Запасы предприятия

Источники формирования запасов и дебиторской задолженности предприятия

Соотношение стоимости запасов и величин собственных и заемных источников их формирования — один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия наряду с соотношением реального собственного капитала и уставного капитала. Степень обеспеченности запасов источниками формирования выступает в качестве причины той или иной степени текущей платежеспособности (или неплатежеспособности) организации. Наиболее полно обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов, получаемый в виде разницы величины источников средств и величины запасов .

В качестве возможных источников формирования запасов и затрат рассматриваются собственные оборотные средства и источники формирования запасов. Собственные оборотные средства представляют собой разность текущих активов и пассивов. Собственные оборотные средства показывают, какая часть запасов, выплаченного за приобретенные ценности НДС, затрат на производство отпущенной в кредит продукции и других элементов оборотных средств может быть покрыта за счет собственных, то есть образованных как финансовый результат деятельности, средств.

Источники формирования запасов включают собственные оборотные средства, краткосрочные пассивы (кредиты банков и прочие займы со сроком погашения до одного года) и задолженность кредиторам по оплате продукции (работ, услуг). Последняя компонента складывается из величины кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, задолженности, оформленной векселями, и объема поступивших авансовых платежей от покупателей и заказчиков .

Для характеристики источников формирования запасов используется несколько показателей, отражающих различную степень охвата разных видов источников:

  • — наличие собственных оборотных средств, равное разнице величины реального собственного капитала и суммы величин внеоборотных активов и долгосрочной дебиторской задолженности;
  • — наличие долгосрочных источников формирования запасов, получаемое из предыдущего показателя увеличением на сумму долгосрочных пассивов. Если целевое финансирование и поступления носят долгосрочный характер, то их величина включается в состав долгосрочных пассивов при расчете данного показателя;
  • — общая величина основных источников формирования запасов, равная сумме долгосрочных источников (предыдущий показатель) и краткосрочных заемных средств. Если целевое финансирование и поступления носят краткосрочный характер, то их величина включается в состав краткосрочных заемных средств при расчете данного показателя.

Собственный оборотный капитал используется для покрытия оптимально необходимых материально — производственных запасов и резервов (ликвидных активов). Запасы, кроме того, могут формироваться за счет краткосрочных кредитов банка и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям .

Итак, источники формирования материально — производственных запасов определяются как сумма собственного оборотного капитала, краткосрочных кредитов и займов банков и расчетов с кредиторами по товарным операциям.

Более наглядно это можно представить в ниже представленном рисунке:

Рис. 1. Источники формирования запасов на предприятии

Показатель общей величины основных источников формирования запасов и резервов является приближенным, так как часть краткосрочных кредитов выдается под товары отгруженные, а для покрытия запасов иногда привлекается часть кредиторской задолженности, зачтенная банком при кредитовании. Величины товаров отгруженных и кредиторской задолженности в балансе не выделяются, для них можно определить только верхние границы. Ссуды под товары отгруженные ограничены сверху дебиторской задолженностью за товары, работы и услуги, а кредиторская задолженность, зачтенная банком при кредитовании, не превышает суммы задолженности за товары и услуги и задолженности по авансам полученным .

Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов следует признать увеличение реального собственного капитала за счет накопления нераспределенной прибыли или за счет распределения прибыли после налогообложения в фонды накопления при условии роста части этих фондов, не вложенной во внеоборотные активы.

Источниками дебиторской задолженности и факторами ее роста могут являться:

  • 1) падение производства при росте доходов;
  • 2) несоответствие объема денежной массы, находящейся в обращении, стоимостному объему выпускаемой продукции, оказываемых услуг и платежей в бюджетной сфере;
  • 3) снижение инвестиционных накоплений и других остатков денежных средств у предприятий;
  • 4) почти полное отсутствие практики факторинга (торговли долгами);
  • 5) отвлечение платежных средств для закупки валюты и дальнейшее обесценивание рубля;
  • 6) сохранение психологии государственных иждивенцев у многих отраслей и предприятий;
  • 7) отсутствие государственной политики цен, отсутствие у государства реальных экономических рычагов регулирования цен на рынке;
  • 8) значительное опережение процентных банковских ставок по сравнению с темпами инфляции и практическая недоступность получения кредитов, особенно долгосрочных, для большинства предприятий .

Более наглядно источниками роста дебиторской задолженности можно посмотреть на рисунке 2.

Рис. 2. Источники роста дебиторской задолженности

Таким образом, как видно из рисунка, основной причиной роста дебиторской задолженности является отсутствие средств на расчетных счетах предприятий в основном из-за неплатежей за поставленную ими готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Очень тревожным показателем, также напрямую связанным с платежами и уменьшением средств у предприятий, является сокращение инвестиций. Значительную роль здесь играет кредитная политика Центрального банка России, который долгое время устанавливал ставку процента при прямом кредитовании и выдаче коммерческим банкам межбанковского кредита по своему усмотрению, без прямой привязки к темпам инфляции.

Причиной роста дебиторской задолженности является неплатежеспособность должника, что приводит к неэффективной работе предприятия. Ухудшается финансовое состояние предприятия, так как «зависшая» дебиторская задолженность — это денежные средства, которые выпадают из оборота и, естественно, не только не дают дохода, но и ставят очень часто предприятие в трудное положение при расчетах с другими предприятиями, что в свою очередь влечет за собой непредвиденные расходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение договорных обязательств перед кредитором. Как следствие, наличие у предприятия просроченной дебиторской задолженности порождает проблему неплатежей, но уже по его вине.

«В широком смысле слова неплатежи в экономике включают в себя совокупную просроченную задолженность предприятий другим предприятиям (поставщикам), государству (по платежам в бюджет и внебюджетные фонды), работникам (по средствам, направляемым на потребление), банковскому сектору (по банковским кредитам)».

«Классическим» видом неплатежей в узком смысле этого слова является просроченная задолженность предприятий своим поставщикам. При этом большая часть неплатежей нефинансового сектора России приходится на промышленность, в том числе на энергетику, примерно 30% — на сельское хозяйство, строительство и транспорт .

Проблема неплатежей является вопреки распространенному мнению не статической суммой накопившихся задолженностей, а негативным и до настоящего времени самовоспроизводящимся процессом, общенациональный размах которого требует применения адекватных по масштабу государственных мер. Применяемые в настоящее время в народном хозяйстве схемы расшивки неплатежей недостаточно эффективны, в них зачастую используются малоликвидные и необеспеченные расчетно-платежные инструменты, иногда маскируются финансовые спекуляции, и при высоком уровне инфляции, несогласованности действий смежных отраслей они не предотвращают, а лишь замедляют рост общей задолженности. Механизмы погашения взаимных задолженностей предприятий путем переуступки долга и натурального обмена (бартера) чрезвычайно трудоемки и зачастую неработоспособны при количестве участников более 4-5. Из-за отсутствия реальных платежных средств они не активизируют операции с использованием наличных денег, их инициативный характер не позволяет корректно прогнозировать движение денежных средств в отрасли или регионе.

Таким образом, источниками роста дебиторской задолженности является отсутствие средств на расчетных счетах предприятий в основном из-за неплатежей за поставленную ими готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Источники формирования запасов включают собственные оборотные средства, краткосрочные пассивы и задолженность кредиторам по оплате продукции (работ, услуг). Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов следует признать увеличение реального собственного капитала за счет накопления нераспределенной прибыли или за счет распределения прибыли после налогообложения в фонды накопления при условии роста части этих фондов, не вложенной во внеоборотные активы.

Повышение оригинальности

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Кафедра «Экономический анализ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»
на тему: «Анализ эффективности управления запасами»
Выполнила:
Проверила:
Москва — 2011
ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Ни одно предприятие не может существовать без запасов. Запасы представляют собой ту часть оборотных активов, которые находятся в постоянном движении. Если же этого не происходит, то такие запасы – уже существующие или потенциальные убытки организации. Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность предприятия, заставляя его руководство изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства.
Экономическая деятельность предприятия, стабильные темпы их работы и конкурентоспособность в современных экономических условиях в значительной степени определяются уровнем управления запасами. Это означает, что на предприятии должна быть разработана комплексная система их анализа, причем сфера задач анализа должна затрагивать как оценку достаточности и сохранности материальных ресурсов, так и обеспеченность источниками финансирования.
Управление запасами представляет собой процесс, имеющий целью улучшение финансового состояния предприятия и генерирование определенных результатов.
Поэтому тема, связанная с анализом эффективности использования запасов предприятия, является крайне актуальной.
Целью данной курсовой работы является исследование теоретических и методологических основ управления запасами предприятия, а также на основании комплексного экономического анализа обоснование и предложение мероприятий по повышению эффективности управления запасами предприятия на примере ООО «Надежда».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

      раскрыть теоретические основы анализа управления запасами предприятия;
      провести анализ эффективности использования товарных запасов торгового предприятия;
      разработать направления повышения эффективности использования запасов на анализируемом предприятии.

Объектом исследования настоящей дипломной работы является ООО «Надежда».
Предмет исследования – материально-производственные запасы предприятия.
Теоретической основой исследования являются учебные пособия Абрютиной М.С., Валевич Р.П., Давыдовой Г.А., Гиляровской Л.Т., Ефимовой О.В., Савицкой Г.В., Селезневой Н.Н., Шеремета А.Д., Сайфулина Р.С., Ковалева В.В., Кравченко Л.И. и других известных экономистов.

Глава 1. Теоретические и методические аспекты управления запасами в организации

1.1. Управление запасами в логистической системе организации
Управление запасами – это определенный вид производственной деятельности, объектом которого является создание и хранение запасов1.
Основная цель управления запасами на предприятии – снизить общие ежегодные затраты на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания потребителей.
На практике разработано много моделей, приемов и стратегий управления запасами. Выбор их зависит от особенностей производства, состава используемых показателей для целей управления, характера взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов, организации сбыта готовой продукции, наличия квалифицированных специалистов в области управления, их технической оснащенности и др.
Решение обобщённой задачи управления запасами определяется следующим образом2:

    В случае периодического контроля состояния запаса следует обеспечивать поставку нового количества ресурсов в объеме размера заказа через равные интервалы времени.
    В случае непрерывного контроля состояния запаса необходимо размещать новый заказ в размере объема запаса, когда его уровень достигает точки заказа.

Разрабатывая систему управления запасами, следует учитывать, что интересы отдельных служб организации в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.
Служба снабжения (закупок) заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии подразделений производства по поводу несвоевременного снабжения.
Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку это позволяет ей быстро реагировать на заявки отдела продаж компании.
С точки зрения службы продаж большие запасы, как было отмечено ранее, – средство конкурентной борьбы за покупателя.
В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.
Но в целом, логистические технологии в области управления запасами, применяемые на предприятии, направлены в основном на минимизацию материальных запасов.
1.2. Анализ управления запасами и методические подходы к оптимизации запасов
Задача анализа запасов состоит в том, чтобы найти компромиссное решение между избыточными запасами, способными вызвать нехватку денежных средств, и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности функционирования. Для этого необходима методика анализа состояния запасов, позволяющая поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.
При разработке методики анализа формирования запасов необходимо учитывать стратегию компании в части ее развития и роста. Это в свою очередь определяет допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы, выбранный подход к их нормированию, политику финансирования запасов.
Развернутая система анализа запасов прямо или косвенно направлена на достижение различных целей, среди которых могут быть выделены следующие основные группы задач, как это показано в табл. 13.
Таблица 2.9

Задачи анализа запасов Результаты реализации поставленных задач
Поддержание ликвидности и платежеспособности Сокращение средств, иммобилизованных в запасы, улучшение финансового состояния
вследствие:

    улучшения структуры запасов;
    сокращения избыточных запасов;
    поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии;
    сокращения потребности в источниках финансирования;
    снижения расходов, связанных с финансированием запасов
Поддержание конкурентоспособности Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков и поддержание деловой репутации за счет:

    рационального соотношения между имеющимися в наличии видами готовой продукции или товаров;
    сокращения потерь, связанных с упущенной вследствие отказа от срочного заказа выгодой
Оптимизация величины расходов по формированию и хранению запасов Сокращение издержек производства за счет:

    устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов;
    сокращения простоев оборудования вследствие нехватки запасных частей;
    обеспечения более рационального процесса производства вследствие исключения частых изменений в календарных планах и дорогостоящих переналадок, вызываемых некомплектностью ресурсов;
    поддержания наиболее экономичного соотношения между затратами на хранение и затратами по приобретению запасов;
    уменьшения затрат на содержание складских помещений
Обеспечение необходимого контроля за запасами Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей; предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования ценностей

Выделяют три основных блока анализа запасов:

    анализ объема и состава запасов;
    выбор, обоснование и анализ ключевых показателей;
    определение сроков и объемов закупок материальных ценностей.

    Анализ объема и состава запасов позволяет выявить ресурсы, объем которых избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Такой анализ позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или отсутствует. Не менее важно установить объем и состав испорченных материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

Значительная номенклатура запасов заставляет сосредоточить основное внимание на дорогостоящих материалах, а также на материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность, дефицитных материалах.
В практике управления запасами широкое распространение получили такие методы, как ABС – метод, МRP (Materials Requirements Planing), (Distribution Requirements Planing) и другие.

    Выбор, обоснование и анализ ключевых показателей, которые будут применяться в процессе анализа запасов. К таким показателям в первую очередь относятся показатели, характеризующие оборачиваемость запасов.

Анализ оборачиваемости запасов проводится в разрезе основных групп (сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары). Для целей внутреннего анализа необходима дальнейшая детализация показателей оборачиваемости важнейших видов запасов внутри группы. Результаты такого анализа являются базой для обоснования нормативов отдельных видов запасов.
В укрупненном виде оборачиваемость запасов определяется по формуле:
Оборачиваемость = Себестоимость продаж запасов/Средняя величина запасов
Срок оборота запасов может быть рассчитан следующим образом:
Срок хранения = (Длительность анализируемого периода запасов ?
Средняя величина запасов)/Себестоимость продаж
Для более точного расчета используются формулы, отражающие скорость оборота отдельных групп (или видов) запасов.
3. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей.
Несмотря на специфичность принимаемых решений для каждого конкретного предприятия, при определении срока и объема закупок следует учитывать:

    объем расходования материалов (определяется на основании результатов анализа потребления материалов в прошедших периодах и бюджета производства для запланированного сбыта);
    страховой запас ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

При анализе сроков и размеров закупок существенным является обоснование точки заказа, а также объема каждого вида заказываемых материальных ресурсов.
Точка заказа характеризует тот уровень запасов, достижение которого делает необходимым его пополнение. Указанный уровень можем рассматриваться как сумма двух составляющих: страхового запаса (минимального запаса) и той величины запасов материалов, которая будет израсходована за период с момента размещения заказа до получения материальных ценностей. При этом необходимо знать, сколько времени проходит от момента размещения заказа до момента получения ресурсов. Умножив время на потребность запасов за этот период, рассчитывают точку заказа.
Размер и точка заказа обычно определяются из условий минимизации суммарных затрат системы управления запасами, которые можно выразить в виде функции этих двух переменных. Суммарные затраты системы управления запасами выражаются в виде функции их основных компонент следующим образом (рис. 1):
Рисунок 1 – Основные компоненты системы управления запасами
Затраты на приобретение становятся важным фактором, когда цена единицы продукции зависит от размера заказа, что обычно выражается в виде оптовых скидок в тех случаях, когда цена единицы продукции убывает с возрастанием размера заказа. Затраты на оформление заказа представляют собой постоянные расходы, связанные с его размещением. При удовлетворении спроса в течение заданного периода времени путем размещения более мелких заказов (более часто) затраты возрастают по сравнению со случаем, когда спрос удовлетворяется посредством более крупных заказов (и, следовательно реже). Затраты на хранение запаса, которые представляют собой расходы на содержание запаса на складе (например, процент на инвестированный капитал, затраты на переработку, амортизационные расходы и эксплутационные расходы), обычно возрастают с увеличением уровня запаса4.
Задача анализа запасов состоит в том, чтобы сбалансировать два противоположных подхода, минимизируя совокупные расходы.
Рисунок 2 иллюстрирует зависимость четырёх компонент затрат обобщенной модели управления запасами от уровня запаса. На практике какую – либо компоненту затрат можно не учитывать при условии, что она не составляет существенную часть общих затрат. По данным графика получаем оптимальный объем заказа EOQ (Economic Order Quantity). Оптимальный объем так же можно рассчитать и по формуле:
EOQ=
где ОПП – объем производственного потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде;
Срз – средняя стоимость размещения одного заказа;
Сх – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.
Рисунок 2 – Обобщенная модель управления запасами
Чтобы поддерживать совокупные расходы по формированию запасов на минимальном уровне, необходимо осуществлять закупки в объемах, соответствующих оптимальному. Полученная величина может рассматриваться в качестве ориентира. На практике возможны отклонения от расчетной величины в результате использования скидок, решений о дополнительных закупках в преддверии крупного заказа и т.д.
Рассмотрим основные модели управления запасами.

    Модель с фиксированным объемом заказа.

Само название указывает на главный параметр системы — объем заказа. Он строго зафиксирован и не изменяется ни при каких условиях. Для оптимизации размеров заказов применяются специальные методики и расчетные формулы (например, формула Вильсона). Графическое функционирование системы с фиксированным объемом заказа приведено на рис. 35.

Рисунок 3 — Движение запасов в системе управления запасами с фиксированным объемом заказа
2. Модель с фиксированным интервалом времени между заказами.
В этой системе заказы делаются в строго определенные моменты времени через равные интервалы, например раз в месяц, раз в неделю и т. п. (рис. 4)6.

Рисунок 5 — Движение запасов в системе управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами
Объем заказа рассчитывают так, что при точном соответствии фактического потребления за время поставки ожидаемому, поставка пополняет запас на складе до максимального желаемого уровня. Разница между максимальным желаемым и текущим запасами определяет объем заказа, необходимый для его восполнения до максимального желаемого уровня на момент расчета, а ожидаемое потребление за время поставки обеспечивает это восполнение в момент осуществления поставки.
Сравнение рассмотренных систем управления запасами приводит к выводу о наличии у них взаимных недостатков и преимуществ (табл. 2).
Таблица 2

Сравнение основных систем управления запасами

Система Преимущества Недостатки
С фиксированным объемом заказа Меньший уровень максимального желаемого заказа. Экономия затрат на содержание запасов на складе за счет сокращения площадей под запасы Постоянный контроль за наличием запасов на складе
С фиксированным интервалом времени между заказами Отсутствие постоянного контроля за наличием запасов на складе Высокий уровень максимального желаемого запаса. Повышение затрат на содержание запасов на складе за счет увеличения площадей под запасы


Глава 2. Анализ эффективности системы управления запасами в ООО «Строительство и Торговля»
2.1. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «Надежда»
Мебельная компания «Надежда» основана в 1989 г. Производственные, складские и торговые площади занимают более 9000 кв.м.
ООО «Надежда» создано по решению учредителей от 30.08.1989 года на неопределенный срок и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иными действующими на территории Российской Федерации законодательными актами.
ООО «Надежда» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском и иностранном языках и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также печать для счетов-фактур, печати отдела кадров и общего отдела, штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. ООО «Надежда» может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации.
Уставный капитал Общества составляет 2 042 050 (два миллиона сорок две тысячи пятьдесят) рублей.
Основным видом деятельности ООО «Надежда» является производство и реализация мебели.
Целью деятельности Общества является систематическое получение прибыли от продажи мебели, выполнения работ или оказания услуг.
Продукция ООО «Надежда» выпускается на оборудовании известных европейских фирм производителей из Италии, Германии. Используемые материалы на 70% отечественного и 30% импортного производства. Производство мебели на собственном предприятии позволяет уменьшить сроки поставок, а обширная складская программа обеспечивает доставку и сборку в течении 3?5 дней.
Широкие производственные возможности позволяют компании специализироваться на производстве мебели в различных направлениях:

    одежные и архивные шкафы;
    стеллажи, камеры хранения;
    школьная мебель;
    офисная мебель;
    мебель для дома;
    металлическая мебель (вешалки, стулья, верстаки и т.д.);
    торговое оборудование.

Вся продукция сертифицирована в соответствии с российскими и международными стандартами качества.
Партнерами ООО «Надежда» являются многие государственные и коммерческие структуры:

    ОАО ГМК «Норильский Никель»;
    представитель международной корпорации «СБР» в Санкт–Петербурге «фабрика «Петро»;
    ОАО «Морской Завод Алмаз»;
    сеть магазинов «Максидом»;
    ЗАО «Лаверна»;
    ОАО «РЖД»;
    КУГИ Санкт — Петербурга и многие другие.

На сегодняшний день «Надежда» — это сеть фирменных магазинов в Санкт ? Петербурге и Великом Новгороде, более 30 дилерских представительств в регионах России.
2.2. Анализ управления запасами в ООО «Надежда» и диагностика ее эффективности
Проанализируем объем и состав запасов ООО «Надежда». В таблице 3 рассмотрены состав и структура производственных запасов предприятия за три отчетных периода7.
Таблица 2

Анализ состава и структуры производственных запасов

за 2008- 2010 гг.
В соответствии с данными таблицы 2 можно сделать вывод, что структура производственных запасов ООО «Надежда» в течение трех отчетных лет имеет относительно стабильную структуру. Наибольший удельный вес в структуре запасов занимают сырье и материалы, в среднем 72,8 %.
Положительным моментом является снижение в составе запасов доли готовой продукции с 0,5 % до 0,2 %, что говорит об эффективной политике предприятия в области реализации готовой продукции, так на конец 2010 года по сравнению с 2009 годом остаток готовой продукции на складе снижен на 395 тыс. рублей (642 – 247).
Следует иметь в виду, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные ее изменения говорят о нестабильной работе предприятия.
Расчет оборачиваемости производственных запасов представлен в таблице 4
Таблица 4
Оборачиваемость производственных запасов

Показатели 2008 2009

2010

Отклонение

2010 года (+, -)

от 2008

от 2009

Средние остатки производственных запасов, тыс. руб. 50 484 71 438 87 381 +36 897 +15 943
Сумма израсходованных запасов, тыс. руб. 151 366 219 560 323 689 +172 323 +104 129
Календарный период, дни 360 360 360
Продолжительность оборота запасов, дни 120 117 97 -23 -20


По данным таблицы 4 выявлено ускорение оборачиваемости запасов. Так в 2009 году продолжительность оборота запасов снизилась на 3 дня (117 — 120), в 2010 году – на 20 дней (97 – 117), что свидетельствует о повышении деловой активности предприятия и улучшения состояния запасов, путем ликвидации залежалых материалов.
В связи с ускорением оборачиваемости запасов рассматривается экономический эффект от сумм высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением оборачиваемости капитала в запасах:
-Э 2009 = 317 601 / 360 ? (117 – 120) = — 2646 тыс. рублей;
-Э 2010 = 451 086 / 360 ? (97– 117) = — 25 060 тыс. рублей.
В соответствии с полученными данными на ООО «Надежда» в 2009 году за счет ускорения оборачиваемости средств в запасах высвобождено 2646 тыс. рублей, а в 2010 году – 25 060 тыс. рублей.
Эффективность использования всего оборотного капитала в целом представлена в таблице 5.
Таблица 5
Анализ эффективности использования оборотных средств

Научный результат. Экономические исследования

Введение

Своевременное обеспечение производственного предприятия сырьем и материалами необходимого состава и качества является важным условием наращивания объемов производства продукции, снижения её себестоимости, максимизации прибыли и рентабельности . Для управления производством предприятию необходима информация, способствующая удовлетворению потребностей производства в необходимом сырье и материалах, осуществления своевременной отгрузке готовой продукции, планированию непрерывности ее изготовления. Источником такой информации является система анализа, целью которого является комплексная оценка производственных запасов на стадиях снабжения, производства и распределения, оценка формирования на предприятиях материальных резервов, бесперебойного изготовления продукции в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок.

Оценка состава и структуры производственных запасов считается необходимой составляющей в исследовании хозяйственной деятельности производственного предприятия, так как дает возможность оценить результативность их применения и предложить рекомендации по совершенствованию механизма управления .

Производственные запасы представляют собой основной вид активов предприятий, которые заняты выпуском продукции, торговлей или оказанием услуг. Запасы играют важную роль в деятельности любого предприятия, поэтому результаты хозяйственной деятельности организаций зависят от грамотного ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов и от качественного всестороннего экономического анализа. Как показывает практика последних лет, вследствие нерационального и некорректного управления производственными запасами, предприятия могут понести значительные потери . Так, в случае, если в организации нет достаточного количества материально-производственных запасов, это приводит к нарушению ритмичности производства продукции, изменению сроков выполнения работ или оказания услуг по заключенным договорам, росту себестоимости, уменьшению прибыли .

Методы исследования

Производственные запасы формируются на первой стадии операционного цикла, поэтому для принятия решения о размере оборотных средств, наличии остатков сырья и материалов, авансируемых в запасы, необходимо пра­вильно спрогнозировать предстоящий объем продаж . Основная цель создания запасов сырьевых и материально-технических ресурсов – обеспечить реализацию принципов рациональной организации производства: непрерывности и ритмичности выпуска продукции . В связи с чем, сформулированы основные задачи анализа производственных запасов:

— изучение динамики изменения величины средних остатков;

— определение средних остатков сырья, материалов и других производственных запасов в целом и постатейном разрезе, по участию в производственном процессе, по поставщикам;

— определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов в целом и по элементам, их динамики и изменения по сравнению с планом.

Эффективное регулирование резервов материальных ресурсов на предприятии дает возможность увеличить доходность капитала и ускорить его оборот, уменьшить текущие расходы на получение, доставку и хранение материалов, высвободить из текущего хозяйственного оборота значительную долю денежных средств и реинвестировать его в прочие активы производственного предприятия .

Анализ материально-производственных запасов необходимо осуществлять в соответствии с научно-обоснованной методикой, выбранной предприятием и адаптированной под специфику его деятельности. В основе разработки методики анализа производственных запасов должны быть положены ключевые ситуации, взаимосвязь которых обеспечивает системность аналитических процедур и обеспечивает комплексность, полноту и достоверность обобщения и оценки информации по движению оборотных активов.

Первоначальным этапом исследования производственных запасов является изучение изменения их остатков, общей их стоимости в динамике с целью изучения тенденций изменения показателей за ряд лет. Рост запасов сырья и материалов может характеризоваться как положительным фактом – расширение производства, так и отрицательным фактом – затоваривание, наличие некачественного сырья и материалов.

Последовательность этапов методики анализа производственных запасов предприятий представлена на рис. 1.

Рис. 1. Этапы методики анализа производственных запасов

Fig. 1. Stages of the method of analysis of industrial reserves

Вторым этапом анализа исследования производственных запасов является исследование их состава и структуры. Элементами производственных запасов являются: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и горючее, тара и тарные материалы, запчасти для ремонта, инструменты, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства, расходы будущих периодов, готовая продукция, товары отгруженные, денежные средства, дебиторская задолженность.

Исследование состава и структуры производственных запасов осуществляется по средством применения метода сравнения с заданными базами сравнения: нормативами, планом, показателями прошлых периодов.

Анализу подвергаются не только остатки запасов, но и движение этих активов . А именно, источники и объем поступлений, виды, стоимость, количество поступивших и выбывших запасов.

Анализ структуры материально-производственных запасов позволяет исследовать долю отдельных видов запасов в общей их стоимости, либо их доли в составе оборотного капитала. В зависимости от специфики деятельности удельный вес материально-производственных запасов неоднозначен. При изучении и оценке структуры активов используются следующие виды сравнительного анализа: горизонтальный, вертикальный.

Основные результаты

Как показал анализ материально-производственных запасов ЗАО «Сахарный комбинат «Колпнянский» Орловской области, их стоимость занимает незначительную долю в составе оборотных активов производственного предприятия (табл. 1).

Анализ полученных результатов свидетельствует о том, что удельный вес запасов в составе оборотных активов предприятия на протяжении исследуемого периода увеличивается с 2,86 % в 2015 г. до 6,75 % в 2016 г.

В абсолютном выражении величина запасов за анализируемый период выросла с 82 823 тыс. руб. в 2015 г. до 185 463 тыс. руб. в 2016 г. или на 102640 тыс. руб., следовательно, обеспеченность запасами на предприятии возрастает.

Следующим этапом является изучение состава, структуры и источников приобретения материально-производственных запасов . С этой целью осуществляется расчет удельного веса отдельных видов запасов в общей их сумме за отчетный период.

Как показал анализ, основными видами запасов на исследуемом предприятии являются: сырье и материалы, готовая продукция и товары для перепродажи. Горизонтальный и вертикальный анализ производственных запасов обобщен в таблице 2.

Из проведенных расчетов видно, что сумма запасов изменилась за год на 102640 тыс. рублей в сторону увеличения. В том числе остатки сырья, материалов и товары для перепродажи возросли на 53413 и 987 тыс. руб. соответственно, что составляет в структуре 2,36 и 0,41 %. Запасы готовой продукции увеличились на 48 239 тыс. руб., но структура уменьшилась на 2,77 %. Это свидетельствует о том, что предприятие увеличило сбыт готовой продукции, рост произошел вследствие увеличения цены реализации в отчетном периоде.

Наибольшую долю на начало 2016 г. составила готовая продукция – 52,01 % от общей стоимости запасов. Меньшую долю занимают товары для перепродажи – 0,22 %. Иная ситуация наблюдается в конце 2016 г.: в данный период максимальную долю занимают сырье и материалы – 50,13 %, а готовая продукция уменьшилась незначительно, до 49,24 %.

Это, возможно, объясняется тем, что уменьшился объем реализуемой продукции. В целом, если анализировать состав и структуру запасов, то нужно отметить следующие изменения. Наблюдается увеличение всех данных показателей: сырье увеличилось почти в 1,5 раза, что одновременно привело к росту готовой продукции в 2 раза.

Огромное повышение запасов готовой продукции, скорее всего, свидетельствует о неудовлетворительный организации управления запасами, неэффективной организации изготовления, недостаточно эффективно логистике. На увеличение резервов готовой продукции, как правило, оказывает большое влияние отсутствие спроса на продукцию, однако, в нашем случае потребность довольно велика, что косвенно подтверждается присутствием значительной дебиторской задолженности .

На этапе оценки эффективности использования производственных запасов осуществляется анализ показателей эффективности, к которым в производственных предприятиях относят: материалоёмкость продукта, материалоотдача, удельный вес материальных расходов в себестоимости продукции и др.

Материалоотдача показывает, сколько продукции вырабатывается из единицы сырья. Чем лучше используется сырье, материалы и другие материальные ресурсы, тем выше материалоотдача. В 2015г г. в ЗАО «Сахарный комбинат «Колпнянский» данный показатель составил 1,76. В 2016 г. произошло снижение до 1,67 (табл. 3).

Материалоемкость продукции – один из важнейших обобщающих показателей, характеризующих в денежном выражении затраты материальных ресурсов на единицу продукции (работ, услуг). В 2015 г. на 1 рубль продукции приходилось 0,57 рублей затрат, а в 2016 г. – 0,6. За анализируемый период данный показатель снижается, это положительная тенденция для деятельности предприятия.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

Для расчета данного показателя необходимо найти полную себестоимость продукции по формуле :

ПС = МЗ+ОТ+СО+А+ПЗ (1)

где МЗ – материальные затраты,

ОТ – оплата труда,

СО – социальные отчисления,

А – амортизация,

ПЗ – прочие затраты.

В 2015 году размер полной себестоимости составил:

ПС=2 079 305+149 585+41 213+79 677+3 999 978=6 349 758 тыс. руб.

В 2016 году полная себестоимость значительно увеличилась и составила: ПС=2 788 804+161 668+46 250+79 036+5 072 362=8 148 120 тыс. руб.

Составляющими эффективного управления запасами являются:

  • оптимизация общего размера, состава и структуры запасов материально-технических ресурсов;
  • минимизация затрат на их приобретение, обслуживание и подготовку к производству;
  • обеспечение эффективного контроля за их использованием и движением .

На этапе факторного анализа производственных запасов исследуется влияние внешних и внутренних факторов на формирование и изменение остатков и движение производственных запасов .

Определение оптимального размера, состава и структуры запасов материально-технических ресурсов сводится к анализу и учету следующих многочисленных факторов внутренней и внешней среды предприятия :

  • эффективности функционирования службы материально-технического снабжения предприятия ;
  • видов и объемов использования сырья, материалов и комплектующих изделий и их сезонных колебаний;
  • надежности поставщиков материальных ресурсов и их торговых посредников;
  • торговых скидок, представляемых поставщиками и их посредниками в зависимости от размеров партии заказа;
  • сроков транспортировки, перевалки, комплектации, таможенных досмотров и т.п.;
  • текущих операционных расходов на приобретение, транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы, складирование, страхование, хранение;
  • порчи, снижения качества и потери материальных ресурсов в процессе хранения запасов.

Значительное влияние на использование производственных запасов оказывает их оборачиваемость на складе, которая определяется путем отношения потребленных производственных запасов (материальных затрат) к среднему складскому запасу материалов .

Если данный коэффициент снижается, то это говорит о том, что:

— предприятие накапливает излишек запасов,

— у предприятия неудовлетворительные продажи.

Если значение коэффициента увеличивается, то это говорит о том, что:

— у предприятия увеличивается оборачиваемость складских запасов,

— увеличиваются продажи.

Высокие значения данного коэффициента также нежелательны для предприятия, так как это зачастую связано с постоянным дефицитом товара на складах, что приводит к потерям клиентов и перебоям производственного процесса. Необходимо находить оптимальный уровень для каждого производственного предприятия .

Для целей анализа необходимо рассчитать длительность одного оборота, которая определяется путем деления 365 дней на частоту (скорость) оборота. Основным показателем, используемым для расчета и оценки оборачиваемости запасов, является длительность одного оборота (в днях) производственных запасов. Расчеты произведены в таблице 4 .

Из приведенных расчетов следует, что материальные затраты увеличились. С одной стороны это положительная ситуация для предприятия, если параллельно с данным увеличением вырос объем выручки (по данным бухгалтерского баланса ЗАО «Сахарный комбинат «Колпнянский», размер выручки составил в 2015 г. – 3660258 тыс. руб., а в 2016 г. – 4654300 тыс. руб.). Коэффициент оборачиваемости складских запасов увеличился на 15 пунктов, длительность хранения производственных запасов уменьшилась на 45,4 дня. Это является благоприятным фактором и свидетельствует о том, что финансы предприятия, вложенные в запасы, своевременно совершают оборот и используются эффективно .

Результаты анализа производственных запасов необходимы не только для обобщения и оценки их состава и структуры, но и для целей контроля состояния запасов . Оценка запасов проводится по каждому их виду с целью выявления изменений в их движении и структуре .

Основные цели контроля состояния
запасов:

  • обеспечение и поддержание ликвидности и платежеспособности;
  • снижение затрат на хранение запасов ;
  • предотвращение порчи, необоснованных списаний;
  • определение среднего объема товароматериальных ценностей в течение коммерческого цикла.

Заключение

Проведенное исследование позволяет сделать вывод об общем состоянии запасов на ЗАО «Сахарный комбинат «Колпнянский»:

  1. удельный вес запасов в составе оборотных активов минимален, и изменился за анализируемый период с 2,86 % до 6,75 %;
  2. в абсолютном выражении величина запасов за анализируемый период выросла с 82823 млн. руб. в 2015 г. до 185463 млн. руб. в 20165 г. или на 102640 млн. руб., следовательно, обеспеченность запасами на предприятии возрастает.
  3. наибольшую долю на начало 2016 г. составила готовая продукция – 52,01 % от общей стоимости запасов. Меньшую долю занимают товары для перепродажи – 0,22 %. Иная ситуация наблюдается в конце 20165 г.: в данный период максимальную долю занимают сырье и материалы – 50,13 %, а готовая продукция уменьшилась незначительно, до 49,24 %.
  4. коэффициент материалоотдачи показал, что предприятие неэффективно использует сырье, материалы, так как данный показатель снижается в течение периода;
  5. увеличились затраты материальных ресурсов на единицу продукции, это подтверждает рост коэффициента материалоемкости.

Таким образом, результаты проведенного анализа позволяют оценить ситуацию по развитию производственного процесса исследуемого предприятия, разработать мероприятия по регулированию и эффективному использованию производственных запасов.

I. Организация эффективного запаса

Стр 1 из 5

Тема 5. Инструменты мерчендайзинга

Инструменты мерчендайзинга.

Прежде чем мы начнем говорить о конкретных инструментах мерчендайзинга, необходимо определиться в том, что мы одинаково понимаем значение некоторых понятий.

Так, торговой точкой мы называем розничного продавца, который заказывает продукцию и продает ее в своем магазине.

Точка продажи (или точка покупки) – это место в торговом зале конкретного магазина, где размещается продукция. Примером точек продажи могут быть охлаждаемая секция молочных продуктов, фирменный вертикальный холодильник «Кока-Колы», диспенсер шоколадных батончиков «Марс», напольный дисплей соков и морсов и т.д.

Торговые каналы. Следует отметить, что всех своих клиентов производитель может разделить на несколько категорий – торговых каналов — в зависимости от вида активности покупателей в торговой точке (потребление продукции на месте или покупка для последующего потребления) а также от того, какой контингент покупателей посещает эти магазины.

Примером может быть разделение торговых точек на кафе и рестораны с одной стороны, и на магазины — с другой. Критерием будет служить различное поведение покупателя в торговых точках: в одних продукты покупаются для непосредственного потребления на месте, а в других – для потребления дома.

Также примером может быть разделение всех розничных клиентов на супермаркеты, крупные универсамы и мелкие магазины без самообслуживания, поскольку различается контингент покупателей.

Запас, расположение, представление

Запас, расположение, представление

Стратегия мерчендайзинга должна содержать план действий в следующих ключевых областях:

I. Организация эффективного запаса.

На полках, в первую очередь, необходимо представить те товары, которые покупатели ожидают найти в данном магазине.

Производитель в своей мерчендайзинговой стратегии наверняка укажет набор марок и упаковок, который он будет продвигать в каждой торговой точке. Очевидно, что этот набор может дифференцироваться в различных торговых каналах. Например, в супермаркетах покупатель скорее ожидает найти дорогие вина или весь спектр морских продуктов, чем в мелких магазинах.

Марки и упаковки, которые пользуются наибольшей популярностью у покупателей, необходимо всегда иметь на полках, следовательно, закупки у поставщиков должны производится пропорционально продажам.

Более того, товары должны занимать место на полках в соответствии с уровнем продаж. Это необходимо для того, чтобы избежать ситуации отсутствия наиболее продаваемых товаров.

Практика контроля за состоянием материальных запасов

Неизбежная потребность контроля за наличием материальных ресурсов произрастает из того момента, что если расходование материалов выйдет из ранее принятого норматива, то это неизбежно влечёт рост издержек и удорожание ведения производственной деятельности, что несовместимо с эффективностью бизнеса.

Контроль за наличием запасаемых ресурсов на складе предприятия реализуют, основываясь на сведениях, полученных из переписи материальных запасов, данных инвентаризации или в момент необходимости.

Контроль за состоянием материальных запасов — анализ, регулирование и изучение уровней материальных запасов технических, производственных и сырьевых ресурсов производственного назначения и изготовления деталей, «промежуточной»продукции и готовой продукции с целью выявления от нормативов расходования запасов и принятие оперативного решения для исключения непроизводственных отклонений.

Эта необходимость(неукоснительное соблюдение разработанным нормативам расхода удельных величин сырья и материалов) наглядно объясняется следствием из её отсутствия, а определённее — разительное и неизбежное снижение чистой прибыли, вызванное соответственным снижением эффективности производственной активной деятельности по причине удорожания ведения последнего. Это неминуемо, если компания, производя конечный продукт будет расходовать на его изготовление больше материалов. «Которые всегда дороги и ограниченны».

Действительно же реализуется несколько способов контроля уровней материалов запасов. В целом и общем возможна классификация двух основных групп систем контроля материальных запасов:

  • — с фиксированным объёмом заказа;
  • — с фиксированной периодичностью осуществления заказа.

Прочие системы представляют собой дополненные лишь производные вариации из этих двух способов.

Система с фиксированной периодичностью осуществления заказа.

Надзор за количественным (иногда и номенклатурным) состоянием материальных технических средств проводят чрез равные, заранее известные, интервалы времени, исходя из данных регулярного проведения инвентаризаций количеств средств.

ИЗ результатов данной проверки принимается решение об осуществлении очередной доставки последующей i-й партии деталей.

На сколько много можно поставлять в одной партии материальных средств можно определить банальным вычитанием предусмотренного сложившейся практикой величины максимально — желательного запаса ( М. Ж. З.) и фактического располагаемого количества материала. Т.к. для полного завершения заказа востребуется некоторое время, то значение проводимой доставки вырастет ровно на величину ожидаемого расхода за этот период. Тут будет важным отметить, что подобная схема покажет себя эффективной ТОЛЬКО ЛИШЬ при стабильных, предсказуемых интенсивности расходования и ритмичности выпуска изделий, и оказывается уязвимой при необъяснимом поведении рыночного спроса.

Объёмная величина закупаемой партии (Р) вычисляется методом:

P = З м.ж.з. — ( З ф. — З т.)

где: З м.ж.з. — максимально желательный запас;

З ф. — фактический запас на текущий момент инвентаризации;

З т. — запас, который будет задействован в течение времени полного исполнения заказа.

Наглядно такую схему контроля состояний материальных ресурсов с фиксированными периодичностями и ритмом можно показать на рис. 4

Рис.4

Условные обозначения: T — временной интервал (цикл), через который вновь осуществляется заказ (в примере на рисунке -3 дня) — для этой системы величина заказа постоянна; t — время, требуемой на рамещение и полное исполнение заказа (в примере на рисунке 1 день); P1, P2,….Pi — значение каждого i-го заказа в отдельности; A — время (период) интенсивного спроса; МЖЗ — максимально желательный нормативный запас; B — время отсутствия спроса

Интенсивность спроса характеризуется углом наклона линии, описывающей уровни запасов, в этой модели является переменной величиной (углы наклона разных участков ломаной различны). Поскольку заказ производится через равные временные отрезки, то величина заказа в разных периодах соответственно будет разной.

Разумеется, применение этого подхода оправданно тогда, когда есть возможность заказа партий, разных по величине (к примеру, при конвейерной доставки заказываемого материала эта система не приемлема).

К тому же систему не используют когда административные управленческие расходы велики, размещение заказа обходится дорого.

Если спрос за период был не столь значительным, то и заказ соответственно не будет значительным, что годится лишь при условии не существенности управленческих расходов.

Особенность описываемой системы состоит в том, что она допускает возникновение небольшого дефицита (который в СМЦ№10 уч. АПА-10 ОАО «ЗРТО» постоянно и стабильно присутствует, но не является критическим).

Как показывает график, если спрос резко возрастёт (то есть график резко снизится, участок A), то запас исчезает до наступления времени доставки заказа. А это значит, что данная система может быть применима в том случае, когда потенциальные потери от дефицита для организации не столь ощутимые.

Итак можно отметить, что система контроля с фиксированной периодичностью осуществления заказа применима в случае, когда:

договорные условия поставки предусматривают возможность заказывать различные по величине партии;

административные управленческие расходы по размещению заказа и доставке не столь значительны;

потери от возможности дефицита относительно безболезненны.

Практически, по вышеуказанной системе возможно заказывать один из ассортимента товар, закупаемых у одного поставщика, материалы, спрос на продукцию из которых сравнительно постоянный, материалы невысокой стоимости и др.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *