место государственной регистрации юридического лица это не обязательно место ведения его деятельности (п. 4 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61). Производственный цех, склад или торговое помещение могут быть расположены совершенно в другом месте. Однако это не означает, что в качестве адреса регистрации можно указать абсолютно любую точку на карте. Хотя бы потому, что по общему правилу адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, это адрес, по которому с организацией можно связаться по почте. Налоговики вправе направлять компании документы, к примеру, требование о представлении пояснений, именно на адрес регистрации (п. 5 ст. 31 НК РФ). И если организация не получит эти почтовые отправления, т.к. по указанному адресу не расположена, то все равно будет считаться, что вся почта ей доставлена (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Отметим, что при регистрации в качестве адреса компании может быть указан адрес места жительства участника ООО или его директора (Письмо ФНС от 23.09.2011 N ПА-21-6/293). При условии что по данному адресу можно будет осуществлять связь с организацией. И если раньше помимо прочих документов налоговики просили предоставить, к примеру, договор аренды помещения, расположенного по тому адресу, где организация решила зарегистрироваться, то сегодня такие требования специалисты ИФНС не предъявляют.

Отказ в регистрации организации из-за недостоверного адреса

Одним из оснований для отказа в регистрации юрлица является указание недостоверных сведений об адресе регистрируемой организации в заявлении на регистрацию по форме Р11001 (пп. «р» п. 1 ст. 23, пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Налоговики могут решить, что указано недостоверное место регистрации ООО, если указанный в документах адрес (п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61):

  • обозначен как адрес массовой регистрации компаний, причем со многими из них невозможно по нему связаться (почтовые отправления возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Кстати, проверить адрес на массовость можно через сервис «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» на сайте ФНС;
  • не существует. Или если объект, расположенный по этому адресу, разрушен;
  • является условным адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
  • априори не может использоваться для связи с юридическим лицом. К примеру, если это адрес размещения органа государственной власти, воинской части и т.п.

Еще один случай, когда адрес признают недостоверным, – если у налоговиков есть заявление от собственника объекта недвижимости о том, что он не разрешает организациям регистрироваться по адресу местонахождения этого объекта недвижимости.

При выявлении любого из указанных обстоятельств, налоговики наверняка откажут в регистрации. Однако в своем решении об отказе они должны будут не только сослаться на определенную норму Закона, но и указать конкретные признаки, которые свидетельствуют о недостоверности адреса (п. 3 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61).

Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании

Юридический адрес — один из обязательных реквизитов любой компании. И необходим он не только для получения деловой корреспонденции: без него государственные органы отказываются даже регистрировать организацию в качестве юрлица. Не имея соответствующего статуса, бизнес попросту не сможет функционировать.

Поэтому важность разговора о том, что из себя представляет юридический адрес, для чего он нужен, как и при каких условиях его можно приобрести, арендовать или купить, сложно переоценить.

Что такое юридический адрес и для чего он служит?

Хотя понятие «юридический адрес» встречается во многих нормативных документах РФ, его официального определения нет.

В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ в Едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес регистрации юридического лица, который обычно и называют юридическим адресом компании. Юридический адрес фирмы прописывается в учредительных документах как место, где располагаются ее руководящие органы. Сюда поступает вся деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и так далее. Поэтому можно сказать, что территориальная привязка юрлица необходима и с практической точки зрения: без этого заинтересованные лица, в том числе упомянутая уже налоговая, не смогут связаться с руководством компании. Также в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация.

Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнеры и госорганы.

Очень часто физический адрес организации не совпадает с юридическим. Однако желательно, чтобы фирма была зарегистрирована в непосредственной близости от фактического места расположения. Кроме того, не стоит забывать, что внесение изменений в уставные документы — процедура платная и небыстрая. Поэтому организации, которые периодически меняют фактическое место своего нахождения, юридический адрес оставляют прежним. Главное при этом — обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Также компания рискует в случае проведения контроля со стороны налоговых органов: если они сочтут юридический адрес фиктивным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство — привлечены к административной ответственности.

Как можно получить юридический адрес

Перечислим, какие есть пути законного получения юридического адреса.

Начать следует с того, что можно зарегистрировать организацию на адрес нежилых помещений, находящихся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение либо здание, которое используется в качестве офиса. По сути, для организации это самый простой вариант получить юридический адрес.

Однако далеко не каждый предприниматель владеет необходимыми «квадратными метрами», подходящими для деятельности компании. Да и приобрести помещение способны не все. Гораздо проще обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Этот документ может стать основанием для осуществления государственной регистрации юрлица.

Следующий способ обзавестись юридическим адресом — зарегистрировать компанию на домашний адрес ее учредителя. Так, если владелец квартиры — учредитель или директор ООО, а остальные проживающие не против, что этот адрес будет использован в качестве юридического, то и регистрирующий орган одобрит данное решение.

Есть еще один вариант. Не все организации нуждаются в отдельном помещении для работы, а юридический адрес может потребоваться им исключительно для регистрации. В подобном случае его можно взять в аренду. Такой способ может быть довольно привлекательным, если учесть, что он дешевле реальной аренды площадей. Однако не стоит забывать о рисках. Так, приобретаемый адрес должен быть реальным. Если по этому адресу расположены, например, пустырь или здание школы, то от такого предложения лучше отказаться. В противном случае велика вероятность, что предприниматель привлечет к себе внимание контролирующих органов, да и его сотрудничество с банками и иными потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

К сведению

Каждому предпринимателю стоит знать про такое понятие, как массовость юридического адреса. Массовым адрес считается, если по нему зарегистрировано от десяти и более организаций. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Более того, любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу. Такая функция доступна на сайте налоговой службы.

Документы и порядок оформления

Как мы уже обозначили, компании необходим юридический адрес при прохождении процедуры госрегистрации юрлица — этот момент сопровождается внесением соответствующей записи в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для оформления предъявляются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации (форма №P11001), заверенное нотариусом (не нужно, если документы подаются в электронной форме);
  • решение о создании юридического лица (в виде протокола);
  • устав в двух экземплярах;
  • при наличии в числе учредителей иностранных юридических лиц — выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или иной соответствующий документ;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплачивать госпошлину не нужно).

Сам адрес приводится в заявлении с указанием почтового индекса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить, что регистрация юридического адреса возможна, потребуется предъявить правоустанавливающие документы, например:

  • копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение;
  • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с его согласием на регистрацию юридического адреса на площадях, предоставляемых им в аренду;
  • акт приема-передачи помещения.

Если организацию планируется зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то, помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение, потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может произойти как по инициативе сторон договора аренды, так и по независящим от них причинам, например при переименовании улицы.

Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов могут различаться. Здесь большую роль играет то, изменяется ли при переезде компании муниципальное образование, к которому она относится.

Если новый адрес организации после смены ее местонахождения остается в пределах территории прежнего муниципального образования, то процедура переоформления пройдет достаточно быстро — в один этап. В тот же орган госрегистрации, куда компания обращалась ранее, подаются следующие документы:

  • заявление по форме №Р13001, если юридический адрес предприятия указан в уставе, или по форме №Р14001, если адреса в уставе нет, а есть только место нахождения, которое в данном случае не изменяется;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции — если в устав пришлось внести поправки;

На заметку

Первое, что нужно сделать при изменении юридического адреса, — в течение трех дней внести изменения в уставные документы, если он в них упоминается. При этом переделывать устав не нужно, если в нем указан не точный адрес места нахождения компании, а лишь город, который остался прежним.

  • документы на новый адрес — это копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (если в устав вносятся изменения).

Если новым местом нахождения компании становится другое муниципальное образование, процедура оформления проходит в два этапа. Для начала о предстоящей смене адреса компании необходимо уведомить тот орган государственной регистрации, с которым компания взаимодействовала ранее. Туда подается:

  • заявление по форме №Р14001;
  • протокол собрания участников (акционеров) или решение о смене места нахождения компании.

В течение пяти дней данный госорган рассматривает решение и регистрирует его. Через 21 день уже в «новый» регистрирующий орган по месту будущего нахождения компании нужно представить:

  • заявление по форме №Р13001;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав;
  • документы, подтверждающие адрес регистрации юридического лица, — копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины с реквизитами нового органа государственной регистрации.

Также порядок регистрации юридического адреса компании будет другим, когда ее новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%. В таком случае процедура изменения выполняется за один этап, при этом не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Стоимость аренды и покупки юридического адреса

Примерная стоимость юридического адреса в Москве, если говорить об аренде, колеблется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок. Цена услуги может зависеть от ряда факторов.

  1. Продолжительность аренды. Как правило, договор аренды заключают на срок от полугода до 11 месяцев.
  2. Число компаний, имеющих тот же адрес. «Эксклюзивность» юридического адреса повышает цену аренды и снижает риски признания его неправомерным.
  3. Возможность продления договора аренды по оговоренной цене.
  4. Дополнительный сервис: почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и так далее.
  5. Скорость подготовки пакета документов на адрес. Чем быстрее владелец компании хочет получить документы, тем больше ему придется заплатить.

Если цена юридического адреса выше среднерыночного уровня, для этого нужны серьезные основания, например высокое качество и надежность сервиса. Вместе с тем вызвать подозрения должна и явно заниженная стоимость — выбирая такие предложения, легко наткнуться на мошенников. В лучшем случае может оказаться, что адрес не соответствует требованиям, а в худшем — его попросту не существует. Следовательно, владелец бизнеса рискует получить отказ от госорганов при регистрации. Даже если предпринимателю повезло и компанию зарегистрировали, получать на такой фиктивный юридический адрес корреспонденцию она не сможет. Это означает, что в скором времени налоговые службы заинтересуются данной организацией, начнут тщательно проверять ее деятельность и, в конце концов, скорее всего, захотят оспорить правомерность использования адреса.

Чтобы не допустить подобных ситуаций, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая станет партнером по сделке и поможет оформить ее по всем правилам.

Итак, получение юридического адреса — процедура необходимая. Однако аренде или покупке юридического адреса сопутствуют риски, причем серьезные. Избежать их вполне реально — необходимо тщательно проработать все стороны процедуры аренды или покупки юридического адреса. Сделать это самостоятельно, мягко говоря, непросто. Шанс на заключение удачной и безопасной сделки можно повысить, если позаботиться о ее профессиональном юридическом сопровождении и обратиться к экспертам специализированной компании.

Помощь в получении адреса для компании

Чем юридические компании могут помочь клиентам, желающим получить юридический адрес, рассказывает эксперт группы компаний Fomix Consulting Group Наталья Булгакова:

«Главное, что может предложить юридическая компания предпринимателям, — это безопасность сделки и защиту их интересов, когда речь идет о рисках отказа в регистрации или предъявления претензий со стороны контролирующих органов. Конечно, уровень надежности такой защиты зависит от опыта работы компании на рынке, ее репутации, а также от стажа и квалификации сотрудников данной фирмы.

К примеру, группа компаний Fomix Consulting Group присутствует на рынке с 2008 года и к настоящему моменту имеет уникальный опыт обслуживания предпринимательской деятельности. Благодаря своему умению работать, что называется, на совесть компания заслужила положительную репутацию. Руководство Fomix Consulting Group с пониманием относится к своим клиентам, поэтому одним из главных принципов деятельности компании является гибкость при решении задач. Сегодня Fomix Consulting Group входит в число лидеров рынка, оказывающих качественные услуги по созданию, сопровождению и развитию малого и среднего бизнеса в Московском регионе.

В работе мы в первую очередь придерживаемся интересов клиента. Наши высококвалифицированные юристы готовы предоставить профессиональную консультацию, подобрать проверенный юридический адрес от фактического собственника помещения в Москве и, что немаловажно, сделать это в короткие сроки.

Своего рода подтверждением нашего профессионализма являются результаты работы компании: только за последний год было зарегистрировано свыше 700 организаций, продано около 5000 юридических адресов, более 120 фирм доверили Fomix Consulting Group почтовое обслуживание.

Об успехе нашей деятельности в области правовой защиты бизнеса можно судить и по многочисленным отзывам и благодарностям тех, кто к нам уже обращался. Мы способны найти подход к каждому заказчику, будь то крупный бизнес или совсем небольшая фирма, готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. В компании Fomix Consulting Group ценят каждого клиента и его время».

Юридический адрес и место нахождения (физический адрес)

Вы столкнулись с ситуацией, когда ваш фактический адрес разнится с юридическим, то есть с тем адресом, который вы указали в налоговой, как свое местонахождение. И тут вы решили опять переехать, и у вас опять меняется ваш фактический адрес юридического лица. Нужно ли уведомлять об этом налоговую и фонды?

Зачастую наши клиенты задают такой вопрос, нужно ли оповещать какую либо гос. структуру, когда происходит смена фактического адреса юридического лица? Ответ однозначен: нет, не нужно, так как само понятие фактического адреса не существует для налоговой, так как по закону компания обязана находится по тому адресу, который она указала как свое местонахождение. Государство даже ужесточила контроль за данным исполнением и увеличила штрафные санкции до 5 тыс. рублей за его нарушение. Так же вводит практику ликвидации организации за несоответствие его юридического адреса с фактическим через суд.

Так что, те компании, которые в своих реквизитах указывают разный фактический и юридический адрес, тем самым, рискуют попасть под пристальный контроль со стороны налоговой.

Что делать если юридический адрес и место нахождения разные?

Возникает вопрос как же быть тем компаниям, которые купили юридический адрес отдельно, без реальной аренды. Вам наш совет – в этом случае приобретайте у собственника услугу на почтовое обслуживание, чтобы вы могли своевременно отреагировать на какие-либо вопросы со стороны гос. органов. Тем самым, видя обратную связь от компании, налоговая не заподозрит вас в несоответствии фактического адреса с указанным местонахождением в налоговой.

Юридический адрес и физический адрес – что это?

Часто возникает вопрос: «Юридический адрес и физический адрес — разные ли это вещи?» Данные понятия неразличимы для гос. органов, так как по закону компания должна находиться по своему юридическому адресу. Юридический адрес и место нахождения компании должны в идеале совпадать! Но зачастую это не предоставляется возможным, в силу специфики ведения российского бизнеса.

Пример написания юридического адреса

Юридический адрес пример: необходимо прописывать как обычный адрес с индексом, городом, улицей, номером дома (согласно свидетельству о праве собственности). Обратите внимание, при заполнении заявления и других документах на подачу в налоговую, ваш адрес должен полностью совпадать со Свидетельством о праве собственности на нежилое помещение! В обратном случае вы получите отказ за несоответствие данных. Бывают случаи когда в свидетельствах не прописано название улицы, номера дома – это прекрасная причина для отказа в регистрации для налоговой. В таких случаях, просите у собственника справку из администрации о присвоении улицы, номера дома и т.д. Пример юр. адреса: 142100, Московская область, город Подольск, ул. Б. Серпуховская, дом 43, офис 2

Марченко Юлия Александровна, эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ

В Гражданском кодексе РФ употребляется выражение «местонахождение юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время юрлицо может располагаться по другому адресу – фактическому. В гражданском законодательстве не содержится общей нормы, касающейся соотношения или соответствия юридического и фактического адресов организации. Однако в законах, регулирующих деятельность юридических лиц различных организационно-правовых форм, внимание данной проблеме все же уделено. Под юридическим адресом понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с данным юридическим лицом. Юридический адрес указывается в учредительных документах организации. Фактический адрес – это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут не совпадать. Каковы же последствия такого несовпадения? Попробуем сделать обзор наиболее часто встречающихся ситуаций. 📌 Реклама Отключить

Местонахождение и регистрация юридического лица

Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. В случае отсут-ствия последнего, иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, – место нахождения, по которому осуществляется связь с юридическим лицом1. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах2. В п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и п. 2 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, а сведения о месте нахождения юридического лица содержатся в его уставе. В п. 3 Постановления Пленума Верховного Cуда РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что при разрешении споров, затрагивающих вопросы определения места нахождения общества (в частности, при определении места исполнения денежных обязательств), судам необходимо руководствоваться ст. 54 ГК РФ и п. 2 ст. 4 Закона об ООО, согласно которым местонахождение общества определяется местом его государственной регистрации, и учитывать, что учредительными документами общества местом его нахождения может быть определено место постоянного нахождения органов управления общества или основное место его деятельности. Ранее устанавливалось, что общество должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и обязано уведомлять органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, об изменении своего почтового адреса3. В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица, месте его регистрации и почтовом адресе приведенные положения в соответствии с Федеральным законом от 21.03.2002 № 31-ФЗ из ст. 4 Закона об ООО исключены. В настоящее время в действующем законодательстве адрес места нахождения юридического лица не разделяется на юридический и фактический. Между тем место нахождения самого юридического лица Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) вообще не определено, хотя согласно ст. 19 НК РФ указание места нахождения является обязательным для налогоплательщика. В соответствии с п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 01.07.1996 № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» местом нахождения юридического лица является место нахождения его органов. Кроме того, в Законе № 129-ФЗ отсутствует требование о представлении в регистрирующий орган документов, подтверждающих место нахождения органов юридического лица, определенное в его учредительных документах. 📌 Реклама Отключить

Согласно п. 3 ст. 288 ГК РФ в качестве места нахождения юридического лица нельзя указывать адрес жилого помещения. В соответствии с п. 3 ст. 52 Гражданского кодекса РФ изменения учредительных документов, в том числе места нахождения юридического лица, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений. Пунктом 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ установлено, что, в случае если изменение указанных в п. 1 данной статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном гл. VI данного Закона. Таким образом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Фактическое место нахождения юридического лица и место нахождения, указанное в его учредительных документах, могут не совпадать. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в его учредительных документах. В Едином государственном реестре юридических лиц должны быть указаны сведения4 о месте нахождения (об адресе) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом. За непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений, а также за представление недостоверных сведений заявители, юридические лица несут ответственность5, установленную законодательством Российской Федерации.

📌 Реклама Отключить

Ответственность

Согласно п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Пунктом 4 данной статьи установлено, что представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или дисквалификацию руководителя на срок до трех лет.

Дисквалификация

Письмом ФНС РФ от 13.09.2005 № ЧД-6-09/761@ «О применении дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации» налоговым инспекциям предлагается применять дисквалификацию должностных лиц организаций в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации. В соответствии с п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 18.11.2004 № 23 под представлением заведомо ложных сведений следует понимать представление документов, содержащих такую заведомо ложную либо искаженную информацию, которая повлекла за собой необоснованную регистрацию субъекта предпринимательской деятельности. Об изменении места нахождения юридического лица необходимо уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней с момента такого изменения6, иначе также может быть применена административная ответственность, предусмотренная п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, за непредставление, несвоевременное представление сведений о юридическом лице, представление недостоверных сведений. Кроме того, согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, равно как и представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьями 19.7.1, 19.8, 19.19 КоАП РФ, – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц – от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

Иски о ликвидации юридического лица

Также в качестве примера еще одного из возможных последствий можно привести Постановление ФАС Московского округа кассационной инстанции7. Инспекцией МНС РФ (далее – Инспекция) был предъявлен иск о ликвидации юридического лица на основании ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также Закона № 129-ФЗ8 в связи с тем, что были допущены грубые нарушения законодательства РФ, в частности ответчик на момент его регистрации представил недостоверные сведения о своем местонахождении.

Фабула дела

Ответчик, зарегистрированный Инспекцией, указал свой адрес, однако согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц по состоянию на 30.06.2004 адресом ответчика является другое местоположение, зафиксированное в новой редакции его устава, из чего заявитель сделал вывод о том, что ответчик на момент его регистрации представил недостоверные сведения о своем местонахождении, так как из представления Центральной акцизной таможни следует, что ответчик не мог находиться по своему первоначальному адресу. Это свидетельствует о грубом нарушении ответчиком законодательства Российской Федерации, в связи с чем, по мнению заявителя, данное юридическое лицо подлежит ликвидации в соответствии со ст. 61 Гражданского кодекса РФ, а также п. 2 ст. 25 Закона № 129-ФЗ. В удовлетворении заявленного требования судами первой, апелляционной и кассационной инстанции было отказано с указанием на то, что при надлежащем исполнении обязанностей по уплате налогов, представлении бухгалтерской отчетности фактическое отсутствие юридического лица по месту регистрации не свидетельствует о грубом нарушении закона, притом что нарушения ч. 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ ответчиком не допущено, так как в его уставе указано место нахождения общества, в последующем в устав были внесены изменения в части указания нового местонахождения. То есть, если ответчиком ранее и было допущено нарушение в части указания местонахождения общества, то в последующем это нарушение было устранено, а ссылка заявителя на то, что данное нарушение является неустранимым, является необоснованной, в связи с чем заявленные требования о ликвидации ответчика удовлетворению не подлежат. 📌 Реклама Отключить

Кассационная инстанция сделала вывод, основываясь на п. 3 Информационного письма ВАС РФ от 13.08.2004 № 84 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами статьи 61 Гражданского кодекса Российской Федерации», что юридическое лицо не может быть ликвидировано, если допущенные им нарушения носят малозначительный характер или вредные последствия таких нарушений устранены. Это и было установлено судами обеих инстанций по делу в обжалуемых Инспекцией судебных актах, а у арбитражного суда кассационной инстанции нет оснований для иной оценки установленных арбитражными судами обстоятельств по настоящему делу. Таким образом, если юридический адрес не совпадает с фактическим, юридическое лицо в совокупности с этими обстоятельствами допускает ненадлежащее исполнение обязанностей по уплате налогов, а также представление бухгалтерской отчетности, то у налоговой инспекции будут основания для обращения в суд с заявлением о ликвидации юридического лица.

📌 Реклама Отключить

Обособленные подразделения

Нахождение юридического лица по другому адресу также может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Согласно ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 23 НК РФ физические лица и юридические лица – организации обязаны становиться на налоговый учет. В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Неисполнение данной обязанности является основанием для привлечения к ответственности по ст. 116 или ст. 117 НК РФ. Согласно ст. 116 НК РФ за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе:

  • на срок менее 90 дней – взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей;
  • на срок более 90 дней – взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

Статья 15.3, п. 1 КоАП РФ за нарушение установленного срока постановки на учет в налоговом органе:

  • влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.

Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе, сопряженное с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе, в соответствии со ст. 15.3 КоАП РФ:

  • влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.

Статьей 117 НК РФ предусмотрена ответственность за ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органевлечет взыскание штрафа в размере десяти процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее двадцати тысяч рублей. 📌 Реклама Отключить

Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе более трех месяцев влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 дней. Следует отметить, что состав ст. 117 НК РФ трудно доказать, и чаще юридические лица привлекаются к ответственности по ст. 116 НК РФ.

Позиция Минфина по конкретным ситуациям

Пример 1 Юридическое лицо фактически находится и зарегистрировано в одном городе, а в другом городе находятся сотрудники этого юридического лица. Но для них в другом городе не создано хотя бы одного стационарного рабочего места, которое прямо или косвенно находилось бы под контролем этой организации. Становиться ли на учет в другом городе этому юридическому лицу? По мнению Минфина РФ, основания для постановки на налоговый учет юридического лица по месту осуществления этой организацией деятельности, не влекущей создание стационарного рабочего места, отсутствуют9. 📌 Реклама Отключить

Пример 2 Часто бывает, что юридическое лицо зарегистрировано по юридическому адресу на территории одной налоговой инспекции в г. Москве, а арендованное под офис помещение находится на территории другой налоговой инспекции г. Москвы. Фактически обособленного от головной организации подразделения юридическое лицо не имеет. Никаких других помещений, недвижимого имущества и транспортных средств нет. Все расчеты по налогам с бюджетом РФ и с бюджетом субъекта РФ г. Москвы организация осуществляет по реквизитам инспекции, где произведена регистрация по юридическому адресу. Подлежит ли организация регистрации в налоговой инспекции по месту нахождения арендованного под офис помещения? Вопрос, несомненно, неоднозначный, позиция Минфина РФ сводится к тому, что в такой ситуации юридическому лицу необходимо внести изменения в учредительные документы в целях указания в них достоверной информации о месте нахождения10.

📌 Реклама Отключить

Выводы

Понятий «фактический» и «юридический» адрес не содержится в действующем законодательстве. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия последнего – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Фактическое место нахождения юридического лица и место нахождения, указанное в его учредительных документах, могут не совпадать. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в ее учредительных документах. Нахождение юридического лица по другому адресу также может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения. Таким образом, в том случае, если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местонахождением юридического лица, рекомендуем внести соответствующие изменения в учредительные документы, указав тот адрес, по которому юридическое лицо фактически располагается. 📌 Реклама Отключить 1) п. 2 ст. 54 ГК РФ; пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

2) п. 3 ст. 54 ГК РФ

4) п. «в» ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

5) ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

6) п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ

7) Постановление ФАС Московского округа от 17.05.2005 № КГ-А40/3899-05

8) п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

9) Письмо Минфина РФ от 05.08.2005 № 03-02-07/1-212

10) Письмо Минфина РФ от 05.08.2005 № 03-02-07/1-211

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *