Журнал выполненных работ

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .docСкачать образец заполнения журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .doc

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);
  • Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).
  • Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

  • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Почему так важен на стройке журнал учёта выполненных работ? Содержание документа и правила его составления

Общие правила заполнения документа Кто этим занимается?

Для чего необходим документ о выполнении операций?

Журнал выполнения работ (форма КС-6А) необходим на предприятии для фиксации деятельности по каждому строящемуся объекту – руководителю крайне важно знать, сколько уже сделано на данном этапе и что именно еще предстоит, и, самое главное, сколько на это потребуется денег. Вот далеко не полный список задач, которые помогает облегчить этот документ:

  • планирование деятельности;
  • расчет потребности в денежных средствах на весь период строительства;
  • определение источников финансирования и т.д.

Информация в эту бумагу заносится по мере окончания очередного вида работ, и таким образом она является накопительным документом. На основании него составляется акт приемки выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости по форме КС-3 .

Обязательно ли его вести?

Несмотря на то, что журнал рекомендован для использования законодательством, вести его не обязазтельно по сообщению Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Это же подтверждает письмо ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.

Заполнение и наличие его на объекте определяется учетной политикой организации, которая работает по договору подряда. Она имеет право использовать журнал по назначению в неизменном виде, либо разработать собственный документ. Все зависит от решения начальника и от внутренних потребностей организации – насколько важны те или иные сведения для грамотного учета средств в ходе строительства.

Внимание! Если предприятие собирается работать по своему журналу и отказаться от рекомендованной формы, то новый вариант необходимо утвердить в соответствующем приказе от лица руководителя компании.

Какую информацию он содержит?

Законодательством РФ предусмотрена унифицированная форма КС-6А «Журнал учета выполненных работ», которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100: по классификатору ОКУД она имеет код 0322006. В журнале прописывается базовая информация о строительстве:

  • Стоимость каждого вида работ.
  • Строительные замеры.
  • Нормы и требования к объекту.

Подобная форма актуальна для многих видов строительно-ремонтной деятельности. Она формируется для:

  • возведения зданий и иных сооружений;
  • закладки фундаментов;
  • установки несущих и внутренних конструкций, перекрытий, полов, окон;
  • внутренних санитарно-технических операций;
  • монтажа электрического освещения и силовых установок;
  • технического оборудования;
  • контрольно-измерительной техники;
  • автоматики;
  • сигнализации;
  • проводки и др.

Документ КС-6А состоит из двух частей: вступительной и табличной с постоянными реквизитами, каждый из которых заполнять обязательно:

  • Во вступлении фиксируются данные о сторонах договора подряда: наименование организаций, юридические адреса и контактные данные заказчика и подрядчика.
  • Табличная часть: срок, за который представляется информация, сметная стоимость и денежная единица. Ниже указывается ответственное лицо за заполнение журнала и лицо, проверяющее подлинность данных.
  • Далее указываются все виды проведенных операций с начала строительства и до его окончания: их число по месяцам и общая стоимость.

Общие правила заполнения документа

Теперь подробно остановимся на том, как заполнять документ. Он имеет строго установленный вид, и оформлять его следует со всей ответственностью синей шариковой ручкой на бумаге формата А4. Первый лист – книжная ориентация, последующие – альбомная. Все поля обязательны для заполнения:

  • Вводная часть на отдельном листе. Здесь указывается построчно:
    1. Реквизиты заказчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другая контактная информация, номер по ОКПО.
    2. Реквизиты подрядчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другие контакты, номер по ОКПО.
    3. Важно! Все коды содержатся в специальных регистрационных документах.

  • Наименование и адрес места, где проводится строительство.
  • Название объекта.
  • Вид деятельности по ОКДП (например, по коду F – «Строительство»).
  • Информация о договоре подряда (субподряда): регистрационный номер документа и дата его заключения.

В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:

  • В шапке указывается отчетный период, за который проводится учет: месячный промежуток и год.
  • Ниже построчно:
    1. Сумма сметной стоимости по договору подряда (субподряда), выраженная в рублях (цифрами).
    2. Составитель документа – лицо, которое обязано заполнять журнал: указать должность и подпись с расшифровкой ФИО (ею он закрепит за собой ответственность за все приведенные данные).
    3. Проверяющий – он должен утвердить правдивость указанных ниже данных: должность, подпись с расшифровкой ФИО (она засвидетельствует, что проверка произведена).
  • Далее идет сама таблица из 46-ти столбцов:
    1. Порядковый номер в документе определенного вида работ, о котором идет речь.
    2. Номер позиции по смете.
    3. Наименование конструктивных элементов и типов строительных операций из тех, что рассчитали в смете. Внимание! Писать нужно так, чтобы не возникло лишних толкований. К примеру, «Закладка фундамента» — четко и ясно.
  • Номер единичной расценки или договорная цена за вид работ (в рублях). Здесь возможен прочерк, если эта сумма была уже указана в договоре.
  • Единицы измерения по типу операции (м² – если это асфальтирование территории).
  • Цена за единицу – стоимость выполнения той же самой деятельности для 1 м² территории (если речь идет об асфальтировании).
  • Количество работ по смете за весь срок строительства (или на основании того срока, что указан в договоре) – общее количество м², которое нужно покрыть асфальтом.
  • Сметная (договорная) стоимость – вычисляется путем умножения цены за единицу (столбец 6) на количество (столбец 7).
  • В столбцах 9-44 разлиновка идет по месяцам. По каждому нужно указать:
    1. Количество работ в данном месяце.
    2. Стоимость на месяц по общему количеству операций в нем (в рублях).
    3. Стоимость фактически выполненных работ, которая исчисляется с начала строительства (в рублях) – она нарастает каждый новый месяц и приходит к общему итогу в конце года (моменту окончания строительства или договора).
  • Столбцы 45 и 47 это:
    1. Общее количество операций за год или период действия договора (также указывается).
    2. Общая стоимость всех видов деятельности за отчетный период (год или срок действия договора).
  • На нижних графах рассчитывается:
    1. «Итоги» всех денежных значений.
    2. Накладные расходы помесячно с нарастающей итоговой суммой по смете или нормативам предприятия.

    Справка! Если за месяц не было накладных расходов, то их следует вписать в следующую графу.

  • «Всего» — общие итоги всех позиций журнала, кроме натурального выражения работ.

Хоть внешний вид документа и закреплен в законодательных актах, руководитель может добавить к пунктам и другую информацию – например, процентное выражение выполняемых отдельных операций к общему прогрессу проведения строительства.

Скачать бланк журнала учета выполненных работ по форме КС-6а
Скачать образец заполнения журнала учета выполненных работ по форме КС-6аМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам: Узнайте все подробности о том, как составляются и для чего нужны такие документы, как заказ-наряд, техническое задание, график и гарантийное письмо о выполнении работ.

Кто этим занимается?

Форму КС-6А заполняет подрядчик по каждому объекту строительства, указанного в договоре. Работает он по предварительным замерам выполненных операций, единым нормам и расценкам на каждый конструктивный элемент или вид работ. Он также может оформить его по сметной программе по результатам сформированных актов приемки.

Все расчеты он производит за весь период деятельности предприятия на объекте: от начала фактического выполнения своих обязательств строителями, до сдачи территории.

По итогам отметим, что журнал учета выполненных работ – крайне важный документ, в котором рассчитываются все виды операций и их стоимость за весь год или в течение периода действия договора: каждый месяц нужно учитывать расходы и сверяться со сметой.

Итоги строительства будут подводиться, беря в расчет информацию в этой бумаге. Однако, несмотря на то, что он установлен в законодательных актах, никто не обязывает предприятия «железно работать» с ним – руководитель может завести свой документ, если ему нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал регистрации актов

Журнал регистрации актов существует для фиксации факта наличия конкретного рода документации. Для государственных учреждений он является обязательным к заполнению. Частные компании ведут его только по необходимости. В них отношение к подобного рода журналам гораздо проще. Тем не менее эти отметки могут пригодиться при отстаивании позиции фирмы в судебных инстанциях, при разного рода проверках.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации актов .xlsСкачать образец журнала регистрации актов .xls

Обычно журнал регистрации актов вводят в систему документооборота компании, когда актов составляется большое количество. Если впоследствии будет необходимо найти конкретный акт, то с журналом это можно будет сделать оперативно.

Виды

Так как разновидностей актов множество, то и журналов их регистрации также очень много. Если одного вида актов, например, проверок по охране труда, в организации составляется большое количество, то логично будет ввести для них специальный журнал. И так со всеми разновидностями. Бывают случаи, когда в один журнал помещается множество разных видов актов. Такая практика распространена в малых и микроорганизациях.

Различают следующие виды актов:

  • Испытаний чего-либо. Систем, образцов, технологий.
  • Сдачи и приемки чего-либо. Могут сдаваться и приниматься материальные ценности, документы, какие-либо важные для компании работы.
  • Регистрационные.
  • Передачи. Во временное пользование или между подразделениями одной и той же компании.
  • Уничтожения материальных ресурсов или документов.
  • Разрешающие какие-либо действия.
  • Запретительные.
  • Ревизии.
  • Предоставленных услуг и выполненных работ, в них перечисляются конкретные действия организации подрядчика.
  • Нарушения каких-либо правил, принятых в стране, регионе или компании.
  • Инвентаризации. Этого вида акты составляются специально созванной комиссией.
  • Учредительные.
  • Акты сверки.
  • Бумаги о признании чего-либо.
  • Регламентирующие и конкретизирующие.
  • Акты по расследованию причин аварий и несчастных случаев.
  • Ликвидации компаний.
  • Прокурорского реагирования.

Значение

Помимо того, что существование и ведение журнала может минимизировать неприятные ситуации для организации в суде, он может пригодиться при необходимости оперативного поиска.

В работе никогда нельзя исключать значение человеческого фактора. Если реквизиты важной бумаги теряются либо указываются неверно, эти данные всегда можно будет посмотреть в журнале. Таким образом можно быстро проверять корректность указанной информации.

Условия использования

Каждая организация выбирает форму журнала, наиболее применимую к конкретным условиям. Для того чтобы каждый раз заново не «изобретать велосипед», существует несколько типовых форм. Одна из них предполагает, что в основной таблице должна содержаться информация определенного плана. Если брать в качестве примера журнал регистрации актов проверок по охране труда, то он будет иметь следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата проведения проверки (если речь идет об актах какой-либо проверки). В случае с любыми другими видами актов регистрируется действие, которое фиксируется актом.
  • Номер регистрируемого документа.
  • ФИО и должность лица, которое проводило проверку.
  • Ответственный исполнитель предписаний.

Существуют и более сложные, но и более универсальные журналы. Они не требуют индивидуализации под конкретный случай.

Универсальный журнал регистрации актов

Если книга предназначена для регистрации всех разновидностей документов, а не конкретно одного вида, то можно в основной таблице разместить столбцы с такими наименованиями:

  • Порядковый номер.
  • Дата.
  • Вид акта.
  • Краткое содержание документа.
  • ФИО и должность составителя акта. Столбец может быть как единый, так и разделенный на две части.
  • Кто присутствовал при составлении акта. В этой графе перечисляются председатель и члены комиссии, которые ставят свои подписи.
  • Выполненные на основе акта действия.
  • Примечание. Здесь могут содержаться, например, особое мнение одного из членов комиссии или отметки о наличии визы руководителя в регистрируемом документе.

Унифицированной формы такого журнала нет. Поэтому если организация решила ее применять, то ее необходимо ввести в учетную политику организации.

Помимо основной таблицы, бумага должна описывать реквизиты организации, которая ее ведет (они указываются в самой верхней части каждого журнала регистрации), период ведения и ФИО, должности и подписи ответственных за ведение сотрудников.

Оформление

Журнал состоит из обложки и основной части. Обложка может быть как из обычных листов А4, так и твердого переплета. Второй более удобен при обращении. Документ может вестись только в печатном виде, так как требует наличия подписей ответственных лиц. Обязательное требование – указывать сроки ведения журнала. Эти данные указываются на обложке сразу же после названия.

Согласно существующим нормам дата окончания может оставаться незаполненной вплоть до начала ведения нового журнала. Обычно подобного рода документацию рассчитывают на 1 год использования. Это удобно, так как именно такой срок разделяет два отчетных периода в бухгалтерии. Да и хранить и архивировать журналы с таким сроком удобнее.

Организация вправе вписывать в журнал не всю документацию. Исключением являются бумаги, имеющие значение для проверяющих организаций, государственные общепринятые документы и пр. В других случаях решение, регистрировать акт или нет, принимает ответственный за документооборот компании. В любом случае схема действий по этому вопросу должна быть отражена в учетной политике организации.

Срок хранения

В соответствии с существующими нормами срок хранения журнала регистрации актов составляет 5 лет. Если речь идет о какой-либо входящей документации, то он может сократиться до 3 лет. Все будет зависеть от характера и вида регистрируемых актов, сроков их действия и хранения. После того как срок хранения журнала о регистрации актов истек, созывается специальная комиссия по вопросу утилизации документов, составляет подтверждающую бумагу и уничтожает его.

Образец графика производства строительных работ

Здесь можно скачать образец графика производства строительных работ в формате эксель (excel). Его отличие от аналогичных файлов в том, что в него «забиты» специальные формулы, позволяющие изменять график подстановкой необходимых значений. Изменяя параметры в графе «кол-во рабочих дней» вы автоматически измените показания самого графика. Это достаточно удобно, когда вам необходимо быстро составить нужный график производства работ.

Скриншот файла:

Желтая строка необходима для корректной работы формул.

График производства строительных работ — это приложение к договору подряда. Он необходим, когда стороны договариваются о производстве большого количества различных работ. Для того, чтобы не перегружать этим перечнем тело основного договора, проще вынести график в отдельное приложение, и там подробно расписать, какие работы, в какой период времени, будут выполняться подрядчиком.

Вообще, название у этого документа некорректно. График подразумевает под собой некую графическую составляющую. Здесь же — просто таблица, разграниченная по времени, а также по типам работ. Хотя да, отметки в этой таблице немного напоминают график:

Чтобы скачать образец графика производства строительных работ, нажмите на кнопку внизу страницы. Там же вы найдете другие полезные материалы по теме, которые вполне могут вас заинтересовать.

Правила и порядок расчетов за выполненные работы

Порядок выполнения, сдачи строительно-монтажных работ и расчеты за них регламентируются Гражданским кодексом РФ (гл. 37, пар. 3 «Строительный подряд»). Основание расчетов, их порядок и сроки устанавливаются договором подряда на строительство объекта. Расчеты за выполненные СМР и ремонтно-строительные работы могут осуществляться по конструктивным элементам (проценту технической готовности этих элементов), отдельным, оговоренным договором этапам или после завершения всех работ по договору (контракту), в том числе и «под ключ». Для учета выполнения СМР, оформления их приемки и сдачи заказчику, а также расчетов за выполненные работы применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Основанием для отражения в отчетности заказчика и подрядчика выполненного объема СМР являются составленные подрядчиком на основании журнала учета выполненных работ (форма № КС-ба) акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) (рис. 5.1), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) (рис. 5.2).

Заказчиком приемка работ производится по фактически выполненным строительно-монтажным или ремонтно-строительным работам по физическим объемам, полноте и качеству выполнения технологических операций, количеству и качеству вложенных «в дело» материалов и их стоимости, соответствию утвержденной сметной документации.

Оплата выполненных работ производится заказчиком по ценам на момент их фактического выполнения, а в случае отставания от согласованного графика работ — по ценам, действовавшим на момент, когда они должны были быть выполнены, если это отражено в контракте. В случае задержки оплаты выполненных и принятых работ по вине заказчика подрядчик вправе требовать компенсации затрат и инфляционных факторов в соответствии с условиями договора, если в нем предусмотрены соответствующие санкции.

Акт о приемке выполненных работ применяется для документального оформления приемки заказчиком выполненных подрядчиком (субподрядчиком) строительно-монтажных работ, предусмотренных договором строительного подряда. Акт можно составлять и после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-ба).

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи .

В случаях, когда стоимость поручаемых подрядчику по договору подряда работ определена согласованной в договоре твердой договорной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в унифицированной форме № КС-2 не заполняются. К таким реквизитам относятся:

• номер единичной расценки (графа 4);

• единица измерения (графа 5);

• цена за единицу, руб. (графа 7).

При этом количество выполненных работ (графа 6) следует определять в процентах.

Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные, монтажные и другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком — заказчику (застройщику). Экземпляр Справки может предоставляться инвестору или банку, финансирующему строительство, по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. В стоимость выполненных раббт и затрат включаются стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.

В строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС.

В строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Для заполнения формы № КС-3 используем данные из формы № КС-2.

Для новой сметно-нормативной базы 2001 г. разработаны унифицированные формы актов выполненных работ с указанием прямых затрат в базисных ценах, индексов пересчета стоимости, норм накладных расходов и сметной прибыли, стоимости в текущих ценах. Форма акта, рекомендованного Мособлгосэкспертизой для машинной обработки результатов выполненных работ приведена на рис. 5.3, а для ручной обработки — на рис. 5.4.

При составлении нарядов по выполненным работам параллельно составляется ежемесячный отчет о расходе основных строительных материалов в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет составляется по форме № М-29 (рис. 5.5).

Отчет по форме № М-29 слркит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам. Он открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. В том случае если на объекте работают несколько прорабов (мастеров), то отчет по форме № М-29 составляется старшим прорабом (начальником участка). Отчет состоит из двух разделов.

Раздел I. Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ. В разделе приводятся данные об объемах строительно-монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов.

Раздел II. Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам. В разделе производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам. При этом перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается генподрядной строительной организацией и утверждается вышестоящей организацией или заказчиком.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом (ПТО) стро ительной организации перед началом строительства объекта, данные раздела I о выполненных объектах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Количество материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ, указывается начальником или главным инженером строительной организации. Если прораб в отчетном месяце допустил перерасход материалов, то он вместе с отчетом представляет в НТО объяснительную записку о причинах перерасхода по установленной форме.

Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки. При этом ПТО должен иметь дубликат отчета по форме № М-29 по каждому объекту, в который ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе и расходе, определенном по производственным нормам.

После проверки отчет по форме № М-29 за соответствующий месяц утверждается начальником строительной организации и не позднее чем через три-четыре дня возвращается прорабу для последующего заполнения.

Отчет по форме № М-29 составляется на основании:

• данных о выполненных объемах строительно-монтажных работ в натуральном выражении, взятых из журнала учета выполненных работ (форма первичного учета по капитальному строительству № КС-6);

• утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ, подразделяющихся:

на общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) в строительстве, рекомендованные Госстроем России для применения во всех министерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;

ведомственные производственные нормы расхода материалов, применяемые во всех или группе строительно-монтажных организаций данного министерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;

местные производственные нормы расхода материалов, используемые только в отдельной строительно-монтажной организации и не входящие в состав ведомственных и общих производственных норм;

• первичных документов по учету материалов (лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, требований и т.п.).

Для контроля за поставкой материалов и конструкций на объекты строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется ПТО строительной организации ма каждый объект в отдельности в трех экземплярах. Второй экземпляр карты передается управлению производственно технологической комплектации (УПТК) или другой снабженческой организации, третий остается в ПТО. В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной карты прилагается). Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т.п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т.п.). При этом отдельные виды материалов и изделий могут указываться дробью в двух единицах измерения. Например, сборные железобетонные конструкции и изделия — в кубических метрах и штуках.

Поставка материалов для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов, оформляется отдельной комплектовочной картой, которая составляется ПТО строительной организации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ. Графы об общей потребности основных видов материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных ПТО строительной организации по рабочим чертежам проекта. Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании данных материального отчета по форме № М-19 и других первичных документов, а в экземпляре, находящемся в УПТК, — на основании отгрузочных документов. Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трех экземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.

В случае если нормативная потребность (лимит) материалов не обеспечивает по каким-либо причинам (переделка и ремонт некачественно выполненных работ, отклонения в связи с изменением в рабочих чертежах и т.п.) своевременного и качественного окончания работ и ввода объекта в эксплуатацию, дополнительная поставка материалов производится по объяснительной записке прораба (рис .5.6).

Порядок составления отчета по форме № М-29. Графы 2, 4, 5,

6 и 8 в разделе I отчета «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» (см. рис. 5.5) заполняются ПТО строительной организации перед началом строительства объекта, а графа 9 — только по переходящим объектам в начале года.

Графа 2 «Наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов» заполняется следующим образом. Сначала записывается вид строительно-монтажных работ (земляные работы, каменные работы, устройство полов и т.п.), затем — наиме-

Рис. 5.6. Форма объяснительной записки о причинах перерасхода основных материалов нование конструктивного элемента с перечнем материалов, необходимых для его выполнения.

В графе 4 «Единица измерения» указываются единицы измерения конструктивного элемента и материалов, необходимых для его выполнения.

В графе 5 «Обоснование производственных норм расхода материалов» записываются номера таблиц, параграфов и сокращенное наименование сборников производственных норм, которые использует в работе данная строительная организация.

В графе 6 «Норма расхода материалов на единицу измерения работ (конструктивного элемента)» на основании соответствующих сборников производственных норм указываются нормы расхода материалов на единицу измерения строительных и монтажных работ.

Графа 8 «Объем работ и нормативная потребность материалов на объект» заполняется следующим образом. По каждому виду работ (конструктивному элементу) показывается физический объем строительно-монтажных работ, предусмотренный рабочими чертежами на весь строящийся объект, а по каждому виду материалов — его нормативная потребность (лимит) на соответствующий вид работ (конструктивный элемент), которая получается путем умножения нормы расхода материалов (графа 6) на соответствующий объем строительно-монтажных работ (конструктивный элемент), приведенный в графе 8.

Если строительство объекта ведется более одного года, то в графе 9 «В том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетного года» по каждому незаконченному виду работ (конструктивному элементу) из общего объема работ на весь строящийся объект (графа 8) выделяется, в том числе, объем строительно-монтажных работ, фактически выполненный в предыдущие годы.

Графы с 10 по 21 заполняются прорабом непосредственно во время строительства объекта. В них отражаются объемы выполненных работ по каждому виду работ (конструктивному элементу) за соответствующий отчетный месяц и нормативный расход каждого вида материалов, рассчитанный как произведение нормы расхода материалов (графа 6) на объем выполненных работ за месяц.

Данные об объемах фактически выполненных работ определяются по данным журнала учета выполненных работ по форме № КС-6.

После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормам и записывается по соответствующим итоговым строкам раздела I, который затем переносится в графы 3, 7 и т.д. раздела II.

При выявлении завышений объемов выполненных работ в форме № М-29 должен быть исправлен объем выполненных работ за тот период, в котором обнаружены завышения, и соответственно уточнен расход материалов на выполненный объем работ, а ранее списанные на производство этих работ материалы должны быть отнесены под отчет материально ответственных лиц.

В разделе II отчета «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» указываются количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ. Если строительство объекта ведется более одного года, то в разделе II в графы «Итого на начало года» переносятся данные из граф «Всего с начала строительства» раздела II отчета за предыдущий год. В том случае если объект строится первый год, то в отчете по графам «Итого на начало года» ставятся прочерки.

Расход материалов за отчетный месяц, рассчитанный по производственным нормам (для заполнения граф 3, 7, 11 и т.д.), берется из итоговых данных раздела I отчета по соответствующим материалам.

Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается в разделе II отчета в целом по объекту на основании первичных расходных документов. Количество израсходованных материалов, показанных в отчете по форме № М-29, должно соответствовать количеству материалов, приведенных в отчете по форме № М-19.

Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом (графы 8, 12 и т.д.) и расходом, рассчитанным по производственным нормам, и записывается в графах 5, 9 и т.д. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+). По каждому случаю перерасхода материалов прораб представляет письменное объяснение по форме Приложения к форме № М-29 (см. рис. 5.6), которое прилагается к отчету.

Отчет по форме № М-29 подтверждается подписью начальника участка (прораба), после чего представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации для проверки. ПТО проверяет в отчете правильность определения прорабом расхода основных материалов по нормам на выполненный объем работ и объяснение прораба о причинах перерасхода материалов, если перерасход имел место в отчетном периоде, а бухгалтерия — правильность данных о фактическом расходе материалов. Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящих проверку.

После проверки ПТО и бухгалтерией отчета и объяснительной

записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает (в графах 8, 12 и т.д.) количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

В тех случаях когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количеств^, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.

В тех случаях когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию.

Не разрешается к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ технически не обоснованный перерасход материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).

При этом каждый случай перерасхода материалов, как технически не обоснованный, так и обоснованный, должен быть тщательно рассмотрен, приняты соответствующие меры по предотвращению перерасхода материалов в дальнейшем, а также меры по привлечению к ответственности в установленном порядке лиц, по вине которых допущена бесхозяйственность.

Если количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов превышает количество, разрешенное к списанию, то руководитель строительной организации на объяснительной записке прораба о причинах перерасхода указывает, на какие бухгалтерские счета следует отнести стоимость этих материалов: на счет «Расчеты с дебиторами по возмещению причиненного ущерба» или на счет «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей», если не принято решение о взыскании с виновных лиц.

На основании решения руководителя, указанного на объяснительной записке прораба, бухгалтерия вносит соответствующие исправления в данные о фактическом расходе материального отчета по форме № М-19. По отнесенным на счет суммам перерасхода окончательное решение должно быть принято руководителем строительной организации не позднее чем в месячный срок.

В конце года в разделе II подсчитывается количество материалов, израсходованных и списанных на себестоимость строитель-но-монтажных работ, а также сэкономленных или перерасходованных за отчетный год и за период с начала строительства объекта.

На основе данных раздела II отчета по форме № М-29, утвержденных начальником строительной организации, строительная организация ежеквартально составляет статистический отчет по форме № 20-сн «Отчет о расходе материалов и изделий в строительстве в сравнении с производственными нормами».

Контрольные вопросы 1. По каким документам заказчик устанавливает стоимость фактически выполненных работ подрядчиком?

2. Как производится заполнение акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и кто его подписывает?

3. По каким документам составляется акт по форме № КС-2?

4. Как производится заполнение справки о стоимости выполненных работ по форме № КС-3, что в нее включается, для чего она составляется и кому представляется?

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *