Закончился патент на работу что делать работодателю

Приказ об отстранении от работы

Работодатель в отдельных случаях обязан отстранять работника от работы. В каких случаях это требуется и как оформляется, расскажем в нашем материале.

Когда работник отстраняется от работы

К основным случаям, когда работодатель должен отстранить от работы (не допускать к работе) работника относятся (ч. 1 ст. 76 ТК РФ):

  • работник появился на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического);
  • работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • работник не прошел обязательный медосмотр;
  • у работника в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работы;
  • у работника приостановлено на срок до 2 месяцев действие специального права (лицензии, водительского удостоверения, права на ношение оружия, другого специального права), если в результате этого работник не может исполнять свои обязанности, а перевести работника на другую работу работодатель не может;
  • работник отстранен от работы по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

К иным случаям, когда работодатель обязан отстранить работника от работы, относятся, в частности:

  • у временно пребывающего в РФ иностранца окончился срок действия разрешения на работу или патента (абз. 3 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
  • работник, занятый на подземных работах, не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты (абз. 3 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ).

Приказ о временном отстранении от работы (образец)

В общем случае работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, которые стали основанием для отстранения от работы (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Факт отстранения работника от работы должен быть оформлен документально. Как правило, для этого издается приказ об отстранении от работы. Основанием для составления приказа может быть акт, докладная или объяснительная записка, заключение и иные документы. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Документально оформить отстранение от работы важно и потому, что на период отстранения работника от работы зарплата, как правило, не выплачивается вовсе (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). И факт такой невыплаты работодателю необходимо обосновать.

Напомним, что если работник отстранен от работы потому, что он не по своей вине не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медосмотр, то время отстранения оплачивается как простой по вине работодателя.

Приведем приказ об отстранении работника от работы (образец). Пример касается случая, когда оформляется приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям.

Пред. / След. Скачать образец приказа об отстранении от работы (бланк) можно здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Если патент закончился а уволили позже

Увольнение сотрудника с просроченным патентом

Иностранным гражданам, прибывающим из стран с безвизовым режимом, для устройства на работу в РФ необходимо оформить патент. И, конечно, юридические лица, нанимающие их, об этом знают.

Этот документ имеет определенный срок действия, по окончании которого привлекать к труду иностранцев работодатели организации не могут, не нарушив действующего законодательства.

Предлагаем ознакомиться с тем, как произвести увольнение мигранта по патенту и при этом не допустить нарушения закона и прав работника-иностранца.

Граждане других государств, проживающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться наравне с россиянами.

Всех иностранцев, приехавших в Россию и обосновавшихся в ней, можно поделить на три основные группы:

  • постоянно проживающие;
  • временно проживающие;
  • временно пребывающие.

Трудовая деятельность иностранных граждан на территории России регулируется Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ и Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).

Для устройства на работу им необходимо иметь разрешительные документы.

В первом случае – это ВНЖ, во втором – РВП, в третьем – разрешение на работу (для мигрантов из визовых стран) или патент (для приезжающих из безвизовых стран).

Читайте более подробную информацию о том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.

Вся процедура трудоустройства прибывающих в Россию иностранцев выглядит следующим образом:

  1. Въезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты, в которой целью визита указывается «работа».
  2. В течение 7 дней необходимо встать на учет по месту временного пребывания.
  3. Затем отводится 30 дней для получения разрешения на работу или патента.
  4. Подача документов на их получение в территориальный орган ГУВМ МВД, постановка на учет в налоговой инспекции.
  5. После их получения иностранец подлежит обязательному фотографированию и дактилоскопической регистрации, затем все сведения о нем заносятся в специальный банк данных.
  6. Устройство на работу. Согласно законодательству, иностранный соискатель должен в течение 2 месяцев предоставить копию трудового договора в отделение миграционной службы по месту жительства.
  7. Работодатель в течение 3 дней с момента трудоустройства подает в миграционную службу соответствующее уведомление о приеме на работу иностранца.

Более подробные сведения о занятости в РФ вы найдете в материале о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Согласно упоминаемому ранее Закону № 115-ФЗ, иностранцы, временно пребывающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться по достижении возраста 18 лет. Кроме этого, они должны получить патент или разрешение на работу.

О том, как получить и какие документы необходимы для патента на работу для иностранных граждан.

В отношении иностранных работников применяются те же правовые нормы, что и для российских граждан, как, впрочем, и для иностранных, имеющих РВП и ВНЖ.

Увольнение происходит согласно положениям Трудового кодекса, но в ситуации с иностранным специалистом, работающим по патенту, для его увольнения работодателям нужно руководствоваться и Законом 115-ФЗ.

В частности, обозначенный закон четко описывает случай «Что делать работодателю, если закончился патент на работу», то есть по этому закону работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его патента/разрешения на работу.

5 ТК РФ говорит о том, что такой сотрудник должен быть отстранен от работы, при этом срок отстранения не может превышать 1 месяца. За это время иностранный сотрудник должен получить новый документ.

Если же работник не предоставит новое разрешение в течение месяца, работодатель может предложить уволить иностранного гражданина по собственному желанию, что является вполне правомерным.

Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке на основании п. 1 ст. 327.

Другой, чуть реже встречающейся у принимающих на работу иностранцев работодателей проблемой является ситуация под названием «Как уволить иностранного работника, если он уехал на Родину и не подписал документы на увольнение». В этом случае работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе за прогул на основании подпункта «а» п. 6 ч.

1 ст. 81 ТК РФ. При этом, согласно закону, работодатель должен принять меры для получения письменных объяснений от работника о его отсутствии на рабочем месте. Если сделать это невозможно, то необходимо собрать письменные объяснения с коллег. Кроме этого, работодателю нужно будет составлять акты (лучше ежедневные) об отсутствии работника на рабочем месте.

Кроме этого, если у покинувшего работу сотрудника близится срок окончания разрешения, работодатель может осуществить увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента. Так как в самом патенте срок не указывается, работодателю необходимо сделать соответствующий запрос в ГУВМ МВД.

Отстранение от работы иностранца при окончании действия патента должно быть произведено руководителем на следующий рабочий день. Как уже отмечалось ранее, отстранение от работы производится на весь период до получения нового патента, но не может превышать 1 месяца.

Законодательством не предусмотрен четкий список документов, который должен оформить руководитель, но большинстве случаев составляется соответствующий приказ, где указываются обстоятельства данной ситуации, а отстраненный от работы иностранец должен письменно подтвердить, что с приказом ознакомлен.

Большинство юристов считают, что одного приказа недостаточно, нужно предоставить и доказательства обоснованности такого решения – служебную записку работника, запись в журнале, акт о фиксации случая. За период отстранения заработная плата не начисляется.

За нарушение законодательства, то есть в случае привлечения на работу иностранца с истекшим сроком действия патента, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 250 до 800 тысяч рублей.

Прекратить трудовые отношения с сотрудником-иностранцем, у которого истек срок действия патента, можно по двум основаниям:

Таким образом, весь процесс увольнения трудового мигранта, работающего по патенту, срок которого истек, выглядит следующим образом:

  1. Оформляется приказ об отстранении сроком на 1 месяц.
  2. Работник пишет заявление об увольнении (если инициатор увольнения он сам).
  3. Работодатель составляет приказ по форме Т-8.

Работник должен с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Если он отказывается это сделать, на документе должна быть соответствующая отметка.

  1. Работодатель производит полный финансовый расчет.
  2. Затем запись об увольнении вносится в трудовую книжку, а также в личную карточку работника.
  3. Работодатель в течение 3 дней подает информацию об увольнении сотрудника-иностранца в территориальный орган исполнительной власти по вопросам миграции.

При увольнении иностранный работник имеет право претендовать на все те же выплаты, предусмотренные по ТК РФ, что и граждане России:

  • зарплата за последний отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии и надбавки, предусмотренные договором.

Все положенные выплаты должны быть произведены в день увольнения, т. е. в последний рабочий день.

У работодателя остается еще один актуальный вопрос, кого уведомлять об увольнении иностранного работника в 2018 году и в какой срок. Согласно Закону 115-ФЗ, сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней в территориальном органе ГУВМ МВД. При этом данное требование распространяется только на работодателей, привлекающих к труду иностранцев по патенту или разрешению.

Читайте более подробно о том как подавать уведомление в ГУВМ МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.

Законом не запрещена трудовая деятельность по патенту в случае увольнения. Если срок его действия еще не истек, то можно трудоустроиться в другую организацию. Следует все же не забывать, что работать по патенту возможно суммарно не более 2 лет – 12 месяцев после первичного получения и еще 12 месяцев после его продления.

Важно

Другой, чуть реже встречающейся у принимающих на работу иностранцев работодателей проблемой является ситуация под названием «Как уволить иностранного работника, если он уехал на Родину и не подписал документы на увольнение». В этом случае работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе за прогул на основании подпункта «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, согласно закону, работодатель должен принять меры для получения письменных объяснений от работника о его отсутствии на рабочем месте.

Если сделать это невозможно, то необходимо собрать письменные объяснения с коллег.

Таким образом, при увольнении по нижеперечисленным основаниям иностранный гражданин обязан получить выходное пособие:

  • реорганизация, ликвидация предприятия, сокращение штата;
  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья или невозможность её предоставить;
  • восстановление в должности по решению суда;
  • отказ от перевода на работу в другую местность в числе всей организации;
  • признание работника негодным к данной работе в соответствии с медицинскими показателями;
  • изменение существенных условий трудового договора.

Кроме того, независимо от причины увольнения, иностранный гражданин должен получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.А как быть с заявлением об увольнении? Обязательно ли оно должно быть? Мазухина_Анна 2017-05-29 16:51 но он не возвращается. Соответственно я его увольняю, Отчего же «соответственно»?

Инфо

Не-а. Посмотрите в законе основания для снятия с учета иностранца по месту пребывания, увольнения там нет. «Автоматически» он снимается, когда границу РФ пересекает, но вы об этом никак (кроме как от самого работника) узнать не можете. А как быть с заявлением об увольнении? Обязательно ли оно должно быть? Заявление есть там, где есть желание работника уволиться. Работник такое желание выразил в письменной форме? Если нет — естественно, что не должно и не может быть.

Закончился патент на работу что делать

Вот уже более полутора лет одним из самых распространенных запросов, являются вопросы, которые касающиеся порядка регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами.

Такой своеобразный ажиотаж вызван изменениями Федерального закона от №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ( далее- Закон№ 115-ФЗ), вступившими в силу 1 января 2015 года.

Однако, несмотря на то что нововведения произошли далеко не вчера, официальных разъяснений государственных органов о порядке применения норм Закона №115-ФЗ в новом редакции в сложных ситуациях практически нет, в связи с чем на страницах журнала ( Что делать Обозрение) мы рассмотрим некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть у работодателей в случае окончания срока действия патента у иностранного безвизового работника. 13.

Напомним, что осуществлять трудовую деятельность по патенту вправе временно пребывающие в России иностранцы, которые прибыли в РФ в порядке, не требующем получении визы( например, граждане Украины, Таджикистана, Узбекистана и Молдовы) В соответствии с абз.

По истечении 12 месяцев патент может быть переоформлен на новый срок. Исходя из этого, на практике возникают следующие вопросы: В соответствии со ст.

Для этого иностранному гражданину необходимо не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12-месячного срока обратиться в территориальные отделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции( на данный момент таким государственным органом является Главное управления по вопросам миграции МВД России ( бывш.

Отметим, что такое обращение возможно не более одного раза (п. 327.5 Трудового кодекса Российской Федерации( далее- ТК РФ) в случаи окончания срока действия патента сотрудник должен быть отстранен от работы начиная со дня, следующего за последним днем действия патента, до момента получения переоформленного патента, поскольку правовых оснований для осуществления трудовой деятельности у работника не будет. 6 ТК РФ устанавливает период, на который иностранный сотрудник может быть отстранен от работы.

57 ТК РФ, указывается также информация о патенте в силу от ст. При переоформлении патента сотруднику будет выдан новый патент с измененными реквизитами ( срок действия и номер), которые необходимо отразить в трудовом договоре.

57 ТК РФ, то есть непосредственно в текст трудового договора, без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения.Однако стороны вправе внести указанные изменения и посредством подписания дополнительного соглашения.

В трудовую книжку работника запись о прекращении трудового договора вносится со ссылкой именно на данную статью. Лишь при оформлении нового патента трудовые отношения иностранного работника с работодателем могут быть возобновлены.

6 ТК РФ носит специальный характер, а ст.81 ТК РФ, ограничивающая увольнение работников по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или в период пребывания в отпуске в данном случаи применению не подлежит.

5 Закона № 115 ФЗ, если срок действия имеющегося у иностранного гражданина патента на был продлен либо патент бы аннулирован, то данный иностранный гражданин в случаи истечении срок его временного прибывания в РФ. Повторно же получить патент иностранный гражданин может только через год сл дня аннулирования ранее выданного паспорта ( п. 13.

3 ФЗ (здесь и далее указывается ФЗ № 115 от 2002 года), иностранцы имеют право официально трудоустраиваться в России, если ранее им был выдан специальный патент.

Документ предоставляется ГУВМ МВД РФ по предъявлению установленного списка справок (см. Ближе к окончанию годичного пребывания гражданин вправе заказать продление патента.

Патент выдается тем гражданам, которые пересекают границу в безвизовом порядке на основе имеющегося соглашения между РФ и другим государством. При устройстве на работу (на основе любого из указанных документов) иностранцы защищены трудовым законодательством РФ в равной степени с гражданами России.

Патент и разрешение позволяют работать лишь на определенной территории.Пока не будет получен разрешающий документ от ГУВМ МВД нужной области (иного субъекта) России, сменить регион трудоустройства нельзя.В том числе это касается и случаев командировки за пределы своего региона.Важно разграничивать понятия «продление» и «переоформление».

Продлять патент можно на любой период кратный 1 месяцу, однако общий срок документа не должен превышать одного года. Если гражданин просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически аннулируют.Процесс осуществляется простым внесением платежа НДФЛ.

3 ФЗ дает возможность продления патента на второй год без необходимости выезда за пределы РФ в местном региональном отделении ГУВМ МВД.

Обратиться можно также в организацию, имеющую право на принятие подобных заявлений.В России такие обязанности возложены на многофункциональные миграционные центры.Оно должно быть подано не менее чем за эти же 10 дней до конца двенадцатимесячного срока документа.

При более позднем обращении в приеме заявления откажут.Тогда продление патента после 12 месяцев будет требовать выезда гражданина за пределы РФ и обратного пересечения границы. Вся указанная информация должна совпадать с той, которая находится в базе ГУВМ МВД.

Говоря о штрафах, нельзя не упомянуть об ответственности работодателя за неуведомление ФМС об увольнении иностранных граждан. В этом случае физические лица могут заплатить до 7 тыс. руб., должностные лица – до 70 тыс. руб., а предприятия – до 1 миллиона на компанию! Увольнение иностранных работников осуществляется по общим основаниям или по причинам, характерным исключительно для данной категории граждан.

В первом случае расторжение заключённого ранее соглашения аналогично данной процедуре в отношении жителей РФ. Компенсационные выплаты при увольнении определяются ТК РФ и одинаковы для граждан РФ и других стран. Увольнение работников с просроченным патентом и расторжение трудового договора с иностранцем производится в течение одного месяца с даты прекращения его действия.

Увольнение иностранного гражданина

Так, для граждан – до 5 тысяч рублей, для должностных лиц – до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 250 до 800 тыс. руб., а также приостановление деятельности предприятия сроком до девяноста суток. То же самое касается и увольнения иностранного гражданина задним числом. Подобная процедура (в отношении русского или иностранного гражданина) допустима только в определённых законах случаях или по решению суда.

Закончился патент, а иностранца не уволили

Документальное оформление отстранения от работы иностранцев и лиц без гражданства,оплата на период отстранения – подробно читайте в статье.

Вопрос: У иностранного гражданина закончился патент 27.05, трудовой договор с ним не был расторгнут своевременно.

Какое из наказаний более жесткое, не уведомление в срок миграционной службы о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Или работа в ООО иностранного гражданина без трудового патента (трудоустройство было оформлено надлежащим образом, с действующим патентом)?

Ответ: Отметим, что в данном случае у Вас нет обязанности сразу (27.05.17) расторгать трудовой договор с иностранцем.

Действительно, иностранца можно уволить при окончании срока действия патента, а также полиса ДМС или при прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

При этом работодатель обязан сначала отстранить сотрудника-иностранца от работы после окончания срока разрешительного документа в общем порядке. И если через один месяц с даты окончания срока документа иностранец не оформит новый, то трудовой договор с ним расторгают (ст.

327.6 ТК РФ).

Для этого через месяц после даты окончания срока документа, разрешающего работу, в общем порядке оформляют приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме. В приказе об увольнении указывают основание прекращения трудового договора.

Например, при увольнении визового иностранца основание будет выглядеть так: «В связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации». Знакомят сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись.

Затем вносят запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

Если же иностранец будет работать у Вас без наличия патента, то это – нелегальное привлечение к работе. В результате Вас могут привлечь к административной ответственности.

За неуведомление ГУ по вопросам миграции МВД России о заключении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров предусмотрена ответственность по части 3 статьи 18.

15 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

  • для должностных лиц (например, генерального директора организации) – штраф в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб.;
  • для организаций – штраф в размере от 400 000 руб. до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Обоснование

Как уволить сотрудника-иностранца в связи с окончанием срока разрешительного документа на работу. Например, патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство или полиса ДМС

Помимо общих оснований увольнения, для сотрудников-иностранцев в зависимости от их статуса предусмотрены дополнительные основания.

Одним из таких оснований является окончание срока действия документа, на основании которого иностранец имеет право работать в России. Так, например, временно пребывающего безвизового иностранца можно уволить при окончании срока действия патента.

А временно пребывающего визового иностранца – при окончании срока действия разрешения на работу (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Также иностранца, временно пребывающего в России, как безвизового, так и визового, можно уволить при окончании срока действия полиса ДМС или при прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

При этом работодатель обязан сначала отстранить сотрудника-иностранца от работы после окончания срока разрешительного документа в общем порядке. И если через один месяц с даты окончания срока документа иностранец не оформит новый, то трудовой договор с ним расторгают (ст. 327.6 ТК РФ).

№ 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Знакомят сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем вносят запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

Например, запись об увольнении визового сотрудника-иностранца будет такой: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

Отстранение иностранцев и лиц без гражданства

Какие основания отстранения предусмотрены для иностранцев и лиц без гражданства

1. Временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства:

  • при приостановлении или окончании срока действия разрешения работодателя на привлечение и использование иностранцев;
  • при окончании срока действия разрешения на работу или патента сотрудника;
  • при окончании срока действия на территории России договора (полиса) ДМС или прекращении договора, заключенного работодателем с медицинской организацией на предоставление иностранцу платных медицинских услуг.

2. Временно проживающих иностранцев – при окончании срока действия разрешения на временное проживание.

3. Постоянно проживающих иностранцев – при окончании срока действия вида на жительство.

Это предусмотрено в статье 327.5 Трудового кодекса РФ.

Почти во всех указанных случаях срок отстранения может составлять не более одного месяца. Если по истечении месяца не будут продлены или оформлены новые разрешительные документы, то трудовой договор с иностранцем подлежит прекращению по соответствующему основанию (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

Исключение составляет ситуация, когда у самого работодателя закончился срок действия разрешения на привлечение иностранцев. В этом случае срок отстранения месяцем не ограничен.

Если работодатель планирует продолжить отношения с иностранцем и получить новое разрешение, то отстранение может длиться до получения соответствующего разрешительного документа.

Оплата на период отстранения

Как оплачивать период, когда сотрудник отстранен от работы

По общему правилу в период отстранения от работы зарплату сотруднику начислять не нужно. Исключение составляют случаи отстранения, когда сотрудник не по своей вине не прошел обучение и проверку знаний в области охраны труда либо обязательный медосмотр. Иные исключения могут быть установлены другими законами.

Так, за государственным служащим сохраняют его денежное содержание на время отстранения от должности в связи с урегулированием конфликта интересов или проверкой достоверности и полноты сведений о его доходах и имуществе (п. 2.1 ст. 32 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

В указанных случаях период отстранения следует оплачивать как простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Документальное оформление

Как оформить отстранение работника от работы

Конкретный порядок документального оформления отстранения работника от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

При обнаружении оснований, достаточных для отстранения работника от работы, необходимо этот факт зафиксировать документально. Например, таким документом может быть докладная записка непосредственного руководителя.

Далее на основании подтверждающих документов (записки руководителя, акта, медицинской справки, предписания уполномоченного органа и т. п.) издается приказ об отстранении работника от работы. Унифицированного бланка такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения.

В приказе также следует оформить строку «Основание», перечислив все документы, подтверждающие законность и обоснованность издания приказа.

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт или непосредственно на самом приказе делается соответствующая запись.

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку работника не вносится. По общим правилам не требуется делать эту запись и в личную карточку.

Такие сведения будут полезны, в частности, при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

В период отстранения работника от работы в табеле учета рабочего времени указывают буквенный или цифровой код в зависимости от порядка оплаты данного периода (отстранение от работы с оплатой – НО (либо 34), без начисления зарплаты – НБ (либо 35)).

Конкретный порядок оформления документов организация может установить в своих локальных нормативных актах. Кроме того, необходимо учитывать основание отстранения, которое также может повлиять на порядок документального оформления.

Оформление допуска

При прекращении обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы, работник может быть допущен к работе (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Если в приказе об отстранении не был указан конкретный период отстранения, то допуск к работе следует оформить отдельным приказом и ознакомить с ним работника под подпись.

Внимание

Кого уведомлять и куда сообщать У работодателя остается еще один актуальный вопрос, кого уведомлять об увольнении иностранного работника в 2018 году и в какой срок. Согласно Закону 115-ФЗ, сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней в территориальном органе ГУВМ МВД. При этом данное требование распространяется только на работодателей, привлекающих к труду иностранцев по патенту или разрешению.

Какие последствия существуют для работодателя при приеме иностранца с опечаткой в патенте?

Вопрос

Правомочно принять на работу гражданина Таджикистана, если в патенте опечатка одной буквы в имени. Рассматривается ли привлечение к трудовой деятельности иностранца в данном случае как привлечение при отсутствии у него патента?

Ответ

Правомочно принять на работу гражданина Таджикистана, если в патенте опечатка одной буквы в имени. Патент действителен. Действующим законодательством не предусмотрен порядок внесения изменений в патент при опечатке (ошибке) в имени. Вместе с тем иностранный гражданин не лишен права обратиться в МВД с заявлением о внесении изменений в патент, представив заявление по утвержденной форме.

Действующим законодательством не предусмотрена ответственность при указании в трудовом договоре имени согласно паспорту, если фактически имя согласно сделанному переводу будет соответствовать указанному в патенте. В указанном случае не рассматривается привлечение к трудовой деятельности иностранца как привлечение при отсутствии у него патента.

Обоснование

По общему правилу срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. Срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ)).

Понятие недействительности патента в законодательстве отсутствует, однако существует понятие «аннулирование патента». Действующий патент аннулируется территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции только в определенных случаях, которые перечислены в п. 22 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ. Однако указанная ситуация под аннулирование патента не подпадает.

Таким образом, патент действует тот период времени, за который уплачен фиксированный авансовый платеж.

Помимо прочих, причиной для аннулирования патента служит поступление заявления иностранного гражданина об аннулировании выданного ему патента, которое он подает в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент иностранному гражданину (пп. 3 п. 22 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ). Иностранный работник в данной ситуации может обратиться в территориальный орган МВД России, выдавший патент, с заявлением об аннулировании патента. Однако Закон N 115-ФЗ данного требования не содержит. Кроме того, это влечет необходимость в дополнительных действиях по оформлению нового патента с оплатой госпошлины.

Положениями Закона N 115-ФЗ не предусмотрено внесение изменений в действующий патент, за исключением случаев, установленных п. 15 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ, а именно в случаях изменения в течение срока действия патента фамилии, имени или отчества (последнего — при наличии) иностранного гражданина либо реквизитов документа, удостоверяющего его личность. Таким образом, действующие положения Закона N 115-ФЗне требуют внесения изменений в части изменения буквы в имени, если паспортные данные иностранного гражданина не изменились. Вместе с тем, иностранный гражданин не лишен права обратиться в МВД с заявлением о внесении изменений в патент, представив заявление по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2017 N 635 и приложением документов, указанных в п. 32 Приказа МВД России от 20.10.2017 N 800, а именно:

1. Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте.

2. Документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

3. Документы, подтверждающие уплату налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, на период действия патента.

В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы, в числе которых паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Трудовой кодекс РФ не содержит требований об обязательном нотариальном удостоверении перевода паспорта на русский язык. Однако, так как все данные о работнике будут вноситься в трудовой договор на русском языке, работнику необходимо сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Вместе с тем, если в паспорте иностранного гражданина произведены записи на русском языке, то нотариальный перевод на русский язык не требуется.

Действующим законодательством не предусмотрена ответственность при указании в трудовом договоре имени согласно паспорту, если фактически имя согласно сделанному переводу будет соответствовать, указанному в патенте. В указанном случае не рассматривается привлечение к трудовой деятельности иностранца как привлечение при отсутствии у него патента.

На вопрос отвечала:

С.А. Токмина,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Приказ об отстранении работника от работы

Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отстранении от работы .docСкачать образец приказа об отстранении от работы .doc

Наиболее частые поводы для отстранения

Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.

Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:

  • отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
  • медицинские противопоказания;
  • отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
  • приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).

Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.

Порядок отстранения от работы

Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

  1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
  2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.

Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

Кто формирует приказ

Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:

  • кадровик;
  • специалист юридического отдела;
  • секретарь;
  • директор компании.

При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.

Чем подкрепить приказ

Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает служебная или докладная записка от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».

Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

  • название компании, в которой он издается;
  • его номер по внутреннему документообороту фирмы;
  • дату и место составления;
  • должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
  • повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
  • дату или период отстранения от работы;
  • ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

После составления документа

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.

После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.

Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *