Журнал делопроизводство

Консультант Плюс формы документов

Формы документов

Документооборот – необходимая составляющая в ежедневной деятельности любой организации. Формы одних документов регламентированы Росстатом, вплоть до размера строчных и прописных букв с указанием точного места для реквизитов, формы других остаются на усмотрение организации, третьих фактически никем не установлены, но подчиняются уже негласным правилам. В помощь бухгалтеру, кадровику, юристу и начинающему административному специалисту, система КонсультантПлюс представляет в одном инфобанке все типовые документы с образцами заполнения.

Классификация шаблонов документов

Раздел «Формы документов» содержит содержит более 8000 форм документов.:

  • регламентированные формы отчетности: бухгалтерской, статистической, налоговой;
  • по трудовому законодательству;
  • по делопроизводству: акты, приказы, распоряжения;
  • договоры, соглашения и другие.

Все шаблоны иллюстрированы образцами заполнения. Для каждого документа предусмотрено несколько форматов чтения и сохранения: PDF, TIF, Word, Excel.

Документы для бухгалтерской отчетности

Раздел инфобанка содержит утвержденные Минфином типовые формы бухгалтерской документации:

  • отчеты о целевом использовании денежных средств;
  • отчеты о денежном движении;
  • о финансовых итогах;
  • отчеты об изменениях капитала;
  • формы отчетности всех видов, за исключением кредитных, бюджетных и страховых организаций;

Формы налогового учета

Раздел включает утвержденные налоговой службой бланки налогового учета и отчетности, счет-фактур, книг продаж и покупок. Формы документов налогового учета содержат также информацию о сроках и порядке заполнения налоговой отчетности, перечислены их утвердившие нормативные акты с соответствующими ссылками. Даны разъяснения по заполнению деклараций по налогам физических и юридических лиц с соответствующими примерами.

Бланки по учетным документам

Перечень документов, утвержденных Банком России и федеральными органами власти:

  • формы по учету рабочего времени;
  • по учету кадров;
  • продукции;
  • по учету ремонтно-строительных работ и работ в капитальном строительстве;
  • по учету товарно-материальных ценностей и другие.

Как и СПС Консультант плюс, раздел «Формы документов» оснащен доступным поиском нужного документа — через строку быстрого поиска. При выборе профиля, соответствующего искомому файлу, скорость поиска и точность результата возрастут.

Например, чтобы найти шаблон заполненной справки 2-НДФЛ, выбирается профиль «бухгалтерия и кадры» и затем в строке поиска вводится соответствующий запрос: «2-НДФЛ пример».

К формам документов КонсультантПлюс прилагается раздел комментариев, где даны полезные рекомендации по заполнению, обращается внимание на проблемные места.

Необходимые для делопроизводства формы Консультант поставляет как отдельно, так и в комплектах для юриста, бухгалтера, для бюджетных организаций, а также в комплекте Здравоохранение и Универсал смарт-комплект.

Делопроизводство

  • организация и ведение документооборота
  • особенности оформления различных видов документов
  • международные стандарты по делопроизводству
    • О пометке «ДСП» в вопросах и ответах

      В статье рассмотрим, как регулируется порядок работы с документами, содержащими пометку «Для служебного пользования» (далее – «ДСП»), а также опишем правила ее проставления.

      Н.В. Артонкина, документовед, архивист

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2020

    • Электронная подпись: вчера, сегодня, завтра

      Расскажем об особенностях получения и применения электронной подписи, разберемся, чем отличаются электронные подписи физического лица, юридического лица, нотариуса, а также выясним, как изменятся правила получения электронной подписи в связи с последними изменениями законодательства.

      В.В. Румянцева, контент-редактор сайтов ГК «Деловая сеть»

      Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2020

    • Сроки исполнения документов

      Узнайте про основные правила исчисления сроков, установленные различными нормативными актами, порядок исполнения документов, ограниченных определенными сроками, а также вопросы ответственности за нарушение сроков исполнения.

      Н.В. Сенаторова, корпоративный юрист

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2020

    • Аудит делопроизводства

      Помощник руководителя или секретарь, ответственный за делопроизводство компании, в силах самостоятельно провести внутренний аудит системы ДОУ. Если все сотрудники переведены на удаленку, а вы остались в офисе, можно в освободившееся время заняться проверкой ДОУ, воспользовавшись нашими рекомендациями.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2020

    • Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: акт

      Продолжаем цикл статей о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства. В этом номере детально рассмотрим акты – документы, которые составляют с целью фиксации какого-либо факта или ситуации.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2020

    • Нормативная база современного делопроизводства

      Рассказываем о базовых документах современного делопроизводства, которыми необходимо руководствоваться при разработке основного документа, устанавливающего требования к документам и технологиям их обработки, – инструкции по делопроизводству.

      В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, канд. ист. наук

      Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2020

    • Приказ: как в 2020 году его создавать, согласовывать и хранить

      Разбираемся со спецификой такого документа, как приказ. Вы узнаете, какие виды приказов бывают, в чем заключаются особенности работы с каждым видом приказа.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2020

    • Новые правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Комментируем разделы 1–3

      Подготовлен проект нового нормативного документа – Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. В статье поговорим, зачем нужны новые правила, рассмотрим их разделы.

      В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, канд. ист. наук

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2019

    • Электронная подпись: виды и использование

      Из статьи вы узнаете, какие виды электронных подписей существуют, чем они отличаются, как их получать и в каких случаях можно использовать, а также как изменится работа с электронными подписями с 1 июля 2020 года.

      А.Н. Славинская, преподаватель учебного центра «Эксперт»

      Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №1, 2020

    • Деловое письмо в 2020 году: как создавать, согласовывать и хранить

      Статья поможет вам разобраться с особенностями такого документа, как деловое письмо, а также вдохновит объяснить коллегам четкие правила оформления деловых писем.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2020

    Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Следующая >

  • Темы ов по делопроизводству (стр. 1 из 2)

    ЗАДАНИЕ 1

    В первом задании контрольной работы по соответствующему варианту, определяемому по порядковому номеру в журнале группы, студент выполняет письменное реферативное изложение темы. Текст реферата выполняется самостоятельно по выработанному логическому плану. Письменному изложению материала предшествует самостоятельный подбор студентом трех-четырех источников (обязательно указываются в списке литературы в конце работы), где, по его мнению, наибе-лее удачно изложены вопросы темы.

    В качестве источников могут быть использованы учебники, учебные пособия, статьи в специальных изданиях, научные публикации, материалы ИНТЕРНЕТ. Все используемые источники тщательно прорабатываются, конспектируются студентом в соответствии с указанным вариантом контрольной работы. После проведенной предварительной работы составляется логический план изложения материала, который приводится в качестве оглавления к конкретной теме. При изложении материала обязательно выделяются его основные параграфы, введение, заключение, даются необходимые ссылки на использованные источники, формулируются необходимые выводы и предложения.

    Объем реферата должен быть не менее 12-15 стр. компьютерного варианта текста, оформленного в соответствии с требованиями, указанными выше. Реферат должен заканчиваться списком литературы.

    Темы рефератов по делопроизводству

    1. Цели изучения и задачи курса делопроизводства, определение делопроизводства. Роль документационного обеспечения в управлении.

    2. Краткая характеристика приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства в России.

    3. Нормативно-правовое обеспечение деятельности служб делопроизводства, структура и содержание инструкции по делопроизводству на предприятии.

    4. Понятие «документ», его функция. Классификация документов по основным признакам.

    5. Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.

    6. Характеристика реквизитов заголовочной части документа, их перечень и требования к оформлению.

    7. Характеристика реквизитов содержательной части документа, их перечень и требования к оформлению.

    8. Характеристика реквизитов оформляющей части документа, их перечень и требования к оформлению.

    9. Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам, размеры полей бланков.

    10. Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие правила оформления.

    11. Общая характеристика должностной инструкции. Определение, структура содержания, порядок оформления и основные реквизиты документа.

    12. Штатное расписание. Общая характеристика документа; форма исполнения, структура содержания, порядок оформления и реквизиты документа.

    13. Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.

    14. Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его разработки и правила оформления реквизитов. Выписка из приказа.

    15. Распоряжение. Структура текста, правила оформления реквизитов.

    16. Указание. Общая характеристика документа, структура его текста, порядок и особенности оформления, реквизиты указания.

    17. Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень основных видов информационно-справочных документов. Общие требования к оформлению.

    18. Акт. Общая характеристика документа, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов акта.

    19. Протокол. Общая характеристика протокола, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов протокола.

    20. Докладная, объяснительная записка. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов служебных записок.

    21. Справка. Виды справок Общая характеристика документа, реквизиты справок, особенности оформления.

    22. Служебное письмо. Виды писем. Структура, порядок оформления, требования к письму, реквизиты письма.

    23. Телеграмма и телефонограмма. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов.

    24. Документы по личному составу. Перечень документов. Особенности этих документов.

    25. Оформление кадровых приказов, выписка из приказа.

    26. Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.

    27. Трудовая книжка. Правила оформления трудовых книжек.

    28. Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с входящими документами.

    29. Технология обработки внутренних и исходящих документов.

    30. Регистрация документов и контроль исполнения документов.

    31. Номенклатура дел на предприятии, формирование и оформление дел.

    32. Подготовка документов на архивное хранение.

    33. Организация и особенности приёма посетителей руководителем.

    34. Порядок работы с письменными обращениями граждан.

    35. Подготовка и обслуживание совещаний.

    ЗАДАНИЕ 2

    Во втором задании контрольной работы студенту предлагается разработать проекты документов. Основной целью данного задания является обобщение, расширение, структуризация и осознание имеющихся теоретических знаний. При выполнении практического задания необходимо дать определение документа, указать последовательность его разработки, кто, как правило, готовит этот документ. Раскрыть структуру текста, реквизиты заголовочной, содержательной и оформляющих частей документа.

    В заключительной части практического задания целесообразно указать наиболее распространённые ошибки, допускаемые при оформлении данного документа.

    Вариант разработанного документа должен иметь все необходимые реквизиты и текст без пропусков и пустых строк.

    От имени руководителя фирмы создать эскиз фирменного бланка

    (общего, бланка письма и бланка конкретного вида документа) Вашей организации со всеми необходимыми реквизитами (реквизиты вымышленные)

    На созданных Вами бланках необходимо разработать проекты документов по предложенному заданию и сформировать их в папку:

    1. Теория

    Прочтите разделы «Организация службы делопроизводства», функциональные обязанности секретаря-референта.

    Практика

    Составьте текст объявления в газету под заголовком «Требуется секретарь-референт». Прокомментируйте основные разделы данного текста, степень их значимости и обязательности.
    2. Теория

    Прочтите в разделы «Требования к бланкам документов», «Виды бланков документов».

    Практика

    Оформите на компьютере образцы двух видов бланков документов: общий бланк (с продольным расположением реквизитов) и бланк должностного лица (с угловым расположением реквизитов). Наименование организации, для которой Вы будете готовить данные бланки – вымышленные.

    3. Теория

    Прочтите раздел «Требования к бланкам документов», «Виды бланков документов».

    Практика

    Оформите на компьютере образцы двух видов бланков документов: бланк письма (с угловым расположением реквизитов) и бланк конкретного вида документа (с продольным расположением реквизитов). Реквизиты – вымышленные.

    4.Теория

    Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документов», «Оформление распорядительных документов».

    Практика

    Оформите па компьютере на разработанных Вами бланках образцы трех видов распорядительных документов: приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству на Вашем предприятии, выписку из данного приказа, распоряжение о ремонте вышедшей из строй системы отопления в отделе «бухгалтерия» Вашего предприятия.

    5.Теория

    Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документом», «Оформление информационно-справочных документом».

    Практика

    Оформите на компьютере образцы трех видов распорядительных документов: протокол с текстом о работе совещания. Тематику совещания и состав комиссии задайте самостоятельно.

    6.Теория

    Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документов», «Оформление информационно-справочных документов».

    Практика

    Оформите на компьютере образцы двух видов информационно-справочных документов: докладная записка о замене компьютеров в деканате института, объяснительная записка о пропуске занятий по неуважительной причине.

    7.Теория

    Прочтите в учебном пособии разделы «Требования к бланкам документов», «Оформление информационно-справочных документов».

    Практика

    Оформите на компьютере образцы двух видов информационно-справочных документов: акт о недостаче материальных средств на складе готовой продукции; письмо-просьбу и письмо-ответ (отказ)

    8.Теория

    Прочтите разделы «Основные этапы обработки документов», «Документооборот».

    Практика

    Составьте схему движения всех видов документопотоков (входящие, исходящие, внутренние) по структурным подразделениям организации, используя маркеры разного цвета.

    9. Теория

    Прочтите в учебном пособии разделы «Особенности работы с кадровыми документами», «Оформление приема на работу».

    Практика

    Составьте приказ о приеме на работу с установлением и без установления испытательного срока.

    10.Теория

    Прочтите в учебном пособии раздел «Номенклатура дел».

    Практика

    Составьте формуляр-оразец сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения.

    Все разработанные документы сформируйте в папку.

    Рекомендуемая литература

    1. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации и защите информации». Собрание законодательства РФ, № 8, 20.02.95 (оф.изд.).

    2. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

    3. Гражданский кодекс Российской Федерации.

    4. Трудовой Кодекс Российской Федерации.

    5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). Издательство стандартов. М., 1998.

    6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Федеральной архивной службы России.

    About the author

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *